DOR.2710.6.2016 KASJER - FAKTURZYSTA ZAŁĄCZNIK NR 6 - PROJEKT UMOWY UMOWA NR 272.....2016 dotycząca organizacji szkolenia zawarta w dniu... 2016 roku pomiędzy Powiatem Nowosądeckim reprezentowanym przez Starostę Nowosądeckiego w imieniu, którego działa.... Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego, ul. Nawojowska 118, 33-300 Nowy Sącz NIP:734-31-59-991 zwanym w dalszym ciągu umowy Zamawiającym a... reprezentowanym przez:... zwanym w dalszym ciągu umowy Wykonawcą 1 1.Wykonawca wybrany w trybie przetargu nieograniczonego /nr.../ o wartości powyżej 30 000 Euro, a poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych przyjmuje do realizacji usługę zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia pn.: Kasjer - fakturzysta dla 30 osób. Szkolenie finansowane będzie z następujących źródeł: (nieobowiązujące jest wykreślone) a) ze środków Funduszu Pracy na finansowanie programów na rzecz promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej z przeznaczeniem na realizację projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, projekt: Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w Powiecie Nowosądeckim (II) ; realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. b) ze środków Funduszu Pracy na finansowanie programów na rzecz promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej z przeznaczeniem na realizację projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020, Działanie 8.1. Aktywizacja zawodowa projekty powiatowych urzędów pracy, Projekt: Aktywizacja osób w wieku 30 lat i więcej pozostających bez pracy w Powiecie Nowosądeckim (II) c) z pozaprojektowych środków (limitów) Funduszu Pracy na finansowanie programów na rzecz promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej. 1.1. Termin realizacji szkolenia zgodnie z przedstawionym Zamawiającemu programem oraz harmonogramem szkolenia: 1.1.1. Rozpoczęcie szkolenia I grupy: do 7 dni od podpisania umowy. 1.1.2. Zakończenie szkolenia I grupy : 1.1.3. Rozpoczęcie szkolenia II grupy: w pierwszym dniu roboczym po zakończeniu zajęć teoretyczno-zawodowych przez I grupę. 1.1.4. Zakończenie szkolenia II grupy:...
1.2. Liczba godzin szkoleniowych dla każdego uczestnika wynosi: 230 godzin zegarowych, w tym: 1.2.1. Moduł I Zadania zawodowe kasjera fakturzysty obejmujący 35 godzin zegarowych zajęć teoretyczno zawodowych z wykonywaniem prac kasjera fakturzysty; 1.2.2. Moduł II Obsługa kasy fiskalnej obejmujący 14 godzin zegarowych zajęć warsztatowych z zakresu obsługi kasy fiskalnej; 1.2.3. Moduł III Warsztaty komputerowe obejmujący 41 godzin zajęć zegarowych z zakresu obsługi licencjonowanego programu fakturowo magazynowego; 1.2.4. Moduł IV Praktyka zawodowa obejmujący 140 godzin zegarowych zajęć praktycznych w placówkach handlowych, które potencjalnie mogą zatrudnić absolwentów szkolenia. 2. Czas trwania poszczególnych edycji szkolenia powinien wynosić nie więcej niż 35 dni roboczych licząc od daty rozpoczęcia szkolenia. Ostatni dzień szkolenia przeznaczony jest na zakończenie poszczególnych edycji szkolenia. 3. Intensywność zajęć: codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu. 4. Zajęcia szkoleniowe z Modułu, I, II i III powinny odbywać się nie później niż do godziny 16 00, natomiast zajęcia praktyczne z Modułu IV w placówkach handlowych nie dłużej niż do godziny 18 00. 5. Miesięczny wymiar godzin szkolenia nie może przekroczyć 150 godzin zegarowych. 6. Wykonawca zapewni kadrę dydaktyczną do prowadzenia zajęć zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7. Wykonawca zrealizuje zajęcia szkoleniowe w następującej kolejności: Moduł I Zadania zawodowe kasjera fakturzysty, Moduł II Obsługa kasy fiskalnej, Moduł III Warsztaty komputerowe, a następnie Moduł IV Praktyka zawodowa. 8. Zajęcia teoretyczno zawodowe z Modułów I, II i III odbywać się będą w.. 9. Zajęcia praktyczne odbywać się będą w placówkach handlowych, które potencjalnie mogą zatrudnić absolwentów szkolenia na terenie.. 10. W przypadku realizacji zajęć na terenie Powiatu Nowosądeckiego Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie dojazd uczestników szkolenia z Nowego Sącza do ośrodka szkoleniowego lub do miejsc odbywania zajęć praktycznych oraz powrót do Nowego Sącza w każdym dniu szkolenia. 11. W przypadku realizacji zajęć szkoleniowych poza Miastem Nowym Sączem lub Powiatem Nowosądeckim Wykonawca we własnym zakresie zapewni: 11.1. Dojazd wszystkim uczestnikom szkolenia z Nowego Sącza do Ośrodka Szkoleniowego i z Ośrodka Szkoleniowego do Nowego Sącza. Przewidywany transport powinien obejmować dojazd w poniedziałek rano i powrót w piątek po zajęciach w każdym tygodniu zajęć. Maksymalny czas dojazdu na szkolenie z Nowego Sącza do miejsca odbywania zajęć oraz powrót z miejsca odbywania zajęć do Nowego Sącza nie powinien przekraczać 3 godziny zegarowe. 11.2. Pełne wyżywienie oraz zakwaterowanie wszystkim uczestnikom szkolenia; 11.3. Codzienny dojazd uczestników szkolenia z miejsca zakwaterowania do miejsca odbywania zajęć w sytuacji, gdy miejsce zakwaterowania uczestników będzie inne niż miejsce odbywania zajęć. 12. Wykonawca przygotuje i przedstawi do zatwierdzenia Zamawiającemu harmonogram zajęć praktycznych najpóźniej na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć praktycznych załącznik nr 4 do umowy. Harmonogram zajęć praktycznych powinien zawierać: 12.1. wykaz osób odbywających praktykę w danym miejscu, 12.2. tematykę zajęć, 12.3. liczbę godzin zegarowych w każdym dniu szkolenia, 12.4. godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia zajęć w każdym dniu szkolenia,
