Skierniewice, dnia 18.04.2017 r. ZP-12/1/2017 Uczestnicy postępowania Dotyczy: odpowiedzi na pytania zadane przez Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr 12/ZP/2017 p.n. Sukcesywne dostawy odczynników chemicznych. Pytanie 1: Par. 3 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to aby termin płatności był liczony od daty wystawienia faktury? Pytanie 2: Par. 7 ust. 1 pkt 1) i 2) Prosimy o modyfikację ww. postanowienia wzoru umowy w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości wynagrodzenia brutto dot. niezrealizowanej części umowy. Uzasadnienie: Jeśli dostawa towaru będzie w znaczącej mierze realizowana w sposób prawidłowy, a dla przykładu odstąpienie do umowy będzie dotyczyć niewielkiej partii towaru, to zastrzeżenie kary umownej naliczanej od ogólnej wartości całej umowy na dostawę będzie miała charakter rażąco zawyżony. W takiej sytuacji nie budzi wątpliwości dysproporcja między poniesioną szkodą a wysokością kary umownej. Pytanie 3: Par. 7 ust. 1 pkt 3) i 4) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę słowa opóźnienie na zwłoka? Uzasadnienie: Opóźnienie oznacza uchybienie terminowi bez względu na przyczynę tego uchybienia, natomiast zwłoka zgodnie z art. 476 K.C., następuje w sytuacji gdy dłużnik nie spełnia świadczenia w skutek okoliczności za które ponosi odpowiedzialność. Kara umowna skategoryzowana jako zryczałtowane odszkodowanie, powinna być wymagalna wyłącznie jeżeli została spowodowana okolicznościami, za które dłużnik (Wykonawca) ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych. Z powyższych przesłanek wynika, iż dla zachowania istoty instytucji kary umownej - nie może ona zostać zastrzeżona na wypadek niedotrzymania terminu wskutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi.
Pytanie 4: Par. 7 ust. 1 pkt 5) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie par. 7 ust. 1 pkt 5)? Pytanie 5: Par. 7 Prosimy o dodanie zapisu o brzmieniu: Zamawiający może w każdym czasie odstąpić od żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej. Pytanie 6: Par. 8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby uprawnienie do odstąpienia od umowy przysługiwało po bezskutecznym pisemnym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania umowy z wyznaczeniem dodatkowego terminu, nie krótszego niż 3 dni robocze? Pytanie 7: Pakiet 4 poz. 12,13 Numer katalogowy i opis produktu wskazują na odważkę analityczną sprzedawaną na sztuki. Z kolei jednostka miary to 100 ml wskazuje na gotowe roztwory. Czy Zamawiający wymaga dostarczenia odważek analitycznych czy gotowych roztworów mianowanych? Zamawiający wymaga dostarczenia odważek analitycznych sprzedawanych na sztuki. Zamawiający dokonuje zmiany w formularzu cenowym dla pakietu nr 4 poz. 12,13 w zakresie wielkości i ilości planowanej. W pakiecie nr 4 poz.12 i 13 było: Kwas solny, odważka 12 Sodu wodorotlenek, 13 odważka Nazwa producenta 165753132 5 L 100 ml 50 168109336 25,1 L 100 ml 251
Po dokonanej zmianie jest : Kwas solny, odważka 12 Sodu wodorotlenek, 13 odważka Nazwa producenta 165753132 50 szt. 1 szt. 50 168109336 251 szt. 1 szt. 251 Pytanie 8: Pakiet 2 poz.13 Produkt z numerem kat. 119813.0500 dostępny jest w najmniejszych ch 500 ml, Zamawiający jako jednostkę podał 100 ml. Czy Zamawiający dopuści 500 ml? Zamawiający dokonuje zmiany w zakresie ilości planowanego zakupu i wielkości produktu opisanego w Pakiecie nr 2 poz. 13. W pakiecie 2 poz. 13 było: Siarczany SO42-12 (1000mg/l) w 23% HNO3 do ICP Przykładowy 1.19813.0500 100 ml 100 ml 1 Po dokonanej zmianie jest : Siarczany SO42-12 (1000mg/l) w 23% HNO3 do ICP Przykładowy 1.19813.0500 500 ml 500 ml 1 Pytanie 9: Czy Zamawiający będzie realizował Pakiet 13 w jednej dostawie? Wyjaśnienie: Wzorce wymagają transportu w suchym lodzie i ta informacja jest niezbędna do prawidłowego skalkulowania ceny. Zamawiający planuje realizację zamówienia w zakresie Pakietu nr 13 w dwóch dostawach.
