Załącznik nr 14 do SIWZ ZG-IV-2710-1-1/10 (wzór) Umowa nr.../... W dniu... w... pomiędzy, Skarbem Państwa Nadleśnictwem... z siedzibą w..., reprezentowanym przez... nadleśniczego, zwanym w dalszej części umowy,,zamawiającym, a...... zwanym w dalszej treści umowy,,wykonawcą została zawarta umowa następującej treści: 1 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego - art. 5 ust. 1 pkt12, w związku z art. 39-46 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) zwanej dalej ustawą, które miało miejsce w dniu... w siedzibie Zamawiającego, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadania gospodarcze ujęte w złoŝonej ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy tj. pakiet nr... 2. Prace wymienione w ust.1 będą wykonane zgodnie ze zobowiązaniami określonymi w ofercie i obowiązującymi przepisami takimi jak: * Zasady hodowli lasu wprowadzone zarządzeniem Nr 99 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 2002.12.24 * Instrukcja ochrony lasu wprowadzona zarządzeniem Nr 43Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 2004.06.26 *Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów BHP (tekst jednolity: Dz. U. Nr 169 poz. 1650 z 2003 r. zm. Dz. U. Nr 49 poz. 339 z 2007r..); * Instrukcja bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej wprowadzona zarządzeniem Nr 19 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 1997.07.14 *Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 2006.08.24 w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej( Dz. U. Nr 161, poz.1141) *Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 2006.03.22 w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpoŝarowego lasów (Dz. U. Nr 58, poz. 405) *Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie ochrony przeciwpoŝarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 80, poz. 568) *Zasady, kryteria i standardy zrównowaŝonej gospodarki leśnej FSC pismo Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Toruniu z dnia 2007.05.22 znak spr.zi-bhp-130-5/07). 3. Wykonawca podczas realizacji przedmiotu zamówienia moŝe korzystać z maszyn i urządzeń będących własnością Zamawiającego odpłatnie na zasadach określonych w odrębnej umowie. 5
2 1. Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego wynagrodzenie ryczałtowe za wykonany przedmiot umowy w wysokości brutto... zł., w tym kwota netto... zł. słownie zł. oraz... % podatku od towarów i usług VAT w wysokości... zł. wynagrodzenie ustalono na podstawie oferty załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Kwota netto wynagrodzenia ryczałtowego jest niezmienna, obejmuje wszelkie roboty, narzuty i dodatki dla Wykonawcy oraz wszystkie koszty towarzyszące przygotowaniu i realizacji robót ponoszone przez Wykonawcę i nie będzie podlegać Ŝadnym zmianom. 3. Strony przyjmują zasadę, Ŝe naleŝny podatek VAT naliczony zostanie do ceny netto w fakturze zgodnie z obowiązującym prawem w dniu wystawienia faktury. 4. Rozliczanie wykonanych prac odbywać się będzie fakturami częściowymi na podstawie dokumentów określonych w 5 ust.3 i 6 ust. 1. 5. Zamawiający za prace rozliczane fakturami częściowymi zapłaci wynagrodzenie wynikające z rzeczywistego rozmiaru wykonanego zadania i cen jednostkowych ujętych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do oferty Wykonawcy. 6. Za prace refundowane z funduszy celowych zewnętrznych oraz funduszu leśnego wystawiane będą oddzielne protokóły przekazania prac do wykonania, protokóły odbioru robót i faktury. 7. Zamawiający zobowiązuje się płacić przelewem Wykonawcy naleŝności za wykonane prace w terminie 10 dni od daty złoŝenia faktury. 8. Przelewy będą dokonywane na rachunek nr... 3 A. Obowiązki Zamawiającego: 1. Właściwe przygotowanie i przekazanie powierzchni wykonawcy a w szczególności: * szczegółowe określenie rodzaju, zakresu prac i terminu ich wykonania oraz wskazanie najwłaściwszej technologii, * udzielenie instruktaŝu wskazującego zagroŝenia bezpieczeństwa Ŝycia i zdrowia na przekazywanej pozycji, * zapewnienie materiałów niezbędnych do realizacji zadania, * udostępnienie obowiązujących w Lasach Państwowych norm i instrukcji. 