12.5. miejsce realizacji zajęć praktycznych (dokładny adres), 12.6. imiona i nazwiska opiekunów stanowiskowych w poszczególnych miejscach praktyk oraz numer telefonu do opiekunów stanowiskowych. 13.Liczba osób odbywających praktykę w jednej placówce handlowej nie powinna być większa niż 2 osoby. 14. Program zajęć praktycznych powinien zawierać zagadnienia omawiane podczas zajęć z Modułów: I, II i III, ze szczególnym naciskiem na samodzielną obsługę kasy fiskalnej (przy opiekunie stanowiskowym). 15. Przed rozpoczęciem realizacji zajęć praktycznych w placówkach handlowych, Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu imienny wykaz opiekunów stanowiskowych wraz z numerami telefonów w poszczególnych miejscach realizowanych praktyk oraz uwzględni ich wynagrodzenie w kosztach szkolenia. 16. Wykonawca zapozna i przekaże program zajęć praktycznych wyznaczonym opiekunom stanowiskowym w poszczególnych miejscach praktyk. 17. Wykonawca, co najmniej raz w tygodniu, osobiście przeprowadzi bezpośrednią rozmowę z opiekunami stanowiskowymi i praktykantami na temat przebiegu praktyki i potwierdzi to pisemnie na wykazie przeprowadzonych rozmów, który stanowi załącznik do indywidualnej karty praktyki zawodowej kursanta. 18. Wykonawca realizujący szkolenie zapewni: 18.1. odpowiednią spełniającą warunki bhp i ppoż., salę szkoleniową do przeprowadzenia zajęć teoretyczno zawodowych z Modułu I, wyposażoną w liczbę miejsc i stolików, dostosowaną do ilości osób szkolonych wraz z zapleczem sanitarnym; 18.2. odpowiednie wyposażenie sali: flipchart lub tablica klasyczna czy magnetyczna, sprzęt audiowizualny; 18.3. dwie sale w przypadku zajęć z Modułu II, wyposażone w niezbędne urządzenia fiskalne w ilości odpowiadającej liczbie uczestników, w bardzo dobrym stanie technicznym zapewniającym odpowiedni poziom i jakość szkolenia. 18.4. dwie sale w przypadku realizacji warsztatów komputerowych wyposażone w jednorodne komputery (tylko laptopy lub tylko komputery stacjonarne) w bardzo dobrym stanie technicznym umożliwiającym stabilną pracę, wysoki poziom szkolenia nie starsze niż 5 lat, wyposażone w licencjonowany program fakturowo-magazynowy. Każdy uczestnik powinien mieć zapewniony indywidualny dostęp do komputera, kasy fiskalnej na zasadzie: 1 osoba 1 stanowisko. 18.5. realizację zajęć z Modułu II oraz Modułu III równocześnie w dwóch oddzielnych grupach. Wykonawca dokona podziału na grupy; 18.6. licencjonowany program fakturowo-magazynowy na bieżąco aktualizowany i zgodny z obowiązującymi przepisami prawnymi; 18.7. podczas zajęć z obsługi kasy fiskalnej dostęp do czytników kodów kreskowych, czytników kart płatniczych, metkownicy, wagi elektronicznej; 18.8. dla każdego uczestnika szkolenia podczas odbywania zajęć praktycznych w placówkach handlowych odzież ochronną dostosowaną kolorystycznie do rodzaju placówki handlowej, składającą się z: 18.8.1.fartucha; 18.8.2.czapeczki z daszkiem. 18.9. za pisemnym potwierdzeniem odbioru przekazanie uczestnikom szkolenia kompletu odzieży ochronnej w ostatnim dniu zajęć teoretyczno-zawodowych. 18.10. za pisemnym potwierdzeniem odbioru przekazanie w dniu rozpoczęcia szkolenia na własność każdemu uczestnikowi:
1810.1. następujące materiały biurowe: 18.10.1.1. teczkę szkoleniową z plastikową rączką; 18.10.1.2. teczkę kartonową na dokumenty jednostronnie powlekaną z zamknięciem na gumkę format A4; 18.10.1.3. zeszyt w kratkę lub notatnik format A4, 80-100 kartek, oprawa twarda; 18.10.1.4. długopis w kolorze niebieskim lub czarnym; 18.10.1.5. kolorowy zakreślacz. 18.11. w dniu rozpoczęcia szkolenia lub na bieżąco zgodnie z realizowanym Modułami tematycznymi komplet materiałów szkoleniowych niezbędnych do utrwalenia wiadomości w celu uzyskania pozytywnego wyniku z ewentualnych testów tj.: 18.11.1. podręcznik adekwatny do treści zajęć, 18.11.2. skrypty z opracowaną tematyką szkolenia, 18.11.3. opracowania tematyczne. 18.12. Harmonogram zajęć szkoleniowych oraz zapozna uczestników szkolenia z programem szkolenia. 18.13. Jeden komplet materiałów szkoleniowych zostanie przekazany Zamawiającemu po zakończonym szkoleniu. 18.13.1. Materiały szkoleniowe przekazane nieodpłatnie uczestnikom szkolenia finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO WER powinny zawierać znak Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znak Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój oraz powinny zawierać informację: Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. 18.13.2. Materiały szkoleniowe przekazane nieodpłatnie uczestnikom szkolenia finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WM powinny zawierać znak Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znaku Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu Regionalnego oraz oficjalne logo promocyjne Województwa Małopolskiego zgodnie ze wzorem wskazanym na stronie internetowej Programu Regionalnego Województwa Małopolskiego www.rpo.malopolska.pl oraz powinny zawierać informację: Szkolenie realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020. 