RG.7013.8.2017 Zaproszenie do składania ofert na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej nie przekraczającej w złotych równowartości 30 000 euro I. Nazwa i adres zamawiającego Nazwa zamawiającego: Miasto Kolno Adres zamawiającego: Wojska Polskiego 20 Kod Miejscowość: 18-500 Kolno Telefon: 86 278 21 33 Faks: 86 278 31 00 Adres strony internetowej: www.umkolno.pl Adres poczty elektronicznej: wrg@kolno.home.pl Godziny urzędowania: 7.30-15.30 II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zmianami). III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej na zadanie pn. Budowa dróg miejskich z infrastrukturą techniczną. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące zadania: 1. Zadanie 1 remont ulicy Szkolnej zgodnie z załącznikiem Nr 5 o długości około 290 mb, 2. Zadanie 2 budowa ulicy bez nazwy zgodnie z załącznikiem Nr 6 o długości około 252 mb i 54 mb, 3. Zadanie 3 budowa ulicy Łąkowej zgodnie z załącznikiem Nr 7 o długości około 130 mb, 4. Zadanie 4 budowa ulicy Akacjowej zgodnie z załącznikiem Nr 8 o długości około 170 mb, 5. Zadanie 5 budowa ulicy Bukowej zgodnie z załącznikiem Nr 9 o długości około 170 mb, 6. Zadanie 6 budowa ulicy Jesionowej zgodnie z załącznikiem Nr 10 o długości około 170 mb, 7. Zadanie 7 budowa ulicy Kasztanowej zgodnie z załącznikiem Nr 11 o długości około 181 mb, 8. Zadanie 8 budowa ulicy Lipowej zgodnie z załącznikiem Nr 12 o długości około 240 mb, 9. Zadanie 9 budowa parkingu zgodnie z załącznikiem Nr 13 o powierzchni około 620 m 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedne lub więcej zadań. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie dokumentacji projektowej, w tym: 1. Zadanie 1 remont ulicy Szkolnej, a) Część 1a) projektu budowlano wykonawczego branży: drogowej, oświetleniowej (modernizacja istniejącego oświetlenia) - 5 projektu rozbiórki budynku gospodarczego na nieruchomości o Nr geod. 1626-5 materiałów do decyzji o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego 3 uzyskanie w imieniu Zamawiającego warunków przełączenia dla poszczególnych branż, projekt podziału nieruchomości o Nr geod. 1626 w celu wykonania zatoki autobusowej, parkingu, chodnika. jezdnia z mieszanki asfaltowej, chodnik jednostronny od strony nieruchomości o Nr geod. 1626 z kostki typu polbruk, 1
wymiana części krawężników oraz części kostki typu polbruk z drugiej strony ulicy, modernizacja istniejącego oświetlenia, Dokumentacja projektowa musi spełniać wymagania programu Program rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016 2019. b) Część 1b) projektu budowlano wykonawczego branży: drogowej, oświetleniowej, kanalizacji deszczowej - 5 materiałów do decyzji o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego 3 drenaż wzdłuż budynku szkoły na nieruchomości o Nr geod. 1626 z odprowadzaniem wody do istniejącej kanalizacji deszczowej w ulicy Piłsudskiego, parking z kostki typu polbruk, zagospodarowanie teren (zieleń i mała architektura), oświetlenie terenu. 2. Zadanie 2 budowa ulicy bez nazwy, dokumentacji geotechnicznej do celów projektowych 3 3. Zadanie 3 budowa ulicy Łąkowej, materiałów do decyzji o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego 3 uzyskanie w imieniu Zamawiającego warunków przełączenia dla poszczególnych branż. projekt podziału nieruchomości o Nr geod. 2467/1, 2468/2, 2468/1, 2469/2 w celu poszerzenia pasa drogowego. chodnik jednostronny z kostki typu polbruk, kanalizacji deszczowa z odprowadzeniem wody deszczowej przez nieruchomości o Nr geod. 2469/2 do rowu deszczowego, 2
drenaż budynku na nieruchomości o Nr geod. 2477 z odprowadzaniem wody do projektowanej kanalizacji deszczowej w ulicy Łąkowej, modernizacja istniejącego oświetlenia ulicznego, w przypadku kolizji przebudowa istniejącej linii energetycznej niskiego napięcia. 4. Zadanie 4 budowa ulicy Akacjowej, 5. Zadanie 5 budowa ulicy Bukowej, 6. Zadanie 6 budowa ulicy Jesionowej, 7. Zadanie 7 budowa ulicy Kasztanowej, 3
8. Zadanie 8 budowa ulicy Lipowej, uzyskanie w imieniu Zamawiającego warunków przełączenia dla poszczególnych branż. projekt podział nieruchomości o Nr geod. 1676 w celu poszerzenia pasa drogowego, 9. Zadanie 9 budowa parkingu, projektu budowlano wykonawczego branży: drogowej, kanalizacji deszczowej, - 5 przygotowanie niezbędnej dokumentacji do odwodnienia terenu i wykonania studni chłonnej, uzyskanie w imieniu Zamawiającego warunków przełączenia dla poszczególnych branż. parking z kostki typu polbruk, odwodnienie terenu (studnia chłonna), poszerzenie istniejącego zjazdu. modernizacja istniejącego oświetlenia. Powyższe opracowania (z wyjątkiem mapy do celów projektowych) należy dostarczyć do siedziby Urzędu Miasta Kolno w wersji papierowej oraz elektronicznej (każda część zamówienia na oddzielnym nośniku) wg następujących zasad: opis techniczny i dokumentacja projektowa w formacie.doc i.pdf, przedmiar i kosztorys robót w formacie.pdf. Dopuszcza się stosowanie formatów.jpg lub.tif dla załączników graficznych. W dokumentacji należy wrysować pozostałe sieci: wodociągową, kanalizacji sanitarnej, ciepłowniczą, energetyczną. 4
