Zatwierdzam:. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony na: Pełnienie funkcji Redaktora zespołu redakcyjnego komponentu Powroty.gov.pl w projekcie nr 1.43 pn.: Zielona Linia, Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia Znak sprawy: ZPC/../1.43/2011 Podpisy Komisji : 1.. 2. 3. 4. 5... 1
1.1. Informacja o Zamawiającym Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Rozdział 1. Postanowienia ogólne Zamawiającym jest: Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich ( CRZL ) z siedzibą przy ul. Tamka 3, 00-349 Warszawa. Adres, na który należy kierowad korespondencję: ul. Kopernika 36/40, 00-924 Warszawa tel. 22 237 00 00, fax. 0 22 551 55 80, e-mail: justyna.sak@crzl.gov.pl www.crzl.gov.pl REGON 140971293 NIP: 7010066145 1.2. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1, art. 39 i nast., w związku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. 2. Wartośd zamówienia (bez podatku VAT) nie przekracza równowartości kwoty 125.000 euro. 3. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu systemowego nr 1.43 pn.: Zielona Linia, Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 1.3. Postanowienia ogólne 1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówieo publicznych, a w sprawach w niej nie uregulowanych - ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 3. Każdy wykonawca może złożyd jedną ofertę. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówieo uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 7. Zamawiający nie zamierza zawrzed umowy ramowej, nie zamierza ustanawiad dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 8. Wykonawca może powierzyd wykonanie zamówienia podwykonawcom. 1.4. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adres podany w pkt 1.1. SIWZ. 2
2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeo i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeo i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagao określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty. 3. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Jeżeli Wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem i pisemnie za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu - dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli jego treśd dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, a druga strona potwierdziła fakt otrzymania dokumentu. 1.5. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest : Justyna Sak e-mail: justyna.sak@crzl.gov.pl fax: 0 22 551 55 80 w dniach roboczych Zamawiającego w godzinach 10.00 12.00 2.1. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia, termin realizacji zamówienia Pełnienie funkcji Redaktora zespołu redakcyjnego komponentu Powroty.gov.pl w projekcie 1.43 pn. Zielona Linia, Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 2. Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówieo: 75.11.21.00-5 usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu 75.13.11.00-4 usługi dla władz publicznych 75.13.10.00-3 dodatkowe usługi dla władz publicznych 2.2. Termin wykonania zamówienia: Zamawiający wymaga, aby zamówienie było wykonywane począwszy od następnego dnia po zawarciu umowy, do dnia 31.12.2011 r. 2.3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 2 do SIWZ (umowa zlecenia) oraz Załącznik Nr 3 do SIWZ (umowa usługi). 3
Rozdział 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wykaz oświadczeo i dokumentów, jakie mają dostarczyd Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 3.1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 3.1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegad się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia t.j.: posiada wykształcenie wyższe magisterskie, posiada doświadczenie zawodowe w redagowaniu tekstów na portalu internetowym lub w prasie (minimum 2 lata), posiada praktyczną znajomośd regulacji prawnych i polityk UE w zakresie swobodnego przepływu osób i koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, posiada praktyczną znajomośd ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, posiada doświadczenie zawodowe w obsłudze klienta (infolinia, skrzynka mailowa, na którą użytkownicy serwisu internetowego kierują pytania, etc.) (minimum 2 lata), posiada bardzo dobrą umiejętnośd obsługi komputera (w szczególności programu Word, Excel, Power Point, język HTML, aplikacji CMS), posiada udokumentowaną znajomośd języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (poprzez poziom średniozaawansowany rozumie się posiadanie certyfikatu FCE, lub innych równoważnych dokumentów takich jak świadectwo maturalne ze zdanym egzaminem z języka angielskiego na poziomie podstawowym, certyfikat ukooczenia kursu/szkolenia z języka angielskiego poświadczający znajomośd języka na poziomie co najmniej B2). 2. w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegad na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnid Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3.1.2. Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdz. 3 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikad jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunki. 4
