OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest : dzierżawa systemu do lokalizacji i monitorowania pojazdów. 38200-4 Globalne systemy nawigacji i pozycjonowania (GPS lub równorzędne), 7230000- Usługi przetwarzania danych 32530000-7 Satelitarne urządzenia komunikacyjne. System lokalizacji i monitorowania pojazdów musi obejmować niezbędne podstawowe elementy:. Urządzenia pokładowe : moduł GPS zawierający we wspólnej obudowie odbiornik GPS oraz modem GSM / GPRS wraz z aktywną kartą SIM zainstalowany w monitorowanym pojeździe, spełniający następujące warunki: - system musi posiadać homologację - wyposażenie: antena GPS, antena GSM o ile są niezbędne - urządzenia muszą być zasilane z instalacji elektrycznej pojazdu, - pozycjonowanie (odświeżanie pozycji pojazdów co max. 30 sekund, - pozycjonowanie (odświeżanie pozycji pojazdów) na żądanie operatora, - urządzenia niezbędne do prawidłowej pracy systemu nie mogą wpływać na pogorszenie eksploatacji pojazdów i nie mogą powodować utraty gwarancji pojazdów 2. Urządzenia pokładowe: czytnik do identyfikacji kierowcy oraz identyfikatory (karta/tzw. pastylka) 3. Program wizualizacyjny zawierający cyfrową mapę Polski uruchamiany przez użytkownika przy wykorzystaniu sieci INTERNET (wizualizacja on line) i/lub program instalowany na komputerach Zamawiającego umożliwiający w szczególności: - wybieranie pojazdów, które mają być pokazywane na mapie, - transmisja pozycji, prędkości, kierunku jazdy wraz z opisem pojazdu, - odtwarzanie danych historycznych, zapisanych na serwerze Wykonawcy, w tym odwzorowanie śladów poruszania się pojazdów - dostęp do archiwalnych raportów przez okres min. 2 miesięcy, - generowanie raportów według dowolnie zdefiniowanych kryteriów, - śledzenie wskazanego przez użytkownika pojazdu, - możliwość podglądu wybranej grupy pojazdów, - możliwość podglądu pojazdów znajdujących się najbliżej wskazanego punktu
- możliwość jednoczesnej pracy na kilku stanowiskach nieograniczona ilość użytkowników, - interfejs, wszystkie komunikaty i pliki pomocy w całości w języku polskim, - możliwość wprowadzenia/zaimportowania do systemu faktur zakupu/dokumentów WZ paliwa, skojarzenia ich z faktycznym tankowaniem ( ilością zatankowanego paliwa, miejscem i czasem tankowania), - możliwość sporządzania raportów z pojazdu w okresach dziennych, godzinowych i minutowych, - możliwość eksportu raportów do plików tekstowych, - system powinien zawierać elektroniczny podręcznik użytkownika oraz szczegółową instrukcję obsługi w języku polskim. 4. Serwer funkcjonujący w systemie informatycznym Wykonawcy, przetwarzający i udostępniający dane Zamawiającemu. Podstawowe dane rejestrowane za pośrednictwem systemu: - lokalizacja pojazdu na mapie w czasie rzeczywistym oraz danych historycznych - prędkość pojazdu z GPS (km/h) - długość całkowitej trasy z GPS - długość poszczególnych odcinków - początek i koniec trasy - punkty przebytej trasy - stan zapłonu ON/OFF - informacje o przebiegu dziennym - informacja o postoju - łączne zużycie paliwa - chwilowe zużycie paliwa - poziom paliwa z magistrali CAN - zużycie paliwa na postoju - obroty silnika - łączny przebieg z zegarów - czas jazdy - czas pracy silnika na postoju - prędkość pojazdu z prędkościomierza Zamawiający posiada pięć pojazdów uprzywilejowanych. Zamawiający wymaga gromadzenia danych o uruchomieniu sygnałów dźwiękowo świetlnych dla pojazdów wskazanych w pozycjach -5. 2
