Wykowo, dnia 15.05.2014 r. Zapytanie ofertowe 1/9.1.2/2014 Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Orła Białego w Wykowie gmina Kolno zaprasza do złożenia ofert na świadczenie usług edukacyjnych obejmujących przeprowadzenie zajęć dodatkowych dla uczniów klas IV-VI szkoły podstawowej tj.: Szkoły Podstawowej im. Orła Białego w Wykowie w latach szkolnych 2013/2014 oraz 2014/2015 w ramach projektu pt. Edukacja kierunkiem przyszłości, o numerze: WND - POKL.09.01.02-20-968/13, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, w ramach Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty; Poddziałania 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenia różnic w jakości usług edukacyjnych. 1. Nazwa i adres zamawiającego: Szkoła Podstawowa im. Orła Białego w Wykowie Wykowo 14 18-500 Kolno tel./fax:0864743665 e-mail: spwykowo@poczta.onet.pl 2. Przedmiot zamówienia: Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Kod CPV 80.10.00.00-5 - usługi szkolnictwa podstawowego Przedmiotem zamówienia są usługi edukacyjne obejmujące przeprowadzenie zajęć dodatkowych metodą projektu dla uczniów klas IV -VI Szkoła Podstawowa im. Orła Białego w Wykowie, dla których organem prowadzącym jest Gmina Kolno, w terminie od: czerwca 2014 r. do czerwiec 2015 r. w ramach projektu Edukacja kierunkiem przyszłości. Usługa obejmuje przeprowadzenie zajęć dodatkowych w terminach ustalonych z dyrekcją szkoły poza godzinami realizowania podstawy programowej przez uczniów oraz w dni wolne od nauki. Szczegółowy harmonogram podziału zajęć będzie ustalany przez zamawiającego nie rzadziej niż raz na semestr szkolny. Zamawiający powiadomi wykonawcę o szczegółowym haromonogramie zajęć na minimum 2 dni przez planowanym rozpoczęciem pierwszych zajęć. Jako godzinę lekcyjną należy rozumieć pełne 45 minut prowadzonych zajęć. Zajęcia z uczniami będą prowadzone metodą projektu. Podział zajęć, liczbę godzin poszczególnych rodzajów zajęć oraz okres w jakim zajęcia zostaną zrealizowane przedstawia poniższa tabela. Wykonawca składa ofertę na jedną lub kilka rodzajów zajęć przedstawionych w tabeli poniżej stanowiących oddzielną część zamówienia.
Przedmiot zamówienia: Lp. Przedmiot zamówienia Przewidywana liczba uczniów każdorazowo na zajęciach Liczba godzin zajęć dodatkowych na poszczególny rok szkolny 1 Przedmiot zamówienia nr 1- przeprowadzenie zajęć korekcyjno kompensacyjne ( zajęcia logopedyczne dla 12uczniów (5K/7M) w formie zajęć dydaktycznych 45 min przy użyciu nowych metod pracy dla uczniów klas IV- VI SP w Wykowie 2 Przedmiot zamówienia nr 2- przeprowadzenie zajęć z języka polskiego dla 13ucz. ( 7K/ 6M) w formie zajęć dydaktycznych 45 min przy użyciu nowych metod pracy dla uczniów klas IV- VI SP w Wykowie 3 Przedmiot zamówienia nr 3- przeprowadzenie zajęć w formie zajęć dydaktycznych 45 min z języka angielskiego dla 15 ucz. ( 9K/ 6M) przy użyciu nowych metod pracy dla uczniów klas IV-VI w SP w Wykowie 4 Przedmiot zamówienia nr 4- przeprowadzenie zajęć w formie zajęć dydaktycznych 45 min dla 15ucz. ( 8K/7M) z matematyki przy użyciu nowych metod pracy z uczniem dla uczniów klas IV-VI SP w Wykowie 5 Przedmiot zamówienia nr 5- przeprowadzenie zajęć w formie koła rozwijającego zainteresowanie z języka polskiego Wokół teatru dla 12 ucz. ( 8K/4M) przy użyciu nowych metod pracy dla uczniów klas IV-VI w SP w Wykowie 6 Przedmiot zamówienia nr 6- przeprowadzenie zajęć w formie koła 12 ( 2 grupy) 2014 60 godzin 2015-30 godzin 13 ( 3 grupy) 2014 75 godzin 2015 30 godzin 15 ( 2 grupy) 2014 60 godzin 2015 30 godzin 15 ( 3 grupy) 2014 75 godzin 2015 30 godzin 12 ( 2 grupy) 2014 35 godzin 2015 25 godzin 13 ( 2 grupy) 2014 35 godzin