3.2. Wykaz oświadczeo i dokumentów, jakie mają dostarczyd Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca składa wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 3.2.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; b. oświadczenia o: - spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, - braku podstaw do wykluczenia z postępowania sporządzone zgodnie z wzorami stanowiącymi Załącznik nr 4 do SIWZ; c. wykaz osób, które będą uczestniczyd w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6do SIWZ; Wykaz powinien obejmowad osoby spełniające warunki określone w pkt 3.1.1. ppkt. 1 i musi zawierad informacje o doświadczeniu, kwalifikacjach zawodowych i wykształceniu niezbędne do stwierdzenia czy Wykonawca spełnia warunek określony w tym punkcie. d. wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, jest zobowiązany udowodnid Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3.3. Dokumenty jakie mają dostarczyd Wykonawcy zagraniczni w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 3.3.1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w pkt 3.2.1. lit a składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.3.2. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.3.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. 3.4. Zasady dotyczące wykonawców występujących wspólnie: W przypadku wnoszenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie (konsorcja/spółki cywilne) obowiązują ich następujące zasady: 5
3.4.1 Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3.4.2 Do oferty należy dołączyd pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie), o którym mowa w pkt 3.4.1 oraz dokumenty, wymienione w pkt 3.2. 3.4.3. Każdy z wykonawców występujących wspólnie składa: a) dokumenty, o których mowa w pkt 3.2.1. lit a, b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w pkt 3.2.1. lit. b tiret 2. 3.4.4. Wykonawcy występujący wspólnie składają łącznie: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 3.2.1 lit b tiret 1,, b) dokumenty określone w pkt 3.2.1 lit.c, (warunki określone w pkt 3.1.1. ppkt 1 powinny byd spełnione łącznie przez wszystkich wykonawców występujących wspólnie). 3.4.5. Oferta musi byd podpisana zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale 4 przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub ustanowionego pełnomocnika. 4.1. Wymogi formalne oferty 4.1.1. Oferta musi spełniad następujące wymogi: Rozdział 4. Opis sposobu przygotowania ofert a) treśd oferty musi odpowiadad treści Specyfikacji (wzór Formularza oferty stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ), b) oferta musi zostad sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką, c) oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez Zamawiającego, sporządzone przez Wykonawcę muszą byd podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez osobę(-y) upoważnioną (-e) do reprezentowania Wykonawcy, d) poprawki lub zmiany w ofercie, muszą byd dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę. 4.1.2. Zaleca się, aby: a) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę; b) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały, 6
c) materiały nie wymagane przez Zamawiającego, tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty, d) osoba podpisująca ofertę opatrzyła swój podpis pieczątką imienną. 4.2. Forma dokumentów 1. Wymagane dokumenty powinny byd złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodnośd z oryginałem przez Wykonawcę/osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. 2. W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodnośd z oryginałem, dokumenty te należy opatrzyd podpisem wykonawcy i odpowiednią klauzulą, np. za zgodnośd z oryginałem. 3. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyd do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodnośd z oryginałem notarialnie. 4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 3.2.2, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodnośd z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 5. W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski. 4.3. Opakowanie oferty 4.3.1. Ofertę wraz z dokumentami i oświadczeniami, o których mowa w Rozdziale 3, należy złożyd w jednym egzemplarzu. 4.3.2. Wykonawca winien zamieścid ofertę w zamkniętej kopercie/opakowaniu. Na kopercie/opakowaniu należy umieścid: nazwę, adres, telefon wykonawcy, nazwę i adres zamawiającego oraz oznaczenie postępowania: Oferta na: Pełnienie funkcji Redaktora zespołu redakcyjnego komponentu www.powroty.gov.pl w projekcie 1.43 pn. Zielona Linia, Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia ; (Znak sprawy: 16/1.43/PN/2011) 4.4 Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7
