Sprawozdanie merytoryczne z działalności Federacji Mazowia w 2018 roku

Sprawozdanie merytoryczne z działalności Federacji Mazowia w 2018 roku ul. Kredytowa 6/22, 00-062 Warszawa 22 652 22 66/fax: 22 350 64 40 mazowia@mazowia.org.pl www.mazowia.org.pl KRS: 0000145690 NIP: 521-32-36-580 REGON: 015 44 50 12 BPS SA 57 1930 1419 2300 0353 0672 0001

Spis treści 1. Cele statutowe Federacji 2. Organy Federacji i sprawy kadrowe 3. Działalność Zarządu 4. Informacja o prowadzonej działalności statutowej w 2018 r. 5. Informacja o prowadzonej działalności gospodarczej według wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego 6. Wyniki finansowe Federacji w 2018 r. 7. Działania Federacji planowane na 2019 r. 2

1. Cele statutowe Federacji Postanowieniem z dnia 09 stycznia 2003 r roku pod sygn. Akt WA XII NS KRS/55568/18/54 wydanym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Federacja została zarejestrowana pod numerem KRS 0000145699. Federacja jest jedyną ogólnowojewódzką organizacją sieciującą na Mazowszu, zrzeszającą ponad 60 różnych NGO-sów. Popierając ideę federalizacji sektora pozarządowego, Mazowia jest członkiem Wspólnoty Roboczej Związków Organizacji Socjalnych (WRZOS) oraz Ogólnopolskiej Federacji Organizacji Pozarządowych (OFOP). Misją Federacji jest wspieranie rozwoju III sektora w naszym województwie. Wierzymy, że wpływa to na rozwój całego regionu i buduje dojrzałe społeczeństwo obywatelskie. Celem działania Federacji Mazowia jest wspieranie organizacji pozarządowych województwa mazowieckiego, dbanie o ich rozwój, skuteczność i działanie zgodne z etyką zawodową, wspieranie zasad i modeli działania, a także standardów ich realizacji, rzecznictwo interesów III sektora, tworzenie reprezentacji organizacji pozarządowych wobec sektora publicznego, animowanie i rozwijanie aktywności obywatelskiej. Wspomaganie mazowieckich organizacji pozarządowych w rozwoju i skutecznym działaniu na rzecz lokalnych społeczności skierowane jest w pierwszej kolejności do organizacji członkowskich. Proponując organizacjom członkostwo w swoich szeregach, Mazowia oferuje także skuteczne narzędzie do lobbowania na rzecz III sektora oraz wyrazistą pozarządową reprezentację mówiącą jednym głosem w rozmowach z sektorem publicznym. We wszystkich działaniach Mazowia zwraca baczną uwagę na przestrzeganie etyki zawodowej i wartości III sektora formułowanych w Karcie Zasad Organizacji Pozarządowych oraz w Karcie Różnorodności. 3

Federacja realizuje swoje cele poprzez: 1) organizowanie wymiany informacji i współpracy, (newslettery, info na stronie www i w mediach społecznościowych) 2) opiniowanie prawodawstwa na szczeblu lokalnym i krajowym, 3) wspieranie członków Federacji Mazowia, 4) prowadzenie szkoleń, 5) wydawanie publikacji związanych z celami statutowymi Federacji Mazowia, 6) organizowanie konferencji i seminariów, 7) występowanie w imieniu swoich członków, 8) powoływanie komisji problemowych, 9) działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów nie nastawionych na zysk, 10) inne działania służące realizacji celów statutowych. 2. Organy statutowe Federacji i sprawy kadrowe Skład Zarządu Federacji Walne Zebranie Organizacji Członkowskich w dniu 11 czerwca 2018 r Uchwałą nr 4/06/2018/WZC zmniejszyło liczbę członków Zarządu do 3 osób, a Uchwałą nr 5/06/2018/WZC wybrało Zarząd w składzie: Karol Wittels Prezes od 11 czerwca 2018 Anna Czyżewska Wiceprezeska od dnia 11 czerwca 2018 Paulina Tramecourt - Wiceprezeska od dnia 11 czerwca 2018 Do dnia posiedzenia WZC w składzie Zarządu pozostawali: Marcin Mitzner Prezes do dnia 10 czerwca 2018 Karol Wittels wiceprezes do dnia 10 czerwca 2018 Maja Dobiasz- Krysiak członkini Michał Bargielski członek Barbara Pędzich-Ciach członkini Stosowane zmiany w KRS zostały dokonane w dniu 26 września 2018 r. 4

