Projekt Łódzki Tramwaj Metropolitalny: etap Pabianice Ksawerów współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do SIWZ 1 Przedmiot zamówienia 2 1.1 Ogólna charakterystyka przedmiotu zamówienia 2 Łódzki Tramwaj Metropolitalny: etap Pabianice Ksawerów Nr Umowy o dofinansowanie projektu: UDA - RPLD.03.01.02-10-0004/17 (zwany również dalej ŁTM) 2 1.2 Cel zamówienia 5 1.3 Charakterystyka projektowania i robót nad którymi będzie sprawowany nadzór 5 1.4. Dokumentacja Zamawiającego 6 1.5. Termin realizacji Umowy 7 2. Zakres działań Inżyniera 7 2.1. Obowiązki ogólne 7 2.2. Obowiązki Inżyniera w zakresie wsparcia Zamawiającego 9 2.3. Obowiązki Inżyniera w zakresie kompleksowego zarządzania projektami 9 2.4. Obowiązki Inżyniera w zakresie jakości i obmiarów 12 2.5. Obowiązki Inżyniera w zakresie analizy postępu Robót 13 2.6. Obowiązki Inżyniera w zakresie prac geodezyjnych 13 2.7. Obowiązki Inżyniera w zakresie badań archeologicznych i ochrony środowiska 14 2.8. Obowiązki Inżyniera w zakresie dokonywania odbiorów 14 2.9. Obowiązki Inżyniera w zakresie rozliczenia Kontraktu 14 2.10. Obowiązki Inżyniera w zakresie czynności podejmowanych po wystawieniu Świadectwa Przejęcia do wystawienia Ostatecznego Świadectwa Płatności 15 2.11. Obowiązki Inżyniera w zakresie działań informacyjnych 16 2.12. Sprawozdawczość 16 3. Personel Inżyniera 18 4. Biuro Inżyniera 30 Biuro projektu, Urząd Miejski w Pabianicach ul. św. Jana 4, 95-200 Pabianice, tel. +48 42 22 54 609, 42 22 54 627, e-mail: komunikacja@um.pabianice.pl Strona 1 z 31
1 Przedmiot zamówienia 1.1 Ogólna charakterystyka przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla projektu: Łódzki Tramwaj Metropolitalny: etap Pabianice Ksawerów Nr Umowy o dofinansowanie projektu: UDA - RPLD.03.01.02-10-0004/17 (zwany również dalej ŁTM) Wymieniony powyżej projekt, zwany dalej Projektem objęty jest dofinansowaniem z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, zwanym dalej RPO WŁ na lata 2014-2020. W związku z tym umowy na roboty budowlane, dostawy lub usługi muszą być zrealizowane zgodnie z obowiązującymi wytycznymi i procedurami wdrażania RPO WŁ na lata 2014-2020, z wszystkimi odpowiednimi wymaganiami oraz warunkami umowy o dofinansowanie projektu. Wykonawca będzie pełnić funkcję Inżyniera zgodnie z rolą, jaką przypisano Inżynierowi w Warunkach Ogólnych Kontraktu: Warunki Kontraktowe dla Urządzeń oraz Projektowania i Budowy dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz robót inżynieryjnych i budowlanych projektowanych przez wykonawcę (4 wydanie angielsko-polskie niezmienione 2008 wraz z erratą (tłumaczenie 1. wydania 1999)), względnie z nową wersją tłumaczenia tych warunków, opublikowanymi przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów i zmieniającymi je Warunkami Szczególnymi (dla kontraktu z wykonawcą projektowania i robót, dla którego przewidziano zastosowanie Warunków Ogólnych FIDIC, to jest dla projektu ŁTM), jak również pełnić będzie funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego prawa i postanowieniami odpowiednich pozwoleń na prowadzenie robót, a także wspierać Zamawiającego we wszystkich czynnościach związanych z realizacją każdego z Projektów. Usługa obejmuje w szczególności: nadzór nad zgodnością postępu realizacji projektów z harmonogramem rzeczowo-finansowym projektów oraz umów oraz podejmowanie działań w celu dotrzymania terminu realizacji każdego etapu w przypadku wystąpienia ewentualnego opóźnienia w stosunku do harmonogramu realizacji; comiesięczne analizy zaawansowania rzeczowego i finansowego wykonanych robót w stosunku do całości zakresu budowy (w zależności od potrzeb); monitoring postępu robót budowlanych, przygotowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu dokumentów służących do rozliczenia inwestycji (zestawienie kosztów i powiązanych z nim harmonogramów rzeczowo-finansowych robót); rozliczanie dotacji przygotowywanie oraz sporządzenie wniosków o płatność w funkcji sprawozdawczej i sprawozdawczo-finansowej, oraz terminowe składanie w/w dokumentów do Instytucji Zarządzającej RPO WŁ; przygotowywanie na potrzeby realizacji projektów zestawień dotyczących dofinansowania; organizowanie i udział w naradach dotyczących realizacji projektu; weryfikację dokumentacji dotyczącej projektów, w szczególności dotyczącej rozliczania inwestycji w terminie umożliwiającym korektę ewentualnych nieprawidłowości; nadzorowanie faktycznego i prawidłowego poniesienia wydatków oraz ich kwalifikowalności, sprawdzanie czy dane zawarte na dowodach księgowych są zgodne z zawartą umową z Instytucją Zarządzającą, wykonawcą zadania i harmonogramem rzeczowo-finansowym; opisywanie faktur zgodnie z wymogami Instytucji Zarządzającej; pisemne przygotowywanie wniosków do Instytucji Zarządzającej o wyrażenie zgody na wprowadzenie w projekcie zmian inicjowanych przez Zamawiającego lub inicjowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego; koordynację wypełniania przez Zamawiającego obowiązku informowania opinii publicznej o współfinansowaniu realizacji projektów przez Unię Europejską; Strona 2
bieżący nadzór nad dokumentacją projektów, a w szczególności: o weryfikację poprawności i wewnętrznej zgodności dokumentów związanych z realizacją projektów, o proponowanie rozwiązań w razie stwierdzenia braków lub błędów, o czynny udział we wdrożeniu rozwiązań prowadzących do usunięcia braków lub korekty błędów; zapewnienie czynnego udziału podczas kontroli projektów, w tym kontroli przeprowadzanej przez Instytucję Zarządzającą RPO WŁ po zakończeniu projektu oraz innych kontrolach; monitoring wskaźników produktu i rezultatu, w tym weryfikację osiągniętych wartości na koniec realizacji projektu; koordynację wypełniania innych obowiązków określonych w Umowie o dofinansowanie przedmiotowego projektu oraz aneksach do umowy w przypadku ich sporządzenia; przygotowanie dokumentów niezbędnych do złożenia przez Beneficjenta wniosku o aneks do umowy o dofinansowanie projektu, w przypadku wystąpienia konieczności jego sporządzenia realizacja sprawozdawczości finansowej i merytorycznej oraz w porozumieniu z Wydziałem Księgowości Budżetowej Zamawiającego tworzenie zbioru kserokopii dokumentacji finansowej, obejmującej kopie dokumentów potwierdzenia zapłaty w postaci wyciągów bankowych, (bez załączników), związanej z realizacją Projektu niezbędnej do złożenia Wniosku beneficjenta o płatność ; występowanie w imieniu Zamawiającego przed organami administracji (w tym kontrolnymi) w zakresie