REGULAMIN WARMIŃSKIEGO JARMARKU ŚWIĄTECZNEGO Olsztyn grudnia 2019 r.

Podobne dokumenty
REGULAMIN JARMARKU ŚWIĄTECZNEGO. KALISZ grudnia 2015 r. I. Czas trwania Jarmarku. Godziny działalności stoisk handlowych i gastronomicznych

I. Czas trwania Jarmarku. Godziny działalności stoisk handlowych i gastronomicznych podczas Jarmarku.

REGULAMIN WARMIŃSKIEGO JARMARKU ŚWIĄTECZNEGO Olsztyn grudnia 2015 r.

JARMARK JAKUBOWY MIEJSCE: STARE MIASTO DATA: LIPCA 2019 r.

Regulamin stoisk wystawienniczych

Regulamin dla wystawców I Festiwalu Dwóch Jezior Wałcz, 8 10 lipca 2016r.

REGULAMIN PABIANICKIEGO JARMARKU ŚWIĄTECZNEGO odbywającego się w Pabianicach, w dniu 9 grudnia 2018 roku. 1. Postanowienia ogólne

REGULAMIN VIII JARMARKU RZEMIOSŁA I RĘKODZIEŁA. BĘDZIN, 26 CZERWCA 2016 r.

Regulamin dla wystawców Smaki regionu, czyli swojsko i do syta, Chełmno - 23 czerwca 2019

Rolniczy Handel Detaliczny. PIW Kłobuck

ZARZĄDZENIE NR 367/17 PREZYDENTA MIASTA ZDUŃSKA WOLA. z dnia 26 października 2017 r.

Wojewódzka Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna w Katowicach

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW PLENEROWEGO WYDARZENIA KULTURALNEGO XIII JARMARK PIASECZYŃSKI 2017

Regulamin Strefy Food Truck. Carnavalu Sztukmistrzów, Lublin lipca 2019

współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu Państwa RP. 1 Postanowienia ogólne

Regulamin działalności wystawienniczo handlowej podczas Dni Gminy Radziejowice 2015 Pożegnanie wakacji, dn. 29 sierpnia 2015 roku

REGULAMIN KONKURSU Przylesie Marcelin rozdaje rowery

REGULAMIN KONKURSU Twoje chwile na Przylesiu Marcelin

REGULAMIN KONKURSU Kawa na Łąkowej

Administrator Bezpieczeństwa Informacji. Wytyczne dotyczące ochrony danych osobowych w regulaminach konkursowych

Odbierz paszport do Sosnowca

KIOSK HANDLOWY Zgłoszenie Umowa Nr.

Regulamin Akcji Promocyjnej pod nazwą MISIOBRANIE W ATRIUM MOLO

REGULAMIN III WOJEWÓDZKIEGO KONKURSU FRYZJERSKIEGO U HIPOLITA POD HASŁEM Nowoczesny Folklor

DOŻYNKI GMINNO-PARAFIALNE 2019 REGULAMIN STOISK HANDLOWYCH I WYSTAWIENNICZYCH. 1 Definicje

1 Postanowienia ogólne

REGULAMIN KONKURSÓW. Maślicka Kocia Piękność. Najstarszy Kot Maślic. 1. Postanowienie Ogólne

JEDYNY FESTIWAL KSIĄŻKI W POLSCE PROMUJĄCY CZYTELNICTWO POPRZEZ MUZYKĘ

REGULAMIN KONKURSU BEZPŁATNE DORADZTWO - dla zainteresowanych realizacją innowacji

REGULAMIN JARMARKU BOŻONARODZENIOWEGO /18 22 GRUDNIA 2018/ I. ZASADY OGÓLNE

REGULAMIN FESTYNU DEFILADA WSPANIAŁOŚCI

REGULAMIN KONKURSU 20 LAT JAK JEDEN DZIEŃ DLA STUDENTÓW I ABSOLWENTÓW PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY ZAWODOWEJ W PŁOCKU

REGULAMIN JARMARKU PRODUKTÓW REGIONALNYCH I ZDROWEJ ŻYWNOŚCI

Regulamin stanowisk wystawienniczych

Regulamin Akcji Promocyjnej pod nazwą ŚWIĄTECZNA PAKOWALNIA W CH ATRIUM KOSZALIN 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE - ORGANIZATOR I UCZESTNICY PROMOCJI:

WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ

ZARZĄDZENIE NR 53/144/19 BURMISTRZA MIASTA ŁAZISKA GÓRNE. z dnia 3 kwietnia 2019 r. w sprawie ogłoszenia konkursu "Łaziski Ogród 2019"

Regulamin ogólnopolskiego konkursu dla nauczycieli. Nauczyciel z POWER-em

ZGŁOSZENIE NA JARMARK NA ŚW. JACKA 2016

1. Definicje. 2. Organizator

Konkurs plastyczny dla dzieci i młodzieży pod hasłem: Dzień bez samochodu

REGULAMIN PROMOCJI SPRZEDAŻY PREMIOWEJ Oferta specjalna dla Sadowników

I. Postanowienia ogólne. II. Warunki uczestnictwa. III. Koszty uczestnictwa.

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW 16. Wystawa Produktów Regionalnych Wyprodukowano pod Śnieżką. 1 Postanowienia ogólne

REGULAMIN Międzynarodowego Forum PPP Płock 2019

REGULAMIN udzielania akredytacji. Ogólnopolska Konferencja Operatorów Komunikacji Elektronicznej

REGULAMIN KIERMASZU RÓŻANEGO 9-10 września 2017 r. & ZASADY OGÓLNE

Regulamin akcji promocyjnej Najlepszy klej

REGULAMIN V JARMARKU ŚW. JAKUBA W GOSTYNINIE

Regulamin konkursu Wygraj Robot sprzątający Vileda

Regulamin Konkursu prac dyplomowych pod patronatem IEEE 2019

Regulamin konkursu na projekt maskotki MegaMocni

Regulamin usługi szkoleniowej

VII EUROPEJSKI FESTIWAL SMAKU

Regulamin Konkursu prac dyplomowych pod patronatem IEEE 2019

REGULAMIN udzielania akredytacji. na 46. Międzynarodową Konferencję i Wystawę PIKE 2019

OGÓLNE WARUNKI UCZESTNICTWA W SZKOLENIU HEALTHY WEEKEND BY ANN 1. WARUNKI UCZESTNICTWA

URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego BiZK - 12

Regulamin Konkursu Czerwonej Róży 2019 na najlepszego studenta i koło naukowe województwa pomorskiego

Regulamin. III Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej Samotność człowieka w zdrowiu, chorobie. i niepełnosprawności, października 2019 r.

1. Postanowienia ogólne

MIEJSKI DOM KULTURY W MIKOŁOWIE

REGULAMIN UCZESTNICTWA W SPOTKANIU Z KSIĄŻKĄ HISTORYCZNĄ W KRAKOWIE ORGANIZOWANYM PRZEZ WYDAWNICTWO BARBARA i STOWARZYSZENIE NZS 1980

Regulamin Konkursu prac dyplomowych pod patronatem IEEE 2019

Załącznik do Zarządzenia Nr 32/2018 Dyrektora WSSE w Krakowie z dnia 29 marca 2018 r.

WNIOSEK o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej

Regulamin Konkursu Wychowawca Powiatu Opoczyńskiego roku 2018

Regulamin pracy Miasteczka Organizacji podczas II Dnia Festiwalu Organizacji Pozarządowych w 2016 r.

REGULAMIN LUBELSKICH TARGÓW TURYSTYCZNYCH Lublin Plac Teatralny, 2-4 czerwca 2017 r.

REGULAMIN PŁOCKICH TARGÓW RODZINY - SENIOR 2018

Regulamin EXPO DOZ MARATON ŁÓDŹ (5-7 KWIETNIA 2019 r.)

REGULAMIN PARKINGU Akademii Ignatianum w Krakowie

REGULAMIN PLACU TARGOWEGO W ZAKRZÓWKU

Karta zgłoszenia ucznia do udziału w Konkursie Pięknego Czytania

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

MIEJSKI DOM KULTURY W MIKOŁOWIE

Regulamin Akcji Promocyjnej pod nazwą ROZDAJEMY KWIATKI NA DZIEŃ MATKI 1 ORGANIZATOR I UCZESTNICY PROMOCJI

Przedkładając niniejszy wniosek, proszę o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej pod nazwą. (pełna nazwa imprezy)