18.14. osobę/osoby odpowiedzialną/odpowiedzialne za nadzór wewnętrzny nad szkoleniem. Osoba/osoby ta/te będzie/będą odpowiedzialne za opiekę i kontakt z uczestnikami szkolenia oraz za prawidłową realizację zawartej umowy i bezpośredni kontakt z Zamawiającym. 18.15. dwie przerwy kawowe; 18.16. podczas realizacji zajęć szkoleniowych obejmujących Moduł I, II oraz Moduł III dla wszystkich uczestników Wykonawca zabezpieczy poczęstunek w czasie przerw składający się z: 18.16.1. serwisu kawowego obejmującego: kawę (parzoną, rozpuszczalną), herbatę, dodatki: cukier, śmietankę do kawy, cytrynę, ( w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników) oraz drobne ciasteczka różnego rodzaju (ciastka kruche lub ciasto świeże krojone niepaczkowane ); 18.16.2. stałego dostępu do napoi zimnych obejmujący: soki owocowe, wodę mineralną ( w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników); 18.16.3. dla każdego uczestnika, zgodnie ze zgłaszanym zapotrzebowaniem, talerzyki, kubeczki, łyżeczki oraz serwetki. 18.16.4. uczestnikom szkolenia bezpieczne i czyste miejsce do spożycia posiłków. 18.17. możliwość kontroli przebiegu szkolenia upoważnionym pracownikom Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego.
18.18.Wykonawca przeprowadzi: 18.18.1. test sprawdzający wiedzę kursantów związaną z tematyką kasjera fakturzysty, który ma być przeprowadzony bezpośrednio po zajęciach teoretyczno-zawodowych. 19. Moduł IV Praktyka zawodowa ma zakończyć się pisemną opinią o praktykantach sporządzoną przez opiekunów stanowiskowych w danych firmach, uwzględniające poziom umiejętności i wiedzy z zakresu tematyki zajęć, motywację, zdyscyplinowanie i zaangażowanie uczestników szkolenia podczas praktyki zawodowej. Wystawione opinie Wykonawca przekaże Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia. 20. Wykonawca potwierdzi przeprowadzenie poszczególnych zajęć z: 20.1. Modułu I, Modułu II oraz Modułu III w dzienniku zajęć edukacyjnych każdorazowo po ich zakończeniu przez osobę prowadzącą zajęcia szkoleniowe; 20.2. Modułu IV praktycznego, w indywidualnej karcie praktyki zawodowej w każdym dniu praktyki przez opiekunów stanowiskowych i praktykantów załącznik nr 12 do umowy 21. Kursanci dzięki uczestnictwu w szkoleniu winni być profesjonalnie przygotowani do testu sprawdzającego wiedzę kursantów i do wykonywania pracy w zawodzie kasjera fakturzysty. 22. Zamawiający kieruje na szkolenie 30 osób wg załączonych odrębnych wykazów imiennych (wykaz imienny nr 1 dla osób, których szkolenie finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO WER, wykaz imienny nr 2 dla osób, których szkolenie finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WM oraz wykaz imienny nr 3 dla osób, których szkolenie finansowane jest z pozaprojektowych środków Funduszu Pracy), które stanowią integralną część umowy zlecenia załącznik nr 1 do umowy. 23. Każda zmiana imienna wykazów uczestników szkolenia zostanie wprowadzona w postaci nowego wykazu. 2 1. Ustala się: 1.1. Koszt szkolenia:.. złotych /brutto/, słownie:... 1.2. Koszt szkolenia jednej osoby:.. złotych /brutto/, słownie:... 1.3. Koszt osobogodziny szkolenia:. złotych /brutto/, słownie:... 1.4. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia stanowi iloczyn ilości osób objętych szkoleniem i kosztu szkolenia jednej osoby. 2. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi po zakończeniu poszczególnych edycji szkolenia i dostarczeniu do siedziby Zamawiającego odrębnych kompletów dokumentów (odrębny dla grupy finansowanej ze środków Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, odrębny dla grupy finansowanej z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020 oraz odrębny dla grupy osób, których szkolenie finansowane jest z pozaprojektowych środków Funduszu Pracy) tj.: 2.1. kserokopii imiennego wykazu obecności z podpisami kursantów; 2.2. kserokopii dziennika zajęć edukacyjnych; 2.3. kserokopii indywidualnych kart praktyki zawodowej kursantów; 2.4. kserokopii wykazu przeprowadzonych rozmów przez opiekuna z ramienia Ośrodka Szkoleniowego z opiekunami stanowiskowymi w poszczególnych miejscach praktyk oraz uczestnikami szkolenia odbywającymi zajęcia praktyczne; 2.5. opinii o praktykantach wystawionych przez opiekunów stanowiskowych w poszczególnych placówkach handlowych; 2.6. kompletu materiałów dydaktyczno-szkoleniowych z których korzystali uczestnicy szkolenia; 2.7. potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych przez kursantów zawierającego datę oraz podpis uczestników szkolenia;
2.8. potwierdzenia odbioru materiałów biurowych przez kursantów zawierającego datę oraz podpis uczestników szkolenia; 2.9. potwierdzenia odbioru odzieży ochronnej przez kursantów zawierającego datę oraz podpis uczestników szkolenia; 2.10. analizy ankiet przeprowadzonych wśród absolwentów szkolenia wraz z wypełnionymi ankietami; 2.11. kserokopii zaświadczeń kursantów potwierdzających ukończenie przez nich kursu zgodnie z 18 ust 2. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11.01.2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych ( tekst jednolity Dz. U. 2014 r., poz. 622); 2.12. kserokopii zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji wydanych na podstawie 71 ust 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. 