Zarządzenie Nr R 25/2015 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 13 kwietnia 2015 r. w sprawie warunków i trybu przyjmowania studentów zagranicznych na studia wymienne w ramach programu Erasmus+, innych międzynarodowych programów edukacyjnych oraz umów międzyuczelnianych Na podstawie art. 66 ust. 2 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.) z a r z ą d z a m, co następuje: I. Przyjazdy studentów zagranicznych na studia wymienne w ramach programu Erasmus+ oraz umów międzyuczelnianych 1. 1. Wydziały Politechniki Lubelskiej składają do Biura Wymiany Międzynarodowej Politechniki Lubelskiej w terminie do dnia 30 kwietnia danego roku akademickiego oferty zajęć prowadzonych w języku obcym na kolejny rok akademicki. Druk oferty stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 2. Oferta wydziału jest zamieszczana na stronie internetowej Biura Wymiany Międzynarodowej Politechniki Lubelskiej. 3. Przy tworzeniu oferty zajęć w języku obcym obowiązuje zasada ich organizacji wyłącznie dla studentów zagranicznych lub dla studentów polskich i zagranicznych tak, aby zapewnić funkcjonowanie pełnych grup studenckich. 4. Student zagraniczny, zwany dalej studentem, kierowany na studia wymienne w Politechnice Lubelskiej może wybrać przedmioty zajęć prowadzone przez różne wydziały, w ramach liczby punktów ECTS, zgodnie z 2. ust. 4. 5. Oferta zajęć w języku obcym wprowadzana jest przez pracownika dziekanatu do bazy danych Uczelni (systemu Wirtualny Dziekanat).
2. 1. Studenci ubiegający się o przyjęcie do Politechniki Lubelskiej na studia wymienne wypełniają dokumenty dostępne na stronie internetowej Biura Wymiany Międzynarodowej Politechniki Lubelskiej, które obowiązują w procedurze kwalifikacyjnej na studia wymienne, tj.: formularz aplikacyjny oraz porozumienie o programie zajęć, zwane dalej Learning Agreement. Ponadto studenci dostarczają potwierdzenie znajomości języka obcego, w którym będą prowadzone zajęcia w Politechnice Lubelskiej, na poziomie B1 według CEFR, kopię paszportu lub dowodu osobistego w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz kopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie zdrowotne i inne wymagane odrębnie. 2. Termin składania dokumentów upływa dnia 15 czerwca danego roku akademickiego na semestr zimowy i cały następny rok akademicki oraz dnia 30 listopada danego roku akademickiego na semestr letni. 3. Learning Agreement powinien zapewnić studentowi zaliczenie jednego bądź dwóch semestrów zgodnych z kierunkiem studiów. 4. Student powinien zrealizować 30 punktów ECTS w semestrze. 5. Przed rozpoczęciem danego semestru Prodziekan ds. studenckich informuje Biuro Wymiany Międzynarodowej o maksymalnej liczbie punktów ECTS podlegającej zmianom w ramach przedmiotów wybranych z wydziałów innych niż wydział macierzysty. 6. Wszelkie zmiany w Learning Agreement mogą być wprowadzane najpóźniej do miesiąca po rozpoczęciu semestru, w którym student będzie uczęszczał na zajęcia. 7. Student ma prawo przedłużyć pobyt w Politechnice Lubelskiej o jeden semestr w obrębie tego samego roku akademickiego. 8. Zgodę na przedłużenie pobytu w Politechnice Lubelskiej wydaje koordynator wydziałowy oraz prodziekan ds. studenckich danego wydziału. 9. W przypadku braku zgody na przedłużenie pobytu studentowi przysługuje prawo odwołania się do prorektora ds. nauki w terminie 7 dni od dnia otrzymania odmownej decyzji o przedłużeniu okresu studiów wymiennych. 10. Termin składania do Biura Wymiany Międzynarodowej Politechniki Lubelskiej kompletnego Learning Agreement na drugi semestr upływa dnia 30 listopada danego roku akademickiego. 3. 1. Decyzje koordynatorów wydziałowych i prodziekanów ds. studenckich wydziałów o akceptacji przyjazdu studenta muszą zostać podjęte
