Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2012 Wójta Gminy Czemierniki z dnia 10 lutego 2012 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY UDZIAŁU W AKCJACH RATOWNICZYCH I SZKOLENIACH POŻARNICZYCH ORAZ SPOSÓB ICH ROZLICZANIA I WYPŁATY EKWIWALENTU PIENIĘŻNEGO DLA CZŁONKÓW OCHOTNICZYCH STRAŻY POŻARNYCH GMINY CZEMIERNIKI I. DEFINICJE POJĘĆ. 1. Działanie ratownicze - to każda czynność podjęta w celu ochrony życia, zdrowia, mienia lub środowiska naturalnego polegająca na likwidacji przyczyn i usuwaniu skutków nagłych zdarzeń takich jak: pożary, klęski żywiołowe, wypadki oraz innych miejscowych zagrożeń wynikających z rozwoju cywilizacyjnego i naturalnych praw przyrody, niebędących pożarem ani klęską żywiołową a stanowiących zagrożenie dla życia, zdrowia, mienia lub środowiska. Do działań ratowniczych zaliczą się również wyjazdy do zabezpieczenia. 2. Szkolenie pożarnicze to proces ciągłego i systematycznego podnoszenia poziomu wyszkolenia teoretycznego i praktycznego w zakresie realizacji działań ratowniczych jak również podnoszenia wiedzy ogólnej oraz sprawności fizycznej członków Ochotniczych Straży Pożarnych. Jest realizowane poprzez: a) udział w zorganizowanych kursach przez Państwową Straż Pożarną lub gminę; b) udział w zawodach sportowo-pożarniczych; c) udział w ćwiczeniach organizowanych przez Państwową Straż Pożarną lub Komendanta Gminnego ZOSP RP w Czemiernikach, podczas których trenowane są różne warianty działań ratowniczych np.: gaszenie pożaru, pomoc poszkodowanym w wypadku drogowym, ewakuacja z zagrożonego budynku itp. II. UCZESTNICY DZIAŁAŃ RATOWNICZYCH I SZKOLEŃ. 1. W działaniu ratowniczym mogą brać udział członkowie OSP którzy: a) ukończyli 18 lat i nie przekroczyli 65 lat; b) posiadają aktualne badania lekarskie dopuszczające do udziału w działaniach ratowniczych oraz odbyli szkolenie pożarnicze, o którym mowa w art. 28 ust. 1 ustawy; c) ubezpieczeni są od następstw nieszczęśliwych wypadków w instytucji ubezpieczeniowej imienne lub zbiorowe. 2. Członkowie OSP, którzy biorą udział w działaniach ratowniczych, szkoleniach pożarniczych muszą bezwzględnie przestrzegać przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. 3. Nie mogą brać udziału w działaniach ratowniczych, szkoleniach pożarniczych strażacy, którzy są pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. 4. Obowiązek nadzoru w tym zakresie spoczywa na dowódcy zastępu lub na kierowcy pojazdu jadącego do akcji ratowniczej. 5. W działaniach ratowniczych mogą brać udział zastępy pożarnicze z poszczególnych OSP. 6. Ilość osób zastępu nie może być większa niż ilość miejsc w pojeździe pożarniczym, zgodnie z zapisem w dowodzie rejestracyjnym, którym zastęp udał się do działań ratowniczych. 7. Wyjątek zwiększenia liczby druhów ponad obsadę pojazdu pożarniczego, stanowi dojazd do miejsca akcji znajdującego się wyłącznie na terenie gminy Czemierniki, strażaka innym środkiem transportu, którego obecność na terenie działań była niezbędna w odczuciu kierującego działaniem ratowniczym i potwierdzona została przez Naczelnika danej OSP.