przedmiotowym związanym z prowadzoną inwestycją oraz przygotowywanie wszelkich wymaganych przez te instytucje dokumentów i materiałów; współpraca z komórkami merytorycznymi Zamawiającego w zakresie realizacji innych zadań związanych z projektami; prowadzenie dokumentacji Wniosku i jego archiwizacja zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej; kontakty z Instytucją Zarządzającą; kontrolę przestrzegania przez wykonawców wszystkich uzgodnień i wymagań wynikających z zapisów umowy, przepisów prawa i bieżących ustaleń; nadzorowanie przygotowania i kompletowania dokumentów wymaganych obowiązującą ustawą Prawo budowlane, niezbędnych podczas realizacji budowy; koordynację wykonania robót projektowych i budowlanych; nadzorowanie i weryfikację prac koncepcyjnych i projektowych wszystkich branż, w tym weryfikację, sprawdzanie kompletności i poprawności rozwiązań (technicznych i projektowych) przedstawionych przez wykonawców w związku z realizacją inwestycji oraz sprawdzenie koordynacji międzybranżowej, a także sprawdzanie pod kątem zgodności z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego oraz obowiązującymi przepisami prawa; sprawdzenie i weryfikację projektów: budowlanego, wykonawczego, roboczych, warsztatowych, powykonawczych i innych niezbędnych dokumentów - w trakcie wykonywania inwestycji - pod kątem ich zgodności z programem funkcjonalno-użytkowym, zapisami umowy, przepisami prawa i zasadami wiedzy technicznej, normami, możliwością uzyskania pozwolenia na użytkowanie; nadzorowanie usuwania stwierdzonych wad i usterek; prowadzenie i przechowywanie korespondencji i dokumentacji w związku z realizowaną inwestycją, w tym: akceptacji materiałów przeznaczonych do wbudowania, aprobat technicznych, deklaracji zgodności, atestów, protokołów badań, protokołów pomiarów i innych oraz weryfikacja ich autentyczności; przeprowadzanie odbiorów robót, zarówno częściowych i końcowych, uczestnictwo w próbnych rozruchach i próbach, potwierdzanie poprawności działania systemów i urządzeń; Strona 3
nadzór nad przygotowaniem i kompletowaniem dokumentów niezbędnych do dokonania zgłoszenia o zakończeniu robót budowlanych bądź uzyskania decyzji na użytkowanie we właściwym organie nadzoru budowlanego; kontrolowanie kompletności i przekazanie Zamawiającemu uzyskanych od wykonawców dokumentacji powykonawczych, w tym dokumentów gwarancyjnych dla wykonanych robót; wnioskowanie oraz egzekwowanie od wykonawców należnych odszkodowań lub kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania albo nieterminowego wykonania zobowiązań umownych; kontrola i aprobata dokumentów roszczeniowych wykonawców robót, aprobowanie wydłużenia czasu trwania kontraktu oraz zwiększenie ceny kontraktowej po uzyskaniu zgody Zamawiającego; wykonywanie wszystkich innych czynności, które zostaną uznane za niezbędne dla prawidłowej realizacji inwestycji. zarządzanie oraz kontrolę nad realizacją robót w ramach poszczególnych umów na roboty, do daty wystawienia ostatniego Ostatecznego Świadectwa Płatności, Świadectwa Wykonania lub ostatniego protokołu odbioru robót, dostaw lub usług, świadczenie usługi nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót budowlanych oraz udział w przeglądach gwarancyjnych i nadzorowania ewentualnych usterek/wad stwierdzonych w przeglądach gwarancyjnych w ramach każdej umowy, wypełnianie obowiązków sprawozdawczych wynikających z procedur Unii Europejskiej i współpraca w tym zakresie z Zamawiającym, wypełnianie obowiązków wynikających z procedur zawartych w obowiązujących wymaganiach i wytycznych dotyczących inwestycji współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz procedurami beneficjenta Projektów dla RPO WŁ2014-2020, sprawowania nadzoru nad pracami projektowymi i robotami w zakresie robót dodatkowych, zamiennych oraz zmian umów i zamówień podobnych, niezbędnych do wykonania robót podstawowych w ramach umów, wynikłymi w trakcie realizacji Projektów - udzielonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, stałe monitorowanie, prowadzenie i rozstrzyganie spraw związanych z właściwym wykonaniem Umów przez Wykonawców, dokumentów Wykonawców i robót budowlanych na styku ewentualnie sąsiadujących Kontraktów, Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1186), ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1145) i ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.). Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu będzie realizowane w następujących etapach: Etap realizacji projektu - okres projektowania i wykonywania robót, dostaw i usług w toku realizacji umów (termin obejmuje również okresy zimowe) Etap po zakończeniu realizacji projektu - okres przeglądów i rozliczenia umów do wystawienia Świadectwa Wykonania lub ostatniego protokołu odbioru robót, dostaw lub usług lub upływu terminu określonego w umowie z Inżynierem Inżynier jest zobowiązany do zapewnienia Zamawiającemu przez cały okres obowiązywania umowy dostępu on-line (przez standardową przeglądarkę internetową bez potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania u Zamawiającego; z dostępem za pomocą loginu i hasła) do bazy korespondencji i dokumentacji budów, zawierającej minimum: a) dokumenty kontraktowe (umowy itp.) wg podziału określonego przez Zamawiającego, b) dokumentację techniczną, pozwolenia administracyjne itp., c) korespondencję z wykonawcami robót, korespondencję z Zamawiającym (w podziale na poszczególne zadania), Strona 4
d) bieżącą dokumentację fotograficzną i filmową budowy z podziałem na poszczególne zadania oraz ze wskazaniem miejsca wykonania zdjęcia / filmu, e) bieżąco aktualizowany skany Dzienników Budów, f) inne dokumenty wg potrzeb. Baza będzie aktualizowana co najmniej raz dziennie. Ponadto: baza będzie przeszukiwalna, dokumenty (pliki) będą opisywane przy pomocy co najmniej następujących metadanych: data, nadawca, adresat, treść, uwagi, baza będzie miała możliwość sortowania (malejąco i rosnąco) i filtrowania po co najmniej następujących kryteriach: data dokumentu, adresat, nadawca, rodzaj dokumentu, Zamawiający będzie posiadał dowolną liczbę dostępów (odrębnych loginów i haseł), Wykonawca będzie uzupełniał bazę o pliki i dokumenty wg wskazań Zamawiającego. Szczegółowe rozwiązania dotyczące bazy zostaną uzgodnione z Zamawiającym. UWAGA: Udostępnienie wyłącznie plików i folderów z zastosowaniem rozwiązań typu Dropbox, OneDrive itp. bez zapewnienia funkcjonalności sortowania, filtrowania i opisu plików przy pomocy metadanych nie spełni wymagań Zamawiającego. 