08.02019r. nr zgłoszenia / numer stoiska ZGŁOSZENIE UDZIAŁU - UMOWA podstawą przyjęcia zgłoszenia jest przesłanie oryginału podpisanego formularza ZGŁOSZENIA UDZIAŁU UMOWY oraz podpisanych formularzy A - D pocztą tradycyjną, fax-em lub skanu drogą e-mailową KIEROWNIK PROJEKTU Sylwia Kotecka, tel. 661 661 379, 42 272 15 85; sylwia.kotecka@makis.pl Zgłoszenie udziału - UMOWA zawarta w dniu pomiędzy Miejską Areną Kultury i Sportu Spółką z o.o.. Administratorem Danych Osobowych z siedzibą w Łodzi, przy al. Bandurskiego 7, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000331683 w XX Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla Łodzi - Śródmieście, o kapitale zakładowym 17 697 000 00 PLN w całości wniesionym, zwanej dalej MAKiS, a firmą WYSTAWCA - PEŁNA ULICA KOD 9WW4- MIASTO ŁŁŁ PAŃSTWO NIP DDDDD REGON E-MAIL TELEFON FAX zwanej dalej WYSTAWCĄ, reprezentowaną przez (osoba uprawniona do podpisania umowy): IMIĘ I NAZWISKO adres do korespondencji (jeśli inny niż powyżej) osoba upoważniona do rozmów związanych z uczestnictwem w targach IMIĘ I NAZWISKO STANOWISKO STANOWISKO E-MAIL TELEFON FAX PRZEDMIOTEM UMOWY JEST UDZIAŁ W TARGACH - REGIONY TURYSTYCZNE NA STYKU KULTUR, które odbędą się w dniach 22-202019 r. w Łodzi. PŁATNIK * - PEŁNA NAZWA ULICA KOD 9WW4- MIASTO ŁŁŁ PAŃSTWO NIP DDDDD REGON *wypełnić w przypadku jeżeli należność za udział w targach płaci inna firma niż wystawca WYLICZENIE NALEŻNOŚCI ZA UDZIAŁ W TARGACH Kwota z formularza A Kwota z formularza B Kwota z formularza C Kwota z formularza D RAZEM NETTO VAT 23% RAZEM BRUTTO DO ZAPŁATY TERMINY PŁATNOŚCI: a) dokonanie wpłaty zaliczki za najem powierzchni w wysokości 55% należności do dnia b) dokonanie wpłaty pozostałej należności do dnia 002019 r. c) dokonanie opłaty za pozostałe prace i usługi zlecone Organizatorowi w ciągu 7 dni od dnia otrzymania faktury. WPŁATY NALEŻY DOKONAĆ NA KONTO: 67 1020 3352 0000 1002 0239 8659, PeKaO Bank Polski S.A. o/łódź, ul. Piłsudskiego 153, 92-332 Łódź. RABATY: 10% - za nadesłanie zgłoszenia i wpłatę zaliczki w wysokości 55% należności do 21 grudnia 2018 r. 5 % - na zamówienie powierzchni powyżej 50 mkw. Rabaty sumują się i są naliczane od ceny powierzchni niezabudowanej i uzbrojenia technicznego Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004r. (Dz.U. 2004 nr 54 poz. 535 z późniejszymi zmianami), oświadczam, że wyrażam zgodę na wystawianie przez Miejską Arenę Kultury i Sportu Sp. z o.o. oraz przesyłanie mi faktur drogą elektroniczną na adres e-mail osoby upoważnionej do rozmów związanych z uczestnictwem w targach jednocześnie zapewniając o nieingerowaniu w ich treść. Wyrażam zgodę na zamieszczenie danych osobowych i firmowych w bazie danych i w katalogu targowym oraz innych wydawnictwach targowych. Podaję swoje dane osobowe na zasadzie dobrowolności i wyrażam zgodę na ich przetwarzanie w prawnie uzasadnionych celach marketingowych administratora DANYCH - MAKiS Sp. z o.o., al. Bandurskiego 7, 94-020 Łódź i udostępnienie tych danych osobowych do