Zamawiający posiada następujące pojazdy : Lp. Marka pojazdu Model Rok produkcji Moc Silnika w kw Pojemność silnika Volkswagen Crafter 20 20 968 2 Renault Trafic 20 84 995 3 Renault Trafic 20 84 995 4 Renault Trafic 20 84 995 5 Renault Trafic 2009 84 995 6 Renault Trafic 2009 84 995 7 Opel Vivaro 204 84 995 8 Opel Vivaro 202 84 995 9 Citroen Jumpy 2008 66,2 560 0 Fiat Ducato 203 96 2287 Dacia Logan 205 55 49 2 Dacia Lodgy 203 85 97 3 Dacia Duster 203 77 598 4 Renault Master 200 58 2499 5 Daewoo Lublin 997 247 Formularz cenowy Abonament miesięczny za dzierżawę przedmiotu umowy w tym : dzierżawa systemu pierwsza instalacja urządzeń, demontaż urządzeń, czytnik identyfikujący, karta lub tzw. pastylka do czytnika identyfikującego Ilość 5 25 Cena jednostkowa netto VAT netto netto (48 miesięcy) brutto (48 miesięcy) RAZEM Ceny sprzętu 3
Instalacja urządzeń 2 Demontaż urządzeń 3 Czytnik identyfikujący Karta lub tzw. pastylka 4 do czytnika identyfikującego. Wszystkie urządzenia systemu do monitoringu oraz oprogramowanie pozostaje własnością Wykonawcy przez cały okres trwania umowy. 2. Urządzenia zostaną zamontowane przez Wykonawcę w pojazdach wskazanych przez Zamawiającego. 3. Instalacja urządzeń i uruchomienie systemu musi zostać dokonana w terminie 0 dni od podpisania umowy. 4. Zamawiający wskaże proponowane terminy instalacji urządzeń dla poszczególnych pojazdów które zostaną potwierdzone przez Wykonawcę. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonywał instalacji w godz. 8.00-8.00 w siedzibie Zamawiającego. 6. Każda instalacja musi zostać potwierdzona protokółem z dokonanej instalacji. 7. Przeprowadzenie instalacji nie może powodować utraty gwarancji pojazdu oraz jego nieprawidłowego funkcjonowania. 8. Zainstalowane urządzenia muszą posiadać świadectwa homologacji. 9. Montowane urządzenia muszą być fabrycznie nowe. 0. Wykonawca zapewni bezpłatny serwis urządzeń oraz oprogramowania przez okres trwania umowy.. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania usterek sprzętu i oprogramowania w dni robocze od 8.00 do 6.00 2. Wykonawca jest zobowiązany do usuwania awarii sprzętu i oprogramowania w ciągu 48 godzin od zgłoszenia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia Zamawiającemu danych przesyłanych z urządzeń zamontowanych w pojazdach. 4. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego prezentowania wszystkich gromadzonych danych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do nieudostępniania informacji o Wykonawcy i jego pojazdach oraz danych gromadzonych w systemie innym osobom lub podmiotom. 6. Zamawiający wymaga dostępu do danych archiwalnych gromadzonych na serwerach Wykonawcy z ostatnich 2 miesięcy. 4
7. Wykonawca przekaże zaprogramowane karty/pastylki identyfikujące w terminie 0 dni od podpisania umowy. Zamawiający przekaże w terminie do 5 dni od podpisania umowy listę kierowców dla których mają być zaprogramowane urządzenia identyfikujące. 8. Zamawiający wymaga, aby przekazywanie danych z pojazdów do serwerów Wykonawcy odbywało się przy użyciu kart SIM z wykorzystaniem tzw. prywatnego APN tj. wykupionego przez Wykonawcę. 9. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wszystkie niezbędne składniki systemu w tym aktywne karty SIM do urządzeń GPS. 20. Wykonawca udostępni Zamawiającemu kody licencyjne umożliwiające instalację oprogramowania na czas trwania umowy jeśli są one niezbędne do wykonania instalacji. 2. Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu najnowsze wersje aplikacji przez okres trwania umowy bez dodatkowych kosztów. 22. Zamawiający wymaga przeszkolenia max. 6 użytkowników aplikacji w siedzibie Zamawiającego. 23. Zamawiający oczekuje wsparcia technicznego dla całego systemu świadczonego przez Wykonawcę jako konsultacje telefoniczne lub e-mail. w ilości min. 2 godz. miesięcznie. 5