Załącznik nr 3 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Definicja równoważności: Użyte we wszystkich dokumentach stanowiących załączniki do SIWZ - znaki towarowe, patenty lub pochodzenie należy rozumieć jako wzorzec jakościowy. Określenie poprzez wskazanie typu materiałów ma na celu doprecyzowanie. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych, pod warunkiem, że zaproponowane rozwiązania równoważne będą posiadały wszystkie parametry nie gorsze niż te, które są określone w przedmiotowych dokumentach. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. I. INFORMACJE OGÓLNE O ZAMÓWIENIU Przedmiotem zamówienia jest realizacja przedsięwzięcia pn. Wykonanie zabudowy Wielkopolskiego stoiska na targi krajowe wraz z usługami w zakresie montażu, demontażu w oparciu o gotowe projekty graficznoplastyczne oraz obsługi technicznej, transportu, magazynowania i sprzątania tego stoiska podczas targów Zamówienie dotyczy realizacji projektu pt. Kompleksowa promocja wiodących produktów turystycznych w Wielkopolsce - współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VI - Turystyka i środowisko kulturowe, Działania 6.1 - Turystyka, Schematu II Promocja i informacja turystyczna Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. Realizacja zamówienia obejmuje szczegółowy zakres następujących zadań : Zadanie nr 1 Wykonanie zabudowy Wielkopolskiego stoiska (30m 2, 70m 2 oraz 120m 2 ) w oparciu o przedstawione projekty graficzno-plastyczne stoisk stanowiące załącznik nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zadanie nr 2 Usługi w zakresie montażu, demontażu, sprzątania oraz transportu i magazynowania elementów stoiska wraz z niezbędną obsługą techniczną w lokalizacjach wyznaczonych przez Zamawiającego. II. WYKONANIE Zadanie nr 1 Zamawiający zleca wykonanie zabudowy Wielkopolskiego stoiska (30m 2, 70m 2 oraz 120m 2 ) w oparciu o gotowe projekty graficzno-plastyczne stoiska, których wizualizacja wraz z dokumentacją techniczną wykonawstwa przedstawiona jest w załączniku nr 7 do SIWZ. Wykorzystanie poszczególnych projektów graficznych stoiska zależne będzie od powierzchni poszczególnych targów lista w pkt. IV Wykaz targów turystycznych z udziałem Wielkopolskiej Organizacji Turystycznej na lata 2011 2013 niniejszego załącznika. Dzieło zostanie wykonane za pomocą narzędzi i materiałów pozyskanych przez Wykonawcę.
Zadanie nr 2 Zamawiający zleca realizację usług w zakresie montażu, demontażu, sprzątania oraz transportu i magazynowania elementów stoiska wraz z niezbędną obsługą techniczną w miejscach i terminach określonych w pkt. IV Wykaz targów turystycznych z udziałem Wielkopolskiej Organizacji Turystycznej na lata 2011 2013 niniejszego załącznika. 1) Warunki techniczne montażu i eksploatacji stoisk targowych określają w szczególności: A. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 6.02.2003r. w sprawie BHP podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. nr 47 poz. 401), B. Projekty graficzno plastyczne stoiska w wariantach zabudowy 30 m 2, 70 m 2 i 120 m 2 wraz z dokumentacją techniczną stanowiące załączniki 7a,7b i 7c SIWZ, C. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu wszelkiej pomocy technicznej w trakcie trwania imprezy targowej oraz usług sprzątania stoiska każdorazowo po montażu i demontażu stoiska i każdego dnia targowego przed i po zakończeniu imprez targowych wymienionych w pkt. IV Wykaz targów turystycznych z udziałem Wielkopolskiej Organizacji Turystycznej na lata 2011 2013 niniejszego załącznika obejmującej zapewnienie prawidłowego funkcjonowania elementów stoiska (w szczególności sprzętu elektronicznego, wiązki elektrycznej, punktów świetlnych itp.) poprzez pracowników własnych lub pracowników wynajętych. D. Wykonawca przy wykonywaniu LOGO oraz claimu zobowiązany jest do stosowania zasad Systemu Identyfikacji Wizualnej, który jest własnością Zamawiającego. Założenia Systemu Identyfikacji Wizualnej wraz ze wszystkimi niezbędnymi informacjami zostanie przekazany Wykonawcy wraz z projektem w terminie ustalonym przez strony, nie dłuższym niż 14 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy. E. W każdym roku obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do zabudowy stoisk targowych przy użyciu elementów wizualizacji w formie zdjęć uwzględniających specyfikę treści hasła przewodniego przyjętego przez Zamawiającego na dany rok kalendarzowy. Zdjęcia dostarczane będą Wykonawcy przez Zamawiającego na 30 dni kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia pierwszej imprezy targowej w danym roku. F. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując przedmiot umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu elementy stoiska w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. 2) Warunki odbioru wykonanych prac montaż stoiska: A. Odbiór prac montażowych i każdorazowe przekazanie stoiska do eksploatacji Zamawiającemu, dokonane będzie w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia imprezy targowej na podstawie protokołu odbioru. Bezwzględne zgłoszenie odbioru stoiska targowego musi nastąpić najpóźniej do godziny 16:00 dnia poprzedzającego rozpoczęcie imprezy targowej. B. W przypadku stoiska, 70 m 2 i 120 m 2 Wykonawca w ramach realizacji zadania zobowiązany jest każdorazowo do wyposażenia stoiska w media tj. prąd, wodę oraz odprowadzenie ścieków. Natomiast w przypadku stoiska 30 m 2 Wykonawca w ramach realizacji zadania zobowiązany jest każdorazowo do wyposażenia stoiska w media tj. prąd. Po zakończeniu każdych targów Wykonawca zobowiązany jest do odłączenia w/w mediów oraz demontażu stoiska. Wszelkie koszty przyłączy i eksploatacji mediów leżą po stronie Wykonawcy. C. Nieobecność Zamawiającego lub jego przedstawiciela do godziny 20:00 dnia poprzedzającego dzień rozpoczęcia imprezy targowej Wykonawcę do dokonania odbioru jednostronnego, który jest podstawą do wystawienia faktury VAT. 3) Warunki odbioru wykonanych prac demontaż stoiska oraz transportu i magazynowania: A. Wykonawca i Zamawiający sporządzają w dniu zakończenia imprezy targowej protokół zdania Wykonawcy wyposażenia stoiska targowego z opisem stanu przekazywanego wyposażenia Wykonawcy do magazynowania B. Każdorazowe przekazanie stoiska do przechowania Wykonawcy dokonywane będzie w dniu zakończenia imprezy.
C. Wykonawca transportując, montując oraz demontując i magazynując stoisko, zobowiązuje się zapewnić ochronę przekazanego mu mienia Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy. D. Wykonawca zobowiązuje się ubezpieczyć na wypadek zaginięcia lub uszkodzenia elementów stoiska targowego z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego. Ewentualne straty Zamawiającego wynikłe z utraty lub zniszczenia elementów stoiska targowego, za które odpowiada Wykonawca w okresie w którym posiada przedmiotowe elementy, zostaną wówczas pokryte przez ubezpieczyciela Wykonawcy lub z jego własnych środków. E. Wszelkie koszty przyłączy i eksploatacji mediów leżą po stronie Wykonawcy. 4) Dodatkowe informacje dotyczące wyposażenia stoisk targowych: Szczegółowy opis dotyczący dodatkowych elementów wyposażania, jakie powinno zawierać stoisko (poza elementami zabudowy wymienionymi w projektach graficzno-plastycznych) w podziale na 30 m 2, 70m 2 oraz 120 m 2 wygląda następująco: A. Stoiska 30 m² (szczegóły w załączonym projekcie graficzno-plastycznym stoiska) lata 2011-2013 Zaplecze kuchenno-magazynowe z wyposażeniem, drzwi pełne zamykane na klucz: Regały - 2 szt. Szafka zamykana na klucz - 2 szt. Lustro - 1 szt. Wieszak płaski (na 4 haczyki)- 3 szt. Podwójne gniazdo elektryczne 1 szt. B. Stoisko 70 m² - NA STYKU KULTUR ŁÓDŹ rok 2011 Zaplecze kuchenno-magazynowe z wyposażeniem, drzwi pełne zamykane na klucz Lodówka - 1 szt. o pojemności min. 180 l Regały - 3 szt. Szafka kuchenna ze zlewozmywakiem - 1 szt. Szafka zamykana na klucz - 1 szt. Lustro - 1 szt. Wieszak płaski (na 4 haczyki)- 3 szt. Szklanki wysokie do soków - 12 szt. Filiżanki i spodki do kawy - 12 szt. Talerze płaskie - 6 szt. Talerze deserowe - 6 szt. Podwójny ekspres do kawy - 1 szt. Czajnik elektryczny - 1 szt. Cukiernice - 4 szt. Kieliszki do koniaku - 12 szt. Kieliszki do wina białego - 12 szt. Miseczki do orzechów - 4 szt. Łyżeczki - 12 szt. Podwójne gniazdo elektryczne 2 szt. C. Stoiska 120 m² - TOUR SALON POZNAŃ lata 2011 2013 Zaplecze magazynowe drzwi pełne zamykane na klucz: Regały - 4 szt. Wieszak płaski (na 4 haczyki)- 3 szt. Lustro - 1 szt. Zaplecze kuchenne z wyposażeniem, drzwi pełne zamykane na klucz: Lodówka - 1 szt. o pojemności min. 180 l Regały - 3 szt. Szafka kuchenna ze zlewozmywakiem - 1 szt. Szafka zamykana na klucz - 2 szt.
