/projekt/ UMOWA NR DGK-IV na Usługę Elektronicznego Systemu Kontroli Pojazdów biorących udział w zimowym oczyszczaniu miasta Białegostoku

Transkrypt

1 Dot. DGK-IV W/U./DGK/.../UM BIAŁYSTOK/2018 /projekt/ UMOWA NR DGK-IV na Usługę Elektronicznego Systemu Kontroli Pojazdów biorących udział w zimowym oczyszczaniu miasta Białegostoku zawarta w dniu r. w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez: Zastępcę Prezydenta Miasta... z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 1 przy kontrasygnacie... zwanym w treści umowy Zamawiającym NIP , REGON a:.... z siedzibą w... *wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego w.. *wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (PESEL... w przyp. os. fiz. )* NIP..., REGON... reprezentowanym przez:.... zwanym w treści umowy Wykonawcą, a łącznie stronami po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.), na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) usługa elektronicznego systemu kontroli pojazdów biorących udział w zimowym oczyszczaniu miasta Białegostoku tj w: a) 54 pojazdach w trzech sezonach, b) 24 pojazdach w drugim i trzecim sezonie. 2) zamontowanie, uruchomienie, serwis i demontaż 54 szt. modułów GPS wraz z czujnikami na 54 pojazdach. Termin wykonania Zamawiający określa zgodnie z terminami wskazanymi w 2 umowy. 3) zamontowanie, uruchomienie, serwis i demontaż 24 szt. modułów GPS wraz z czujnikami na 24 pojazdach Zamawiający może zlecić protokołem konieczności w drugim i trzecim sezonie. W protokole konieczności wskazana zostanie ilość urządzeń oraz dokładny termin realizacji zlecenia. Montaż i demontaż 24 szt. urządzeń na 24 pojazdach określa się na 14 dni od telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego, co zostanie potwierdzone protokołem konieczności w terminie do 3 dni roboczych. Zamawiający może zlecić montaż wszystkich lub części z 24 szt. modułów montowanych na 24 pojazdach. 2. Pojazdy biorące udział w akcji to: - 1 -

2 1) 54 pojazdy: a) 36 szt. pługo-posypywarek do prac na ulicach głównych, b) 18 szt. ciągników do prac na ulicach osiedlowych/ulicach w IV standardzie utrzymania, 2) 24 pojazdy: a) 24 szt. ciągników do prac przy odśnieżaniu chodników. 3. Przedmiot zamówienia składa się z: 1) Zadania I Montaż i uruchomienie modułów GPS Wykonawcy wraz z czujnikami. 2) Zadania II Uruchomienie 6 stanowisk systemu monitoringu pojazdów biorących udział w zimowym oczyszczaniu miasta Białegostoku, umożliwiających monitorowanie pojazdów oraz analizę danych zarejestrowanych przez urządzenia GPS. 3) Zadania III Serwisowanie systemu w okresie zimowym. 4) Zadania IV Demontaż czujników wraz z ich konserwacją po okresie zimowym. 4. Zakres zamówienia obejmuje w ramach: 1) Zadania I: a) zamontowanie i uruchomienie kompletnych urządzeń GPS wraz z czujnikami na pojazdach, w skład których ma wchodzić m.in. urządzenie monitorujące, moduł komunikacyjny GPRS, antena GPS, mikroprocesor zarządzający całym urządzeniem, karta SIM. b) montaż opcji monitoringu załączenia pługa, c) montaż opcji monitoringu załączenia posypu, d) przeszkolenie kierowców pojazdów w obsłudze zamontowanych urządzeń, e) dostarczenie Zamawiającemu protokołów potwierdzających montaż urządzeń podpisanych przez Wykonawcę oraz przedstawiciela firmy odśnieżającej. 2) Zadania II: a) zainstalowanie i uruchomienie 6 pakietów oprogramowania klienckiego wraz z mapą do wizualizacji tras i położenia pojazdów na 6 komputerach wskazanych przez Zamawiającego lub możliwość kodowania wejścia na stronę i dostęp do informacji online, b) przeszkolenie 10 osób w zakresie obsługi systemu monitoringu pojazdów. 3) Zadania III: a) rejestrację mierzonych parametrów oraz transmisję danych poprzez łączność GPRS, b) udostępnianie informacji poprzez zapewnienie Zamawiającemu dostępu do bazy danych. Dane powinny być przechowywane i dostępne dla Zamawiającego przez 2 lata od zakończenia umowy, z możliwością odtwarzania tych danych, c) posiadanie czynnego całodobowo telefonu nr..., adresu ... oraz dyspozycyjność 7 dni w tygodniu, 24 godz./dobę. Wykonawca ma obowiązek odbierania telefonów przez całą dobę, W przypadku nieodebrania telefonu, Wykonawca ma obowiązek oddzwonienia do Zamawiającego w przeciągu 30 min. d) rozpoczęcie napraw nie później niż 12 godzin od zgłoszenia, e) usunięcie awarii systemu, jego elementu lub przyczyn niestabilnej pracy w terminie do 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii, f) udzielania drogą telefoniczną konsultacji w zakresie użytkowania systemu będącego przedmiotem niniejszej umowy, g) serwisowania urządzeń i poprawności działania systemu na miejscu w Białymstoku, h) Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów w związku z opłatami dla operatorów GSM za transmisję danych (karty SIM zapewnia Wykonawca). 4) Zadania IV: - 2 -

