TARGOWY INFORMATOR TECHNICZNY

Transkrypt

1 TARGOWY INFORMATOR TECHNICZNY PROTECH 09 MIĘDZYNARODOWE TARGI PRODUKCJI I TECHNOLOGII Listopada 2009 Strona 1 z 11

2 SPIS TREŚCI CZĘŚĆ 1 WPROWADZNIE, TERMINY...3 ZESPÓŁ ORAGNIZACYJNY KONTAKT...4 CZĘŚĆ 2 POWIERZCHANIA WYSTAWIENNICZA, ZABUDOWA TARGOWA FORMULARZ nr CENNIK ZABUDOWY ORAZ USŁUG DODATKOWYCH FORMULARZ nr CENNIK WYPOSAŻENIA DODATKOWEGO I INNYCH USŁUG FORMULARZ nr KATALOG TARGOWY REKLAMA FORMULARZ nr KATALOG TARGOWY WPIS FORMULARZ nr ZABUDOWA STANDARDOWA NAZWA FIRMY NA FRYZIE CZOŁOWYM FORMULARZ nr IDENTYFIKATORY DLA WYSTAWCÓW FORMULARZ nr Strona 2 z 11

3 UWAGA!!! Prosimy o dokładne przeczytanie Targowego Informatora Technicznego i uważne wypełnienie odpowiednich Formularzy pismem drukowanym (FORMULARZ nr 5 wyłącznie w formie elektronicznej). Trade Media International Holdings Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za błędy powstałe na skutek nieczytelnego pisma lub nie przesłanie wymaganych formularzy. HARMONOGRAM TARGÓW* WTOREK 17 Listopada :00 22:00 Od 16:00 22:00 Zabudowa indywidualna Urządzanie stoisk standardowych ŚRODA 18 Listopada :00 17:00 Dni targowe CZWARTEK 19 Listopada :00 15:00 15:00 24:00 Dni targowe Demontaż stoisk *UWAGA: NIE MA MOŻLIWOŚCI PRZEDŁUŻENIA OBECNOŚCI NA HALI W CELU MONTAŻU/DEMONTAŻU PONAD OKREŚLONE POWYŻEJ GODZINY. Strona 3 z 11

4 ZESPÓŁ ORGANIZACYJNY - KONTAKT Trade Media International Holdings Sp. z o.o. ul. Wita Stwosza 59a Warszawa Aleksander Poniatowski Event & Marketing Specialist Trade Media International tel: +48 (22) wew. 112 fax: +48 (22) aponiatowski@trademedia.us Piotr Wojciechowski Sales Manager pw@targi-protech.pl tel wew. 111 kom Elżbieta Olszewska Account Manager eo@targi-protech.pl tel wew. 108 Agnieszka Gumienna Key Account Manager ag@targi-protech.pl tel wew. 109 Zbigniew Pąk Account Manager zp@targi-protech.pl tel wew.132 Zbigniew Pąk Account Manager zp@targi-protech.pl tel wew.132 Elżbieta Olszewska Account Manager eo@targi-protech.pl tel wew. 108 Strona 4 z 11

5 Firma Osoba kontaktowa tel. fax POWIERZCHNIA WYSTAWIENNICZA, ZABUDOWA TARGOWA Powierzchnia niezabudowana FORMULARZ nr 1 OBOWIĄZKOWO Powierzchnia wystawiennicza na hali targowej, niezabudowana ( ilość metrów zgodna z formularzem Umowy). Cena wynajmu powierzchni niezabudowanej nie obejmuje żadnych dodatkowych elementów, takich jak: energia elektryczna, koszty prac instalacyjnych, wyposażenia dodatkowego oraz grafiki. Sugerowany plan aranżacji stoiska: W przypadku nie dostarczenia przez Wystawcę planu aranżacji stoiska, rozmieszczenia zamówionego dodatkowego wyposażenia, Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania aranżacji stoiska wg własnego uznania. Wszelkie dalsze zmiany w aranżacji stoiska zgłoszone przez Wystawcę w czasie trwania wystawy podlegają dodatkowej opłacie. Jest to cena zamówionego wyposażenia dodatkowego. W przypadku, jeżeli zdecydują się Państwo na zabudowę standardową, proszę na przesłanym formularzu o adnotację: Proszę zaaranżować stoisko standardowo tj. na miniaturze Wystawca zainteresowany skorzystaniem z dodatkowych usług w postaci grafiki, przyłączy elektrycznych itp., proszony jest o kontakt z działem handlowym, em lub telefonicznie. Prosimy o wypełnienie i odesłanie odpowiednich formularzy w nieprzekraczalnym terminie do r. Opłata za wyposażenie dodatkowe zamówione podczas targów wzrasta o 100%. Realizacja zamówień indywidualnych (zabudowy targowej, elementów dodatkowych stoiska, grafiki nastąpi jedynie po dokonaniu wpłaty 100% wartości umowy oraz przy dotrzymaniu terminów dostarczenia materiałów zawartych w formularzach. Po złożeniu zamówienia i dokonaniu płatności nie ma możliwości anulowania zamówienia. UWAGA! Klient przy zakupie powierzchni niezabudowanej zobowiązany jest do zamówienia dodatkowego przyłącza elektrycznego. W przypadku zabudowy indywidualnej Wystawca zobowiązany jest dostarczyć na ww. adres, projekt zabudowy stoiska, projekt elektryczny oraz atest o niepalności materiałów, z jakich zbudowane będzie stoisko. Termin dostarczenia materiałów r. Wystawcę, który wykupił zabudowę targową od Organizatora - prosimy o schematyczne rozrysowanie układu stoiska oraz rozmieszczenie elementów wyposażenia dodatkowego. Strona 5 z 11

