SweetTARG 2011 KARTA INFORMACYJNA 9-11 marca 2011 LOKALIZACJA: Międzynarodowe Targi Katowickie Sp. z o.o Katowice, ul.

Transkrypt

1 Centrum Targowe FairExpo Sp. z o.o. SweetTARG 2011 KARTA INFORMACYJNA 9-11 marca 2011 LOKALIZACJA: Międzynarodowe Targi Katowickie Sp. z o.o Katowice, ul. Bytkowska 1b KONTAKT: Kierownik projektu: Ilona Syryłło, tel (32) sweettarg@fairexpo.pl, sweettarg@mtk.katowice.pl fax (32) lub +48 (32) Termin i godziny otwarcia Od w godzinach od do Warunki uczestnictwa Warunkiem uczestnictwa jest zawarcie umowy na podstawie przesłania do FairExpo prawidłowo wypełnionej i podpisanej Umowy Zgłoszenia. 3. Ogólne warunki płatności 30% wartości umowy brutto należy wpłacić do 7 dni od podpisania umowy. Pozostałe 70% brutto należy wpłacić do Zagospodarowanie stoisk Przygotowanych przez FairExpo może odbywać się w dniu w godzinach 8.00 do Likwidacja stoisk odbywa się w dniu w godzinach od do oraz w dniu w godzinach od 8.00 do Eksponaty nie mogą być zabierane przed godz w dniu W uzasadnionych przypadkach godziny pracy mogą ulec wydłużeniu za zgodą Organizatora, po wcześniejszym pisemnym zgłoszeniu takiej konieczności. Zgłoszenie musi zawierać formalną deklarację poniesienia przez Wystawcę odpowiedniej opłaty za przedłużenie godzin pracy MTK. Koszt za przedłużenie godzin pracy w hali wynosi 30 zł/godz. W przypadku nie zgłoszenia tego faktu opłata wynosi PLN/godz. 8. Godziny udostępnienia pawilonów w czasie targów: -dla wystawców od 9.00 do dla zwiedzających od do Stoiska są chronione przez organizatora w godz. od do Stoiska zasilanie są energią elektryczną w godz. od 9.00 do (nie dot. obwodów całodobowych) 10. Wjazd na tereny targowe: - do dnia do godz wjazd wolny - w dniach wjazd i parkowanie wyłącznie na podstawie zamówionych karnetów wjazdowych lub biletów. Z poważaniem Kierownik Projektu Ilona Syryłło

2 WPIS DO KATALOGU A Obowiązkowy wpis do katalogu wraz z ofertą (do 5 linii = 300 znaków) w cenie Opłaty Rejestracyjnej Prosimy o umieszczenie naszej firmy w spisie alfabetycznym pod literą Nazwa firmy: kod ulica tel. fax. www. miasto Treść oferty wraz ewentualną grafiką prosimy przesłać na adres: sweettarg@fairexpo.pl lub sweettarg@mtk.katowice.pl Oferta tekstowa płatna powyżej 10 linii** PLN/ linię (linia = 60znaków ze spacjami) Istnieje możliwość zamieszczenia reklamy warunki do negocjacji Logo firmy PLN/ sztukę TAK / NIE* *niepotrzebne skreślić Dane teleadresowe linii Treść oferty (czytelnie w przypadku wypełniania ręcznego): Osoba kontaktowa tel. Podpis osoby upoważnionej data: / /

3 ZABUDOWA B WYSTAWCA: 1. KSZTAŁT I UKŁAD STOISKA 1.1. Zamawiamy powierzchnię ZABUDOWANĄ NIEZABUDOWANĄ 1.2. Zamawiamy powierzchnię m 2 w układzie m x m 1.3. Zamawiamy powierzchnię otwartą z stron (zgodnie z umową) 1.4. Wykładzina w cenie zabudowy, dostępne kolory: CZERWONY ZIELONY NIEBIESKI SZARY GRAFITOWY W przypadku braku zaznaczenia koloru wykładziny na stoisku zostanie wyłożona wykładzina w kolorze szarym. 2. ZABUDOWA STOISKA Prosimy o schematyczne rozrysowanie układu stoiska oraz rozmieszczenie elementów wyposażenia dodatkowego (zaplecze, lady, podesty, itp.) 1m 1m Zabudowa standardowa obejmuje: 1) Zabudowę w systemie oktagonalnym, panele ścienne w kolorze białym (ściany zewnętrzne), 2) Nazwa na fryzie czołowym stoiska, 3) Pokrycie podłogi wykładziną dywanową, 4) 1 gniazdo elektryczne (230V), 5) 1 punkt świetlny na każde pełne 2 m 2 stoiska, 6) Wieszak, 7) Kosz na śmieci lada Ścianka Drzwi harmonijkowe Półka ze stelaża (szer.30) Półka ze stelaża (szer.50) Lada informacyjna Podesty Gniazdko elektryczne Inne elementy prosimy opisać legenda 2.1. Prosimy o podanie nazwy i telefonu kontaktowego do firmy wykonującej zabudowę Państwa stoiska* * dotyczy wystawców niekorzystających z zabudowy MTK Prosimy o przesłanie do zatwierdzenia projektu architektonicznego i elektrycznego stoiska do

