Przewozy Regionalne sp. z o.o. Świętokrzyski Zakład Przewozów Regionalnych w Kielcach ul. Niepodległości 90 26-110 Skarzysko-Kamienna Numer sprawy: PRTR-250 /2 /2013 WARUNKI POSTEPOWANIA NA PRZEDAś 2 SZT. WRAKÓW ELEKTRYCZNYCH ZESPOŁÓW TRAKCYJNYCH I.Sprzedawca Przewozy Regionalne sp. z o.o. Świętokrzyski Zakład Przewozów Regionalnych w Kielcach. ul. Niepodległości 90, 26-110 Skarzysko-Kamienna. www.przewozyregionalne.pl,e-mail: prkigm@p-r.com.pl godzina 8.00-14.00 fax - (41) 27 83 535; tel.782 555 581. II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie pisemnego konkursu ofert na podstawie Regulaminu sprzedaŝy złomu w Świętokrzyskim Zakładzie Przewozów Regionalnych w Kielcach III. Określenie przedmiotu sprzedaŝy 1. Przedmiotem pisemnego konkursu ofert jest sprzedaŝ dwóch sztuk wraków elektrycznych zespołów trakcyjnych serii EN 57 przeznaczonych na złom(kod odpadu 16 0106 oraz 16 01 17). Wraki nie są złomem czysto metalowym ani odpadem jednoznacznie przeznaczonym do odzysku. Zawierają złom metali kolorowych oraz zanieczyszczenia takie jak drewno, szkło, laminaty, wykładziny PCV oraz inne elementy niemetalowe wyposaŝenia wagonów. 2. Łączna waga wraków została komisyjnie oszacowana na 186 ton: a)ezt EN 57 nr 700 wagon silnikowy,,s i rozrządcze,,r ok. 87ton,rok budowy 1968; b)ezt EN 57 nr 803 wagon silnikowy,,s i rozrządcze,,r ok. 99 ton,rok budowy 1971. Przy szacowaniu masy uwzględniono podzespoły brakujące oraz niepodlegające sprzedaŝy. Tak przyjęta waga nie ulega zmianie i będzie podstawą do rozliczenia sprzedaŝy. Przedmiot sprzedaŝy nie podlega ponownemu waŝeniu. 3.Do odzysku i zwrotu Sprzedającemu po fizycznej kasacji przewidziane są następujące zespoły i podzespoły wskazane przez przedstawiciela Sprzedawcy: z wraku EN 57-700: resor maźnicy - 5 szt ; sprzęg czołowy - 2 szt ; sprzęg międzywagonowy - 2 szt.; rama wózka wagonu rozrządczego - 1 szt.; zestaw kołowy toczny - 8 szt.; rama wózka wagonu silnikowego - 1 szt.; zestaw kołowy napędny - 4 szt. z wraku EN 57-803: zestaw kołowy napędny - 4 szt.; resor maźnicy - 5 szt.; sprzęg czołowy - 2 szt.;
sprzęg międzywagonowy - 2 szt. 4. Miejsce postoju wraków: Sekcja Utrzymania Taboru w SkarŜysku-Kamiennej ul. Towarowa 2. Wraki moŝna oglądać w dni robocze w godz.8, 00-14, 00 po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu z osobą upowaŝnioną do kontaktów z Kupującymi. IV. Części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. V. Termin wykonania zamówienia 1.Kupujący, w terminie 30 dni od dnia wydania przedmiotu umowy przez Sprzedającego zobowiązany jest do pocięcia złomu, zwrotu przewidzianych podzespołów wymienionych w Rozdz.III pkt 3 oraz oczyszczenie miejsca postoju wraków i uporządkowania terenu. 2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty upływu składania ofert. VI. Cena wywoławcza 1. Cena wywoławcza za 1 tonę wraku ezt 750, 00 zł 2. Cena wywoławcza za 186 ton złomu wraków ezt -139 500, 00 PLN + naleŝny podatek VAT. 3. Wykonawca moŝe podać tylko jedną cenę ofertową. 4. Wszystkie wartości i ceny muszą być podawane do dwóch miejsc po przecinku, muszą być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem naleŝnego podatku VAT. 5.Prawidłowe ustalenie podatku VAT naleŝy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. 6.Kupujący jest zobowiązany do zapłaty faktury VAT za zakupione wraki ezt w ciągu 5 dni od daty jej wystawienia. 7.Jedynym kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej jest CENA. Wybrana zostanie oferta waŝna i kompletna z najwyŝszą ceną zaoferowaną przez Kupującego. 8. W przypadku złoŝenia kilku ofert z jednakową najwyŝszą ceną Sprzedający zastrzega sobie prawo do wskazania Kupującego spośród tych ofert. 9. W przypadku braku moŝliwości zawarcia umowy z wybranym Kupującym, Sprzedawca wybiera nową ofertę z pośród złoŝonych w konkursie. 10.Sprzedaz wraków elektrycznych zespołów trakcyjnych, zaliczanych w Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług do Wraków przeznaczonych do złomowania innych niŝ statki i pozostałe konstrukcje pływające nr PKWiU 38.11.49.0 rozliczona będzie na zasadach ogólnych, czyli podatek zapłaci Sprzedawca. W wyniku tego Kupujący zapłaci Sprzedawcy zaoferowaną cenę netto wraz z 23 % podatkiem VAT. VII Wadium 1.Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wniesienie wadium w kwocie 4000,00zł (słownie: cztery tysiące 00/100 zł) w formie przelewu na rachunek :BRE Bank S.A. Oddział Korporacyjny Kielce nr rachunku: 97114020200000260482001103 z dopiskiem Wadium na kupno wraków ezt w PR Kielce. a) Wadium winno być wniesione wyłącznie w pieniądzu przed upływem terminu składania ofert; b) Wadium nie podlega zwrotowi w przypadku, jeŝeli Kupujący, którego Oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w obowiązującym terminie lub zawarcie umowy stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Kupującego. c) Wadium zostanie zwrócone Oferentom, których oferty nie zostały wybrane, po zawarciu umowy z Kupującym, którego oferta była najkorzystniejsza. d) Zwrot wadium następuje niezwłocznie w przypadku uniewaŝnienia Konkursu ofert. e) Przedmiot sprzedaŝy zostanie wydany Kupującemu po zapłaceniu naleŝności wynikającej z faktury z uwzględnieniem wpłaconego wadium. 2.Termin wniesienia wadium upływa przed terminem składania ofert. 2
VIII Opis przygotowania oferty 1.Oferta winna być: a/ podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Kupującego, b/ Sprzedający wymaga, aby dokumenty tworzące ofertę były oprawione i zszyte, a strony ponumerowane, c/ wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia winny być podpisane przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Kupującego i opatrzone datą, d/ wszystkie strony oferty i zmiany naniesione w treści oferty winny zostać parafowane przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Kupującego. e/ Oferta winna być złoŝona na załączonym druku Formularz ofertowy stanowiącym Załącznik nr 1. 2.ZłoŜenie jednej waŝnej oferty wystarczy do odbycia przetargu. 3.Kupujący, którego oferta zostanie wybrana, będzie powiadomiony pisemnie. W zawiadomieniu zostanie określony termin i miejsce podpisania umowy kupna-sprzedaŝy. 4.Oferty pisemne w języku polskim naleŝy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: OFERTA NA KUPNO WRAKÓW EZT nie otwierać przed terminem 16. 09. 2013 r. godz. 10.30 w siedzibie Sprzedającego Świętokrzyski Zakład Przewozów Regionalnych w Kielcach ul. Niepodległości 90, 26-110 SkarŜysko- Kamienna, <sekretariat>, pok.15. 5.Termin składania ofert upływa w dniu: 16.09.2013r. o godz. 10 00. 6. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.09.2013r. o godz. 10.30 w siedzibie Sprzedającego. 7. Oferta musi być opatrzona nazwą i dokładnym adresem Kupującego. VIII. Warunki udziału w konkursie 1.Oferta, którą Sprzedający uzna za waŝną winna zawierać: a) wypełniony Formularz ofertowy (załącznik nr 1), b/ aktualny odpis z KRS lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c/ uwierzytelnioną kserokopię zezwolenia właściwego organu ochrony środowiska na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów zgodnie z postanowieniami art.28 Ustawy z dn. 27.04.2001r. o odpadach. Kod i rodzaj odpadu ujęty w takim zezwoleniu powinien odpowiadać kodowi i rodzajowi odpadu będącego przedmiotem sprzedaŝy. Sprzedawanym wrakom EN 57 odpowiada kod odpadu 16 01 06 oraz 16 01 17. W przypadku korzystania z zasobów firm zewnętrznych, Kupujący zobowiązany jest do przedłoŝenia pisemnego zobowiązania firmy zewnętrznej do udostępnienia tychŝe zasobów. Oferty Kupujących nieposiadających takiego zezwolenia nie będą rozpatrywane. d/ aktualne zaświadczenie o nie zaleganiu w opłacaniu podatków z Urzędu Skarbowego, e/ aktualne zaświadczenie o płaceniu składek ZUS, f/ zaświadczenie o nadaniu numerów NIP i REGON, g/ oświadczenie Kupującego, Ŝe: - posiada uprawnienia do występowania w obrocie prawnym oraz posiada zdolność finansową, zapewniającą prawidłową realizację zamówienia, - obejrzał przedmiot sprzedaŝy w postaci wraków ezt, na które składa ofertę i jest mu znany ich stan techniczny i wyposaŝenie, - zakupione wraki ezt będą przeznaczone na złom, - wraki ezt nie będą wykorzystane w komunikacji po sieci PKP, a w przypadku kupna zostaną pocięte na części uniemoŝliwiające odsprzedaŝ z nich zespołów lub podzespołów innym podmiotom, - zobowiązuje się do podpisania umowy na sprzedaŝ wraków ezt w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od otrzymania zawiadomienia o rozstrzygnięciu konkursu, h/ potwierdzenie wniesienia wadium, i/ podpisany projekt umowy (załącznik nr.2). 3