III. EWIDENCJA DZIAŁAŃ RATOWNICZYCH, SZKOLEŃ. 1. Każde działanie ratownicze, szkolenie pożarnicze musi być ewidencjonowane w jednostce Ochotniczej Straży Pożarnej. Ewidencję prowadzą: a) kierowca-konserwator pojazdu pożarniczego, który dokonuje odpowiedniego zapisu w karcie drogowej oraz karcie pracy sprzętu silnikowego w zakresie dokładnej godziny wyjazdu i przyjazdu z akcji ratowniczej; b) Naczelnik OSP, który prowadzi rejestr działań ratowniczych w Kartach ewidencji prowadzonych działań ratowniczych (załącznik nr 1 do regulaminu) oraz rejestr szkoleń w Kartach ewidencji prowadzonych szkoleń (załącznik nr 2 do regulaminu). 2. Dowódca zastępu każdorazowo zgłasza wyjazd zastępu do działań i jego powrót do remizy do Stanowiska Kierowania w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Radzyniu Podlaskim. 3. Wyjazd do zdarzenia podczas którego stanowisko kierowania zawróciło zastęp do bazy lub stan gotowości w jednostce zalicza się tak samo jak działanie ratownicze. 4. Alarmy fałszywe nie kwalifikują się do wypłaty ekwiwalentu. 5. Każdy zapis ewidencyjny działania ratowniczego, szkolenia powinien odzwierciedlać rzeczywisty czas udziału członków OSP w akcji, szkoleniu. 6. Czas udziału w działaniach ratowniczych, szkoleniach określa się w sposób następujący: a) w działaniach ratowniczych: - rozpoczęcie - jest to godzina wyjazdu do akcji z jednostki macierzystej; - zakończenie - jest to godzina powrotu z akcji i doprowadzenie samochodu bojowego do pełnej gotowości bojowej, b) w szkoleniach pożarniczych: - rozpoczęcie - jest to godzina rozpoczęcia szkolenia, zawodów sportowo-pożarniczych, ćwiczenia; - zakończenie - jest to godzina zakończenia szkolenia, zawodów sportowo-pożarniczych, ćwiczenia. 7. W okresie rozliczeniowym czas udziału w działaniach ratowniczych, szkoleniach pożarniczych poszczególnych strażaków sumuje się. W przypadku gdy czas zsumowanych akcji nie wynosi pełnej godziny, zaokrągla się go do pełnej godziny w następujący sposób: a) do 30 minut włącznie - zaokrągla się w dół; b) powyżej 30 minut - zaokrągla się w górę. IV. SPOSÓB ROZLICZANIA UDZIAŁU W AKCJACH RATOWNICZYCH, SZKOLENIACH. 1. Za udział w działaniu ratowniczym lub szkoleniu pożarniczym organizowanym przez Państwową Straż Pożarną lub gminę Czemierniki członkowie OSP otrzymują ekwiwalent pieniężny. 2. Ekwiwalent pieniężny nie należy się członkowi OSP, który uczestnicząc w działaniach ratowniczych nie spełnia wymogów zawartych w rozdziale II pkt 1-3. 3. Członkowie OSP, którzy pozostają w stosunku pracy a uczestniczyli w akcji ratowniczej lub szkoleniu pożarniczym w godzinach pracy aby otrzymać ekwiwalent muszą w Karcie ewidencji prowadzonych działań ratowniczych lub Karcie ewidencji prowadzonych szkoleń, w kolumnie 6 skreślić odpowiedni zwrot o zachowaniu lub nie zachowaniu wynagrodzenia zgodnie z art. 28 ust. 1-3 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej i w kolumnie 7 złożyć swój podpis potwierdzający skreślenie.
4. Podstawą wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za udział w działaniu ratowniczym, szkoleniu jest złożenie przez Naczelnika OSP do Komendanta Gminnego ZOSP RP w Czemiernikach wniosku w formie Karty ewidencji prowadzonych działań ratowniczych lub Karty ewidencji prowadzonych szkoleń w terminie: - za I kwartał do 5 kwietnia - za II kwartał do 5 lipca - za III kwartał do 5 października - za IV kwartał do 20 grudnia 5. Komendant Gminny ZOSP RP zbiera złożone wnioski, weryfikuje je pod względem merytorycznym, sprawdza z informacjami ze zdarzeń ujętych w meldunkach na Powiatowym Stanowisku Kierowania Państwowej Straży Pożarnej w Radzyniu Podlaskim, co do czasu trwania działań i liczby strażaków biorących udział w akcji. Prowadzi ich ewidencję i na jej podstawie sporządza zbiorowy wykaz osób uprawnionych do otrzymania ekwiwalentu (załącznik nr 3 do regulaminu) podbijając swoją pieczątką i składając własnoręczny podpis. Powyższy wykaz przekazuje niezwłocznie do Referatu Finansowego. 6. Wójt Gminy zatwierdza sporządzony przez Komendanta Gminnego ZOSP RP zbiorowy wykaz osób uprawnionych do otrzymania ekwiwalentu. W przypadku wystąpienia wątpliwości co do przedłożonej ewidencji Wójt Gminy może wezwać Naczelnika OSP do złożenia wyjaśnień. 7. Po zatwierdzeniu wykazu osób uprawnionych do otrzymania ekwiwalentu Referat Finansowy Urzędu Gminy wypłaca strażakom ekwiwalent w gotówce w kasie Urzędu Gminy. 8. Podstawą wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za szkolenie pożarnicze organizowane przez Państwową Straż Pożarną jest wydane przez organizatora zaświadczenie o ukończeniu szkolenia określające liczbę godzin odbytego szkolenia. Na ich podstawie w Urzędzie Gminy sporządzana jest lista wypłaty ekwiwalentu. 9. Podstawą wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za udział w zawodach sportowo-pożarniczych jest przekazanie do Referatu Finansowego Urzędu Gminy listy strażaków, którzy brali udział w zawodach sportowopożarniczych sporządzonej na podstawie list zgłoszeń do zawodów określonych w regulaminie zawodów, a przekazanych Komendantowi przez Naczelnika danej OSP. Czas trwania zawodów określi Komendant na podstawie godziny rozpoczęcia zawodów i ich zakończenia. 10. Podstawą wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za udział w ćwiczeniach pożarniczych jest przekazanie do Referatu Finansowego Urzędu Gminy listy strażaków, którzy brali udział w ćwiczeniach sporządzonej na podstawie dokumentacji do ćwiczeń w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej lub przez Komendanta Gminnego ZOSP RP. Czas trwania ćwiczenia określony będzie w powyższej dokumentacji. Naczelnik danej OSP dostarczy listę strażaków biorących udział w ćwiczeniach Komendantowi. 11. Podstawą wypłaty ekwiwalentu jest spełnienie warunków i procedur opisanych w niniejszym regulaminie.