2014 r., poz. 667); 2.13. kserokopii certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia ze znakiem Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znakiem Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu Wiedza Edukacja Rozwój oraz informacją: Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych dotyczy osób, których szkolenie finansowane jest ze środków PO WER. 2.14. kserokopii certyfikatów potwierdzających ukończenia szkolenia ze znakiem Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znaku Fundusze Europejskie wraz z nazwą Program Regionalny oraz oficjalne logo promocyjne Województwa Małopolskiego oraz informacją: Szkolenie realizowane jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020 dotyczy osób, których szkolenie finansowane jest z RPO WM. 2.15. potwierdzeń odbioru zaświadczeń oraz certyfikatów przez kursantów o ukończeniu szkolenia zawierających datę oraz podpis absolwenta szkolenia; 2.16. kserokopii protokołu z przeprowadzonego testu sprawdzającego wiedzę kursantów związaną z tematyką kasjera-fakturzysty; 2.17. kserokopii dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem osób, o których mowa w 3 ust. 1.4; 2.18. oryginału kart czasu pracy wraz z protokołem i oświadczeniami o łącznym zaangażowaniu zawodowym (wzór w załączeniu załącznik nr 14 do umowy); 2.19. zestawienie kosztów szkolenia - załącznik nr 11 do umowy wraz z fakturą; 2.20. odrębnych faktur za zorganizowanie szkolenia wystawionych przez Ośrodek realizujący szkolenie bezpośrednio po zakończeniu szkolenia: 2.20.1. faktury za przeszkolenie..osób z wykazu imiennego nr 1 finansowanych ze środków PO WER, 2.20.2. faktury za przeszkolenie..osób z wykazu imiennego nr 2 finansowanych ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020, 2.20.3. faktury za przeszkolenie.osób z wykazu imiennego nr 3 finansowanych z pozaprojektowych środków Funduszu Pracy. 3. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi przelewem do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktur wraz z w/w dokumentami, o których mowa w ust. 2 na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe. 4. Zamawiający Wymaga, aby dokumenty o których mowa w ust.2 były dostarczone przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty zakończenia szkolenia. W przypadku niedostarczenia kompletnych dokumentów w w/w terminie zastosowanie ma 7 niniejszej umowy. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur bez podpisu Zamawiającego.
6. Niezapłacenie należności w terminie z powodu braku środków finansowych nie będzie rodziło obowiązku uiszczenia odsetek ustawowych za nieterminową zapłatę. 7. Jeśli zmniejszenie liczby kursantów nastąpi w pierwszych 14 dniach zajęć Zamawiający zastrzega sobie prawo kierowania dodatkowych osób celem uzupełnienia liczby szkolonych, zgodnie z liczbą zawartą w wykazach imiennych o którym mowa w 1 ust. 22. 8. Dokumenty w postaci kserokopii powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem. 3 1.Wykonawca zobowiązuje się do: 1.1. Prowadzenia szkolenia zgodnie z: 1.1.1. przedstawionym Zamawiającemu programem szkolenia opracowanym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. 2014 roku, poz. 667) oraz modułowymi programami szkolenia zawodowego opracowanymi przez Departament Rynku Pracy Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej załącznik nr 2 do umowy; 1.1.2. harmonogramem zajęć teoretyczno zawodowych z Modułu I, II, III załącznik nr 3 do umowy; 1.1.3. harmonogramem zajęć praktycznych z Modułu IV załącznik nr 4 do umowy; 1.1.4. wymogami określonymi w rozporządzeniu MEN z dnia 11.01.2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2014 r., poz. 622); 1.2.Prowadzenia trzech odrębnych dokumentacji przebiegu szkolenia dla: a) osób, których szkolenie finansowane jest w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO WER. Dokumentacja powinna zawierać znak Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znak Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu Wiedza Edukacja Rozwój oraz informacji: Szkolenie realizowane w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych ; b) osób, których szkolenie finansowane jest z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020 z projektu: Aktywizacja osób w wieku 30 lat i więcej pozostających bez pracy w Powiecie Nowosądeckim (II). Dokumentacja powinna zawierać znak Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znaku Fundusze Europejskie wraz z nazwą Program Regionalny oraz oficjalne logo promocyjne Województwa Małopolskiego zgodnie ze wzorem wskazanym na stronie internetowej Programu Regionalnego Województwa Małopolskiego www.rpo.malopolska.pl oraz informacji: Szkolenie realizowane jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020 ; c) osób, których szkolenie finansowane jest z pozaprojektowych środków Funduszu Pracy; Wyżej wymienione dokumentacje przebiegu szkolenia powinny składać się z: 1.2.1. dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, 1.2.2. listy obecności (opracowanej na każdy miesiąc) zawierającej: imię i nazwisko, podpis uczestnika szkolenia, 1.2.3. wykazu przeprowadzonych rozmów przez opiekuna z ramienia Ośrodka Szkoleniowego z opiekunami stanowiskowymi w poszczególnych miejscach praktyk oraz uczestnikami szkolenia odbywającymi zajęcia praktyczne, 1.2.4. indywidualnych kart praktyki zawodowej kursanta, 1.2.5. protokołu i kart ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia, 1.2.6. rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia.