najpóźniej na 3 tygodnie przed rozpoczęciem semestru zimowego lub letniego danego roku akademickiego. 2. Listy studentów przyjeżdżających do Politechniki Lubelskiej w ramach programu Erasmus+ oraz umów międzyuczelnianych są ustalane przez koordynatorów wydziałowych Politechniki Lubelskiej i koordynatorów uczelni partnerskich w oparciu o zgłoszenia złożone w Biurze Wymiany Międzynarodowej Politechniki Lubelskiej. Aplikację studenta zagranicznego akceptują: koordynator wydziałowy oraz prodziekan ds. studenckich danego wydziału, składając podpisy na Learning Agreement. 3. Rzeczywista liczba studentów uczestnicząca w studiach wymiennych jest potwierdzana przez pracownika Biura Wymiany Międzynarodowej Politechniki Lubelskiej na podstawie zebranych potwierdzeń przyjazdu wypełnionych przez studentów po przybyciu do Uczelni. 4. 1. Kryterium przypisania studenta do wydziału stanowi liczba punktów ECTS zaplanowana do uzyskania przez studenta w Learning Agreement. Student zostaje przypisany do wydziału, z oferty którego wybrał największą liczbę punktów ECTS. 2. W przypadku gdy liczba punktów ECTS z różnych wydziałów jest równa, decyzję o przypisaniu studenta do wydziału podejmuje prorektor ds. nauki. 3. Przypisanie studenta do wydziału nie ulega zmianie w przypadku: 1) dokonania zmian w Learning Agreement prowadzących do zmiany struktury liczby punktów ECTS uzyskiwanych na zajęciach realizowanych w różnych wydziałach; 2) przedłużenia pobytu studenta na drugi semestr danego roku akademickiego i wyboru większości przedmiotów z innego wydziału niż ten, do którego został przypisany student. 4. Student zagraniczny otrzymuje legitymację studencką na okres studiów w Politechnice Lubelskiej, która jest wydawana przez właściwy dziekanat. 5. 1. Studentom zagranicznym przysługuje możliwość ubiegania się o zakwaterowanie w Domu Studenckim Politechniki Lubelskiej. Liczba miejsc w Domach Studenckich dla studentów zagranicznych na kolejny rok akademicki jest określana przez kierowników Domów Studenckich w porozumieniu z prorektorem ds. studenckich i zgłaszana do Biura
Wymiany Międzynarodowej Politechniki Lubelskiej w terminie do dnia 30 kwietnia na kolejny rok akademicki. 2. Celem złożenia wniosku o zakwaterowanie w Domu Studenckim student wypełnia odrębny formularz online. Baza danych studentów aplikujących o zakwaterowanie jest prowadzona przez kierowników Domów Studenckich. Wniosek studenta może zostać zaakceptowany przez kierownika Domu Studenckiego po uprzednim potwierdzeniu przyjęcia go na studia wymienne w Politechnice Lubelskiej. 3. Wysokość opłaty za zakwaterowanie oraz zasady uiszczania opłat określa odrębne zarządzenie rektora Politechniki Lubelskiej, które jest wydawane do dnia 30 kwietnia na kolejny rok akademicki. 4. Student, który planuje przedłużyć okres zakwaterowania w Domu Studenckim, składa do dnia 30 listopada danego roku akademickiego oświadczenie o akceptacji jego pobytu w Politechnice Lubelskiej i aplikację o zakwaterowanie w drugim semestrze danego roku akademickiego. 6. 1. Przed zakończeniem studiów w Politechnice Lubelskiej student jest zobowiązany do wypełnienia karty obiegowej. Wypełniona karta obiegowa jest składana w dziekanacie wydziału, do którego został przypisany student. 