6 CENNIK ZABUDOWY ORAZ USŁUG DODATKOWYCH FORMULARZ nr 2 DODATKOWO ZABUDOWA PODSTAWOWA (minimum 6 m 2 ) Cena obejmuje: zabudowę w systemie oktanorma, ściany zewnętrzne i wewnętrzne do wysokości 2,5m, ladę informacyjną 0,5 m 2, stół + 2 krzesła (dla stoisk 6m 2 ) lub stół + 4 krzesła (dla stoisk 8m 2 i więcej), fryz literyczny z nazwą firmy do 20 znaków, w kolorze czarnym, czcionką ustaloną przez Organizatora, wykładzinę dywanową, gniazdo elektryczne 230V (1 szt./ 8m 2 ), punkt świetlny (1 szt./ 4 m 2), kosz na śmieci, wieszak montowany w ścianie. 120 PLN / m 2 DODATKOWO: Cena jedn. PLN Ilość Wartość PLN Przyłącze internetowe 1 Mb/s 160 PLN Inserty do materiałów seminaryjnych 800 PLN Dystrybucja materiałów promocyjnych w hali targowej 500 PLN Catering (przerwy kawowe, 2 x lunch) 150 PLN/os. Powyższe ceny są cenami netto. Doprowadzenie prądu ( w tym gniazdo) Dotyczy powierzchni bez zabudowy Organizatora (PLN) 230 V 160 PLN/szt. 400 V 240 PLN/szt. Doprowadzenie wody i odprowadzenie ścieków (w cenie terma, zlewozmywak) 360 PLN/szt. Powyższe ceny są cenami netto. SUMA Liczba SUMA Wartość PLN Zamówienie na wyposażenie dodatkowe należy składać do dnia r. Opłata za wyposażenie dodatkowe zamówione podczas targów wzrasta o 100%. Realizacja zamówień indywidualnych (zabudowy targowej, elementów dodatkowych stoiska, grafiki nastąpi jedynie po dokonaniu wpłaty 100% wartości umowy oraz przy dotrzymaniu terminów dostarczenia materiałów zawartych w formularzach. Po złożeniu zamówienia i dokonaniu płatności nie ma możliwości anulowania zamówienia. Data, podpis, pieczęć firmy...,... Podpis Data Strona 6 z 11

7 CENNIK WYPOSAŻENIA DODATKOWEGO I INNYCH USŁUG FORMULARZ nr 3 DODATKOWO Nr Nazwa Cena Ilość Wartość 1 Podest ekspozycyjny 1 m Podest ekspozycyjny 0.5 m Podest ekspozycyjny 0.25 m Tapicerowanie podestów m Lada informacyjna 0.5 m Lada informacyjna 0.25 m Lada informacyjna łukowa 0.5m Regał z trzema półkami otwarty 100 x 100 x 250 cm Regał z trzema półkami otwarty x 50 x 250 cm Regał z trzema półkami otwarty - 50 x 50 x 250 cm Dodatkowa półka Regał oszklony 100 x 100 x 250 cm Regał oszklony x 50 x 250 cm Regał oszklony - 50 x 50 x 250 cm Gablota z jedna półką x 100 x 100 cm Gablota z jedna półką x 50 x 100 cm Gablota z jedna półką - 50 x 50 x 100 cm Ścianka 100 x 250 cm Drzwi uchylne Drzwi harmonijkowe Kotara Rester sufitowy, struktura - za 1 m Plexi mleczna m Plexi kolor m Stojak na foldery Lampa sufitowa Halogen Gniazdo elektryczne 230 V Gniazdo elektryczne 400 V Stół Stół barowy Stołek barowy Krzesło tapicerowane Lodówka Maszyna do wody DAR NATURY + 1 szt. butli z wodą 18,9 litra Dodatkowa butla z wodą 18,9 litra Kosz na śmieci Wykładzina nowa, zabezpieczona folią 1 m 2 (stoisko niezabudowane) Wykładzina na ciągi komunikacyjne 1 m Dodatkowy fryz Plansza literyczna 1 m Foliowanie kolor 1 m Kolor APLA szt. 40 Powyższe ceny są cenami netto. SUMA Zamówienie na wyposażenie dodatkowe należy składać dnia r. do Data, podpis, pieczęć firmy Opłata za wyposażenie dodatkowe zamówione podczas targów wzrasta o 100%. Realizacja zamówień indywidualnych (zabudowy targowej, elementów dodatkowych stoiska, grafiki nastąpi jedynie po dokonaniu wpłaty 100% wartości umowy oraz przy dotrzymaniu terminów dostarczenia materiałów zawartych w formularzach. Po złożeniu zamówienia i dokonaniu płatności nie ma możliwości anulowania...,... Podpis Data Strona 7 z 11

8 KATALOG TARGOWY REKLAMA FORMULARZ nr 4 DODATKOWO RODZAJ USŁUGI Cena jedn. PLN Ilość Wartość Wpis podstawowy do katalogu targowego z opisem oferty handlowej do 300 znaków GRATIS 300 znaków GRATIS Wersja rozszerzona do 1200 znaków + logo biało-czarne 200 PLN Reklama całostronicowa w katalogu targów 900 PLN Reklama całostronicowa w katalogu targów na okładce II, III, IV 1500 PLN SUMA Powyższe ceny są cenami netto. WARUNKI TECHNICZNE KATALOGU Format katalogu: pion (podstawa 110 x 200 mm) Kolorystyka: full color Okładka oraz reklamy full color Część tekstowa jeden kolor czarny Materiały do reklamy EPS, PDF, tiff, 30 dpi, CMYK, spady 3 mm Materiały w postaci gotowej reklamy do umieszczenia w katalogu targowym przyjmowane są wyłącznie w formie elektronicznej. Wymagania techniczne: format pliku EPS, JPG, TIFF. o małej kompresji, rozdzielczość 300 dpi, kolory CMYK, spady 3 mm W miarę możliwość prosimy o przesyłanie LOGO w formacie EPS. W celu zamówienia reklamy w katalogu, umieszczenia logo przy wpisie do katalogu lub wszelkich pytań technicznych dotyczących Katalogu Targowego, prosimy o kontakt z Aleksandrem Poniatowskim, tel wew. 112, aponiatowski@trademedia.us Wszystkie materiały graficzne muszą zostać dostarczone drogą elektroniczną do dnia r. na adres aponiatowski@trademedia.us w temacie proszę wpisać Katalog Targowy Reklama nazwa firmy Zamieszczenie reklamy w Katalogu Targowym uwarunkowane jest złożeniem stosownego zamówienia, uiszczeniem opłaty zgodnie z Warunkami Płatności oraz przesłaniem gotowej reklamy w postaci elektronicznej w terminie do r. Data, podpis, pieczęć firmy...,... Podpis Data Strona 8 z 11

9 KATALOG TARGOWY WPIS* 1. Wersja podstawowa w cenie stoiska FORMULARZ nr 5 OBOWIĄZKOWO 1. Nazwa firmy: 2. Adres: 3. Tel. 4. Fax www: Opis wersja polska (do 300 znaków).. Opis wersja angielska (do 300 znaków).. 7. Wersja rozszerzona do 1200 znaków + logo. (Prosimy o dołączenie logotypu w wersji czarno-białej w formacie ai, eps fonty zamienione na krzywe): Opis wersja polska (do 1200 znaków): Opis wersja angielska (do 1200 znaków). * Wpis musi być przesłany w wersji DOC lub DOCX. Strona 9 z 11

10 NAZWA FIRMY NA FRYZIE CZOŁOWYM - ZABUDOWA STANDARDOWA FORMULARZ nr 6 OBOWIĄZKOWO Napis - wersja bezpłatna do 20 znaków w przypadku zabudowy standardowej DODATKOWO: W przypadku chęci poszerzenia napisu na fryzie bądź zamieszczenia na nim logotypu proszę o zaznaczenie poniższej opcji. Wersja rozszerzona do 30 znaków - 65 PLN Logotyp PLN NAZWA FIRMY DO UMIESZCZENIA NA FRYZIE (W PRZYPADKU NIE WYPEŁNIENIA PONIŻSZEJ TABELKI, NA FRYZIE ZOSTANIE UMIESZCZONA NAZWA WIDNIEJĄCA W FORMULARZU ZGŁOSZENIA). Powyższe ceny są cenami netto. Wykonanie jednej nazwy firmy na fryzie czołowym stoiska wliczone jest w cenę zabudowy standardowej. Nazwa wykonana jest w kolorze czarnym, czcionką Arial. Jeżeli są Państwo zainteresowani zamówieniem fryzu specjalnego proszę o kontakt z panem Aleksandrem Poniatowskim aponiatowski@trademedia.us lub wew.112 Data, podpis, pieczęć firmy...,... Podpis Data Strona 10 z 11

11 IDENTYFIKATORY DLA WYSTAWCÓW FORMULARZ nr 7 OBOWIĄZKOWO Prosimy wypełnić poniższy formularz i odesłać na numer faksu: + 48 (0 22) lub em na adres aponiatowski@trademedia.us Poniższe dane są niezbędne w celu rejestracji i wystawienia imiennych identyfikatorów dla osób obsługujących stoisko wystawiennicze podczas trwania Targów. Nazwa firmy Imię i nazwisko pracownika Stanowisko Data, podpis, pieczęć firmy...,... Podpis Data Strona 11 z 11