WOJEWÓDZKA STACJA SANITARNO EPIDEMIOLOGICZNA W ŁODZI

REGULAMIN UCZESTNICTWA W 7. KONGRESIE PRAWA MEDYCZNEGO

REGULAMIN PROMOCJI SPRZEDAŻY PREMIOWEJ Oferta specjalna dla Sadowników

MIEJSKI DOM KULTURY W MIKOŁOWIE. Targi Rękodzieła REGULAMIN

REGULAMIN SZKOLEŃ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE ORGANIZACJA SZKOLEŃ. Warunki świadczenia usług szkoleniowych przez esperte Pracownia Wspierania Edukacji

Regulamin wydarzeń organizowanych przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Grębkowie

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ Drugi za grosz

Postanowienia ogólne. 1. Przez następujące określenia, użyte w niniejszym regulaminie rozumie się:

III EDYCJA OGÓLNOPOLSKIEGO KONKURSU LITERACKO-PLASTYCZNEGO DLA KLAS 2-8 SZKÓŁ STO MYŚLĘ O NIEBIESKICH MIGDAŁACH

REGULAMIN JARMARKU ŚWIĄTECZNEGO Jastrzębie-Zdrój, GRUDNIA 2015r.

REGULAMIN Runda T I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin Sprzedaży Premiowanej WYBIERZ NASZĄ INSTALACJĘ I ODBIERZ NAGRODĘ! 1 DEFINICJE

KARTA ZGŁOSZENIA. L.p. Imię i Nazwisko* * Telefon* Ulica* Kod pocztowy* Miasto* Kraj* NIP* Telefon* FAX

Przemysław Bańko Dyrektor ds. Bezpieczeństwa Smart In

REGULAMIN KONKURSU Gaming Room. I.Postanowienia ogólne. II. Warunki uczestnictwa w Konkursie.

REGULAMIN WARSZTATÓW KULINARNYCH RODZINNE WARSZTATY KULINARNE z dnia 15 maja 2018 roku (dalej odpowiednio Regulamin ) 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

ZARZĄDZENIE Nr 6/2018 Prezesa Zarządu Wodociągów Podlaskich Sp. z o.o. w Białymstoku z dnia 21 maja 2018 r.

Regulamin IX Konferencji I Warszatów OBLICZA SEKSUALNOŚCI OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH. OD DZIECIŃSTWA DO DOROSŁOŚCI.

REGULAMIN XVI MIĘDZYNARODOWEGO ZLOTU MORSÓW MIELNO LUTEGO 2019 R.

17. Środkowopomorskie Targi Pracy AutoStore Job Fair 2019

REGULAMIN HANDLU NA TERENIE BESKIDZKIEGO HURTU TOWAROWEGO S.A.

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO PRACY - POMOC KUCHENNA

Transkrypt:

REGULAMIN WARMIŃSKIEGO JARMARKU ŚWIĄTECZNEGO Olsztyn 12-15 grudnia 2019 r. I. Czas trwania Jarmarku. Godziny działalności stoisk handlowych i gastronomicznych podczas Jarmarku. 1. Działalność handlowa oraz gastronomiczna w trakcie Warmińskiego Jarmarku Świątecznego na Starym Mieście w Olsztynie odbywać się będzie dniach: 12 grudnia 2019 r. w godz. 16:00 21:00 13 grudnia 2019 r. w godz. 15:00 22:00 14 grudnia 2019 r. w godz. 13:00 22:00 15 grudnia 2019 r. w godz. 13:00 20:00 2. Dopuszcza się możliwość wcześniejszego otwarcia stoisk handlowych i późniejszego ich zamknięcia po uzgodnieniu z Koordynatorem Jarmarku. II. Warunki uczestnictwa 1. Warmiński Jarmark Świąteczny zwany dalej Jarmarkiem jest imprezą z udziałem firm produkujących wyroby regionalne (spożywcze i rękodzielnicze), stowarzyszeń i mniejszości narodowych, podmiotów gastronomicznych mających w ofercie potrawy oraz napoje regionalne, wytwórców przedmiotów sztuki i dawnych wyrobów użytkowych lub innych podmiotów, a także firm, których działalność kojarzy się ze Świętami Bożego Narodzenia zwanych dalej Wystawcami. 2. Organizatorem Warmińskiego Jarmarku Świątecznego jest Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 3, 10-538 Olsztyn a) Koordynator części handlowo-wystawienniczej (odpowiedzialny za rejestrację zgłoszeń i rozmieszczenie wystawców): Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 3, 10-538 Olsztyn, osoba odpowiedzialna Aleksandra Rogowska, e-mail: impresariat@mok.olsztyn.pl, tel. 89 522 13 59, tel. kom. 666 342 140