4.5 Opis sposobu obliczenia ceny oferty: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej 4.5.1. a) Zaoferowaną cenę należy przedstawid w sposób określony w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ. b) Cena ofertowa musi zostad określona w PLN. Wykonawca może podad tylko jedną cenę łączną bez możliwości proponowania rozwiązao wariantowych. c) Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom (waloryzacji), nawet w przypadku zmiany obciążeo fiskalnych, d) w przypadku osób fizycznych należy podad cenę uwzględniającą wszystkie składki, jakie podlegają odprowadzeniu przez Zamawiającego w związku z zatrudnieniem osoby fizycznej. 4.5.2. Zaoferowana cena musi uwzględniad wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierad wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym przeniesienie na Zamawiającego wszelkich autorskich praw majątkowych związanych z realizacją zamówienia, wymagane przepisami prawa obciążenia fiskalne. 4.5.3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 4.5.4. Zasady rozliczeo określają wzory umów stanowiące Załączniki nr 2 i 3 do SIWZ. Rozdział 5. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert, zasady zmiany i wycofania oferty 5.1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyd w terminie do 27.04.2011 r. do godz. 15:00 w siedzibie Zamawiającego, ul. Kopernika 36/40, 00-924 Warszawa, w sekretariacie Zamawiającego, pokój nr 354. 5.2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert o godz. 15:15 w Kopernika 36/40, 00-924 Warszawa, pokój nr 308. siedzibie Zamawiającego, ul. 5.3. 5.3.1. W przypadku wniesienia oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę. 5.3.2. Oferty przesłane faxem nie będą rozpatrywane. 5.4. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzid zmiany do złożonej oferty lub wycofad ofertę. Zmiany lub wycofanie winny byd doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno byd opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierad dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio: ZMIANA lub WYCOFANIE. 8
Wykonawca nie może wycofad oferty i wprowadzid jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. Rozdział 6. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badanie ofert 6.1. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdz. 3 SIWZ. 6.2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy. 6.3. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 6.4. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy. 6.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądad od wykonawców wyjaśnieo dotyczących treści złożonych ofert. Rozdział 7. Ocena ofert kryteria oceny 7.1. Kryteria Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie poniżej przedstawionego kryterium oceny ofert: Cena oferty - waga 100%. 7.2. Sposób oceny ofert: 7.2.1 Zamawiający będzie oceniał oferty, przyznając punkty, z zastosowaniem następujących zasad: Kryterium cena Najniższa cena oferowana brutto ----------------------------------------------- x 100 = liczba pkt Cena badanej oferty brutto 9
. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Zamawiający wyciągnie średnią (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) z punktacji przyznawanych indywidualnie przez każdego członka komisji przetargowej. 7.2.2 Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający zsumuje punkty przyznane danej ofercie, Zamawiający wybierze ofertęktóra uzyska najwyższą liczbę punktów. 7.2.3 W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, jeżeli z oświadczenia wykonawcy będzie wynikało. Iż zamawiający będzie zobowiązany sfinansowad ze środków własnych częśd składek na ubezpieczenie społeczne zgodnie z wymogami ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeo społecznych (tj. z 2009 r. nr 205 poz. 1585 z późn. zm.), Zamawiający wyłącznie w celu porównania ofert- doliczy do ceny oferty wartośd tych składek. Podczas otwarcia Zamawiający odczyta cenę wskazaną w formularzu oferty Rozdział 8. Wynik postępowania, Informacja o formalnościach, jakie powinny zostad dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 8.1. Wybór najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi jednocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty o: wyborze najkorzystniejszej oferty, wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może byd zawarta. 8.2. Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 93 ust. 1 ustawy. 2. Zamawiający może unieważnid postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyd na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 3. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy: ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. 8.3. Termin i wymogi zawiązane z zawarciem umowy 8.3.1. Zamawiający z zastrzeżeniem art. 183 ustawy - zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty w przypadku przesłania zawiadomienia drogą elektroniczną lub faksem, w terminie 10 dni w przypadku przesłania zawiadomienia w inny sposób. 10