3 a) demontaż urządzeń GPS i czujników wraz z ich konserwacją po okresie zimowym. 5. System monitoringu pojazdów ma zapewnić: 1) opis punktu położenia pojazdu w zdefiniowanym przedziale czasowym, 2) maksymalną oraz średnią prędkość pojazdu na danym odcinku, 3) czas i miejsce trwania postoju, 4) informowanie o wszelkiego rodzaju alarmach dotyczących zainstalowanych urządzeń pomiarowych (np. włamania, próby odcięcia zasilania oraz inne opcjonalne dane zdefiniowane przez użytkownika, odczyt danych telemetrycznych z zainstalowanych w pojeździe urządzeń pomiarowych), 5) możliwość śledzenia wybranych pojazdów w okresie zimowym w czasie rzeczywistym wraz z czynnością posypu i płużenia z dokładnością od 10 do 30 m, 6) możliwość zlokalizowania wskazanego pojazdu w dowolnej chwili, 7) możliwość kreślenia na mapie przebytej trasy (wraz z miejscami postoju) przez poszczególne pojazdy, 8) możliwość punktowego wskazania lokalizacji pojazdów na mapie we wskazanym czasie dla poszczególnych pojazdów, 9) przedstawianie historii przebytej trasy w formie tabelarycznej oraz graficznej, 10) tabelaryczne zestawienie informacji o czasie pracy poszczególnych pojazdów, ilości przejechanych, płużonych, posypywanych kilometrów ulic, chodników przez poszczególne pojazdy w określonych dobach sezonu zimowego, 11) system ma być czytelny, zapewniać łatwość identyfikacji pojazdów za pomocą wizualizacji pojazdów (firma, sektor itp.), a także powinien zawierać odrębnie wydzielone zakładki dla pojazdów: ulic głównych, ulic osiedlowych/ulic w IV standardzie utrzymania i chodników. W określonej zakładce powinny być wyświetlone wyłącznie pojazdy z wybranej grupy oraz czytelnie wyświetlona dokładna ilość pojazdów pracujących w terenie. 12) dane uzyskiwane z systemu muszą być prawdziwe i dokładne, gdyż na ich podstawie Zamawiający będzie oceniał pracę firm odśnieżających odpowiedzialnych za zimowe utrzymanie miasta. W przypadku, gdy generowane przez system dane nie spełnią powyższego warunku i Zamawiający nie będzie mógł ich wykorzystać do oceny prac, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną. 13) wszelkie raporty, historie tras w formie tabelarycznej czy też graficznej powinny posiadać opcję wyboru dla jednego, kilku, bądź wszystkich pojazdów i wygenerowania żądanego raportu (graficznego bądź tabelarycznego). Niedopuszczalne jest, aby Zamawiający musiał generować raporty oddzielnie dla każdego pojazdu, w celu uzyskania raportu zbiorczego dla określonej przez Zamawiającego liczby pojazdów. 2 Termin realizacji zamówienia: od dnia r. do dnia r. w tym: 1. I Sezon 2018/2019 od r. do r., w tym: 1) Zadania I i II: od r. do r. 2) Zadanie III: od r. do r. 3) Zadanie IV: w okresie od r. do r. 2. II Sezon 2019/2020 od r. do r., w tym: 1) Zadanie I i II: r. do r. 2) Zadanie III: od r. do r. 3) Zadanie IV: w okresie od r. do r. 3. III Sezon 2020/2021 od r. do r., w tym: 1) Zadanie I i II: r. do r. 2) Zadanie III: od r. do r. 3) Zadanie IV: w okresie od r. do r

