ZARZĄDZENIE Nr 28/2010 Prezydenta Miasta Otwocka z dnia 05 marca 2010 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu dokonywania okresowych ocen pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Miasta Otwocka Na podstawie art. 28 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458), zarządzam, co następuje: 1 Wprowadzam do stosowania Regulamin okresowej oceny pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Miasta Otwocka w brzmieniu załącznika do niniejszego zarządzenia. 2 Odpowiedzialni za prawidłową realizację postanowień zawartych w Regulaminie są bezpośredni przełożeni. Nadzór nad realizacją niniejszego zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta. 3 4 Traci moc Zarządzenie Nr 10/2009 Prezydenta Miasta Otwocka z dnia 19 stycznia 2009 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miasta Otwocka Regulaminu Okresowej Oceny Pracowników, z tym że zachowuje ono swoją moc do ocen okresowych rozpoczętych i niezakończonych przed 1 stycznia 2010 r. dla pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym na kierowniczych stanowiskach urzędniczych. Zarządzenie wchodzi z dniem podpisania. 5 Prezydent Miasta Otwocka Zbigniew Szczepaniak
Załącznik do Zarządzenia Nr 28/2010 Prezydenta Miasta Otwocka z dnia 5 marca 2010 r. REGULAMIN OKRESOWEJ OCENY PRACOWNIKÓW SAMORZĄDOWYCH 1 1. Regulamin okresowej oceny pracowników samorządowych określa sposób i tryb dokonywania ocen pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Miasta Otwocka na stanowiskach urzędniczych, w tym na kierowniczych stanowiskach urzędniczych. 2. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, zwani dalej Ocenianymi podlegają okresowym ocenom na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz w niniejszym regulaminie. 3. Bezpośredni przełożony, zwany dalej Oceniającym jest zobowiązany do dokonywania ocen pracowników podlegających ocenie. 4. Oceniający jest odpowiedzialny za terminowe i prawidłowe przeprowadzenie okresowych ocen podległych pracowników. 5. Okresowej oceny nie przeprowadza się w stosunku do pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych krócej niż 6 miesięcy. 6. Końcowym wynikiem oceny okresowej jest wypełnienie przez Oceniającego arkusza okresowej oceny pracownika samorządowego. 7. Bezpośredni przełożony niezwłocznie doręcza ocenę pracownikowi samorządowemu oraz Prezydentowi Miasta. 2 1. Okresowa ocena pracowników dokonywana jest nie rzadziej niż raz na dwa lata i nie częściej niż raz na sześć miesięcy z zastrzeżeniem ust. 2 2. Termin przeprowadzenia oceny może ulec zmianie w przypadku: a) usprawiedliwionej nieobecności Ocenianego uniemożliwiającej przeprowadzenie oceny; b) istotnej zmiany zakresu obowiązków Ocenianego lub zmiany zajmowanego przez niego stanowiska 3. W przypadkach, o których mowa: a) w ust. 2 pkt. a ocena sporządzana jest w terminie 1 miesiąca od dnia powrotu Ocenianego do pracy b) w ust. 2 pkt. b ocena sporządzana jest przed zmianą zakresu obowiązków lub stanowiska 4. Nowy termin sporządzenia oceny wyznacza Oceniający, niezwłocznie powiadamiając o tym Ocenianego na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza oceny. Wzór powiadomienia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 5. W przypadku zatrudnienia nowego pracownika samorządowego na stanowisku urzędniczym bezpośredni przełożony dokonuje pierwszej oceny w ciągu 1 roku od dnia jego zatrudnienia.