b) Koordynator odpowiedzialny za sprawy programowe i organizacyjne Jarmarku: Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie, Biuro Festiwalowe, osoba odpowiedzialna Piotr Podgórski, e-mail: festiwale@mok.olsztyn.pl, tel. 89 527 09 64 wew. 38. 3. Warunkiem uzyskania statusu Wystawcy podczas Warmińskiego Jarmarku Świątecznego jest dostarczenie wypełnionej i podpisanej karty zgłoszenia oraz przeczytanie i zaakceptowanie Regulaminu, a także dokonanie wpłaty zaliczki i opłaty za stoisko handlowe. 4. Wzór obowiązującej Karty Zgłoszenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 5. Zgłoszenia dostarczone powinny być: - pocztą elektroniczną na adres: impresariat@mok.olsztyn.pl lub - pocztą tradycyjną na adres Organizatora: Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 3, 10-058 Olsztyn z dopiskiem Warmiński Jarmark Świąteczny, lub - osobiście do siedziby Organizatora: Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 3, pokój 302 (III piętro). 6. Ze względu na ograniczoną ilość powierzchni handlowej nadesłanie Karty Zgłoszenia nie jest równoznaczne z przyjęciem osoby zgłaszającej się do uczestnictwa w Jarmarku. 7. Organizator podejmuje decyzję o zakwalifikowaniu stoiska do rękodzieła na podstawie przesłanej dokumentacji fotograficznej stoiska lub odnośnika do strony www, na której można zobaczyć stoisko i/lub produkty. 8. Koordynator części handlowo - wystawienniczej Jarmarku zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w Jarmarku bez podania przyczyny. 9. Zgłoszenia przyjmowane są od dnia 9.09.2019 do 10.11.2019 r. (liczy się data stempla pocztowego). 10. Do dnia 18.11.2019 r. Koordynator części handlowo - wystawienniczej poinformuje osoby, które nadesłały zgłoszenia o ich przyjęciu bądź odrzuceniu. 11. W przypadku wyrażenia przez Organizatora zgody na uczestnictwo osoby/instytucji zgłaszającej chęć udziału w Jarmarku, Karta Zgłoszeniowa traktowana będzie jako Umowa pomiędzy Organizatorem a Wystawcą. III. Opłaty 1. Każdy zakwalifikowany do udziału w Jarmarku Wystawca zobowiązany jest do zapoznania się i podpisania Regulaminu korzystania ze stoisk handlowych oraz do wpłacenia kaucji w wysokości 500 zł. Kaucję należy wpłacać nie wcześniej, niż po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu się Wystawcy na Jarmark.

