Załącznik nr 3 Umowa nr W dniu w Warszawie, między: Instytutem Transportu Samochodowego z siedzibą w Warszawie (instytutem badawczym), ul. Jagiellońska 80 (03-301 Warszawa), wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000130051, posiadającym nadany numer NIP 525-00-08-382 oraz numer REGON 000127692, reprezentowanym przez: prof. nzw. dr hab. inż. Marcina Ślęzaka Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym, a z siedzibą w, ul. ( - ), wpisanym (ą) do, pod numerem, posiadającym (ą) nadany numer NIP:, oraz numer REGON:, reprezentowanym (ą) przez: - zwanym (ą) dalej Wykonawcą, przy czym Zamawiający oraz Wykonawca zwani będą dalej łącznie Stronami, a każdy z osobna Stroną, została zawarta umowa (zwana dalej: Umową ) następującej treści: 1 Umowę zawarto w wyniku udzielenia zamówienia publicznego zgodnie z art. 138o ust. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.), na Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych w związku z organizacją konferencji przez Instytut Transportu Samochodowego (znak sprawy: ) 2 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług hotelowych i restauracyjnych w hotelu przy ul., w okresie od dnia do dnia, zwanych dalej łącznie Usługami. 2. Szczegółowe warunki świadczenia i zakres Usług określa Załącznik nr 1 do Umowy. 1
3. Formularz cenowy oferty Wykonawcy zawiera Załącznik nr 2 do Umowy. 4. Usługi będą świadczone dla grupy nie większej niż uczestników konferencji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości uczestników konferencji nie więcej niż o 20% w stosunku do ilości uczestników konferencji określonej w zdaniu poprzedzającym. 5. Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu należytej realizacji Usług, wyniesie 80% kwoty wynagrodzenia Wykonawcy określonej w 4 ust. 1. 3 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Usług z należytą starannością i z zachowaniem najwyższej jakości. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie oraz wszelkie środki, zasoby i urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonania Usług, w tym dysponuje odpowiednim personelem. 4 1. Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie Usług nie przekroczy kwoty zł (słownie złotych: ) brutto, równej cenie oferty Wykonawcy, w tym należny podatek VAT wynosi zł (słownie złotych: ). 2. W przypadku, o którym mowa w 2 ust. 4, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone proporcjonalnie do faktycznej liczby uczestników konferencji, z zastrzeżeniem 2 ust. 5. Obliczając wynagrodzenie Wykonawcy proporcjonalnie do faktycznej liczby uczestników Strony będą uwzględniały ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym oferty Wykonawcy (Załącznik nr 2 do Umowy). 3. Zmniejszenie ilości uczestników konferencji, w granicach określonych w 2 ust. 4, nie skutkuje powstaniem jakichkolwiek roszczeń po stronie Wykonawcy, w tym w szczególności roszczeń odszkodowawczych, ani roszczenia o realizację Usług w większym zakresie aniżeli wynika to z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 4. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie Usług, na podstawie oryginału faktury VAT doręczonej Zamawiającemu. 5. Podstawą do wystawienia faktury VAT, o której mowa w ustępie 4, będzie protokół odbioru zrealizowanych Usług, podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, bez uwag i zastrzeżeń. 6. Wynagrodzenie będzie uiszczone przelewem na konto Wykonawcy o numerze podanym na doręczonej Zamawiającemu fakturze VAT, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty 2
doręczenia do siedziby Zamawiającego (ul. Jagiellońska 80, 03-301 Warszawa) prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5 1. Do bieżących kontaktów w sprawach dotyczących realizacji Umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru zrealizowanych Usług, Zamawiający upoważnia: a) - e-mail:, tel., faks: ; b) - e-mail:, tel., faks: ; 2. Do bieżących kontaktów w sprawach dotyczących realizacji Umowy Wykonawca upoważnia: - e-mail:, tel., faks: ; 3. W przypadku zmiany osób wskazanych w ustępach 1-2, Strona dokonująca zmiany zobowiązana jest do pisemnego zawiadomienia drugiej Strony i podania nowych danych do kontaktu. 4. Zmiana osób wskazanych w ustępach 1-2 nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy. Pracowników świadczących usługi, które zostały wskazane przez Wykonawcę 6 1. W przypadku odstąpienia od Umowy, wypowiedzenia Umowy lub rozwiązania Umowy przez Wykonawcę w terminie równym lub dłuższym niż 15 dni od określonej w 2 ust. 1 daty rozpoczęcia konferencji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1. 2. W przypadku odstąpienia od Umowy, wypowiedzenia Umowy lub rozwiązania Umowy przez Wykonawcę w terminie krótszym niż 15 dni od określonej w 2 ust. 1 daty rozpoczęcia konferencji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy, wypowiedzenia Umowy lub rozwiązania Umowy przez Zamawiającego, w terminie krótszym niż 15 dni od określonej w 2 ust. 1 daty rozpoczęcia konferencji, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 30% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1. 4. Zapis ustępu 3 nie dotyczy sytuacji odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy na podstawie art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.), jak również sytuacji, gdy 3
Zamawiający odstępuje od Umowy, wypowiada Umowę lub rozwiązuje Umowę z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 5. Za każdy przypadek nienależytego, w tym niezgodnego z Umową, świadczenia Usług, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej, w wysokości 5% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego. 7. Zapłata przez Wykonawcę przewidzianej w niniejszym paragrafie kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zapłaconej kary umownej, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7 Wierzytelności wynikające z Umowy nie mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osobę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego. 8 1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. W przypadku powstania sporu między Stronami wynikającego z postanowień Umowy lub pozostającego w związku z Umową, odnoszącego się również, choć nie wyłącznie, do istnienia, ważności, rozwiązania albo wykonania Umowy, spór taki podlega jurysdykcji sądu polskiego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 9 Zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 5 ust. 4. 10 1. Załącznikami do Umowy, stanowiącymi jej integralną część, są: a) Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. b) Załącznik nr 2 - Formularz cenowy oferty. 2. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 4
Zamawiający Wykonawca 5