rozwijającego zainteresowanie z matematyki Mały Pitagoras 13 ucz. (6K/4M) metodą projektu dla uczniów klas IV-IV w SP w Wykowie 7 Przedmiot zamówienia nr 7- przeprowadzenie zajęć w formie koła rozwijającego zainteresowanie z informatyki Mały informatyk dla 10 ucz. ( 3K/7M) metodą projektu dla uczniów klas IV-VI SP w Wykowie 8 Przedmiot zamówienia nr 8- przeprowadzenie zajęć w formie koła rozwijającego zainteresowanie z przyrody Świat wokół nas dla 20 ucz. (1 5K/5M) metodą projektu dla uczniów klas IV-VI w SP w Wykowie 2015 25 godzin 10 ( 2 grupy) 2014 35 godzin 2015 25 godzin 20 ( 3 grupy) 2014 35 godzin 2015 25 godzin 3. Z wyłonionym wykonawcą zostanie bezzwłocznie podpisana umowa realizacji usługi edukacyjnej stanowiąca załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy : 1) Wykażą, iż posiadają właściwe przygotowaną kadrę do prowadzenia zajęć, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli Dz.U. 2009 nr 50 poz. 400 z późn. zm. oraz wykazana kadra posiada minimum dwuletnie doświadczenie pedagogiczne licząc na dzień złożenia oferty. 2) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. 3) posiadania wiedzy i doświadczenie Wymagane jest wykazanie przez wykonawcę realizacji co najmniej 2 dowolnych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie 4) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wymagane jest min 8 osób z wykształceniem wyższym pedagogicznym, 5.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania
zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów/ osób fizycznych, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu wykaz kadry, opis kwalifikacji zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Do zakresu obowiązków wykonawcy będzie dodatkowo: -Ustalenie wraz z zamawiającym programu zajęć, w szczególności w zakresie prowadzenia zajęć metodą projektu oraz zgodnie z przeprowadzoną diagnozą wśród uczniów na zajęciach -Prowadzenie dzienników zajęć pozalekcyjnych oraz innych dokumentów wskazanych przez zamawiającego oraz dostarczenie ich w wyznaczonych terminach. -Prowadzenie sytemu opisu rezultatów edukacyjnych na początku i końcu zajęć w danym roku szkolnym polegających na ocenienie realizowanych projektów/postępów ucznia. 6. Kryteria oceny ofert: cena brutto (najniższa cena brutto). 7. Wagi poszczególnych kryteriów przy ocenie oferty: 100% cena brutto. 8. Oferty oceniane będą wyłącznie wg jednego kryterium tj. 100% cena brutto złożonej oferty, gdzie 1 punkt = 1 %. 9. W odniesieniu do każdego wykonawcy, który spełnił postawione warunki zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następującego wzoru: cena brutto oferty najniższej ilość punktów za kryterium cena brutto oferty = ------------------------------------ x 100 pkt cena brutto oferty badanej 10. Zamawiający może przyznać wykonawcy maksymalnie 100 punktów 11. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów. 13. W przypadku, gdy w wyniku oceny dwóm lub więcej wykonawcom przyznana zostanie najwyższa ilość punktów w zakresie tego samego przedmiotu zamówienia zamawiający podejmie z tymi wykonawcami pisemne negocjacje. 15. Sposób przygotowania ofert: Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres
wykonawcy, z adnotacją Zapytanie ofertowe nr 1/9.1.2/2014. Ofertę należy złożyć zgodnie z załącznikiem nr 3. 16. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć osobiście, przesyłką kurierską lub przesłać pocztą na adres siedziby zamawiającego tj. Szkoła Podstawowa im. Orła Białego w Wykowie, Wykowo 14, 18-500 Kolno do dnia 28.05.2014 r. do godziny 10.00. 17. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.05.2014r. o godz. 10:30 - w siedzibie zamawiającego: Szkoła Podstawowa w Wykowie, Wykowo 14, 18-500 Kolno, 18. Wszyscy potencjalni wykonawcy dysponują takimi samymi informacjami, na podstawie których podejmują decyzję o ubieganiu się o zamówienie. 19. W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty, które powiązane są z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: -uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; -posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; -pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli 20. Oferty, które wpłyną po terminie oraz oferty niekompletne nie zostaną rozpatrzone. 21. Dopuszcza się możliwość odrzucenia oferty, bez podjęcia negocjacji w przypadku rażącej różnicy kosztów oferowanych a zaplanowanych przez Zamawiającego. 22. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 23. Załączniki 1. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z zamawiającym (załącznik nr 1). 2. Wykaz kadry (załącznik nr 2); 3. Formularz oferty (załącznik nr 3); 4. Wzór umowy (załącznik nr 4);
