S t r o n a 1 UMOWA o prowadzenie ewidencji podatkowej ryczałtu ewidencjonowanego i rozliczeń podatku od towarów i usług zawarta w Krakowie w dniu (dd-mm-rrrr) roku pomiędzy: (imię i nazwisko przedsiębiorcy) prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą (nazwa firmy) z siedzibą (miejscowość, kod pocztowy), (ulica, nr domu i lokalu) na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, NIP:, REGON:. zwanym dalej w treści umowy Zleceniodawcą (lub Zlecającym), a APIS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Krakowie przy ul. Królowej Jadwigi 178a, 30-212 Kraków, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000539456, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP 6772385486 oraz numer REGON: 360562986, w imieniu której działa komplementariusz, tj. APIS SPÓŁKĄ Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Krakowie, reprezentowana przez Prezes Zarządu - Agnieszkę Bartulę, zwaną w treści umowy Zleceniobiorcą, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zlecenie przez Zleceniodawcę prowadzenia i przechowywania przez Zleceniobiorcę następującej dokumentacji: a) ewidencji przychodów celem ustalenia zryczałtowanego podatku dochodowego oraz rejestrów dla celów podatku od towarów i usług, zwanych dalej Ewidencjami b) ewidencji środków trwałych oraz wyposażenia, c) dokumentacji ZUS dotyczącej przedsiębiorcy. 2. Przez prowadzenie Ewidencji, o których mowa w ust. 1, rozumie się dokonywanie w imieniu Zleceniodawcy odpowiednich zapisów do tej Ewidencji oraz sporządzanie deklaracji niezbędnych do rozliczenia zobowiązań Zleceniodawcy jako podatnika zryczałtowanego podatku dochodowego oraz płatnika podatku VAT. 3. Na mocy niniejszej umowy Zleceniodawca zleca czynności, o których mowa w ust. 1, a Zleceniobiorca niniejsze zlecenie przyjmuje. Przy wykonywaniu zobowiązań, o których mowa w 1 Zleceniobiorca będzie: 2 1) prowadził Ewidencję z należyta starannością, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa i na podstawie otrzymanych od Zleceniodawcy dokumentów i informacji, 2) ustalał wysokość zryczałtowanego podatku dochodowego i podatku VAT oraz wypełniał i przekazywał do właściwych urzędów, w imieniu Zleceniodawcy deklaracje podatkowe podatku od towarów i usług, 3) odbierał od Zleceniodawcy w siedzibie Zleceniobiorcy dokumenty stanowiące podstawę zapisów w Ewidencjach w terminie ustalonym w 5 pkt 2, 4) badał odbierane dokumenty pod względem formalnym i informował Zleceniodawcę o ewentualnych brakach lub wadliwości przedstawionych dokumentów niezwłocznie po stwierdzeniu uchybień, lecz nie później niż w ciągu 7 dni od dnia odbioru tych dokumentów; 5) zachowywał przekazywane przez Zleceniodawcę informacje w tajemnicy.