Komisja Rewizyjna Walne Zebranie Organizacji Członkowskich w dniu 11 czerwca 2018 r Uchwałą nr 6/06/2018/WZC wybrało Komisję Rewizyjną w składzie: Jerzy Kwaczynśki Grażyna Wiącek Teodor Sobczak Do dnia posiedzenia WZC w składzie Komisji Rewizyjnej pozostawali Joanna Bugaj Anna Olesiejuk Stosowane zmiany w KRS zostały dokonane w dniu 26 września 2018 r. Skład zespołu biura Federacji Katarzyna Kułakowska dyrektorka Federacji, koordynatorka projektów do dnia 31 lipca 2018 Grażyna Nartowska-Kijok - dyrektorka Federacji, koordynatorka projektów od dnia 1 sierpnia 2018 Magdalena Kisiel koordynatorka projektu w I kwartale, następnie urlop macierzyński Magdalena Pachel - koordynatorka projektu od dnia 22.III.2018 Justyna Dubanik - animatorka (SCWO) Joanna Tabaka obsługa promocyjno-informacyjna projektu MPEK Adrianna Lau- administratorka przestrzeni w ramach SCWO od IV 2018, promocja i rekrutacja do projektu Mazowia dla Mazowsza Monika Mikołajczyk księgowa Federacji Kinga Kuta administratorka przestrzeni w ramach SCWO (I-III 2018) Marlena Rybak administratorka przestrzeni w ramach SCWO (I-III 2018) W 2018 r w Federacji pracowały na podstawie umowy o pracę następujące osoby: Katarzyna Kułakowska 1 etat dyrektorka biura Anna Czyżewska ¾ etatu animatorka Justyna Dubanik - ¾ etatu animatorka 5

Magdalena Kisiel 1/3 etatu - zwoln. chorobowe/ urlop macierzyński Magdalena Pachel 1/3 etatu koordynatorka Grażyna Nartowska-Kijok umowa zlecenia Pozostałe osoby współpracujące przy realizacji projektów były zatrudniane na podstawie umów cywilnoprawnych 3. Działalność Zarządu W 2018 roku odbyło się 17 spotkań Zarządu Federacji. Spotkania odbyły się w dniach: 23 stycznia, 2 i 22 marca, 12 kwietnia,5 czerwca, 5 lipca, 1,10,28 sierpnia, 04 06, 14 i 24 września 4 i 15 października, 15 listopada, 29 grudnia. Spotkania Zarządu dotyczyły przede wszystkim monitorowania statusu prowadzonych projektów, opracowywania koncepcji nowych projektów, organizacji MFIPU i spotkania organizacji członkowskich w Wildze. Z uwagi na wysokie koszty obsługi rachunków bankowych w Banku Millennium SA Zarząd podjął decyzje o zmianie banku na BPS SA. Zmiany dokonano w listopadzie 2018 r. Rachunki w BPS SA prowadzone są bezprowizyjnie. Zarząd podjął następujące Uchwały 1 nr 1/05/2018 22 maja 2 nr 1/06/2018 5 czerwca 3 nr 2/06/2018 6 czerwca 4 nr 1 /09/2018 6 września 5 nr 2/09/2018 14 września Zarząd zatwierdził sprawozdanie merytoryczne Federacji Mazowia za 2017 rok. Obserwatorium Miejskie zostało przyjęte do grona organizacji członkowskich Federacji Mazowia. Stowarzyszenie Cztery Krajobrazy zostało przyjęte do grona organizacji członkowskich Federacji Mazowia. Fundacja Pro Cultura przyjęta do grona członków Federacji Fundacja Niewidomych Żeglarzy Ślepa kura przyjęta do grona członków Federacji 6 nr 1/10/2018 7 nr 2/10/2018 4 października 15 października Fundacja Rozwoju Żeglugi Śródlądowej Rejs przyjęta do grona członków Federacji Stowarzyszenie Ochrony Zabytków Mazowsza przyjęte do grona członków Federacji 6

