Mielec, dnia 27 kwietnia 2015 roku Nazwa i adres Zamawiającego Powiat Mielecki ul. Wyspiańskiego 6 39-300 Mielec e-mail: sekretariat@powiat-mielecki.pl Zapytanie ofertowe I. Opis przedmiotu zamówienia: Starostwo Powiatowe w Mielcu, ul. Wyspiańskiego 6, 39-300 Mielec zaprasza do złożenia oferty na: USŁUGĘ NAPRAWY DRUKAREK ORAZ KSEROKOPIAREK W RAMACH SERWISU POGWARANCYJNEGO W OKRESIE OD 01.06.2015-31.12.2015. Wykaz urządzeń biurowych (kserokopiarek i drukarek) podlegających naprawom stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. II. Termin i miejsce realizacji zamówienia Umowa pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostanie zawarta niezwłocznie po wyborze Wykonawcy, na okres od 01.06.2015 do 31.12.2015 roku. Urządzenia zlokalizowane są w budynkach Starostwa Powiatowego w Mielcu przy ul. Wyspiańskiego 6 oraz ul. Sękowskiego 2b. III. Miejsce, sposób i termin składania ofert 1. Oferty należy złożyć do dnia 11 maja 2015 roku na adres Starostwa lub osobiście w Kancelarii ul. Wyspiańskiego 6,39-300 Mielec pokój nr 2. z dopiskiem Oferta na usługę naprawy drukarek oraz kserokopiarek - nie otwierać do 11.05.2015 roku do godziny 14.00 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 3. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte oraz zaparafowane. 4. Oferty, które wpłyną do siedziby Starostwa Powiatowego w Mielcu po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą uwzględniane. 5. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 6. Termin związania ofertą wynosi 90 dni. IV. Niezbędne elementy oferty 1. Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym Oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, 2. Oferta powinna posiadać datę jej sporządzenia,
3. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta, zgodnie z dokumentami rejestrowymi firmy. 4. Oferta musi zawierać : a. Cenę netto za usługę naprawy jako czynność (bez ceny części zamiennych) dla poszczególnych typów urządzeń biurowych (kserokopiarka A4, kserokopiarka A3, drukarka atramentowa, drukarka laserowa, urządzenie wielkoformatowe do Ao ) - jednostkowy koszt usługi, b. Cenę netto dojazdu serwisanta, c. Cennik przykładowych części zamiennych stanowiący Załącznik nr 2. do oferty - ceny, które będą uwzględniane w przypadku wymiany w urządzeniach w okresie trwania umowy d. Maksymalny termin realizacji usługi liczony od momentu zgłoszenia zapotrzebowania, e. Wymagane autoryzacje producenta poszczególnych urządzeń - kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem. V. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium: Cena za naprawę - 30% Cena za dojazd serwisanta- 20 % Cena za części zamienne - 30% Termin realizacji naprawy - 10% Okres gwarancji dla usługi / robocizna + części łącznie / - 10% 2. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku wyboru oferty. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na obsługę poszczególnych marek urządzeń. W przypadku takiej oferty, prosimy o zaznaczenie na załączonej liście typów obsługiwanych urządzeń. 4. Wybrany Oferent zostanie powiadomiony o wyborze jego oferty, co będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy. 5. Protokół z wyboru ofert wraz z załącznikami j est jawny. 6. Zamawiający ma prawo zakończyć postępowanie bez wyboru oferenta, nie przewiduje się postępowania odwoławczego w sprawie decyzji o wyborze oferenta, odrzucenia oferty lub zakończenia postępowania bez jego wyboru. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn VI. Opis warunków udziału w postępowaniu: O zamówienie może ubiegać się Oferent, który: dla urządzeń producentów Ricoh, Oce, Konica-Minolta posiada autoryzację na wykonywanie serwisów tych urządzeń dla pozostałych urządzeń drukujących posiada niezbędną wiedzę do wykonywania czynności serwisowych prace wykona zgodnie z dokumentacją techniczną oraz wymogami producenta urządzeń, a wszelkie usterki wynikłe z nieprawidłowej naprawy Wykonawca usunie na swój koszt. VII. Opis podstawowych warunków świadczenia usług. 1. Wykonawca wszystkie naprawy będzie realizował w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania urządzenia do serwisu zewnętrznego na koszt Wykonawcy za!zgodą przedstawiciela.