2. Sprawdzanie jakości technicznej robót i przestrzegania przepisów BHP wynikających z umowy. 3. Terminowe dokonywanie odbioru wykonanych prac oraz sporządzanie protokołu odbioru robót, o którym mowa w 6 pkt1. a takŝe realizacja naleŝności za usługi w terminie określonym umową. 4. W przypadku prac z uŝyciem środka chemicznego, dostarczenie i określenie dawki stosowanego środka. 5. Uczestniczenie w procesie technologicznym zgodnie z potrzebami organizacyjnymi. 7. Bezwzględne interweniowanie w przypadku zagroŝeń Ŝycia lub zdrowia wszystkich pracowników i osób postronnych. B. Obowiązki Wykonawcy: 1. Terminowe wykonanie zleconych prac, zgodne z SIWZ, z zachowaniem obowiązujących w LP technologii, oraz obowiązującymi przepisami, w tym instrukcji BHP i PPOś. 2. Powierzanie zleconych prac pracownikom przeszkolonym z zakresu BHP, posiadającym niezbędne uprawnienia do prac leśnych oraz aktualne badania lekarskie. 4. W razie wykonywania prac na jednej pozycji przez co najmniej dwóch wykonawców wyznaczenie spośród siebie koordynatora, zgodnie z art. 208 1 pkt2 6
kodeksu Pracy a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia, zwrócenie się do zleceniodawcy o jego wyznaczenie. 6. Zapewnienie bezpieczeństwa wszystkich osób przebywających na powierzchni roboczej. 7. Zgłoszenie rozpoczęcia wykonywania zleconych robót leśniczemu. 8. Właściwe wyposaŝenie pracowników w sprawne narzędzia, środki ochrony indywidualnej i apteczkę. 10. Przeprowadzanie z pracownikami instruktaŝy stanowiskowych i właściwa organizacja prac na powierzchniach roboczych. 11. Stosowanie technologii i materiałów przyjaznych dla środowiska, minimalizujących szkody w ekosystemie leśnym. C. Z chwilą przystąpienia do wykonania zlecenia, odpowiedzialność za całość spraw związanych z bezpieczeństwem pracy, aŝ do chwili zakończenia prac przejmuje wykonawca. D. Wykonawcy wiadomym jest, Ŝe: 1. Przy pracach leśnych stosuje się nadzór stały lub doraźny nad pracownikami i Ŝe nadzór ten sprawuje Wykonawca. 2. Właściwy leśniczy lub podleśniczy nie pełni nadzoru stałego lub doraźnego w czasie pracy, egzekwuje natomiast realizację warunków umowy. G. W przypadku wykonywania prac na jednej pozycji przez co najmniej dwóch Wykonawców, zobowiązani są oni przed rozpoczęciem prac do wyznaczenia spośród siebie koordynatora w myśl art. 208 1 pkt2 Kodeksu Pracy, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia, zobowiązani są zwrócić się do zleceniodawcy o jego wyznaczenie. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość nakazania przerwania prac, prowadzonych przez Wykonawcę, w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów bezpieczeństwa pracy w sposób stwarzający zagroŝenia dla Ŝycia i zdrowia pracowników realizujących zamówienie lub dla osób postronnych. 4 1. Strony ustalają, Ŝe dopuszczają zmianę do 20% zakresu zadań do wykonania, a róŝnica w wynagrodzeniu będzie obliczone w oparciu o stawki jednostkowe wymienione w ofercie z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych prac. 2. W przypadku, o którym mowa w pkt.1 Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego za rzeczywiście wykonaną część umowy. 3. W uzasadnionych przypadkach (określonych w art.144 ust.1 ustawy), Zamawiający moŝe zmienić lokalizację prac, określoną w przedmiocie zamówienia, powiadamiając o tym uprzednio Wykonawcę. 5 1. Termin rozpoczęcia prac objętych umową... 2. Termin zakończenia prac objętych umową... 3. Szczegółowe terminy oraz kolejność wykonania poszczególnych prac podanych w formularzu cenowym oferty określone zostaną w zleceniu, podpisanym przez osobę upowaŝnioną przez Zamawiającego i sprawującą w jego imieniu nadzór nad pracami, którą jest właściwy leśniczy lub inna osoba aktualnie go zastępująca i Wykonawcę, w imieniu, którego działa osoba organizująca prace i bezpośrednio nimi kierująca, którą jest...zlecenie drukowane jest z rejestratora leśniczego, a strony podpisują je na pozycji, której prace będą dotyczyły, omawiając zagroŝenia i warunki szczególne, co zostaje potwierdzone stosowną notatką. 7
