KG 271/ZO/30/2014 Zamawiający Przedmiot zapytania Szczegółowy opis przedmiotu zapytania Warunki udziału w postępowaniu Forma oferty Sposób i termin składania ofert Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy Łomnica, ul. Świerczewskiego 160, 58-508 Jelenia Góra 14 tel./fax.: (75) 71-30-256, 71-30-698 Strona 1 z 7 NIP-611-23-69-914 ZAPYTANIE O OFERTĘ Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia Góra 14 Dostawa aparatu do terapii i treningu EEG Biofeedback wraz z wyposażeniem oprogramowaniem, instalacją oraz usługą szkoleniową dla Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy Szczegółowy opis przedmiotu zapytania zawiera specyfikacja stanowiąca załącznik nr 4 posiadanie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Oferta musi zawierać: Wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 Oświadczenia stanowiące załącznik nr 3 do zapytania 1) Osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia Góra 14 2) Faksem na nr (75) 7130256 3) Dopuszcza się składanie ofert drogą elektroniczną (skan oferty oraz załączników) na adres: zszoi.lomnica@interia.pl W przypadku oferty składanej za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną należy potwierdzić telefonicznie jej otrzymanie przez zamawiającego przed terminem składania ofert. Termin składania ofert upływa w dniu 05 grudnia 2014 r. o godz. 12:00 Najniższa cena strona: www.szkolalomnica/dokumentyadministracyjne.htm sekretariat szkoły Daniel Cisek- tel./fax (75) 7130256 zszoi.lomnica@interia.pl Kryteria oceny ofert Specyfikacja zapytania wraz z załącznikami znajduje się: Szczegółowe informacje Zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póź. zm.) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymane od Państwa ofert nie powoduje żadnych zobowiązań wobec zamawiającego. Udzielenie zamówienia nastąpi poprzez zawarcie umowy.
załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY...... Miejscowość, data.. Nazwa oferenta (adres, dane kontaktowe, ) Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia Góra 14 Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące Dostawa aparatu do terapii i treningu EEG Biofeedback wraz z wyposażeniem oprogramowaniem, instalacją oraz usługą szkoleniową dla Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy, składam ofertę następującej treści: Tabela 1 Nazwa Towaru/ parametry Jednostki miary Ilość Cena netto Aparat do terapii i treningu EEG Biofeedback wraz z wyposażeniem oprogramowaniem, instalacją oraz usługą szkoleniową dla Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy Kpl. 1 Stawka VAT (w %) Wartość brutto (z podatkiem VAT w zł) Proponujemy realizację całości zamówienia wartość brutto ( z VAT)... (słownie:...złotych).. Miejscowość, data.. podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta Strona 2 z 7
Załącznik nr 2 -szczegółowe warunki umowy UMOWA nr. - wzór zawarta w dniu.pomiędzy: Zespołem Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy z siedzibą w Łomnicy, Łomnica ul. Świerczewskiego 160, 58-508 Jelenia Góra 14 reprezentowanym przez: 1.. 2.. a. posiadający numer KRS..., NIP:.. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: 1... 2.. 1. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na dostawie aparatu do terapii i treningu EEG Biofeedback wraz z wyposażeniem oprogramowaniem, instalacją oraz usługą szkoleniową dla Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy 2. Szczegółowy zakres zamówienia określony został w Specyfikacji stanowiącej załącznik nr 4 zapytania o ofertę, oraz ofercie Wykonawcy z dnia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z dokumentacją ofertową. 2. Strony ustalają termin zakończenia dostawy do dnia 29.12.2014 roku. 3. 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1.1 Odbiór przedmiotu umowy. 1.2 Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 2.1 Realizacja przedmiotu umowy; 2.2 Informowanie Zamawiającego na bieżąco o problemach i okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość dostawy lub opóźnienie terminu wykonania dostawy; 2.3 Zgłaszanie Zamawiającemu terminów związanych z dostawami lub usługami; 2.4 Instalacja przedmiotu zamówienia. 2.5 Przeprowadzenie szkolenia z zakresu obsługi i korzystania z aparatu do terapii i treningu EEG Biofeedback. 4. 1. Wykonawca na koordynatora umowy wyznacza: Pana Daniela Ciska tel./fax (75 7130256). 5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za dostawę, którą wykonuje przy pomocy podwykonawców. Strona 3 z 7
6. 1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy będzie wynagrodzenie ryczałtowe: w kwocie zł. plus podatek VAT. zł. to jest w cenie brutto... zł..; słownie złotych: 2. Wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 3. Rozliczenie dostawy nastąpi jedną fakturą płatną w ciągu 14 dni od dnia wystawienia faktury i podpisania protokołu końcowego odbioru dostawy. 7. 1. Gwarancje na poszczególne elementy obejmować będą okresy nie krótsze niż wskazane w specyfikacji stanowiącej załącznik nr 4 zapytania o ofertę. Bieg gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu dostawy. 8. 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Kary umowne naliczane będą w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w oddaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia ustalonego w umowie, za każdy dzień zwłoki; b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 20% wynagrodzenia umownego. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 9. W razie zaistnienia istotnej zamiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy jednak nie później niż 7 dni przed terminem wskazanym w 2. 10. 1. Strony postanawiają, że odbiór końcowy dostawy od Wykonawcy nastąpi po zakończeniu dostawy. 2. Strony postanawiają, że z czynności odbioru spisany zostanie protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w czasie odbioru, jak również terminy wyznaczone na usunięcie ewentualnych wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad. 11. 1. W części nie uregulowanej niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Strony umowy dążyć będą do polubownego rozstrzygania sporów powstałych w trakcie wykonywania umowy. 3. W przypadku niemożności polubownego rozstrzygnięcia sporów, właściwym do ich rozstrzygnięcia będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Strona 4 z 7
12. 1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie, w tym przedłużenie terminu wykonania zamówienia w przypadku zaistnienia okoliczności, niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub z powodu: a) uzasadnionych zmian w zakresie wykonania przedmiotu umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli są one korzystne dla Zamawiającego; b) wystąpienia okoliczności siły wyższej, albo innych zdarzeń wymuszających przerwy w realizacji zamówienia nie zależnych od Wykonawcy; 2. Jakiekolwiek zmiany lub uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają zgody obu stron pod rygorem nieważności. Zmiany takowe mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnych aneksów do niniejszej umowy. 13. 1. Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZA ZAMAWIAJĄCEGO ZA WYKONAWCĘ Strona 5 z 7
załącznik nr 3 Oświadczam (-my), że ja (my) niżej podpisany/a(-ni) działam (-my): jako osoba fizyczna na podstawie wpisu w odpowiednim rejestrze na podstawie udzielonego pełnomocnictwa* i jestem/jesteśmy upoważniony/a /upoważnieni do reprezentowania wykonawcy. (Nazwa wykonawcy, adres) Działając w imieniu ww. wykonawcy oświadczam, że: 1. Wykonawca zapoznał się z warunkami umowy zawartymi w załączniku nr 2 zapytania o ofertę i uznaje jego zapisy za wiążące go. 2. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na: dostawę aparatu do terapii i treningu EEG Biofeedback wraz z wyposażeniem oprogramowaniem, instalacją oraz usługą szkoleniową dla Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy, a mianowicie: - posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - posiada polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zapytania..... Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy * w przypadku pełnomocnictwa załączyć posiadane pełnomocnictwo podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy na podstawie wpisu w odpowiednim rejestrze. Strona 6 z 7
Załącznik 4 -specyfikacja Aparat biofeedback Parametr Przeznaczenie Głowica Elektrody Czujnik Materiały Oprogramowanie Oprogramowanie Plansze Filmy Stacja robocza Wózek z filtrem sieciowym Instrukcja Gwarancja minimalne wymagania terapia i trening EEG Biofeedback 5-kanałowa głowica wzmacniaczy biologicznych EEG z pomiarem saturacji i rytmu serca zestaw elektrod miseczkowych i usznych czujnik pulsoksymetru pasta przewodząco-klejąca oprogramowanie systemu Biofeedback do analizy i sterowania czynnością bioelektryczną mózgu podczas treningu z funkcją porównywania wyników treningów "krzywa uczenia" Oprogramowanie w języku polskim i w najnowszej wersji na dzień składania oferty. oprogramowanie Baza Danych Pacjentów umożliwiające rejestrację pacjentów, tworzenie opisów treningów, eksportowanie wyników, prowadzenie archiwizacji i tworzenia statystyk minimum 56 plansz stymulacyjnych do prowadzenia treningu, ujętych w minimum 18 typów plansza z plikiem.avi i możliwością dodania nieograniczonej ilości własnych filmów użytkownika w formacie.avi lub.wmv Zestaw składający się z: komputer standardu PC, HDD minimum 320GB, RAM 4GB, DVD-RW, 2 monitory LCD min. 21 cali drukarka laserowa do wydruku wyników badań Cały zestaw wraz z niezbędnym wyposażeniem kompatybilny z oferowaną głowicą i oprogramowaniem wózek z filtrem sieciowym dostosowany do instalacji oferowanego aparatu instrukcja obsługi w języku polskim, minimum 24 miesiące Instalacja i usługa szkoleniowa Instalacja i szkolenie dla 4 osób z zakresu obsługi i korzystania dostarczonego aparatu biofeedback odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. Strona 7 z 7