Osoby upoważnione do udzielania informacji w trakcie postępowania przetargowego:

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie malowania klatek schodowych w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych w zasobach Tarnowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej pod adresem Długa 24, 25, 27. I. Informacje o zamawiającym i przedmiocie przetargu Zamawiający: Tarnowska Spółdzielnia Mieszkaniowa ul. Sowińskiego 14, Tarnów tel./fax , tel NIP: Przedmiotem przetargu jest wykonanie malowania klatek schodowych i pomieszczeniami wspólnego użytku wraz z wymianą skrzynek elektrycznych, gazowych i drzwi do piwnic w budynkach 5-kondygnacyjnych mieszkalnych wielorodzinnych w zasobach Tarnowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej pod adresami jak niżej: Długa klatek Długa 25-6 klatek Długa 27-8 klatek Osoby upoważnione do udzielania informacji w trakcie postępowania przetargowego: W sprawach technicznych informacji udziela: Administracja Rejon I TSM, os. 25-lecia PRL 1A, tel. 14/ W sprawach formalnych dotyczących przetargu informacji udziela: Krzysztof Piotrowski - tel krzysztof.piotrowski@tsmtarnow.pl Anna Urban - tel anna.urban@tsmtarnow.pl II. Zakres prac do wykonania: Część 1: Malowanie klatek (obmiar dla 1 klatki) 1. Zabezpieczenie instalacji, skrzynek na listy i innych elementów przed malowaniem. 2. Usunięcie uszkodzonych powłok malarskich. 3. Gruntowanie ścian i sufitów (około 168,25 m 2 w tym sufity 58,5 m 2 ). 4. Wykonanie gładzi szpachlowych na ścianach i sufitach przed malowaniem (około 168,25 m 2 w tym sufity 58,5 m 2 ). 5. Przygotowanie powierzchni starych tynków pod REZIMAR (około 88,75 m 2 ) 6. Wykonanie tynku mozaikowego REZIMAR na wysokości lamperii (kolor do uzgodnienia z Kierownikiem Administracji) (około 88,75 m 2 ) 7. Dwukrotne malowanie ścian (w tym biegi schodów i policzki boczne) i sufitów zmywalną akrylową farbą lateksową (kolor do uzgodnienia z Kierownikiem Administracji) 8. Dwukrotne malowanie drzwi do pomieszczeń wspólnych (kolor do uzgodnienia z Kierownikiem Administracji) 9. Malowanie farbą olejną pasów chroniących przed zabrudzenie wokół włazów na dach 10. Wymiana drzwi zejściowych do piwnic 11. Dwukrotne malowanie olejne balustrad i innych elementów metalowych po uprzednim oczyszczeniu Strona 1 z 5

2 12. Wymiana okładzin pochwytów balustrad na nowe (kolor do uzgodnienia z Kierownikiem Administracji) 13. Malowanie w kolorze żółtym instalacji gazowej na klatkach schodowych oraz w piwnicach. 14. Malowanie farbą olejną grzejników żeliwnych, rurowo-żebrowych, rur instalacji c.o, 15. Dwukrotne malowanie farbami emulsyjnymi wszystkich pomieszczeń gospodarczych (suszarnie, pralnie, itp.) 16. Dwukrotne malowanie farbami emulsyjnymi zejść do piwnic (kolor do uzgodnienia z Kierownikiem Administracji) (około 12.7 m 2 ) 17. Wykonanie numeracji na drzwiach i oznaczenia pięter oraz opisanie skrzynek elektrycznych, ppoż., itp. 18. Codzienne uporządkowanie klatki schodowej, 19. Sprzątanie po malowaniu. Część B: Wymiana skrzynek gazowych 20. Wymiana skrzynek elektrycznych na nowe (drzwiczki metalowe wraz z ościeżnicą; dla skrzynek z licznikami szybka na wysokości tarczy licznikowej firmy PRE Edward Biel) Część C: Wymiana oświetlenia na LED 21. Wymiana oświetlenia na klatkach schodowych na oświetlenie LED, tj: a) demontaż starych opraw i ich utylizacją. b) montaż nowych plafonów LED wraz z automatem schodowych c) wymiana wyłączników światła i dzwonków d) montaż podkładek ochronnych pod włączniki świateł i dzwonków Oferenci przed złożeniem ofert winni dokonać oględzin i wykonać pomiary we własnym zakresie. W sprawie oględzin należy kontaktować się z Kierownictwem Administracji Rejon I, os. 25-lecia PRL 1A, tel. 14/ Pożądany termin wykonania prac do: r. III. Oferta przetargowa 1. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na każdy budynek. Oferent, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania 2. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty 3. Okres związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4. Oferta przetargowa winna zawierać: a) Nazwę i adres oferenta, b) Ceny ryczałtowe brutto za wykonanie malowania (bez kosztów wymiany skrzynek elektrycznych) klatek schodowych w poszczególnych budynkach. c) Ceny ryczałtowe brutto za wykonanie wymiany skrzynek elektrycznych w poszczególnych budynkach. Strona 2 z 5