2. W przypadku przekazania urządzenia poza siedzibę urzędu Wykonawca zapewni urządzenie zastępcze o zbliżonych parametrach. 3. Wykonawca w ramach realizacji umowy dostarczy części niezbędne do wykonania usługi, zgodnie z załącznikiem nr 2 stanowiącym Cennik przykładowych części zamiennych. W przypadku konieczności użycia części niewymienionych w Cenniku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kosztorys do akceptacji. 4. Wykonawca w ramach wykonywanych czynności serwisowych będzie stosował części oryginalne części (nieregenerowane). 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania usługi. VIII. Warunki płatności i odbioru prac: Zamawiający zapłaci przelewem w okresie 14-dni od dnia dostarczenia faktury wraz z kartą pracy dokumentującą wykonane czynności oraz zużyte części. Osobą uprawnioną do porozumiewania się jest: Pan: Robert Kręcigłowa e-mail: informatyk@powiat-mielecki.pl
Załącznik nr i do Zapytania Ofertowego Wykaz urządzeń biurowych podlegających naprawom Lokalizacja : budynek ul. Wyspiańskiego 6 Lp. Urządzenie Lokalizacja i Urządzenie wielofunkcyjne Canon MX850 pokój 319 2 Drukarka CPG PageMaster 402N pokój 112 3 Drukarka Hewlett-Packard Color LaserJet P2óoon pokój 130 4 Drukarka Hewlett-Packard LaserJet 1200 pokój 6 5 Drukarka Hewlett-Packard LaserJet 1200 pokój 319 6 Drukarka Hewlett-Packard LaserJet 1200 pokój 321 7 Drukarka Hewlett-Packard LaserJet 1300 pokój 13 8 Drukarka Hewlett-Packard LaserJet 1300 pokój 317 9 Drukarka Hewlett-Packard LaserJet 1320 pokój 11 lo Drukarka Hewlett-Packard LaserJet 1320 pokój 11 ii Drukarka Hewlett-Packard LaserJet 1320 pokój 203 12 Drukarka Hewlett-Packard LaserJet 1320 pokój 318 13 Drukarka Hewlett-Packard LaserJet 2055D pokój 218 14 Drukarka Hewlett-Packard LaserJet 2320 pokój 320 15 Drukarka Hewlett-Packard LaserJet 2320 fxi pokój 311 16 Drukarka Hewlett-Packard LaserJet 2320 fxi pokój 12 17 Drukarka Hewlett-Packard LaserJet 2605 pokój 207 18 Drukarka Hewlett-Packard LaserJet 2727 pokój 314 19 Drukarka Hewlett-Packard LaserJet 3015 pokój 305 20 Drukarka Hewlett-Packard LaserJet 3052 pokój 335 21 Drukarka Hewlett-Packard LaserJet 5000 PODGiK 2 2 Drukarka Hewlett-Packard LaserJet 5200dn pokój 4 23 Drukarka Hewlett-Packard LaserJet 900odn pokój 129 24 Drukarka Hewlett-Packard LaserJet LJ2320 pokój 216 25 Drukarka Hewlett-Packard LaserJet M1005 MFP pokój 321A 26 Drukarka Hewlett-Packard LaserJet P2055dn pokój 114 27 Drukarka Hewlett-Packard LaserJet P2055dn pokój 113 28 Drukarka Hewlett-Packard LaserJet P2055dn pokój 112 29 Drukarka Hewlett-Packard LaserJet P2055dn pokój 110 30 Drukarka Hewlett-Packard LaserJet P2055dn pokój 7 31 Drukarka Hewlett-Packard LaserJet P2055dn pokój 108
32 Drukarka Hewlett-Packard LaserJet P3005dn pokój 103 33 Drukarka Hewlett-Packard OfficeJet 8500a Plus pokój2ii 34 Kserokopiarka Aficio 2016 pokój 4 35 Urządzenie wielkoformatowe OCE PlotWave 300 PODGiK 36 Urządzenie wielkoformatowe OCE TCS500 PODGiK 37 Urządzenie wielkoformatowe Ricoh MP W2401 pokój 4 38 Urządzenie wielofunkcyjne Kyocera Mita KM-2030 PODGiK 39 Urządzenie wielofunkcyjne Kyocera Mita KM-2030 pokój 8 40 Urządzenie wielofunkcyjne Kyocera Mita KM-2050 pokój 110 41 Urządzenie wielofunkcyjne Ricoh MP 171 SPF pokój 317 42 Urządzenie wielofunkcyjne Ricoh MP 171 SPF pokój 305 43 Urządzenie wielofunkcyjne RICOH MP MP 201 pokój 217 44 Urządzenie wielofunkcyjne RICOH MP 201 pokój 219 45 Urządzenie wielofunkcyjne Ricoh MP201 SPF pokój 312 46 Urządzenie wielofunkcyjne Ricoh MP 161 LN pokój 315 47 Urządzenie wielofunkcyjne Ricoh MP 171 SPF pokój 13 48 Urządzenie wielofunkcyjne Ricoh MP 171 SPF pokój 206 49 Urządzenie wielofunkcyjne Ricoh MP 2550 pokój 310 50 Urządzenie wielofunkcyjne RICOH MP-20ispf pokój 129 51 Urządzenie wielofunkcyjne Ricoh MPC 2051 pokój 305 52 Drukarka etykiet Zebra LP 2824 Pokój 317 Lokalizacja : budynek ul. Sękowskiego 2B Lp. Urządzenie Lokalizacja 1 Drukarka Hewlett-Packard LaserJet 2320 pokój 4 2 Drukarka Hewlett-Packard LaserJet Ricoh MP 161 SPF pokój 20 3 Drukarka Hewlett-Packard LaserJet Ricoh MP2851 pokój 6 4 Drukarka Hewlett-Packard LaserJet 2055 pokój 21 5 Urządzenie wielofunkcyjne Ricoh MP 171 SPF Kasa 6 Drukarka etykiet Zebra LP 2824 Pokój 6 7 Drukarka etykiet Zebra LP 2824+TM Pokój 6 8 Drukarka Lexmark T640 Pokój 6 9 Drukarka Lexmark T650N Pokój 5
