Starostwo Powiatowe w Żaganiu ul. Dworcowa 39 68-100 Żagań Konkurs Młody Przedsiębiorca Żagań 2010
I. POJĘCIE BIZNESPLANU Biznes plan (ang business plan, corporate plan) jest dokumentem planistycznym związanym z działalnością globalną przedsiębiorstwa którego zadaniem jest wskazanie celów raz sposobów i środków do ich osiągnięcia. Biznes plan, jako zestaw dokumentów i analiz, ma szerokie zastosowanie w organizacji, jak i poza nią. Umożliwia on przygotowanie i przeprowadzenie przedsięwzięć, pozwala na pozyskanie środków finansowych od inwestorów lub banków. Biznes plan jest przygotowywany na okres do 2 lat (bliski horyzont planistyczny) lub 2-10 lat (horyzont perspektywiczny). We współczesnej gospodarce, ze względu na postęp technologii, zmiany prawne, zmiany społeczne, plany przygotowywane na więcej niż 3 lata mają małą szansę na sprawdzenie się w praktyce Jest to długofalowy i całościowy plan działalności organizacji gospodarczej lub realizacji przedsięwzięcia gospodarczego, który sporządzony jest w oparciu o kompleksową ocenę sytuacji strategicznej firmy. Plan stanowi dokument, w którym zawarte są cele organizacji lub przedsięwzięcia, sposób osiągnięcia opisanych celów oraz niezbędne zasoby przeznaczone do ich realizacji. Jest to narzędzie, które w jasny i czytelny sposób przedstawia i wyjaśnia cele i strategie firmy. II. ZASADY TWORZENIA BIZNESPLANU 1. Celowość - określenie i dobór środków właściwych dla osiągnięcia celu 2. Wykonalność - realistyczna ocena planowanych przedsięwzięć 3. Zupełność - wyczerpujący opis przedsięwzięcia 4. Operatywność - prostota i przejrzystość 5. Elastyczność - podatność plany na wprowadzanie korekt, poprawek. III. GŁÓWNE ELEMENTY 1. Streszczenie - musi zawierać wszystkie najistotniejsze informacje z poszczególnych części biznesplanu. Jest wizytówką biznesplanu dlatego też musi być szczególnie starannie przygotowane. Bardzo często od tej części zależy czy odbiorca zainteresuje się przedsięwzięciem opisanym w dalszych częściach dokumentu. Streszczenie musi przykuć uwagę i zachęcić adresata biznesplanu do dalszej lektury. Mimo, iż streszczenie jest pierwszą pozycją biznesplanu, z uwagi na swój charakter z reguły sporządzamy je na końcu. 2.Charakterystyka przedsiębiorstwa - zawiera podstawowe informacje o firmie. Ten fragment biznesplanu jest stosunkowo krótki i zazwyczaj przedstawiamy w nim: - nazwę i formę prawną przedsiębiorstwa - przedmiot działalności - pełne dane teleadresowe - charakterystyka właścicieli Dołączane są także informacje dotyczące: - historii firmy (o ile dotyczy) - misji i celów przedsiębiorstwa - otrzymanych nagród i posiadanych certyfikatów - posiadanych zasobów
3.Charakterystyka produktu - ma na celu szczegółowe przedstawienie przedmiotu działalności przedsiębiorstwa. Dogłębnej analizie poddany zostaje produkt. Przedstawiane są jego istotne cechy wyróżniające go na tle konkurencji, a także kanały jego sprzedaży. Opisana jest w tej części także technologia wytwarzania produktu i inne elementy decydujące o ostatecznym jego kształcie. Ten fragment biznesplanu zawiera następujące informacje: - opis produktu lub usługi - opis technologii - porównanie produktu na tle konkurencji, przewaga konkurencyjna, wartość dla klienta - posiadane prawa autorskie i patenty - plany związane z unowocześnianiem produktu - przepisy prawne związane z używaniem produktu - faza cyklu życia produktu 4.Zarządzanie i pracownicy - kadra zarządzająca i pracownicy to bardzo istotny element, który będzie decydował o powodzeniu naszego projektu. Najlepszy pomysł bez odpowiednich ludzi, którzy go zrealizują jest niewiele wart. W tej części przedstawiamy następujące informacje: - Kwalifikacje kadry kierowniczej szczególnie te przydatne przy realizacji danego przedsięwzięcia - Struktura organizacyjna i system komunikacji w przedsiębiorstwie - Wiek, doświadczenie, historia kariery i osiągnięcia zawodowe kadry kierowniczej - Podział obowiązków pomiędzy poszczególnych członków zarządu - Polityka płacowa, zatrudnienia i szkoleń - System kontroli i monitoringu podejmowanych działań - Usługi doradcze z jakich korzysta firma - Istotni pracownicy spoza zarządu 5.Rynek i konkurencja - opis otoczenia w jakim przyjdzie działać naszej firmie. Poprzez tą część charakteryzujemy