dla rozwoju Mazowsza Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego PROJEKT UMOWYNR WZP/WIS/D-332-36.2/14 (CZĘŚĆ 2) Zawarta w dniu. 2014 r. w Warszawie pomiędzy: Województwem Mazowieckim Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, NIP 1132669019, REGON 140944971, z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 74, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Pana Mariusza Frankowskiego p.o. Dyrektora Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych a reprezentowanym przez:..., zwanym dalej Wykonawcą. Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907, z poź. zm., dalej zwana również P.z.p.). 1. 1. Przedmiotem umowy jestwykonanie i dostawa materiałów promocyjnych kalendarzy na rok 2015 oraz kartek świątecznych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013,zgodnie z Wieloletnim Planem Działań Pomocy Technicznej MJWPU na lata 2012-2015 w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia część 2 stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązuje się do: a) opracowania projektów graficznych, b) składu druków, Strona 1 z 7
c) wykonania minimum 3-krotnej korekty własnej kalendarzy i kartki oraz wprowadzenia ewentualnych korekt Zamawiającego, d) przygotowania do druku i wykonania proofów w standardzie UGRA/FOGRA oraz wykonania blach CTP wszystkich elementów drukowanych (z wyjątkiem standardowych wkładów do kalendarzy), e) druku na materiałach własnych i oprawy, f) konfekcjonowania i dostawy materiałów do siedziby Zamawiającego, znajdującej się przy ulicy Jagiellońskiej 74 w Warszawie (03-301) wraz z rozładunkiem w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu maksymalnie w ciągu 7 dni po zawarciu umowy harmonogramu produkcyjnego obejmującego wszystkie etapy realizacji przedmiotu umowy (terminy dostarczenia: projektów graficznych/wizualizacji, propozycji materiałów promocyjnych oprawy kalendarzy oraz kalendariów, proof ów w standardzie Ugra Fogra). Harmonogram produkcyjny zostanie opracowany zgodnie z wymaganiami i preferencjami Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu po zawarciu umowy, w terminie zgodnym z harmonogramem prac: a) projektów graficznych z wizualizacją, dostarczonych w formie papierowej bądź elektronicznej w celu ich akceptacji; b) co najmniej dwóch propozycji materiałów promocyjnych opraw kalendarzy oraz kalendariów do wyboru i akceptacji Zamawiającego wg założeń SzczegółowegoOpisu Przedmiotu Zamówienia dla części 2 zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 5. Szczegółowy wykaz prac został określony wszczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla części 2 zamówienia, stanowiącym integralną część niniejszej umowy jako załącznik nr 1. 6. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania spójnej identyfikacji wizualnej właściwej dla materiałów promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 zgodnie zwytycznymi dla beneficjentów w zakresie działań informacyjno-promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013,KsięgąIdentyfikacji Wizualnej 2007/2008 Narodowej Strategii Spójności oraz Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze. 2. 1. Przedmiot umowy, o którymmowa w 1, zostanie wykonany przez Wykonawcę zgodnie z przedłożoną ofertą cenową Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia i dostarczenia go do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 5 grudnia 2014 r. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania terminów określonych w niniejszej umowie. 4. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego materiały/projekty opracowane w sposób zgodny ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia dla części 2 zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Strona 2 z 7
5. W przypadku pomyłek w treściach lub logotypach, Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego przedstawienia poprawionych projektów, aż do uzyskania akceptacji i zgody na produkcję materiału promocyjnego. 6. W przypadku stwierdzenia wad, usterek lub błędów w logotypach i zamieszczonych treściach, bądź wykonania materiałów bez akceptacji Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt odebrać wadliwe materiały, zniszczyć je oraz wykonać i dostarczyć ponownie do siedziby Zamawiającego prawidłowo wykonane materiały. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania usługi będącej przedmiotem umowy z należytą starannością, wymaganą przy tego rodzaju usługach. 8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy bez uszkodzeń, własnym transportem i na własne ryzyko. 9. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad materiałowych i konstrukcyjnych oraz gotowy do użytku bez żadnych dodatkowych zakupów. 10. Po otrzymaniu całej dostawy, Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych dokona odbioru jakościowego i ilościowego. W przypadku stwierdzenia błędów uszkodzeń lub wad w dostarczonym przedmiocie umowy, w tym zwłaszcza w zakresie jakości druku i oprawy oraz niezgodności ilościowej, Wykonawca w ciągu 7 dni od powiadomienia przez Zamawiającego o wykrytych wadach zobowiązuje się odebrać wadliwy towar na własny koszt, zniszczyć wadliwe egzemplarze i dostarczyć nowy, wolny od wad towar i dostarczyć do siedziby Zamawiającego. 11. Po odbiorze poszczególnych etapów realizacji przedmiotu zamówienia zostaną sporządzone protokoły zdawczo-odbiorcze podpisane przez strony umowy, stanowiące podstawę do wystawiania przez Wykonawcę faktury VAT za zrealizowanie wskazanej w protokole pozycji umowy. 12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany terminu realizacji umowy. 3. 1. Miejscem odbioru przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego znajdująca się przy ulicy Jagiellońskiej 74 w Warszawie (03-301). 2. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do stałego kontaktu z Wykonawcą, w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest:.... tel. e-mail:. 3. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do stałego kontaktu z Zamawiającym, w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest:.... tel. e-mail:. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazywania drogą elektroniczną bieżących zaleceń dla Wykonawcy oraz informacji i materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy. Strona 3 z 7
4. 1. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe powstałe w wyniku realizacji przedmiotu umowy, obejmujące wszystkie projekty graficzne oraz wszystkie niepochodzące od Zamawiającego składowe elementów graficznych (teksty, zdjęcia, rysunki, grafiki etc.). Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje z chwilą odbioru przedmiotu umowy, tj. w dniu podpisania protokołu zadawczo-odbiorczego odnoszącego się do danej pozycji zamówienia. 2. Przeniesienie praw autorskich, o których mowa wyżej, dotyczy następujących pól eksploatacji: a) zwielokrotniania bez żadnych ograniczeń ilościowych, techniką drukarską, w pamięci komputera, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, jak i w sieciach multimedialnych, w tym typu Internet i Intranet, w szczególności on-line, a także poprzez wydruk komputerowy, na każdym znanym w dacie podpisania niniejszej umowy nośniku; b) utrwalania w pamięci komputerów, w tym spełniających funkcje serwerów; c) najmu; d) użyczenia; e) korzystania w całości lub w części oraz jej łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikacje, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, treści całości lub jej części; f) rozpowszechniania bez żadnych ograniczeń ilościowych, odrębnie lub w ramach utworów zbiorowych, w szczególności poprzez wprowadzanie do obrotu oryginału lub egzemplarzy, na których utwór lub jego fragmenty utrwalono (w szczególności utrwalania technikami, o których mowa w pkt b), w tym w postaci wydawnictw książkowych (drukowanych), wydawnictw elektronicznych, w szczególności w dziełach zbiorowych typu elektronicznych baz danych, drukiem, na każdym znanym w dacie podpisania niniejszej umowy nośniku; g) udostępniania, w tym także przesyłania za pośrednictwem sieci multimedialnych, w szczególności Internetu i Intranetu, on-line, w tym również publiczne udostępnianie; h) publikacji i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez instalację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwaleniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji. 3. W wyniku przeniesienia praw, o których mowa w ust. 1, Zamawiający nabywa wyłączne prawa do korzystania z przedmiotu umowy w pełnym zakresie i w jakikolwiek sposób, bez ograniczeń, na polach eksploatacji wymienionych w ust. 2, w ramach całej struktury organizacyjnej, a także wyłączne prawa do rozporządzania i innych form udostępniania przedmiotu umowy na rzecz osób trzecich, zarówno w toku obecnie prowadzonej jak i przyszłej działalności. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje na czas nieokreślony i jest nieodpłatne. 4. W zakresie w jakim będzie to konieczne, Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość nieodpłatnego korzystania z przedmiotu umowy, także w tej części, w której majątkowe prawa autorskie będą przysługiwały osobie trzeciej. Strona 4 z 7
5. Wykonawca udziela Zamawiającemu zgody na wykonywanie praw zależnych do opracowań dzieła, w rozumieniu art. 2 ust. 1 oraz 2 i art. 46 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 6. Wynagrodzenie, określone w 5 ust. 1, obejmuje należności z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych, zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przeniesienia własności nośników, na których materiały utrwalono. 7. Zamawiający nabywa prawo wykorzystywania do celów promocyjnych projektów cząstkowych powstałych w trakcie realizacji zamówienia (osobno teksty i zdjęcia), a także projektu całości. Razem z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, na Zamawiającego przechodzi wyłączne prawo udzielania zezwoleń na wykonywanie autorskiego prawa zależnego. 8. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich wydatków poniesionych przez Zamawiającego wskutek roszczeń osób trzecich związanych z przysługującymi im majątkowymi prawami autorskimi. 5. 1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje maksymalne wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie:. złotych brutto), zgodnie z ofertą cenową Wykonawcy z dnia..., stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy, płatne na podstawie cząstkowych faktur VAT, wystawionych przez Wykonawcę za zrealizowanie poszczególnych elementów przedmiotu umowy. 2. Kwota określona w ofercie cenowej Wykonawcy z dnia., stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacją umowy. 3. W przypadku rezygnacji Zamawiającego z wykonania któregoś z elementów przedmiotu Umowy, Wykonawca nie będzie rościł sobie prawa do otrzymania wynagrodzenia za realizacją tegoelementu przedmiotu Umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo do wystawienia faktury VAT i dostarczenia jej do siedziby Zamawiającego po podpisaniu przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego, przy czym ostatnia faktura może być dostarczona nie później, niż w dniu12 grudnia 2014 r. 6. Faktura VAT zostanie wystawiona przez Wykonawcę na Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 74, 03-301 Warszawa, numer NIP: 113 26 69 019, numer REGON: 140944971. 7. Zapłata zostanie dokonana przelewem przez Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze VAT. 8. Płatność zostanie dokonana w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 9. W przypadku błędnie wystawionej faktury, termin płatności liczony będzie od daty dostarczenia faktury korygującej. 10. Wejście w życie zmiany stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i strony są związane zaproponowaną przez Wykonawcę ceną brutto. Po wejściu w życie zmiany stawki podatku VAT Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniających Strona 5 z 7
obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie ceny netto, bez zmiany ceny brutto. Powyższa zmiana nie powoduje zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu.zmniejszenie stawki podatku VAT pomniejszy wynagrodzenie Wykonawcy. Po wejściu w życie zmiany stawki podatku VAT Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniających obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie ceny brutto bez zmiany ceny netto. Powyższe zmiany nie powodują zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu. 6. 1. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku nieterminowego świadczenia usług i/lub świadczenia usług niskiej jakości powtarzających się, co najmniej 3 razy, przy czym za nieterminowość w świadczeniu usług uznaje się niedotrzymanie terminów określonych w harmonogramie prac, który zostanie ustalony po zawarciu umowy. 2. Wystąpienie okoliczności uzasadniających rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym winno być stwierdzone protokołami sporządzonymi z udziałem obu stron. Jeżeli Wykonawca odmówi udziału w czynnościach sporządzenia protokołu, okoliczności uzasadniające rozwiązanie umowy wskazuje Zamawiający w swoim oświadczeniu. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1; b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust.1; c) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,25% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust.1 za każdy dzień zwłoki. 4. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 7. 1. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki niezbędne do wykonania umowy, posiada wystarczające doświadczenie i kompetencje do realizacji przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się wykonać należycie przedmiot umowy. 2. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie części zamówienia, Wykonawca odpowiada jak za własne. Strona 6 z 7
3. Spory między Stronami wynikłe przy realizacji niniejszej Umowy rozstrzyga Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8. 1. Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału, w tym trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 2. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia część 2; 2) Oferta cenowa Wykonawcy z dnia.; 3) Wykaz osób, które będą realizować przedmiot zamówienia. 3. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:.... Strona 7 z 7