Wykonawca zobowiązuje się do udzielania odpowiedzi i wyjaśnień na pytania Zamawiającego oraz wyjaśnień w trakcie postępowania przetargowego na wybór Wykonawcy robót budowlanych wykonywanych w oparciu o sporządzoną dokumentację w terminie do 2 dni roboczych od momentu otrzymania zapytania. 5. Dokumentację projektową należy sporządzić zgodnie z: a) ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2016 poz. 290 z późn. zm.), b) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tj. Dz. U. z 2013 poz. 1129); c) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowych (Dz. U. Nr 130 poz. 1389); d) Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r. poz. 462 z późn. zm.); jak również z innymi obowiązującymi przepisami i normami oraz powinna posiadać wymagane uzgodnienia oraz dokumenty niezbędne do złożenia wniosku w Starostwie Powiatowym w celem uzyskania decyzji o pozwolenia na budowę, decyzji o zezwolenia na realizację inwestycji drogowej lub zgłoszenia wykonania robót. 6. Jeżeli w trakcie sporządzania dokumentacji projektowej, dla jej prawidłowego wykonania zajdzie konieczność weryfikacji założeń wyjściowych, to Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu zamówienia w oparciu o nowe ustalenia w ramach uzgodnionego wynagrodzenia ryczałtowego. Wszystkie kolizje pomiędzy istniejącymi sieciami i projektem. Wykonawca rozwiąże w ramach przedmiotu zamówienia. 7. Projekt budowlany winien być uzgodniony z zarządcą drogi gminnej tj. Wydziałem Rozwoju Gospodarczego Urzędu Miasta, PGE Dystrybucja Rejon Energetyczny Łomża, Przedsiębiorstwem Usług Komunalnych Sp. z. o.o. w Konie odpowiednio dla poszczególnych części zamówienia. IV. Osoby upoważnione do kontaktu: Zamawiający wskazuje do kontaktu z Wykonawcami następujące osoby: Tomasz Bronicki tel. 86 278 94 36, Dariusz Duda tel. 86 278 94 41 w sprawach proceduralnych, Zbigniew Wiliński tel. 86 278 94 54 w sprawach technicznych, w godz. 7.30-15.30 dniach roboczych. V. Tryb udzielania zamówienia: art. 4 pkt 8 ustaw Prawo zamówień publicznych. VI. Termin wykonania zamówienia: wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia: Zadanie 1-30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy, Zadania od 2 do 8-60 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy, VII. Termin związania ofertą: Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni od dnia wyznaczonego, jako termin składania ofert. VIII. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z formularzem oferty stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zaproszenia. 2. W ofercie należy podać cenę netto + vat. 3. Oferta musi być złożona w formie pisemnej i być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. 4. W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba inna niż wynika to z dokumentów rejestrowych do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, zgodne z wymaganiami Kodeksu Cywilnego, upoważniające do wykonania tej czynności. 5
5. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela. Zakres reprezentacji przedsiębiorcy musi wynikać z dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę. IX. Do oferty należy dołączyć: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej dotyczy Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą, 2. Kopię dokumentu poświadczającego posiadanie uprawnień budowlanych niezbędnych do przeprowadzenia przedmiotu zamówienia (lub odpowiadające im wcześniej wydane uprawnienia lub równoważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie przepisów obowiązujących w kraju ich wydania) uprawniających do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie oraz czynności określonych w przepisach ustawy Prawo budowlane z potwierdzeniem przynależności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego wymaganych do opracowania dokumentacji zgodnie z przedmiotem zamówienia poszczególnych części. 3. Wykaz projektów wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania wraz z załączeniem dowodów min. 2. Dodowami tymi są poświadczenia lub inne dokumenty (referencje). 4. Oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 roku nr 101, poz. 926 z późn. zm.) na potrzeby związane z ogłoszonym postępowaniem. 