przetwarzania firmom współpracującym z MAKiS Sp. z o.o. (ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. Dz.U. 2018 poz. 1000). Wiem, że przysługuje mi prawo wglądu do nich oraz możliwość ich poprawiania, żądania, usunięcia i przeniesienia danych oraz prawo do złożenia skargi do Organu Nadzorczego. Zgadzam się na otrzymywanie informacji handlowej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną (ustawa o świadczeniu usług droga elektroniczną z dnia 18 lipca 2002r. Dz.U. 2017 poz. 1219 z późniejszymi zmianami). Pełna informacja o przysługujących Państwu prawach jest dostępna na stronie www.makis.pl Zgodnie z zapisami Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 roku (Dz.U. 1994 nr 24 poz. 83 z późniejszymi zmianami) jako Wystawca Targów- Regiony Turystyczne NA STYKU KULTUR 2019, wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalenie, wykorzystanie i powielanie zdjęć oraz nagrań video wykonanych w trakcie trwania targów, bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, wyłącznie w celu promocji MAKIS Sp. z o.o. Oświadczam, że wyrażenie zgody jest równoznaczne z wykorzystaniem zdjęć i nagrań z wizerunkiem mojego stoiska i oświadczam, że posiadam zgodę moich pracowników na 5. wykorzystanie ich wizerunku w materiałach promocyjnych MAKiS publikowanych na stronach internetowych jak i również poprzez ogólnodostępne środki masowego przekazu. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z Postanowieniami Szczegółowymi Targów- Regiony Turystyczne NA STYKU KULTUR 2019, Przepisami Technicznymi, Przeciwpożarowymi i BHP oraz Regulaminem dla Uczestników Targów organizowanych przez MAKiS Sp. z o.o. (dostępne na stronie internetowej www.targi.lodz.pl) i wyrażam zgodę na traktowanie 6. ich wraz ze wszystkimi wypełnionymi punktami ZGŁOSZENIA UDZIAŁU-UMOWY oraz ZAMÓWIEŃ (Formularze A-D) jako postanowień umowy i zobowiązujemy się do ich ścisłego przestrzegania. -wystawcy Czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wystawcy na podstawie wpisu do rejestru miejsce, data i pieczęć płatnika* Czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania płatnika* na podstawie wpisu do rejestru
ZAMÓWIENIE POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ podstawą przyjęcia zgłoszenia jest przesłanie oryginału podpisanego formularza pocztą tradycyjną, fax-em lub skanu drogą e-mailową KIEROWNIK Sylwia Kotecka, tel. 661 661 379, 42 272 15 85; sylwia.kotecka@makis.pl PROJEKTU FORMULARZ A TELEFON I. ZAMÓWIENIE POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ (min. powierzchnia 6 m² w układzie 3m szerokość, 2m głębokość) E-MAIL Lp. cena POWIERZCHNIA BEZ ZABUDOWY I WYPOSAŻENIA - m² 230,00 zł POWIERZCHNIA Z ZABUDOWĄ STANDARDOWĄ- m² obejmuje: konstrukcję stoiska w systemie oktagonalnym z białymi ściankami o wysokości 248 cm, wykładzinę podłogową grafitową, kosz na śmieci, 1 gniazdo elektryczne 230V/ 2 kw, 1 punkt świetlny na każde rozpoczęte 4 m² powierzchni, fryz czołowy z nazwą firmy do 20 znaków Układ powierzchni wystawienniczej