Urząd Miasta Gdyni Al. Marsz Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia Nr procedury: Tytuł procedury:
Procedura Nr... Strona 2 z 19 SPIS TREŚCI 1. Cel 3 2. Przedmiot i zakres stosowania 3 3. Definicje i terminologia oraz używane skróty 3 4. Właściciel procedury 3 5. Spis dokumentów związanych i baz danych 3 6. Wykaz odpowiedzialności 3 1.1. Prezydent 2.2. Naczelnik 7. Tryb postępowania 4 8. Spis formularzy, szablonów, wzorców i instrukcji 5 9. Zapisy 6 10. Karty Usług 6
Procedura Nr... Strona 3 z 19 1. Cel Celem niniejszej procedury jest zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych społeczności gminnej spełniającej kryteria stawiane w Uchwale Rady Miasta Gdyni. 2. Przedmiot i zakres stosowania. Przedmiotem procedury jest rozpatrzenie wniosku pozwalające ustalić, czy osobie przysługuje prawo do ubiegania się o wynajem lokalu socjalnego lub lokalu a czas nieoznaczony. Zakres stosowania: od momentu złożenia wniosku do momentu skierowania do zawarcia umowy najmu. 3. Definicje i terminologia oraz używane skróty. 3.1. MS - Wydział Spraw Społecznych 3.2. Naczelnik - Naczelnik Wydziału Spraw Społecznych 3.3. SKM - Społeczna Komisja Mieszkaniowa 3.4. Prezydent - Prezydent Miasta Gdyni 4. Właściciel procedury. Właścicielem procedury jest Naczelnik Wydziału Spraw Społecznych 5. Spis dokumentów związanych i baz danych. 5.1. Złożone dokumenty są archiwizowane w pokoju 409 5.2. Ustawa z dnia 21 czerwca 2001r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz.U. z 2001r. Nr 71 poz.733 z późniejszymi zmianami); Uchwała Rady Miasta Gdyni Nr XXXV/1136/01 z dnia 28 listopada 2001r. w sprawie przyjęcia do realizacji zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy w tym zasad i kryteriów wynajmowania lokali, których najem jest związany ze stosunkiem pracy; zmiany Uchwała Nr V/96/2003 Rady Miasta Gdyni z 26 lutego 2003r. 6. Wykaz odpowiedzialności. 6.1. Prezydent Miasta Jest odpowiedzialny za: - akceptuje projekty list pozytywnie zaopiniowanych przez SKM - podejmuje indywidualne decyzje o wynajęciu lokali poza obowiązującymi listami
Procedura Nr... Strona 4 z 19 6.2. Naczelnik Wydziału Jest odpowiedzialny za: - prawidłowy przebieg procedury 6.2. Inspektor - przygotowanie prawidłowego projektu odpowiedzi 7. Tryb postępowania. 7.1 Interesant składa osobiście w Wydziale Spraw Społecznych w wyznaczonych dniach przyjęć interesantów wniosek o wynajem lokalu komunalnego wraz z załącznikami. Wniosek nie jest opatrzony opłatą skarbową; 7.2. Pracownik bada wstępnie wniosek i dokumenty, które są jego integralną częścią Naczelnik dekretuje wniosek o wynajem lokalu komunalnego do właściwego merytorycznie pracownika Wydziału Jeżeli w trakcie rozpatrywania wniosku wynika, że jest on niekompletny, wnioskodawca zostaje wezwany do jego uzupełnienia Jeżeli zachodzi konieczność sprawdzenia warunków mieszkaniowych podanych we wniosku, pracownik przeprowadza wizję lokalną w miejscu zamieszkania wnioskodawcy Po zweryfikowaniu dokumentów następuje rozpatrzenie wniosku i stwierdzenie, czy danej osobie przysługuje prawo do ubiegania się o wynajem lokalu socjalnego lub lokalu na czas nieoznaczony 7.3. Po akceptacji, Naczelnik podpisuje odpowiedź w formie pisma informującego, czy dana osoba spełnia kryteria do ubiegania się o wynajem lokalu socjalnego lub lokalu na czas nieoznaczony, bądź nie spełnia ich; 7.4.. Osoby, które otrzymały odpowiedź, że nie spełniają kryteriów są informowane, że w momencie kiedy będą je spełniać, mogą ponownie złożyć nowy wniosek powołując się na numer wcześniej zarejestrowanej sprawy. 7.5. Doręczenie wnioskodawcy odpowiedzi na złożony wniosek (za pośrednictwem poczty, listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru); 7.6. Archiwizuje wniosek i kopie odpowiedzi. Po otrzymaniu zwrotnego potwierdzenia odbioru, pracownik dołącza go do kopii odpowiedzi 7.7. Przed tworzeniem nowych list, osoby spełniające kryteria do ubiegania się o wynajem lokali socjalnych i lokali na czas nieoznaczony proszone są do weryfikacji wniosku; 7.8. Osoby nie spełniające kryteriów do ubiegania się o wynajem lokalu komunalnego nie są poddawane weryfikacji. 7.9. Przy tworzeniu list osób, którym Gmina Gdynia wynajmie lokale komunalne, Naczelnik ustala termin posiedzenia SKM, które ma się odbyć w celu zaopiniowania wniosków osób spełniających kryteria do ubiegania się o wynajem lokalu socjalnego lub lokali na czas nieoznaczony. Pracownik powiadamia pisemnie członków SKM o mającym się odbyć posiedzeniu i precyzuje cel spotkania, oraz przekazuje porządek posiedzenia. 7.10. Przekazuje członkom SKM materiały dotyczące celu spotkania (wykazy wniosków osób spełniających kryteria do ubiegania się o wynajem lokali socjalnych lub lokali na czas nieoznaczony); 7.11. Omawia indywidualnie każdy wniosek znajdujący się w wykazie odpowiada na pytania członków komisji. 7.12. Opiniuje każdy omówiony wniosek poprzez głosowanie jawne (za, nie lub wstrzymanie się od głosu bez podania uzasadnienia głosowania); 7.13. Zostaje sporządzony protokół z obrad posiedzenia SKM. Przedstawia Prezydentowi Miasta Gdyni projekty list osób pozytywnie zaopiniowanych przez SKM
Procedura Nr... Strona 5 z 19 Po zaakceptowaniu przez Prezydenta Miasta Gdyni projektów list, pracownik sporządza listę osób, którym Gmina Gdynia wynajmie lokale socjalne i lokale na czas nieoznaczony na dany okres. Podpisuje listy Pracownik podaje do publicznej wiadomości wywieszając je na tablicy ogłoszeń znajdującej się w Urzędzie Miasta Gdyni Pracownik zawiadamia w formie pisma: 7.14. osoby znajdujące się na listach o wynajęciu im lokali socjalnych bądź lokali na czas nieoznaczony; 7.15. osoby, którym nie zostaną wynajęte lokale komunalne, bowiem zostały negatywnie zaopiniowane przez SKM 7.16. Proponuje osobom figurującym na listach objęcie lokalu socjalnego lub lokalu na czas nieoznaczony; 7.17. W formie pisma kieruje do zawarcia umowy najmu do lokalu na czas nieoznaczony; 7.18. W formie pisma kieruje do zawarcia umowy najmu lokalu socjalnego na czas określony. 