Regulamin wyborów członków Rady Naukowej Instytutu Badawczego Leśnictwa Kadencja 2017-2021 Rozdział I Podstawa prawna 1 1. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz.U. z 2016 r. poz. 371, 1079, 1311, 2260 oraz z 2017 r. poz. 202). 2. Statut Instytutu Badawczego Leśnictwa z dnia 2 czerwca 2017 r. Rozdział II Postanowienia ogólne 2 1. Rada Naukowa Instytutu składa się z 36 członków. 2. W skład Rady wchodzą: 1) pracownicy naukowi Instytutu w liczbie 18 osób, 2) osoby spoza Instytutu w liczbie 18 osób. 3. Miejsca w Radzie Naukowej dla członków wskazanych w ust. 2 pkt 1 są podzielone w następujący sposób: 1) pracownikom, którzy posiadają tytuł naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego przypada 17 miejsc, 2) pracownikom, którzy nie posiadają tytułu naukowego lub stopnia naukowego doktora habilitowanego przypada 1 miejsce. 4. Osoby z tytułem naukowym lub ze stopniem naukowym doktora habilitowanego, zatrudnione w pełnym wymiarze czasu pracy w Instytucie nie krócej niż rok od dnia rozpoczęcia procedury powołania Rady Naukowej, wchodzą w skład Rady, jeżeli ich liczba jest mniejsza lub równa liczbie należnych im miejsc w Radzie. Jeżeli liczba tych osób przekracza liczbę należnych miejsc w Radzie, przeprowadza się wybory, po uzyskaniu pisemnej zgody na kandydowanie. W skład Rady wchodzą osoby, które otrzymają kolejno największą liczbę głosów. 5. Członek Rady Naukowej nieposiadający stopnia naukowego doktora habilitowanego lub tytułu naukowego, jest wybierany spośród zgłoszonych
2 kandydatów, zatrudnionych na czas nieokreślony w pełnym wymiarze czasu pracy w Instytucie nie krócej niż rok od dnia rozpoczęcia procedury powołania Rady Naukowej. W skład Rady wchodzi osoba, która otrzyma największą liczbę głosów. 6. W skład Rady Naukowej wchodzi również dyrektor, zastępcy dyrektora oraz główny księgowy, jeśli posiadają stopień naukowy doktora habilitowanego lub tytuł naukowy i są zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy. Rozdział III Komisja wyborcza 3 Komisję wyborczą powołuje Dyrektor. 4 Komisja wyborcza składa się z 7 pracowników Instytutu, delegowanych przez Dyrektora IBL. 5 Komisja wyborcza wyłania spośród swoich członków przewodniczącego oraz sekretarza. 6 Do obowiązków Komisji wyborczej należy: 1) ustalenie oraz ogłoszenie terminów zgłaszania kandydatów do Rady Naukowej z grupy pracowników, którzy nie posiadają tytułu naukowego lub stopnia naukowego doktora habilitowanego, 2) ustalenie oraz ogłoszenie terminów głosowania w I, a w razie potrzeby w II turze wyborów, 3) przyjmowanie zgłoszeń kandydatów do Rady Naukowej, 4) podanie do wiadomości pracowników listy kandydatów do Rady Naukowej, 5) przeprowadzenie wyborów oraz ogłoszenie wyników, 6) sporządzenie protokołu z wyborów, 7) poinformowanie kandydatów o wybraniu ich do Rady Naukowej. Rozdział IV
3 Komisja skrutacyjna 7 1. Komisja wyborcza przedstawia Dyrektorowi Instytutu propozycję składu Komisji skrutacyjnej, wyłonionej spośród jej członków. 2. Komisja skrutacyjna składa się z 3 osób. 3. Członkami komisji nie mogą być osoby wchodzące w skład dotychczasowej Rady Naukowej IBL oraz kandydujące do Rady. 4. Do obowiązków Komisji skrutacyjnej należy policzenie głosów oddanych przez pracowników Instytutu na poszczególnych kandydatów na członków Rady Naukowej IBL oraz przedstawienie wyników Komisji wyborczej. 5. Liczenie głosów odbywa się w siedzibie Instytutu w Sękocinie Starym, po dostarczeniu przez członków Komisji wyborczej, oddelegowanych do Krakowa i Białowieży, kopert z głosami z tych jednostek. Rozdział V Zgłaszanie kandydatów 8 Prawo zgłaszania kandydatów z grupy pracowników, którzy nie posiadają tytułu naukowego lub stopnia naukowego doktora habilitowanego, przysługuje wszystkim pracownikom Instytutu. 9 1. Zgłoszenia kandydatów dokonuje się w formie pisemnej na Karcie zgłoszenia stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. Karta powinna być podpisana przez osobę zgłaszającą oraz przez kandydata, którego podpis jest jednoznaczny z wyrażeniem zgody na kandydowanie w wyborach. 2. Kartę zgłoszenia należy dostarczyć sekretarzowi Komisji nie później niż 3 dni robocze przez terminem wyborów. 10 Komisja wyborcza podaje do wiadomości pracowników Instytutu listy kandydatów co najmniej 2 dni robocze przed terminem wyborów.