dot. poz. 1 i 2 szerokość w m głębokość w m (min. 2 m) 295,00 zł STOISKO Z ZABUDOWĄ MODUŁOWĄ A Stoisko modułowe 6 m² B Stoisko modułowe 9 m² C Stoisko modułowe 12 m² wyposażenie stoiska: 2 punkty świetlne, 1 lada z półką, 2 krzesła, 1 stolik drewniany, 1 gniazdo elektryczne 230V 2kW, 6 m² wykładziny grafitowej, napis na fryzie wyposażenie stoiska: 3 punkty świetlne, 1 lada z półką, 3 krzesła, 1 stolik drewniany, 1 gniazdo elektryczne 230V 2kW, 9 m² wykładziny grafitowej, napis na fryzie wyposażenie stoiska: 4 punkty świetlne, 1 lada z półką, 4 krzesła, 1 stolik drewniany, 1 kotara, 1 wieszak, 1 gniazdo elektryczne 230V 2kW, 12 m² wykładziny grafitowej, napis na fryzie 1 860,00 zł 2 745,00 zł 3 600,00 zł Narożne (min. wielkość 12 m²) stoisko z dwóch stron otwarte- dopłata za m2 DOPŁATA ZA TYP STOISKA - zł/m 2 Frontowe (min. wielkość 40 m²) stoisko w trzech stron otwarte dopłata za m2 Wyspowe (min. wielkość 70 m²) stoisko z czterech stron otwarte dopłata za m2 UWAGA: W przypadku zamówienia powierzchni, pozycja 2 i 4 w punkcie I, prosimy o wypełnienie formularza B. 10,00 zł 22,00 zł 33,00 zł II. OBOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA zawiera (służbowe karty wstępu w ilości: 2 szt. przy powierzchni do 10 m², po 1 szt. na każde kolejne 10 m² (dodatkowe służbowe karty wstępu Uczestnik może zakupić w Biurze Organizacyjnym Targów), 1 bezpłatna karta parkingowa na samochód osobowy, wpis do internetowej listy wystawców obejmujący nazwę firmy, miasto oraz kraj, podstawowy wpis do katalogu on-line: pełna stopka adresowa, 300 znaków oferty, 1 egzemplarz planu targowego, dystrybucja materiałów promocyjnych na terenach targowych, wyłożenie materiałów reklamowych w Biurze Organizacyjnym Targów, usługi: codzienne sprzątanie stoisk i ciągów komunikacyjnych, nagłośnienie, zabezpieczenie terenów targowych). Opłata rejestracyjna z jednoosobowym zaproszeniem na Wieczór Integracyjny TAK 320,00 zł Opłata rejestracyjna z dwuosobowym zaproszeniem na Wieczór Integracyjny TAK 420,00 zł III. ZGŁOSZENIE PODWYSTAWCY *proszę wpisać nazwę firmy 110,00 zł 110,00 zł 110,00 zł IV. ZAMÓWIENIE WYKONANIA FRYZU NAPIS NA FRYZIE (w standardzie do 20 znaków) *proszę wpisać DODATKOWE ZNAKI NA FRYZIE 40,00 zł DODATKOWY FRYZ 75,00 zł LOGOTYP NA FRYZIE - należy przesłać za pośrednictwem formularza znajdującego się na stronie www.targi.lodz.pl w zakładce DLA WYSTAWCÓW 120,00 zł ŁĄCZNA KWOTA NETTO Z FORMULARZA A
ZAMÓWIENIE WYPOSAŻENIA DODATKOWEGO FORMULARZ B ZAMAWIAMY ZABUDOWĘ STOISKA MODUŁOWEGO wg PONIŻSZEGO PROJEKTU na zamieszczonej siatce prosimy zamieścić proponowany schemat stoiska: układ ścian (wydzielone zaplecze kuchenne; miejsce do rozmów) rozmieszczenie elementów wyposażenia dodatkowego typu: podesty, witryny, lady, gniazdo elektryczne itp. PRZYKŁAD ZABUDOWY STOISKA OZNACZENIE ELEMENTÓW ZABUDOWY Uwagi dotyczące projektu DODATKOWO ZAMAWIAM Lp. cena lp. cena lada łukowa h = 1m 110,00 zł 16. punkt świetlny 100W 50,00 zł lada z półką 1m x 0,5 m h =1m 85,00 zł 17. halogen 150-300W 70,00 zł 5. 