(pieczęć, nazwa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Wykonawca: Adres:... Fax:... e-m ail:... nawiązując do zapytania ofertowego dotyczącego realizacji usług naprawy drukarek oraz kserokopiarek w ramach serwisu pogwarancyjnego w okresie od 01.06.2015-31.12.2015 na rzecz Starostwa Powiatowego w Mielcu oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na następujących warunkach: 1. Cena za wykonanie usługi naprawy (jednostkowy koszt usługi, bez uwzględnienia kosztów części zamiennych): 1.1. kserokopiarki A4 wynosi:... zł netto, 1.2. kserokopiarki A3 wynosi:... zł netto, 1.3. drukarki atramentowej wynosi:...zł netto, 1.4. drukarki laserowej wynosi:... zł netto, 1.5. urządzenia wielkoformatowego do Ao wynosi:...zł netto. 2. Cena dojazdu serwisanta do wskazanej siedziby Zamawiającego wynosi:... zł netto. 3. Cennik części zamiennych do urządzeń, objętych przedmiotem postępowania, uwzględniany w przypadku konieczności wymiany części w ramach wykonywanej naprawy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Formularza ofertowego. 4. Termin realizacji usługi, liczony od chwili zgłoszenia awarii wynosi:...godzin. 5. Zobowiązujemy się do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie od dnia 01.06.2015 roku do dnia 31.12.2015 roku na warunkach uwzględnionych w niniejszej ofercie. 6. Oświadczamy, iż na usługę, wykonaną w ramach realizacji przedmiotu zamówienia (łącznie usługa wraz z częściami zmiennymi) udzielimy gwarancji na okres...miesięcy. 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Zapytaniu ofertowym oraz zdobyliśmy konieczne informacje, potrzebne do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. 8. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Zapytaniu ofertowym tj. 90 dni od wyznaczonego terminu składania ofert. 9. Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w Zapytaniu ofertowym, w tym posiadamy wymagane autoryzacje producenta poszczególnych urządzeń objętych przedmiotem umowy do wykonywania czynności serwisowych / certyfikaty potwierdzające szkolenie zrealizowane przez serwis urządzeń objętych przedmiotem umowy *, których kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem załączamy do Formularza oferty. 10. Zamówienie zamierzamy wykonać sami / przy udziale podwykonawców *. Przy udziale podwykonawców zostanie wykonana następująca część zamówienia: 10. 1 w zakresie 10. 2 w zakresie 10. 3 w zakresie 10. 4 w zakresie
Oferta została złożona n a... zapisanych stronach, kolejno ponumerowanych od nr do nr. Załącznikami do oferty, stanowiącymi jej integralną część są (wymienić): a) b) c) d) miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy (osoba lub osoby upoważnione do podpisywania w imieniu wykonawcy)
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Cennik przykładowych części zamiennych Nazwa urządzenia rodzaj części cena netto 1. Ricoh MP 161 LN Bęben 2. Ricoh MP 2851 Bęben Listw a czyszcząca Rolka napędu bębna Deweloper 3. Ricoh MP 171 SPF Bęben Rolki poboru papieru W ałek teflonowy W ałek dociskowy Odrywacze Term istor 4. Ricoh M P 201 SPF Bęben 5. Ricoh MP 2550 SPF Bęben Rolki poboru papieru W ałek teflonowy W ałek dociskowy Term istory Odrywacze 6. Ricoh M PC 2800 SPF Bęben 7. Ricoh MPC 2051 SPF Bęben 8. Hewlett Packard LJ 1200 Pickup 9. Hewlett Packard LJ 1300 Pickup 10. Hewlett Packard LJ 1320 Pickup 11. Hewlett Packard LJ 2055D Pickup 12. Hew lett Packard LJ 2727 Pickup 13. Hewlett Packard LJ 5200DN 14. Hewlett Packard LJ 9000DN M aintenace Kit 5200 (zestaw fuser, folka transferowa, rolki tacy i separatora) M aintenace Kit (zestaw fuser, rolka tranferowa, rolki) 15. Kyocera M ita KM-2030 Bęben
16. CPG PageM aster 402N Bęben Listwa Czyszcząca Developer W ałek teflonowy W ałek dociskowy Odrywacze Rolki poboru papieru