Załącznik 1: zamawiającym. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z zamawiającym Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego nr 1/9.1.2/2013 na przeprowadzenie usługi edukacyjnej obejmującej przeprowadzenie zajęć dodatkowych dla uczniów klas IV-VI w Szkole Podstawowej im. Orła Białego w Wykowie, dla których organem prowadzącym jest Gmina Kolno w ramach projektu pt. Edukacja kierunkiem przyszłości realizowanego w ramach Działania 9.1.2 POKL nr projektu: POKL. 09.01.02-20-968/13, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W imieniu reprezentowanego przeze mnie wykonawcy... (nazwa wykonawcy) jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze oświadczam, że wykonawca, którego reprezentuję : nie jest powiązany z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: 1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; 3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam(y) własnoręcznym podpisem świadom(-i) odpowiedzialności karnej z art.297kk oraz 305 kk....... Podpis osoby upoważnionej (data)
Załącznik 2: Oświadczamy, że dysponujemy lub będziemy dysponować i skierujemy do wykonania niniejszego zamówienia następujące osoby posiadających doświadczenie min 100 godz. zajęć o tematyce odpowiadającej merytoryce zajęć. Kadra jest dostępna 5 dni w tygodniu (poniedziałek-piątek). Nazwa i adres wykonawcy...... LP. Imię i nazwisko Wykształcenie Kwalifikacje zawodowe Liczba godzin zajęć o tematyce odpowiadającej merytoryce zajęć. Zakres wykowanych czynności ( doświadczenie zawodowe, kursy kwalifikacyjne) Informacja o podstawie dysponowania wymienioną kadrą 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.... Podpis(y) osób upoważnionych do składania
oświadczeń woli w imieniu wykonawcy Załącznik 3. Dane wykonawcy OFERTA Szkoła Podstawowa w Wykowie Wykowo 14 18-500 Kolno Tel./fax: 86 474 3665 Ja niżej podpisany:... działając w imieniu:.. oświadczam, że oferuję przeprowadzić usługę realizacji zajęć dodatkowych będących przedmiotem zamówienia za cenę tak jak w tabeli poniżej: Lp. Przedmiot zamówienia Łączna liczba godzin zajęć dodatkowych w roku szkolny 2013/2014 i 2014/2015 Cena brutto (z VAT) za jedną godzinę zajęć Łączna cena brutto (z VAT) za realizację przedmiotu zamówienia 1 Przedmiot zamówienia nr 1- przeprowadzenie zajęć korekcyjno kompensacyjne ( zajęcia logopedyczne dla 12 uczniów (5K/7M) w formie zajęć dydaktycznych 45 min przy użyciu nowych metod pracy dla uczniów klas IV-VI SP w Wykowie 2 Przedmiot zamówienia nr 2- przeprowadzenie zajęć z języka polskiego dla 13ucz. ( 7K/ 6M) w formie zajęć dydaktycznych 45 90 105
min przy użyciu nowych metod pracy dla uczniów klas IV-VI SP w Wykowie 3 Przedmiot zamówienia nr 3- przeprowadzenie zajęć w formie zajęć dydaktycznych 45 min z języka angielskiego dla 15 ucz. ( 9K/ 6M) przy użyciu nowych metod pracy dla uczniów klas IV- VI w SP w Wykowie 4 Przedmiot zamówienia nr 4- przeprowadzenie zajęć w formie zajęć dydaktycznych 45 min dla 15ucz. ( 8K/7M) z matematyki przy użyciu nowych metod pracy z uczniem dla uczniów klas IV-VI SP w Wykowie 5 Przedmiot zamówienia nr 5- przeprowadzenie zajęć w formie koła rozwijającego zainteresowanie z języka polskiego Wokół teatru dla 12 ucz. ( 8K/4M) przy użyciu nowych metod pracy dla uczniów klas IV-VI w SP w Wykowie 6 Przedmiot zamówienia nr 6- przeprowadzenie zajęć w formie koła rozwijającego zainteresowanie z matematyki Mały Pitagoras 13 ucz. (6K/4M) metodą projektu dla uczniów klas IV-IV w SP w Wykowie 7 Przedmiot zamówienia nr 7- przeprowadzenie zajęć w formie koła rozwijającego zainteresowanie z informatyki Mały informatyk dla 10 ucz. ( 3K/7M) metodą projektu dla uczniów klas IV-VI SP w Wykowie 105 90 60 60 60