KARTA EWIDENCJI PROWADZONYCH DZIAŁAŃ RATOWNICZYCH OSP... Załącznik Nr 1 1. Data zdarzenia... 2. Nr zdarzenia w PSP w Radzyniu Podlaskim... 3. Nr rejestracyjny pojazdu strażackiego... 4. Miejsce zdarzenia... 5. Rodzaj interwencji /np. pożar budynku, wypadek, zabezpieczenie itp./ 6. Imienny wykaz uczestników w działaniu ratowniczym: Lp. Imię i Nazwisko PESEL Czas uczestnictwa w działaniu ratowniczym od - do ilość godzin Oświadczenie członka OSP w sprawie zachowania wynagrodzenia za czas nieobecności w pracy w związku z uczestnictwem w działaniu ratowniczym lub szkoleniu pożarniczym organizowanym przez Państwową Straż Pożarną lub gminę (zgodnie z art. 28 ust. 1-3 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej /Dz. U. z 2099 r. Nr 178, poz. 1380 z późn. zm./ * niepotrzebne skreślić Świadomy odpowiedzialności karnej za poświadczenie nieprawdy (art. 233 kk) poświadczam wyżej wymienione informacje.... /czytelny podpis dowódcy akcji/ Oświadczam, że osoby wyszczególnione w pkt 6: Podpis
1/ są członkami OSP, ukończyli 18 lat i nie przekroczyli 65 roku życia; 2/ posiadają aktualne badania lekarskie dopuszczające do udziału w działaniach ratowniczych; 3/ odbyły szkolenie pożarnicze, o którym mowa w art. 28 ust.1 ustawy o ochronie przeciw pożarowej /Dz. U. z 2009 r. Nr 178, poz. 1380 z późn. zm./ 4/ są ubezpieczeni w instytucji ubezpieczeniowej... /czytelny podpis Naczelnika OSP/
Załącznik Nr 2 KARTA EWIDENCJI PROWADZONYCH SZKOLEŃ OSP... 1. Termin przeprowadzonego szkolenia... 2. Organizator szkolenia 3. Miejsce szkolenia... 5. Rodzaj szkolenia /tj. nazwa kursu, zawody sportowo-strażackie, ćwiczenia/ 6. Imienny wykaz uczestników szkolenia: Lp. Imię i Nazwisko PESEL Czas uczestnictwa w szkoleniu/ćwiczeniu* od - do ilość godzin Oświadczenie członka OSP w sprawie zachowania wynagrodzenia za czas nieobecności w pracy w związku z uczestnictwem w działaniu ratowniczym lub szkoleniu pożarniczym organizowanym przez Państwową Straż Pożarną lub gminę (zgodnie z art. 28 ust. 1-3 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej /Dz. U. z 2099 r. Nr 178, poz. 1380 z późn. zm./ Podpis * niepotrzebne skreślić Świadomy odpowiedzialności karnej za poświadczenie nieprawdy (art. 233 kk) poświadczam wyżej wymienione informacje.... /czytelny podpis naczelnika OSP/
Załącznik Nr 3 ZESTAWIENIE ZBIORCZE DO WYLICZENIA EKWIWALENTU PIENIĘŻNEGO ZA UDZIAŁ W DZIAŁANIACH RATOWNICZYCH/SZKOLENIACH POŻARNICZYCH* CZŁONKÓW OSP za. kwartał 20.r. Lp. Nazwisko i imię OSP 1. Ilość godz. Stawka za godzinę Należny ekwiwalent 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. RAZEM * niepotrzebne skreślić AKCEPTUJĘ:.. /Komendant Gminny ZOSP RP/.. /Wójt Gminy/