5. Wykonawca winien zamieścić ofertę w kopercie lub innym opakowaniu, szczelnie zamkniętym, które będzie zaadresowane na Zamawiającego i będzie posiadać oznaczenia: Wykonanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem niezbędnych decyzji na Budowa dróg miejskich z infrastrukturą techniczną Nie otwierać przed: 15.05.2017 roku godz. 15:00 oraz nazwę i adres lub pieczęć firmową Wykonawcy. a) Koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca. b) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. c) Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. d) Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. e) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Wykonawca określi cenę całkowitą oferty netto + VAT dla przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownym we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. 2. Cena winna obejmować wszystkie koszty i opłaty, jakie powstaną w związku z wykonaniem zamówienia, w tym w szczególności: czynności uznanych przez Wykonawcę jako niezbędne do prawidłowego wykonania usługi,opłaty niewymienione, które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia, w tym ubezpieczenia, wszelkie podatki, w tym także należny podatek VAT, narzuty, ewentualne upusty oraz pozostałe składniki cenotwórcze. 3. Jeżeli ofertę złoży osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej w cenie oferty należy wliczyć składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy, które to Zamawiający, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zobowiązany byłby naliczyć i odprowadzić. 4. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. XI. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie (wyłącznie na adres: Urzędu Miasta Kolno, ul. Wojska Polskiego 20; 18-500 Kolno, faksem 86 278 31 00 lub drogą elektroniczną wrg@kolno.home.pl 2. Fakt otrzymania informacji przekazanych faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza. 6
3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę, zamawiający domniemywa, iż pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksu podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. 4. Postępowanie oznaczone jest numerem referencyjnym nadanym przez Zamawiającego: RG.7013.8.2017. Wykonawcy winni we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na podane oznaczenie. XII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać do dnia: 15 maja 2017 roku do godz. 15:00 w siedzibie zamawiającego: Urząd Miasta w Kolnie; Wojska Polskiego 20; 18-500 Kolno; Pokój nr 113. 2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone. 3. Wykonawca może przed upływem terminu na składanie ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. XIII. Kryteria oceny ofert. 1. Kryteria oceny ofert - Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: 1.1. oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją, 1.2. oferta została złożona, w określonym przez zamawiającego terminie, 1.3. wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami zamawiającego. 1.4. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: - Cena - 100 % Ocena punktowa kryterium będzie obliczana wg następującej formuły: Cena Wartość brutto oferty najtańszej Ocena oferty X = ------------------------------------------- x 100 x 100% Wartość brutto oferty ocenianej stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie każdego kryterium. XIV. Zawarcie umowy: 1. Zamawiający zawrze umowę według wzoru zawartego w Załączniku Nr 4 z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana przed zawarciem Umowy zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kserokopię dowodu osobistego (dotyczy Wykonawcy będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej). XV. Wynik postępowania: 1. W przypadku otrzymania dwóch identycznych i zarazem najkorzystniejszych ofert, Wykonawcy, którzy jest złożyli zostaną zaproszeniami do przedstawienia dodatkowych ofert, bądź zaproszeniami do dalszych negocjacji. 2. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, faksem lub elektronicznie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. ZATWIERDZIŁ: BURMISTRZ MIASTA KOLNO Andrzej Duda Kolno, 10.05.2017 r. 7
Załączniki: 1. Załącznik Nr 1 formularz ofertowy, 2. Załącznik Nr 2 - wykaz wykonanych lub wykonywanych usług, 3. Załącznik Nr 3 wykaz osób które będą uczestniczyły w wykonaniu zlecenia, 4. Załącznik Nr 4 projekt umowy 5. Załącznik Nr 5 - mapa ulicy Szkolnej z zaznaczonym zakresem prac objętych zamówieniem. 6. Załącznik Nr 6 - mapa ulicy bez nazwy z zaznaczonym zakresem prac objętych zamówieniem. 7. Załącznik Nr 7 - mapa ulicy Łąkowej z zaznaczonym zakresem prac objętych zamówieniem. 8. Załącznik Nr 8 - mapa ulicy Akacjowej z zaznaczonym zakresem prac objętych zamówieniem. 9. Załącznik Nr 9 - mapa ulicy Bukowej z zaznaczonym zakresem prac objętych zamówieniem. 10. Załącznik Nr 10 - mapa ulicy Jesionowej z zaznaczonym zakresem prac objętych zamówieniem. 11. Załącznik Nr 11 - mapa ulicy Kasztanowej z zaznaczonym zakresem prac objętych zamówieniem. 12. Załącznik Nr 12 - mapa ulicy Lipowej z zaznaczonym zakresem prac objętych zamówieniem. 13. Załącznik Nr 13 - mapa parkingu z zaznaczonym zakresem prac objętych zamówieniem. 8