Krotoszyn, dnia 2010-11-04 PUP.PP.6022-77/AR/10 ZAPYTANIE OFERTOWE Powiatowy Urząd Pracy w Krotoszynie w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Nr 113, poz. 759) i Zarządzenie Dyrektora Urzędu Nr 5/2010 zwraca się z prośbą o przesłanie w odpowiedzi na niniejsze pismo oferty na: Szkolenie grupowe dla 30 osób bezrobotnych w zakresie SPECJALISTA DS. KADR I PŁAC Proszę o przekazanie kompletu dokumentów wymienionych w załączniku Nr 1 i Nr 2 na adres Zamawiającego do dnia 09 listopada 2010 r. do godz. 12.00. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 4. W cenę należy wliczyć wszystkie koszty wynikające z realizacji zamówienia. Powiatowy Urząd Pracy w Krotoszynie zamierza zawrzeć umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza.
Załącznik nr 1 Formularz WSTĘPNA PROPOZYCJA CENOWA ORGANIZATORA KURSU (wypełnia instytucja szkoląca) Instytucja szkoląca :...... Adres :... tel/fax :... nr NIP:., Regon:, PKD :, Nr ewid. wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych:. 1. Osoba współpracująca ze strony instytucji szkolącej:... 2. Od kiedy instytucja takie kursy prowadzi:... 3. Nazwa kursu :... 4. Zakres kursu:.. 5. Termin szkolenia: od... do... a) liczba w pełnych tygodniach:... b) liczba godzin dydaktycznych ogółem:..., w tym: teoria : praktyka: c) liczba godzin zegarowych:.. 6. PROGRAM KURSU i HARMONOGRAM (w formie załączników). 7. KWALIFIKACJE KADRY Lp. KADRA DYDAKTYCZNA ZAANGAŻOWANA PRZEZ WYKONAWCĘ DO WYKONYWANIA ZAMÓWIENIA Imię i nazwisko oraz zakres tematyczny przewidziany do realizacji Kwalifikacje zawodowe i poziom wykształcenia (kierunek, rok ukończenia szkoły) Doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia szkoleń (w latach) W tym liczba i nazwa przeprowadzonych szkoleń w związku z zakresem podanym w kol.2 Dokumenty stwierdzające posiadane uprawnienia (załącznik nr do oferty) 1 2 3 4 5
8. MIEJSCE REALIZACJI-WARUNKI LOKALOWE (pomieszczenia dydaktyczne, socjalne, sanitarne, wyposażenie w sprzęt, zapewnienie każdemu uczestnikowi samodzielnego stanowiska) ZAJĘCIA TEORETYCZNE: ZAJĘCIA PRAKTYCZNE: URZĄDZENIA, SPRZĘT, OPROGRAMOWANIE (rodzaj, ilość, standard,): MASZYNY (rodzaj, stan techniczny): URZĄDZENIA KLIMATYZACYJNE.. DOSTĘPNOŚĆ POMIESZCZEŃ DYDAKTYCZNYCH I SOCJALNYCH ORAZ URZĄDZEŃ DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH: POMOCE DYDAKTYCZNE (materiały przekazane uczestnikom na własność):... SERWIS KAWOWY:.. 9. NADZÓR WEWNĘTRZNY SŁUŻĄCY PODNOSZENIU JAKOŚCI PROWADZONEGO SZKOLENIA (wskazanie imiennie kierownika/koordynatora szkolenia)... 10.POSIADANE CERTYFIKATY JAKOŚCI USŁUG 11.KONTROLA I OCENA UCZĄCYCH SIĘ ORAZ RODZAJ WYDAWANYCH DOKUMENTÓW O UKOŃCZENIU SZKOLENIA:... 12. ZAANGAŻOWANIE INSTYTUCJI SZKOLENIOWEJ W POZYSKIWANIE MIEJSC PRACY DLA PRZESZKOLONYCH OSÓB:
13.DOŚWIADCZENIE W PROWADZENIU WW. SZKOLENIA WYKAZ PRZEPROWADZONYCH SZKOLEŃ GRUPOWYCH ODPOWIADAJĄCYCH SWOIM RODZAJEM USŁUGOM STANOWIĄCYM PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA W OKRESIE OSTATNIEGO ROKU KALENDARZOWEGO Lp. Nazwa szkolenia grupowego Liczba uczestników Data wykonania Odbiorca (nazwa, adres, tel.) Dokumenty potwierdzającenp. referencje (załącznik nr do oferty) 14. KOSZT (preliminarz kosztów w formie załącznika). koszt jednostkowy uczestnika kursu :............................................. p o d p i s i p i e c z ą t k a o s o b y u p o w a ż n i o n e j d o r e p r e z e n t a c j i i n s t y t u c j i s z k o l ą c e j Wszystkie ww. informacje dot. spełniania kryteriów (np. referencje, umowy, świadectwa, dyplomy, certyfikaty, zaświadczenia o ukończeniu kursu, legitymacje instruktorów) muszą być potwierdzone stosownymi dokumentami dołączonymi do oferty. (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) Z a ł ą c z n i k i : 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania oferty (propozycji cenowej) 2. Zaświadczenie z WUP (właściwego ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej) o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). 3. W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, musi złożyć zamawiającemu pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. 4. Preliminarz kosztów kursu z wyszczególnieniem kosztu jednostkowego. 5. Program nauczania (zawierający: nazwę i zakres szkolenia, czas trwania i sposób organizacji zajęć, wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, cele szkolenia, plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem, części teoretycznej i praktycznej, treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, wykaz literatury, sposób sprawdzania efektów szkolenia),oraz harmonogram zajęć.
Załącznik Nr 2 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest szkolenie grupowe z zakresu SPECJALISTA DS. KADR I PŁAC Data:... Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Oświadczam, że spełniam warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowaniem odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonanie zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie informacje są zgodne z prawdą. Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Oświadczam/my, że: Nie podlegam/my wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. Nr 113, poz. 759) Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 3 Umowa Nr PUP.PP.... Zawarta w dniu xx-xx-2010 r. w Krotoszynie pomiędzy Starostą Krotoszyńskim reprezentowanym przez... Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy zwanym dalej w umowie Zamawiającym a... ul. xx-xxx... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez -... 1 1. Przedmiotem umowy jest objęcie szkoleniem w zakresie...przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego osób kierowanych przez Starostę. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania zamówienia. 3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia osobie trzeciej. 2 1. Szkoleniem obejmuje się osób bezrobotnych, które zostaną imiennie wykazane w załącznikach do umowy. 2. Termin wykonania umowy : od... do.... 3. Szkolenie obejmuje (jedna edycja) xx godz. w tym zajęcia teoretyczne xx godz., a praktyczne xx godz. 4. Miejsce szkolenia:.... 3 1. Program szkolenia oraz kalkulację jego kosztów uwzględniono na podstawie oferty szkoleniowej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dokładnego udokumentowania preliminowanych wydatków na szkolenie. 4 W przypadku odstąpienia od realizacji części programu szkolenia za zgodą Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do ponownej kalkulacji i zmiany kosztów szkolenia na podstawie aneksu do niniejszej umowy (zmiana ta nie może prowadzić do wyższej ceny za szkolenie niż wynika to z pierwotnej kalkulacji). 5 Wykonawca zobowiązuje się do:
1. wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należyta starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy, 2. indywidualizacji szkolenia poprzez przeprowadzanie systematycznej oceny postępów uczestnika i zwiększenia pomocy wobec osoby objętej szkoleniem, mającej trudności w procesie nauczania, 3. bieżącego informowania Zamawiającego imiennie o nieobecności na szkoleniu osoby skierowanej przez PUP, nie zgłoszenie się tej osoby na szkolenie lub też rezygnacji z uczestnictwa w kursie w trakcie jego trwania pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za szkolenie tej osoby, przekazywania kserokopii list obecności na kursie za miesiąc poprzedni, 4. powiadomienia Zamawiającego na trzy dni wcześniej o dacie i godzinie oceny końcowej uczestnika szkolenia, 5. przechowywania pełnej dokumentacji dotyczącej szkolenia przez okres 10 lat od jego zakończenia, 6. umożliwienia Zamawiającemu wglądu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych związanych z realizacją szkolenia. 6 Zamawiający zastrzega sobie: 1. prawo kontroli przebiegu i efektywności szkolenia oraz frekwencji uczestnika, 2. prawo uczestniczenia w ocenie końcowej uczestnika kursu, która będzie prowadzona w formie egzaminu, 3. prawo niezwłocznego rozwiązania umowy (w terminie 10 dni) w razie nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i nie przedstawieniu zadawalającego wyjaśnienia tych nieprawidłowości. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku : 7 1. konieczności rozwiązania umowy wskutek okoliczności od Zamawiającego niezależnych w wysokości 3% wartości przedmiotu zamówienia, 2. zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, a także jej określonej części w wysokości 0,5% wartości poszczególnego zamówienia za każdy dzień zwłoki. 8
1. Uczestnik szkolenia po pozytywnym jego ukończeniu otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia. 2. Wykonawca przekazuje do PUP kserokopie zaświadczenia, o którym mowa w ust. 1, o ukończeniu kursu przez osobę objętą szkoleniem lub informację, że osoba ta nie zdała egzaminu bądź nie przystąpiła do egzaminu końcowego. 9 1. Zamawiający pokryje koszty szkolenia w wysokości... zł. (słownie... zł). 2. Należność Zamawiający ureguluje w transzach po zakończeniu każdej kolejnej edycji szkolenia przelewem na konto Wykonawcy podane na rachunku w ciągu 21 dni od przedłożenia faktury. 10 1. Zamawiający upoważnia do współpracy: 2. Wykonawca upoważnia do współpracy... 11 Oferta wstępna, preliminarz kosztów, program szkolenia i harmonogram zajęć stanowią integralną część umowy. 12 Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnego wniosku. 13 W sprawach nie uregulowanych umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego o ile ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759) oraz przepisy ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 roku Nr 69 poz. 415 z późn.zm) nie stanowią inaczej. 14 Wszelkie sprawy sporne będą rozstrzygane polubownie, a w razie braku porozumienia, przez Sąd właściwy dla Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron.
Zamawiający Wykonawca Stwierdzam zabezpieczenie środków finansowych:
Załącznik nr 4 Informacja o warunkach zamówienia o wartości poniżej 14.000 EURO I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia grupowego w zakresie dla 30 osób bezrobotnych. SPECJALISTA DS. KADR I PŁAC Szkolenie będzie finansowane ze środków z rezerwy ministra. CPV 80510000-2 usługi szkolenia specjalistycznego Liczba godzin szkolenia: min 120 godzin dydaktycznych na każdego uczestnika szkolenia, w tym ok. 80 godz. praktyki. Liczba osób: 30 Miejsce szkolenia: Krotoszyn lub inna miejscowość na terenie powiatu, do której Wykonawca zapewni dojazd własnym środkiem transportu (wliczone w cenę szkolenia). Termin rozpoczęcia szkolenia: 15 listopada 2010 r., zakończenie maksymalnie do 18 grudnia. Szkolenie może odbywać się w dwóch grupach po 15 osób, rozpoczęcie pierwszej grupy planujemy uruchomić od 15 listopada 2010 r., a szkolenie drugiej grupy powinno być przeprowadzone w trakcie trwania pierwszej lub po jej zakończeniu nie później niż do 18 grudnia 2010 r. Dopuszczalne jest aby szkolenie było prowadzone dla całej grupy jednocześnie z uwzględnieniem zapewnienia każdemu uczestnikowi samodzielnego stanowiska podczas zajęć teoretycznych i praktycznych. Jednocześnie informujemy, że zgodnie z art. 40 ust 4 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy zajęcia powinny odbywać się: - w formie kursu realizowanego według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 30 godzin zegarowych w tygodniu. - od poniedziałku do soboty, z wyjątkiem niedziel i dni świątecznych. - w godz. pomiędzy 8.00-20.00 (maksymalnie 8 godzin zegarowych dziennie).