6. podest ekspozycyjny P1 1m x 1m (h=25,50,75,100 cm) h =.. 75,00 zł 18. gniazdo elektryczne 230 V (do 2kW) 130,00 zł podest ekspozycyjny P2 1m x 0,5m (h=25,50,75,100 cm) h =.. 70,00 zł 19. gniazdo elektryczne 230 V (do 3kW) 140,00 zł witryna zamykana 1m x 0,5m x 2,5 m - 3 półki 220,00 zł 20. witryna otwarta 1m x 0,5m x 2,5m - 3 półki 185,00 zł 2 7. gablota szklana 1m x 0,5 m h=1m 135,00 zł 2 gniazdo elektryczne 230 V całodobowe (do 3kW) gniazdo elektryczne 400 V (do 9kW; 3x16A) zlewozmywak z termą + instalacja wodno-kanalizacyjna 215,00 zł 380,00 zł 550,00 zł 8. regał 1m x 0,5m x 2,5 m - 3 półki 80,00 zł 2 lodówka + gniazdo 170,00 zł 9. półka biała płyta 40,00 zł 2 szafka kuchenna 100,00 zł 10. półka szklana 60,00 zł 25. stolik drewniany 0,7m x 0,7m 40,00 zł 1 półka skośna na książki 60,00 zł 26. krzesło 25,00 zł 1 drzwi harmonijkowe 140,00 zł 27. stołek barowy 60,00 zł 1 drzwi płytowe - uchylne 160,00 zł 28. wykładzina w kolorze m 2 35,00 zł 1 kotara 40,00 zł 29. grafika wielkoformatowa m² 180,00 zł 15. wieszak 25,00 zł 30. ścianka 1mb 60,00 zł ŁĄCZNA KWOTA NETTO Z FORMULARZA B
ZABUDOWA INDYWIDUALNA dotyczy firm zamawiających powierzchnię bez zabudowy i wyposażenia FORMULARZ C TELEFON E-MAIL NAZWA REALIZATORA (realizator) TELEFON PROJEKT architektoniczny (zabudowa stoiska w 2 rzutach z określeniem jego wysokości, długości i szerokości) oraz projekt instalacji elektrycznej powinien być dostarczony do zatwierdzenia przez Organizatora w terminie do dnia 28.02019 r. Prosimy o zaznaczenie na projekcie sugerowanego miejsca doprowadzenia przyłącza energetycznego oraz miejsca doprowadzenia przyłącza wodno - kanalizacyjnego. INFORMACJE DLA REALIZATORA ZABUDOWY (PEŁNY TEKST PRZEPISÓW TECHNICZNYCH, PRZECIWPOŻAROWYCH I BHP NA STRONIE www.targi.lodz.pl Przedłożony projekt powinien być zgodny z prawem budowlanym oraz z innymi przepisami i normami obowiązującymi w Polsce, a także z przepisami technicznymi i przeciwpożarowymi obowiązującymi w obiektach targowych. Standardowa wysokość zabudowy stoiska mierzona od posadzki wynosi 2,5 m. Maksymalna dopuszczalna wysokość stoiska wynosi 5,5 m. Ściany stoiska, inne elementy konstrukcyjne na granicy stoiska o wysokości powyżej 2,5 m, zwrócone w stronę stoisk sąsiednich oraz widoczne tylne ściany stoisk należy wykończyć w kolorze białym. Realizacja zabudowy stoiska musi być zgodna z przyjętym przez MAKiS projektem oraz prawem budowlanym i przepisami przeciwpożarowymi. 5. Odpowiedzialność prawna za techniczne wykonanie prac spoczywa na wykonawcy instalacji. 6. Wykonawca instalacji elektrycznej ma obowiązek wykonać pomiary skuteczności ochrony przeciwporażeniowej i przedłożyć protokoły MAKiS. 