8.3.2. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrad ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Rozdział 9. Wadium, zabezpieczenie należytego wykonania umowy 9.1. Wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 9.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział 10. Warunki zmiany umowy 10.1. Zamawiający przewiduje możliwośd dokonywania zmian w umowie. Zmiana umowy może byd dokonana w granicach wyznaczonych przepisami ustawy, w tym art. 144 ustawy, wyłącznie za zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10.2. Zmiany umowy mogą nastąpid w następujących przypadkach: 10.2.1. Zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej. 10.2.2. Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. 10.2.3. Wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, które nie były znane na etapie przed realizacją zamówienia 10.3. Ewentualna zmiana warunków umowy w zakresie określonym wyżej nie może powodowad zmiany wartości umowy. Rozdział 11. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 11. 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieśd szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz 11
specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. 11.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, tj. od następujących czynności: - opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, - odrzucenia oferty odwołującego. 11.2.1. W przypadku podjęcia przez Zamawiającego czynności niezgodnej z przepisami ustawy lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie (zgodnie z pkt 11.2.), Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformowad o tym fakcie Zamawiającego. 11.3. Odwołanie powinno wskazywad czynnośd lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodnośd z przepisami ustawy, zawierad zwięzłe przedstawienie zarzutów, określad żądanie oraz wskazywad okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 11.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 11.5. Odwołanie wnosi się: - w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane drogą elektroniczną lub faksem, - w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 11.6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowieo specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówieo Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 11.7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 11.5 i 11.6 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąd wiadomośd o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 11.8. Odwołujący zobowiązany jest przesład kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznad się z jego treścią przed upływem tego terminu. 11.9. Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy. Wykaz załączników do SIWZ: Załącznik Nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia, Rozdział 12. Załączniki 12
Załącznik Nr 2 - Wzór umowy (zlecenie), Załącznik Nr 3 - Wzór umowy (usługa), Załącznik Nr 4 Wzór oświadczeo wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia, Załącznik Nr 5 Formularz ofertowy, Załącznik Nr 6 Wzór wykazu osób. 13
Załącznik Nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Przetarg nieograniczony na: Pełnienie funkcji Redaktora zespołu redakcyjnego komponentu Powroty.gov.pl w projekcie systemowym nr 1.43 pn.: Zielona Linia, Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia Znak sprawy: ZPC/../1.43/2011 1. Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie funkcji Redaktora zespołu redakcyjnego komponentu Powroty.gov.pl w projekcie systemowym 1.43 pn. Zielona Linia, Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia. 2. Celem projektu jest stworzenie możliwości uzyskania kompleksowej informacji (w jednym miejscu), związanej z problematyką rynku pracy przez podmioty oraz osoby bezrobotne i poszukujące pracy, a także Polaków przebywających za granicą, planujących wyjazdy, powracających zza granicy oraz cudzoziemców. Cel projektu został zrealizowany poprzez stworzenie ogólnopolskiego systemu informacyjnego funkcjonującego na zasadzie contact center 7/24 Zielona Linia. Celami szczegółowymi, których realizacja będzie składad się na osiągnięcie celu głównego: - ujednolicenie narzędzi oraz integracja zasobów informacyjnych zgromadzonych w jednostkach Publicznych Służb Zatrudnienia: WUP, PUP, CIiPKZ, itp., - poprawa dostępności serwisów informacyjnych rynku pracy w rozszerzonym zakresie czasu 7/24, - stworzenie jednolitego rozwiązania (platformy) teleinformatycznego integrującego i udostępniającego informacje z zakresu rynku pracy, - wykreowanie instytucji (albo ogólnie: organizacji) integrującej różnorodne informacje dostępne w PSZ oraz instytucjach rynku pracy, - stworzenie wiarygodnego źródła informacji dla pracowników instytucji rynku pracy wspierających migrantów powrotnych oraz upowszechnienie informacji nt. powrotu do Polski. 3. Zakres zamówienia: Redaktor zespołu redakcyjnego komponentu www.powroty.gov.pl: Wykonawca będzie odpowiedzialny za prace redakcyjne w ramach projektu 1.43, w tym: - współpracę z właściwymi ekspertami z sieci wsparcia i udzielanie odpowiedzi na pytania internautów dotyczące następujących obszarów: formalności przed powrotem, przeprowadzka, działalnośd gospodarcza, formalności po powrocie, finanse osobiste, podatki, rodzina, 14