Pytanie 10: Dotyczy Pakietu 4, poz. 14 Numer katalogowy wskazuje na jod krystaliczny czysty, natomiast w opisie jest jod krystaliczny czda. Prosimy podać czy należy zaoferować jod czysty czy czda. Zamawiający informuje, iż w zakresie pakietu nr 4 poz.14 należy zaoferować jod krystaliczny czda. Ponadto Zamawiający wykreśla przykładowy nr katalogowy w formularzu cenowym. W pakiecie 4, poz. 14 było: 14 Jod krystaliczny cz.d.a. 114912407 Po dokonanej zmianie jest: 14 Jod krystaliczny cz.d.a. 114912407 W związku z powyższymi zmianami Zamawiający zmienia zapisy pkt 11 SIWZ w następujący sposób: W przypadku zaoferowania odczynników chemicznych równoważnych oraz dla Pakietu nr 4 poz. 14 i pakietu 26 poz. 1, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia aktualnych na dzień składania specyfikację jakościową, świadectwo kontroli jakości, katalog, kopię karty katalogowej lub innych równoważnych dokumentów, które umożliwiają porównanie odczynników chemicznych z wymaganiami SWIZ. Dokumenty te należy oznaczyć wskazując, którego pakietu i której pozycji dotyczą. Pytanie 11: Dotyczy Pakietu 4, poz. 12 i 13 Prosimy sprawdzić czy należy zaoferować odważki analityczne czy roztwory mianowane, ponieważ wielkość wskazuje na roztwór mianowany. Odpowiedź brzmi tak jak dla pytania nr 7. Pytanie 12: Dotyczy Pakietu 4, poz. 54 Numer katalogowy wskazuje na roztwór mianowany, natomiast w opisie podana jest odważka analityczna. Prosimy podać czy należy zaoferować odważkę analityczną czy roztwór mianowany. Zamawiający informuje, iż należy w zakresie Pakietu nr 4 poz. 54 zaoferować roztwór mianowany oraz dokonuje poprawy w opisie tej pozycji. W pakiecie 4, poz. 54 było: 54 Kwas solny, odważka analityczna 0,1 Po dokonanej zmianie jest:
54 Kwas solny, r - r mianowany 0,1 Pytanie 13: Pakiet 21: Czy Zamawiający dopuści w pozycji 8 produkt w opakowaniu 50 ml? Zamawiający dopuszcza zaoferowanie w zakresie wielkości w Pakiecie 21 poz. 8 w opakowaniu 50 ml. Zgodnie z treścią pkt 3 ppkt 9 SIWZ Wielkości opisane w formularzu cenowym są wielkościami preferowanymi. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania odczynników w innych ch (zbliżonych wielkością), pod warunkiem jednoczesnej zmiany ilości w sposób, który zapewni zapotrzebowanie Zamawiającego określone w kolumnie ilość. Pytanie 14: Pakiet 21: Czy Zamawiający zgodzi się na wydzielenie pozycji 7 i 35 (produkty marki Applied Biosystems i Invitrogen) do osobnego pakietu? Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie ww. pozycji i dokonuje następujących zmian w formularzu cenowym: 1) W pakiecie nr 21 wykreśla pozycję nr 7 i przenosi ją do pakietu nr 40, pozycja nr 1 - TaqMan Universal PCR Master Mix, przykładowy numer katalogowy: 4304437, ilość 5 ml, wielkość 5 ml, ilość : 1; 2) W pakiecie nr 21 wykreśla pozycję nr 35 i przenosi ją do pakietu nr 41, pozycja nr 1 - UltraPure Agarose-1000, przykładowy numer katalogowy: 16550100, ilość 100 g, wielkość 100 g, ilość : 1. Powyższe zmiany zostały wprowadzone do treści Załącznika nr 1 Formularz cenowy, Formularza Oferta, Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, załącznika nr 1 do SIWZ - wzoru umowy, a także są zawarte w ogłoszeniu o zmianie ogłoszenia. Aktualną treść dokumentów należy pobrać ze strony internetowej Zamawiającego ( http://www.inhort.pl/zamowienia-publiczne/ogloszenia-o-zamowieniach-2017-r. ) Jednocześnie informuję, że w celu wprowadzenia zmian w przygotowanych ofertach ulega przedłużeniu o 3 dni termin składania ofert tj. z dnia 21.04.2017 r., na dzień 24.04.2017 r. godz. 12ºº.