S t r o n a 2 3 1. Strony zgodnie ustalają, że Ewidencje oraz dokumenty, o których mowa w 2 pkt. 3 będą przechowywane w siedzibie Zleceniobiorcy znajdującej się w Krakowie, przy ul. Królowej Jadwigi 178a. 2. O miejscu przechowywania dokumentacji wymienionej w ust. 1 Zleceniodawca, za pośrednictwem Zleceniobiorcy, niezwłocznie powiadomi właściwy urząd skarbowy. 3. Dokumenty, o których mowa w 2 pkt 3 umowy, przechowywane będą przez Zleceniobiorcę do dnia zakończenia prac związanych z rozliczeniem roku obrachunkowego. 4 1. W czasie obowiązywania niniejszej umowy na każde żądanie Zleceniodawcy Zleceniobiorca wyda mu przechowywane dokumenty także w trakcie roku obrachunkowego (podatkowego) za odpowiednim pokwitowaniem, dostosowanym do rodzaju wydanych dokumentów. 2. W okresie przechowywania dokumentów poza siedzibą Zleceniobiorcy jest on zwolnione z obowiązków wynikających z niniejszej umowy, dla wykonywania których niezbędny jest dostęp do dokumentów wydanych Zleceniodawcy. 3. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość wpisów dokonanych w tym okresie, jak również za ewentualne nieprawidłowości wpisów i dokumentów sporządzanych przez Zleceniobiorcę, o ile bezpośrednią lub pośrednią przyczyną tych nieprawidłowości były wpisy dokonane przez inne osoby w okresie przechowywania dokumentów poza siedzibą Zleceniobiorcy. 4. W przypadku gdy uzasadnia to nakład pracy związany z wydaniem dokumentów i ich ponownym przyjęciem przez Zleceniobiorcę, może ono obciążyć Zleceniodawcę dodatkową opłatą, za te czynności. 5 W celu umożliwienia Zleceniobiorcy prawidłowego wykonania zlecenia Zleceniodawca zobowiązany jest do: 1) właściwego pod względem formalnym i rzetelnego pod względem merytorycznym dokumentowania operacji gospodarczych, podlegających wpisowi do Ewidencji; 2) dostarczania do Zleceniobiorcy wszelkich dokumentów stanowiących podstawę wpisów do Ewidencji nie później niż do dnia 5-go miesiąca następującego po miesiącu, którego te dokumenty dotyczą. 3) dostarczania dowodów zakupu towarów i materiałów nie później niż do dnia 5-go miesiąca następującego po miesiącu, którego te dokumenty dotyczą. 4) prowadzenia ewidencji sprzedaży na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej i przekazywanie do Zleceniobiorcy, informacji o wartości tej sprzedaży w okresie rozliczeniowym. 5) w przypadku ewidencjonowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej przy pomocy kasy rejestrującej Zleceniodawca zobowiązany jest do przekazywania do Zleceniobiorcy raportów dobowych i okresowych z kasy rejestrującej, a także ewidencji pomyłek i zwrotów dokonanych w okresie rozliczeniowym. 6) prowadzenia ewidencji sprzedaży, w przypadku korzystania przez Zleceniodawcę z podmiotowego zwolnienia z VAT i przekazywanie do Zleceniobiorcy informacji o wartości tej
S t r o n a 3 sprzedaży w okresie rozliczeniowym. 7) sporządzania spisu z natury zgodnie z Ustawą z dnia 20.11.1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Zlecający obowiązany jest przekazać Zleceniobiorcy dokumentację związaną z dokonanym spisem w terminie 14 dni od dnia zakończenia spisu z natury. 8) niezwłocznego informowania Zleceniobiorcy, nie później jednak niż w dniu dostarczenia dokumentów, o wszelkich zdarzeniach powodujących zmiany w stanie oraz ilości składników majątkowych, zawarciu, rozwiązaniu lub wygaśnięciu umów, w których jedną ze stron jest Zleceniodawca, które mogą mieć wpływ na wysokość jego zobowiązań podatkowych oraz wykazywania wszelkich podlegających opodatkowaniu przychodów, a także dokonanych czynnościach traktowanych przez odpowiednie przepisy jako sprzedaż. Informacje te mogą zostać zapisane w protokole, sporządzonym przez Zleceniobiorcę, który Zleceniodawca powinien podpisać. 6 Zleceniodawca oświadcza, że: 1) nie toczy się w jego sprawie postępowanie podatkowe lub karne w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą, 2) jest/nie jest podatnikiem podatku od towarów i usług. 7 1. Za wykonane czynności, o których mowa w niniejszej umowie, Zleceniobiorca będzie pobierał wynagrodzenie miesięczne w wysokości.. zł + VAT, płatne za każdy miesiąc kalendarzowy z góry w terminie do 10 dnia miesiąca, za który jest należne, na podstawie wystawionej przez Zleceniobiorcę faktury, z zastrzeżeniem ustępów poniższych oraz 8. 2. Za sporządzenie zeznania rocznego, Zleceniobiorca pobierze opłatę w wysokości zł + VAT, wynagrodzenie płatne będzie po złożeniu zeznania we właściwym urzędzie skarbowym. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wystawiania faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Wynagrodzenie płatne będzie w formie gotówkowej w siedzibie Zleceniobiorcy lub przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze. 5. W przypadku dostarczenia księgowych dokumentów źródłowych (w całości lub części) z opóźnieniem, wynagrodzenie należne Zleceniobiorcy za dany miesiąc ulega podwyższeniu o 20 %. 6. W przypadku dostarczenia dokumentów po 15 dniu miesiąca Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za terminowe obliczenie wysokości zobowiązań podatkowych oraz sporządzenie i złożenie deklaracji, Zleceniobiorca powinien wykonać powierzone obowiązki w terminie 14 dni od daty otrzymania dokumentów. 7. Za nie uiszczone w terminie opłaty Zlecający płacił będzie odsetki maksymalne w rozumieniu art. 359 2 k. c. 8 1. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy, o którym mowa w 7 ust.1, może ulec podwyższeniu wraz ze wzrostem cen usług. 2. W razie istotnej zmiany stosunków gospodarczych każda ze stron może żądać zmiany postanowień niniejszej umowy w drodze negocjacji co do wysokości wynagrodzenia Biura. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia każda ze stron może umowę wypowiedzieć zgodnie z 11
S t r o n a 4 ust. 2. 9 1. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań podjętych na podstawie niniejszej umowy na zasadach ogólnych, chyba że niewykonanie, lub nienależyte wykonanie umowy wynikło mimo zachowania przez Zleceniobiorcę należytej staranności. 2. W szczególności Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z naruszenia przez Zleceniodawcę zasad ustalonych w 5 niniejszej umowy. 10 Zleceniobiorca może powierzyć wykonanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy innej osobie lub innemu podmiotowi, posiadającym odpowiednie umiejętności i uprawnienia, udzielając w tym zakresie zlecenia i pełnomocnictwa. 11 1. Umowa niniejsza zawarta zostaje od dnia.. na czas nieokreślony. 2. Umowa może być rozwiązana z ważnych powodów przez każdą ze stron przez jednostronne jej wypowiedzenie na koniec miesiąca, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Umowa trwa jednak do czasu przekazania przez Zleceniobiorcę deklaracji podatkowych za ostatni miesiąc okresu wypowiedzenia. 3. Za ważne przyczyny, uzasadniające wypowiedzenie umowy przez Zleceniobiorcę, uważa się w szczególności zaleganie przez Zleceniodawcę z zapłatą wynagrodzenia za co najmniej 2 miesiące, brak współpracy Zleceniodawcy przy realizacji umowy, określony w 5 oraz naruszanie innych postanowień niniejszej umowy. 12 1. Po upływie terminu rozwiązania umowy, Zleceniobiorca zwróci Zleceniodawcy w terminie 30 dni za pokwitowaniem Ewidencje oraz dokumenty związane z jej prowadzeniem i powiadomi o tym fakcie właściwy urząd skarbowy. 2. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za nieodebrane przez Zleceniodawcę dokumentów i urządzeń księgowych oraz może, po upływie terminu określonego w ust. 1, przekazać je do przechowania na koszt Zleceniodawcy. 13 Kwestie sporne, które mogą zaistnieć na tle wykonywania niniejszej umowy, przed poddaniem ich pod rozstrzygnięcia właściwego sądu, którym będzie sąd właściwy dla siedziby Biura, strony zobowiązują się rozwiązać w drodze negocjacji. 14 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 15 Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
S t r o n a 5...... Zleceniodawca Zleceniobiorca