poradnik psychologiczny. Przy czym Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi na pytanie internauty w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od daty wpływu pytania do systemu; - przygotowywanie miesięcznych sprawozdao ze współpracy z siecią wsparcia przy opracowaniu odpowiedzi na pytania dotyczące w/w obszarów; - przygotowywanie cyklicznych informacji nt. pytao napływających do redakcji oraz udzielonych odpowiedzi; - aktualizowanie zawartości merytorycznej działu pytania i odpowiedzi w zakresie pytao dotyczących w/w obszarów; - monitorowanie zmian w przepisach prawnych mających wpływ na informacje zawarte w Powrotniku ; - współpracę z ekspertami z sieci wsparcia w zakresie aktualizacji informacji zamieszczanych w Powrotniku w ww. obszarach zgodnie z obowiązującym stanem prawnym; - opracowanie i publikowanie minimum 24 informacji tygodniowo w dziale Aktualności z regionów ; - wybór i umieszczanie na portalu tekstów i zdjęd; - współpracę z zespołem projektu Zielona Linia, Centrum Informacyjno Konsultacyjne Służb Zatrudnienia w zakresie w/w działao w związku z włączeniem portalu powroty.gov.pl do portalu zielonalinia.gov.pl. 4. Harmonogram realizacji zamówienia Wykonywanie zamówienia będzie odbywad się w siedzibie Zamawiającego w zakresie realizacji zadao podanych w pkt 3. Wykonywanie zamówienia będzie odbywad się w czasie niezbędnym do realizacji zleconych zadao. 5. Czas trwania Zamówienie będzie realizowane począwszy od następnego dnia po zawarciu umowy, tj. od dnia. do dnia 31 grudnia 2011 r. 15
Załącznik Nr 4 do SIWZ... Dane Wykonawcy / Wykonawców występujących wspólnie OŚWIADCZENIE 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Pełnienie funkcji Redaktora zespołu redakcyjnego komponentu Powroty.gov.pl w projekcie nr 1.43 pn.: Zielona Linia, Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 3.1.1. ppkt 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (miejsce, data) (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy / Wykonawców występujących wspólnie) 1 W przypadku wykonawców występujących wspólnie oświadczenie składa osoba upoważniona do składania oświadczeo w imieniu podmiotów występujących wspólnie. 16
... Dane Wykonawcy OŚWIADCZENIE 2 o braku podstaw do wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Prawo zamówieo publicznych. Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Pełnienie funkcji Redaktora zespołu redakcyjnego komponentu Powroty.gov.pl w projekcie nr 1.43 pn.: Zielona Linia, Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia Oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. (miejsce, data) (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) 2 W przypadku wykonawców występujących wspólnie oświadczenie składa każdy z wykonawców oddzielnie. 17
Załącznik Nr 5 do SIWZ... dnia... FORMULARZ OFERTOWY Imię i nazwisko i / lub nazwa (firma) Wykonawcy / Wykonawców występujących wspólnie Adres Wykonawcy: kod, miejscowośd, województwo, Kraj: ulica, nr domu, nr lokalu: Nr telefonu/faksu: URL: http: // NIP Nr: E-mail: REGON Nr: Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: pełnienie funkcji Redaktora zespołu redakcyjnego komponentu Powroty.gov.pl w projekcie 1.43 pn. Zielona Linia, Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia, składamy niniejszą ofertę na wykonanie zamówienia: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wymaganiami Zamawiającego, dotyczącymi przedmiotu zamówienia, zamieszczonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i Załączniku Nr 1 do SIWZ oraz wzorze umowy (Załączniku Nr 2/3 do SIWZ) oraz akceptujemy zaproponowane przez Zamawiającego w Załączniku Nr 1 do SIWZ sposoby, etapy i terminy realizacji prac i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeo. 2. Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Oferujemy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego za: cenę brutto... zł (słownie:...zł) za miesiąc wykonywania usługi/zlecenia 18
4. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy (Załącznik Nr 2/3 3 do SIWZ) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że zamierzamy powierzyd realizację następujących części zamówienia podwykonawcom: Lp. Częśd zamówienia powierzona do realizacji podwykonawcom 7. Oświadczam, że podpisanie ze mną umowy/spowoduje nie spowoduje (niepotrzebne skreślid) powstanie obowiązku Zamawiającego sfinansowania z własnych środków części składek na ubezpieczenie społeczne, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie społecznych (tj. z 2009 nr 205 poz 1585 z późn. zm.). 4 Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną częśd oferty, są: 1). 2).. 3)...... (podpis) 3 Niepotrzebne skreślić 4 UWAGA wypełniać tylko w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej 19
Załącznik nr 6 do SIWZ... Dane Wykonawcy / Wykonawców występujących wspólnie Wykaz osób, które będą uczestniczyd w wykonywaniu zamówienia spełniających warunki określone w pkt 3.1.1 ppkt 1 SIWZ Lp. Imię i nazwisko Opis kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia (informacje pozwalające na stwierdzenie, czy osoba spełnia warunki określone w pkt 3.1.1 ppkt 1 SIWZ) Informacja o podstawie do dysponowania * *forma zatrudnienia (np.: umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło) lub pisemne zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy osoby wykazywanej w Tabeli do wykonywania zamówienia (Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegad na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnid Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia). 20