1.3. Udostępnienia w/w dokumentacji upoważnionym pracownikom Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego podczas przeprowadzanych kontroli szkolenia. 1.4. Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem osoby, które: 1.4.1. w okresie trwania szkolenia będą podlegały ubezpieczeniu. Wykaz osób, które należy objąć w/w ubezpieczeniem na czas trwania całego szkolenia, Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy najpóźniej do dnia rozpoczęcia szkolenia; 1.4.2. w trakcie szkolenia podejmą zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą, a będą kontynuować w dalszym ciągu szkolenie. Zamawiający pisemnie poinformuje Wykonawcę o podjęciu zatrudnienia przez uczestników szkolenia, których należy objąć w/w ubezpieczeniem od daty zgłoszenia podjęcia pracy do zakończenia szkolenia. Nie dotyczy osób wymienionych w pkt. 1.4.1. 1.4.3. w razie zaistnienia wypadku Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wystąpienia wypadku związanego ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia powstałego z udziałem osoby skierowanej na szkolenie. 1.5. Natychmiastowego powiadomienia Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego o fakcie niezgłoszenia się na szkolenie oraz o każdej nieobecności na szkoleniu pod rygorem kary. Powiadomienie pisemne winno być poprzedzone zgłoszeniem telefonicznym w dniu zaistnienia zdarzenia o jakim mowa wyżej. 1.6. W przypadku konieczności dokonania zmian w harmonogramie zajęć szkoleniowych ( w wyniku nieprzewidywalnych zdarzeń, zgodnie z 6 ust 2 a), pisemnego informowania Zamawiającego o powodach tych zmian i dostarczenia aktualnego harmonogramu. 1.7. Dostarczania Zamawiającemu w terminie do 5 dnia każdego miesiąca, kserokopii imiennej listy obecności uczestników szkolenia za miesiąc poprzedni z podaniem godzin uczestnictwa w szkoleniu i podpisami uczestników szkolenia. Listy muszą być czytelne oraz kompletne, oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy. 1.8. Wykonawca zobowiązuje się do promowania: Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego i właściwego Programu Operacyjnego. 1.8.1. W przypadku uczestników szkolenia finansowanych ze środków EFS w ramach PO WER: Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój poprzez umieszczenie w miejscu realizacji szkolenia w widocznym miejscu przynajmniej jednego plakatu formatu minimum A3, a także umieszczenie na wszystkich dokumentach i materiałach związanych z realizacją szkolenia, w szczególności na: programie szkolenia, dzienniku zajęć, harmonogramie zajęć, listach obecności, materiałach informacyjnych, materiałach szkoleniowych; wydawanych dyplomach /certyfikatach lub innych zaświadczeniach/ znaku Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znaku Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu Wiedza Edukacja Rozwój oraz informacji: Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. 1.8.2. W przypadku uczestników szkolenia finansowanych ze środków EFS w ramach RPO WM: Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego oraz Projektu o którym mowa w 1 ust. 1b co najmniej poprzez: umieszczenie w swojej siedzibie plakatu Projektu (format A3) oraz stosowanie odpowiednio oznakowanych dokumentów w szczególności na: programie szkolenia, dzienniku zajęć, harmonogramie zajęć, listach obecności, materiałach informacyjnych, materiałach szkoleniowych; wydawanych dyplomach/certyfikatach lub innych zaświadczeniach (znaku Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i EFS, znaku Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu, logotypu Województwa Małopolskiego) oraz
informacji: Szkolenie realizowane jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020. 1.9. Szczegółowe informacje i przykłady dotyczące zastosowania powyższych wymagań zostały określone w: - Strategii komunikacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020 dostępnych na stronie www.funduszeeuropejskie.gov.pl, - Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji. Podręcznik oraz wzory materiałów w formie elektronicznej są dostępne w serwisie internetowym IZ RPO WM www.rpo.maloplska.pl. 1.10. Sposób oznaczania działań informacyjnych i promocyjnych przez instytucje zaangażowane w realizację tych działań określa Księga identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020. 1.11. Wraz z egzemplarzem niniejszej umowy Zamawiający przekazuje Wykonawcy do stosowania plakat projektu (format A3, jeden egzemplarz, w przypadku projektu, którego dotyczy). Plakat projektu jest również nieodpłatnie dostępny w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej http://nowysacz.praca.gov.pl. 1.12. Jeżeli Wykonawca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, będzie osobiście wykonywał zadania merytoryczne w ramach szkolenia (np. właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej osobiście prowadzi wszystkie lub część zajęć w ramach szkolenia) zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 stanowi PERSONEL PROJEKTU. W takim przypadku właściciel jest zobowiązany spełniać wymogi kwalifikowalności opisane w rozdziale 6.16 wspomnianych wytycznych, co oznacza w szczególności: 1.12.1 Przekazanie Zamawiającemu w terminie do 3 dni przed zawarciem umowy zgodę na przetwarzanie danych osobowych w centralnym systemie informatycznym (SL2014 dla PO WER) oraz lokalnym systemie informatycznym (e - rpo dla RPO WM) w zakresie: imię, nazwisko, kraj nr PESEL, okres zaangażowania w ramach projektu, liczba godzin zaangażowania w ramach projektu, stanowisko, forma zaangażowania w projekt. 