4 WYPOSAŻENIE (wypożyczenie) C WYSTAWCA: 3. ELEMENTY WYPOSAŻENIA DODATKOWEGO Nr Nazwa Jednostka miary Cena jedn. W PLN 1 Ściany zaplecza - panel ścienny 2,5 m x 1,0 m Szt Drzwi harmonijkowe zamykane na zaplecze Szt Kotara na zaplecze Szt Podest 1 m х 1 m h=... Szt Podest 1 m х 0,5 m h=... Szt Podest 0,5 m x 0,5 m h=... Szt Lada informacyjna 1 m х 0,5 m х 1,2 m Szt Lada informacyjna łukowa Szt Półka ze stelaża 0,3 m x 1 m Szt Półka ze stelaża 0,5 x 1 m Szt Regał ze stelaża zawieszany (4 półki) Szt Gablota szklana 0,5 m x 1 m x 0,16 m Szt Gablota szklana 1 m x 1 m x 0,16 m Szt Witryna, 1 półka 1 m х 0,5 m х 2,5 m bez światła Szt Witryna, 2 półki 1 m х 0,5 m х 2,5 m bez światła Szt Witryna, 3 półki 1 m х 0,5 m х 2,5 m bez światła Szt Witryna, 1 półka 1 m х 1 m х 2,5 m bez światła Szt Witryna, 2 półki 1 m х 1 m х 2,5 m bez światła Szt Witryna, 3 półki 1 m х 1 m х 2,5 m bez światła Szt Foliowanie ścian m Krzesło Szt Fotel Gamma Szt Fotel Tapicerowany Szt Taboret barowy Szt Stół wysoki kwadratowy (70x70x70) Szt Ława niska prostokątna (55x90x56) Szt Szafka (30x90x100) Szt. 35,00 28 Rastry (sufit podwieszany) m Rastry z oświetleniem m Lodówka 136 l Szt Zlewozmywak z termą i przyłączem Wod.-Kan. Szt Element obrotowy 200 x 52 (bez pleksi) Szt Element obrotowy 100 x 52 (bez pleksi) Szt Przebudowa stoiska m Montaż dodatkowego reflektorka Szt. 30,00 36 Montaż oświetlenia halogenowego Szt. 40,00 37 Wykładzina dywanowa (dodatkowa) m Ilość Wartość Suma w PLN a

5 MEDIA D WYSTAWCA: 4. PRZYŁĄCZE ENERGETYCZNE 4.1. Stoiska z zabudową standardową wyposażone są w przyłącze elektryczne o mocy do 2 kw. W przypadku zapotrzebowania na większy pobór mocy należy dokonać stosownego zamówienia wg poniższego zestawienia. 4.2 Wystawcy wynajmujący powierzchnię niezabudowaną zobowiązani są do dokonania stosownego zamówienia przyłącza elektrycznego wg Poniższego zestawienia Instalacja elektryczna na stoisku wykonanym we własnym zakresie powinna zostać zakończona: - Dla poboru mocy do 2 kw przewodem elektrycznym 3x1,5mm2 o minimalne długości 7 m zakończonym wtyczką 230 V 16 A. - Dla poboru o mocy większej niż 2 kw tablicą rozdzielczą z zabezpieczeniem różnicowo prądowym 30 ma i przewodem elektrycznym o minimalnej długości 7 m zakończonym wtyczką 400 V 32 A. Zabezpieczenie, napięcie, pobór mocy, gniazdo Cena przyłącza Ilość Wartość Przyłącze (1 x 16 A) 0,1 2 kw 150 Przyłącze (3 x 16 A) 0,1 9 kw (gniazdo 16A) 200 Przyłącze (3 x 16 A) 0,1 9 kw (gniazdo 32A) 200 Przyłącze (3 x 25 A) 9,1 14 kw (gniazdo 32A) 250 Przyłącze (3 x 35A) 14,1 18 kw (gniazdo 32A) 300 Przyłącze (3 x 63A) 18,1 25 kw (gniazdo 63A) 350 Przyłącze (3 x 63A) kw (gniazdo 63A) 400 Obwód całodobowy (1 x 10 A) 150 Obwód całodobowy (3 x 16 A) 200 Zapotrzebowanie energii powyżej 36 kw podlega opłacie (cena za 1 kw) 15 Powyżej 36 kw zamówienia indywidualne należy składać najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem targów UWAGA! Firmy korzystające z własnej zabudowy zobowiązane są dostarczyć uproszczony schemat instalacji elektrycznej do akceptacji na 14 przed rozpoczęciem targów. Zamówienia składane po terminie (14 dni przed wystawą) są droższe o 100% od ceny podstawowej 5. PRZYŁĄCZE WODNO - KANALIZACYJNE 5.1. Zamawiamy przyłącze wodno kanalizacyjne szt. x PLN/szt. 6. PRZYŁĄCZA TELEINFORMATYCZNE 6.1 Wypożyczenie modemu Wi-Fi szt. x PLN/szt. 7. INTERNET Internet bezprzewodowy jest do Państwa dyspozycji bezpłatnie na terenie pawilonów wystawienniczych MTK. Wymagana karta łączności bezprzewodowej Wi-Fi. Suma w PLN