Kaucję należy uregulować wpłatą na konto 74 1540 1072 2107 5000 3766 0008 do dnia 25.11.2019 podając w formie dopisku swoje dane i numer konta do zwrotu kaucji. Kaucje będą zwracane po zakończeniu Jarmarku, nie później niż do 20.12.2019 2. Udział w Jarmarku jest odpłatny. Wysokość opłaty ustalonej przez Organizatora Jarmarku wynosi: 700 zł. brutto za całe stoisko handlowe (zamykany domek) / 4 dni (w tym należny podatek VAT w wysokości 23%) 350 zł brutto za połowę stoiska handlowego (zamykany domek) / 4 dni (w tym należny podatek VAT w wysokości 23%). 350 zł. brutto za stoisko handlowe (jeden moduł) usytuowane na Targu Rybnym / 4 dni (w tym należny podatek VAT w wysokości 23%). UWAGA! Należność za uczestnictwo w Jarmarku należy uregulować do dnia 29.11.2019 r. wpłatą na konto Miejskiego Ośrodka Kultury: 31 1540 1072 2107 5000 3766 0006 podając w formie dopisku Jarmark Świąteczny oraz imię i nazwisko lub nazwę firmy (ewentualnie wszelkie dane do faktury). 3. Faktura VAT zostanie wystawiona przez Organizatora nie później niż do dnia 20 grudnia 2019r. 4. Zgodnie z Uchwałą Rady Miasta Olsztyna nr. XXX/452/16 z dn. 23 listopada 2016 roku od 1 stycznia 2017 została zniesiona opłata targowa. 5. Poniesiona opłata nie podlega zwrotowi. 6. Brak wpłaty w wyznaczonym terminie jest jednoznaczny ze skreśleniem z listy Wystawców. IV. Organizacja stoisk 1. Wystawca ma obowiązek prowadzić stoisko w godzinach wyznaczonych w Regulaminie bez możliwości zamknięcia stoiska przed ustaloną w Regulaminie godziną. Ewentualne zmiany dotyczące godzin prowadzenia stoiska powinny być ustalone z Koordynatorem części handlowo - wystawienniczej i zmienione wyłącznie za jego zgodą. 2. Montaż stoiska oraz rejestracja uczestników Jarmarku odbywa się w dniu 12 grudnia 2019 r. od godz.10.00 najpóźniej do godz. 14:00, co oznacza gotowość stoiska od godz. 14:00. 3. Wystawca otrzymuje identyfikator (1 szt.), oraz przepustkę na wjazd i wyjazd samochodem na teren Starego Miasta (jedynie w wyznaczonych godzinach) w trakcie trwania Jarmarku. 4. Nie dopuszcza się parkowania pojazdów Wystawców przy stanowiskach handlowych w godzinach otwarcia Jarmarku. W przypadku parkowania pojazdów w tych godzinach, na właściciela pojazdu może zostać nałożony mandat karny. 5. Udostępnione przez Koordynatora części handlowo-wystawienniczej stoisko przeznaczone jest wyłącznie dla Wystawcy, który jest za nie odpowiedzialny tzn. zobowiązany jest dbać o nie, chronić przed zniszczeniami oraz dbać o bezpieczeństwo uczestników Jarmarku. W przypadku gdy stoisko ulegnie zniszczeniu z wyjątkiem przyczyn spowodowanych przez działanie sił przyrody, odpowiedzialność materialną

za szkody ponosi Wystawca a kaucja, o której mowa w pkt.iii ust.1 nie zostanie zwrócona. 6. W przypadku wynajęcia połowy stoiska odpowiedzialność wystawców jest solidarna. Wystawcy mają prawo uczestniczyć w odbiorze stoiska przeprowadzonego na zakończenie Jarmarku pomiędzy Organizatorem a właścicielem stoisk. 7. Wystawcy organizują swoje stoiska w miejscu wyznaczonym przez Koordynatora części handlowo-wystawienniczej, przy czym zastrzega sobie prawo jej zmiany z przyczyn organizacyjnych lub technicznych. Miejsce wyznaczone przez koordynatora nie podlega negocjacjom. 8. Wystawcy zabrania się udostępniania przydzielonego miejsca osobom trzecim bez zgody Organizatora. 9. Obowiązuje zakaz wystawiania i reklamy towaru poza wyznaczonym stoiskiem. 10. Koordynator części handlowo-wystawienniczej zastrzega sobie prawo czasowego wyłączenia z handlu stoiska Wystawcy z przyczyn organizacyjnych lub technicznych. 11. Nie dopuszcza się ustawiania stoisk własnych Wystawców. 12. Pracownicy zatrudnieni w punktach gastronomicznych oraz na stoiskach ze sprzedażą produktów żywnościowych muszą bezwzględnie posiadać ważną książeczkę badań dla celów sanitarno-epidemiologicznych. 13. Produkty oferowane w punktach gastronomicznych oraz na stoiskach ze sprzedażą produktów żywnościowych muszą być przechowywane w warunkach właściwych oraz odpowiednio zabezpieczone. 14. Wystawcy są zobowiązani do posiadania wszelkich niezbędnych pozwoleń i uzgodnień na prowadzoną działalność gospodarczą na terenie Jarmarku. 15. Prowadzący działalność gastronomiczną oraz handlujący żywnością podczas Jarmarku zobowiązani są ponadto do poinformowania Państwowej Powiatowej Inspekcji Sanitarnej w Olsztynie o rodzaju prowadzonej działalności i do uzyskania jej pozytywnej opinii. (Opinia wydawana jest bez pobierania żadnych dodatkowych opłat szczegóły http://www.wsse.olsztyn.pl). 16. Organizator zachęca Wystawców prowadzących działalność gastronomiczną oraz handlujących żywnością do stosowania ekologicznych naczyń, sztućców i opakowań oferowanych produktów. 17. Organizator zachęca wszystkich Wystawców do stosowania ekologicznych opakowań oferowanych produktów. 18. Wystawca ma obowiązek zastosować się do wytycznych Koordynatora części handlowo-wystawienniczej dotyczących estetyki stoiska. 19. Zabrania się obudowywania udostępnionych stoisk handlowych. 20. Za bieżące utrzymanie porządku i czystości stoiska odpowiada Wystawca. Wystawca jest całkowicie odpowiedzialny za udostępnione stoisko. 21. Wystawcy prowadzący działalność gastronomiczną zobowiązani są do posiadanie przy swoim stoisku kosza lub kubła na odpady. 22. Pokazy i warsztaty organizowane przy stoiskach stanowią indywidualną formę promocji Wystawców. W uzasadnionych przypadkach Koordynatorzy zastrzegają sobie prawo ingerencji w ich formę lub godzinę wykonania. 23. Wystawcy zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących oznaczenia placówki handlu, w tym przypadku stoiska, wprowadzania do obrotu handlowego towarów odpowiednio oznakowanych, posługiwania się narzędziami

