Załącznik nr 3 do Zaproszenia do Złożenia oferty UMOWA na wsparcie eksperckie w ramach opracowania strategii działania Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie do roku 2020 oraz pozyskiwania danych z sektora przemysłu spotkań w województwie lubelskim zawarta w dniu 2015 roku pomiędzy: Lubelskim Centrum Konferencyjnym w Lublinie, z siedzibą przy ul. Czechowskiej 19 lok. 7, 20-072 Lublin, REGON: 061743021, NIP: 7123290737, reprezentowanym przez Pana Radosława Dudzińskiego Dyrektora Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie, zwanym dalej Zamawiającym lub LCK a... z siedzibą w, wpisanym/wpisaną do, NIP:., REGON:.., reprezentowanym/reprezentowaną przez: 1.. -.., 2.. -, zwanym/zwaną dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa została zawarta w trybie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych obowiązującym w Lubelskim Centrum Konferencyjnym w Lublinie. 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie polegające na wsparciu eksperckim w ramach opracowania strategii działania Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie do roku 2020 oraz pozyskiwania danych z sektora przemysłu spotkań w województwie lubelskim, zwane dalej Przedmiotem Umowy. 2. Szczegółowy zakres i opis Przedmiotu Umowy, a także sposób i terminy realizacji umowy określa Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem kadrowym, finansowym, technicznym, organizacyjnym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie Przedmiotu Umowy. Strona 1 z 6
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z najwyższą starannością, przy uwzględnieniu profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności. 2 1. Przedmiot umowy będzie realizowany etapowo, poprzez wykonanie wszystkich zadań w poszczególnych etapach, zgodnie z harmonogramem realizacji umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w następujących terminach, z uwzględnieniem ust. 5: 1) wsparcie eksperckie w ramach opracowania strategii działania Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie do roku 2020 - w terminie 90 dni od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia. 2015 r.; 2) wsparcie eksperckie przy pozyskiwaniu danych z sektora przemysłu spotkań województwie lubelskim w terminie od dnia 1 lipca 2015 r. do dnia 21 grudnia 2015 r., przy czym dane dotyczące miesiąca grudnia 2015 r., Wykonawca zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu do dnia 23 grudnia 2015 r. 3. Wykonanie wszystkich zadań stanowiących realizację przedmiotu umowy zostanie potwierdzone w końcowych protokołach odbioru, sporządzonych oddzielnie dla każdego zadania. 4. Protokół odbioru powinien zawierać w szczególności miejsce i datę sporządzenia, wykaz wykonanych zadań oraz sporządzonych dokumentów, ocenę zgodności z warunkami umowy, podpisy przedstawicieli stron oraz ewentualne uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania prawidłowości przedstawionych dokumentów: projekt części analityczno-diagnostycznej strategii działania LCK oraz ostateczna wersja części analityczno-diagnostycznej strategii działania LCK (w odniesieniu do etapu I), projekt części koncepcyjnej strategii działania LCK, ostateczna wersja części koncepcyjnej strategii działania LCK (w odniesieniu do etapu II), projekt części wdrożeniowej strategii działania LCK, ostateczna wersja części wdrożeniowej strategii działania LCK (w odniesieniu do etapu III) i wniesienia do niego uwag w terminie nie krótszym niż 5 dni robocze od przedstawienia każdego z dokumentów, a Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia i złożenia poprawionej wersji dokumentu w ciągu 5 dni roboczych od dnia wniesienia uwag. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy przy udziale specjalistów wskazanych w ofercie, w Wykazie osób, którymi dysponuje Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz w wykazie Potencjał kadrowy Wykonawcy informacje do oceny oferty, za które w toku oceny ofert Zamawiający przyznał Wykonawcy punkty, tj.: 1) -.., 2) -.., 3) -.., 4) -.., 5) -.., 6). -.., 7) - Strona 2 z 6
