Załącznik nr 2 do SIWZ (WZÓR) UMOWA NR.../2013 zawarta w dniu..2013r. w Gdyni pomiędzy: Wojskową Agencją Mieszkaniową, 02-004 Warszawa ul. Chałubińskiego 3a, Oddziałem Regionalnym w Gdyni, 81 231 Gdynia ul. M. Curie - Skłodowskiej 19, NIP nr 526-10-38-122, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: p. Leszka Łuczaka - Dyrektora a Zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą. w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym (sprawa nr OGDO-DZP.7720.18.2013) prowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z 2007 Nr 223, poz. 1655 z późn. zmianami) o następującej treści 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać: zasilanie wewnętrznej instalacji c.o., c.w.u., c.c.w.u. z projektowanego węzła cieplnego, zasilanie węzła w z.w. z wewnętrznej instalacji oraz przystosowanie pomieszczenia przeznaczonego na węzeł ciepłowniczy w internacie Komandor przy ul. Śmidowicza 71 w m. Gdynia W ramach przedmiotu umowy należy w szczególności wykonać: Roboty budowlane: malowanie i szpachlowanie starych tynków wewnętrznych ścian i sufitów; licowanie ścian płytkami. Roboty sanitarne: zerwanie starej i położenie nowej posadzki z tworzyw sztucznych; zerwanie posadzki cementowej i ponowne jej uzupełnienie; wykucie bruzd w posadzkach; demontaż płyt kanałowych i ponowny ich montaż; wywiercenie otworów techniką diamentową w betonie niezbrojonym; ułożenie rurociągów stalowych; obudowanie rurociągów płytą gipsowo kartonową; Strona 1 z 7
tynkowanie i malowanie powierzchni wewnętrznych; wykonanie otworów nawiewnych w drzwiach wejściowych do pomieszczenia; montaż zlewu jednokomorowego wraz z montażem baterii. Roboty elektryczne: wykonanie układu zasilania elektrycznego węzła wraz z układem pomiarowym; wykonanie instalacji oświetleniowej w pomieszczeniu węzła; wykonie instalacji gniazd wtyczkowych i zasilania wymiennika. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określony jest w SIWZ oraz załączonych do niego załącznikach. 2. TERMINY REALIZACJI 1. Termin rozpoczęcia ustala się na dzień 07.2013 r. natomiast termin zakończenia ustala się w terminie 6 tygodni od dnia podpisania umowy. 2. Zamawiający ma prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku braku lub ograniczenia z przyczyn niezależnych od niego przydziału środków na finansowanie uzgodnionego między stronami zakresu umowy. 3. WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają ryczałtowe wynagrodzenie do kwoty. /słownie : 2. Wynagrodzenie płatne po zakończeniu usługi obejmuje wszystkie roboty, materiały i nakłady potrzebne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 3. Ustala się podatek od towarów i usług według obowiązujących w tym zakresie przepisów tj. zgodnie z Ustawą z 11.03.2004 o podatku od towarów i usług /Dz. U. nr 54, poz. 535 z póź. zm./, który na dzień podpisania umowy wynosi 23%. Urzędowa zmiana wysokości tego podatku będzie obowiązywała strony z dniem jej wprowadzenia w życie i nie wymaga aneksu do umowy. 4. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi zgodnie z 5 umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że należność za wykonane roboty została określona na podstawie wytycznych do realizacji zadania, wizji lokalnej oraz własnego doświadczenia i wiedzy podwykonawcy. Wykonawca oświadcza, iż pozyskane informacje są wystarczające do prawidłowego oszacowania należności za wykonane roboty i inne zobowiązania będące przedmiotem umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tytułu niedoszacowania należności za wykonane roboty i innych zobowiązań. Strona 2 z 7
7. Wszelkie zmiany zakresu robot w przedziale do 10% wartości umownej nie mogą stanowić podstawy do występowania zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy. 8. Oprócz robót wyspecyfikowanych w umowie, SIWZ i załączonych do niego załącznikach, wynagrodzenie wykonawcy, w tym ceny jednostkowe poszczególnych robót, uwzględnia wszelkie świadczenia, materiały, czynności i prace, które nie zostały w niej wyspecyfikowane., lecz które są niezbędne do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem przedsięwzięcia inwestycyjnego i zasadami sztuki budowlanej. 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: a. zabezpieczenie nadzoru inwestorskiego; b. dokonanie odbioru przedmiotu umowy; c. dokonanie zapłaty wynagrodzenia. 4. OBOWIĄZKI STRON 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: a. Wykonanie usługi terminowo i zgodnie z zasadami sztuki budowlanej przy zachowaniu wysokiej jakości prac przez osoby posiadające stosowne uprawnienia. b. Ustalenie oraz powiadomienie z Zamawiającego o terminie i możliwości odcięcia mediów w obiekcie. c. Przestrzeganie w trakcie wykonywania przedmiotu umowy przepisów bhp i ppoż. d. Przedłożenie Zamawiającemu harmonogramu prac w terminie 5 dni od daty podpisania umowy. e. Prace głośne wykonywać w godzinach od 9:00 do 17:00 przy jednoczesnym zapewnieniu ciągłości robót zgodnie z przedstawionym harmonogramem. f. Ustalenie harmonogramu prac z zamawiającym w taki sposób aby prace nie kolidowały z codziennymi czynnościami Zamawiającego. g. Odpowiedzialność za spowodowane szkody w trakcie wykonywania zleconych usług, w przypadku zaistnienia uszkodzenia lub zniszczenia nieruchomości albo ich części bądź urządzeń, w toku realizacji naprawienia ich lub doprowadzenia do stanu poprzedniego; h. Realizacja robót przy użyciu narzędzi i materiałów mających wymagane krajowymi przepisami atesty i dopuszczenia. i. Ubezpieczenie firmy w zakresie wykonywanej usługi w związku z możliwymi zdarzeniami losowymi oraz w zakresie odpowiedzialności cywilnej. j. Weryfikacja kompletności i poprawności wytycznych oraz dokumentacji projektowej dot. realizacji zadania w zakresie wykonywanych robót. k. Dwa razy dziennie (godz. 11.00 i 15.00) sprzątanie po swoich robotach w częściach wspólnych. l. Opróżnianie pomieszczeń z mebli i przenoszenie do wskazanych pomieszczeń na danej kondygnacji. Poza kończeniu prac ponowne meblowanie pomieszczeń. m. Zagospodarowanie wytworzonych odpadów zgodnie z przepisami dot. gospodarki odpadami. n. Dokonanie szczegółowego przeglądu wytycznych wykonania prac, terenu budowy, warunków i frontu robót i potwierdza możliwość wykonania przedmiotu umowy w terminach umownych i za kwotę umowną. Strona 3 z 7
5. ROZLICZENIE 1. Podstawą do dokonania zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy będzie prawidłowo wystawiona faktura VAT wraz z protokołem odbioru robót potwierdzonym przez Zamawiającego i zatwierdzonym przez Dyrektora OReg. WAM Gdynia. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ustalone w 3 ust.1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury w terminie do 21 dni, od dnia dostarczenia wraz z zatwierdzonym protokołem odbioru 2. Strony uzgadniają, że dostarczoną Zamawiającemu fakturę wystawioną niezgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego podatku zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług /Dz. U. nr 68 poz. 360 z późniejszymi zmianami/ Zamawiający ma prawo wstrzymać zapłatę Wykonawcy do czasu usunięcia wszystkich błędów i uzupełnienia braków. 3. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymania faktur VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy. 4. Wykonawca za wykonany przedmiot umowy będzie wystawiał faktury na odbiorcę: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa 02-004 Warszawa, ul. Chałubińskiego 3 a NIP 526-10-38-122 Oddział Regionalny Wojskowej Agencji Mieszkaniowej w Gdyni 81-231 Gdynia, ul. M. Curie - Skłodowskiej 19 6. ODSTĄPIENIE OD UMOWY WSTRZYMANIE WYKONANIA UMOWY 1. Strony postanawiają, że oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: 1.1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: a. Wykonawca z własnej winy przerwał realizację usługi na 2 dni bez uzgodnienia z zamawiającym. b. Wykonawca opóźnia się w realizacji zadania więcej niż 7 dni od umownej daty zakończenia prac lub jakiegokolwiek innego terminu wykonania części robót. c. Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął robót lub nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego. d. Wykonawca wykonuje usługę niezgodnie z umową i dokumentacją. e. Wykonawca nie wypełnia istotnych warunków umowy. 1.2. Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający nie wypełnia istotnych warunków umowy. Strona 4 z 7
2. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający jest obowiązany do dokonania odbioru wykonanych usług oraz zapłaty wynagrodzenia za nie. 3. Odstąpienie od umowy pod rygorem nieważności może nastąpić jedynie w formie pisemnego oświadczenia przekazanego pocztą drugiej stronie. 7. ODBIORY 1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie kompletnie zrealizowany przedmiot umowy. 2. Zamawiający najpóźniej w ciągu 7 dni od chwili pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę zakończenia zleconych robót budowlanych dokona odbioru przedmiotu umowy albo przekaże Wykonawcy pisemną decyzję określającą, jakie warunki i w jakim terminie muszą być jeszcze spełnione, aby odbiór mógł być dokonany zgodnie z umową. 3. W przypadku stwierdzenia wad i usterek w robotach Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego ich usunięcia lub dokonania naprawy na swój koszt w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia, przy czym terminy wykonania robót określone w umowie nie mogą ulec zmianie. Jeżeli wykonawca nie usunie wad lub poprawek Zamawiający jest uprawniony do obniżenia wynagrodzenia lub usunięcia wady na jego koszt i ryzyko. 8. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy tj...zł. (słownie:..złotych). Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w formie:. (przewidzianej w art.148 ust.1 ustawy Pzp) przed zawarciem umowy. 2. Zabezpieczenie gwarancyjne wniesione w pieniądzu w wysokości 70% zostanie zwrócone w ciągu 30 dni po odbiorze końcowym przedmiotu umowy tj. uznania przez Zamawiającego wykonania przedmiotu umowy za należycie wykonany. Pozostała część tj. 30% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu gwarancji i rękojmi. 3. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wg podstawowej stopy procentowej rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszonymi o koszt prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej dokument opiewający na 100% wartości zabezpieczenia musi być ważny 30 dni po upływie terminu obowiązywania umowy. 5. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia u Zamawiającego dokumentu gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej opiewającej na 30% wartości zabezpieczenia, w terminie nie później niż przed upływem okresu ważności gwarancji, o której jest mowa w ust.4, jak również nie później niż w terminie zapłaty należności objętych fakturą końcową. Strona 5 z 7
6. W przypadku gdy Wykonawca nie złoży dokumentu, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kwoty wartości 30% zabezpieczenia, z faktury końcowej wystawionej przez Wykonawcę. 7. W przypadku nienależytego wykonania umowy część zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 2 staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystana do zgodnego z umową wykonania robót oraz do pokrycia roszczeń z tytułu usunięcia wad w okresie rękojmi lub gwarancji za wykonanie przedmiotu umowy, pokrycia kar umownych i innych roszczeń należnych Zamawiającemu od Wykonawcy. 8. W przypadku wydłużenia terminu realizacji Wykonawca złoży gwarancję na przedłużony okres obowiązywania umowy. 9. WARUNKI GWARANCJI 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy na okres 60 miesięcy. Okres gwarancji liczy się od daty protokolarnego odbioru. 2. W okresie gwarancji Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę o powstałych wadach przedmiotu umowy w ciągu 10 dni od ich ujawnienia. Wykonawca zobowiązany jest usunąć zaistniałe wady i usterki w terminie określonym w protokole sporządzonym na tę okoliczność. 3. W okresie gwarancji Wykonawca i Zamawiający zobowiązani są do pisemnego wzajemnego zawiadomienia w terminie 7 dni o: a. Zmianie siedziby lub nazwy firmy. b. Zmianie osób reprezentujących. c. Ogłoszeniu upadłości Wykonawcy. d. Ogłoszeniu likwidacji firmy Wykonawcy. e. Zawieszeniu działalności firmy Wykonawcy. 10. KARY UMOWNE Strony ustalają kary umowne z następujących tytułów: 1. Wykonawca ma prawo ubiegać się o wypłatę kar umownych: a. Za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. 2. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a. Za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia. b. Za opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi - w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad. c. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. d. Za brak codziennego sprzątania po robotach 500,00 zł za każdy zaistniały fakt. Strona 6 z 7
11. POSTANOWIENIA DODATKOWE 1. Koordynatorami ze strony Zamawiającego są niżej wymienione osoby: a... b... c... 2. Przedstawicielem Wykonawcy jest: p... 3. Strony ustalają, że Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z warunkami technicznymi oraz obowiązującymi Polskimi Normami. 4. Wszelkie zmiany w treści umowy mogą być dokonane jedynie za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem ich nieważności. 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Wszelkie spory jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy rozstrzygał będzie właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd Rejonowy w Gdyni, bądź Sąd Okręgowy w Gdańsku. 7. Umowę niniejszą sporządzono w trzech egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Wykonawcy, 1 egzemplarz dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 7 z 7