8 nr 9 nr 3/10/2018 15 października Stowarzyszenie Mierz Wysoko przyjęte do grona członków Federacji 1/11/2018 15 listopada Udzielenie pełnomocnictwa Grażynie Nartowskiej-Kijok 10 nr 1/12/2018 29 grudnia 11 nr 2/12/2019 29 grudnia Stowarzyszenie Pozytywnie Historyczni przyjęte do grona członków Federacji Stowarzyszenie Enjoy Leoncin przyjęte do grona członków Federacji 4. Informacja o prowadzonej działalności statutowej w 2018 r. W 2018 roku Federacja realizowała przekrojowe działania badawcze związane z pogłębianiem wiedzy na temat sytuacji sektora pozarządowego w województwie mazowieckim oraz działania wspierające organizacje pozarządowe. W 2018 r Federacja uczestniczyła/prowadziła następujące projekty: STOŁECZNE CENTRUM WSPIERANIA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH projekt współfinansowany ze środków Miast Stołecznego Warszawy realizowany w latach 2016-2018. Partnerzy: Stowarzyszenie Biuro Obsługi Ruchu Inicjatyw Społecznych BORIS, Federacja Organizacji Pozarządowych Centrum Szpitalna, Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego, Stowarzyszenie Klon /Jawor, SCWO to kompleksowa oferta usług i produktów nastawionych na rozwój organizacji pozarządowych oraz pomoc w ich sprawnym i efektywnym współdziałaniu z samorządem m. st. Warszawy. Adresatami zadania były przede wszystkim warszawskie organizacje pozarządowe, ale także urzędnicy miejscy współpracujący z organizacjami oraz osoby, które chcą założyć organizację pozarządową. 7

Zaplanowana zmiana w zakresie potrzeb III sektora przedstawiona została za pomocą 5 celów ogólnych: 1. Wzmocnienie efektywności dialogu obywatelskiego. 2. Rozwinięcie form współpracy finansowej Miasta z organizacjami pozarządowymi. 3. Wzmocnienie stabilności i odpowiedzialności organizacji pozarządowych. 4. Zwiększenie świadomości urzędników w zakresie specyfiki działania organizacji pozarządowych i form współpracy z nimi. 5. Promocja sektora społecznego, w tym działań poszczególnych organizacji warszawskich, ciekawych inicjatyw społecznych. Zadania merytoryczne realizowane przez Federację: Wsparcie warszawskiego dialogu społecznego w szczególności KDS i DKDS Udostępnienie pomieszczeń na działania merytoryczne organizacji W ramach projektu SCWO : Realizowała szkolenia tematyczne dla członkiń i członków komisji dialogu społecznego: przedstawicielek i przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz urzędniczek i urzędników działających w KDS-ach i DKDS-ach. Zatrudniła dwie animatorki. Celem ich pracy było usprawnienie funkcjonowania komisji oraz komunikacji pomiędzy organizacjami pozarządowymi, jak i pomiędzy organizacjami a urzędnikami. Ich zadania polegały m.in. na stałej obecności na spotkaniach poszczególnych KDS-ów i DKDS-ów, wspieraniu prezydiów w prowadzeniu spotkań, inicjowaniu nowych tematów do dyskusji, wspieraniu komisji w szukaniu rozwiązań pojawiających się problemów i trudności, diagnozowanie potrzeb poszczególnych komisji, przekazywaniu informacji o działaniach RDPP, sieciowaniu kontaktów i współpracy między komisjami. Organizowała spotkania dla animatorek. Celem spotkań było wsparcie merytoryczne i podniesienie kompetencji animatorek w zakresie współpracy z sektorem publicznym, pozarządowym. Spotkania służyły również wymianie doświadczeń pomiędzy animatorkami, monitoringowi ich bieżących działań, ewaluacji ich pracy i wypracowanie wspólnych dobrych praktyk. 8

