PROJEKT UMOWY DZZ 3830-2/18 Zał. nr 3 do ogłoszenia Zawarta w dniu... r. w Olsztynie w wyniku przeprowadzenia ogłoszenia o przetargu ofertowym na podstawie wewnętrznego regulaminu zbycia, wydzierżawiani i najmu majątku trwałego w Miejskim Szpitalu Zespolonym w Olsztynie pomiędzy: Miejskim Szpitalem Zespolonym, 10-045 Olsztyn, ul. Niepodległości 44 KRS 0000000460, REGON 510650890, NIP 739-29-55-802 reprezentowanym przez: Dyrektora Joannę Szymankiewicz-Czużdaniuk przy kontrasygnacie Z-cy Dyrektora ds. Ekonomicznych Głównego Księgowego - Zbigniewa Marcinkiewicza zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a... KRS... REGON... NIP... reprezentowaną przez.. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą 1 Zamawiający oświadcza, że jest użytkownikiem obiektów przy ul. Niepodległości 44 oraz al. Wojska Polskiego 30 w Olsztynie i jest upoważniony do dysponowania nim w zakresie niezbędnym do wykonania postanowień niniejszej umowy co najmniej przez okres jej obowiązywania. 2 1. Przedmiotem umowy jest instalacja i uruchomienie systemu telewizji szpitalnej zwanej w dalszej części umowy systemem na terenie obiektów, o których mowa w 1 niniejszej umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. 2. Integralną część umowy stanowi załącznik nr 2: Zobowiązanie wykonawcy i dostawcy do przestrzegania obowiązujących w Miejskim Szpitalu Zespolonym przepisów z zakresu BHP, procedur i standardów Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001, zarządzania środowiskowego ISO 14001, zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy
PN 18001 i zarządzania bezpieczeństwem żywności ISO 22000. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do instalacji i uruchomienia systemu na niżej określonych zasadach: wykonanie instalacji antenowej, wyposażenie w odbiorniki telewizyjne cyfrowe zamontowane na regulowanych wysięgnikach wraz z pilotami i słuchawkami, zainstalowanie automatów wrzutowych do odpłatnego korzystania z odbiorników TV 2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z montażem, naprawami, bieżącą konserwacją oraz eksploatacją urządzeń zainstalowanego systemu w tym opłaty abonamentowe w związku z nadawaniem programów TV. 3. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt naprawić ewentualne uszkodzenia powierzchni ścian związane z montażem, konserwacją oraz eksploatacją urządzeń zainstalowanego systemu. 4. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie urządzenia określone w ust. 1 3 stanowią jego własność oraz są bezpieczne dla ludzi, środowiska, a ponad to spełniają normy polskie oraz inne przepisy w tym przepisy prawa budowlanego. 5. Wykonawca oświadcza, iż przeprowadzi prace montażowe bez zakłócenia prawidłowego funkcjonowania Szpitala. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania systemu w terminie dwóch miesięcy od daty zawarcia umowy. 7. Rozpoczęcie prac nastąpi po akceptacji przez Szpital sposobu wykonania prac i wskazaniu miejsc montażu systemu. 8. W przypadku remontu pomieszczeń szpitalnych lub ich zmian funkcjonalnych wykonawca zobowiązany jest do demontażu systemu w tych pomieszczeniach oraz dostosowania do nowego stanu. Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania wykonawcy o planowanym remoncie lub zmianach funkcjonalnych pomieszczeń przed ich rozpoczęciem. 4 1. Zamawiający zobowiązuje się do wprowadzenia zakazu wnoszenia prywatnych odbiorników do pomieszczeń objętych systemem oraz do likwidacji ogólnodostępnych sal telewizyjnych.
