SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA LEASING ŁADOWARKI KOŁOWEJ Numer postępowania: ZR-58/2012 1. Nazwa i adres Zamawiającego Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o. ul. Warszawska 27 15-062 Białystok 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu zamówień niepodlegających ustawie Prawo zamówień publicznych udzielanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest leasing operacyjny fabrycznie nowej ładowarki kołowej o parametrach opisanych w załączniku nr 1 3.2. Kod CPV 3.2.1. 66114000-2 Usługi leasingu finansowego 3.2.2. 43300000-6 - Maszyny i sprzęt budowlany 3.3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, 4. Termin wykonania zamówienia 4.1. Przekazanie Zamawiającemu przedmiotu leasingu 8 tygodni od dnia zawarcia umowy 4.2. Okres trwania leasingu uregulowany w umowie ustala się na 36 miesięcy od dnia wydania pojazdu 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 5.1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 5.1.2. posiadają wiedzę i doświadczenie; 5.1.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
5.1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: 5.2. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie dokumentów załączonych do oferty wg formuły spełnia nie spełnia". 5.3. Niespełnienie chociażby jednego z warunków wymienionych w punkcie 5.1. skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a warunków przedmiotowych odrzuceniem oferty. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Celem potwierdzenia spełnienia warunków, stawianych wykonawcom przez Zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności, oferta musi zawierać następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie lub odpisy: 6.1. wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy formularz ofertowy (na załączonym druku - załącznik nr 2), 6.2. oświadczenie wykonawcy, że spełnia wszystkie warunki określone w punkcie 5 niniejszej SIWZ (na załączonym druku załącznik nr 4), 6.3. aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), 6.4. opis spełnienia wymagań (na załączonym druku - załącznik nr 3) 6.5. karty katalogowe producenta pojazdu, 6.6. propozycja (wzór) umowy leasingowej uwzględniająca warunki Zamawiającego wynikające z treści niniejszej SIWZ, a w szczególności zawarte w pkt. 15, wraz ze wszystkimi dokumentami związanymi z umową (np. Ogólnymi Warunkami Umowy Leasingowej). 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 7.1. Z Zamawiającym można komunikować się pisemnie (w tym za pomocą faksu nr 85 714 94 07), a także drogą elektroniczną (adres e-mail: przetargi@mpec.bialystok.pl). 7.2. Zamawiający będzie publikował na bieżąco na stronie internetowej http://www.mpec.bialystok.pl/przetargi.html informacje dotyczące postępowania. Zamawiający zaleca wykonawcom śledzenie na bieżąco ww. strony internetowej. 7.3. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, chyba że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 4 dni przed terminem składania ofert. 7.4. Treść wyjaśnienia umieszczona zostanie na stronie internetowej Zamawiającego bez ujawnienia źródła zapytania. 7.5. Osobą uprawniona przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Przemysław Ostrowski tel. 85 714 94 48
7.6. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. Zamawiający zamieszcza modyfikację na stronie internetowej. Jeżeli jest to uzasadnione treścią i zakresem zmian Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, o czym informuje się poprzez publikację informacji na stronie internetowej Zamawiającego. 8. Opis sposobu przygotowania ofert 8.1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 8.2. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej SIWZ na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2. 8.3. Wartość oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w zakresie obowiązków Wykonawcy poza kwotą wykupu oraz kosztami ubezpieczenia AC, OC, NNW. 8.4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8.5. Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim oraz podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 8.6. Jeżeli do oferty zostaną załączone dokumenty sporządzone w innym języku aniżeli polski, muszą zostać do nich dołączone tłumaczenia potwierdzone przez Wykonawcę. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście tłumaczonym. 8.7. Dokumenty dołączone do oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez należycie umocowanego(ych) przedstawiciel(a)i Wykonawcy. 8.8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem) oraz zawierać datę poświadczenia. 8.9. W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę, której upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 8.10. Każda strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem strony i parafowana przez osobę podpisującą ofertę. 8.11. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 8.12. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 8.13. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego: Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o., 15-062 Białystok, ul. Warszawska 27 i oznakowana następująco: ZR-58/2012 Oferta leasing ładowarki. Nie otwierać przed 4 kwietnia 2013 r. 8.14. Koperta powinna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. 8.15. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za jej przedterminowe otwarcie. 8.16. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
9. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający w niniejszym postępowaniu wadium nie wymaga 10. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 10.1. Ofertę należy złożyć do dnia 4 kwietnia 2013 r. do godz. 1100 w kancelarii w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Warszawskiej 27. 10.2. W przypadku składania oferty drogą pocztową (przesyłka polecona lub poczta kurierska) za termin jej złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego. 10.3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania. 10.4. Otwarcie ofert będzie miało miejsce dnia 4 kwietnia 2013 r. o godz. 11.30 w siedzibie Zamawiającego. 10.5. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. 10.6. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z sesji otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy 11. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert, tj. 03.06.2013r. 12. Opis sposobu obliczania ceny 12.1. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w zakresie obowiązków Wykonawcy za wyjątkiem kwoty wykupu. 12.2. Do wartości oferty nie należy wliczać kosztów ubezpieczenia AC, OC, NNW. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 13.1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: a. Cena (bez kwoty wykupu) waga 85% b. Moc silnika (w KM) waga 10% c. Ciężar roboczy (w kg) waga 5% 13.2. Zamawiający będzie oceniał oferty w podany poniżej sposób: P = Pc + Pm + Pw Pc = Najniższa oferowana cena/cena badanej oferty * 85 pkt Pm = (Moc silnika w badanej ofercie-225)/(moc maksymalną wśród złożonych ofert-225) * 10 pkt Pw = (Ciężar roboczy maszyny w badanej ofercie-19500)/(maksymalny ciężar roboczy maszyny wśród złożonych ofert -19500) * 5 pkt gdzie: P łączna liczba punktów uzyskanych przez ofertę Pc liczba punktów uzyskanych w kryterium cena Pm liczba punktów uzyskanych w kryterium moc silnika Pw liczba punktów uzyskanych w kryterium ciężar roboczy
13.3. Zamówienie zostanie udzielone temu wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i którego oferta w trakcie postępowania nie zostanie odrzucona. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 14.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 14.1.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 14.1.2. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 14.1.3. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 14.1.4. terminie, w którym można wnosić protesty. 14.2. Informacje wskazane w punkcie 14.1. zostaną umieszczone na stronie www.mpec.bialystok.pl/przetargi.html oraz na tablicy w siedzibie Zamawiającego. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy W niniejszym postępowaniu nie jest wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 16. Warunki umowy Projekt umowy przedłożony w ramach oferty musi zawierać niżej wymienione istotne postanowienia: 16.1. Całkowity koszt leasingu (wartość oferty) składa się z wpłaty początkowej, sumy rat leasingu (czyli sumy opłat, które będą podstawą wyboru Wykonawcy). 16.2. Wynagrodzenie z tytułu leasingu maszyny płatne będzie w ratach, miesięcznie z dołu na podstawie prawidłowo wystawionej faktury lub harmonogramu. 16.3. Raty leasingowe netto muszą być równe przez cały okres obowiązywania umowy, za wyjątkiem opłat związanych z ubezpieczeniem. 16.4. Wpłata początkowa nie większa niż 10% wartości maszyny a kwota wykupu w wysokości nie mniejszej niż 10% wartości maszyny. 16.5. Cena ofertowa może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy jedynie z powodu zmiany stawki podatku VAT. 16.6. Zamawiający nie dopuszcza żadnych dodatkowych opłat za wyjątkiem opłat związanych z ubezpieczeniem. 16.7. Zamawiający nie dopuszcza żadnych dodatkowych zabezpieczeń poza ewentualnym zabezpieczeniem w formie weksla wystawionego maksymalnie na kwotę stanowiącą wartość maszyny. 16.8. Rozliczenia będą prowadzone w PLN.
16.9. Termin płatności faktury wyniesie 30 dni od dnia doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego lub będzie zgodny z harmonogramem. 16.10. Zamawiający dopuszcza dokonywanie płatności w oparciu o harmonogram dołączony do umowy określający terminy zapłaty. Wykonawca jednocześnie zobowiązany jest do terminowego wystawiania faktur. 16.11. Wymagane jest ubezpieczenie przedmiotu leasingu w zakresie OC, AC i NNW. Koszty ubezpieczenia na uzgodnionych warunkach pokryje Zamawiający. 16.12. Czas trwania leasingu wyniesie 36 miesięcy. 16.13. Wykonawca zapewni udzielenie gwarancji na przedmiot leasingu na okres minimum 36 miesięcy. 16.14. Zamawiającemu przysługuje gwarantowane prawo pierwokupu przedmiotu leasingu za deklarowaną w ofercie kwotę wykupu. 16.15. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje uprawnienie do odstąpienia od umowy w sytuacji, gdy: 16.15.1. WYKONAWCA opóźnia się z przekazaniem Przedmiotu umowy, o co najmniej 14 dni w stosunku do terminu określonego w SIWZ. 16.15.2. WYKONAWCA utraci prawo do swobodnego dysponowania Przedmiotem umowy na skutek jakiegokolwiek zdarzenia lub jakiejkolwiek czynności. Przez utratę prawa do swobodnego dysponowania Przedmiotem umowy rozumiane będzie również wystąpienie przeciwko lub do ZAMAWIAJĄCEGO przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem dotyczącym Przedmiotu umowy, 16.15.3. WYKONAWCA nie przestrzega któregokolwiek z warunków umowy a w szczególności, jeśli WYKONAWCA nie przedstawia w terminach określonych umową dokumentów potwierdzających opłacenie składek z tytułu ubezpieczenia lub umów ubezpieczenia pojazdów. 16.16. Odbiór przedmiotu zamówienia następuje w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, znajdującym się w Białymstoku. Koszty transportu do miejsca odbioru leżą po stronie Wykonawcy. 16.17. Wykonawca wyraża zgodę na ewentualne umieszczenie przez Zamawiającego w maszynie będącym przedmiotem leasingu systemów monitorujących ruch pojazdu opartych na technologii GPS oraz logo Zamawiającego bez utraty i zmiany warunków gwarancji. 16.18. Wszelkie prace związane z naprawami lub przeglądami Przedmiotu umowy mogą być przeprowadzone wyłącznie w autoryzowanych stacjach obsługi pojazdów wskazanych przez Wykonawcę na terenie miasta Białegostoku lub w maksymalnej odległości 15 kilometrów od Białegostoku. Zamawiający dopuszcza zgłoszenie ASO w odległości większej niż 15 km od Białegostoku. W takim przypadku Wykonawca zapewni wykonanie przeglądów i serwisu w miejscu parkowania. W przypadku konieczności przeprowadzenia serwisu lub napraw niemożliwych do wykonania na miejscu parkowania, koszt dojazdu (transportu sprzętu) do serwisu pokrywa Wykonawca. 16.19. Wykonawca deklaruje przystąpienie do napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych w terminie maksymalnie 48 godzin od zgłoszenia usterki. Przez przystąpienie do napraw rozumie się przyjazd serwisu do miejsca postoju pojazdu. 16.20. Na czas naprawy trwający dłużej niż 7 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia usterki Wykonawca zapewni sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż przedmiot leasingu. 16.21. Wszelkie zmiany umowy lub dokumentów z nią związanych wymagają akceptacji Zamawiającego i formy pisemnej pod rygorem nieważności.
16.22. W przypadku odmiennych postanowień umowy i OWUL lub podobnego dokumentu, rozstrzygające są postanowienia umowy. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 17.1. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu zamówień niepodlegających ustawie Prawo zamówień publicznych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o. oraz zasad określonych w SIWZ, przysługuje protest. 17.2. Wykonawca ma prawo złożyć protest do Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 17.3. Protest musi być wniesiony na piśmie i umotywowany. 17.4. Protest uważa się za wniesiony z chwilą dotarcia do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 17.5. Protest dotyczący postanowień SIWZ wnosi się nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania SIWZ lub jej publikacji. 17.6. Protest musi zawierać: 17.6.1. wskazanie oprotestowanej czynności lub zaniechania Zamawiającego, 17.6.2. żądanie skarżącego, 17.6.3. przytoczenie zarzutów, 17.6.4. uzasadnienie. 17.7. Wniesienie protestu możliwe jest tylko przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia. 17.8. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony. 17.9. Protest rozstrzyga się w terminie 3 dni roboczych od daty wniesienia do Zamawiającego. 17.10. Inne środki prawne Wykonawcom nie przysługują, ponieważ postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Białystok, dn. 05.03.2013 r. Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia zał. Nr 1 2. Formularz ofertowy zał. Nr 2 3. Opis spełnienia wymagań zał. Nr 3 4. Oświadczenie zał. Nr 4 Rozdzielnik: - tablica informacyjna w siedzibie Zamawiającego - strona internetowa MPEC Sp. z o.o.: www.mpec.bialystok.pl