4. Terminy wykonania poszczególnych prac określone w ww. zleceniu nie mogą wykraczać poza daty określone w punktach 1 i 2, mają teŝ uwzględniać realny czas niezbędny do ich wykonania i nie mogą być przekazane Wykonawcy w terminie krótszym niŝ 1 dzień przed wymaganym terminem rozpoczęcia wykonywania zadania. 5. Ustalenia zawarte w punkcie 4 nie dotyczą sytuacji stanowiących zagroŝenie trwałości lasu przez czynniki biotyczne i abiotyczne. 6 1. Odbiór ilościowo-jakościowy wykonanych prac dokonywany będzie przez osoby upowaŝnione przez Zamawiającego i Wykonawcę wymienione w 5 ust.3 i potwierdzony podpisami na protokóle odbioru robót, przygotowanym przez Zamawiającego, będącym wydrukiem z SILP. Sprawdzony merytorycznie i rachunkowo protokół odbioru robót jest podstawą do złoŝenia faktury za wykonaną przez Wykonawcę usługę. 2. W razie nienaleŝytego wykonania prac objętych zleceniem Wykonawca zobowiązuje się do poprawienia świadczonych usług bez prawa do odrębnego wynagrodzenia, w terminie określonym przez Zamawiającego. 7 1. Wykonawca nie moŝe przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapewnia, Ŝe podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do terminowej regulacji zobowiązań wobec podwykonawców. 8 1. W przypadku stwierdzenia, przy odbiorze prac, istotnych usterek w wykonaniu przedmiotu umowy, Zamawiający moŝe odmówić przyjęcia prac wykonanych wadliwie, do czasu usunięcia usterek. 2. Zamawiający moŝe, po bezskutecznym upływie wyznaczonego na usunięcie usterek terminu, powierzyć poprawienie prac innej firmie na koszt Wykonawcy. 9 1. Wykonawca, w przypadku opóźnienia w wykonaniu prac, zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,1 % wartości przedmiotu umowy, określonego w protokole przekazania prac do wykonania, za kaŝdy dzień opóźnienia liczonego po upływie terminu podanego w protokóle przekazania prac do wykonania. 2. W przypadku opóźnienia w regulowaniu naleŝności za wykonane prace przez Zamawiającego, Wykonawca ma prawo do naliczania i egzekwowania ustawowych odsetek, a takŝe do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, z winy Zamawiającego, w przypadku opóźnienia w regulowaniu naleŝności przekraczającej 30 dni. 3. Zamawiającemu i Wykonawcy przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 4. Kary umowne, o których mowa w ustępie 1. potrącane będą przez Zamawiającego z faktur przedkładanych przez Wykonawcę, na co Wykonawca wyraŝa zgodę 5. Za szkody wyrządzone osobom trzecim odpowiada strona, która szkodę wyrządziła. 10 1. Wykonawca zobowiązany jest, pod rygorem rozwiązania umowy z jego winy ze skutkiem natychmiastowym, do przestrzegania obowiązujących technologii wykonania prac. 8
2. Wykonawca, po wykonaniu prac na kaŝdej powierzchni ma obowiązek, przed jej opuszczeniem, uporządkowania terenu i oczyszczenia miejsca pracy z wszelkiego typu odpadów. 3. Nie spełnienie warunku określonego w punkcie 2. w terminie określonym w zleceniu, o którym mowa w 5 ust. 3., skutkować będzie uznaniem pracy za nie wykonaną w terminie z konsekwencjami jak w 9 punkt1. 11 Nie realizowanie postanowień niniejszej umowy moŝe być podstawą do jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym przez kaŝdą ze stron. 12 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy, lub jej części, nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W sytuacji opisanej w punkcie 1. Wykonawcy nie przysługuje Ŝadne odszkodowanie, a wynagrodzenie wypłacane jest tylko za prace rzeczywiście wykonane. 13 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Zmiana postanowień umowy wynikających z treści oferty jest moŝliwa pod warunkiem, Ŝe dokonane one zostaną na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy. 14 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne sprawy sporne rozstrzygał będzie właściwy sąd właściwy siedzibą dla Zamawiającego. 15 Integralną część umowy stanowią: oferta z formularzem cenowym oraz SIWZ. 16 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY...... 9