3 1. W razie negatywnej oceny pracownik poddawany jest ponownej ocenie, nie później niż przed upływem sześciu miesięcy, jednak nie wcześniej niż po upływie trzech miesięcy od dnia zakończenia poprzedniej oceny. 2. Termin przeprowadzenia oceny wyznacza Oceniający, niezwłocznie powiadamiając o tym Ocenianego na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza oceny. 3. Uzyskanie ponownej negatywnej oceny powoduje rozwiązanie umowy o pracę pracownika z zachowaniem okresów wypowiedzenia. 4 1. Ocena pracowników dokonywana jest na podstawie sześciu kryteriów wspólnych dla wszystkich Ocenianych oraz czterech kryteriów przypisanych do kategorii stanowisk, do której należy zajmowane przez Ocenianego stanowisko. 2. Kryteriami wspólnymi dla wszystkich pracowników są: Kryterium Opis kryterium 1. Sumienność Wykonywanie obowiązków dokładnie, skrupulatnie i solidnie 2. Sprawność Dbałość o szybkie, wydajne i efektywne realizowanie powierzonych zadań, umożliwiające uzyskiwanie wysokich efektów pracy. Wykonywanie obowiązków bez zbędnej zwłoki. 3. Bezstronność Obiektywne rozpoznawanie sytuacji przy wykorzystaniu dostępnych źródeł, gwarantujące wiarygodność przedstawionych danych, faktów i informacji. Umiejętność sprawiedliwego traktowania wszystkich stron, niefaworyzowanie żadnej z nich. 4. Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów 5. Planowanie i organizacja pracy Znajomość przepisów niezbędnych do właściwego wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy. Umiejętność wyszukiwania potrzebnych przepisów. Umiejętność zastosowania właściwych przepisów w zależności od rodzaju sprawy. Rozpoznawanie spraw, które wymagają współdziałania ze specjalistami z innych dziedzin. Planowanie działań i organizowanie pracy w celu wykonania zadań. Precyzyjne określanie celów, odpowiedzialności oraz ram czasowych działania. Ustalanie priorytetów działania, efektywne wykorzystanie czasu, tworzenie szczegółowych i możliwych do realizacji planów krótko- i długoterminowych. 6. Postawa etyczna Wykonywanie obowiązków w sposób uczciwy, niebudzący podejrzeń o stronniczość i interesowność. Dbałość o nieposzlakowaną opinię. Postępowanie zgodnie z etyką zawodową.
3. Kategorie stanowisk oraz przypisane im kryteria i ich opis określa załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 5 1. Oceny pracownika dokonuje się na piśmie w arkuszu okresowej oceny pracownika. 2. Wzór arkusza oceny stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 3. Sporządzenie oceny na piśmie polega w szczególności na: a) określeniu stopnia spełniania przez Ocenianego zadanych kryteriów, przy uwzględnieniu następujących stopni: - stopień bardzo dobry przyznawany, jeżeli Oceniany zawsze spełniał dane kryterium, niejednokrotnie w sposób przewyższający oczekiwania; za stopień ten Oceniany otrzymuje 5 (pięć) punktów; - stopień dobry przyznawany, jeżeli Oceniany prawie zawsze spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom; za stopień ten Oceniany otrzymuje 4 (cztery) punkty; - stopień zadowalający przyznawany, jeżeli Oceniany zazwyczaj spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom; za stopień ten Oceniany otrzymuje 3 (trzy) punkty; - stopień niezadowalający przyznawany, jeżeli Oceniany często nie spełniał danego kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom; za stopień ten Oceniany otrzymuje 2 (dwa) punkty; b) przyznaniu Ocenianemu oceny, przy uwzględnieniu uzyskanej przez Ocenianego sumy punktów, według następującej skali ocen: - ocena bardzo dobra w przypadku uzyskania od 46 do 50 punktów; - ocena dobra w przypadku uzyskania od 40 do 45 punktów; - ocena zadowalająca w przypadku uzyskania od 30 do 39 punktów; - ocena negatywna w przypadku uzyskania poniżej 30 punktów c) uzasadnieniu oceny, w którym Oceniający opisuje sposób wykonywania przez Ocenianego obowiązków, zwracając szczególną uwagę na spełnianie przez niego kryteriów, z punktu widzenia których jest oceniany. 6 1. Przed dokonaniem czynności, o których mowa w 5 ust. 3, Oceniający przeprowadza z Ocenianym rozmowę, zwaną dalej rozmową oceniającą. Termin rozmowy oceniającej wyznacza Oceniający informując o nim Ocenianego, co najmniej na dwa dni przez terminem rozmowy. 2. Podczas rozmowy Oceniający: a) omawia z Ocenianym wykonywanie przez niego obowiązków w okresie, w którym podlegał ocenie, trudności napotykane przez niego podczas realizacji zadań oraz spełnianie przez ocenianego ustalonych kryteriów oceny; b) określa w porozumieniu z Oceniającym zakres wiedzy i umiejętności wymagających rozwinięcia; c) omawia z Ocenianym plan działań doskonalących umiejętności Ocenianego celem lepszego wykonywania przez niego obowiązków. 7 1. Ocenianemu przysługuje od przyznanej mu oceny odwołanie do Prezydenta Miasta, w terminie siedmiu dni od daty otrzymania oceny. 2. Odwołanie powinno być sporządzone na piśmie i powinno zawierać uzasadnienie.