1.12.2. Przekazanie Zamawiającemu w terminie do 14 dni od zakończenia szkolenia wraz z pozostała dokumentacją szkolenia kart czasu pracy (odrębnej dla każdego miesiąca kalendarzowego, w którym wystąpiło osobiste wykonywanie zadań merytorycznych w ramach szkolenia) z zastrzeżeniem, że: -karta czasu pracy każdorazowo obejmuje liczbę godzin zaangażowania zawodowego wynikającą z realizacji usługi szkoleniowej realizowanej na zlecenie Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego oraz liczbę godzin zaangażowania zawodowego wynikającą z realizacji pozostałych zadań zawodowych w tym własnej działalności gospodarczej, -zakres karty czasy pracy obejmuje okres: od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, w którym wystąpiło osobiste wykonywanie zadań merytorycznych w ramach szkolenia, nie dłużej jednak niż do dnia zakończenia szkolenia. 1.12.3. Przekazanie Zamawiającemu oświadczenia o łącznym zaangażowaniu zawodowym w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i funduszy spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł oraz czasu zaangażowania w ramach własnej działalności gospodarczej (łączne zaangażowanie zawodowe personelu projektu nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie). -Pierwsze oświadczenie w tym zakresie zostanie przekazane Zamawiającemu wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych, o której mowa a punkcie 1.12.1. -Kolejne oświadczenia będą składane wraz z każdą kartą czasu pracy, o której mowa w punkcie 1.12.2. 1.12.4. Przekazanie Zamawiającemu wraz z każda kartą czasu pracy o której mowa w punkcie 1.12.2. do akceptacji protokołu potwierdzającego wykonanie zadań w ramach projektu (wskazujący
prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w ramach projektu). 1.13. W przypadku Wykonawcy, który w myśl Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 stanowi personel projektu, brak spełnienia warunków kwalifikowalności oznacza brak możliwości zawarcia umowy o organizację szkolenia lub konieczność rozwiązania już zawartej umowy z winy Wykonawcy. 1.14. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oświadczenia niezgodnego ze stanem faktycznym, wynagrodzenie dla Wykonawcy zostanie uznane w całości za nienależne. W związku z powyższym Zamawiający podejmie działania mające na celu odzyskanie nienależnie wypłaconego wynagrodzenia. 2. W przypadku nieukończenia szkolenia z winy Wykonawcy należność o której mowa w 2 ust 1 pkt. 1.1 podlega w całości zwrotowi na rzecz Zamawiającego. 3. Szkolenie winno zakończyć się wydaniem: 3.1. zaświadczeń o ukończeniu kursu ( załącznik nr 6 do umowy) zgodnie z 18 ust.2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11.01.2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2014 r., poz. 622) wzór zaświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 5 w/w rozporządzenia. 3.2. zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji ( załącznik nr 7 do umowy) wydanych na podstawie 71 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 667) na papierze kredowym. W/w zaświadczenie powinno zawierać: 1) numer z rejestru, 2) imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, 3) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, 4) formę i nazwę szkolenia, 5) okres trwania szkolenia, 6) miejsce i datę wydania zaświadczenia, 7) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, 8) podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. 3.3 certyfikatów (załącznik nr 8 do umowy) potwierdzających ukończenie szkolenia ze znakiem Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znakiem Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu Wiedza Edukacja Rozwój oraz informacją: Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych dotyczy osób, których szkolenie finansowane jest ze środków PO WER. 3.4. certyfikatów (załącznik nr 9 do umowy) potwierdzających ukończenia szkolenia ze znakiem Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znaku Fundusze Europejskie wraz z nazwą Program Regionalny oraz oficjalne logo promocyjne Województwa Małopolskiego oraz informacją: Szkolenie realizowane jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020 dotyczy osób, których szkolenie finansowane jest z RPO WM. Certyfikaty powinny zawierać informacje z pkt. 3.2. /Dotyczy osób, których szkolenie finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego/. 4. Zaświadczenia oraz certyfikaty powinny być wydane w ofertówce sztywnej otwieranej od góry i z prawej strony lub w teczce firmowej ośrodka szkoleniowego. 5. Odbiór w/w zaświadczeń oraz certyfikatów musi być potwierdzony podpisem oraz datą odbioru przez każdego absolwenta szkolenia. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
6.1. monitorowania przebiegu szkolenia przez upoważnionych pracowników Zamawiającego; 6.2. kontroli dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy oraz wprowadzania adnotacji do dziennika zajęć edukacyjnych. 4 Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników szkolenia Kasjer fakturzysta : 1. Poprzez przetwarzanie danych rozumie się: jakiekolwiek operacje wykonane na danych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, w zakresie niezbędnym do realizacji usługi szkoleniowej, o którym mowa w 1. 2. Wykonawca oświadcza, że zna przepisy ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. 2015, poz. 2135) i będzie ich przestrzegał. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w poufności wszystkich danych powierzonych mu w trakcie obowiązywania umowy oraz do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu w tajemnicy przekazanych mu danych. 4. Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca przestrzega zasad wskazanych w niniejszym paragrafie oraz w Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych i w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 5. Wykonawca nie decyduje o celach i środkach przetwarzania powierzonych danych osobowych. 6. Wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36 39 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych oraz w Rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 4. 7. Dane będą przetwarzane przez Wykonawcę tylko i wyłącznie w celu realizacji usługi szkoleniowej, o którym mowa w 1. 8. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania przekazanych danych w celach innych niż związane z realizacją niniejszej umowy. 9. Do przetwarzania danych powierzonych przez Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Wykonawcy, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych wystawione przez Wykonawcę. 9.1.Imienne upoważnienia, są ważne do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia zakończenia realizacji usługi szkoleniowej. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia upoważnionego pracownika. 9.2. Zamawiający umocowuje Wykonawcę do wydawania i odwoływania jego pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienie przechowuje Wykonawca w swojej siedzibie. Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych stanowi (załącznik nr 13 do umowy). 9.3.Wykonawca prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy. 10. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do powierzonych danych osobowych w poufności. 11. Wykonawca niezwłocznie informuje o: 11.1. wszelkich przypadkach naruszania tajemnicy danych osobowych lub ich niewłaściwym użyciu; 11.2. wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych
osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. 12.Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu na każde żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazania informacji o każdym przypadku naruszania przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 13.Wykonawca umożliwi Zamawiającemu lub innym podmiotom upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli zgodności z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych i rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 4, oraz niniejszą umową przetwarzania powierzonych danych osobowych. 14. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, z rozporządzenia, o którym mowa w ust. 4, lub z niniejszej umowy, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, lub podmiotom przez nie upoważnionym dokonanie niezapowiedzianej kontroli. 15. Kontrolerzy Zamawiającego lub podmiotów przez nie upoważnionych, mają w szczególności prawo: 15.1. wstępu, w godzinach pracy Wykonawcy, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe poza zbiorem danych osobowych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą, rozporządzeniem oraz niniejszą umową; 15.2. żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać pracowników w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego; 15.3. wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii; 15.4. przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych. 16. Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonych przez Zamawiającego lub przez podmioty przez nie upoważnione albo przez inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. 5 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy za wyjątkiem okoliczności oraz warunków zmian określonych w 6. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu 6 podlega unieważnieniu. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 6 1. Niniejsza umowa może ulec zmianie w przypadku zmniejszenia liczby uczestników szkolenia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i będącego wynikiem:
a) niepodjęcia szkolenia pomimo wcześniejszych deklaracji o uczestnictwie, b) przerwania uczestnictwa w szkoleniu (podjęcie pracy przez bezrobotnego, choroba, nieusprawiedliwiona rezygnacja ze szkolenia), którego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, 2. Niniejsza umowa może ulec zmianie w wyniku wystąpienia następujących okoliczności ze strony Wykonawcy: a) zmiany kadry realizującej szkolenie w wyniku nieprzewidywalnych zdarzeń losowych (np. choroba, śmierć, rozwiązanie stosunku pracy), których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. 3. W umowie stosownie do postanowień 6 ust. 1a) zmianie ulega przeliczenie wynagrodzenia dla instytucji szkoleniowej. W takim przypadku wynagrodzenie dla instytucji szkoleniowej stanowi iloczyn kosztu szkolenia jednej osoby bezrobotnej zgodnie z 2 ust.1 pkt. 1.2 oraz rzeczywistej ilości osób, które rozpoczęły szkolenie. 4. W sytuacji, gdy liczba osób szkolonych ulegnie zmniejszeniu stosownie do postanowień 6 ust. 1 b) wynagrodzenie za szkolenie tych osób stanowi sumę kosztów zrealizowanych osobogodzin przez każdą z tych osób. 5. Strony dopuszczają zmianę terminu realizacji szkolenia z przyczyn niezależnych zarówno ze strony Zamawiającego, jak i Wykonawcy. 6. Zmiana umowy następuje na umotywowany wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy. 7. Zmiana umowy dokonuje się w trybie aneksu do umowy podpisanej przez Zamawiającego i Wykonawcę. 7 1. W przypadku powtarzających się uchybień dotyczących świadczonej usługi, nierealizowania umowy zgodnie z jej postanowieniami bądź przerwania szkolenia z winy Wykonawcy, niedotrzymania warunków umowy lub wprowadzenia zmian w jej realizacji bez wiedzy i akceptacji Zamawiającego, Zamawiającemu służy prawo odstąpienia od umowy i żądania zwrotu poniesionych kosztów (w tym wypłaconych stypendiów szkoleniowych, niezbędnych badań lekarskich). Zamawiającemu dodatkowo przysługiwać będzie za odstąpienie od wykonania umowy z winy Wykonawcy kara umowna w wysokości 20% od wartości wynagrodzenia Wykonawcy. 2. W przypadku gdy Zamawiający nie odstąpi od umowy z przyczyn określonych w ust.1, przysługiwać mu będzie prawo obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy do 20%. 3. Za zwłokę w realizacji umowy Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej wynoszącej 0,2% wartości wynagrodzenia Wykonawcy, za każdy dzień zwłoki. 4. W przypadku gdy kary umowne nie pokryją szkody Zamawiającego, będzie on mógł dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych wg Kodeksu Cywilnego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia z faktury końcowej należnych mu kar umownych oraz kwoty o której mowa w ust. 2, a Wykonawca wyraża na to zgodę. Do umowy szkoleniowej załącza się: 1. Wykaz osób skierowanych na szkolenie załącznik nr 1 do umowy; 2. Program szkolenia załącznik nr 2 do umowy zawierający: 2.1. nazwę szkolenia; 8