7.19 Po upływie terminu na jaki została zawarta umowa najmu na czas określony - lokalu socjalnego, osoby proszone są do złożenia wniosku w celu uregulowania tytułu prawnego do obecnie zajmowanego lokalu: - jeżeli dochód na członka rodziny zawiera się w przedziale do 75% najniższej emerytury w gospodarstwie wieloosobowym i do 100% w gospodarstwie jednoosobowym, osoby ponownie kierowane są do zawarcia umów najmu lokalu socjalnego; - jeżeli dochód zawiera się w przedziale od 75 do 100% najniższej emerytury w gospodarstwie wieloosobowym i od 100 do 150% w gospodarstwie jednoosobowym, osoby kierowane są do zawarcia umów najmu na czas nieoznaczony. Dotyczy to przypadku, gdzie budynek nie jest w całości zakwalifikowany jako socjalny. W przypadku, gdzie budynek jest w całości zakwalifikowany jako socjalny, osobom proponowane są do wynajęcia lokale na czas nieoznaczony położone w innym budynku niż socjalny; - osoby, których dochód przekracza 100% najniższej emerytury w gospodarstwie wieloosobowym i 150% w gospodarstwie jednoosobowym są wzywane do wydania Gminie Gdynia dotychczas zajmowanego lokalu. 7.20. Wyznaczony pracownik MS przygotowuje pisemne odpowiedzi na składane podania przez osoby ubiegające się o wynajem lokali komunalnych 7.21. Po akceptacji, Naczelnik podpisuje odpowiedzi w formie pisma. 8. Spis formularzy, szablonów, wzorców i instrukcji. Lp. Nr ewidencyjny Nazwa 1. 001 Wniosek o wynajem lokalu komunalnego 2. 002 Pismo o uzupełnienie wniosku 3. 003 Pismo informujące wnioskodawcę o przeprowadzeniu wizji lokalnej 4. 004 Pismo informujące o rozpatrzeniu wniosku 5. 005 Pismo informujące o sposobie zaopiniowania wniosku przez SKM i rozpatrzenia przez Prezydenta 6. 006 Pismo będące propozycją objęcia lokalu socjalnego lub lokalu na czas nieoznaczony 7. 007 Pismo będące skierowanie do zawarcia umowy najmu 8. 008 Pismo będące odpowiedzią na składane podania Lokalizacja, nazwa pliku
Procedura Nr... Strona 6 z 19 9. Zapisy. Lp. Nazwa teczki Oznaczenie z JRWA Okres przechowyw ania Stopień poufności Osoba odpowiedzialna za prowadzenie 1 Sprawy dot.wynajęcia lokali komunalnych MS-71421 B 5 tajemnica zawodowa inspektor 2. Sprawy dot.wynajęcia lokali na czas nieoznaczony MS-71426 B 5 tajemnica zawodowa inspektor 3. Sprawy dot. Wynajęcia lokali socjalnych MS-71425 B 5 tajemnica zawodowa inspektor 10. Karty usług Nazwa działania: Miejsce załatwienia sprawy: Wymagane dokumenty: Sposób załatwienia sprawy: Wynajem lokali na czas nieoznaczony i lokali socjalnych Urząd Miasta Gdyni, Gdynia 81-382 Aleja Marszałka Piłudskiego 52/54, Wydział Spraw Społecznych, IV piętro, pokój 409, tel.(058) 668 85 59, (058) 668 85 65, fax.(058) 668 85 95, e-mail: wydz.spraw_spolecznych@gdynia.pl dni przyjęć interesantów to poniedziałek i czwartek od godz. 8:30 do 15:30 Wypełniony wniosek o wynajem lokalu komunalnego (druk można pobrać w Wydziale Spraw Społecznych w pokoju 407 codziennie w godz. 8: 00 16: 00) Dowód osobisty swój i współmałżonka (do wglądu) Zaświadczenia o uzyskanym dochodzie brutto za okres 6-ciu miesięcy poprzedzających datę złożenia wniosku (dochód brutto powinien być pomniejszony o składkę na ubezpieczenie społeczne i koszty uzyskania przychodu), dokument potwierdzający wysokość renty, emerytury, alimentów, zasiłków Zaświadczenie z administracji budynku w którym, wnioskodawca i współmałżonek są zameldowani na pobyt stały ( jeżeli mieszkają osobno wymagane są zaświadczenia z obydwu administracji) zawierające informację, kto posiada tytuł prawny do lokalu oraz jaka jest jego powierzchnia użytkowa i mieszkalna. W przypadku zameldowania w budynku lub lokalu stanowiącym własność osoby fizycznej, wymagane jest przedłożenie aktualnego wyciągu z księgi wieczystej. Jeżeli miejsce faktycznego zamieszkania jest inne niż miejsce zameldowania, należy również podać w/w dane dotyczące obu stron. Wniosek o wynajem lokalu komunalnego składa się osobiście w Wydziale Spraw Społecznych, pokój 409, IV piętro Na podstawie złożonego wniosku ustala się czy wnioskodawcy przysługuje prawo do ubiegania się o wynajem lokalu socjalnego lub lokalu na czas nieoznaczony i informuje się o