pomiarowymi legalizowanymi, przestrzegania terminów przydatności do spożycia i trwałości towarów spożywczych przeznaczonych do sprzedaży. 24. Wystawcy zabrania się sprzedaży produktów, na które nie posiada stosownych koncesji, zezwoleń lub licencji. 25. Wystawca ma prawo do prowadzenia reklamy w obrębie własnego stoiska w zakresie uzgodnionym z Koordynatorami pod warunkiem, że nie zakłóca tym normalnego toku imprezy oraz estetyki domku i otoczenia. Reklama poza stoiskiem wymaga pisemnej zgody Koordynatorów i może być realizowana wyłącznie za ich pośrednictwem. W przeciwnym razie reklama taka podlega likwidacji na koszt Wystawcy. 26. Koordynator ma prawo do wyłączenia ze sprzedaży stoiska/towaru Wystawcy, który według nich jest niezgodny z charakterem Warmińskiego Jarmarku Świątecznego. 27. Wystawca wystawia na swoim stoisku artykuły, które zostały wymienione w formularzu zgłoszeniowym Warmińskiego Jarmarku Świątecznego. Koordynator części handlowo-wystawienniczej zastrzega sobie prawo do decyzji dotyczącej rodzaju, wyglądu i ilości wystawianych i sprzedawanych produktów na Jarmarku. 28. Osoby, które nie są Wystawcami, a wystawiają swoje produkty w obrębie Jarmarku będą usuwane z jego terenu przez Koordynatora części handlowo wystawienniczej, służby porządkowe i Straż Miejską. 29. Wystawca jest zobligowany do przebywania lub pozostawienia osoby odpowiedzialnej na stoisku w godzinach trwania Jarmarku. W przypadku stwierdzenia przez Koordynatora opuszczenia stoiska handlowego przez Wystawcę kaucja, o której mowa w pkt. III ust.1 nie zostanie zwrócona. 30. Organizator wprowadza całkowity zakaz palenia, w tym również papierosów elektronicznych w obrębie stoisk handlowych. 31. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP, p.poż, sanitarnych oraz ochrony środowiska i ponosi wyłączną odpowiedzialność za skutki ich naruszenia. V. Ubezpieczenia 1. Wystawca ubezpiecza artykuły handlowe, reklamowe, urządzenia wystawowe i techniczne we własnym zakresie. 2. Organizator ani Koordynator nie ponoszą odpowiedzialności za uszkodzenia towarów przed, po i w trakcie trwania Jarmarku. 3. Organizator ani Koordynator nie odpowiadają za szkody spowodowane kradzieżą, wandalizmem, działaniem sił przyrody i innymi przyczynami losowymi. VI. Komunikacja (transport i zaopatrzenie) 1. Do obowiązków Wystawców w dniach 12-15 grudnia należy: a) zorganizowanie dostawy i opuszczenie samochodami terenu Jarmarku najpóźniej do 60 minut przed planowanymi godzinami otwarcia stoisk, o których mowa w pkt. I ust.1 Regulaminu. b) ponowny wjazd samochodami na teren imprezy możliwy jest jedynie po planowanych godzinach zamknięcia stoisk, o których mowa w pkt. I ust. 1 Regulaminu. c) zapewnienie rezerw towaru gwarantujących całodzienne zaopatrzenie. d) zamknięcie i zabezpieczenie stoisk handlowych każdego dnia po zakończeniu Jarmarku zgodnie z programem,