1.2 Cel zamówienia W zakresie nadzoru i zarządzania, jakie mają być świadczone w ramach niniejszej Usługi, Inżynier ma zapewnić: płynne wdrożenie projektu w zakresie zaprojektowania, uzyskania niezbędnych pozwoleń i uzgodnień oraz realizacji robót budowlanych, dostaw i usług, terminowy odbiór robót, dostaw i usług, prawidłowe funkcjonowanie i obsługę przedmiotu Umowy przez Zamawiającego Usługami, jakie mają być świadczone w ramach niniejszej umowy są również: zarządzanie, prowadzenie nadzoru wraz z weryfikacją Programu Funkcjonalno-Użytkowego i kontroli projektów zgodnie z Warunkami Kontraktu. Te zadania obejmują także administrowanie, koordynację wszystkich czynności związanych z Kontraktem począwszy od etapu poprzedzającego realizację umowy, poprzez etap prowadzenia robót, aż po etap zgłaszania wad i rozliczenia umów, w tym nadzór nad robotami, zgodnie z Warunkami Kontraktu FIDIC (w charakterze Inżyniera) i obowiązującym polskim prawem budowlanym (w charakterze zespołu inspektorów nadzoru inwestorskiego). Ponadto, Inżynier ma przygotowywać raporty i analizy na różnych etapach trwania i wdrażania programu inwestycyjnego (w podziale na projekty) oraz prowadzić jego kontrolę finansową i związane z nim rozliczenia. 1.3 Charakterystyka projektowania i robót nad którymi będzie sprawowany nadzór Projektowanie i roboty budowlane dla ŁTM będą realizowane w ramach umowy z wykonawcą projektowania i robót zgodnie z Warunkami Kontraktowymi dla Urządzeń oraz Projektowania i Budowy dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz robót inżynieryjnych i budowlanych projektowanych przez wykonawcę (4 wydane angielsko-polskie niezmienione 2008 wraz z erratą (tłumaczenie 1. wydania 1999)), względnie ewentualnie z nową wersją tłumaczenia tych warunków, opublikowanymi przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów i zmieniającymi je Warunkami Szczególnymi. Charakterystykę projektowania i robót określa Program Funkcjonalno-Użytkowy załączony do niniejszego OPZ. W ramach zadań inwestycyjnych realizowane będzie projektowanie i następujące roboty budowlane, dostawy i usługi: Strona 5
Łódzki Tramwaj Metropolitalny: etap Pabianice Ksawerów. 1. opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej umożliwiającej wykonanie wszystkich robót budowlanych przewidzianych w kontrakcie, 2. przebudowa infrastruktury publicznego transportu zbiorowego w zakresie przebudowy układu torowego, sieci trakcyjnej, sterowania i ogrzewania zwrotnic, trakcyjnych linii kablowych na terenie Miasta Pabianice i Gminy Ksawerów, 3. przebudowa / budowa przystanków tramwajowych, peronów i zatok autobusowych oraz zintegrowanych przystanków tramwajowo autobusowych, w zakresie wynikającym z zakresu przebudowy układu drogowo torowego oraz ich dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych, 4. przebudowa 1 pętli tramwajowej (Wiejska), 5. budowa tram-bus pasa w ul. Zamkowej, ul. Stary Rynek i części ul. Warszawskiej w Pabianicach, 6. budowa podstacji trakcyjnych, w tym przebudowa niezbędnych instalacji wewnętrznych, technologicznych oraz przyłącza światłowodowego, 7. budowa inteligentnych systemów transportowych, w tym systemu informacji pasażerskiej i monitoringu wizyjnego, 8. budowa kanalizacji oraz sieci światłowodowej dla obszarowego systemu sterowania i informacji pasażerskiej, 9. przebudowa skrzyżowań w zakresie wynikającym z przebudowy układu drogowo torowego, 10. wprowadzenie priorytetu dla tramwajów w przejeździe przez skrzyżowania z sygnalizacją świetlną, 11. budowa i przebudowa sieci uzbrojenia terenu, będących w kolizji z projektowanym układem torowo-drogowym oraz wynikających z zakresu przedmiotowego zadania, w tym m.in.: a) sieci telekomunikacyjnej, b) kanalizacji ogólnospławnej, c) kanalizacji sanitarnej, d) kanalizacji deszczowej, e) sieci wodociągowej, f) sieci gazowej, g) sieci ciepłowniczej, h) sieci elektroenergetycznej, i) oświetlenia drogowego, (na terenie Miasta Pabianice w zakresie słupów oraz okablowania) 12. budowa parkingu rowerowego bike&ride na pętli tramwajowej Duży Skręt, 13. budowa infrastruktury rowerowej wzdłuż ul. Warszawskiej i ul. Zamkowej w Pabianicach, 14. zagospodarowanie terenu i zieleni, obszaru objętego inwestycją. Załącznik Nr 1 do OPZ zawiera Program Funkcjonalno-Użytkowy dla powyższej Inwestycji Zamawiający przewiduje, że projekt Łódzkiego Tramwaju Metropolitalnego będzie realizowany na podstawie jednej umowy zaprojektuj-i-wybuduj w oparciu o żółtą książkę FIDIC. 1.4. Dokumentacja Zamawiającego Zamawiający przekaże Inżynierowi, po podpisaniu umowy na czas pełnienia nadzoru, kopie lub skany następujących dokumentów dotyczących Kontraktu: po podpisaniu - umowy o roboty budowlane wraz z Warunkami Szczególnymi oraz inne umowy zawarte dla projektów, w tym umowy zawarte przez Beneficjenta z Zarządem Województwa Łódzkiego (zwanym dalej Instytucją Zarządzającą IZ) na dofinansowanie projektów ze środków UE oferty Wykonawców Robót wraz z kosztorysem ofertowym, Strona 6
Programy Funkcjonalno-Użytkowe wraz z załącznikami dokumenty dotyczące dofinansowania, inne będące w jego posiadaniu dokumenty składające się na Kontrakt oraz poinformuje o umowach cywilno - prawnych i znanych mu wymaganiach prawnych i administracyjnych mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 1.5. Termin realizacji Umowy 26 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy. Za termin zakończenia umowy uznaje się datę zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu Ostatecznego z wykonania usług w ramach Umowy, sporządzonego zgodnie z warunkami Umowy i wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia. 2. Zakres działań Inżyniera 2.1. Obowiązki ogólne 1. Inżynier jest zobowiązany do: wykonywania swoich praw i obowiązków za pomocą personelu posiadającego odpowiednią wiedzę i doświadczenie w zagadnieniach związanych z realizacją Usługi, jak również, w przypadku gdy wymaga tego prawo, posiadania stosownych uprawnień, zezwoleń, itd., które zostaną potwierdzone właściwymi dokumentami, przestrzegania przepisów obowiązującego prawa, Inżynier jest zobowiązany ponosić całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich z tytułu roszczeń wynikających z naruszenia przepisów prawa i postanowień Umowy przez Inżyniera i jego pracowników oraz Podwykonawców. Inżynier odpowiada za wszystkie podmioty przy pomocy których wykonuje zobowiązania Umowy, przestrzegania postanowień Umów o Dofinansowanie Projektów, w ramach których finansowany jest Kontrakt, nad którym Inżynier sprawuje nadzór, świadczenia Usługi z należytą dbałością, efektywnością oraz starannością, zgodnie z najlepszą praktyką zawodową i doświadczeniem. Inżynier jest zobowiązany działać we współpracy z Zamawiającym i na jego rzecz w okresie realizacji Usługi, działania jako sumienny doradca Zamawiającego, zgodnie z przepisami oraz z zasadami postępowania obowiązującymi w jego zawodzie, powstrzymania się od wszelkich publicznych oświadczeń dotyczących Umowy i projektów bez uzyskania wcześniejszej zgody Zamawiającego, jak również od angażowania się w jakąkolwiek działalność pozostającą w konflikcie z jego zobowiązaniami wobec Zamawiającego, wynikającymi z niniejszej Umowy. Inżynier oraz osoby przy pomocy których wykonuje Umowę, w tym Podwykonawcy, zobowiązani są wstrzymać się od wszelkich czynności i działań sprzecznych z interesem Zamawiającego. 2. Inżynier, jego pracownicy oraz Podwykonawcy zobowiązani są przestrzegać tajemnicy służbowej w trakcie realizacji Usługi oraz po jej zakończeniu. Inżynier jest zobowiązany nie przekazywać jakiejkolwiek osobie lub podmiotowi żadnej informacji stanowiącej tajemnicę służbową oraz nie podawać jej do wiadomości publicznej, chyba że uzyska wcześniejszą pisemną zgodę Zamawiającego. 3. Na każdym etapie realizacji projektów Inżynier jest zobowiązany zapewnić Zamawiającemu wszelką niezbędną pomoc w zakresie zarządzania projektami. Inżynier przejmuje wszystkie obowiązki związane z zarządzaniem projektami, z zastrzeżeniem uprawnień Zamawiającego. Strona 7
4. Inżynier jest zobowiązany uzyskać pisemne uzgodnienie Zamawiającego na wykonywanie czynności lub ustaleń wg Klauzul określonych w umowie bądź umowach na roboty wg FIDIC. W pozostałych umowach zgody Zamawiającego wymagają (o ile inaczej nie zastrzeżono w treści umów), wszelkie czynności prowadzące do zmiany wynagrodzenia wykonawcy lub terminu realizacji, a także prowadzące do istotnej zmiany umowy. 5. Inżynier nie jest uprawniony samodzielnie zwolnić którejkolwiek ze Stron z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialności wynikających z zawartych umów. 6. Inżynier jest zobowiązany zapewnić pracę personelu w taki sposób, aby zachować ciągłość realizacji wszystkich obowiązków Inżyniera wynikających z Umowy w celu realizacji Kontraktu. Czas pracy Inżyniera zostanie dostosowany do czasu pracy Wykonawcy, w szczególności w zakresie niezbędnym do bieżącego nadzorowania wykonywanych Robót. 7. Inżynier pełni funkcję Inżyniera Kontraktu zgodnie z rolą jaką przypisano Inżynierowi w Warunkach Kontraktu jak również pełni funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego prawa i postanowieniami odpowiednich pozwoleń na prowadzenie robót, a także wspiera Zamawiającego we wszystkich czynnościach związanych z realizacją projektów, w tym w sporządzaniu wszelkich danych sprawozdawczych, statystycznych i informacyjnych dotyczących realizowanych projektów. Inżynier jest zobowiązany do prowadzenia nadzoru inwestorskiego nad wszystkimi robotami budowlanymi objętymi projektami w pełnym zakresie obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane. 8. Wszystkie działania Inżyniera będą zgodne z ustawą Prawo zamówień publicznych, wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków lub innymi obowiązującymi wymaganiami/wytycznymi dotyczącymi inwestycji współfinansowanych ze środków UE oraz procedurami beneficjenta projektu. Inżynier będzie stosował ww. wytyczne i wymagania we wszystkich działaniach prowadzonych w ramach projektów. 9. Inżynier będzie odpowiedzialny w szczególności za rozpatrywanie roszczeń Wykonawcy, ich szczegółową analizę w świetle Warunków Kontraktu i obowiązującego prawa, przedstawienie Zamawiającemu uzasadnionego stanowiska wraz z wszelkimi dokumentami w sprawie roszczenia (w szczególności wyczerpującymi analizami, a w razie potrzeby ekspertyzami przeprowadzonymi przez Inżyniera) oraz uzgodnienie z Zamawiającym stanowiska dla Wykonawcy; 10. Inżynier jest zobowiązany do wspomagania Zamawiającego w prowadzeniu rozliczeń związanych z potrzebami zaspokojenia podwykonawców wykonawców, w przypadku, gdyby należności tych podmiotów nie zostały przez wykonawców uregulowane. 11. Inżynier w trakcie bieżącego nadzorowania realizacji robót, dostaw i usług zobowiązany jest do prowadzenia zestawienia pozwalającego na identyfikację podwykonawców wykonawcy, którzy te roboty wykonali. 12. Inżynier będzie prowadził rejestr podwykonawców wykonawców oraz działania kontrolne i monitoring podwykonawców wykonawców w zakresie wskazanym w umowach. Inżynier jest zobowiązany sprawdzać prawidłowość i kompletność wniosków dotyczących zatwierdzenia podwykonawców wykonawców zgodnie z umowami, a w szczególności wartość i zakres rzeczowy wykonywanych prac przez podwykonawców wykonawców. 13. Inżynier będzie przyjmował i weryfikował kompletność i terminowość wniosków, o których mowa w ust. 12 oraz przedstawiał do zatwierdzenia Zamawiającemu wyłącznie wnioski zgodne z umowami. Inżynier ma obowiązek wskazać Zamawiającemu każdego niezgłoszonego podwykonawcę. 14. Inżynier w czasie realizacji Umowy będzie na bieżąco prowadził archiwizację dokumentacji, w formie elektronicznej oraz papierowej. Inżynier, będzie przekazywał zarchiwizowane zbiory dokumentacji Strona 8
Zamawiającemu na jego polecenie lub po uzgodnieniu z Zamawiającemu w formie papierowej i elektronicznej po zakończeniu realizacji Umowy (w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym). 2.2. Obowiązki Inżyniera w zakresie wsparcia Zamawiającego 1. Inżynier powinien nadzorować prowadzenie nadzoru autorskiego, weryfikować i akceptować działania Projektanta, o których mowa w art. 20 ustawy z 7 lipca 1994 r Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1186). 2. Inżynier jest zobowiązany do opiniowania projektów tymczasowej organizacji ruchu przedstawianych przez Wykonawców, m.in. w zakresie oznakowania, ustalania długości odcinków roboczych wyłączonych z ruchu itd. 2.3. Obowiązki Inżyniera w zakresie kompleksowego zarządzania projektami 1. Inżynier zobowiązany jest do zarządzania Projektami w następującym zakresie: 1) współpracy z Wykonawcami i weryfikacji kolejnych wersji dokumentacji projektowej opracowywanej przez Wykonawców w zakresie zgodności z Programami Funkcjonalno- Użytkowymi (PFU), 2) nadzorowanie i weryfikację prac koncepcyjnych i projektowych wszystkich branż, w tym weryfikację, sprawdzanie kompletności i poprawności rozwiązań (technicznych i projektowych) przedstawionych przez wykonawców w związku z realizacją inwestycji oraz sprawdzenie koordynacji międzybranżowej, a także sprawdzanie pod kątem zgodności z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego oraz obowiązującymi przepisami prawa; 3) sprawdzenie i weryfikację projektów: budowlanego, wykonawczego, roboczych, warsztatowych, powykonawczych i innych niezbędnych dokumentów - w trakcie wykonywania inwestycji - pod kątem ich zgodności z programem funkcjonalno-użytkowym, zapisami umowy, przepisami prawa i zasadami wiedzy technicznej, normami, możliwością uzyskania pozwolenia na użytkowanie; 4) szczególnego nadzoru nad zespołem projektowym wykonawcy, 5) uczestnictwa w przekazaniu przez Zamawiającego placu budowy Wykonawcom; 6) przeprowadzenia inspekcji terenów budowy w celu sprawdzenia stanu istniejącego z PFU i dokumentacją projektową; 7) codziennej obecności na budowie (nieobecność inspektora robót musi wynikać z uzasadnionych przyczyn i być zgłoszona Zamawiającemu); 8) niezwłocznego, lecz nie później niż w terminie 2 dni roboczych, udzielania Wykonawcom wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących danego Kontraktu, chyba że Zamawiający ustali inaczej; 9) akceptowania harmonogramów dla umów ze zwróceniem szczególnej uwagi na wydajność zaplanowanych do wykorzystania zasobów ludzkich i sprzętowych w aspekcie zrealizowania Robót w terminie przewidzianym w umowach, realność w aspekcie sezonowości i innych określonych przeszkód (np.: konieczność zapewnienia określonych warunków ruchu w czasie prowadzenia robót), kolejność robót gwarantującą zgodność z wymaganiami umów, prawidłowość pod względem technologii prowadzenia robót oraz czy harmonogram zawiera ścieżkę krytyczną, czy Wykonawca przewiduje rozsądne rezerwy czasu ze względu na ograniczenia możliwości prowadzenia robót, czy jest przewidziany wystarczający czas na mobilizację i opuszczenie placu budowy oraz czy zawiera rozsądne rezerwy czasowe w związku z koniecznością podjęcia czynności administracyjnych przez organy administracji wydające decyzje administracyjne w związku z procesem inwestycyjnym, kontrolowanie Strona 9
personelu Wykonawcy robót budowlanych w zakresie zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę; 10) zapewnienia prowadzenia nadzoru autorskiego, weryfikowania i akceptowania działań projektanta, o których mowa w art. 20 ustawy z 7 lipca 1994r.Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1186). 11) prowadzenia na bieżąco kontroli zgodności wdrożenia i utrzymania przez wykonawców organizacji ruchu z zatwierdzonymi projektami tymczasowej organizacji ruchu m.in. w zakresie oznakowania, zajętości pasa drogowego itd., 12) po uzgodnieniu z Zamawiającym żądania od Wykonawcy wstrzymania części lub całości robót w sytuacjach określonych w Kontrakcie, z wyłączeniem spraw związanych z bezpieczeństwem; 13) wyrażania zgody na wykonywanie robót poza godzinami pracy określonymi w umowie; 14) prowadzenia kontroli przestrzegania przez Wykonawców zasad bezpieczeństwa pracy. 15) organizowania i prowadzenia co najmniej comiesięcznych narad dotyczących postępu robót (Rady Budowy), w których udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację Inwestycji stron (Wykonawcy, Inżynier, projektanci, Zamawiający oraz inni wymagani uczestnicy) oraz sporządzania protokołów z tych narad i przekazywania ich Zamawiającemu i Wykonawcom w terminie 3 dni roboczych od dnia, w którym odbyła się Rada Budowy; 16) organizacji i przewodniczenia naradom koordynacyjnym na budowie z udziałem co najmniej personelu Inżyniera i Wykonawców, sporządzenia protokołów i przekazania ich w terminie 3 dni od dnia narady Zamawiającemu i Wykonawcom; 17) organizacji i przewodniczenia spotkaniom organizowanym na wniosek Zamawiającego, Wykonawcy bądź strony trzeciej, sporządzenia protokołów i przekazania ich w terminie 3 dni roboczych od dnia spotkania uczestnikom spotkania; 18) pełnienia obowiązków wynikających z Umowy w zakresie Zadań dodatkowych, zleconych Wykonawcom; 19) oceny przydatności gruntów pod względem możliwości ich wbudowania; 20) kontroli sposobu składowania i przechowywania materiałów; 21) sprawdzania i formułowania zaleceń dotyczących poprawności i autentyczności wszelkich certyfikatów, polis ubezpieczeniowych, gwarancji wykonania, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, tytułów własności sprzętu itp.; 22) wnioskowania do Zamawiającego o akceptację propozycji Wykonawcy odnośnie zmiany osób w zespole Wykonawców (na inne niż wskazane w ofercie Wykonawców); 23) akceptowania sprzętu i urządzeń pomiarowych Wykonawcy oraz propozycji odnośnie zmiany sprzętu lub urządzeń; 24) akceptowania materiałów oraz źródła ich pozyskania, o które wnioskuje Wykonawca; 25) analizowania konieczności wprowadzania zmian pod względem technicznym oraz analizowania ich zgodności z ustawą - Prawo zamówień publicznych, procedurami Zamawiającego, przedstawianie propozycji rozwiązań i wyceny; 26) w przypadku uznania zmiany w zakresie Inwestycji za zamówienia podobne, wnioskowania do Zamawiającego o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Do wniosku należy dołączyć uzasadnienie techniczne konieczności udzielenia zamówienia, Strona 10
uzasadnienie formalne możliwości udzielenia takiego zamówienia i wycenę zamówień dodatkowych i uzupełniających w formie uzgodnionej z Zamawiającym; 27) doradzania Zamawiającemu w zakresie możliwości obniżenia kosztów przedsięwzięcia oraz wnioskowanie do Wykonawcy Robót o podjęcie odpowiednich środków w celu zwiększenia postępu robót, o ile będzie to konieczne; 28) identyfikowania ryzyka powstania potencjalnych roszczeń ze strony Wykonawcy i stron trzecich i informowania o tym Zamawiającego wraz z przedstawieniem propozycji i sposobów zapobiegania tym roszczeniom niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 5 dni od powzięcia informacji; 29) niezwłocznego (nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od powzięcia informacji) powiadomienia Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy oraz rozbieżnościach między dokumentacją Zamawiającego a stanem faktycznym na Placu budowy; 30) rozpatrywania roszczeń oraz powiadomień o roszczeniach Wykonawcy i przedstawienia merytorycznego stanowiska w odniesieniu do nich z pełną dokumentacją dotyczącą roszczenia na zasadach określonych w Kontrakcie; 31) wsparcia Zamawiającego w przypadku, gdy wszczęty zostanie spór sądowy między Zamawiającym a Wykonawcą, dotyczący realizacji danej Inwestycji, poprzez udzielenie wyczerpujących informacji