Procedura Nr... Strona 7 z 19 Opłaty: Czas załatwienia sprawy: Inne informacje: Tryb odwoławczy: Podstawa prawna: tym pisemnie w terminie miesiąca Wnioski osób, którym przysługuje prawo do ubiegania się o wynajem lokalu socjalnego lub lokalu na czas nieoznaczony przedstawiane są do zaopiniowania Społecznej Komisji Mieszkaniowej Ostateczną decyzję o osobach zakwalifikowanych do wynajęcia lokali komunalnych podejmuje Prezydent Miasta Realizacja list następuje chronologicznie począwszy od stażu oczekiwania na mieszkania W miarę odzyskiwania wolnych lokali zostaje wydane skierowanie do zawarcia umowy najmu Skierowanie zostaje przesłane listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru Dwukrotna odmowa propozycji objęcia lokalu powoduje skreślenie z listy osób oczekujących Nie pobiera się żadnych opłat Nie ma możliwości określenia dokładnego terminu rozpatrzenia sprawy, bowiem jest on uzależniony od ilości lokali komunalnych, które Gmina uzyskuje w drodze naturalnego ruchu ludności Prawo do ubiegania się o wynajem lokalu komunalnego mają osoby, które spełniają łącznie kryteria: Legitymują się udokumentowanym pobytem od 5 lat na terenie Gminy Gdynia. Okres pobytu ma poprzedzać bezpośrednio datę złożenia wniosku Nie posiadającym mieszkania w dacie złożenia wniosku Mieszkają w lokalach, w których na członka gospodarstwa domowego najemcy przypada mniej niż 5 m 2 powierzchni pokoi a w przypadku gospodarstwa jednoosobowego poniżej 10m 2 Średni miesięczny dochód na jednego członka gospodarstwa domowego w okresie 6-ciu miesięcy poprzedzających datę złożenia wniosku : o przydział lokalu socjalnego nie przekracza 100%najniższej emerytury w gospodarstwie jednoosobowym i 75% w gospodarstwie wieloosobowym; o przydział lokalu na czas nieoznaczony zawiera się w przedziale od 100%-150% najniższej emerytury w gospodarstwie jednoosobowym i w przedziale od 75%-100% w gospodarstwie wieloosobowym W sprawach ubiegania się o wynajem lokalu socjalnego lub lokalu na czas nieoznaczony nie przysługuje tryb administracyjny Ustawa z dnia 21.06.2001r o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz.U.z 2001, Nr 71 poz. 733 z późń. zm ) Uchwała Rady Miasta Gdyni Nr XXXV/1136/01 z dnia 28.11.2001 w sprawie: przyjęcia do realizacji zasad wynajmowania lokali, których najem jest związany ze stosunkiem pracy ( Dz.Urz. Województwa Pomorskiego z 2002r.Nr 1 poz.7 z póżń.zm.)
Procedura Nr... Strona 8 z 19 Wniosek o wynajem lokalu komunalnego Imię i nazwisko... Gdynia, dnia...... Adres zamieszkania...... Stan cywilny... WNIOSEK URZĄD MIASTA GDYNI Wydział Spraw Społecznych - o wynajem lokalu na czas nieoznaczony - o wynajem lokalu socjalnego Data zarejestrowania i nr wniosku... I. WYKAZ OSÓB ZGŁOSZONYCH DO WSPÓLNEGO ZAMIESZKIWANIA Lp. Nazwisko i imię Rok urodzenia Stosunek do wnioskodawcy wnioskodawca Dochód (brutto) Łączny dochód...