e) opuszczenie pojazdami terenu Jarmarku najpóźniej do godziny 23:30. 2. Godziny wjazdu i wyjazdu pojazdów muszą być bezwzględnie przestrzegane. Nie zastosowanie się może skutkować otrzymaniem mandatu karnego oraz tym, że kaucja, o której mowa w pkt III ust.1 nie zostanie zwrócona. 3. Wjazd i parkowanie na terenie Jarmarku muszą odbywać się z zachowaniem przepisów Prawa o ruchu drogowym. VII. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych * 1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Wystawców jest Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 3, 10-538 Olsztyn. 2. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE RODO (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016). 3. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@mok.olsztyn.pl 4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Warmińskiego Jarmarku Świątecznego w Olsztynie, a także w celach marketingowych. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych w jednym lub większej liczbie określonych celów). 5. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w Warmińskim Jarmarku Świątecznym w charakterze Wystawcy. 6. Wystawcom, którzy podają dane osobowe przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje prawo do: a) sprostowania danych, b) usunięcia danych, c) ograniczenia przetwarzania danych, d) przenoszenia danych, e) wniesienia sprzeciwu, f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie. 7. Wystawcom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 193 Warszawa. 8. Organizator oświadcza, że dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu. 9. Dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przepisów przewidzianych przepisami prawa. 10. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów. 11. Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia

powierzonych danych osobowych. Organizator wdrożył odpowiednie środki aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrożenia oraz charakteru, zakresu, celu i kontekstu przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych o rożnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia. Organizator w szczególności uwzględnia ryzyko wiążące się z przetwarzaniem danych wynikające z: a) przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, b) utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia danych, c) nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych. *dotyczy osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej VII. Postanowienia końcowe 1. Podczas trwania Jarmarku pełniony będzie stały dyżur koordynatora Jarmarku godzinach 13:00-22:00 pod numerem telefonu kom. 666 342 140. 2. Na terenie Jarmarku nie mogą występować zespoły rozrywkowe i inne bez zezwolenia Organizatora. 3. Podczas trwania Jarmarku w sprawach organizacyjnych i porządkowych decyzje podejmuje Koordynator Jarmarku. W celu zachowania porządku oraz prawidłowej organizacji Jarmarku Wystawca jest zobowiązany do stosowania się do poleceń Koordynatora Jarmarku. 4. Przypadki nieuwzględnione w Regulaminie będą rozstrzygane na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego. 5. Ewentualne spory pomiędzy Organizatorem a Wystawcami, wynikłe w związku z imprezą rozstrzygał będzie Sąd właściwy miejscowo dla Organizatora. 6. Egzekwowanie niniejszego Regulaminu powierza się Organizatorowi, Koordynatorowi części handlowo-wystawienniczej, służbom porządkowym, oraz Policji i Straży Miejskiej. 7. Ewentualne reklamacje wystawców powinny być niezwłocznie przekazane Koordynatorowi Jarmarku lub zgłaszane na piśmie do biura Jarmarku w Kamienicy Naujacka MOK, ul. Dąbrowszczaków 3 (w godzinach 10.30-17.00). Reklamacje zgłoszone po zakończeniu Jarmarku nie będą uwzględnianie. 8. Nieprzestrzeganie niniejszego Regulaminu stanowić będzie przyczynę rozwiązania przez Organizatora umowy z Wystawcą oraz skutkować będzie obowiązkiem natychmiastowego opuszczenia Jarmarku bez prawa zwrotu opłaty. WYTYCZNE SANEPIDU DOTYCZĄCE SPRZEDAŻY ŻYWNOŚCI 1. Punkty gastronomiczne usytuowane w miejscu imprezy muszą spełniać wymagania ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (j.t. DzU z 2018 poz. 1541 ze zm.) oraz aktów wykonawczych tej ustawy.