8 Przedmiot zamówienia nr 8- przeprowadzenie zajęć w formie koła rozwijającego zainteresowanie z przyrody Świat wokół nas dla 20 ucz. (15K/5M) metodą projektu dla uczniów klas IV-VI w SP w Wykowie 60 RAZEM 630 Łącznie za realizację przedmiotu zamówienia wymienionych w punktach: oferuję cenę łączną brutto (z VAT).. (słownie:......) Oświadczam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego wraz z kosztami towarzyszącymi. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją zamówienia zawartą w zapytaniu ofertowym oraz uzyskaliśmy konieczne informacje/wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia wraz z kosztami innymi pośrednio bądź bezpośrednio związanymi z realizacją usługi będącej przedmiotem niniejszego zapytania. 3. Zobowiązujemy się w przypadku przyznania Nam zamówienia, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Usługę stanowiącą przedmiot zamówienia wykonam zgodnie z harmonogramem opracowanym z Zamawiającym. 5. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe. Dane Wykonawcy: Nazwa.. Adres Tel./fax Miejscowość.. dnia Podpis osoby upoważnionej Do niniejszej oferty załączam: 1. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z zamawiającym (załącznik nr 1); 2. wykaz kadry uczestniczącej w zamówieniu (załącznik nr 2); 3. wzór oferty ( załącznik nr 3);
4. wzór umowy ( załącznik nr 4). UMOWA NR / 9.1.2/14 Załącznik 4 Zawarta w dniu..2014 r. w Wykowie, pomiędzy: Szkołą Podstawową im. Orła Białego w Wykowie, z siedzibą w Wykowie 14, 18-500 Kolno, reprezentowanym przez: dyrektor Ewę Romatowską. a. z siedzibą w.., reprezentowanym przez: -zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i wykonanie przez Wykonawcę usługi o nazwie: świadczenie usług edukacyjnych obejmujących przeprowadzenie zajęć dodatkowych dla uczniów klas IV-VI szkoły podstawowej tj.: Szkoły Podstawowej im. Orła Białego w Wykowie w latach szkolnych 2013/2014 oraz 2014/2015 w ramach projektu pt. Edukacja kierunkiem przyszłości, o numerze: WND - POKL.09.01.02-20-968/13, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, w ramach Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty; Poddziałania 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenia różnic w jakości usług edukacyjnych.. 2. Szczegółowy zakres oraz warunki realizacji zamówienia określa niniejsza umowa oraz stanowiące integralną jej część jest zapytanie ofertowe. 3. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania niniejszej umowy.
Koszty realizacji zamówienia ustalono na podstawie przedłożonej oferty. 2 Program zajęć + konspekty zajęć wykonawca dostarczy na 5 dni przed rozpoczęciem zajęć. 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia 36 dzieci ze Szkoły Podstawowej im. Orła Białego w Wykowie, przy czym jedno dziecko może być skierowane przez Zamawiającego na kilka rodzajów zajęć. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skierowania innej ilości osób, oraz zwiększenia ilości godzin. 2.1 W przypadku skierowania mniejszej ilości osób niż przewidziano w 3 ust.1 umowy przy jednoczesnym zmieszeniu ilości grup - zwiększeniu ulegnie wynagrodzenie proporcjonalnie do ilości przeprowadzonych godzin zajęć w poszczególnych grupach. 3. Zajęcia obejmować będą łącznie z zastrzeżeniem z ust.2 ( 630) godziny, w tym:. ) 4. Wynagrodzenie Wykonawcy za świadczenie całej usługi edukacyjnej nie przekroczy kwoty. zł brutto (słownie:...). 5. Wynagrodzenie za 1 godzinę zajęć wynosi. zł brutto. 6. Wynagrodzenie będzie rozliczane miesięcznie na podstawie faktycznie zrealizowanych godzin. Płatność do 10- go każdego miesiąca. Podstawą wyliczenia godzin będzie ksero dziennika zajęć lub zestawienie zrealizowanych godzin lekcyjnych w danym miesiącu. 7. Miejscem realizacji zajęć będzie: - 8. Strony ustalają, że zobowiązania finansowe zamawiającego nie mogą przekroczyć kwoty wynikającej z przemnożenia ceny określonej w ust. 4 3 przez liczbę godzin faktycznie zrealizowanych przez Wykonawcę. 9. Zamawiający dopuszcza przesunięcia w poszczególnych pozycjach kosztów jednak nie więcej niż do 10% wartości każdej pozycji. Powyższe przesunięcia nie mogą spowodować zmiany wartości zamówienia. 10. Podstawą przyjęcia na zajęcia jest imienny wykaz uczniów skierowanych na zajęcia, który Zamawiający przekazuje Wykonawcy najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć.