2. Ewentualna zmiana osób, o których mowa w ust. 1 może nastąpić wyłącznie za pisemną pod rygorem nieważności zgodą Zamawiającego, o ile Wykonawca zapewni specjalistów o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż określone w Zaproszeniu do złożenia oferty. 4 1. Strony zobowiązują się współpracować w trakcie realizacji umowy, a w szczególności udzielać sobie niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących wykonania przedmiotu umowy. 2. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji umowy, kontrolowania przebiegu prac, w tym w szczególności do podpisania protokołów odbioru oraz zgłaszania wniosków i żądań związanych z realizacją umowy Zamawiający wyznacza następujące osoby: 1).., e-mail:, tel., 2) -, e-mail:, tel. 3. Do bieżących kontaktów z Wykonawcą w trakcie realizacji umowy Zamawiający dodatkowo wyznacza: 1)., e-mail:, tel. 2).., e-mail:, tel.. 4. Dla skuteczności czynności, o których mowa w ust. 2 wystarczające jest działanie jednej z osób wskazanych w 2 i 3. 5. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2 i 3 nie wymaga sporządzania aneksu i dokonuje się poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie umowy. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w trakcie realizacji umowy, a w szczególności udzielać wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących Przedmiotu Umowy na każde żądanie Zamawiającego. 2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom, pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane bezpośrednio lub pośrednio z realizacją Przedmiotu Umowy. 6 1. Zamawiający ma prawo do bieżącego kontrolowania przebiegu prac nad każdym dokumentem oraz zgłaszania uwag, a Wykonawca zobowiązany jest udzielać Zamawiającemu wyczerpujących informacji w tym zakresie. 2. Wszystkie dokumenty będą przekazywane Zamawiającemu przez Wykonawcę w formie elektronicznej w formie plików *.doc lub *odt oraz plików *.pdf. na adresy email w 4 ust. 2 i 3. 3. Przygotowywanie propozycji dokumentów Wykonawca ma obowiązek na bieżąco konsultować z Zamawiającym. 4. Wykonawca będzie udzielał wyjaśnień wnioskowanych przez Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od dnia otrzymania takiego wniosku. Wyjaśnienia Wykonawcy i wnioski Zamawiającego mogą być przekazywane drogą elektroniczną. Taka sama procedura będzie miała zastosowanie, w sytuacji kiedy Wykonawca będzie wnioskował o udzielenie wyjaśnień przez Zamawiającego. 5. Nieuwzględnienie uwag i zastrzeżeń zgłaszanych przez Zamawiającego będzie skutkowało wadliwością przedmiotu umowy, co będzie uprawniało Zamawiającego do skorzystania z uprawnienia do odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia. Strona 3 z 6
7 1. Za wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie łączne w kwocie: zł brutto (słownie:.. złotych brutto), w tym: 1) za wsparcie eksperckie w ramach opracowania strategii działania Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie do roku 2020:.. zł brutto (słownie: złotych brutto), 2) za wsparcie eksperckie przy pozyskiwaniu danych z sektora przemysłu spotkań województwie lubelskim:.. zł brutto (słownie: złotych brutto). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy za wsparcie eksperckie w ramach opracowania strategii działania Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie do roku 2020 będzie płatne z dołu, po przekazaniu Zamawiającemu części analityczno-diagnostycznej, części koncepcyjnej oraz części wdrożeniowej strategii i po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru tych części bez zastrzeżeń. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy za wsparcie eksperckie przy pozyskiwaniu danych z sektora przemysłu spotkań województwie lubelskim płatne będzie z dołu, po przekazaniu Zamawiającemu danych dotyczących miesiąca grudnia 2015 r. 4. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktur wystawionych w sposób prawidłowy przez Wykonawcę. Termin płatności za usługę wsparcia eksperckiego w ramach opracowania strategii działania Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie do roku 2020 ustala się na 14 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego, zaś termin płatności za wykonanie usługi wsparcia eksperckiego przy pozyskiwaniu danych z sektora przemysłu spotkań województwie lubelskim, ustala się na 7 dni. 5. Każda faktura może zostać wystawiona wyłącznie po wykonaniu wszystkich obowiązków przypisanych do danego zadania oraz po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru realizacji wszystkich zadań w ramach danego etapu. Wcześniejsze wystawienie faktury będzie skutkowało ich zwrotem do Wykonawcy. W takim wypadku termin płatności nie rozpoczyna biegu. 6. Płatność wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze. 5. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Fakturę za wykonanie przedmiotu umowy należy wystawić na: Lubelskie Centrum Konferencyjne w Lublinie, ul. Czechowska 19 lok. 7, 20-072 Lublin, NIP: 7123290737, 8 1. W ramach umówionego wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich dokumentów i opracowań wytworzonych w ramach realizacji niniejszej umowy (dalej utwory ). Przeniesienie praw autorskich obejmuje wszystkie znane pola eksploatacji wymienione w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), bez ograniczeń co do czasu, miejsca i liczby egzemplarzy. Zamawiający uzyskuje w szczególności prawo do: 1) utrwalania i zwielokrotniania utworów w dowolnej formie i na dowolnych nośnikach, w tym także w wersji drukowanej i elektronicznej z użyciem dowolnych technik (drukarskiej, reprograficznej, zapisu magnetycznego i zapisu cyfrowego); Strona 4 z 6
2) nieograniczonego udostępniania oryginału lub kopii utworów innym osobom w formie wybranej przez Zamawiającego, w tym także do publikowania utworów w sieci Internet oraz upubliczniania utworów w innej formie; 3) wykorzystywania utworów we własnych publikacjach; 4) wprowadzania do pamięci komputera i przechowywania na urządzeniach pamięci masowej. 2. Przeniesienie praw autorskich następuje z chwilą przekazania utworów Zamawiającemu. 3. Z chwilą przekazania utworów Zamawiający nabywa również własność nośników i egzemplarzy utworów przekazanych Zamawiającemu. 4. Wykonawca oświadcza, że wszystkie utwory powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy stanowią przejaw jego oryginalnej twórczości oraz, że wykonując przedmiot umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac w stanie wolnym od jakichkolwiek obciążeń prawami osób trzecich. 5. Zamawiający jest upoważniony do wykonywania autorskich praw zależnych dotyczących utworów, w rozumieniu art. 2 ustawy, o której mowa w ust. 1. 9 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 1) nieprzystąpienia Wykonawcy do umowy; 2) przekroczenia terminu realizacji poszczególnego etapu umowy o okres dłuższy niż 30 dni; 3) niewykonania lub nienależytego wykonywania zadań, o których mowa w umowie; 4) niezgodności przekazywanych dokumentów i opracowań z przyjętymi założeniami metodologicznymi lub stosownymi dokumentami krajowymi; 5) trzykrotnego przekroczenia terminów wyznaczonych do udzielenia wyjaśnień bądź nieuwzględnienia uwag Zamawiającego, które to przekroczenia będą wynosić łącznie ponad 15 dni. 2. W przypadku skorzystania z prawa odstąpienia od umowy, oświadczenie o odstąpieniu powinno zostać złożone na piśmie w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia okoliczności stanowiącej podstawę do odstąpienia. 3. Nieskorzystanie z uprawnienia do odstąpienia od umowy nie wyłącza możliwości dochodzenia roszczeń z tytułu kar umownych lub innych roszczeń wynikających z przepisów prawa. 4. Niezależnie od odstąpienia od umowy, Zamawiający ma prawo z uzasadnionych przyczyn wypowiedzieć umowę na piśmie, z zachowaniem 30 - dniowego okresu wypowiedzenia. W takim przypadku Wykonawcy zostaną zwrócone wydatki, które poczynił w celu należytego wykonania przedmiotu umowy, a także zostanie wypłacona część wynagrodzenia odpowiadająca dotychczas wykonanym czynnościom. 10 1. W wypadku nieprzystąpienia do umowy przez Wykonawcę, nienależytego wykonania umowy lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną w wysokości 20% umówionego wynagrodzenia brutto. 2. Za zwłokę w realizacji któregokolwiek z etapów Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto należnego za wykonanie etapu, którego zwłoka dotyczy, za każdy dzień zwłoki. Strona 5 z 6
3. Zamawiający może potrącić kwotę kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy bez konieczności odrębnego wzywania Wykonawcy do zapłaty naliczonych kar. 4. Niezależnie od naliczonych kar Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania w pełnej wysokości poniesionej szkody. 5. Kary określone w ust. 1-2 mogą być naliczane niezależnie od siebie i podlegać kumulacji. 11 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony są zobowiązane informować się wzajemnie o każdej zmianie swoich danych teleadresowych. W braku takiej informacji wszelkie pisma i korespondencja przesłana na adres, adres e-mail lub nr faxu, określony w niniejszej umowie będzie uznawana za doręczoną. 3. Strony zobowiązują się rozwiązywać wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy na drodze polubownej. W przypadku braku możliwości polubownego rozwiązania sporu Strony poddają spór pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMMAWIAJACY Strona 6 z 6