4 3 1. Zamawiający zabezpiecza 6 komputerów na stanowiska klienckie oraz dostęp do internetu na potrzeby pracy systemu. 2. Zamawiający zobowiązany jest do wskazania Wykonawcy pojazdów wraz z bazami firm świadczących usługę zimowego oczyszczania miasta w odległości do 10 km od granic Białegostoku na potrzeby montażu i demontażu modułów GPS i czujników. 3. W przypadku awarii modułu GPS/czujnika, Wykonawca zobowiązany jest do oceny z czyjej winy nastąpiło uszkodzenie modułu GPS/czujnika oraz powiadomienia Zamawiającego o zaistniałej sytuacji. W przypadku stwierdzenia awarii, o której mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy uszkodzeń. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia przy użyciu materiałów, sprzętu oraz transportu własnym staraniem i na własny koszt zgodnie z warunkami opisanymi w umowie. 5. Materiały i urządzenia użyte do wykonania przedmiotu zamówienia muszą odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania oraz wymaganiom zawartym w 1 umowy. 6. Fakt wykonania prac w ramach danego Zadania, a także realizację danego Zadania dla dodatkowych maksymalnie 24 szt. modułów GPS wraz z czujnikami, Wykonawca niezwłocznie zgłasza Zamawiającemu telefonicznie lub em, celem dokonania odbioru prac. 7. Odbiór prac wykonanych w ramach danego Zadania odbywać się będzie po zgłoszeniu na podstawie protokołu odbioru. 8. Do czasu otrzymania przez Zamawiającego zgłoszenia, o którym mowa w ust. 7, Zamawiający będzie traktował Zadanie jako niezrealizowane. 9. W protokole odbioru zostaną zawarte wszelkie ustalenia w toku odbioru. 10. Na czas obowiązywania umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń wynikłych wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy. 11. Wykonawca w okresie obowiązywania niniejszej umowy posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prac objętych przedmiotem umowy w stosunku do osób trzecich w przypadku uszkodzeń i strat mienia lub uszkodzenia ciała związanych z wykonywaniem, zaniechaniem wykonywania i niewykonaniem czynności objętych umową w trakcie realizacji prac. 12. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie działania ewentualnych podwykonawców, co oznacza, że Wykonawca nie może powołać się na jakiekolwiek okoliczności wynikające z faktu podzlecenia części prac, dla usprawiedliwienia się z niewykonania i/lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy Za realizację przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje: Dotyczy 54 szt. modułów GPS wraz z czujnikami na 54 pojazdach: 1) za wykonanie Zadania I i Zadania II, o którym mowa w 1 ust. 4 pkt 1) i 2) umowy jednorazowe wynagrodzenie brutto w wysokości.. zł, w tym % VAT, 2) za wykonanie Zadania III, o którym mowa w 1 ust. 4 pkt 3) umowy miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości zł, w tym. % VAT, 3) za wykonanie Zadania IV, o którym mowa w 1 ust. 4 pkt 4) umowy jednorazowe wynagrodzenie brutto w wysokości: zł, w tym.. % VAT, Dotyczy 24 szt. modułów GPS wraz z czujnikami na 24 pojazdach (zlecane protokołem konieczności) 4) za wykonanie Zadania I i Zadania II, o którym mowa w 1 ust. 4 pkt 1) i 2) umowy cena jednostkowa brutto w wysokości zł/szt., w tym % VAT, - 4 -