2.Sprzedawca nie będzie rozpatrywać ofert złoŝonych przez Kupujących, którzy w ciągu ostatnich 3 lat, co wynika z posiadanej przez Przewozy Regionalne dokumentacji, nienaleŝycie wywiązali się z zawartych umów, 3.Oferty nadesłane pocztą zostaną zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem dostarczenia ich przed terminem składania ofert. Oferty otrzymane po upływie tego terminu zostaną zwrócone Kupującym bez otwierania. 4.Sprzedający dopuszcza zmianę lub wycofanie oferty przed upływem terminu składania ofert. 5. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. / Wykonawcy nie wolno dokonywać Ŝadnych zmian merytorycznych na wzorach druków formularzy i załączników opracowanych przez Sprzedającego / IX Odrzucenie oferty 1. Oferta została złoŝona po upływie terminu składania ofert. 2. Zaoferowana cena jest niŝsza niŝ cena wywoławcza. 3. Nie przyjęcie warunków umowy. 4. Nie spełnienie Warunków postępowania na sprzedaŝ 2 szt. wraków elektrycznych zespołów trakcyjnych X Warunki sprzedaŝy wraków EZT 1. Kupujący, w terminie 30 dni od dnia wydania przedmiotu postępowania przez Sprzedającego zobowiązany jest do pocięcia złomu, zwrotu przewidzianych podzespołów wymienionych w Rozdziale III pkt 3 oraz oczyszczenie miejsca postoju wraków i uporządkowania terenu..2. Podstawą wydania wraków ezt będzie protokół zdawczo-odbiorczy stanowiący Załącznik nr 3 podpisany obustronnie przez upowaŝnionych przedstawicieli, sporządzony po przedłoŝeniu dowodu wpłaty naleŝności oraz karty przekazania odpadu. 3.Organizacja odbioru wraków elektrycznych zespołów trakcyjnych i transport z miejsca postoju odbywać się będzie na koszt Kupującego, który jest zobowiązany do odbioru przedmiotu postępowania w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy. Po przekroczeniu tego terminu, Kupujący będzie ponosił koszty zajętości torów zgodnie z kalkulacją sporządzoną przez właściwą jednostkę wykonawczą. 4.Sprzedawca zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku nie odebrania przedmiotu postępowania w terminie określonym w pkt V ust.1 Warunków postępowania. 5. Szczegółowe warunki sprzedaŝy wraków oraz sposób rozliczenia pomiędzy Kupującym a Sprzedawcą będą następowały wg zasad określonych w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do Warunków postępowania. XI. Inne warunki i zastrzeŝenia 1. W przypadku korzystania z energii elektrycznej, zajęcia torów, placu ładunkowego, siły roboczej itp, Kupujący zobowiązuje się zawrzeć odrębne umowy z właściwymi podmiotami gospodarczymi lub osobami prawnymi i fizycznymi we własnym zakresie. 2.Zasady naliczania kar umownych zawarte zostały w 6 Projektu umowy 3.Sprzedawca zastrzega, Ŝe zgodnie z 4 ust 2 Regulaminu sprzedaŝy złomu w ŚZPR w Kielcach moŝe uniewaŝnić konkurs bez podania przyczyny. XII. Informacja o sposobie porozumiewania się Kupujących ze Sprzedawcą KaŜdy Kupujący ma prawo zwrócić się do Sprzedawcy o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z warunkami konkursu, sposobem przygotowania i złoŝenia oferty. Pytania Kupujących muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Przewozy Regionalne sp. z o.o. Świętokrzyski Zakład Przewozów Regionalnych w Kielcach ul. Niepodległości 90, 26-110 SkarŜysko-Kamienna. fax.: (41) 27 83 535, tel. 782 555 581, e-mail: prkigm@p-r.com.pl. 4
Sprzedawca udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim Kupującym, chyba, Ŝe pytanie wpłynęło do Sprzedawcy na mniej niŝ 5 dni przed upływem terminu składania ofert. Warunki postępowania, wraz z załącznikami dostępne są na stronie internetowej Sprzedającego, na której równieŝ znajdować się będą pytania zadawane przez Kupujących, wyjaśnienia, oraz inne informacje dotyczące przedmiotowego postępowania. Sprzedawca dopuszcza porozumiewanie się Stron za pomocą faxu lub drogą elektroniczną. XIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osoby upowaŝnione ze strony Sprzedawcy do kontaktowania się z Kupującymi: 1. W sprawach merytorycznych : Maciej Jurczenia, tel. 695 315 092 e-mail: prkisp2-1@p-r.com.pl w dniach: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 14:00. 2. W sprawach proceduralnych: Irena Przeorska,tel. 782 555 581/ fax. 41 27 83 535 e-mail: prkigm@p-r.com.pl w dniach: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 14:00. SkarŜysko-Kam.dnia, 04.09.2013r. Zatwierdzam (-) DYREKTOR w/z Paweł Goreczny Naczelnik Działu 5