2. Po zakończeniu okresu studiów student otrzymuje Transcript of Records, w którym zamieszczone są uzyskane przez studenta osiągnięcia akademickie wraz z oceną i liczbą zdobytych punktów ECTS, a także informacje o czasie pobytu na studiach, o skali ocen stosowanych przez wydział. Transcript of Records wydawany jest przez dziekanat wydziału, do którego student został przypisany. Transcript of Records obejmuje wszystkie przedmioty realizowane przez studenta w czasie pobytu na studiach w Politechnice Lubelskiej. 3. Student odbiera z dziekanatu dokumenty potwierdzające zakończenie studiów wymiennych w Politechnice Lubelskiej najpóźniej 15 dni po zakończeniu czasu trwania zajęć, w których uczestniczył. Warunkiem wydania Trascript of Records przez dziekanat jest przedstawienie przez studenta wypełnionej karty obiegowej. Po upływie tego terminu dokumenty są wysyłane na adres wskazany do korespondencji przez studenta. 7. 1. Wydziały rozliczają się z zajęć przeprowadzonych dla studentów w oparciu o wykaz punktów ECTS uzyskanych przez studentów z oferty
danego wydziału w stosunku do liczby punktów ECTS uzyskanych w Uczelni. 2. Informacja o liczbie punktów ECTS uzyskanych przez studentów przypisanych do danego wydziału zostaje przesłana do Biura Wymiany Międzynarodowej Politechniki Lubelskiej w terminie do dnia 31 października za poprzedni rok akademicki w formie zestawienia, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia. 3. Zestawienie z wydziałów zostaje przesłane przez Biuro Wymiany Międzynarodowej Politechniki Lubelskiej do specjalisty ds. planowania i analiz ekonomicznych celem obliczenia kwot należnych poszczególnym wydziałom za przeprowadzone zajęcia. II. Przyjazdy studentów zagranicznych na studia w ramach innych międzynarodowych programów edukacyjnych 8. 1. Zasady przyjazdów studentów regulują umowy zawierane w ramach programów międzynarodowych. 2. W przypadku gdy przyjazdy studentów w ramach innych międzynarodowych programów edukacyjnych nie są regulowane przez zapisy umów zawieranych w ramach tychże programów, stosuje się odpowiednio zapisy 1-9 niniejszego Zarządzenia. 9. Traci moc Zarządzenie Nr R-80/2013 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 14 listopada 2013 r. w sprawie warunków i trybu przyjmowania studentów zagranicznych na studia wymienne w ramach programu LLP-Erasmus, innych międzynarodowych programów edukacyjnych oraz umów międzyuczelnianych. 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. R e k t o r Prof. dr hab. inż. Piotr Kacejko
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr R-25/2015 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 13 kwietnia 2015 r. Logo wydziału FACULTY OF LUBLIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY PL LUBLIN03 Nazwa przedmiotu w języku angielskim kod przedmiotu FACULTY: NUMBER OF HOURS: SEMESTER: CLASS TYPE: ECTS: CLASS LEVEL: MINIMAL NUMBER OF STUDENTS:. * should the number be smaller, the course may not be opened LANGUAGE OF INSTRUCTION: PRELIMINARY REQUIREMENTS: CONTENTS: EFFECTS OF EDUCATION PROCESS: LITERATURE (OPTIONAL): TEACHING METHODS: ASSESSMENT METHODS: TEACHER (NAME, EMAIL CONTACT):
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr R-25/2015 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 13 kwietnia 2015 r. Zestawienie liczby punktów ECTS zrealizowanych na Wydziale.. przez poszczególnych studentów zagranicznych w ramach wymiany międzynarodowej w roku akademickim. NAZWA WYDZIAŁU ECTS ZREALIZOWANE NA WYDZIALE NR IMIĘ STUDENTA NAZWISKO STUDENTA ECTS 1 SEM. ECTS 2 SEM. WM WEiI WBiA WIŚ WZ WPT podpis dziekana wydziału