Postępowanie nr: WNP-002278

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (dalej jako SIWZ") w ramach postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Wykonanie usługi w zakresie dostarczenia technologii adserwerowej, pozwalającej na prowadzenie reklamy elektronicznej desktop oraz reklamy mobilnej na portalu www.rozklad-pkp.pl oraz wykonanie usługi Traffic. ZATWIERDZAM SIWZ (podpis Dysponenta Środków/Pełnomocnika Zamawiającego) Warszawa, styczeń 2015 Strona 1 z 18

Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 62 00-973 Warszawa KRS 0000019193, REGON: 000 126 801, NIP: 525-000-02-51, Spółka wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. W-wy w Warszawie, XII Wydz. Gosp., kapitał zakładowy: 10 150 715 600 zł, w całości wpłacony, adres strony internetowej: www.pkpsa.pl I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Składając swoją ofertę przetargową Wykonawca akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki realizacji zamówienia określone w SIWZ wraz ze wszystkim załącznikami stanowiącymi jej integralną część. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Procedury udzielania zamówień przez PKP S.A.." zwanej dalej Procedurą, przyjętej do stosowania decyzją Nr 24 Dyrektora Zarządzającego ds. Operacyjnych i Kontrolingu z dnia 22 maja 2014r. w sprawie przyjęcia procedury zakupowej w PKP S.A. (nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych). 3. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ oznaczone jest znakiem: WNP- 002278 Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 4. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. 5. Każdy z Wykonawców może przedłożyć tylko jedną ofertę przygotowaną zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ w formie wybranej przez Wykonawcę (pisemnie albo elektronicznie). Złożenie oferty w obu formach traktowane będzie jak złożenie dwóch ofert. 6. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwość/ci powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców. II. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH ORAZ O OFERTACH WARIANTOWYCH I CZĘŚCIOWYCH 1. Zamawiający nie przewiduje w odniesieniu do zamówienia podstawowego udzielania zamówień uzupełniających. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwość/ci składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, zamówienie składa się z jednego zadania. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie dostarczenia technologii adserwerowej, umożliwiającej Zamawiającemu prowadzenie reklamy elektronicznej na portalu www. rozklad pkp.pl, emisji reklam w wersji desktop, emisji reklam mobilnych oraz wykonanie usługi Traffic. Strona 2 z 18

2. Przedmiot zamówienia ma zapewnić w szczególności: a) Emisję reklam w przeglądarkach internetowych ze wsparciem jak też bez wsparcia Java Scriptu, b) b) Ograniczanie emisji reklam na użytkownika, c) Pozycjonowanie reklam według regionu, d) Pozycjonowanie reklam według rozdzielności ekranu Użytkownika, e) Gromadzenie przez Wykonawcę i udostępnianie Zamawiającemu następujących danych statystycznych: - liczby użytkowników, - liczby emisji, - liczby Użytkowników z poszczególnych przeglądarek internetowych oraz systemów operacyjnych, - liczby Użytkowników z poszczególnych państw i ich regionów, - danych o dostawcy Internetu do Użytkownika, - rozkładu czasowego Emisji według dni i godzin w poszczególnym dniu, - włączenie albo wyłączenie cookies. f) geotargetowanie na miasta i województwa, g) możliwość targetowania na systemy operacyjne, przeglądarki, h) emisję kampanii video, i) generowanie raportów miesięcznych w podziale na województwa, odsłony, j) emisję reklam odbywającą się na bazie zdefiniowanych planów emisyjnych, k) wprowadzanie automatycznie przez adserwer korekty do planu tak, aby emisja była równomierna i efektywna, I) określenie priorytetów wykonania planu emisyjnego dla każdej kampanii, n) emitowanie kreacji od siebie zależnych na danej stronie (surround), o) obsługiwanie kreacji typu rich media, p) możliwość skierowania kampanii do: - określonych klas adresowych (IP), może być uzależniona od rodzaju łącza(łącze stałe, modem) - użytkowników określonych systemów operacyjnych lub przeglądarek, - użytkowników danego województwa czy tez miasta, Strona 3 z 18

r) możliwość wyświetlania kreacji reklamowych po wpisaniu przez użytkownika określonego słowa w wyszukiwarce na stronie. s) wprowadzanie nowych funkcjonalności w adplatformie, t) przeprowadzenie szkoleń związanych z wprowadzaniem nowych funkcjonalności, w) dostęp do adserwera mobilnego, emisja reklam w aplikacjach mobilnych. 3. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w 2u m o w y, udzieli wsparcia technicznego Zamawiającemu, oraz udostępni Zamawiającemu specyfikację opisującą standardy przygotowania kreacji reklamowych. Specyfikacja zostanie udostępniona Zamawiającemu nie później niż w ciągu 2 dni od zawarcia umowy. 4. Wykonawca zapewni Traffikowanie kampanii oraz tagowanie nowej powierzchni. 5. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do systemu sprzedaży reklam RTB, za pośrednictwem Platformy adserwerowej od dnia zawarcia Umowy. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Od dnia 01.02.2015 r do 31.12.2015 r. V. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCA 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A., lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 2. Wszelka korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona nazwą i numerem postepowania (Postępowanie nr: WNP 002278) i odbywać się będzie za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. https://pkp.eb2b.com.pl, zwanej dalej Platformą. 3. Platformę zakupową PKP S.A. przyjmuje się, jako narzędzie wiodące w zakresie składania wszelkich dokumentów oraz oferty, korespondencji z Zamawiającym oraz informacji o wynikach prowadzonego postępowania. 4. Wykonawcy otrzymują dostęp do Platformy zakupowej PKP S.A. po zrealizowaniu procesu rejestracji pod adresem: https://pkp.eb2b.com.pl. Szczegółowa instrukcja składania ofert dostępna jest po zalogowaniu na platformie eb2b w menu Pomoc". 5. Wszelkie dokumenty wymagające podpisów osób reprezentujących Wykonawcę są składane w formie skanów. 6. Najpóźniej w dniu podpisania umowy w sprawie zamówienia Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, zobligowany jest do dostarczenia oryginału złożonej oferty oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, pod rygorem odrzucenia oferty i wyboru kolejnej w rankingu wyników danego postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego. 7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie lub modyfikację SIWZ. Strona 4 z 18

8. Zamawiający zobowiązany jest do udzielenia wyjaśnień w odpowiedzi na wnioski Wykonawców, które wpłynęły nie później niż na 3 dni robocze przed dniem wyznaczonym, jako termin składania ofert. 9. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami lub modyfikacjami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli SIWZ jest udostępniana na Platformie zakupowej PKP S.A. lub na stronie internetowej Zamawiającego odpowiednio na tej stronie lub na Platformie zakupowej PKP S.A. 10. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ konieczna jest zmiana terminu składania ofert, Zamawiający odpowiednio zmieni termin składania ofert. O zmianie terminu składania ofert Zamawiający informuje Wykonawców stosując odpowiednio postanowienia ust. 9. VI.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywanej określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania -tj. 2) posiadają wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali, co najmniej 2 (dwie) usługi porównywalne z przedmiotem zamówienia, - jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, warunek ten mogą spełnić łącznie; 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia tj 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców: a) którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; b) których oferty zostały wybrane jako najkorzystniejsze, a z którymi nie doszło do zawarcia umowy z przyczyn leżących po ich stronie w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania; c) wobec których Zamawiający odstąpił od umowy lub którym wypowiedział umowę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli to odstąpienie lub wypowiedzenie nastąpiło w okresie trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia; d) którzy nie złożyli oświadczenia o zachowaniu poufności lub nie złożyli stosownego zobowiązania w tym zakresie, o ile Zamawiający wymagał takiego oświadczenia lub zobowiązania; e) co do których Zamawiający ma uzasadnione wątpliwości w zakresie ich rzetelności, obiektywności, bezstronności i niezależności; f) którzy zostali wpisani na listę Nierzetelnych Kontrahentów Grupy Zakupowej; g) którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń, lub złożyli wadliwe oświadczenia albo mimo wezwania do złożenia uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień, nie uzupełnili oferty lub nie złożyli wymaganych wyjaśnień; Strona 5 z 18

h) którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; i) którzy nie wnieśli wadium w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, o ile wadium było wymagane lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; j) Wykonawców, w stosunku, do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; k) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; l) Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu; m) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; n) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; o) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; p) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; q) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; r) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Strona 6 z 18