Wykonawca jest zobowiązany do: 4 1. Dostarczenia Zamawiającemu zaktualizowanego harmonogramu zajęć, zawierającego datę, godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć oraz tematykę zajęć, najpóźniej 2 dni od rozpoczęcia zajęć oraz konspekty zajęć. 2. Realizacji zamówienia zgodnie z treścią oferty i przedstawionym formularzu ofertowym harmonogramem i programem zajęć. 3. Prowadzenia ciągłego nadzoru i kontroli merytorycznej nad zajęciami. 4. Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością oraz do czuwania nad prawidłowa realizacją zawartej umowy. 5.Systematycznej oceny postępów nauczania, indywidualizacji kształcenia wobec dzieci mających trudności w procesie nauczania. 6. Prowadzenia dokumentacji szkolenia stanowiącej: 1) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych 2) listę obecności na zajęciach (potwierdzonych przez wykładowcę) 3) certyfikaty wydane na zakończenie zajęć, 7. W przypadku rezygnacji dziecka z uczestnictwa w zajęciach w trakcie jego trwania Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie (nie później niż w terminie 3 dni) poinformować o tym fakcie Zamawiającego. 8. Przekazania w terminie 7 dni po zakończeniu całej usługi: - oryginałów list obecności, - kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem dziennika zajęć przeprowadzonych na zajęciach - imiennego wykazu osób, które ukończyły zajęcia, 9. Umożliwienie Zamawiającemu kontroli realizacji programu i harmonogramu szkolenia w zakresie: - przebiegu i prowadzenia zajęć, - prowadzenia dzienników i tematyki zajęć w nich zawartej zgodnie z programem nauczania przedstawionym w ofercie,
- uczestnictwa dzieci szkolonych w zajęciach. 10. Przedkładania Zamawiającemu wszelkich dokumentów źródłowych w tym dokumentów dotyczących poniesionych przez Wykonawcę wydatków na organizację i realizację przedmiotowego zamówienia. 11. Powierza się Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników szkolenia w ramach realizacji szkolenia zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, 1) przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach zamówienia, 2) Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca przestrzega zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 3) dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, 4) Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Wykonawcy posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Zamawiający ma prawo do: 5 1.Dokonania kontroli realizacji postanowień zawartych w niniejszej umowie, w tym przebiegu i sposobu prowadzenia szkolenia, frekwencji uczestników, efektywności szkolenia 2.Wglądu do wszelkich dokumentów finansowych, potwierdzających wydatki związane z prowadzeniem zajęć jak również innych dokumentów programowych i osobowych związanych z realizacją zajęć. 3. Uczestnictwa uczniów w zajęciach. 4.W przypadku stwierdzenia naruszenia postanowień wynikających z niniejszej umowy Zamawiający może odmówić zwrotu części lub całości kosztów Wykonawcy. Wszelkie zobowiązania wynikające po dniu odmowy zwrotu pozostałych kosztów ponosi Wykonawca.
6 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za wykonanie umowy w wysokości nie wyższych niż kwota wynikająca z 3 ust 4 niniejszej umowy, przelewając należna kwotę na rachunek Wykonawcy: na warunkach: należność zostanie uregulowana przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od otrzymania faktury w przypadku: a) wywiązania się z warunków niniejszej umowy b) przedłożenia w terminie 10 dni po zakończonym szkoleniu faktury za wykonaną usługę wraz z załącznikiem zawierającym listę kategorii wydatków objętych daną fakturą (z zaznaczeniem numerów dokumentów źródłowych) c) nie wcześniej niż po wpłynięciu środków finansowych od Instytucji Wdrażającej służących finansowaniu niniejszej umowy na wyodrębniony rachunek bankowy Zleceniodawcy. 2. W przypadku braku środków o jakich mowa w powyższym ustępie na rachunku Zleceniodawcy, płatność z tytułu niniejszej umowy nie będzie uznana za opóźnioną. a) zamawiający dopuszcza składanie faktur częściowych ( miesięcznie) po każdorazowym zrealizowaniu ilości zajęć b) przekazania w terminie 7 dni po zakończonym usługi dokumentacji, o której mowa w 4 pkt 14 protokół odbioru usługi. 7 1. Zamawiający upoważnia do współpracy z Wykonawcą:. 2. Wykonawca upoważnia do współpracy z Zamawiającym:... 8 1. Wynagrodzenie jest współfinansowane z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Umowę możne wypowiedzieć każda ze stron z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia. 3. W przypadku niedopełnienia obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. Zmiana warunków zawartych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy rozstrzyga Sąd właściwy dla Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w tym: jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY