Szkolenie grupowe dla 10 osób bezrobotnych w zakresie DECOUPAGE-TECHNIKI ZDOBIENIA

Transkrypt

1 Krotoszyn, dnia PUP.PP /AR/10 ZAPYTANIE OFERTOWE Powiatowy Urząd Pracy w Krotoszynie w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Nr 113, poz. 759) i Zarządzenie Dyrektora Urzędu Nr 5/2010 zwraca się z prośbą o przesłanie w odpowiedzi na niniejsze pismo oferty na: Szkolenie grupowe dla 10 osób bezrobotnych w zakresie DECOUPAGE-TECHNIKI ZDOBIENIA Proszę o przekazanie kompletu dokumentów wymienionych w załączniku Nr 1 i Nr 2 na adres Zamawiającego do dnia 03 listopada 2010 r. do godz Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 4. W cenę należy wliczyć wszystkie koszty wynikające z realizacji zamówienia. Powiatowy Urząd Pracy w Krotoszynie zamierza zawrzeć umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza.

2 Załącznik nr 1 Formularz WSTĘPNA PROPOZYCJA CENOWA ORGANIZATORA KURSU (wypełnia instytucja szkoląca) Instytucja szkoląca : Adres :... tel/fax :... nr NIP:., Regon:, PKD :, Nr ewid. wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych:. 1. Osoba współpracująca ze strony instytucji szkolącej: Od kiedy instytucja takie kursy prowadzi: Nazwa kursu : Zakres kursu:.. 5. Termin szkolenia: od... do... a) liczba w pełnych tygodniach:... b) liczba godzin dydaktycznych ogółem:..., w tym: teoria : praktyka: c) liczba godzin zegarowych:.. 6. PROGRAM KURSU i HARMONOGRAM (w formie załączników). 7. KWALIFIKACJE KADRY Lp. KADRA DYDAKTYCZNA ZAANGAŻOWANA PRZEZ WYKONAWCĘ DO WYKONYWANIA ZAMÓWIENIA Imię i nazwisko oraz zakres tematyczny przewidziany do realizacji Kwalifikacje zawodowe i poziom wykształcenia (kierunek, rok ukończenia szkoły) Doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia szkoleń (w latach) W tym liczba i nazwa przeprowadzonych szkoleń w związku z zakresem podanym w kol.2 Dokumenty stwierdzające posiadane uprawnienia (załącznik nr do oferty)

3 8. MIEJSCE REALIZACJI-WARUNKI LOKALOWE (pomieszczenia dydaktyczne, socjalne, sanitarne, wyposażenie w sprzęt, zapewnienie każdemu uczestnikowi samodzielnego stanowiska) ZAJĘCIA TEORETYCZNE: ZAJĘCIA PRAKTYCZNE: URZĄDZENIA, SPRZĘT, OPROGRAMOWANIE (rodzaj, ilość, standard,): MASZYNY (rodzaj, stan techniczny): URZĄDZENIA KLIMATYZACYJNE.. DOSTĘPNOŚĆ POMIESZCZEŃ DYDAKTYCZNYCH I SOCJALNYCH ORAZ URZĄDZEŃ DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH: POMOCE DYDAKTYCZNE (materiały przekazane uczestnikom na własność):... SERWIS KAWOWY:.. 9. NADZÓR WEWNĘTRZNY SŁUŻĄCY PODNOSZENIU JAKOŚCI PROWADZONEGO SZKOLENIA (wskazanie imiennie kierownika/koordynatora szkolenia) POSIADANE CERTYFIKATY JAKOŚCI USŁUG 11.KONTROLA I OCENA UCZĄCYCH SIĘ ORAZ RODZAJ WYDAWANYCH DOKUMENTÓW O UKOŃCZENIU SZKOLENIA: ZAANGAŻOWANIE INSTYTUCJI SZKOLENIOWEJ W POZYSKIWANIE MIEJSC PRACY DLA PRZESZKOLONYCH OSÓB:

4 13.DOŚWIADCZENIE W PROWADZENIU WW. SZKOLENIA WYKAZ PRZEPROWADZONYCH SZKOLEŃ GRUPOWYCH ODPOWIADAJĄCYCH SWOIM RODZAJEM USŁUGOM STANOWIĄCYM PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA W OKRESIE OSTATNIEGO ROKU KALENDARZOWEGO Lp. Nazwa szkolenia grupowego Liczba uczestników Data wykonania Odbiorca (nazwa, adres, tel.) Dokumenty potwierdzającenp. referencje (załącznik nr do oferty) 14. KOSZT (preliminarz kosztów w formie załącznika). koszt jednostkowy uczestnika kursu : p o d p i s i p i e c z ą t k a o s o b y u p o w a ż n i o n e j d o r e p r e z e n t a c j i i n s t y t u c j i s z k o l ą c e j Wszystkie ww. informacje dot. spełniania kryteriów (np. referencje, umowy, świadectwa, dyplomy, certyfikaty, zaświadczenia o ukończeniu kursu, legitymacje instruktorów) muszą być potwierdzone stosownymi dokumentami dołączonymi do oferty. (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) Z a ł ą c z n i k i : 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania oferty (propozycji cenowej) 2. Zaświadczenie z WUP (właściwego ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej) o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). 3. W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, musi złożyć zamawiającemu pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. 4. Preliminarz kosztów kursu z wyszczególnieniem kosztu jednostkowego. 5. Program nauczania (zawierający: nazwę i zakres szkolenia, czas trwania i sposób organizacji zajęć, wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, cele szkolenia, plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem, części teoretycznej i praktycznej, treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, wykaz literatury, sposób sprawdzania efektów szkolenia),oraz harmonogram zajęć.

5 Załącznik Nr 2 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest szkolenie grupowe z zakresu DECOUPAGE-TECHNIKI ZDOBIENIA Data:... Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Oświadczam, że spełniam warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowaniem odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonanie zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie informacje są zgodne z prawdą. Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Oświadczam/my, że: Nie podlegam/my wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. Nr 113, poz. 759) Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

6 Załącznik nr 3 Umowa Nr PUP.PP.... Zawarta w dniu xx-xx-2010 r. w Krotoszynie pomiędzy Starostą Krotoszyńskim reprezentowanym przez... Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy zwanym dalej w umowie Zamawiającym a... ul. xx-xxx... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez Przedmiotem umowy jest objęcie szkoleniem w zakresie...przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego osób kierowanych przez Starostę. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania zamówienia. 3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia osobie trzeciej Szkoleniem obejmuje się osób bezrobotnych, które zostaną imiennie wykazane w załącznikach do umowy. 2. Termin wykonania umowy : od... do Szkolenie obejmuje (jedna edycja) xx godz. w tym zajęcia teoretyczne xx godz., a praktyczne xx godz. 4. Miejsce szkolenia: Program szkolenia oraz kalkulację jego kosztów uwzględniono na podstawie oferty szkoleniowej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dokładnego udokumentowania preliminowanych wydatków na szkolenie. 4 W przypadku odstąpienia od realizacji części programu szkolenia za zgodą Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do ponownej kalkulacji i zmiany kosztów szkolenia na podstawie aneksu do niniejszej umowy (zmiana ta nie może prowadzić do wyższej ceny za szkolenie niż wynika to z pierwotnej kalkulacji).

7 5 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należyta starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy, 2. indywidualizacji szkolenia poprzez przeprowadzanie systematycznej oceny postępów uczestnika i zwiększenia pomocy wobec osoby objętej szkoleniem, mającej trudności w procesie nauczania, 3. bieżącego informowania Zamawiającego imiennie o nieobecności na szkoleniu osoby skierowanej przez PUP, nie zgłoszenie się tej osoby na szkolenie lub też rezygnacji z uczestnictwa w kursie w trakcie jego trwania pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za szkolenie tej osoby, przekazywania kserokopii list obecności na kursie za miesiąc poprzedni, 4. powiadomienia Zamawiającego na trzy dni wcześniej o dacie i godzinie oceny końcowej uczestnika szkolenia, 5. przechowywania pełnej dokumentacji dotyczącej szkolenia przez okres 10 lat od jego zakończenia, 6. umożliwienia Zamawiającemu wglądu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych związanych z realizacją szkolenia. 6 Zamawiający zastrzega sobie: 1. prawo kontroli przebiegu i efektywności szkolenia oraz frekwencji uczestnika, 2. prawo uczestniczenia w ocenie końcowej uczestnika kursu, która będzie prowadzona w formie egzaminu, 3. prawo niezwłocznego rozwiązania umowy (w terminie 10 dni) w razie nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i nie przedstawieniu zadawalającego wyjaśnienia tych nieprawidłowości. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku : 7 1. konieczności rozwiązania umowy wskutek okoliczności od Zamawiającego niezależnych w wysokości 3% wartości przedmiotu zamówienia, 2. zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, a także jej określonej części w wysokości 0,5% wartości poszczególnego zamówienia za każdy dzień zwłoki. 8

8 1. Uczestnik szkolenia po pozytywnym jego ukończeniu otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia. 2. Wykonawca przekazuje do PUP kserokopie zaświadczenia, o którym mowa w ust. 1, o ukończeniu kursu przez osobę objętą szkoleniem lub informację, że osoba ta nie zdała egzaminu bądź nie przystąpiła do egzaminu końcowego Zamawiający pokryje koszty szkolenia w wysokości... zł. (słownie... zł). 2. Należność Zamawiający ureguluje w transzach po zakończeniu każdej kolejnej edycji szkolenia przelewem na konto Wykonawcy podane na rachunku w ciągu 21 dni od przedłożenia faktury Zamawiający upoważnia do współpracy: 2. Wykonawca upoważnia do współpracy Oferta wstępna, preliminarz kosztów, program szkolenia i harmonogram zajęć stanowią integralną część umowy. 12 Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnego wniosku. 13 W sprawach nie uregulowanych umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego o ile ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759) oraz przepisy ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 roku Nr 69 poz. 415 z późn.zm) nie stanowią inaczej. 14 Wszelkie sprawy sporne będą rozstrzygane polubownie, a w razie braku porozumienia, przez Sąd właściwy dla Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron.

9 Zamawiający Wykonawca Stwierdzam zabezpieczenie środków finansowych:

10 Załącznik nr 4 Informacja o warunkach zamówienia o wartości poniżej EURO I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia grupowego w zakresie DECOUPAGE -TECHNIKI ZDOBIENIA dla 10 osób bezrobotnych. Szkolenie będzie finansowane ze środków z rezerwy ministra. CPV usługi szkoleniowe Liczba godzin szkolenia: min 120 godzin dydaktycznych na każdego uczestnika szkolenia. Liczba osób: 12 Miejsce szkolenia: Krotoszyn lub inna miejscowość, do której Wykonawca zapewni dojazd lub zakwaterowanie (wliczone w cenę szkolenia). Termin rozpoczęcia szkolenia: około 5 listopada 2010 r., zakończenie maksymalnie do 15 grudnia. Jednocześnie informujemy, że zgodnie z art. 40 ust 4 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy zajęcia powinny odbywać się: - w formie kursu realizowanego według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 30 godzin zegarowych w tygodniu. - od poniedziałku do soboty, z wyjątkiem niedziel i dni świątecznych. - w godz. pomiędzy (maksymalnie 8 godzin zegarowych dziennie). Celem szkolenia jest zdobycie praktycznych umiejętności profesjonalnego ozdabiania przedmiotów codziennego użytku techniką decoupage. Program kursu powinien obejmować m.in. następujące zagadnienia : 1. Zapoznanie uczestników z profesjonalnymi preparatami i materiałami w decoupage. 2. Możliwości decoupage przy projektowaniu i wykonywaniu pamiątek regionalnych. 3. Decoupage w praktyce technika decoupage klasycznego, technika serwetkowa, zastosowanie papieru ryżowego.

11 4. Techniki postarzania przedmiotów oraz techniki malarskie. 5. Decoupage na różnych powierzchniach zastosowanie specjalistycznych preparatów. 6. Tworzenie biżuterii zasady projektowania biżuterii, omówienie materiałów i narzędzi. 7. Praktyczne nauka wykonywania biżuterii z półfabrykatów. 8. Rękodzieło jako sposób na własny biznes. Program szkolenia może zostać rozszerzony o dodatkowe pozycje tematyczne. Program szkolenia powinien gwarantować uczestnikom kursu solidne i profesjonalne przygotowanie teoretyczno praktyczne do egzaminu, a sposób prowadzenia zajęć powinien uwzględniać zróżnicowany poziom uczestników kursu. Program nauczania musi być zgodny ze standardami kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych prowadzonych przez ministra. ZASADY DOTYCZĄCE REALIZACJI SZKOLENIA: 1. Kadra dydaktyczna realizująca szkolenie powinna posiadać wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie związane z rodzajem prowadzonych na szkoleniu zajęć. 2. Pomieszczenia, w których będzie organizowane szkolenie powinny spełniać odpowiednie warunki sanitarne i bezpieczeństwa. 3. Zapewnienie uczestnikowi samodzielnego stanowiska zarówno na zajęciach teoretycznych jak i praktycznych. 4. Zapewnienie i przekazanie na własność niezbędnych materiałów szkoleniowych (np. notes, długopis, skrypt lub podręcznik, płyta). 5. Zapewnienie narzędzi i materiałów do zajęć praktycznych dla uczestników. 5. Zapewnienie i wskazanie kierownika/koordynatora szkolenia. 6. Wszyscy absolwenci szkolenia po pozytywnym zdaniu egzaminu powinni otrzymać zaświadczenie o jego ukończeniu, tj. zaświadczenie o ukończeniu szkolenia według wzoru zał. nr 1 do rozporządzenia MEiN z 3 lutego 2006 w sprawie uzyskania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych [Dz.U. Nr 31 poz. 216 z dnia 27 lutego 2006 r].

12 7.Zapewnienie serwisu kawowego w przerwach zajęć (kawa, herbata, napoje, ciastka itp.)-wliczony w cenę szkolenia. 8. Zapewnienie uczestnikom odzieży ochronnej. II. Dokumenty wymagane przy złożeniu oferty : 6. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania oferty (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem). 7. Kserokopia zaświadczenia o wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych. 8. W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, musi złożyć zamawiającemu pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Wypełniona propozycja ofertowa - (załącznik nr 1). Program szkolenia uwzględniający w szczególności: - nazwę i zakres szkolenia, - czas trwania i sposób organizacji szkolenia, - wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, - cele szkolenia, - plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej, - treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, - wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, - sposób sprawdzania efektów szkolenia. Wzory dokumentów o ukończeniu szkolenia. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. III. Sposób przygotowania i złożenia oferty : 1.Ofertę należy sporządzić z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim. 2. Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Krotoszynie (pokój 11) w terminie do r. do godz w zamkniętej, opieczętowanej firmową pieczątką kopercie z oznaczeniem Oferta na szkolenie: DECOUPAGE TECHNIKI ZDOBIENIA zaadresowanej do Zamawiającego. 3. Cena oferty powinna zawierać: cenę za szkolenie 1 osoby, łączną cenę oferty. 4. Cena oferty powinna być podana w PLN cyfrowo i zawierać wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia oraz winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 5. Wszystkie ceny określone przez wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały podwyższeniu. 6. Oferta powinna być podpisana i opieczętowana imienną pieczątką osoby uprawnionej do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym lub osób/y upoważnionej. W przypadku tych ostatnich należy przedłożyć upoważnienie.

13 IV. Termin wykonania zamówienia : Przeprowadzenie szkolenia dla 10 osób bezrobotnych rozpoczęcie ok.5 listopada 2010 r. Załączniki: 1. Propozycja ofertowa- do wypełnienia. 2. Projekt umowy.