6 30 cm 30 cm GRAFIKA E WYSTAWCA: 7. NAZWA FIRMY NA FRYZIE CZOŁOWYM 7.1. Wykonanie jednej nazwy firmy na fryzie czołowym stoiska wliczone jest w cenę zabudowy standardowej. Nazwa wykonywana jest w kolorze i foncie ustalonym standardowo dla wszystkich stoisk z zabudową standardową. Długość fryzu wynosi 2000 mm. Nazwa firmy do umieszczenia na fryzie (proszę wypełniać wyraźnie) 200 cm 7.2. Wykonanie dodatkowej (PŁATNEJ) nazwy firmy na fryzie (zgodnie z standardową kolorystyką i fontem) Zamawiamy napisy na fryzie x PLN/mb Razem PLN Dodatkowa (PŁATNA) nazwa firmy na fryzie 200 cm 8. LOGO FIRMY NA FRYZIE CZOŁOWYM Zamawiający zobowiązany jest dostarczyć wzór logotypu wersji wektorowej w formacie *.cdr, lub *.eps oraz dołączenie opisu kolorów w pantonie lub próbniku oracle, avery Zamawiamy logotypów na fryzie x PLN/mb Razem PLN 9. USŁUGI POLIGRAFICZNE Dodatkowe usługi poligraficzne typu: tablice reklamowe, fotografie samoprzylepne, plansze ofertowe ( PLN/m 2 ), druk wielkoformatowy itp. realizowane są na indywidualne zlecenie Zamawiamy wykonanie Razem (w oparciu o indywidualną wycenę MTK Sp. z o.o.) PLN Suma w PLN W wypadku niedostarczenia wzorów grafiki w wyznaczonym czasie zlecenie nie będzie zrealizowane.

7 INNE USŁUGI F WYSTAWCA: USŁUGA KOSZT ILOŚĆ WARTOŚĆ 12 SPRZĄTANIE STOISKA codziennie rano 6 PLN/ m 2 m 2 PLN 13 KARTA PARKINGOWA (upoważnia w czasie trwania targów do parkowania samochodu na wyznaczonym parkingu niestrzeżonym na terenie MTK - liczba miejsc ograniczona. Jedna karta parkingowa w cenie Opłaty Rejestracyjnej.) 40 PLN/szt szt PLN 14 KORZYSTANIE Z PAWILONU POZA GODZINAMI WYZNACZONYMI W KARCIE INFORMACYJNEJ KORZYSTANIE Z PAWILONU POZA GODZINAMI WYZNACZONYMI W KARCIE INFORMACYJNEJ (nie uzgodnione z Organizatorem) ROZŁADUNEK / ZAŁADUNEK EKSPONATÓW 40 PLN/godz godz. PLN 65 PLN/godz godz. PLN 15 wózek paletowy (za każdą rozpoczętą godzinę) 60 PLN/godz godz PLN Rozładunek/Załadunek firmy spedycyjne MIEJSCE NA REKLAMĘ POZA STOISKIEM 150 PLN/m 2 m 2 PLN 16 SALA na pokazy, bankiety, spotkania biznesowe itp. 300 PLN/godz godz. PLN ZAPROSZENIE na Wieczór Integracyjny Wystawców (jedno zaproszenie w cenie Opłaty Rejestracyjnej) IDENTYFIKATOR WYSTAWCY (5 szt. w cenie Opłaty Rejestracyjnej) 60 PLN/szt szt PLN 10 PLN/szt szt PLN 19 ZAPROSZENIE DO ZWIEDZANIA 5 PLN/szt szt PLN 20 DYSTRYBUCJA ULOTEK 100 PLN/usł PLN REKLAMA FIRMY W RADIU TARGOWYM kontakt tel. (+48 32) USŁUGI SPEDYCYJNE: suma w PLN netto... HANSA TRANSPORT Przedsiębiorstwo Usługowe Spedycja Transport Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-749) przy ul. Woszczerowicza 25 tel , C. Hartwig Gdynia Społka Akcyjna z siedzibą w Gdyni, adres: Gdynia, ul. Derdowskiego 7 tel EXPOSPED Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-222) przy ul. Prądzyńskiego 12/14, tel do 3 Rüger Transport ul. Woszczerowicza 25 (40-749) Katowice Sekretariat Tel Dział transportu i spedycji Tel Fax