ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 9/GEKON1/04/214303/21/2014 Zakup analizatora do oznaczania zawartości siarki metodą UV i chloru w ramach projektu: "Przemysłowa produkcja biokomponentćw w technologii trójprocesowej do wykonania NCWpo 2018 roku" dofinansowanego w ramach programu GEKON-GENERATOR KONCEPCJI EKOLOGICZNYCH dla Inwestycji: "Przebudowa wraz ze zmianą sposobu użytkowania istniejącego warsztatu na pilotażową stację laboratoryjną technologii trćjprocesowej", Upublicznione dnia 02.08.2016 r. na stronie internetowej www.ekobenz.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego pod adresem: ul. Zimna 11,20-204 Lublin (piętro I) I. Adres i nazwa Zamawiającego Ekobenz Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie przy ul. Zimna 11 (20-204 Lublin), zarejestrowana w Rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000259818, posiadająca numer NIP: 9462546583 oraz REGON 060199182. II. Sposób porozumienia się z Zamawiającym Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy zobowiązani są przekazywać Zamawiającemu pisemnie, faksem lub mailowo na adres: Ekobenz Sp. z 0.0. ul. Zimna 11,20-204 Lublin email: przetarg@ekobenz.pl fax: 81 745 1999 Osoba upoważniona Krzysztof Juryga do kontaktów z Wykonawcami: Hl. Opis przedmiotu zamówienia W ramach projektu "Przemysłowa produkcja biokomponentów w technologii trój procesowej do wykonania NeW po 2018 roku", Zamawiający kieruje zapytanie ofertowe do Wykonawców, którzy zainteresowani są wykonaniem usługi: Zakup, dostarczenie i instalacja analizatora do oznaczania zawartości siarki metodą UV i chloru. Zakres zamówienia Zakres zamówienia wybranego Wykonawcy będzie obejmować: dostawa, instalacja analizatora, szkolenie z obsługi. na podstawie załączonej specyfikacji technicznej aparatów. /' "-,-.I Ekobenz Sp. z 0.0.,20-204 Lublin, Ul. Zimna 11, REGON 060199182
IV. Termin wykonania zamówienia l. Maksymalny termin wykonania zamówienia: 45 dni od daty podpisania Umowy v. Tryb udzielenia zamówienia. l. Zamówienie będzie udzielone z zachowaniem zasad: uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 3. Zapytanie ofertowe zostaje zamieszczone na stronie internetowej www.ekobenz.pliwywieszone w siedzibie Zamawiającego oraz wysłane do co najmniej trzech oferentów. Zamawiający dokona wyboru jednej, najkorzystniejszej oferty zgodnie z kryteriami przewidzianymi w pkt. XIII. Postępowanie będzie miało charakter jednoetapowy. VI. Warunki udziału w postępowaniu l. Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: l) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie należyte zamówienia. Zamawiający uzna, że warunki opisane w pkt VI są spełnione jeżeli Wykonawca złoży podpisane oświadczenia stanowiące załącznik nr 2 i 3 do Zapytania ofertowego. vn. Podwykonawcy l. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania zamówienia przy pomocy podwykonawców. 2. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie, która część zamówienia będzie wykonana przez podwykonawcę. Jeżeli Wykonawca nie wskaże niniejszej informacji, Zamawiający uzna, iż zamówienie realizowane będzie bez udziału podwykonawców. VllI. Przygotowanie oferty l. Na ofertę składają się: Formularz ofertowy (załącznik nr l do Zapytania ofertowego) oraz specyfikacja techniczna oferowanych urządzeń. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na piśmie pod rygorem nieważności. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z wpisem do właściwego rejestru (ewidencji), albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym: 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych. IX. Termin i sposób złożenia oferty 1. Ekobenz Sp. z 0.0., 20-204 Lublin, Ul. Zimna 11, REGON 060199182