i wyjaśnień dotyczących sporu, jednoznacznego stanowiska Inżyniera co do przedmiotu sporu oraz opiniowanie na żądanie stanowisk stron postępowania i opinii prywatnych składanych przez strony; 32) udziału w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją Inwestycji, w tym udzielania Zamawiającemu wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie później niż do 7 dni od daty wpływu pisma; 33) wystawiania wszelkich niezbędnych dokumentów związanych z realizacją Inwestycji wymaganych przez Zamawiającego; 34) prowadzenia i analizowania korespondencji kontraktowej, zgodnie wytycznymi dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, 35) uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych przez Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą i inne podmioty upoważnione do kontroli realizacji Projektów m.in. w zakresie udzielania wyjaśnień, dokumentacji Projektu oraz organizacji dostępu do placu budowy, 36) pomiar i dokumentowanie wartości wskaźników produktu osiągniętych w wyniku realizacji Projektów zgodnie z dokumentami dotyczącymi dofinansowania, przekazanymi przez Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie wyłączne prawo do: 1) składania oświadczeń wobec Wykonawców Robót o jednostronnym ograniczeniu zakresu umowy, 2) składania oświadczeń o odstąpieniu od umowy z Wykonawcami Robót, 3) podpisywania aneksów do umowy z Wykonawcami Robót, 4) podpisywania i odbioru faktur wystawionych przez Wykonawców Robót, 5) składania oświadczeń o zmianie ceny lub terminu realizacji umowy z Wykonawcami, 6) zawarcia umów na zamówienia podobne. 4. Uzgodnień z Zamawiającym wymaga: Strona 11
1) Zgłoszenie sprzeciwu co do Kierownika Budowy i kierowników robót oraz decyzja o zmianę Kierownika Budowy lub kierowników robót. 2) Podstawy i potrzeby wprowadzenia zamiennych rozwiązań projektowych i innych zmian do umów z Wykonawcami Robót mających wpływ na termin realizacji i cenę inwestycji 2.4. Obowiązki Inżyniera w zakresie jakości i obmiarów Inżynier zobowiązany jest do: 1) kontroli wytyczenia sytuacyjnego i kontroli wytyczenia wysokościowego (wyznaczenia rzędnych) elementów Robót przez uprawnionego geodetę oraz odnotowania tego faktu w Dzienniku Budowy; 2) prowadzenia regularnych inspekcji na placu budowy w celu sprawdzenia ilości oraz jakości wykonywanych Robót oraz wbudowywanych materiałów, w tym zanikających i ulegających zakryciu, zgodności Robót z decyzją o środowiskowych uwarunkowaniach, Projektem Budowlanym, decyzją o zatwierdzeniu projektu budowlanego i pozwoleniu na budowę oraz decyzją o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej, warunkami pozwolenia na budowę, przepisami techniczno budowlanymi, normami, wymaganiami Warunków Wykonania i Odbioru Robót oraz praktyką inżynierską i zasadami współczesnej wiedzy technicznej; 3) kontrolowania przestrzegania przez Wykonawców zasad bezpieczeństwa pracy, w tym zgodności z zasadami bezpieczeństwa ruchu drogowego, sposobu prowadzenia Robót pod ruchem i utrzymania porządku na Placu budowy oraz stosowania pisemnych upomnień wobec Wykonawcy w przypadku nieprzestrzegania tych zasad, ze wskazaniem terminu ich wykonania, aż do momentu wypełnienia przez Wykonawców obowiązku; 4) powiadomienia Wykonawców o wykrytych wadach oraz określenia zakresu koniecznych do wykonania Robót poprawkowych i terminów ich wykonania; 5) rekomendowania Zamawiającemu zlecania usunięcia wad podmiotowi trzeciemu w przypadku, gdy Wykonawca nie usunie ich w wyznaczonym terminie; 6) weryfikowania oraz akceptowania przedstawionych przez Wykonawców Programów Zapewnienia Jakości, Programów Robót i Planów płatności; 7) kontroli zgodności wykonywanych Robót z dokumentacją projektową oraz Inwestycjami; 8) decydowania o dopuszczeniu materiałów, prefabrykatów, wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót; 9) zatwierdzania receptur i technologii proponowanych przez Wykonawców; 10) Inżynier jest odpowiedzialny za kontrolę jakości Robót i Materiałów; 11) Inżynier jest zobowiązany do uczestniczenia w wykonywanych przez Wykonawców 50% pomiarów, badań oraz czynności polegających na pobieraniu prób na placu budowy; 12) Inżynier jest zobowiązany potwierdzić fakt uczestnictwa w pomiarach, badaniach oraz przy pobieraniu prób, o których mowa w pkt. 11, własnoręcznym podpisem na karcie badań i pomiarów oraz protokołach pobierania próbek. 13) Inżynier ma obowiązek potwierdzić swoją obecność przy poborze próbek oraz przy wykonywaniu badań na placu budowy własnoręcznym podpisem. 14) Inżynier w uzasadnionych przypadkach zobowiązany jest do wnioskowania do Zamawiającego o zlecenie wykonania dodatkowych badań laboratoryjnych i pomiarów przez specjalistyczne, niezależne laboratoria. W takiej sytuacji koszty ponosi Zamawiający. Strona 12
15) Inżynier jest zobowiązany do dokonywania procedury akceptacji laboratoriów Wykonawców, po szczegółowym sprawdzeniu kwalifikacji personelu, kompletności i sprawności (również w zakresie potwierdzeń metrologicznych) sprzętu i urządzeń laboratoryjnych. 16) Inżynier Kontraktu na każdej Radzie Budowy ma obowiązek przedstawić i omówić wyniki badań kontrolnych wykonanych w danym miesiącu, ze szczególnym uwzględnieniem wyników badań negatywnych i podjętych w związku z tym działań. Informacja o podjętych działaniach powinna zawierać: daty i sposób przekazania Wykonawcy informacji o złych wynikach badań, opis podjętych lub planowanych przez Wykonawców i Inżyniera działań ze wskazaniem terminów ich realizacji, efektywność zastosowanych działań. Szczegółowy opis działań powinien znaleźć się w Protokole z Rady Budowy. 2.5. Obowiązki Inżyniera w zakresie analizy postępu Robót Inżynier zobowiązany jest do: 1) bieżącej analizy sytuacji związanej z realizacją każdego Projektu identyfikowania wszelkiego ryzyka i zagrożeń dla pomyślnego (w ramach założonego terminu i wynagrodzenia Wykonawców) przebiegu Inwestycji. W przypadku wykrycia problemów Inżynier niezwłocznie podejmie zarządcze działanie naprawcze w zakresie jego kompetencji lub sformułuje konkretne zalecenia i rekomendacje dla Zamawiającego odnośnie podjęcia określonych działań. W celu zapewnienia skuteczności przedmiotowych działań, Inżynier będzie prowadził monitoring zaangażowania sprzętowego i pracowników zatrudnionych do realizacji Projektów w tym poprzez kontrole na placu budowy wraz z oceną wystarczalności środków podjętych przez Wykonawcę, mających na celu terminową realizację umowy; 2) monitorowania postępu Robót poprzez sprawdzenie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym przy realizacji Kontraktu Programem oraz opracowanie i przekazywanie do Zamawiającego; 3) sprawdzania postępu Robót i w przypadku stwierdzenia opóźnień wzywania Wykonawców do przedłożenia zaktualizowanego Programu zapewniającego ukończenie robót w wyznaczonym terminie. Program i kolejne jego aktualizacje stanowić będą podstawę monitorowania postępu Robót. W przypadku, gdyby postęp robót nie był zadawalający z przyczyn niezależnych od Wykonawców, do obowiązków Inżyniera będzie należało poinformowanie Zamawiającego o wszystkich środkach, które należy podjąć w celu zaradzenia zaistniałej sytuacji oraz wypełnienia zobowiązań wynikających z umów; 4) sporządzania i przekazywania do Zamawiającego do 5. dnia każdego miesiąca informacji za poprzedni miesiąc w zakresie zaawansowania rzeczowo - finansowego robót w ramach każdej Inwestycji. 