3. Wzór odwołania stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. 4. Odwołanie rozpatruje się w terminie 14 dni od dnia wniesienia. W razie uwzględnienia odwołania ocenę zmienia się albo dokonuje się oceny po raz drugi. 8 Bezpośredni przełożony przekazuje oryginał arkusza oceny celem włączenia go do akt osobowych pracownika, a potwierdzoną przez siebie za zgodność z oryginałem kopię arkusza oceny przekazuje pracownikowi. 9 1. W stosunku do ocenianego pracownika obowiązuje jawność oceny. 2. Zabrania się udzielania informacji o ocenie pracownika osobom nieupoważnionym.
Załącznik nr 1 do regulaminu Wykaz kategorii stanowisk oraz przypisanych im kryteriów wraz z opisem Kategoria stanowisk I. Stanowiska urzędnicze II. Stanowiska kierownicze urzędnicze Kryterium 1. Wiedza specjalistyczna 2. Nastawienie na własny rozwój, podnoszenie kwalifikacji 3. Pozytywne podejście do obywatela 4. Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole 1. Podejmowanie decyzji Opis kryterium Wiedza z konkretnej dziedziny, która warunkuje odpowiedni poziom merytoryczny realizowanych zadań. Zdolność i skłonność do uczenia się, uzupełniania wiedzy oraz podnoszenia kwalifikacji tak, aby zawsze posiadać aktualną wiedzę Zaspokajanie potrzeb obywatela przez: - zrozumienie funkcji usługowej swojego stanowiska pracy, - okazywanie szacunku, - tworzenie przyjaznej atmosfery, - umożliwienie obywatelowi przedstawienia własnych racji, - służenie pomocą Umiejętność budowania kontaktu z inną osobą i realizacja zadań w zespole przez: - okazywanie poszanowania drugiej stronie, - próbę aktywnego zrozumienia jej sytuacji, - pomoc i doradzanie kolegom w razie potrzeby, - zrozumienie celu i korzyści wynikających ze wspólnego realizowania zadań, - współpracę, a nie rywalizację z pozostałymi członkami zespołu, - zgłaszanie konstruktywnych wniosków usprawniających pracę zespołu, - aktywne słuchanie innych, wzbudzanie zaufania Umiejętność podejmowania decyzji w sposób bezstronny i obiektywny, przez: - rozpoznawanie istoty problemu oraz określenie jego przyczyn, - podejmowanie decyzji na podstawie sprawdzonych informacji, - rozważanie skutków podejmowanych decyzji, - podejmowanie decyzji w złożonych lub obarczonym pewnym ryzykiem sprawach, - podejmowanie decyzji obarczonych elementem ryzyka po uprzednim zbilansowaniu potencjalnych zysków i strat
2. Inicjatywa - umiejętność i wola poszukiwania obszarów wymagających zmian i informowanie o nich, - inicjowanie działania i branie odpowiedzialności za nie, - mówienie otwarcie o problemach, badanie źródeł ich powstania 3. Zarządzanie informacją/dzielenie się informacjami 4. Zorientowanie na rezultaty pracy Pozyskiwanie i przekazywanie informacji, które mogą wpływać na planowanie lub proces podejmowania decyzji, przez: - przekazywanie posiadanych informacji osobom, dla których informacje te będą stanowiły istotną pomoc w realizowanych przez nie zadaniach, - uzgadnianie planowanych zmian z osobami, dla których mają one istotne znaczenie. Osiąganie zakładanych celów, doprowadzanie działań do końca, przez: - ustalanie priorytetów działania, - identyfikowanie zadań krytycznych, szczególnie trudnych, mogących mieć przełomowe znaczenie, - określanie sposobów mierzenia postępu realizacji zadań, - przyjmowanie odpowiedzialności w trakcie realizacji zadań i wywiązywanie się ze zobowiązań, - zrozumienie konieczności rozwiązywania problemów oraz kończenia podjętych działań.