5 5) za wykonanie Zadania III, o którym mowa w 1 ust. 4 pkt 3) umowy cena jednostkowa brutto w wysokości zł/ dzień/szt., w tym. % VAT, 6) za wykonanie Zadania IV, o którym mowa w 1 ust. 4 pkt 4) umowy cena jednostkowa brutto w wysokości: zł/szt., w tym.. % VAT. 2. Ogólna wartość umowy w okresie jej obowiązywania nie przekroczy kwoty: zł (słownie: zł) w tym: 1) w 2018 r. zł, 2) w 2019 r. zł, 3) w 2020 r. zł, 4) w 2021 r. -. zł. 3. Podstawą do wystawienia faktury za realizację Zadania I, II, III lub IV, także w zakresie prac zlecanych protokołem konieczności, będzie protokół odbioru po wykonaniu danego Zadania lub miesiąca sporządzony nie wcześniej niż następnego dnia roboczego i nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia Zadania lub miesiąca oraz podpisanej przez obie strony niniejszej umowy. 4. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu każdej faktury w 2-ch egzemplarzach, w tym oryginał i kserokopię łącznie z protokołem odbioru prac. 5. Dopuszcza się wystawianie faktur nie częściej niż raz w miesiącu. 6. W przypadku realizacji prac objętych niniejszą umową przez niepełny miesiąc Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie naliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni w miesiącu, w których wykonywano prace. Do wyliczenia zostanie przyjęta liczba dni, która występuje w danym miesiącu. 7. Faktury należy wystawiać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.), z zastrzeżeniem ust Przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie Zamawiający opłaci przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr, w terminie do 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury. NABYWCA: Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, Białystok, NIP: ODBIORCA: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Białystok. Miasto Białystok jest podatnikiem podatku VAT. Wykonawca oświadcza, iż wskazany do realizacji płatności rachunek bankowy jest rachunkiem przedsiębiorcy i bank prowadzący ten rachunek utworzył powiązany z nim rachunek VAT (oświadczenie dotyczy osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą).* 9. Przez dni robocze będą rozumiane dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne za: 1) stwierdzenie niewykonania lub nienależytego wykonania Zadania I i/lub II i/lub IV w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto za poszczególne zadanie, 2) stwierdzenie niewykonania lub nienależytego wykonania Zadania I i/lub II i/lub IV w przypadku prac zlecanych protokołem konieczności - w wysokości 20 % wartości prac zleconych protokołem konieczności, 3) nieterminowe usunięcie wskazanych usterek podczas realizacji Zadania I i/lub II i/lub IV w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto za poszczególne zadanie, za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wskazanych nieprawidłowości liczony od dnia następnego po dniu, w którym stwierdzono nieprawidłowości do dnia faktycznego ich usunięcia, 4) nieterminowe usunięcie wskazanych usterek podczas realizacji Zadania I i /lub II i/lub IV w przypadku prac zlecanych protokołem konieczności w wysokości 5 % wartości prac zleconych protokołem koniczności, za każdy dzień opóźnienia w usunięciu - 5 -

6 wskazanych nieprawidłowości liczony od dnia następnego po dniu, w którym stwierdzono nieprawidłowości do dnia faktycznego ich usunięcia, 5) stwierdzenie nienależytego wykonania Zadania III - w wysokości 20 % miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto, za miesiąc w którym stwierdzono nieprawidłowości, jednak nie mniej niż 2 000,00 zł brutto, 6) nieterminowe usunięcie wskazanych usterek podczas realizacji Zadania III w wysokości 5 % miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto, za miesiąc w którym stwierdzono nieprawidłowości liczonego od dnia następnego po dniu, w którym stwierdzono nieprawidłowości do dnia faktycznego ich usunięcia, 7) stwierdzenie nienależytego wykonania Zadania III zleconego protokołem konieczności - w wysokości 15 % wartości prac zleconych protokołem konieczności, jednak nie mniej niż 1 000,00 zł brutto, 8) nieterminowe usunięcie wskazanych usterek podczas realizacji Zadania III zleconego protokołem konieczności w wysokości 5 % wartości prac zleconych protokołem konieczności, liczonego od dnia następnego po dniu, w którym stwierdzono nieprawidłowości do dnia faktycznego ich usunięcia, 9) stwierdzenie niewykonania lub nienależytego wykonania warunków umowy, które są określone opisowo bez określeń kwotowych skutkować będzie naliczeniem kary w wysokości 10 % wartości faktury za miesiąc, w którym stwierdzono ww. przypadki. 2. W przypadku pięciokrotnego naliczenia kar w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający niezależnie od ich naliczenia, jest uprawniony do odstąpienia od umowy, bez prawa Wykonawcy do odszkodowania. 3. W przypadku odstąpienia Wykonawcy lub Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30 % ogólnej wartości umowy określonej w 4 ust. 2 umowy, również w przypadku wskazanym w 5 ust. 2 umowy. 4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn dotyczących Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości w wysokości 30 % ogólnej wartości umowy określonej w 4 ust. 2 umowy, z wyjątkiem sytuacji opisanej w 7 ust. 1 umowy. 5. Naliczone kary będą potrącane z faktur wystawionych przez Wykonawcę. W przypadku niewystawienia faktury (co uniemożliwi potrącenie kar), Wykonawca zostanie wezwany notą obciążeniową do wpłacenia naliczonej kary umownej na konto bankowe Zamawiającego. 6. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktur zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 7. Strony umowy mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy jest Pracownik Referatu Utrzymania Czystości i Porządku w Departamencie Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku: Pan Marcin Klimowicz, tel. (85) lub inne osoby zastępujące. 2. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest Pan/Pani, tel. nr W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia - 6 -

7 umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz ze zm.). 2. Spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot umowy mogą stanowić informację publiczną, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r., o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz ze zm.). 12 Strony ustalają, że umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia, z zastrzeżeniem 2 umowy. 13 Umowę sporządzono w 3-ech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym: 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: - 7 -