Procedura Nr... Strona 9 z 19 w tym na jednego członka rodziny... II. DANE WNIOSKODAWCY 1..MIEJSCE I DATA ZAMELDOWANIA NA POBYT STAŁY (potwierdza organ meldunkowy)...... A. Wymienić imię i nazwisko osoby oraz tytuł prawny do lokalu, w którym jest zameldowany wnioskodawca (tytuł prawny to np. decyzja, umowa najmu, przydział w spółdzielni, akt własności-aktualny wyciąg z księgi wieczystej, umowa dzierżawy) :... B. Uprawnienia wnioskodawcy do zajmowanego lokalu: najemca,członek rodziny, podnajmowanie u osób obcych, bez tytułu prawnego (właściwe podkreślić) inne... 2. MIEJSCE FAKTYCZNEGO PRZEBYWANIA ( dotyczy to wnioskodawcy nie przebywającego w miejscu stałego zameldowania)... A. Wymienić imię i nazwisko osoby oraz tytuł prawny do lokalu, w którym faktycznie przebywa wnioskodawca (tytuł prawny to np. decyzja, umowa najmu, przydział w spółdzielni, akt własności-aktualny wyciąg z księgi wieczystej, umowa dzierżawy) :... B. Uprawnienia wnioskodawcy do zajmowanego lokalu: najemca,członek rodziny, podnajmowanie u osób obcych, bez tytułu prawnego (właściwe podkreślić) inne... 3. WARUNKI MIESZKANIOWE kuchnia (podać w m 2 ) przedpokój (podać w m 2 ) łazienka (podać w m 2 ) wc (podać w m 2 ) ilość pokoi (podać ilość ) urządzenia wodociągowe urządzenia kanalizacyjne ogrzewanie ciepła woda gaz lokal niemieszkalny ( barak, suterena, wysokość poniżej 2 m.) budynek do rozbiórki ze względu na stan techniczny powierzchnia użytkowa (wszystkich pomieszczeń w m 2 ) Powierzchnia mieszkalna (pokoi) (podać w m 2 ) ilość łącznie zameldowanych osób MIEJSCE ZAMELDOWANIA NA POBYT STAŁY MIEJSCE FAKTYCZNEGO ZAMIESZKIWANIA POWIERZCHNIA MIESZKALNA PRZYPADAJĄCA NA 1 OSOBĘ
Procedura Nr... Strona 10 z 19 III. DANE WSPÓŁMAŁŻONKA 1..MIEJSCE I DATA ZAMELDOWANIA NA POBYT STAŁY (potwierdza organ meldunkowy)...... A. Wymienić imię i nazwisko osoby oraz tytuł prawny do lokalu, w którym jest zameldowany wnioskodawca (tytuł prawny to np. decyzja, umowa najmu, przydział w spółdzielni, akt własności-aktualny wyciąg z księgi wieczystej, umowa dzierżawy) :... B. Uprawnienia wnioskodawcy do zajmowanego lokalu: najemca,członek rodziny, podnajmowanie u osób obcych, bez tytułu prawnego (właściwe podkreślić) inne... 2. MIEJSCE FAKTYCZNEGO PRZEBYWANIA ( dotyczy to wnioskodawcy nie przebywającego w miejscu stałego zameldowania)... A. Wymienić imię i nazwisko osoby oraz tytuł prawny do lokalu, w którym faktycznie przebywa wnioskodawca (tytuł prawny to np. decyzja, umowa najmu, przydział w spółdzielni, akt własności-aktualny wyciąg z księgi wieczystej, umowa dzierżawy) :... B. Uprawnienia wnioskodawcy do zajmowanego lokalu: najemca,członek rodziny, podnajmowanie u osób obcych, bez tytułu prawnego (właściwe podkreślić) inne... 3. WARUNKI MIESZKANIOWE kuchnia (podać w m 2 ) przedpokój (podać w m 2 ) łazienka (podać w m 2 ) wc (podać w m 2 ) ilość pokoi (podać ilość ) urządzenia wodociągowe urządzenia kanalizacyjne ogrzewanie ciepła woda gaz lokal niemieszkalny ( barak, suterena, wysokość poniżej 2 m.) budynek do rozbiórki ze względu na stan techniczny powierzchnia użytkowa (wszystkich pomieszczeń w m 2 ) Powierzchnia mieszkalna (pokoi) podać w m 2 ilość łącznie zameldowanych osób MIEJSCE ZAMELDOWANIA NA POBYT STAŁY MIEJSCE FAKTYCZNEGO ZAMIESZKIWANIA POWIERZCHNIA MIESZKALNA PRZYPADAJĄCA NA 1 OSOBĘ