4 Rozdział VI Wybory 11 Czynne prawo wyborcze przysługuje wszystkim pracownikom Instytutu. Głosowanie ma charakter tajny. 12 13 1. Głosowanie w siedzibie Instytutu w Sękocinie Starym oraz zakładach w Krakowie i Białowieży odbywa się w tym samym terminie. 2. Wybory przeprowadza Komisja, której przewodniczący deleguje spośród swoich członków 2 osoby do Krakowa, 2 osoby do Białowieży oraz 3 osoby do Sękocina. 14 1. Głosowanie odbywa się przez postawienie na karcie wyborczej, stanowiącej załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu, znaku X przy nazwisku kandydata. 2. Za nieważny uznaje się głos, gdy na karcie wskazano większą liczbę kandydatów, niż jest miejsc mandatowych w danej grupie, gdy karta jest przekreślona lub dopisano nazwisko nieznajdujące się na karcie. 15 1. Za wybranych w poszczególnych grupach mandatowych uznaje się tych kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę ważnych głosów. 2. W przypadku gdy kandydatów po I turze wyborów jest więcej niż wolnych miejsc mandatowych (kiedy dwóch lub więcej kandydatów z tej samej grupy uzyska taką samą liczbę głosów) przeprowadza się II turę wyborów w danej grupie pracowników, mającą na celu wybór kandydatów na nieobsadzone miejsca. 16 Wybory są ważne, jeśli głosowało w nich co najmniej 50% uprawnionych do głosowania pracowników.
5 17 Komisja skrutacyjna po podliczeniu głosów, sporządza protokół, na podstawie którego Komisja wyborcza ogłasza wyniki wyborów. Rozdział VII Postanowienia końcowe 18 W przypadku, gdy członkowi Rady Naukowej będącemu pracownikiem naukowym Instytutu w trakcie trwania kadencji wygaśnie jego mandat, zostanie z nim rozwiązany stosunek pracy lub zostanie złożona rezygnacja z członkostwa w Radzie, jego miejsce zajmie pracownik, który uzyskał po nim największą liczbę głosów w danej grupie.
6 ZGŁOSZENIE KANDYDATA DO RADY NAUKOWEJ INSTYTUTU BADAWCZEGO LEŚNICTWA NA KADENCJĘ 2017-2021 Zał. 1 Imię i nazwisko Kandydata. Wyrażam zgodę na kandydowanie (podpis Kandydata) Imię i nazwisko zgłaszającego Kandydata Podpis zgłaszającego (data złożenia zgłoszenia) Podpis Przewodniczącej Komisji Wyborczej
7 KARTA WYBORCZA Kandydata bez tytułu naukowego i stopnia naukowego doktora habilitowanego na członka Rady Naukowej Instytutu Badawczego Leśnictwa kadencja 2017-2021 Zał. 2 Głos na kandydata oddaje się poprzez postawienie znaku X w okienku obok nazwiska kandydata. Na karcie można zaznaczyć tylko jednego kandydata. UWAGA: Za nieważny uznaje się głos, gdy: na karcie wskazano więcej niż 1 kandydata, karta jest przekreślona, dopisano nazwisko nieznajdujące się na karcie.