3 d) Ceny ryczałtowe brutto za wymianę oświetlenia na klatkach schodowych na oświetlenie LED. e) Cenę jednostkową robocizny, wskaźników kosztów pośrednich, zysku i zakupu materiałów, f) Proponowany okres gwarancji (nie krótszy niż 36 miesięcy) g) Oświadczenie oferenta o tym czy jest lub nie jest płatnikiem podatku VAT, h) Oświadczenie oferenta, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, będących przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustaw nakładającymi obowiązek posiadania takich uprawnień, i) Oświadczenie oferenta, że przyjmuje wszystkie wymogi zawarte w niniejszej specyfikacji, j) Oświadczenie oferenta, że dokonał oględzin i obmiarów we własnym zakresie k) Szczegółowy kosztorys ofertowy dla poszczególnych budynków w oparciu o Katalogi Nakładów Rzeczowych l) Zaświadczenie o nie zaleganiu z opłatami z tytułu podatków i składek ubezpieczeniowych, m) Referencje wystawione dla oferenta, n) Kserokopię zaświadczenia wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub wypis z Rejestru Sądowego, o) Kserokopię zaświadczenia wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej (wydruk z CEIDG) lub wypis z Rejestru Sądowego, p) Aktualną na okres realizacji zamówienia polisę potwierdzającą ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem niniejszego zamówienia. 5. Informacje zawarte w punktach a - j należy zamieścić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji formularz ofertowy należy umieścić na pierwszej stronie oferty 6. Każda zapisana strona oferty wraz z załącznikami powinna być ponumerowana i podpisana lub parafowana. 7. Pożądane jest, aby sporządzić ofertę w sposób umożliwiające jej wpięcie do segregatora. 8. Brak dokumentów i wymagań wyszczególnionych w nin. specyfikacji może być przyczyną odrzucenia oferty. 9. Dokumenty lub oświadczenia mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. 10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. IV. Kryteria oceny ofert a) Cena waga 80 % b) Wiarygodność i gwarancja wykonania powierzonych zadań waga 20 % SUMA 100% Skala punktowa od 0 do 100 punktów (liczby całkowite) Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych wyżej kryteriów oraz ich wag. Oferty oceniane punktowo. Strona 3 z 5

4 Maksymalna liczba punktów jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta, wynosi 100 pkt., tj.: za najkorzystniejszą cenę - 80 pkt. za wiarygodność i gwarancję wykonania powierzonych zadań - 20 pkt. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznane będą punkty za powyższe kryteria według następujących zasad: 1. Sposób obliczania wartości spełnienia kryterium przez oferenta: Cena oferty będzie oceniania wg wzoru: (min. oferowana cena/cena badanej oferty) x waga kryterium (%) x 100 pkt. Wiarygodność do indywidualnej oceny przez członków komisji w skali 0-20 pkt. podana jako średnia arytmetyczna zaokrąglona do liczny całkowitej 2. Przy wyborze wykonawcy zostaną wzięte pod uwagę wyłącznie oferty spełniające warunki określone w niniejszej specyfikacji. 3. Zamawiający odrzuci bez rozpatrywania oferty niewiarygodne a w szczególności takie, które będą zawierały nieuczciwe ceny, to znaczy nadmiernie wygórowane lub rażąco niskie. VI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę, zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie musiał wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ryczałtowej brutto (dla każdego budynku). 3. Wykonawca może wnieść zabezpieczenie w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu (wpłacanym przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego), b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej wraz z jej zawarciem. 5. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego w terminie 7 dni od daty sporządzenia umowy. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy przez Zamawiającego w następujących terminach: a) 70% wysokości zabezpieczenia (w kwocie nominalnej) w terminie 30 dni od dnia bezusterkowego odbioru robót przez Zamawiającego, b) 30% wysokości zabezpieczenia (w kwocie nominalnej) w terminie 30 dni od daty komisyjnego przeglądu przeprowadzonego zgodnie z umową pod warunkiem, że nie zostaną ujawnione wady wykonanych robót termomodernizacyjnych budynku. Strona 4 z 5

5 7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy przepada na rzecz Zamawiającego w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub nieusunięcia ujawnionych wad do terminu upływu gwarancji (rękojmi) wykonanych robót. V. Szczegółowe warunki umowy 1. front robót zostanie przekazany protokolarnie przez przedstawicieli Administracji TSM 2. roboty zostaną wykonane z materiałów posiadających odpowiednie atesty i dopuszczenia do stosowania w budownictwie mieszkaniowym 3. odbiór wykonanych robót nastąpi w ciągu 7 dni od daty ich zgłoszenia 4. z odbioru zostanie sporządzony protokół odbioru robót 5. zapłata za wykonane roboty zostanie przekazana na konto wykonawcy po dokonaniu odbioru robót i przekazaniu faktury, 6. za szkody powstałe w trakcie wykonywania robót zawinione przez Wykonawcę w stosunku do mienia Zamawiającego lub mieszkańców budynku odpowiada Wykonawca. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji VI. Postanowienia końcowe 1. Wszystkie załączniki stanowią integralną część niniejszej specyfikacji 2. Zamawiający może wprowadzić zmiany w dokumentach przetargowych przed ostatecznym terminem składania ofert. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią dokumentacji przetargowej i zostanie zamieszczona na stronie internetowej TSM ( 3. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach w sekretariacie TSM ul. Sowińskiego 14 w terminie do dnia r. godz. 15:00 z zaznaczeniem: PRZETARG NA MALOWANIE KLATEK SCHODOWYCH Długa 24, 25, W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego. 5. Tarnowska Spółdzielnia Mieszkaniowa zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu w całości lub jego części bez podania przyczyny. Tarnów, dnia r. Strona 5 z 5