Gdynia, dnia 28 marca 2012 roku ZAPYTANIE OFERTOWE na organizację i przeprowadzenie szkolenia okresowego w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni numer sprawy: 35/ZO/2012 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, NUMER FAKSU, DNI I GODZINY PRACY: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia numer telefonu: 58-623-33-12 numer faksu: 58-623-30-22 Dni i godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek (dni robocze) w godz. 08.00 15.00 II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO): 1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia okresowego w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 roku w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. Nr 180 poz. 1860 wraz z późniejszymi zmianami) w siedzibie Zamawiającego. 2. Wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji szkolenia: a) zapewnienie wykwalifikowanej kadry trenerskiej, b) przeprowadzenie szkolenia w siedzibie Zamawiającego, w uzgodnionym wcześniej z Zamawiającym terminie (w dni robocze: od poniedziałku do piątku w godzinach: 8.00-15.00), do dnia 15 maja 2012 roku, c) wyposażenie uczestników szkolenia w niezbędne materiały szkoleniowe (w tym materiały piśmiennicze), d) prowadzenie dokumentacji szkolenia (dziennika zajęć, listy obecności itp.). 3. Ilość pracowników Zamawiającego podlegających szkoleniu: 19 (słownie: dziewiętnaście) stanowisk robotniczych, 86 (słownie: osiemdziesiąt sześć) stanowisk administracyjnobiurowych, 11 (słownie: jedenaście) stanowisk kierowniczych łącznie 116 (słownie: sto szesnaście osób). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób uczestniczących w szkoleniu, w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających niemożność przeprowadzenia szkolenia dla w/w liczby jednak nie mniej niż o 20% (słownie: dwadzieścia procent) w stosunku do łącznej liczby pracowników objętych szkoleniem. 1/10
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie z warunkami określonymi we WZORZE UMOWY (stanowiącym załącznik numer 2 do niniejszego zapytania ofertowego). III. WARUNKI PŁATNOŚCI: Wskazane we WZORZE UMOWY stanowiącym załącznik numer 2 do niniejszego zapytania ofertowego. IV. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO: do dnia 15 maja 2012 roku. V. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Ofertę (na FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 1 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej i doręczyć na adres: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie. 3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz z ofertą). 4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej następującymi napisami: ZAPYTANIE OFERTOWE znak: 35/ZO/2012 OFERTA SZKOLENIE BHP NAZWA I SIEDZIBA WYKONAWCY... NIE OTWIERAĆ PRZED: 12 KWIETNIA 2012 ROKU GODZ. 10.30 W PRZYPADKU UMIESZCZENIA OFERTY W KOPERCIE NIE ZAWIERAJĄCEJ WYŻEJ WYMIENIONYCH OZNACZEŃ ZAMAWIAJACY NIE BĘDZIE PONOSIŁ ŻADNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI Z TYTUŁU OTWARCIA KOPERTY PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT. 2/10
VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Miejsce składania ofert: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin składania ofert: 12 kwietnia 2012 roku do godz. 10.00. 2. Miejsce otwarcia ofert: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin otwarcia ofert: 12 kwietnia 2012 roku o godz. 10.30. 3. Termin związania ofertą do dnia 11 maja 2012 roku. VII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ WYKONAWCY: Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą: 1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert * lub 2) aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej wygenerowanego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) oświadczeń (na załączniku numer 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY) potwierdzających, że Wykonawca: zapoznał się z zapytaniem ofertowym numer sprawy: 35/ZO/2012 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnosi do niego zastrzeżeń, posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego), posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje lub będzie dysponował potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jest związany ofertą do dnia 11 maja 2012 roku; 4) oświadczeń (na załączniku numer 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY) potwierdzających, że w stosunku do Wykonawcy: - nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości (chyba, że po ogłoszeniu upadłości Wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego); 5) wypełnionego FORMULARZA OFERTY stanowiącego załącznik numer 1 do zapytania ofertowego. * Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu wskazanego w pkt. 1) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające 3/10
odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawionych nie wcześniej niż w terminie wskazanym powyżej. Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form: - oryginały - kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Nie dotyczy wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej. VIII.KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO ZNACZENIE: 1/ cena 100 % 2/ cena musi obejmować wartość przedmiotu zamówienia określonego w ust. II PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO) w odniesieniu do 19 stanowisk robotniczych, 86 stanowisk administracyjno-biurowych oraz 11 stanowisk kierowniczych (w tym wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego) oraz należny podatek VAT. UWAGA: cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza. 3/ W okresie obowiązywania umowy cena netto za usługę stanowiącą przedmiot zapytania ofertowego nie może ulec zmianie na niekorzyść Zamawiającego. Wysokość stawki należnego podatku VAT może ulec zmianie wskutek jej urzędowej zmiany na usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia. W takim przypadku nowa stawka podatku VAT obowiązywać będzie od daty wejścia w życie przepisów zmieniających jej wysokość. IX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1/ p. Zdzisława Łądka strona merytoryczna tel: 58-660-54-06 (dni robocze w godzinach: 10.00-13.00); 2/ p. Małgorzata Hrynkiewicz strona formalno-prawna tel 58-660-54-06 (dni robocze w godzinach: 10.00-13.00). 4/10
ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTY......, dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ OFERTA na organizację i przeprowadzenie szkolenia okresowego w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni I.DANE WYKONAWCY : numer sprawy : 35/ZO/2012... [ imię i nazwisko / nazwa Wykonawcy]... [ adres / siedziba Wykonawcy] numer telefonu...numer faksu... REGON:...NIP... PESEL:... ( dotyczy osób fizycznych ). NUMER RACHUNKU BANKOWEGO:... II. CENA : Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego) za: - cenę brutto*:...(słownie:......) złotych - podatek VAT :... %(słownie:......) *Cena musi obejmować: wartość przedmiotu zamówienia określonego w ust. II PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO) w odniesieniu do 19 stanowisk robotniczych, 86 stanowisk administracyjno-biurowych oraz 11 stanowisk kierowniczych łącznie 116 (słownie: sto szesnaście) osób (w tym wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego), podatek VAT. 5/10
Dodatkowe informacje: cena brutto za przeszkolenie jednej osoby na stanowisku robotniczym :...zł (słownie:...... złotych ) cena brutto za przeszkolenie jednej osoby na stanowisku administracyjno-biurowym:...zł (słownie:...... złotych ) cena brutto za przeszkolenie jednej osoby na stanowisku kierowniczym :...zł (słownie:...... złotych ) wysokość stawki podatku VAT :...% (słownie:...... procent ) III. OŚWIADCZENIA: Oświadczam, że: - zapoznałem się z zapytaniem ofertowym numer sprawy: 35/ZO/2012 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, - posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, - posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję lub będę dysponował potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik numer 2 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. - jestem związany ofertą do dnia 11 maja 2012 roku. Oświadczam, że w stosunku do Wykonawcy: - nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości (chyba, że po ogłoszeniu upadłości Wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego). IV. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM ( kontakt, przekazywanie wzajemnych uwag wynikających z realizacji ewentualnej umowy oraz nadzór nad realizacją ewentualnej umowy): imię i nazwisko... stanowisko służbowe... numer telefonu... numer faksu... dni i godziny pracy... adres e-mail :... V.DANE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY/PODWYKONAWCÓW : 1.Wykonawca PRZEWIDUJE/ NIE PRZEWIDUJE* powierzenia podwykonawstwa w ramach niniejszego zapytania ofertowego. *-niepotrzebne skreślić 6/10
2. Wartość zamówienia (netto), którego powierzenie podwykonawcom - przewiduje Wykonawca :... zł (słownie:...złotych). 3. Wartość zamówienia (brutto), którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca :... zł (słownie:...złotych). 4. Procentowy udział wartości zamówienia (w całym zamówieniu), którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca :...% (słownie:... procent). 5. Zakres przedmiotowy (szczegółowy) zamówienia którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca: ( uwaga : może zostać sporządzony w formie załącznika do FORMULARZA OFERTY)...... UWAGA : a) pkt.2, 3, 4 i 5 wypełniają wyłącznie Wykonawcy, którzy przewidują podwykonawstwo w ramach niniejszego zapytania ofertowego b) W przypadku Wykonawców, którzy przewidują powierzenie podwykonawstwo w ramach niniejszego zapytania ofertowego w załączniku numer 2 do zapytania ofertowego- WZÓR UMOWY w 1 dopisuje się pkt. 5 o następującym brzmieniu : 1.5. WYKONAWCA odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawcy/ podwykonawców, którym powierzył realizację przedmiotu umowy jak za swoje własne. c) W przypadku Wykonawców, którzy nie przewidują powierzenie podwykonawstwa w ramach niniejszego zapytania ofertowego w załączniku numer 2 do zapytania ofertowego-wzór UMOWY w 1 dopisuje się pkt. 5 o następującym brzmieniu : 1.5. WYKONAWCA zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy samodzielnie, bez udziału podwykonawców. VI. ZAŁĄCZNIKI DO NINIEJSZEJ OFERTY STANOWIĄ):............... / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 7/10
ZAŁĄCZNIK NUMER 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO WZÓR UMOWY UMOWA NUMER 35/ZO/2012 zawarta z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4 ust.8 w dniu... 2012 roku w Gdyni pomiędzy: 1/ Zarządem Komunikacji Miejskiej w Gdyni (81-244), ul. Zakręt do Oksywia 10, NIP: 586-10-51-214, REGON: 190606287, reprezentowanym przez: prof. dr hab. Olgierda Wyszomirskiego Dyrektora zwanym dalej ZKM lub ZAMAWIAJĄCYM, a: 2/... z siedzibą w... (wpisaną do... prowadzonego przez... pod numerem...), NIP:, REGON :., PESEL:. reprezentowaną przez:... zwanym dalej WYKONAWCĄ o następującej treści: 1 1.1 Przedmiotem niniejszej umowy jest organizacja i przeprowadzenie przez WYKONAWCĘ szkolenia okresowego w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z przepisami Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 roku w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. Nr 180 poz. 1860 z późniejszymi zmianami). 1.2 Wymagania ZAMAWIAJĄCEGO dotyczące realizacji przedmiotu umowy: a) zapewnienie wykwalifikowanej kadry trenerskiej, b) przeprowadzenie szkolenia w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO, w uzgodnionym wcześniej z ZAMAWIAJĄCYM terminie (w dni robocze : od poniedziałku do piątku w godzinach: 8.00-15.00), do dnia 15 maja 2012 roku, c) wyposażenie uczestników szkolenia w niezbędne materiały szkoleniowe (w tym materiały piśmiennicze), d) prowadzenie dokumentacji szkolenia (dziennika zajęć, listy obecności itp.). 1.3 Ilość pracowników ZAMAWIAJĄCEGO, która ma być przeszkolona: 19 (słownie: dziewiętnaście) stanowisk robotniczych, 86 (słownie: osiemdziesiąt sześć) stanowisk administracyjno-biurowych, 11 (słownie: jedenaście) stanowisk kierowniczych łącznie 116 (słownie: sto szesnaście) osób. 1.4 ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób uczestniczących w szkoleniu, w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających niemożność przeprowadzenia szkolenia dla liczby osób wskazanej w pkt.1.3 jednak nie mniej niż o 20% (słownie: dwadzieścia procent). W takim przypadku kwota wskazana w 2 pkt.2.2 niniejszej umowy ulegnie proporcjonalnemu obniżeniu. 8/10
2 2.1 Za wykonanie przedmiotu umowy wskazanego w 1 WYKONAWCY przysługuje wynagrodzenie w wysokości: a)..zł (... złotych) brutto za przeszkolenie jednej osoby na stanowisku robotniczym, b)..zł (....... złotych) brutto za przeszkolenie jednej osoby na stanowisku administracyjno-biurowym, c)..zł (..... złotych) brutto za przeszkolenie jednej osoby na stanowisku kierowniczym. 2.2 Łączna wysokość wynagrodzenia należnego WYKONAWCY od ZAMAWIAJĄCEGO z tytułu realizacji przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty.....zł (. złotych) brutto. Kwota ta obejmuje: - wartość przedmiotu umowy określonego w 1 umowy w odniesieniu do 19 stanowisk robotniczych, 86 stanowisk administracyjno-biurowych oraz 11 stanowisk kierowniczych (w tym wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy), - podatek VAT. 2.3 Za wykonanie przedmiotu umowy ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY wynagrodzenie będące iloczynem przeszkolonych osób na danych stanowiskach oraz ceny szkolenia jednej osoby na danym stanowisku. 2.4 Kwoty określona w pkt.2.1 i 2.2 zostały ustalone w oparciu o ofertę złożoną przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym - znak: 35/ZO/2012. 2.5 Strony ustalają, że w trakcie obowiązywania umowy kwoty określone w pkt.2.1 nie mogą ulec zmianie. 3 3.1 Płatność wynagrodzenia WYKONAWCY wskazanego za faktycznie wykonane usługi nastąpi w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty przekazania ZAMAWIAJĄCEMU dokumentacji potwierdzającej zrealizowanie przedmiotu umowy przez WYKONAWCĘ oraz doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU faktury VAT. 3.2 Płatność wynagrodzenia wskazanego w 2 pkt. 2.3 niniejszej umowy nastąpi przelewem na następujący rachunek bankowy WYKONAWCY: 3.3 W przypadku ewentualnej zwłoki w terminie płatności- określonym w pkt.3.1- WYKONAWCA może dochodzić odsetek ustawowych od wartości niezrealizowanej płatności - za każdy dzień zwłoki. 4 4.1 Jeżeli WYKONAWCA nie dotrzyma terminu realizacji przedmiotu umowy wskazanego w 1 pkt.1.2 lit.b) WYKONAWCY nie przysługuje prawo żądania wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy. Dodatkowo WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJACEMU karę umowną w wysokości 20% (słownie: dwadzieścia procent) kwoty brutto wskazanej w 2 pkt.2.2 niniejszej umowy. 4.2 W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie WYKONAWCY - WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 20% (słownie: dziesięć procent) kwoty brutto wskazanej w 2 pkt.2.2 niniejszej umowy. 4.3 Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wartość zastrzeżonych kar umownych. 9/10
5 Do kontaktów i przekazywania informacji związanych z realizacją niniejszej umowy strony wyznaczają następujące osoby: a/ ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: imię i nazwisko: stanowisko służbowe: dni pracy: godziny pracy: numer faksu: numer telefonu /numery telefonów/: adres e-mail: b/ ze strony WYKONAWCY imię i nazwisko /imiona lub nazwiska/: stanowisko służbowe /stanowiska służbowe/: dni pracy: godziny pracy: numer faksu /numery faksu/: numer telefonu /numery telefonów/: adres e-mail: 6 W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCEMU będzie przysługiwać prawo odstąpienia od umowy w terminie 10 (słownie: dziesięciu) dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 7 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 8 Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu. 9 Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom właściwym ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO. 10 Integralną część umowy stanowią: a/ zapytanie ofertowe znak: 35/ZO/2012, b/ oferta złożona przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym znak: 35/ZO2012. 11 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 10/10