2. Punkty gastronomiczne usytuowane w miejscu imprezy muszą spełniać wymagania zgodnie z treścią rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady WE nr 852/2004/WE z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. Urz. UE L 139 z 30.04.2004, str. 1) 3. Oferowane produkty gastronomiczne muszą posiadać etykiety produktu wraz ze składem wg rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE nr. 1169/2011 z dnia 25 października 2011 ze zmianą z 15 czerwca 2013 oraz spełniać następujące wymogi: a) lizaki oraz inne produkty w opakowaniach - wpis do rejestru podlegającego Państwowej Inspekcji Sanitarnej b) mięso, ryby, wędliny i sery - wymagane dokumenty nadzoru właściwej Inspekcji Weterynaryjnej c) produkty sprzedawane przez podmioty zewnętrzne muszą posiadać etykiety producenta d) miody - oznakowanie nadzoru weterynaryjnego oraz etykiety e) wszelki produkty z gospodarstw agroturystycznych - wymagane dokumenty nadzoru właściwej Inspekcji Weterynaryjnej 4. Punkty gastronomiczne usytuowane w miejscu imprezy muszą w szczególności spełniać wymagania dotyczące ruchomych i/lub tymczasowych pomieszczeń (jak duże namioty, stragany, ruchome punkty sprzedaży), pomieszczeń używanych głównie jako prywatne domy mieszkalne, ale gdzie regularnie przygotowuje się żywność w celu wprowadzania do obrotu i automatów ulicznych. 5. Pomieszczenia i automaty uliczne, na tyle, na ile jest to rozsądnie praktykowane, będą tak usytuowane, zaprojektowane i skonstruowane oraz utrzymane w czystości i dobrym stanie i kondycji technicznej, aby uniknąć ryzyka zniszczenia, w szczególności przez zwierzęta i szkodniki. 6. W szczególności i w miarę potrzeby: a) muszą być dostępne odpowiednie urządzenia, aby utrzymać właściwą higienę personelu (włącznie ze sprzętem do higienicznego mycia i suszenia rąk, higienicznymi urządzeniami sanitarnymi i przebieralniami). b) powierzchnie w kontakcie z żywnością muszą być w dobrym stanie, łatwe do czyszczenia i w miarę potrzeby dezynfekcji. Będzie to wymagać stosowania gładkich, zmywalnych, odpornych na korozję i nietoksycznych materiałów, chyba że przedsiębiorstwa sektora spożywczego mogą zapewnić właściwe organy, że inne użyte materiały są odpowiednie; c) należy zapewnić warunki do czyszczenia i w miarę potrzeby dezynfekcji narzędzi i sprzętu do pracy;

d) w przypadku gdy, jako część działań przedsiębiorstwa sektora spożywczego, czyszczone są środki spożywcze, należy ustanowić odpowiednie przepisy, aby dokonywać tego w sposób higieniczny; e) należy zapewnić odpowiednią ilość gorącej i/lub zimnej wody pitnej f) należy zapewnić odpowiednie warunki i/lub udogodnienia dla higienicznego składania i usuwania niebezpiecznych i/lub niejadalnych substancji i odpadów (zarówno płynnych jak i stałych); g) należy zapewnić odpowiednie udogodnienia i/lub warunki dla utrzymania i monitorowania warunków termicznych żywności; h) środki spożywcze muszą być tak umieszczone, aby unikać, na tyle ile jest to rozsądnie praktykowane, ryzyka zanieczyszczenia. 7. Organizator nie odpowiada za nieodpowiednio przygotowany sprzęt elektryczny oraz losowe zniszczenie sprzętu i wyposażenie stoisk, jak również za sytuacje związane z kradzieżą lub zniszczeniem sprzętu i towarów przechowywanych na terenie odbywania się imprezy. 8. Właściciel stoiska powinien posiadać podczas imprezy plenerowej aktualne badania zerowania instalacji elektrycznej stoiska i osprzętu jak również, zgodnie z wytycznymi straży pożarnej oraz przepisami BHP i PPOŻ. dwukilogramową gaśnicę oraz w przypadku stoisk, na którym znajduje się grill lub podobne urządzenie koc gaśniczy. 9. Niespełnienie któregokolwiek z w/w wymogów jest równoznaczne z zakazem prowadzenia działalności handlowej w trakcie Jarmarku na stoisku. 10. Sprzedaż alkoholu może odbywać się tylko w miejscu w godzinach zgodnie z wydanym zezwoleniem. Olsztyn, 6.09.2019 Koordynator części wystawienniczej Jarmarku, Aleksandra Rogowska