Procedura Nr... Strona 11 z 19 IV. INFORMACJE NA TEMAT STANU ZDROWIA WNIOSKODAWCY ORAZ OSÓB ZGŁOSZONYCH WE WNIOSKU: - inwalidztwo stałe, czasowe... - dzieci niepełnosprawne... - uprawnienia do wózka inwalidzkiego... * właściwe podkreślić, wymienić kogo dotyczą V.OŚWIADCZENIE WNIOSKODAWCY Świadomi odpowiedzialności z art. 233 k.k. o składaniu fałszywych zeznań oświadczam, że powyższe dane są zgodne z prawdą.... ( data i czytelny podpis wnioskodawcy)... (data i czytelny podpis współmałżonka) VI. ADNOTACJE URZĘDU MIASTA.
Procedura Nr... Strona 12 z 19 Pismo o uzupełnienie wniosku Gdynia, dnia MS- Wydział Spraw Społecznych Urzędu Miasta Gdyni informuje, iż wniosek (data wpływu w Kancelarii Urzędu Miasta Gdyni w dniu..) dotyczący wynajęcia lokalu komunalnego wymaga uzupełnienia poprzez dołączenie dokumentów: Przyjęcia interesantów odbywają się w każdy poniedziałek i czwartek w godzinach od 8 30 do 15 30 pokój 409, IV piętro.
Procedura Nr... Strona 13 z 19 Pismo informujące wnioskodawcę o przeprowadzeniu wizji lokalnej MS- Gdynia, dnia... W związku ze złożonym w dniu wnioskiem dotyczącym wynajęcia lokalu komunalnego, Wydział Spraw Społecznych Urzędu Miasta Gdyni informuje, że w dniu w godzinach od odbędzie się wizja lokalna. Prosimy o obecność w lokalu.
Procedura Nr... Strona 14 z 19 Pisma informujące o rozpatrzeniu wniosku (pozytywnie) Gdynia, dnia MSpolecony za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.... Wdział Spraw Społecznych Urzędu Miasta Gdyni uprzejmie informuje, że wniosek z dnia dotyczący wynajęcia lokalu komunalnego został rozpatrzony w myśl obowiązujących przepisów Uchwały Nr XXXV/1136/01 z dnia 28 listopada 2001r. w sprawie przyjęcia do realizacji zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy w tym zasad i kryteriów wynajmowania lokali, których najem jest związany ze stosunkiem pracy; zmiany Uchwała Nr V/96/2003 Rady Miasta Gdyni z dnia 26 lutego 2003r. Z przedłożonych dokumentów wynika, iż przysługuje prawo do ubiegania się o wynajem Nadmieniamy, że Gmina Gdynia wynajmuje lokale socjalne lub lokale na czas nieoznaczony wyłącznie na rzecz osób umieszczonych na listach. Obecnie w Urzędzie Miasta znajduje się listy lokali socjalnych oraz lokali na czas nieoznaczony sporządzone na lata 2003-2004, oraz lista lokali na czas nieoznaczony sporządzona na lata W momencie zrealizowania list, Społeczna Komisja Mieszkaniowa będzie opiniowała wnioski osób, którym przysługuje prawo do ubiegania się o wynajem lokali socjalnych bądź lokali na czas nieoznaczony. Opinię Komisji poprzedzi weryfikacja wniosków, o czym Wydział Spraw Społecznych będzie zawiadamiał zainteresowane osoby odrębnymi pismami, a w tym również i Ponadto informujemy, że w interesie zainteresowanych osób leży aktualizacja danych takich jak np.: zmiany struktury rodziny, adresu zamieszkania, stanu posiadania.
Procedura Nr... Strona 15 z 19 (negatywnie) MSza zwrotnym potwierdzeniem odbioru Gdynia, dnia.. Wydział Spraw Społecznych Urzędu Miasta Gdyni informuje, iż wniosek z dnia dotyczący wynajęcia lokalu komunalnego został rozpatrzony w myśl Uchwały Rady Miasta Gdyni Nr XXXV/1136/01 z dnia 28 listopada 2001r. w sprawie przyjęcia do realizacji zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy w tym zasad i kryteriów wynajmowania lokali, których najem jest związany ze stosunkiem pracy; zmiany Uchwała Nr V/96/2003 Rady Miasta Gdyni z 26 lutego 2003r. W myśl tej uchwały, prawo do ubiegania się o lokal socjalny lub lokal na czas nieoznaczony mają osoby, które łącznie spełniają kryteria : - legitymują się udokumentowanym pobytem od 5 lat na terenie Gminy Gdynia. Okres pobytu ma poprzedzać bezpośrednio datę złożenia wniosku; - nie posiadającym mieszkania w dacie złożenia wniosku; - mieszkają w lokalach, w których na członka gospodarstwa domowego najemcy przypada mniej niż 5m 2 powierzchni pokoi a w przypadku gospodarstwa jednoosobowego poniżej 10m 2 ; - średni miesięczny dochód na jednego członka gospodarstwa domowego w okresie 6-ciu miesięcy poprzedzających datę złożenia wniosku: o przydział lokalu socjalnego nie przekracza 100% najniższej emerytury w gospodarstwie jednoosobowym i 75% w gospodarstwie wieloosobowym; o przydział lokalu na czas nieoznaczony zawiera się w przedziale od 100% - 150% najniższej emerytury w gospodarstwie jednoosobowym i w przedziale od 75% - 100% w gospodarstwie wieloosobowym. Kwota najniższej emerytury od 01 marca 2004r. wynosi 562,58 zł. Z przedłożonych do wniosku dokumentów wynika, że nie przysługuje wynajem lokalu komunalnego, bowiem prawo do ubiegania się o
Procedura Nr... Strona 16 z 19 Pismo informujące o sposobie zaopiniowania wniosku przez SKM i rozpatrzenia przez Prezydenta Miasta MSpolecony za zwrotnym potwierdzeniem Pani/Pan Gdynia, dnia......... Wydział Spraw Społecznych Urzędu Miasta Gdyni uprzejmie informuje, że po pozytywnym zaopiniowaniu wniosku w sprawie wynajęcia lokalu komunalnego przez Społeczną Komisję Mieszkaniową i zaakceptowaniu przez Prezydenta Miasta Gdyni w dniu 07.12.2004r. została Pani/Pan umieszczona/ny na liście osób, którym Gmina Gdynia wynajmie lokal na czas nieoznaczony. Lista sporządzona została na lata 2005-2006. Zgodnie z pkt. 22 Uchwały Nr XXXV/1136/01 Rady Miasta Gdyni z dnia 28.11.2001r. w sprawie przyjęcia do realizacji zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy w tym zasad i kryteriów wynajmowania lokali, których najem jest związany ze stosunkiem pracy; zmiany Uchwała Nr V/96/2003 Rady Miasta Gdyni z 26 lutego 2003r., listy są jawne i umieszczone na tablicy ogłoszeń na okres ich obowiązywania. Tak więc, lista sporządzona na lata 2005-2006 zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta Gdyni w dniu 13.12.2004r. Przypominamy, że składając wniosek o wynajem lokalu komunalnego (podczas prowadzonej weryfikacji), Pani/Pan, jak również pełnoletni członkowie rodziny podpisali oświadczenie o wyrażeniu zgody na udostępnianie danych adresowo-osobowych wraz z innymi dokumentami oraz ich przetwarzanie przez