Celem szkolenia jest uzyskanie przez uczestników podstawowych wiadomości i umiejętności niezbędnych do pracy w charakterze pracownika działu kadr i płac. Program kursu powinien obejmować m.in. następujące zagadnienia : 1. Klasyfikacja podstawowych podmiotów gospodarczych i usytuowanie w nich działu kadr i płac. 2. Wybrane zagadnienia z prawa pracy. 3. Kadry. 4. Ubezpieczenia społeczne. 5. Płace. 6. Komputerowa obsługa programów Płatnik i Płace. Program szkolenia może zostać rozszerzony o dodatkowe pozycje tematyczne. Program szkolenia powinien gwarantować uczestnikom kursu solidne i profesjonalne przygotowanie teoretyczno praktyczne do egzaminu, a sposób prowadzenia zajęć powinien uwzględniać zróżnicowany poziom uczestników kursu. Program nauczania musi być zgodny ze standardami kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych prowadzonych przez ministra. ZASADY DOTYCZĄCE REALIZACJI SZKOLENIA: 1. Kadra dydaktyczna realizująca szkolenie powinna posiadać wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie związane z rodzajem prowadzonych na szkoleniu zajęć. 2. Pomieszczenia, w których będzie organizowane szkolenie powinny spełniać odpowiednie warunki sanitarne i bezpieczeństwa. 3. Zapewnienie uczestnikowi samodzielnego stanowiska zarówno na zajęciach teoretycznych jak i praktycznych. 4. Zapewnienie i przekazanie na własność niezbędnych materiałów szkoleniowych (np. notes, długopis, skrypt lub podręcznik, płyta). 5. Zapewnienie narzędzi i materiałów (kwiaty, artykuły dekoracyjne) dla uczestników. 5. Zapewnienie i wskazanie kierownika/koordynatora szkolenia.
6. Wszyscy absolwenci szkolenia po pozytywnym zdaniu egzaminu powinni otrzymać zaświadczenie o jego ukończeniu, tj. zaświadczenie o ukończeniu szkolenia według wzoru zał. nr 1 do rozporządzenia MEiN z 3 lutego 2006 w sprawie uzyskania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych [Dz.U. Nr 31 poz. 216 z dnia 27 lutego 2006 r]. 7.Zapewnienie serwisu kawowego w przerwach zajęć (kawa, herbata, napoje, ciastka itp.) oraz obiadu- wliczone w cenę szkolenia. II. Dokumenty wymagane przy złożeniu oferty : 6. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania oferty (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem). 7. Kserokopia zaświadczenia o wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych. 8. W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, musi złożyć zamawiającemu pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Wypełniona propozycja ofertowa - (załącznik nr 1). Program szkolenia uwzględniający w szczególności: - nazwę i zakres szkolenia, - czas trwania i sposób organizacji szkolenia, - wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, - cele szkolenia, - plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej, - treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, - wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, - sposób sprawdzania efektów szkolenia. Wzory dokumentów o ukończeniu szkolenia. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. III. Sposób przygotowania i złożenia oferty : 1. Ofertę należy sporządzić z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim. 2. Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Krotoszynie (pokój 11) w terminie do 09.11.2010 r. do godz.12.00 w zamkniętej, opieczętowanej firmową pieczątką kopercie z oznaczeniem Oferta na szkolenie: SPECJALISTA DS. KADR I PŁAC do Zamawiającego. 3. Cena oferty powinna zawierać: cenę za szkolenie 1 osoby, łączną cenę oferty. 4. Cena oferty powinna być podana w PLN cyfrowo i zawierać wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia oraz winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
5. Wszystkie ceny określone przez wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały podwyższeniu. 6. Oferta powinna być podpisana i opieczętowana imienną pieczątką osoby uprawnionej do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym lub osób/y upoważnionej. W przypadku tych ostatnich należy przedłożyć upoważnienie. IV. Termin wykonania zamówienia : Przeprowadzenie szkolenia dla 30 osób bezrobotnych rozpoczęcie15 listopada 2010 r. Załączniki: 1. Propozycja ofertowa- do wypełnienia. 2. Projekt umowy.