2.2. czas trwania i sposób organizacji szkolenia; 2.3. wymagania wstępne dla uczestników szkolenia; 2.4. cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych; 2.5. plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej; 2.6. opis treści kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych; 2.7. wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, 2.8. przewidziane sprawdziany i egzaminy. 3. Harmonogram zajęć teoretyczno zawodowych dla Modułów od I do III załącznik nr 3 do umowy, który powinien zawierać: 3.1. datę (poszczególne dni szkolenia); 3.2. godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia zajęć w każdym dniu szkolenia; 3.3. liczbę godzin zegarowych w każdym dniu szkolenia; 3.4. tematykę zajęć; 3.5. miejsce realizacji szkolenia (dokładny adres); 3.6. imię i nazwisko osoby prowadzącej zajęcia w każdym dniu szkolenia. 4. Harmonogram zajęć praktycznych dla Modułu IV załącznik nr 4 do umowy, który powinien zawierać: 4.1. wykaz osób odbywających praktykę w danym miejscu, 4.2. tematykę zajęć, 4.3. liczbę godzin zegarowych w każdym dniu szkolenia, 4.4. godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia zajęć w każdym dniu szkolenia, 4.5. miejsce realizacji zajęć praktycznych (dokładny adres), 4.6. imiona i nazwiska opiekunów stanowiskowych w poszczególnych miejscach praktyk oraz numery telefonów do opiekunów stanowiskowych. 5. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w przypadku występowania personelu projektu wraz z oświadczeniami o łącznym zaangażowaniu zawodowym załącznik nr 5 do umowy. 6. Wzór zaświadczenia o ukończeniu kursu zgodnie z 18 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11.01.2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r., poz. 622) wzór zaświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 5 w/w rozporządzenia/ - załącznik nr 6 do umowy. 7. Wzór zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji wydanych na podstawie 71 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 667) załącznik nr 7 do umowy. 8. Wzory certyfikatów potwierdzających: 8.1. ukończenie szkolenia ze znakiem Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znakiem Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu Wiedza Edukacja Rozwój oraz informacją: Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, wydawanego osobom, których szkolenie finansowane jest z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO WER załącznik nr 8 do umowy. 8.2. ukończenie szkolenia ze znakiem Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znakiem Fundusze Europejskie wraz z nazwą Program Regionalny oraz oficjalne logo promocyjne Województwa Małopolskiego oraz informacją: Szkolenie realizowane jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020 wydawanego osobom, których szkolenie finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WM załącznik nr 9 do umowy.
9. Wzór ankiety dla absolwentów szkolenia załącznik nr 10 do umowy. Ankietyzacją będą objęci wszyscy absolwenci szkolenia w dniu zakończenia szkolenia w obecności przedstawiciela Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego. 10. Wzór zestawienia kosztów szkolenia do faktury załącznik nr 11 do umowy. 11. Wzór indywidualnej karty praktyki zawodowej załącznik nr 12 do umowy. 12. Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych uczestników szkolenia załącznik nr 13 do umowy. 13. Wzór karty czasu pracy wraz protokołem i oświadczeniami o łącznym zaangażowaniu zawodowym - załącznik nr 14 do umowy. 14. Kserokopię Akredytacji Kuratorium Oświaty zgodnej z przedmiotem umowy w przypadku posiadania stosownego dokumentu załącza Wykonawca. 15. Kserokopię Certyfikatu Jakości Usług ISO w przypadku posiadania stosownego dokumentu załącza Wykonawca. 16. Dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji i doświadczenia zawodowego kadry dydaktycznej i opiekunów stanowiskowych załącza Wykonawca. 17. Wykaz osób/y odpowiedzialnych/odpowiedzialnej za nadzór wewnętrzny nad szkoleniem załącza Wykonawca. 18. Załącznik nr 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 załącza Wykonawca. 9 1. Strony zobowiązują się rozstrzygać w sposób polubowny wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy lub z umową związane. W przypadku, gdy strony nie osiągną porozumienia, wszelkie sprawy sporne wynikające z umowy lub z nią związane, zostaną rozstrzygnięte przed sądem powszechnym właściwym miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 149 z późń. zmianami) oraz Kodeksu Cywilnego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający
Załącznik nr 11 do umowy Zestawienie kosztów szkolenia do faktury nr... Nazwa szkolenia:... Termin przeprowadzenia szkolenia:... Nazwa i adres firmy szkoleniowej... Miejsce odbywania szkolenia... Liczba osób uczestniczących w szkoleniu... Rodzaj poniesionych kosztów w ramach szkolenia: 1) (np. materiały szkoleniowe) 2) (np. wynagrodzenie wykładowców) 3)... 4)... 5)... Całkowity koszt szkolenia...pln Koszt przeszkolenia jednej osoby...pln..., dnia...... podpis
Załącznik nr 12 do umowy Indywidualna karta praktyki zawodowej kursanta /imię i nazwisko/ Data /poszczególne dni szkolenia/ Opis wykonywanych czynności Podpis praktykanta Podpis opiekuna stanowiskowego praktyki
Załącznik do indywidualnej karty praktyki zawodowej Wykaz przeprowadzonych rozmów przez osobę nadzorującą przebieg szkolenia z ramienia Ośrodka Szkoleniowego z opiekunami stanowiskowymi oraz kursantami odbywającymi zajęcia praktyczne (co najmniej jeden raz w tygodniu) Lp. tygodni szkolenia Data przeprowadzonej rozmowy Opis przeprowadzenia rozmowy z praktykantem Podpis opiekuna stanowiskowego Podpis praktykanta Podpis osoby nadzorującej przebieg szkolenia z ramienia ośrodka szkoleniowego 1 tydzień 2 tydzień 3 tydzień Itd.