Wydział Spraw Społecznych Urzędu Miasta Gdyni zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133 z 29.10.1997r. poz. 883). Ponadto informujemy, że zgodnie z cytowaną wyżej Uchwałą, osoby umieszczone na listach mają obowiązek przekazać Wydziałowi Spraw Społecznych informacje dotyczące zmiany struktury rodziny (np. rozwód, zawarcie nowego związku małżeńskiego, urodzenie dziecka, zgony) zmiany adresu oraz o zmianach stanu posiadania. Propozycje składane osobom umieszczonym na listach są uzależnione od struktury lokali jakimi dysponuje Wydział Spraw Społecznych oraz powinny uwzględniać staż oczekiwania (liczony od daty złożenia wniosku) na wynajem lokalu. Po dwukrotnej odmowie przyjęcia propozycji objęcia lokalu na czas nieoznaczony, zostanie Pani/Pan skreślona/ny z listy. Z chwilą dysponowania odpowiednim lokalem na czas nieoznaczony, Wydział Spraw Społecznych zawiadomi Panią/Pana odrębnym pismem.
Procedura Nr... Strona 17 z 19 Pismo będące propozycją objęcia lokalu socjalnego lub lokalu na czas nieoznaczony MSpolecony za zwrotnym potwierdzeniem odbioru Gdynia, dnia. Wydział Spraw Społecznych Urzędu Miasta Gdyni proponuje Pani/Panu objęcie lokalu składającego się z: Ogólna powierzchnia użytkowa wynosi Lokal usytuowany jest na i wyposażony w instalację Celem obejrzenia lokalu należy zgłosić się w Administracji Budynków Komunalnych Nr O podjętej decyzji prosimy poinformować Wydział Spraw Społecznych w terminie czterech dni od daty otrzymania niniejszego pisma. Brak odpowiedzi w podanym terminie potraktowany będzie jako rezygnacja, a Wydział Spraw Społecznych zadysponuje lokalem na rzecz innej rodziny. Do wiadomości: 1. Administracja Budynków Komunalnych Nr
Procedura Nr... Strona 18 z 19 Pismo będące skierowanie do zawarcia umowy najmu MSpolecony za zwrotnym potwierdzeniem Gdynia, dnia Administracja Budynków Komunalnych Nr Wydział Spraw Społecznych Urzędu Miasta Gdyni kieruje lokalu Nr przy ul. w Gdyni. do zawarcia umowy najmu Umowę najmu należy zawrzeć na czas
Procedura Nr... Strona 19 z 19 Pismo będące odpowiedzią na składane podania MS- Gdynia, dnia...... Odpowiadając na pismo z dnia. dotyczące wynajęcia lokalu komunalnego uprzejmie informuję, że mimo zrozumienia trudnej sytuacji mieszkaniowej w jakiej znajduje się brak jest możliwości pozytywnego załatwienia sprawy. Wyjaśniam, iż lokale socjalne wynajmowane są wyłącznie na rzecz osób zakwalifikowanych przez Prezydenta Miasta Gdyni. Obecnie w Urzędzie Miasta znajdują się listy sporządzone na lata (listy lokali socjalnych i lokali na czas nieoznaczony), oraz listy lokali na czas nieoznaczony sporządzone na lata W momencie zrealizowania tych list, Społeczna Komisja Mieszkaniowa będzie opiniowała wnioski osób, którym przysługuje prawo do ubiegania się o wynajem lokali socjalnych bądź lokali na czas nieoznaczony. Opinię Komisji poprzedzi weryfikacja wniosków, o czym Wydział Spraw Społecznych będzie zawiadamiał zainteresowane osoby odrębnymi pismami, a w tym również i Informuję ponadto, że w interesie zainteresowanych osób leży aktualizacja danych takich jak np.: zmiany struktury rodziny, adresu zamieszkania, stanu posiadania.