2.6. Obowiązki Inżyniera w zakresie prac geodezyjnych 1. Inżynier odpowiedzialny jest za prawidłowy nadzór nad pracami geodezyjnymi prowadzonymi przez geodetów Wykonawców. W tym celu Inżynier zobowiązany jest dysponować odpowiednim sprzętem geodezyjnym oraz odpowiednią ilością zespołów geodezyjnych, aby zagwarantować prawidłowy nadzór nad prowadzonymi pomiarami geodezyjnymi dokonywanymi przez Wykonawców. 2. Przez odpowiedni sprzęt rozumie się urządzenia i sprzęt pomiarowy służące do prac geodezyjnych, pozwalające na dokonanie precyzyjnych pomiarów geodezyjnych. Jeżeli urządzenia te lub sprzęt wymagają atestacji, legalizacji lub wzorcowania, to Inżynier jest zobowiązany posiadać ważne świadectwa w tym zakresie. 3. Inżynier zobowiązany jest do faktycznego sprawdzenia w terenie nie mniej niż 30% pomiarów geodezyjnych wykonywanych przez geodetów Wykonawców, mających charakter obmiaru Strona 13
wykonanych Robót, które staną się załącznikami do Wystąpień Wykonawcy o Przejściowe Świadectwa Płatności. 4. Inżynier zobowiązany jest do dołączenia swoich kontrolnych pomiarów geodezyjnych do dokumentów obmiarowych wystawianych przez Wykonawców w celu sprawdzenia i potwierdzenia faktycznych ilości wykonanych Robót wykazywanych w miesięcznych Przejściowych Świadectwach Płatności. 2.7. Obowiązki Inżyniera w zakresie badań archeologicznych i ochrony środowiska Inżynier zobowiązany jest do: 1) sprawowania kontroli nad pracami archeologicznymi prowadzonymi podczas trwania prac ziemnych; 2) określania sposobu zabezpieczenia stanowisk archeologicznych odkrytych na Placu Budowy po uzgodnieniu z właściwymi organami; 3) monitorowania współpracy Wykonawców ze służbami konserwatora zabytków w zakresie wskazanym w ustawie o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami poprzez pozyskiwanie informacji od Wykonawców odnośnie planowanych i podejmowanych działań w tym zakresie oraz egzekwowanie ich niezwłocznego wykonania; 4) informowania Zamawiającego o koniecznych działaniach i uzgodnieniach oraz o wszelkich znaleziskach i stanowiskach archeologicznych na placu budowy; 5) monitorowania postępu prac podczas wykonywania archeologicznych ratowniczych badań wykopaliskowych, wykonywanych na zlecenie Zamawiającego. 2.8. Obowiązki Inżyniera w zakresie dokonywania odbiorów Inżynier zobowiązany jest do: 1) dokonywania odbiorów Robót łącznie ze sprawdzeniem poprawności ich wykonania zgodnie z Kontraktem oraz dokonywania odbioru dokumentacji powykonawczej; 2) dokonywania odbiorów jakościowych materiałów przeznaczonych do wbudowania zgodnie z Kontraktem; 3) przygotowania do odbioru częściowego i końcowego Robót, sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawców dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze Robót; 4) odbioru Robót zanikających i ulegających zakryciu; 5) Inżynier jest zobowiązany wyegzekwować od Wykonawców przekazanie dokumentacji powykonawczej wraz z jej sprawdzeniem w terminach wynikających z umów i zadbać o sporządzenie przez Wykonawców wszelkich dokumentów niezbędnych do uzyskania Decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu w zakresie zgodnym z ustawą - Prawo budowlane, a także sprawdzić i potwierdzić gotowość obiektu do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru ostatecznego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów. 2.9. Obowiązki Inżyniera w zakresie rozliczenia Kontraktu Inżynier zobowiązany jest do: 1) sprawdzania Rozliczeń składanych przez Wykonawcę oraz wystawiania Przejściowych Świadectw Płatności; 2) zapewnienia rozliczeń składanych przez Wykonawcę oraz rozliczeń na podstawie Przejściowych Świadectw Płatności według kategorii kosztów zgodnych z Niebieską księgą dla projektów Strona 14
w sektorze transportu publicznego Sektor Transportu Publicznego w miastach, aglomeracjach, regionach; 3) prowadzenie na podstawie Przejściowych Świadectw Płatności ewidencji rozliczeń w podziale i w formie uzgodnionej z Zamawiającym, której celem jest wyodrębnienie pozycji kosztów umożliwiających Zamawiającemu prawidłowe rozliczenia podatku VAT z faktur wystawianych przez Wykonawcę robót; 4) potwierdzania szacunkowej kontraktowej wartości zrealizowanych Robót przez Wykonawców i sporządzonych Dokumentów Wykonawców oraz wypełniania innych obowiązków określonych w Warunkach Projektów 5) rozliczenia Kontraktu w przypadku odstąpienia wraz z przeprowadzeniem inwentaryzacji; 6) prowadzenia bieżącego nadzoru nad Projektem i aktualizowania szacowanej końcowej wartości Projektu; 7) dostarczania do Zamawiającego wersji elektronicznej rozliczeń Wykonawców Robót wraz z dokumentami uzasadniającymi; 8) opracowania i przekazania Zamawiającemu w wyznaczonym terminie propozycji rejestru środków trwałych, osobno dla każdej z Gmin w zakresie majątku wytworzonego w ramach Projektów; propozycja rejestru sporządzonego w pliku Excel powinna zawierać, co najmniej następujące dane: wartość początkową wydzielonych środków trwałych z ich specyfikacją, w przypadku obiektu zbiorczego - wskazanie wartości każdego elementu i jego specyfikacji, symbol Klasyfikacji Środków Trwałych. Forma i szczegóły odnośnie oczekiwanych danych muszą zostać wcześniej uzgodnione z Zamawiającym. 2.10. Obowiązki Inżyniera w zakresie czynności podejmowanych po wystawieniu Świadectwa Przejęcia do wystawienia Ostatecznego Świadectwa Płatności Inżynier zobowiązany jest do: 1) wnioskowania do Zamawiającego o zwrot części Zabezpieczenia Wykonania przedłożonego przez Wykonawcę; 2) finalizacji zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy; 3) dokonywania półrocznych przeglądów inwestycji wraz z przekazaniem Raportów z przeglądów; 4) nadzoru nad robotami niezbędnymi do usunięcia wad i prac zaległych oraz dokonywania przeglądów w celu poświadczenia ich usunięcia przez Wykonawcę; 5) udziału i wsparcia merytorycznego Zamawiającego w przeprowadzaniu przeglądów gwarancyjnych; 6) wspierania merytorycznego Zamawiającego w postępowaniach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów; 7) dokonania rozliczenia ostatecznego i wystawienia Ostatecznego Świadectwa Płatności; 8) sprawdzenia i potwierdzenia gotowości obiektu do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru ostatecznego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów; 9) dostarczenia Zamawiającemu wszelkich dokumentów przygotowanych przez Wykonawcę po zakończeniu Robót; Strona 15