Załącznik nr 2 do regulaminu ARKUSZ OKRESOWEJ OCENY PRACOWNIKA SAMORZĄDOWEGO Nazwa i adres jednostki zatrudniającej Urząd Miasta Otwocka ul. Armii Krajowej 5 05-400 Otwock Dane dotyczące ocenianego pracownika samorządowego Imię:. Nazwisko:. Komórka organizacyjna: Stanowisko: Data zatrudnienia na stanowisku urzędniczym:.. Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku:. Imię, nazwisko i stanowisko bezpośredniego przełożonego:.. Dane dotyczące poprzedniej oceny Data sporządzenia:.. Ocena:. Informacja dotycząca rozmowy oceniającej Data przeprowadzenia:... podpis Ocenianego
Określenie stopnia spełnienia przez pracownika zadanych kryteriów W poniższej tabeli należy wstawić znak X w odpowiednim miejscu, stosownie do stopnia spełniania przez Ocenianego poszczególnych kryteriów. Lp. Kryteria oceny Niezadowalający (2 pkt) 1. Sumienność 2. Sprawność 3. Bezstronność 4. Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów 5. Planowanie i organizacja pracy 6. Postawa etyczna 7. Zadowalający (3 pkt) Dobry (4 pkt) Bardzo dobry (5 pkt) 8. 9 10. Suma punktów za wszystkie kryteria:.. Tabela rozpiętości punktów: Liczba punktów dla pracownika Ocena 50 46 pkt Bardzo dobra 45 40 pkt Dobra 39 30 pkt Zadowalająca poniżej 30 pkt Negatywna Przyznanie oceny okresowej Dane dotyczące Oceniającego: Imię: Nazwisko:. Stanowisko:
Przyznaję Ocenianemu następującą okresową ocenę: Bardzo dobrą Dobrą Zadowalającą Negatywną Uzasadnienie oceny:.. Otwock,.. (dzień, miesiąc, rok) podpis Oceniającego Otwock,.. (dzień, miesiąc, rok) podpis Prezydenta Miasta Potwierdzenie przez pracownika otrzymania oceny na piśmie Potwierdzam, iż w dniu otrzymałem arkusz oceny z oceną okresową oraz zostałem pouczony o prawie odwołania się od przyznanej oceny do Prezydenta Miasta Otwocka w terminie siedmiu dni od dnia jej doręczenia. Otwock, (data). (podpis Ocenianego)
Załącznik nr 3 do regulaminu Urząd Miasta Otwocka Otwock, dnia (imię i nazwisko pracownika) Powiadomienie o nowym terminie oceny Na podstawie Regulaminu okresowej oceny pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Miasta Otwocka nadanego Zarządzeniem Nr /2010 Prezydenta Miasta Otwocka z dnia informuję, iż wyznaczony na dzień. termin sporządzenia okresowej oceny na piśmie zostaje przesunięty na dzień Przyczyną przesunięcia terminu jest:.. (pieczątka i podpis Oceniającego) Kopię powiadomienia o nowym terminie dołącza się do arkusza oceny.
Załącznik nr 4 do regulaminu (imię i nazwisko pracownika) Otwock, dnia... (stanowisko pracownika). (adres pracownika) Prezydent Miasta Otwocka ODWOŁANIE OD OCENY OKRESOWEJ z dnia Niniejszym odwołuję się od oceny okresowej z dnia doręczonej mi w dniu... Wnoszę o jej zmianę i przyznanie mi oceny. UZASADNIENIE W doręczonym mi arkuszu oceny okresowej, zawierającym ocenę mojej pracy za okres od. do.. przyznana mi ocena jest negatywna. Z oceną tą nie zgadzam się z następujących powodów:.. (podpis)