7. Realizator Zabudowy przed przystąpieniem do prac ma obowiązek złożyć w MAKiS prawidłowo wypełnione Oświadczenie Realizatora Zabudowy o zapoznaniu się z warunkami budowy stoisk targowych oraz harmonogramem prac w czasie montażu demontażu, które otrzyma od MAKiS. Zgodnie z Oświadczeniem Realizator Zabudowy zobowiązany jest do dokonania opłaty manipulacyjnej, obejmującej koszty zabezpieczenia obiektów targowych, 8. sprzątania oraz koszty eksploatacyjne obiektów (ogrzewania, oświetlenia, zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody) podczas montażu i demontażu stoisk, w wysokości 10,00 zł/m2 + 23% VAT zabudowywanej powierzchni oraz wykupić Karty identyfikacyjne SERWIS w cenie 10,00 zł + 23% VAT. 9. 10. W przypadku wykonywania zabudowy stoisk w technologii płyt gipsowo-kartonowych, płyt pilśniowych lub płyt wiórowych, podstawowe prace związane z obróbką tych materiałów (np.: cięcie) powodujące duże zapylenie, powinny być wykonane poza terenami MAKiS. Przy wykonywaniu na terenach MAKiS pozostałych prac powodujących zapylenie należy bezwzględnie stosować elektronarzędzia ze zbiornikami do gromadzenia pyłu. Uczestnik targów lub wykonawca stoiska jest zobowiązany po zakończeniu targów i demontażu stoiska do przekazania MAKiS uporządkowanej własnym kosztem i staraniem powierzchni (całkowite usunięcie elementów zabudowy stoisk, wykładziny, resztek taśm klejących, farb itp.). W przypadku niewykonania powyższych prac porządkowych, MAKiS zlecą ich wykonanie na koszt i ryzyko uczestnika targów. E-MAIL I. PLANOWANA WYSOKOŚĆ ZABUDOWY. m II. PLANOWANE PODWIESZENIE ELEMENTÓW ZABUDOWY TAK NIE - cena za wykonanie usługi kalkulowana indywidualnie w zależności od lokalizacji stoiska i ilości punktów podwieszeniowych *zamówienie należy złożyć do dnia III. PRZYŁĄCZA ELEKTRYCZNE OBWODY ELEKTRYCZNE DZIENNE 1 2 3 4 cena OBWODY ELEKTRYCZNE CAŁODOBOWE cena 0,1 3,0 kw (1x16A) obwód jednofazowy 180,00 zł 1 0,1 3,0 kw (1x16A) obwód jednofazowy 250,00 zł 0,1 9,0 kw (3x16A) wymagana tablica rozdzielcza 380,00 zł 2 0,1 9,0 kw (3x16A) wymagana tablica rozdzielcza 510,00 zł 9,1 14,0 kw (3x25A) wymagana tablica rozdzielcza 490,00 zł 3 9,1 14,0 kw (3x25A) wymagana tablica rozdzielcza 720,00 zł 14,1 18,0 kw (3x32A) wymagana tablica rozdzielcza 600,00 zł PRZYŁĄCZA ELEKTRYCZNE O INNYCH PARAMETRACH kalkulacja WYPOŻYCZENIE ROZDZIELNI indywidualna DZIEWIĘCIOOBWODOWEJ cena cena ilość rozdzielni ograniczona, Sugerowane parametry:.... kw;. A; ma; zamówienie należy złożyć do dnia 360,00 zł charakterystyka... IV. PRZYŁĄCZA WODNO-KANALIZACYJNE DOPŁYW + ODPŁYW cena 1 Parter stoiska 370,00 zł 1 Parter stoiska 220,00 zł DOPŁYW lub ODPŁYW cena V. WYPOŻYCZENIE WYKŁADZINY TARGOWEJ Z UŁOŻENIEM (m²) GRAFITOWA - m² 33,00 zł KOLOR - m²... 35,00 zł ŁĄCZNA KWOTA NETTO Z FORMULARZA C
NAZWA FIRMY ZAMÓWIENIE USŁUG DODATKOWYCH FORMULARZ D I. KARTY, ZAPROSZENIA, KONKURS, PARKING Lp. cena dodatkowa karta wstępu- KARTA WYSTAWCY zaproszenia do zwiedzania targówdla gości zaproszonych przez WYSTAWCĘ zaproszenia na Wieczór Integracyjny- jednoosobowe zgłoszenie do Konkursu o ZŁOTY MEDAL Targów (produkt, usługa)- opłata rejestracyjna 10,00 zł 5. 5,00 zł 150,00 zł 100,00 zł Lp. cena 3 dni 80,00 zł karta parkingowa- samochód osobowy 6. 1 dzień 30,00 zł 7. 