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę, co, do którego wszczęto postępowanie o czyn, o którym mowa w ust. 2 lit. m) do r) niniejszego rozdziału. 5. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 6. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia" w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania. VII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VI ust. 1., Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń: a) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2) b) Wykaz wykonanych zamówień (Załącznik nr 3) z podaniem wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów na rzecz, których zamówienie było wykonane c) Dokument/y potwierdzające, że usługi wskazane w w/w załączniku została wykonane należycie. VIII. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa rozdziale VI ust. 2., Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń: a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - (Załączniki nr 4). b) aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (Zamawiający dopuszcza dokumenty pobrane ze stron: https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg/ceidg.public.ui/search.aspx, oraz https://ems.ms.gov.pl/ IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami SIWZ oraz Procedury. 2. Do oferty (formularz ofertowy musi być zgodny w treści z Załącznikiem nr 1 do SIWZ oraz Formularz cenowy) muszą być załączone wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VII i VIII SIWZ. 3. Oferta winna być złożona w formie elektronicznej, tj. podpisany, zeskanowany i zapisany w formacie PDF zestaw dokumentów należy umieszczać na platformie https://pkp.eb2b.com.pl/. Wysłane dokumenty muszą być odpowiedniej, Strona 7 z 18

jakości minimum 150 dpi (umożliwiające bezproblemowe odczytanie treści zawartej w dokumencie). Zaleca się skanowanie dokumentów w odcieniach szarości. Waga jednego dokumentu nie może przekraczać 10 Mb. 4. Zamawiający dopuszcza również złożenie oferty w formie pisemnej, zgodnie z treścią rozdziału X SIWZ. 5. Zamawiający zaleca, aby: a) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę w postępowaniu; b) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały; c) osoba podpisująca ofertę, opatrzyła swój podpis pieczątką imienną, albo złożyła go w taki sposób, by możliwa była identyfikacja osoby podpisującej; d) wszystkie poprawki lub korekty dokonane w ofercie powinny być parafowane przez osobę podpisującą. 6. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (za wyjątkiem pełnomocnictwa i oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, które muszą zostać złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 7. Wymagane załączniki, powinny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo powinno być dołączone, o ile umocowanie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 8. Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 9. Treść oferty musi odpowiadać SIWZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany udowodnić, że oferowane przez niego, usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 10. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej lub elektronicznej w formie skanów. W przypadku wyboru formy pisemnej na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY" lub WYCOFANIE OFERTY". 11. W przypadku złożenia oferty za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. oraz woli Wykonawcy do złożenia lub zmiany oferty: a) w przypadku WYCOFANIA OFERTY - Wykonawca zobligowany jest do załączenia skanu oświadczenia o wycofaniu oferty, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Nazwa pliku powinna brzmieć WYCOFANIE OFERTY - nazwa Wykonawcy". Odpowiedzialność za niewłaściwe oznaczenie plików leży po stronie Wykonawcy; b) w przypadku ZMIANY OFERTY - Wykonawca zobligowany jest do załączeniu skanu oświadczenia o zmianie oferty, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy wraz z nową, zmienioną treścią oferty. Nazwa pliku powinna brzmieć ZMIANA OFERTY - nazwa Wykonawcy". Odpowiedzialność za niewłaściwe oznaczenie plików leży po stronie Wykonawcy. 12. Wykonawca może zastrzec, że załączone do oferty dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane. Strona 8 z 18

Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji: nazwy, siedziby, adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji lub rękojmi i warunków płatności zawartych w ofercie. Zastrzeżone dokumenty powinny być opatrzone napisem następującej treści: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa". Zaleca się umieszczenie tych dokumentów w ofercie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zapoznanie się z ich treścią. W przypadku oferty składanej za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. Wykonawca, celem ochrony dokumentów objętych poufnością, winien załączyć ich skany odrębnie od pozostałej treści oferty. Nazwa pliku powinna brzmieć TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA -nazwa Wykonawcy". Odpowiedzialność za niewłaściwe oznaczenie plików leży po stronie Wykonawcy. 13. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 14. Do wykonawców, o których mowa w ust. 11 stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Wykonawcy. 15. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Stosowne pełnomocnictwo Wykonawca jest zobligowany dołączyć do oferty w oryginale lub kserokopii, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 16. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem. 17. Pełnomocnictwo winno zawierać, co najmniej: a) wskazanie pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu lub reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy oraz wskazanie podmiotów występujących wspólnie wraz z wymienieniem nazwy i adresu (siedziby) tych podmiotów, b) pełnomocnictwo musi być podpisane (wystawione) przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Wykonawcy składają oferty (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ) oraz wymaganymi dokumentami, o których mowa w SIWZ w formie pisemnej lub elektronicznej w formie skanów do dnia 29.01.2015 r. do godziny 10:00 2. Oferta wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 1 powinna zostać przekazana Zamawiającemu/dostarczona do Zamawiającego w: a. zamkniętej kopercie na adres: PKP S.A. Departament Komercjalizacji Nieruchomości w Warszawie ul. Powązkowska 44c, 01-797 Warszawa Koperta powinna być opatrzona dopiskiem: Strona 9 z 18

OFERTA na: Wykonanie usługi w zakresie dostarczenia technologii adserwerowej, pozwalającej na prowadzenie reklamy elektronicznej desktop oraz reklamy mobilnej na portalu www.rozklad-pkp.pl oraz wykonanie usługi Traffic. PKP S.A. Departament Komercjalizacji Nieruchomości w Warszawie - postępowanie nr: WNP- 002278 Nie otwierać przed dniem 29.01. 2015r. godz. 10.30 b. formie skanów za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A.. 3. Ofertę uważa się za złożoną w terminie, jeżeli dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Zamawiający zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 5. Zamawiający informuje, iż złożenie oferty w Kancelarii Ogólnej wymaga uprzedniego wylegitymowania się i zaewidencjonowania wejścia do budynku, co może mieć wpływ na dotrzymanie terminu składania ofert. 6. Zamawiający informuje, iż złożenie oferty za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. wymaga uprzedniej rejestracji w systemie, poprzez wygenerowanie loginu i hasła, które zapewniają identyfikację Wykonawcy i możliwość porozumiewania się z Zamawiającym za pośrednictwem w/w systemu. W powyższym przypadku wszelkie informacje o prowadzonym postępowaniu Wykonawca będzie miał możliwość otrzymywać poprzez Platformę zakupową PKP S.A. rejestracja umożliwia również Wykonawcy zasięganie informacji o postępowaniach prowadzonych przez Zamawiających oraz inne podmioty zarejestrowane na Platformie zakupowej administrowanej przez eb2b sp. z o.o. XI. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Oferty złożone przez Wykonawców zostaną otwarte w obecności Komisji Przetargowej na posiedzeniu jawnym w dniu 29.01.2015r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, będącego przedmiotem niniejszej SIWZ. 3. Podczas otwarcia ofert podaje się zawarte w formularzach ofertowych: nazwy (firmy) i adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące ceny, jak również inne informacje zawarte w formularzach ofertowych, które podlegają ocenie. 4. Zapoznanie się z ofertami złożonymi za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. nie jest możliwe przed wyznaczonym terminem ich otwarcia. Informacje, o których mowa w pkt 3 powyżej, zostaną odczytane z wersji elektronicznej ofert. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca określi cenę ofertową z wyodrębnieniem kwoty netto, brutto oraz stawki podatku VAT (netto + kwota podatku VAT = brutto), zgodnie z obowiązującymi przepisami, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy zaoferowaną ceną wpisaną liczbowo, a ceną wpisaną słownie, Zamawiający uzna i weźmie do oceny cenę wpisaną słownie. 2. Cenę ofertową należy przedstawić w formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr1 do SIWZ. 3. Cena oferty stanowi wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie zobowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia. Strona 10 z 18

4. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 5. Cena może być tylko jedna. 6. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia prowadzone będą w pieniądzu (walucie) Rzeczypospolitej Polskiej - złotych polskich. 7. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie dogrywki na zasadach licytacji elektronicznej. XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Wadium nie jest wymagane. XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiający może na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się z wnioskiem do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, jednak nie dłuższy niż 60 dni. 4. Odmowa wyrażenia zgody o której mowa w ust. 3 powoduje wykluczenie Wykonawcy z podstępowania. XV. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE 1. Kryterium oceny ofert stanowi: cena brutto - waga 100. Punkty w niniejszym kryterium przyznane zostaną wg następującego wzoru: najniższa cena ofertowa brutto C (liczba punktów) = ---------------------------------------------------- X 100 cena oferty badanej brutto 2. Punktacje będą zaokrąglane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 4. Badanie i ocena ofert zostaną dokonane w oparciu o wymagania postawione w SIWZ. 5. Jeżeli w postępowaniu Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ponieważ zostały złożone dwie oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. 6. Oferty dodatkowe nie mogą być mniej korzystne od pierwotnie złożonych ofert. XVI. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMÓW 1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa. 2. Wzór umowy przedstawiony w załączniku nr 6 do SIWZ zawiera wszystkie istotne postanowienia dla stron. Strona 11 z 18

3. O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę, który złożył ofertę najkorzystniejszą i z którym zostanie zawarta umowa. 4. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowę wspólników spółki cywilnej. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybierać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. XVII. ZASADY POUFNOŚCI 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy przedmiotu zamówienia oraz wszystkich danych uzyskanych w związku z realizacją umowy w czasie jej trwania oraz bezterminowo po wykonaniu na rzecz Zamawiającego usług, których dotyczy niniejsza SIWZ składając oświadczenie o zachowaniu poufności według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. 2. Wykonawca będzie mógł wykorzystać informację o fakcie realizacji zamówienia w materiałach reklamowych i referencyjnych po otrzymaniu pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego, w której określony zostanie szczegółowy zakres tych informacji. XVIII. ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA BEZ DOKONANIA WYBORU OFERTY 1. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru oferty na każdym etapie jego trwania, gdy wystąpią okoliczności uzasadniające takie działanie, w szczególności gdy pojawiły się okoliczności, które sprawiają, że dalsze prowadzenie postępowania nie leży w interesie Zamawiającego. W takim przypadku nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 2. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru oferty nie podając przyczyny w szczególności wówczas, gdy przyczyna jest związana z tajemnicą przedsiębiorstwa Zamawiającego lub ma poufny charakter, a także w przypadku gdy dokonanie wyboru, zgodnie z decyzją Zamawiającego, nie leży w interesie Spółki. 3. Zamawiający zawiadamia Wykonawców o unieważnieniu lub zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru oferty, a jeżeli w postępowaniu nie złożono żadnej oferty - zamieszcza odpowiednią informację na Platformie zakupowej PKP S.A. lub na stronie internetowej. XIX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Warunkiem wprowadzenia zmian do umowy jest podpisanie przez strony aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. XX. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu Załącznik nr 3 - Wykaz usług Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Strona 12 z 18

Załącznik nr 5- Oświadczenie o zachowaniu poufności Załącznik nr 6 - Wzór umowy Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Nazwa/ firma Wykonawcy Siedziba i adres Wykonawcy (wraz z kodem) tel. (kierunkowy)... tel..., fax...... REGON... NIP... Internet: http//... e-mail:... Osoba wyznaczona do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu: Nr tel. do kontaktu: (kierunkowy): (...)... Przystępując do prowadzonego przez PKP S.A. postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiot jest zgodny z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, oferujemy miesięczna cenę: netto:. słownie netto: brutto:.. słownie brutto:.. Kwoty należy podać w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi. Strona 13 z 18

W powyższej cenie zawarto wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające wprost ze specyfiki przedmiotu zamówienia, jak również nieujęte w opisie przedmiotu zamówienia, a niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. Oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się z zapisami SIWZ i nie wnosimy do nich zastrzeżeń; 2. akceptujemy zapisy umowy 3. uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty; 4. uważamy się związani niniejszą ofertą na czas 30 dni od terminu składania ofert określonego w SIWZ; 5. niniejsza oferta jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem informacji zawartych na str. * 6. przedmiot zamówienia zamierzamy zrealizować bez udziału/z udziałem podwykonawców. Zobowiązujemy się do: 1. realizacji przedmiotu zamówienia z należytą starannością w rozumieniu Kodeksu Cywilnego i zgodnie z SIWZ, 2. wykonania zamówienia w terminie od dnia 01.02.2015 do 31.12.2015 Oferta została złożona na... stronach, podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr. Uwaga! 1. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć wg załączonych wzorów. 2. Dołączone odpisy dokumentów lub ich kopie należy poświadczyć za zgodność z oryginałem. 3. Wymagane załączniki powinny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. 4. Pełnomocnictwo należy dołączyć, o ile umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Wykaz załączników (miejscowość i data) (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) Strona 14 z 18

Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Przystępując do prowadzonego przez PKP S.A. postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest Wykonanie usługi w zakresie dostarczenia technologii adserwerowej, pozwalającej na prowadzenie reklamy elektronicznej desktop oraz reklamy mobilnej na portalu www.rozklad-pkp.pl oraz wykonanie usługi Traffic oświadczamy, że spełniamy warunki określone w rozdziale VI ust. 1 SIWZ, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. (miejscowość i data) (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) Strona 15 z 18

Załącznik nr 3 do SIWZ WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH USŁUG Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Przystępując do prowadzonego przez PKP S.A. postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest Wykonanie usługi w zakresie dostarczenia technologii adserwerowej, pozwalającej na prowadzenie reklamy elektronicznej desktop oraz reklamy mobilnej na portalu www.rozklad-pkp.pl oraz wykonanie usługi Traffic, oświadczamy, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie wykonywaliśmy/ wykonujemy: Lp. Przedmiot zamówienia Czas realizacji Odbiorca (data rozpoczęcia usługi i zakończenia) Wartość zamówienia Wiedza i doświadczenia własne lub innego/innych podmiotu/ów * Uwaga! 1. Opis wykonanych usług musi zawierać informacje pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. 2. * W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Wykonawca zobowiązany jest załączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wraz ze zobowiązaniem do jego udziału w części zamówienia. Do niniejszego wykazu dołączam... szt. dokumentów potwierdzających, że wskazana i opisana wyżej dostawa/usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. Strona 16 z 18

(miejscowość i data) * wpisać nazwę Wykonawcy (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Załącznik nr 4 do SIWZ Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Przystępując do prowadzonego przez PKP S.A. postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest Wykonanie usługi w zakresie dostarczenia technologii adserwerowej, pozwalającej na prowadzenie reklamy elektronicznej desktop oraz reklamy mobilnej na portalu www.rozklad-pkp.pl oraz wykonanie usługi Traffic, oświadczamy, że wobec nas nie zachodzą okoliczności skutkujące wykluczeniem z postępowania określone w rozdziale VI SIWZ. (miejscowość i data) (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) Strona 17 z 18

Postępowanie nr: WNP-002059/2 Załącznik nr 5 do SIWZ OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Ja(My) niżej podpisany(i) działając jako... w imieniu oraz na rzecz... *, z siedzibą w... w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest Wykonanie usługi w zakresie dostarczenia technologii adserwerowej, pozwalającej na prowadzenie reklamy elektronicznej desktop oraz reklamy mobilnej na portalu www.rozklad-pkp.pl oraz wykonanie usługi Traffic. Oświadczamy, że: 1. Wszelkie informacje uzyskane w ramach lub w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia, w szczególności stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A., nie będą ujawniane jakimkolwiek osobom trzecim, chyba że przepis prawa stanowi inaczej lub zostały one wcześniej ujawnione przez PKP S.A. 2. Informacje, o których mowa w pkt 1, mogą być wykorzystane wyłącznie w celu przygotowania ofert, wniosków i odpowiedzi. 3. Poza sporządzeniem kopii dla wewnętrznych potrzeb związanych z ubieganiem się o udzielenie zamówienia zobowiązuję(emy) się nie kopiować, reprodukować, publikować ani dystrybuować w całości ani w części żadnych informacji związanych z postępowaniem bez uprzedniej pisemnej zgody PKP S.A. 4. Jestem(śmy) w pełni odpowiedzialni za jakiekolwiek szkody, jakie PKP S.A. może ewentualnie ponieść na skutek ujawnienia przez nas informacji, o których mowa w pkt. 1, obejmujące w szczególności straty rzeczywiste, utracone korzyści, koszty sądowe i koszty zastępstwa procesowego, jak również wszelkie inne koszty niezbędne w celu realizacji roszczeń Spółki wynikłe z powodu naruszenia niniejszego zobowiązania. (miejscowość i data) * wpisać nazwę Wykonawcy (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) Strona 18 z 18