10) wystawienia Świadectwa Wykonania; 11) sporządzenia dla Zamawiającego zarchiwizowanej dokumentacji Inżyniera dotyczącej każdej Inwestycji odrębnie z podziałem na grupy korespondencji (w wersji papierowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem 1 egz., w wersji elektronicznej zdigitalizowanej 3 egz.); 2.11. Obowiązki Inżyniera w zakresie działań informacyjnych 1. Inżynier będzie zobowiązany do współpracy w zakresie działań informacyjnych z wykonawcą / wykonawcami usługi działań informacyjno-promocyjnych (zleconej odrębnym postępowaniem), w szczególności do dostarczania materiałów merytorycznych: 2.12. Sprawozdawczość opis aktualnego zaawansowania rzeczowego i finansowego, dokumentacja fotograficzna, dokumentująca postęp prac, a w szczególności w okresie od rozpoczęcia robót budowlanych do wystawienia Świadectwa Przejęcia Inżynier będzie wykonywał w każdym miesiącu co najmniej 50 różnych zdjęć dla kontraktu ŁTM oraz co najmniej 30 zdjęć dla pozostałych kontraktów na roboty budowlane. W okresie pomiędzy wystawieniem Świadectwa Przejęcia do Ostatecznego Świadectwa Płatności, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, Inżynier jednorazowo wykona co najmniej 5 różnych zdjęć z poziomu ziemi (minimum 300 dpi). Zdjęcia będą przekazywane Zamawiającemu na nośnikach cyfrowych jako załączniki do Raportu miesięcznego Inżyniera. Zdjęcia będą służyły także Zamawiającemu do celów monitorowania Kontraktu w zakresie postępu Robót; 1. Inżynier zobowiązany jest do przekazywania drogą elektroniczną Zamawiającemu co miesiąc informacji na temat postępu robót i zaawansowania rzeczowo-finansowego, w terminie do 5. dnia każdego miesiąca. 2. Inżynier zobowiązany jest do sporządzenia następujących raportów osobno dla każdego z Projektów: (1) Raporty otwarcia Raporty otwarcia należy sporządzić w okresie dwóch miesięcy od daty rozpoczęcia Usługi. Raporty powinny zawierać co najmniej następujący zakres informacji: a) ogólne informacje o umowie na Projektowanie i Roboty, opis stron biorących udział w zarządzaniu Projektem, kluczowe terminy realizacji Umów na Roboty oraz krótki opis i kluczowe daty umowy na pełnienie usługi Inżyniera Kontraktu. b) Organizacja i metodologia zarządzania Kontraktem tj. opis procedur postępowania na poszczególnych etapach realizacji umów: monitorowania postępu Robót; kwalifikowania zasobów, personelu, materiałów, sprzętu, itp. do wykonywania Robót; opiniowania, weryfikowania, zatwierdzania rysunków, specyfikacji i innych dokumentów opracowywanych przez Wykonawcę; odbioru Robót i potwierdzenia płatności; wczesnej identyfikacji problemów, które mogą być podstawą do roszczeń oraz rozpatrywania roszczeń; wprowadzania zmian; procedura szacowania ceny końcowej Kontraktu i niniejszej umowy oraz terminu wykonania. Procedury powinny zawierać opis i diagram czynności, wyszczególniać osoby biorące udział w wykonywaniu tych czynności, określać rolę jakie pełnią te osoby wraz z przypisaniem im uprawnień, obowiązków i odpowiedzialności oraz wzory dokumentów. Strona 16
c) sprawozdanie Inżyniera z własnych działań obejmujące: informacje na temat prac przygotowawczych i mobilizacyjnych, szczegółowy plan pracy, plan zaopatrzenia, schemat organizacyjny zespołu ekspertów wraz z zakresem ich obowiązków, rozkład pracy ekspertów oraz harmonogram osiągnięcia celów Projektów, w przypadku konsorcjum opis wkładu każdego z uczestników konsorcjum i podział zadań i odpowiedzialności między nimi, dokumentację i wzory dokumentów, d) sprawozdanie z usług Inżyniera bezpośrednio związanych z nadzorem nad realizacją i zarządzaniem umowami na roboty, w tym wyniki przeprowadzonej analizy dokumentacji projektowej i kontraktowej, harmonogramów przedstawionych przez Wykonawcę, polis ubezpieczeniowych i gwarancji przedłożonych przez Wykonawców, opinie nt. podwykonawców zaproponowanych przez Wykonawców, e) podsumowanie obejmujące informację nt. aktualnego stanu usług realizowanych w ramach umowy na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, trudności jakie wynikły w początkowym okresie realizacji Projektu, oceny stanu robót realizowanych w ramach Kontraktu na Roboty, potencjalnych problemów które mogą wystąpić podczas realizacji Kontraktu i sposobów ich rozwiązania, komplet załączników, zgodnie z wytycznymi instytucji pośredniczącej II stopnia. (2) Raporty miesięczne z postępu prac Raporty będą dostarczane do Zamawiającego do 7. dnia następnego miesiąca. Raporty miesięczne w okresie realizacji Projektowania i Robót zawierać będą wyszczególnienie wykonanych przez Zespół Kluczowych Specjalistów prac, a w szczególności co najmniej następujące informacje: informacje o postępie Projektowania i Robót (analiza harmonogramu), informacje dotyczące jakości Robót, informacje o sprawach finansowych oraz występujących problemach w realizacji Kontraktu i propozycjach rozwiązania tych problemów, szczegółowy opis prac wykonanych przez Inżyniera w okresie rozliczeniowym, materiały dokumentujące postęp Robót. (3) Raport końcowy Inżynier będzie zobowiązany do sporządzenia raportu w terminie 30 dni od wystawienia ostatniego Świadectwa Przejęcia. Raport końcowy będzie zawierał co najmniej następujące informacje dotyczące Kontraktu: Krótki opis Kontraktu, Działania przed rozpoczęciem Kontraktu, Sprawy Kontraktu i Zmiany: czas trwania Kontraktu, roszczenia, Sprawy finansowe: Przyczyny zmiany Zaakceptowanej Kwoty Kontraktowej, analiza płatności, końcowe rozliczenie ilościowe wykonanych robót, uwagi i wnioski z przebiegu realizacji Kontraktu. (4) Raporty z Przeglądów Raporty z przeglądów w okresie zgłaszania wad będą sporządzane i przekazywane do Zamawiającego w ciągu 7 dni od zakończenia półrocza, którego dany raport dotyczy. (5) Raport ostateczny Strona 17