2. W wyjątkowych przypadkach dyrekcja szpitala może wystąpić z wnioskiem o odstępstwo od zakazu wnoszenia prywatnych odbiorników na teren szpitala. 3. Zamawiający nie ponosi konsekwencji finansowych w razie kradzieży lub zniszczenia systemu, zobowiązuje się jednak do udostępnienia organom ścigania wszelkich informacji dotyczących pacjentów przebywających w danym czasie w szpitalu, a mogących mieć związek z kradzieżą lub zniszczeniem z wyłączeniem informacji stanowiących tajemnicę lekarską. 4. Zamawiający zobowiązuje się dbać o higienę pomieszczeń objętych systemem. 5 Wykonawca oświadcza, że będzie wykorzystywał system zainstalowany na terenie obiektów przy ul. Niepodległości 44 oraz Al. Wojska Polskiego 30 w Olsztynie do prowadzenia działalności polegającej na rozpowszechnianiu programów telewizyjnych krajowych na zasadach określonych w art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 29.12.1992 o radiofonii i telewizji, a działalność taka nie wymaga przewidzianych prawem koncesji. 6 Strony oświadczają, że usługi oferowane pacjentom mają charakter dobrowolny. 7 1. Opłata dla zamawiającego za zainstalowanie i użytkowanie systemu wynosić będzie... % brutto (słownie:... procent) uzyskanych przez wykonawcę dochodów w miesięcznych okresach rozliczeniowych od wszystkich zainstalowanych na terenie obiektów przy ul. Niepodległości 44 oraz Al. Wojska Polskiego 30 odbiorników TV 2. Zapłata należności o której mowa w ust. 1 nastąpi przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT wystawionej przez zamawiającego. 3. W przypadku zwłoki w zapłacie należności zamawiający może naliczyć wykonawcy odsetki ustawowe. 4. Wykonawca oświadcza, że upoważnia zamawiającego do wystawienia faktur VAT bez jego podpisu. 5. Wysokość stawki podana w ust.1 w umowie zostanie ustalona w drodze wyboru najkorzystniejszej oferty, która stanowi załącznik nr 1 do umowy.
8 1. W celu ustalenia miesięcznego przychodu wykonawcy z tytułu instalacji systemu zamawiający powołuje komisję sprawdzającą w skład której wejdą dwie osoby reprezentujące wykonawcę oraz dwie osoby reprezentujące zamawiającego. 2. Komisja sprawdzająca stan wrzutomatów zbierze się raz w miesiącu w uzgodnionym przez strony terminie. 3. Do komisji od strony zamawiającego powołuje się : 4. Do komisji od strony wykonawcy powołuje się : 9 1. Umowa zawiera się na czas określony od dnia jej zawarcia na okres 36 miesięcy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo wcześniejszego rozwiązania umowy za 1- miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego w przypadku: gdy zainstalowany system nie przynosi zysku przez okres trzech miesięcy, po dokonaniu analizy tej sytuacji wspólnie z wykonawcą. W tej sytuacji koszty demontażu systemu i likwidacji wszelkich szkód z tym związanych ponosi wykonawca; dwukrotnego opóźnienia wykonawcy w uiszczeniu opłaty. W tej sytuacji koszty demontażu systemu i likwidacji wszelkich szkód z tym związanych ponosi wykonawca; konieczności przeznaczenia pomieszczeń objętych systemem na działalność statutową zamawiającego. W tej sytuacji koszty demontażu systemu i likwidacji wszelkich szkód z tym związanych zamawiający i wykonawca ponoszą po połowie; nakazu ze strony podmiotu tworzącego. W tej sytuacji koszty demontażu systemu i likwidacji wszelkich szkód z tym związanych zamawiający i wykonawca ponoszą po połowie. 3. Wykonawcy przysługuje prawo wcześniejszego rozwiązania umowy za 1- miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego w przypadku: nie przestrzegania zakazu o którym mowa w ust. 1 4. W tej sytuacji koszty demontażu i likwidacji wszelkich szkód z tym związanych ponosi zamawiający;
upadłości, likwidacji lub utraty płynności finansowej. W tej sytuacji koszty demontażu i likwidacji wszelkich szkód z tym związanych ponosi wykonawca. 10 1. Po ustaniu umowy wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni do demontażu systemu i likwidacji wszelkich szkód z tym związanych. 2. W przypadku niewykonania obowiązku o którym mowa w ust.1, wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty zamawiającemu wynagrodzenia z tytułu bezumownego korzystania z przedmiotu umowy w wysokości poczwórnej stawki opłaty określonej w ust. 1 6 umowy za każdy rozpoczęty miesiąc bezumownego korzystania z przedmiotu dzierżawy w terminie jak zapłata opłaty. 11 Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu Sądu Powszechnego właściwemu miejscowo dla siedziby zamawiającego. 