rynek, na którym nasze przedsiębiorstwo będzie funkcjonowało. Powyższa część winna, więc zawierać wszystkie najistotniejsze aspekty analizy rynku przedstawione w możliwie najpełniejszy sposób tak aby zarówno przedsiębiorca jak i odbiorca biznesplanu mieli pełen obraz otoczenia firmy. W tym fragmencie biznesplanu musimy ująć informacje dotyczące branży i panujących w niej tendencji. Drugim istotnym elementem tej części jest charakterystyka konkurencji. Im lepiej poznamy przedsiębiorstwa z którymi będziemy konkurować tym lepiej przygotujemy się do działalności. Ostatnim choć nie mniej ważnym od pozostałych elementów jest opis klientów. Dobre zidentyfikowanie ich potrzeb to klucz do sukcesu. Przykładowa struktura tej części biznesplanu zawiera następujące informacje: - charakterystyka branży - wielkość rynku oraz panujące na nim tendencje - segmentacja rynku - nasi klienci (typy klientów, kim są, jakie mają wymagania, kiedy i gdzie kupują, dlaczego wybiorą lub wybierają naszą ofertę) - charakterystyka konkurencji i jej pozycji rynkowej - bariery wejścia i wyjścia z rynku - Analiza SWOT (analiza mocnych, słabych stron, szans i zagrożeo rynku)
6.Marketing i sprzedaż - czyli w jaki sposób zamierzamy zarabiać. Ten fragment powinien przekonać czytającego, że jesteśmy świadomi co?, komu? i w jaki sposób będziemy sprzedawać. Strategia marketingowa winna być przygotowana na podstawie wiarygodnych danych o docelowym rynku, klientach, konkurencyjnych firmach i kontrahentach firmy. Wybór danej strategii i jej celowość powinniśmy uzasadnić konkretnymi, merytorycznymi argumentami. Ta część biznesplanu zbudowana jest na bazie koncepcji 4P: 1. Produkt (PRODUCT) 2. Cena (PRICE) - strategia(polityka) cenowa - koszt jednostkowy produktu / usługi - cena u konkurencji - rabaty - obecny i prognozowany udział w rynku 3. Dystrybucja (PLACE) - strategia sprzedaży i dystrybucji - opis wykorzystywanych kanałów dystrybucji - partnerzy handlowi (zawarte umowy, zamówienia) - formy płatności Usługi posprzedażowe i serwis 4. Promocja i reklama (PROMOTION) - formy reklamy i promocji - sposoby dotarcia do klienta (ulotki, foldery, billboardy, prasa, internet, radio, telewizja) - budżet reklamowy (jaki procent od dochodu będzie przeznaczany na reklamę) - przeprowadzone i planowane kampanie reklamowe - PR (Public Relations) sposoby kreowania pozytywnego wizerunku firmy 7. Harmonogram realizacji - czyli co i kiedy? W tej części biznesplanu przedstawiamy: - działania i zakładane terminy ich realizacji - sposób realizacji założonych działań - główne czynniki wpływające na realizację planów 8. Źródła finansowania - czyli skąd pozyskamy kapitał na nasze przedsięwzięcie? 9. Analiza finansowa - obok analizy rynku najważniejszą cześć biznesplanu. Opracowanie planu inwestycyjnego, wraz z prognozą przyszłej sprzedaży i kosztów jej uzyskania, stanowią podstawę do podjęcia decyzji o uruchomieniu działalności. Zawartość tego dokumentu różni się w zależności od tego kto i dla jakich celów go przygotowuje. Mimo tych różnic trzy podstawowe elementy powinny się w niej zawsze znaleźć. Należą do nich: - bilans - rachunek zysków i strat(wraz z prognozowanymi nakładami inwestycyjnymi) - rachunek przepływów środków pieniężnych, Źródło wiedzy: Filar E., Skrzypek J., Biznes plan, Poltext, Warszawa 2001
ZADANIE SZKOLENIOWE Jesteś ekspertem którego zadaniem jest podjęcie decyzji o przyznaniu pieniędzy na realizację przedstawianego w trakcie szkolenia pomysłu. Sponsorem jest bank, w którym masz depozyt w wysokości 100 tys zł. Wysłuchaj uważnie prezentacji pomysłu i dokonaj oceny przedsięwzięcia. UWAGA: Pamiętaj, jeśli okaże się, że przyznałeś pieniądze na pomysł, który się nie powiedzie, bank zatrzyma Twój depozyt. Poniższa tabela pomoże Ci dokonać oceny 1. Streszczenie pomysłu na biznes Wypisz istotne, ważne wg Ciebie informacje, które pojawiły się w prezentacji Wypisz informacje których Ci zabrakło, a uważasz że powinny się pojawić w danym punkcie Oceń punkt w skali 0-10 2. Charakterystyka przedsiębiorstwa
3. Charakterystyka produktu 4. Zarządzanie i pracownicy 5. Rynek i konkurencja
6.Marketing i sprzedaż 7. Harmonogram realizacji 8. Źródła finansowania
9. Analiza finansowa Dziękuję za uwagę i życzę owocnej pracy nad biznesplanami