2. Opakowanie powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres: EkoBenz Sp. z 0.0. uł. Zimna 11 20-204 Lublin z dopiskiem: "Oferta na zakup, dostarczenie i instalację analizatora siarki metodą UV i chloru" dla projektu "Przemysłowa produkcja biokomponentów w technologii trój procesowej do wykonania NCW po 2018 roku" Otworzyć komisyjnie. 3. Opakowanie powinno ponadto być opatrzone nazwą i dokładnym adresem wykonawcy. 4. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 08.08.2016 r. do godz. 12:00 x. Termin związania ofertą Wykonawca związany jest swoją ofertą w ciągu 30 dni, liczonych od terminu składania ofert, określonego w pkt. IX ppkt. 4. XI. Sposób obliczania ceny 1. Cena oferty musi być tak skalkulowana, aby zawierała całkowitą cenę realizacji przedmiotu zamówienia za cały zakres zamówienia. 2. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. a) Rozliczenie finansowe, terminy i zasady dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą określać będzie umowa o wykonanie zamówienia. Xll. Otwarcie ofert 1. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 08.08.2016 r. o 20dz. 13 w siedzibie Zamawiającego (sekretariat). 2. Z otwarcia ofert Zamawiający sporządzi Protokół. Oferty nie będą zwracane. xm. Wybór oferty naj korzystniejszej 1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: będzie ona niezgodna z postanowieniami niniejszego Zapytania ofertowego lub z odpowiednimi przepisami prawa; została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu; zawiera błędy w obliczeniu ceny, rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Oferty odrzucone nie zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny. 3. Zamawiający dokona oceny ofert z uwzględnieniem następujących kryteriów: l) Cena (waga 80 %); 2) Okres gwarancji (waga 20 %); ((t> Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów (80 pkt.) w kryterium Cena - "C" (wyrażona w PLN netto) - ofercie z najniższą ceną za realizację zamówienia. Punkty zostaną wyliczone wg wzoru: ~ Ekobenz Sp. z 0.0., 20-204 Lublin, Ul. Zimna 11, REGON 060199182 t
Narodowe Centrum Badań I ROlWO)U Cmin c x 80 % X 100 Cbad c - liczba punktów uzyskana przez danego Wykonawcę Cbad - cena netto zaoferowana w badanej ofercie Cmin - najniższa cena netto, zaoferowana przez Wykonawców Sposób przyznania punktów w kryterium Okres gwarancji/wsparcia producenta ("G"). Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów (20 pkt.) w kryterium Okres gwarancji - "G" (wyrażony w miesiącach) - ofercie z najdłuższym terminem okresu gwarancji. Punkty zostaną wyliczone wg wzoru: Gbad-Gmin G ------------------ x 20 % x 100 Gmax-Gmin G -liczba punktów uzyskana przez danego Wykonawcę Gmax - naj dłuższy okres gwarancji, zaoferowany Gbad - długość okresu gwarancji, zaoferowany Gmin - naj krótszy okres gwarancji, zaoferowany przez Wykonawców w badanej ofercie przez Wykonawców Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta przedstawi najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym, wyliczonych zgodnie ze wzorem: XIV. Zawarcie umowy O=C+G l. Wybrany wykonawca ma obowiązek zawarcia Umowy o udzielenie zamówienia, w terminie wskazanym przez Zamawiającego (który nie przekroczy 21 dni od daty poinformowania Wykonawcy o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej). 2. W sytuacji gdy wybrany wykonawca uchyla się od zawarcia Umowy o udzielenie zamówienia, w terminie określonym w pkt. l, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który złożył kolejną, najkorzystniejszą ofertę. XV. Zastrzeżenia Zamawiającego l. Zamawiający, bez podania przyczyn oraz bez konsekwencji finansowych wobec Wykonawców, może w każdym czasie przedłużyć, unieważnić, zawiesić lub zamknąć niniejsze postępowanie bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie przed upływem terminu złożenia ofert prawo do modyfikacji, zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania ofertowego, w tym załączników. 3. Zamawiający poinformuje Wykonawców którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu o skorzystaniu z któregokolwiek z uprawnień, o których mowa w ppkt. 1 i 2. Ekobenz Sp. z 0.0.,20-204 Lublin, Ul. Zimna 11, REGON 060199182
XVI. Wykaz załączników do Zapytania ofertowego nr 1- Formularz ofertowy nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu nr 4 - Charakterystyka analizatora