12 W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy kodeksu Cywilnego. 13 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załącznik nr 2 do umowy Zobowiązanie wykonawcy i dostawcy do przestrzegania obowiązujących w Miejskim Szpitalu Zespolonym przepisów z zakresu BHP, procedur i standardów Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością PN ISO 9001, zarządzania środowiskiem PN ISO 14001, zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy PN ISO 18001 i zarządzania bezpieczeństwem żywności PN ISO 22000. 1 Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług we własnym zakresie: odbierania i utylizowania wszystkich odpadów powstałych na terenie Zamawiającego Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie w trakcie wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. 2 Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli u Wykonawcy z zakresu usług 1. 3 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualną szkodę wyrządzoną Zamawiającemu i osobom trzecim powstałą w związku z nienależytym wykonaniem obowiązku wynikającego z 1. 4 W przypadku odstępstwa od w/w postanowień związanego z zagrożeniem życia lub zdrowia ludzkiego bezpośredniego lub pośredniego wyznaczony przez Zamawiającego koordynator ma prawo wstrzymania pracy w całości lub w części stwarzającej zagrożenie. 5 Obowiązki Wykonawcy : 3. Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne profilaktyczne badania lekarskie oraz szkolenia pracowników z zakresu bhp i aspektów środowiskowych i ochrony przeciwpożarowej oraz dopuszczenie do wykonywania prac na wysokości. 4. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć pracowników w odzież roboczą oraz środki ochrony indywidualnej. 5. Wykonawca w trakcie prowadzenia prac ma obowiązek wyposażyć teren prac w tablice ostrzegawcze, informujące o rodzaju zagrożenia oraz instrukcje bezpiecznej pracy. Ponadto powinien poinformować w rejonie prac oddziały szpitalne oraz pracowników administracji znajdujących się w rejonie zagrożenia bezpieczeństwa. 6. Wykonawca zobowiązany jest do tego, żeby wszystkie materiały, środki i preparaty używane do wykonania usługi, jak również wnoszone na teren Zamawiającego posiadały karty charakterystyki, a w przypadku preparatów dezynfekujących badania danego preparatu zgodnie z deklarowanym spektrum działania. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników z oceną ryzyka zawodowego własnego zakładu.
8. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników do postępowania na wypadek awarii - sposób informowania: spowodowanych z winy podwykonawców / wykonawców spowodowanych przez Zamawiającego 9. Wykonawca zobowiązany jest: zagwarantować, że sprzęt, którym się posługują spełnia minimalne wymagania BHP, posiada deklarację zgodności, certyfikat lub znak CE 10. Wymienione części, elementy, oraz opakowania po zużytych materiałach utylizuje Wykonawca, załączając do protokołu końcowego świadectwo ich utylizacji zgodne z zaleceniem producenta. 11. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Sekcji BHP wypadków przy pracy jak również zagrożeń środowiskowych, które wystąpiły podczas wykonywania prac na terenie Zamawiającego. 12. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Sekcji BHP zdarzeń potencjalnie wypadkowych, które miały miejsce na terenie Zamawiającego. 13. W przypadku spowodowania skażenia środowiska, Wykonawca ponosi koszty usunięcia jego skutków. 14. Wykonawca ma obowiązek zgłaszania każdorazowo prac spawalniczych i innych pożarowo niebezpiecznych na terenie obiektów zamawiającego skąd zgodnie z instrukcją pożarową otrzyma zezwolenie na przeprowadzenie prac niebezpiecznych pożarowo. Wymóg ten dotyczy również przypadków stosowania przez wykonawców materiałów niebezpiecznych pożarowo. 6 Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z ryzykiem występującym z tytułu wykonywania prac na terenie Zamawiającego. 7 Zamawiający ma prawo żądać udostępnienia dokumentów od Wykonawcy lub dostawcy dotyczących usług określonych w 1 i 5 niniejszego załącznika. 8 Zamawiający zastrzega sobie możliwość wstrzymania prac na danym stanowisku w przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego lub stwierdzenie uporczywego (3 krotne stwierdzenie) nie stosowania się do powyższych ustaleń... podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy