Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie przeglądów instalacji elektrycznej w budynkach w zasobach Tarnowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej. I. Informacje o zamawiającym i przedmiocie przetargu Zamawiający: Tarnowska Spółdzielnia Mieszkaniowa ul. Sowińskiego 14, 33-100 Tarnów tel./fax. 14 621-01-79, 14 621-49-74 NIP: 873-000-66-63 Przedmiotem przetargu jest wykonanie badania instalacji elektrycznej i odgromowej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, pomiarów skuteczności zerowania i oporności izolacji instalacji elektrycznej w mieszkaniach wraz z WLZ budynku, instalacją administracyjną klatek piwnic wraz z kontrolą wyłączników p.poż. oraz pomiary instalacji ochrony odgromowej w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych w zasobach Tarnowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej pod adresami: Administracja Rejon I, os. 25-lecia PRL 1A, tel.14/621-42-27: Lokale mieszkalne: 1. Leśna 16-105 mieszkań 2. Leśna 16A - 109 mieszkań 3. Promienna 14-50 mieszkań 4. Promienna 15-50 mieszkań 5. Promienna 16-75 mieszkań 6. Promienna 18-70 mieszkań 7. Promienna 22-71 mieszkań 8. Promienna 24-71 mieszkań 9. Promienna 22A - 44 mieszkań 10. Odległa 14-75 mieszkań 11. Odległa 7-70 mieszkań 12. Odległa 3-55 mieszkań 13. Długa 24-200 mieszkań 14. Długa 25-75 mieszkań 15. Długa 27-100 mieszkań 16. Do Prochowni 16-50 mieszkań 17. Do Prochowni 18-45 mieszkań 19. Do Prochowni 22-41 mieszkań 20. Do Prochowni 24-40 mieszkań 21. Do Prochowni 49-65 mieszkań 22. Bitwy o Wał Pomorski 5-100 mieszkań 21. Bitwy pod Studziankami 3-50 mieszkań 22. Bitwy pod Studziankami 6-60 mieszkań 23. Bitwy pod Studziankami 10-310 mieszkań 24. Bitwy pod Monte Cassino 3-142 mieszkań 25. os. 25 Lecia PRL 1-120 mieszkań - 2 243 mieszkań Strona 1 z 5
Lokale użytkowe: 1. os 25 Lecia PRL 1 Zakład fryzjerski Anna Ścisłowicz 2. os 25 Lecia PRL 1 BERTA papierniczy 3. os 25 Lecia PRL 1 MINILO sklep z zabawkami 4. os 25 Lecia PRL 1 DEKORAL - farby 5. os 25 Lecia PRL 1 LUDWIK 6. os 25 Lecia PRL 1 Miejska Biblioteka Publiczna 7. os 25 Lecia PRL 1 Świat Pościeli i Firan ARTO 8. os 25 Lecia PRL 1 ULIREX sklep mięsny 9. os 25 Lecia PRL 1 4 PORY ROKU - ciucholand 10. os 25 Lecia PRL 1 Księgarnia /sklep Jubilerski/ 11. os 25 Lecia PRL 1 Apteka 12. os 25 Lecia PRL 1 Piekarnia 13. os 25 Lecia PRL 1A Ciucholand /Kiosk Ruchu/ 14. os 25 Lecia PRL 1A Test - Torebki / Zielarz / 12. os 25 Lecia PRL 1A Zakład Naprawy AGD 13. os 25 Lecia PRL 1A TUP-TUP odzież dziecięca 14. os 25 Lecia PRL 1A Administracja (biuro) 15. os 25 Lecia PRL 1A MONA sklep gospodarstwa domowego 16. os 25 Lecia PRL 1A (góra) Gabinet dentystyczny 17. os 25 Lecia PRL 1A (góra) Suknie ślubne 18. os 25 Lecia PRL 1A (góra) Fryzjer 19. os 25 Lecia PRL 1A (góra) Lombard 20. os 25 Lecia PRL 1A (góra) Biuro Rachunkowe 21. os 25 Lecia PRL 1A (góra) ELBUD 22. os 25 Lecia PRL 1A (góra) Firany i zasłony 23. Bitwy o Wał Pomorski 6 Paweł Moździerz 24. Bitwy pod Monte Cassino 5 Zakład Fryzjerski Nazaruk (pustostan) 25. Bitwy pod Monte Cassino 5 Prac. plast. Górowski 26. Bitwy pod Monte Cassino 5 Prac. Protetyczna - Wojtanowski 27. Bitwy pod Studziankami 10 Kolendo Janusz 28. Bitwy pod Studziankami 10 Prac. plast. Kozyra 29. Długa 25 Gabinet lekarski Mierzejewska 30. Odległa 7 Prac. Plastyczna Pazera - 30 lokali użytkowych Administracja Rejon III, ul. Gumniska 11, tel.14/621-67-20: Lokale mieszkalne: 1. Wita Stwosza 4-45 mieszkań 2. Gumniska 19-50 mieszkań - 95 mieszkań Osoby upoważnione do udzielania informacji w trakcie postępowania przetargowego: Krzysztof Piotrowski - tel. 14 656-77-21 e-mail: krzysztof.piotrowski@tsmtarnow.pl Anna Urban - tel. 14 656-77-20 e-mail: anna.urban@tsmtarnow.pl Strona 2 z 5
II. Zakres prac do wykonania 1. Dokonanie badania instalacji elektrycznej i odgromowej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów w budynkach, mieszkaniach i lokalach użytkowych zgodnie z Ustawą z dnia 07.07.1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. Nr 89 poz. 414 art. 62). 2. UWAGA: w budynku pod adresem ul. Gumniska 19 należy wykonać jedynie pomiary instalacji elektrycznej w mieszkaniach i pomiary instalacji ochrony odgromowej. 3. Sporządzenie protokołów z przeglądów instalacji elektrycznej i odgromowej. Oferenci przed złożeniem ofert winni dokonać oględzin budynków we własnym zakresie. Pożądany termin wykonania prac do: 30.06.2016 r. III. Oferta przetargowa 1. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Okres związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Oferta przetargowa winna zawierać: a) Nazwę i adres oferenta, b) Cenę jednostkową brutto sprawdzenia instalacji elektrycznej w mieszkaniu oraz w lokalu użytkowym, cenę ryczałtową brutto za sprawdzenie instalacji elektrycznej w częściach wspólnych budynku i cenę ryczałtową brutto za sprawdzenie instalacji odgromowej w budynku, c) Oświadczenie oferenta o tym czy jest lub nie jest płatnikiem podatku VAT, d) Oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami z tytułu podatków i składek ubezpieczeniowych, e) Oświadczenie oferenta, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, będących przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustaw nakładającymi obowiązek posiadania takich uprawnień, f) Oświadczenie oferenta, że przyjmuje wszystkie wymogi zawarte w niniejszej specyfikacji, g) Referencje oferenta. h) Kserokopię zaświadczenia wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub wypis z Rejestru Sądowego, i) Aktualną na okres realizacji zamówienia polisę potwierdzającą ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem niniejszego zamówienia. 4. Informacje zawarte w punktach a - f należy zamieścić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 5. Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób uniemożliwiający dekompletację zawartości oferty oraz zaparafowane przez Oferenta lub upoważnionego przez niego przedstawiciela. 6. Pożądane jest, aby sporządzić ofertę w sposób umożliwiające jej wpięcie do segregatora. 7. Dokumenty lub oświadczenia mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Strona 3 z 5
9. Brak dokumentów i wymagań wyszczególnionych w nin. specyfikacji może być przyczyną odrzucenia oferty. IV. Kryteria oceny ofert a) Cena waga 80 % b) Wiarygodność i gwarancja wykonania powierzonych zadań waga 20 % ---------------------------------- SUMA 100% Skala punktowa od 0 do 100 punktów (liczby całkowite) Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych wyżej kryteriów oraz ich wag. Oferty oceniane punktowo. Maksymalna liczba punktów jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta, wynosi 100 pkt., tj.: za najkorzystniejszą cenę - 80 pkt. za wiarygodność i gwarancję wykonania powierzonych zadań - 20 pkt. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznane będą punkty za powyższe kryteria według następujących zasad: 1. Sposób obliczania wartości spełnienia kryterium przez oferenta: Cena oferty będzie oceniania wg wzoru: (min. oferowana cena/cena badanej oferty) x waga kryterium (%) x 100 pkt. Wiarygodność do indywidualnej oceny przez członków komisji w skali 0-20 pkt. podana jako średnia arytmetyczna zaokrąglona do liczny całkowitej 2. Przy wyborze wykonawcy zostaną wzięte pod uwagę wyłącznie oferty spełniające warunki określone w niniejszej specyfikacji. 3. Zamawiający odrzuci bez rozpatrywania oferty niewiarygodne a w szczególności takie, które będą zawierały nieuczciwe ceny, to znaczy nadmiernie wygórowane lub rażąco niskie. V. Warunki umowy 1. Front robót zostanie przekazany protokolarnie przez przedstawicieli Administracji TSM 2. Roboty zostaną wykonane z użyciem sprzętów posiadających odpowiednie atesty i dopuszczenia do stosowania w budownictwie mieszkaniowym 3. Odbiór wykonanych robót nastąpi w ciągu 7 dni od daty ich zgłoszenia 4. Z odbioru zostanie sporządzony protokół odbioru robót 5. Zapłata za wykonane roboty zostanie przekazana na konto wykonawcy po dokonaniu odbioru robót i przekazaniu faktury, 6. Za szkody powstałe w trakcie wykonywania robót zawinione przez Wykonawcę w stosunku do mienia Zamawiającego lub mieszkańców budynku odpowiada Wykonawca. Strona 4 z 5
7. Integralną część Umowy stanowi Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych Projekty umów stanowią załączniki nr 2 i 3 VI. Postanowienia końcowe 1. Wszystkie załączniki stanowią integralną część niniejszej specyfikacji 2. Zamawiający może wprowadzić zmiany w dokumentach przetargowych, jednak nie później niż jeden dzień przed terminem składania ofert. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią dokumentacji przetargowej i zostanie zamieszczona na stronie internetowej TSM (www.tsmtarnow.pl). 3. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach w sekretariacie TSM ul. Sowińskiego 14 (pokój nr 17) w terminie do dnia 23.03.2016 r. godz. 15:00 z zaznaczeniem: PRZETARG NA WYKONANIE SPRAWDZENIA INSTALACJI ELEKTRYCZNYCH I ODGROMOWYCH 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego. 5. Tarnowska Spółdzielnia Mieszkaniowa zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu w całości lub jego części bez podania przyczyny. Tarnów, dnia 16.03.2016 r. Strona 5 z 5