Wzór Umowy Nr na dozór i ochronę mienia obiektu w Opolu, przy ul. Gawędy 66 W dniu... we Wrocławiu pomiędzy Skarbem Państwa Dyrektorem Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu mającym swoją siedzibę we Wrocławiu przy ul. Norwida 34, 50 950 Wrocław, posiadającym NIP: 898-20-13-651, reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym, a reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego (nr postępowania..) na zadanie pod nazwą dozór i ochrona mienia obiektu w Opolu, przy ul. Gawędy 66, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907), o następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje obowiązki: a) prowadzenia dozoru i ochrony obiektu Zamawiającego w Opolu, przy ul. Gawędy 66, w skład którego wchodzą ogrodzony plac wraz z budynkiem biurowo-warsztatowym, wydzielony magazyn (budynek plus ogrodzony plac składowania) oraz magazyn blaszany; b) palenie w piecu c.o. w sezonie grzewczym. 2. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 06.05.2014 r. godz. 15ºº do dnia 01.06. 2015r. godz. 7ºº. 3. Strony ustalają, że czynności objęte niniejszą umową określone w ust. 1 wykonywane będą przez pracowników Wykonawcy zatrudnionych na umowę o pracę. Wykonawca oświadcza, że pracownicy przeznaczeni wykonywania przedmiotu umowy posiadają odpowiednie do tego kwalifikacje. 4. Zamawiający oświadcza, że ma prawo do dysponowania terenem obiektu, jak w ust.1. 5. Wykonawca oświadcza, ze posiada : a) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej na cały okres obowiązywania niniejszej umowy. b) aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (suma gwarancyjna nie niższa niż 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) ważne w całym okresie realizowania niniejszego przedmiotu umowy. W przypadku, gdy okres ubezpieczenia objęty aktualną polisą ubezpieczeniową wygasa w okresie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest dokonać ubezpieczenia obejmującego czas trwania umowy i niezwłocznie przekazać Zamawiającemu uwierzytelnioną przez siebie kopię polisy ubezpieczeniowej.
2 1. Usługa będąca przedmiotem niniejszej umowy polega na wypełnianiu przez Wykonawcę obowiązków obejmujących: a) dozorowanie i ochrona majątku trwałego i ruchomego chronionego obiektu, celem zabezpieczenia obiektu i mienia przed kradzieżą, włamaniem, pożarem, zalaniem oraz innymi szkodami, b) zapobiegania aktom wandalizmu, powiadamiania Zamawiającego i Policji o takich próbach lub faktach zaistnienia, c) systematyczny obchód budynków przez pracownika ochrony, który zobowiązany jest ponadto do kontroli zabezpieczeń, zamknięć wejść (bramy, drzwi) i okien, trwałości ogrodzenia, d) palenie w piecu c.o. w sezonie grzewczym, opałem Zamawiającego, przy czym pracownik wykonujący tę czynność winien posiadać aktualne uprawnienia do palenia w kotłach c.o. Za sezon grzewczy przyjmuje się okres od 1 października do 30 kwietnia. 2. W przypadku stwierdzenia przez pracownika Wykonawcy jakiegokolwiek zagrożenia strzeżonego obiektu, ma on obowiązek natychmiastowego powiadomienia w pierwszej kolejności odpowiednich służb: Straży Pożarnej, Policji, Pogotowania Energetycznego itp., a następnie przedstawicieli Zamawiającego. 3. Ochrona i dozór będzie wykonywana przez posterunek jednoosobowy, w dni robocze od godz. 15.00 do godz. 7.00, a w dni wolne od pracy całodobowo. 4. Zamawiający zapewnienia dozorującemu pracownikowi Wykonawcy pomieszczenie wyposażone w ogrzewanie, oświetlenie, łączność telefoniczną, a także dostęp do pomieszczeń socjalnych i sanitarnych. 5. Pracownikom ochrony nie wolno przebywać w pomieszczeniach biurowych ochranianego obiektu. 3 1. Zamawiający oświadcza, iż teren objęty ochroną jest ogrodzony, oświetlony, posiadający łączność telefoniczną. 2. Zamawiający odpowiada za stan techniczny zabezpieczenia obiektu (dotyczy to instalacji, urządzeń, zamknięć, oświetlenia, ogrodzenia, zabezpieczenia ppoż. itp.). 3. Wykonawca będzie informował Zamawiającego o zauważonych w tym zakresie nieprawidłowościach 4. Klucze do pomieszczeń niezbędnych do wykonywania przedmiotu umowy zostaną przekazane Wykonawcy protokolarnie w pierwszym dniu obowiązywania umowy. 5. Wykonawca zwraca klucze Zamawiającemu protokolarnie w ostatnim dniu obowiązywania umowy. 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za całość zadania wynosi:. zł netto (słownie:.... ), plus należny podatek VAT, w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury. W dniu zawarcia umowy wartość brutto wynosi.. zł (słownie:. ). 4 2
2. Na wynagrodzenie określone w ust. 1 składają się: a) wynagrodzenie z tytułu wykonywania czynności dozoru i ochrony mienia w okresie od dnia 06.05.2014 r. godz. 15ºº do dnia 01.06. 2014r. godz. 7ºº w wysokości. zł netto [cena netto dla pozycji Nr 2 (l.p. 2) Kalkulacji cenowej] plus należny podatek VAT, w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury, b) wynagrodzenie za 12 pełnych miesięcy wykonywania czynności dozoru i ochrony mienia w wysokości... zł netto [cena netto dla pozycji Nr 1 (l.p. 1) Kalkulacji cenowej pomnożona przez 12 miesięcy] plus należny podatek VAT, w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 3. Z tytułu świadczenia usług Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie: a) zryczałtowane, za okres od dnia 06.05.2014r. godz. 15ºº do dnia 01.06. 2014r. godz. 7ºº w wysokości. zł netto (słownie:.......) [cena netto dla pozycji Nr 2 (l.p. 2) Kalkulacji cenowej] plus należny podatek VAT, w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury. b) zryczałtowane, za każdy pełny miesiąc wykonywania usługi w wysokości. zł netto (słownie:.........) [cena netto dla pozycji Nr 1 (l.p. 1) Kalkulacji cenowej] plus należny podatek VAT, w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury, 4. Wykonawca będzie wystawiał faktury po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, w którym wykonywał usługę i przesyłał je na adres: RZGW we Wrocławiu Dział Konserwacyjno- Remontowy ul. Gawędy 66, 45-126 Opole. 5. Zapłata wynagrodzenia następować będzie w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury za każdy miesiąc obrachunkowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w fakturze. 6. Strony postanawiają, że zapłata należności następuje z chwilą obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną i prawną za szkody wynikłe z czynu niedozwolonego, działania lub zaniechanie działania osób, którym powierzył wykonywanie czynności objętych niniejszą umową. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, niezależnie od winy w sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy następuje z powodu okoliczności związanych z działalności Wykonawcy przy realizacji umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 4. Odpowiedzialność za powstałe szkody Strony ustalają na podstawie: a) protokółu z postępowania wyjaśniającego ustalającego okoliczności powstania szkody, sporządzonego przy udziale przedstawicieli stron umowy lub osób przez nich upoważnionych. b) protokółu uzgodnień Stron ustalającego wysokość odszkodowania, sporządzonego przy udziale przedstawicieli Stron umowy lub osób przez nich upoważnionych w wyniku oceny materiału dowodowego i innych okoliczności wpływających na ocenę strat. 5 3
1. Strony umowy będą prowadzić współpracę w zakresie spraw kadrowych (ocena pracowników) oraz w zakresie zabezpieczenia obiektu wymienionego w 1. 2. Do kontaktów i przekazywania uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy ze strony Zamawiającego wyznaczony zostaje p.., tel. 3. Osoba, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu jest uprawniona do kontroli realizacji przedmiotowego zadania i w przypadku niewłaściwego jego wykonywania do sporządzania protokołu. 4. Stwierdzone podczas bieżącej kontroli niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zgłosi Wykonawcy niezwłocznie telefonicznie i/lub faxem oraz potwierdzi na piśmie. 5. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest do stawienia się w miejscu wykonywania przedmiotu umowy, w celu wyjaśnienia przyczyn stwierdzonych nieprawidłowości oraz do podpisania protokołu. 6. Jeżeli przedstawiciel Wykonawcy nie stawi się, pomimo prawidłowego zawiadomienia, na spotkanie w celu wyjaśnienia nieprawidłowości albo odmówi podpisania protokołu Zamawiający zamieści odpowiednią adnotację o tym fakcie w protokole. 7. Protokół, o którym mowa w ust. 4, 5 i 6 będzie podstawą naliczenia kar umownych. 8. Wykonawca wyznacza p.., tel..., jako osobę odpowiedzialną za kontakt z Zamawiającym oraz w sprawach szczegółowej realizacji umowy. 9. Zamawiający ma prawo do wydawania doraźnie dyspozycji pracownikom Wykonawcy wykonującym przedmiot umowy. Dyspozycje te, zlecane na odpowiedzialność i ryzyko Zamawiającego, nie mogą wykraczać poza przedmiot umowy, naruszać przepisów prawa i wpływać ujemnie na stan bezpieczeństwa chronionych obiektów. 10. Wykonawca zobowiązuje się do nie wykorzystywania mienia Zamawiającego.. 1. W przypadku odstąpienia przez którąkolwiek ze stron od niniejszej umowy lub wypowiedzenia umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, zapłaci on karę umowną w wysokości 100 % miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto za każdy miesiąc pozostający do dnia zakończenia realizacji niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5 % miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto w przypadku niewykonania lub wadliwego wykonania którejkolwiek z czynności objętych przedmiotem umowy wymienionych w protokole, o którym jest mowa w 5 i 6. 3. Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 4. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w sytuacji, gdy kary umowne nie wyrównują rzeczywistej szkody. 6 7 4
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy. 3. Umowa może zostać rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku ujawnienia przez Wykonawcę informacji, do których może on mieć dostęp podczas wykonywania przedmiotu umowy, a w szczególności w sprawach dotyczących systemu ochrony obiektu oraz w przypadku utraty koncesji przez Wykonawcę. 4. Trzykrotne protokolarne stwierdzenie wad w wykonaniu przedmiotu umowy w okresie jednego miesiąca kalendarzowego uprawnia Zamawiającego, niezależnie od zastosowania kar umownych, do odstąpienia od niniejszej umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy. W takim wypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 90 dni od daty powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia. 5. Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) zmiana obowiązującej stawki VAT, jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę, b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami, c) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian przepisów prawnych, d) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 357 1 Kodeksu cywilnego z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 kodeksu spółek handlowych. 2. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, b) zmiany w kalendarzu dni wolnych i roboczych w okresie obowiązywania umowy wpływających na kalkulację ceny oferty Wykonawcy w dniu jej złożenia, c) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami. 8 9 5
3. Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Wykonawcę obowiązuje bezwzględny obowiązek nieujawniania informacji, do których może mieć dostęp przy wykonywaniu czynności określonych umową zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej zakończeniu. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 12 Wszelkie kwestie sporne wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy Sąd siedziby Zamawiającego. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 13 Załącznik do umowy kserokopia kalkulacji cenowej Wykonawcy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY.... 6