Lustro - 1 szt. Wieszak płaski (na 4 haczyki)- 2 szt. Szklanki wysokie do soków- 24 szt. Filiżanki i spodki do kawy - 24 szt. Talerze płaskie - 6 szt. Talerze deserowe - 6 szt. Podwójny ekspres do kawy - 2 szt. Czajnik elektryczny - 1 szt. Cukiernice - 6 szt. Kieliszki do koniaku - 12 szt. Kieliszki do wina białego - 12 szt. Miseczki do orzechów - 6 szt. Łyżeczki - 24 szt. Podwójne gniazdo elektryczne 2 szt. III. UBEZPIECZENIE PRAC 1) Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt ubezpieczyć na wypadek zaginięcia lub uszkodzenia elementów i wyposażenia stoiska targowego z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego. 2) Wykonawca oświadcza, iż ewentualne straty Zamawiającego wynikłe z utraty lub zniszczenia elementów i wyposażenia stoiska targowego, za które odpowiada wykonawca w okresie, w którym posiada przedmiotowe elementy, zostaną pokryte przez ubezpieczyciela Wykonawcy. 3) Kopię polisy ubezpieczeniowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej w terminie wyznaczonym przez strony. IV. WYKAZ TARGÓW TURYSTYCZNYCH Z UDZIAŁEM WIELKOPOLSKIEJ ORGANIZACJI TURYSTYCZNEJ NA LATA 2010 2013 L.p. IMPREZA Terminy Powierzchni a stoiska ROK 2011 1. Na Styku Kultur Łodź 25-27.02.2011 70 m² Wykonanie projektu graficznoplastycznego o powierzchni 70 m² - opis wykonania załącznik 7b do rozdz. II pkt. 4 B niniejszego 2. GLOB Katowice 25-27.03.2011 30 m² Wykonanie projektu graficznoplastycznego 3. Wrocław 8-10.04.2011 30 m² Wykonanie projektu graficznoplastycznego OPIS
4. MTT Gdańsk 15-17.04.2011 30 m² 5. LATO Warszawa 1-3.04.2011 30 m² Wykonanie projektu graficznoplastycznego 6. TOUR SALON Poznań Październik 2011 120 m² Wykonanie projektu graficznoplastycznego o powierzchni 120 m² - opis wykonania załącznik 7c do rozdz. II pkt. 4C niniejszego ROK 2012 7. Na Styku Kultur Łodź Luty 2012 30 m² Wykonanie projektu graficznoplastycznego 8. GLOB Katowice Marzec 2012 30 m² Wykonanie projektu graficznoplastycznego 9. Wrocław Kwiecień 2012 30 m² Wykonanie projektu graficznoplastycznego 10. MTT Gdańsk Kwiecień 2012 30 m² Wykonanie projektu graficznoplastycznego 11. LATO Warszawa 20-22.04.2012 30 m² Wykonanie projektu graficznoplastycznego 12. TOUR SALON Poznań Październik 2012 120 m² Wykonanie projektu graficznoplastycznego o powierzchni 120 m² - opis
ROK 2013 wykonania załącznik 7c do rozdz. II pkt. 4C niniejszego 13. Na Styku Kultur Łodź Luty 2013 30 m² Wykonanie projektu graficznoplastycznego 14. GLOB Katowice Marzec 2013 30 m² Wykonanie projektu graficznoplastycznego 15. Wrocław Kwiecień 2013 30 m² Wykonanie projektu graficznoplastycznego 16. MTT Gdańsk Kwiecień 2013 30 m² Wykonanie projektu graficznoplastycznego 17. LATO Warszawa 12-14.04.2013 30 m² Wykonanie projektu graficznoplastycznego 18. TOUR SALON Poznań Październik 2013 120 m² Wykonanie projektu graficznoplastycznego o powierzchni 120 m² - opis wykonania załącznik 7c do rozdz. II pkt. 4C niniejszego