Załącznik nr 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 9/GEKON 1/04/214303/2 1/20 14 FORMULARZ OFERTOWY Do Ekobenz Sp. z 0.0. ul. Zimna 11 20-204 Lublin Wykonawca I_I~_I_I_I_I_I_I_II_I_I_I_- REGON 1_1_1_1_- 1_1_1_- I_I~ IP kod miejscowość ulica Inr domu/ nr lokalu województwo numer wpisu do ewidencji dz. gospodarczej prowadzonej przez --------------@.----------------- strona internetowa e-mail numer telefonu numer faksu Działając zajw imieniu powyżej oznaczonego Wykonawcy, w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 9/GEKON 1/04/214303/21 /2014, którego przedmiotem jest Zakup analizatora do oznaczania zawartości siarki metodą UV i chloru w ramach projektu: "Przemysłowa produkcja biokomponentów w technologii trój procesowej do wykonania NeW po 2018 roku", oświadczam(y), że : 1. składamy ofertę wykonania całości w/w zamówienia za kwotę netto zł (słownie: zło Ekobenz Sp. z 0.0., 20-204 Lublin, Ul. Zimna 11, REGON 060199182
Narcdowe Centrum Badań i Rozwoju wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości % za kwotę brutto zł (słownie: zł) 2. oferujemy wykonanie zamówienia w terminie dni od daty podpisania Umowy o udzielenie zamówienia (max 45 dni od daty podpisania Umowy o udzielenie zamówienia); 3. oferujemy... - miesięczny okres gwarancji na całość przedmiotu zamówienia; 4. wykonawca zobowiązany jest swoją ofertą w ciągu 30 dni, liczonych od terminu składania ofert, 5. Jednocześnie oświadczam(y), że: a. Zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym oraz wszystkimi załącznikami do Zapytania ofertowego, i przyjmuje określone w nich warunki; b. Uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty. Data, Pieczątki i podpis Wykonawcy Ekobenz Sp. z 0.0.,20-204 Lublin, Ul. Zimna 11, REGON 060199182
Załącznik nr 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 9/GEKON1/04/214303/2 l!20 14 pieczqtka wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄzAŃ Działając za/w imieniu oświadczam(y), że w dniu złożenia oferty na zakup, dostawę i instalację analizatora siarki metodą UV i chloru dla projektu "Przemysłowa produkcja biokomponentów w technologii trój procesowej do wykonania NeW po 2018 roku"... nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym Ekobenz Sp. z 0.0. z siedzibą w Lublinie. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w irmeruu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: l) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data, Pieczątki i podpis Wykonawcy Ekobenz Sp. Z 0.0., 20-204 Lublin, Ul. Zimna 11, REGON 060199182
Narodowe Centrum Badań j RozwojJ Załącznik nr 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 9/GEKONl/04121430312 112014 pieczątka Ujlkonawcy OŚWIADCZE IE O SPEŁNIENIU WARU KÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Działając zalw imieniu oświadczam(y), że w dniu złożenia oferty na zakup, dostawę i instalację analizatora siarki metodą UV i chloru dla projektu "Przemysłowa produkcja biokomponentów w technologi i trój procesowej do wykonan ia NCW po 2018 roku" Wykonawca: l) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania, 2) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Dodatkowo oświadczam(y), że wobec Wykonawcy, na dzień złożenia oferty na zakup, dostawę i instalację analizatora siarki metodą UV i chloru, dla projektu "Przemysłowa produkcja biokomponentów w technologii trój procesowej do wykonania NCW po 2018 roku" nieprowadzone jest postępowanie upadłościowe lub likwidacxjne. Data, Pieczątki i podpis Wykonawcy Ekobenz Sp. z 0.0., 20-204 Lublin, Ul. Zimna 11, REGON 060199182 ~
GekOR~.1\, Załącznik nr 4 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 9/GEKON 1/04/214303/21 /20 14 CHARAKTERYSTYKA ANALIZATORA Analizator powinien być zdolny do wykonania analizy zawartości siarki wg normy PN-EN ISO 20846 oraz zawartości chloru wg PN-EN 14077 w próbkach ciekłych. Powinien posiadać automatyczny podajnik próbek ciekłych z minimum 20-toma miejscami. Analizator powinien być dostarczony z komputerem wraz z programem sterującym. Ekobenz Sp. z 0.0., 20-204 Lublin, Ul. Zimna 11, REGON 060199182