3 dni 140,00 zł 8. karta parkingowa- samochód ciężarowy o ładowności do 1,8 t 1 dzień 50,00 zł Wartość II. SALE KONFERENCYJNE Wyposażenie sali: rzutnik multimedialny, nagłośnienie, ekran; prosimy o kontakt w celu uzgodnienia terminu wynajem sali plenarnej do 450 osób - cena za 1h wynajem sali konferencyjnej do 100 osób - cena za 1h 600,00 zł 250,00 zł 5. poczęstunek na konferencję (kawa, herbata, woda) cena za 1 os. poczęstunek na konferencję (kawa, herbata, ciastka, woda) cena za 1 os. 20,00 zł 25,00 zł III. PRZYŁĄCZA INTERNETOWE podłączenie kablowe do internetu 1 Mbps 220,00 zł podłączenie kablowe do 2 Mbps 270,00 zł internetu powyżej 2 Mbps kalkulacja indywidualna IV. KATALOG on-line oraz PLAN TARGÓW - wersja drukowana (mapka stoisk z listą Wystawców) KATALOG on-line/ PLAN TARGOWY Treść wpisu oraz materiały graficzne do realizacji wybranych usług należy przesłać za pośrednictwem formularza znajdującego się na stornie www.targi.lodz.pl w zakładce DLA WYSTAWCÓW. Materiały graficzne w jednym z formatów: eps, tif, jpg lub ai, rozdzielczość min 300 dpi, oznaczenie kolorystyczne CMYK, podgląd w formacie PDF. Termin dostarczenia materiałów 28.02019 * decyduje kolejność zgłoszeń a. wpis wystawcy do katalogu on-line/ planu katalog on-line: nazwa firmy, stopka adresowa, targowego 300 znaków oferty towarowej w języku PL lub w PL i ENG; plan targowy: nazwa firmy, miasto b. dodatkowe 500 znaków oferty targowej 100,00 zł w cenie opłaty rejestracyjnej/ w cenie opłaty za zgłoszenie podwystawcy c. logo na planie targów 170,00 zł d. logo w katalogu on-line 120,00 zł e. PAKIET LOGO- logo w katalogu on-line, logo na planie targów w wersji drukowanej i elektronicznej oraz na planszy informacyjnej wewnątrz hali 250,00 zł f. PAKIET PLUS PAKIET LOGO + reklama w Internecie baner slider na www (578 x 180 px waga 300 kb) oraz reklama na planie targów w wersji drukowanej o wymiarach 148 x 51 mm+ 3 mm 1 000,00 zł na spady g. PAKIET EXTRA PAKIET PLUS + reklama elektroniczna na monitorach (6 ekranów, 15 emisji na 1h na każdym ekranie- 3 dni x 720 emisji/dzień) DODATKOWA REKLAMA a. wyróżnienie na internetowej liście wystawców (max. 3 wyróżnienia) b. baner boczny na stronie www (160 x 600 px. waga do 300 kb, 3000 odsłon) 700,00 zł c. d. e. ekspozycja banera przed wejściem do hali, po prawej stronie o wymiarach 340 x 274 cm gotowy, wydrukowany i zaoczkowany baner -siatka musi być dostarczona do siedziby MAKiS nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem targów- (max. 2 szt)* reklama elektroniczna na monitorach 1366 x 768 px, JPG, avi. do 20 sek., 16:9, RGB (6 ekranów, 15 emisji na pakiet 3 dni (3 x 720 emisji) 1h na każdym ekranie), pakiet 3 dni (3 x 720 emisji) reklama wewnątrz hali - foyer- ekspozycja planszy informacyjnej o wymiarach 95 cm x 200 cm we foyer przy informacjach o targach takich jak lista wystawców, program targów - gotowy projekt graficzny musi być przesłany drogą mailową do MAKiS najpóźniej 10 dni przed rozpoczęciem targów-(max. 4 szt.)* 600,00 zł V. POWIERZCHNIA MAGAZYNOWA (m²) 50,00 zł ŁĄCZNA KWOTA NETTO Z FORMULARZA D