Zapewniała przestrzeń na działania organizacji pozarządowych w każdy czwartek w godzinach od 9.00 do 20.00 oraz w czwartą sobotę w miesiącu w godzinach od 9.00 do 20.00. MAZOWIA DLA MAZOWSZA W ramach projektu Mazowia dla Mazowsza, współfinansowanego ze środków Samorządu Województwa Mazowieckiego oraz FIO, w 2018 r. Federacja zorganizowała 60 spotkań terenowych w ponad 30 powiatach, w których wzięło udział ponad 500 organizacji pozarządowych. Na bazie spotkań powstał raport podsumowujący wraz z rekomendacjami wskazującymi kierunki działań, przede wszystkim lokalnego samorządu, w celu wspierania społeczeństwa obywatelskiego w wymiarze lokalnym i wyrównywania szans w działaniach organizacji pozarządowych. Federacja organizowała także szkolenia dla organizacji oraz, tak jak w poprzednich latach, Mazowieckie Forum Inicjatyw Pozarządowych (po raz 14- ty), w którym wzięło udział niemal 150 przedstawicieli NGO z całego województwa. W 2018 r. zorganizowała dwudniowe warsztaty dla organizacji członkowskich, w trakcie których wypracowane zostały wspólnie potrzeby i oczekiwania organizacji członkowskich wobec Federacji. W dniach 18-20 października 27 członków organizacji członkowskich wspólnie z Zarządem i pracownikami Mazowii pod okiem facilitatorki dyskutowało jak następuje: oczekiwania uczestników potkania pod kątem aspektów poznawczych, budujących Federację Mazowia i aspektów partnerskich atuty Federacji wewnętrzne problemy Federacji problemy - otoczenie zewnętrzne pomysły/projekty/postulaty jak powiększyć Federację (LGD, KS, KGW, OSP) jak Mazowia powinna komunikować się z organizacjami członkowskimi Wnioski z dwudniowych warsztatów integracyjnych zostały spisane i przyjęte do realizacji. 9

W ramach projektu Mazowia zorganizowała i przeprowadziła następujące szkolenia: 7.11.2018 w Żyrardowie, Jak finansować działania kulturalne? 9.11.2018 w Łosicach, Jak napisać dobry projekt? 9.11.2018 w Sokołowie Podlaskim, Skąd wziąć środki na działania kulturalne ngo? 15.11.2018 w Łosicach, Obowiązki NGO, 15.11.2018 w Mławie, Jak napisać dobry projekt 16.11.2018 w Sierpcu, Jak napisać dobry projekt?, 16.11.2018 w Żurominie, Jak napisać dobry projekt 21.11.2018 w Mławie, Jak zarządzać budżetem projektu? Prezentacja aplikacji 2do2., 24.11.2018 w Legionowie, : Jak napisać dobry projekt? 26.11.2018 w Węgrowie, Jak napisać dobry projekt?, 29.11. 2018 w Piasecznie, Skąd finansować projekty? 04.12.2018 w Łochowie, Promocja działań NGO, Łochów, 05.12.2018 w Nasielsku, Jak napisać dobry projekt?, Urząd Miejski w Nasielsku, 07.12.2018 w Ostrowi Mazowieckiej Jak napisać dobry projekt i skąd finansować działania?, 12.12.2018 w Sochaczewie, Jak napisać dobry projekt?, 13.12.2018 w Miętnem, Jak napisać dobry projekt? 14.12.2018 w Węgrowie, Jak zarządzać budżetem projektu? 15.12.2018 w Kirsztajnowie, Jak napisać dobry projekt 15.12.2018 w Jasieńcu, SZKOLENIE: RODO w ngo 18.12.2018 w Warce, Współpraca z JST, 19.12.2018 w Ciechanowie, Konstruowanie budżetu projektu, 19.12.2018 w Żurominie, Konstruowanie budżetu projektu, 21.12.2018 w Legionowie, Jak napisać dobry projekt 27.12.2018 w Ciechanowie, Współpraca z JST, 27.12.2018 w Sochaczewie, Współpraca z JST, 28.12.2018 w Leoncinie, Współpraca z JST, 10

GNIAZDA KULTURY - projekt współfinansowany ze środków Samorządu Województwa Mazowieckiego. Celem projektu była weryfikacja stanu, potencjału, możliwości oraz tendencji sektora kreatywnego oraz sektora kultury w zakresie tworzenia w województwie mazowieckim (przede wszystkim poza Warszawą) klastrów kreatywnych, ze szczególnym uwzględnieniem tzw. gniazd kultury - miejsc, w których skupiają się i działają podmioty z trzech sektorów, a które czynnie oddziałują na poszerzone pole kultury i mają potencjał klastrotwórczy. W ramach projektu zostało przeprowadzone badanie jakościowe w 7 miejscach, tzw. gniazdach kultury, zlokalizowanych na terenie woj. mazowieckiego. Studia przypadków zaowocowały raportem podsumowującym, uzupełnionym o analizę potencjału klastrów w województwie mazowieckim wraz z rekomendacjami. Powstały raport Gniazda Kultury prezentujący 7 studiów przypadków wraz z rekomendacjami był dyskutowany przez lokalne samorządy i sieci organizacji pozarządowych. MAZOWIECKI PROGRAM EDUKACJI KULTURALNEJ Wieloletni program mający wesprzeć merytorycznie i organizacyjnie podmioty publiczne i niepubliczne w obszarze edukacji i animacji kultury w województwie mazowieckim. MPEK jest programem Samorządu Województwa Mazowieckiego realizowanym przez Mazowiecki Instytut Kultury, a w 2018 roku występowała jako Partner społeczny. W 2018 roku Program swoim zasięgiem obejmował subregion radomski. współpracowała w zakresie opracowania programu merytorycznego i harmonogramu działań MPEK, przeprowadzenia akcji promocyjnej MPEK, opracowania Mapy Działań Twórczych w subregionie radomskim, organizacji spotkania inaugurującego MPEK w Radomiu, przeprowadzenia wizyt studyjnych w regionie oraz organizacji Konkursu Społecznych Działań Twórczych. Pozostała działalność Federacji Mazowia Konsultacje rokrocznie angażuje się w konsultacje i opiniowanie dokumentów, polityk i strategii ważnych z punktu widzenia organizacji 11

pozarządowych, szczególnie w perspektywie regionalnej. W roku 2018 Federacja wzięła udział w konsultacjach regulaminów konkursów ogłaszanych przez m.st. Warszawa (KDS ds. organizacji wspierających). Reprezentacja w ciałach dialogu i udział w spotkaniach z administracją publiczną oraz organizacjami pozarządowymi: W ramach SCWO animatorki brały udział w spotkaniach komisji dialogu społecznego (branżowych i dzielnicowych). Katarzyna Kułakowska, a następnie Grażyna Nartowska-Kijok reprezentowała Federację podczas posiedzeń KSD ds. organizacji wspierających Prowadzenie platformy informacyjnej dla mazowieckich organizacji pozarządowych Newsletter dla organizacji członkowskich zawierający m.in. aktualności Federacji, informacje o działaniach podejmowanych przez organizacje członkowskie oraz informacje na temat ogólnopolskich, regionalnych i subregionalnych konkursów dotacyjnych; Strona internetowa Federacji: www.mazowia.org.pl - nowa, aktualizowana pod kątem bieżących wydarzeń i istotnych dla trzeciego sektora informacji; Fanpage Federacji na portalu Facebook. 5. Informacja o prowadzonej działalności gospodarczej według wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego W 2018 r Federacja w ramach działalności gospodarczej podpisała /realizowana następujące zadania: Umowa z MIK nr 269/DE/2018 badanie potrzeb kulturalnych w dwóch subregionach subregionach (radomskim i ostrołęckim) na zlecenie Mazowieckiego Instytutu Kultury wartość zamówienia 27 000 zł Umowa z MIK nr 355/DE/2018 MPEK wartość 111 000 zł opracowanie programu merytorycznego działań w ramach MPEKu, opracowanie Mapy Działań Twórczych, współorganizacja konferencji inaugurującej MPEK w Radomiu, organizacja wizyt studyjnych w ośrodkach kultury, organizacja Przeglądu działań Twórczych, 12

Umowa z Fundacją Innowatorium poradnictwo wartość 13 200,00 zł Umowa ze starostwem radomskim współorganizacja konferencji MPEK wartość 1500,00 zł Szkolenia dla organizacji w pozarządowych -wartość 1 500,00 zł Umowa z MIK 1059 wartość 1 000,00 zł - przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów Pozyskiwanie środków na działalność kulturalną Umowa z Miejskim Ośrodkiem Kultury Amifiteatr szkolenia wartość 7 400,00 zł, w tym - Promocja działalności kulturalnej, Metody pracy projektowej, Fundraising. Umowa 1 z CMJPII wartość 1 750,00 zł przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia Zarzadzanie projektami kulturalnymi i artystycznymi dla uczestników projektu Emisariusze JP2 Umowa 2 z CMJPII wartość 2 546,00 zł - ocena scenariuszy projektów przygotowanych przez uczestników warsztatów projektu Emisariusze JP2 6. Wyniki finansowe Federacji w 2018 r. Działania statutowe Federacji MAZOWIA w okresie od stycznia do grudnia 2018 roku były finansowane z następujących źródeł: ze środków Urzędu m.st. Warszawy; ze środków Zarządu Województwa Mazowieckiego; ze środków NIW - FIO Przychody Federacji w 2018 r. wyniosły 577.258,11, w tym z działalności statutowej 410.362,11, a działalności gospodarczej 166.896,00. Koszty Federacji w 2018 r. wyniosły 573..679,53, w tym z działalności statutowej 333.925,16, a działalności gospodarczej 166406,93 oraz koszy ogólnego zarządu 73.347,44. Federacja zamknęła rok 2018 zyskiem w wysokości 3.178,60 Zarząd nie przewiduje w 2019 roku zagrożeń dla działalności Federacji 13

7. Działania Federacji planowane na 2019 r. Federacja w 2019 r kontynuuje działania statutowe: realizuje projekt Mazowia dla Mazowsza finansowany z Urzędu Marszałkowskiego współpracuje z MIK przy kontynuacji Mazowieckiego Programu Edukacji Kulturalnej współpracuje z MOK Amfiteatr i MIK przy projekcie Bardzo Młoda Kultura na mocy umowy z EURODESK Polska Federacja uzyskała status Regionalnego Punktu Kontaktowego EURODESKU nawiązała współprace z ARM SA i EU - Service Agentour z Saksonii Anhalt nawiązała współpracę ze Związkiem Krajowym Berlina Parytetowego Związku Socjalnego Sprawozdanie opracowała Grażyna Nartowska-Kijok Warszawa, 25 maja 2019 roku 14