Beta Druk Sp. z o.o. ul. Słubicka 42/2 53-615 Wrocław Wrocław,19.09.2011r. Zapytanie ofertowe dotyczące projektu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 Priorytet 1 Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw. Działanie 1.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw. Schemat 1.1.E Dotacje inwestycyjne wspierające rozwój mikroprzedsiębiorstw prowadzących działalność gospodarczą do 2 lat. Tytuł realizowanego projektu: Wdrożenie innowacyjnej technologii niskonakładowego druku cyfrowego w przedsiębiorstwie Beta Druk Sp. z o.o. Projekt współfinansowany przez Unie Europejska ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655) i Wytycznych Programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych w projektach realizowanych w ramach Priorytetów 1-9 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego, Zleceniodawca zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej dostarczenia systemu oprogramowania wspomagającego zarządzanie procesem technologicznym wyspecyfikowanego w pkt.3 niniejszego zapytania ofertowego. 2. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJACEGO: BETA-DRUK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Słubicka 42/2, 53-615 Wrocław tel. 071 301 90 00, fax071 301 90 00 e-mail: betadruk@betadruk.eu NIP: 8971748159, REGON: 020878158 1 S t r o n a
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest system oprogramowania wspomagający zarządzanie procesem technologicznym spełniający następujące minimalne wymagania: Przygotowanie prac do produkcji o Narzędzie dla przygotowalni i DTP o Preflight, zaawansowana inspekcja pracy o System cyfrowej certyfikacji o Natywna normalizacja plików Postscript o Drukarka PDF niezależna od Acrobata o Automatyczne wysyłanie certyfikowanych prac do kolejki przez JMF Konfiguracja i zarządzanie przepływem prac o Konta użytkowników z różnymi uprawnieniami o Współpraca z różnymi bazami danych(mysql, MSSQL, PostgreSQL, i in.) o Śledzenie całej historii produkcji o Optymalizowane zarządzanie zasobami sieciowymi Impozycja o Eksport gotowego montażu jako JDF/PJTF ze stacji klienckiej do serwera o Rozwiązywanie standardowych wzorców impozycyjnych JDF stripping params o Komunikacja z urządzeniami JMF-eksport montażu do kolejki o Obsługa wzorców impozycyjnych obsługujących kilka schematów w jednej produkcji o Automatyczne dostosowanie orientacji stron wejściowych, rozmiarów i spadów do potrzeb produkcji (Page Orienter, Page scaler, Box Resizer) o Automatyczna detekcja zadanych w pracy znaczników cięcia oraz zawartości strony(auto Crop) o Interfejs użytkownika z zakładkami i okienkami narzędziowymi Automatyczne przetwarzanie prac o Spłaszczanie transparencji i efektów naddruku do bezpiecznej postaci PDF 1.3 akceptowanej przez wszystkie RIPy o Automatyczne filtry bitmap o Zaawansowana korekcja prac PDF (Toolbox) o Obsługa warstw i produkcji wielojęzykowych (Layer Menager, Annot Flattener) o Przenoszenie obiektów w kolorach specjalnych na warstwy ( Color Mapper) Proofing o Soft-proofing z wbudowaną separacją i rekombinacją barwną o Możliwość generowania kompozytowych wglądówek ze zrastrowanych stron Informacje dotyczące ofert częściowych wariantowych, uzupełniających: - Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. - Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych. 2 S t r o n a
4. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1. Cena brutto oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść na dostawę oprogramowania z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT (jeśli dotyczy) oraz ewentualnych upustów i rabatów. 2. Ceną podlegającą ocenie będzie łączna cena netto (bez VAT) za kompletne oprogramowanie wyrażona w złotych polskich, obejmująca wszystkie koszty wykonania zamówienia. 3. W przypadku podania ceny w walutach obcych, wartość w złotych obliczona zostanie w oparciu o średni kurs złotego Narodowego Banku Polskiego z dnia dokonania wyboru oferty. 4. Ostateczną cenę oferty stanowi wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji całej umowy. 5. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Wymagany termin realizacji zamówienia: do 30.10.2011 r. Miejsce wykonania zamówienia: dostawa do Beta Druk Sp. z o.o., Lizawice 12,55-200 Oława,woj. dolnośląskie, POLSKA KRYTERIUM WAGA (%) 6. RODZAJE ORAZ OPIS KRYTERIÓW: 1. Cena netto w przeliczeniu na PLN: 100% Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktacje: 1. Punkty za kryterium Cena zostaną przyznane za cenę netto kompletnego oprogramowania. Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej x waga x 100 = ilość punktów Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będą stanowić końcowa ocenę oferty. Za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższa 3 S t r o n a
końcowa ocenę. Ponadto zamawiający przy dokonywaniu wyboru wykonawcy będzie się kierował elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnotowym jednolitym rynku europejskim, m.in.: - zasada przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania, - zasada ochrony uczciwej konkurencji, - zasada swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług, - zasada niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku Wybór zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę. Firmy uczestniczące w procesie składania i wyboru ofert powiadomione zostaną o decyzji w terminie wskazanym w pkt. 7. W dniu wyboru oferty do Oferenta, który zaproponował najbardziej korzystna ofertę, zostanie przekazana odpowiednia informacja oraz zaproszenie do podpisania umowy. Jeżeli firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 7. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Miejsce składania ofert: ul. Słubicka 42/2, 53-615 Wrocław Sposób składania ofert: - forma elektroniczna na adres e-mail: beta druk@betadruk.eu - forma papierowa osobiście, pocztą lub przez kuriera. Termin składania ofert: Oferty należy składać w terminie od dnia 19.09.2011 do dnia 26.09.2011r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu oferty do Beta Druk). Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Wybór wykonawcy nastąpi w terminie do dnia 27.09.2011r. do godz. 12.00. 8. KLAUZULA DOTYCZĄCA UNIEWAŻNIENIA POSTEPOWANIA W przypadku, gdy w terminie określonym w punkcie 7 nie wpłynie żadna oferta lub wpłyną mniej niż 2 ważne oferty, zamawiający unieważnia to postępowanie. 9. POZOSTAŁE WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU: 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub w języku angielskim. 2. Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: nazwę i adres oferenta, opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym, okres ważności oferty, oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty, strony oferty powinny być ponumerowane, każda ewentualna poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty, oferent może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena. 4 S t r o n a
3. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich ofert. 4. Informacji w sprawie postępowania udziela: Tomasz Rękas tel. 605 315 423 adres e-mail betadruk@betadruk.eu 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny. 10.INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWIINY ZOSTAC SPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. Wybrany Wykonawca ma obowiązek skontaktować się w terminie 3 dni roboczych od momentu powiadomienia go o wybraniu jego oferty, w celu uzgodnienia wszystkich kwestii koniecznych do sprawnego zawarcia umowy. 11. ISTOTNE POSTANOWIENIA DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY. Treść umowy musi odpowiadać polskiemu prawu. Umowa winna określać w szczególności przedmiot zamówienia, termin realizacji, uzgodnioną cenę, postanowienia dotyczące gwarancji i serwisowania, określenie kar umownych. 12. PODWYKONAWCY Zamawiający określa, że zamówienie opisane w niniejszej specyfikacji, nie może być, powierzone podwykonawcy. 5 S t r o n a