SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przetarg nieograniczony na:

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony na: Czynności związane z obsługą Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Znak sprawy: ZPC/117/FIO/2011

2 Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1.1. Informacja o Zamawiającym Zamawiającym jest: Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich ( CRZL ) z siedzibą przy ul. Tamka 3, Warszawa, REGON , NIP: Adres, na który należy kierowad korespondencję: ul. Kopernika 36/40, Warszawa tel. (22) , fax. (22) , 1.2. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art., art. 39 w związku z art. 10 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. 2. Wartośd zamówienia (bez podatku VAT) nie przekracza równowartości kwoty euro. 3. Zamówienie jest realizowane w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich, finansowane będzie ze środków rezerwy celowej budżetu paostwa Postanowienia ogólne 1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówieo publicznych, a w sprawach w niej nie uregulowanych - ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 3. Każdy wykonawca może złożyd jedną ofertę. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówieo uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy. 7. Zamawiający nie zamierza zawrzed umowy ramowej, nie zamierza ustanawiad dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 8. Wykonawca może powierzyd wykonania zamówienia podwykonawcom Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adres podany w pkt SIWZ. 2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeo i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeo i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagao określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty. 3. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Jeżeli Wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem i pisemnie za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu - dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli jego treśd dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, a druga strona potwierdziła fakt otrzymania dokumentu.

3 1.5. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest : Andrzej Januszewski andrzej.januszewski@crzl.gov.pl fax: Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia, termin realizacji zamówienia Częśd A Usługa polegająca na koordynacji działao podejmowanych w ramach obsługi przez CRZL Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich. Wykonawca będzie odpowiedzialny za koordynację zadao wynikających z Porozumienia w sprawie powierzenia obsługi części działao związanych z realizacją Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich w latach numer BAB/27/03/2009/UCP/DPP z dnia 19 lutego 2009 roku w tym w szczególności do: 1. Obsługi Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich 2. Koordynacji podejmowanych działao w ramach PO FIO 2012 zgodnie z zawartym Porozumieniem w tym w szczególności: obsługa infolinii dla oferentów w ogłoszonych konkursach, nadzór nad rejestracją wniosków w generatorze on-line, odbierania wniosków nadesłanych pocztą/kurierem/złożonych bezpośrednio w siedzibie CRZL, rejestracji wniosków w wersji papierowej zgodnie z nadanym automatycznie numerem przez generator wniosków, przygotowania umów z wyznaczonymi przez DPP MPiPS ekspertami do oceny merytorycznej, odebrania kart oceny merytorycznej w wersji papierowej i przyporządkowanie ich w segregatorach do poszczególnych ekspertów, przeprowadzenia weryfikacji formalnej wpływających ofert zgodnie z Zasadami Przyznawania i Rozliczania Dotacji w ramach PO FIO 2012, współpracy z Instytucją Zarządzającą przy rozpatrywaniu odwołao od wyników oceny formalnej w ramach PO FIO, weryfikacji nadesłanych przez oferentów załączników: kosztorysów i harmonogramów, wysyłania drogą elektroniczną informacji dotyczących procedury zawarcia umowy o dofinansowanie w ramach PO FIO 2012, weryfikacji nadesłanych umów w szczególności pod względem poprawności wypełnienia, dołączenia niezbędnych załączników oraz zgodności podpisów z odpisem z rejestru, przekazywania do Departamentu Pożytku Publicznego MPiPS gotowych projektów umów o dofinansowanie w ramach PO FIO 2012, współpracy z DPP przy realizacji procesu rozliczania dotacji celowych i weryfikacji sprawozdao z realizacji zadao dofinansowanych z PO FIO, współpracy przy działaniach promocyjnych PO FIO, zgodnie z Planem Komunikacji na lata oraz Planem informacji i promocji na 2012 r.,

4 przekazywania do DPP posiadanych przez CRZL informacji służących do sporządzenia raportów z realizacji PO FIO dla Ministra, Komitetu Monitorującego, Rady Działalności Pożytku Publicznego i innych podmiotów, weryfikacji harmonogramu realizacji zadao i terminowości ich wykonywania. 3. Sporządzanie sprawozdao i raportów okresowych do Instytucji Zarządzającej zgodnie z harmonogramem i zakresem Porozumienie nr BAB/27/03/2009/KCP/DPP z dnia 19 lutego 2009r., 4. Przygotowywanie zapotrzebowao dotyczących uruchomienia środków finansowych w ramach PO FIO zgodnie z obowiązująca procedurą CRZL, 5. Realizacja zadao w oparciu o ustawę o pożytku publicznym i wolontariacie, ustawę o finansach publicznych oraz ustawę Prawo zamówieo publicznych. Częśd B Usługa polegająca na organizacji procesu obsługi konkursu PO FIO oraz procedury podpisywania umów dotacyjnych w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich 2012 r. Organizacja procesu obsługi konkursu PO FIO oraz procedury podpisywania umów dotacyjnych w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich 2012 r. poprzez: obsługa infolinii dla oferentów w ogłoszonych konkursach, nadzór nad rejestracją wniosków w generatorze on-line, odbieranie wniosków nadesłanych pocztą/kurierem/złożonych bezpośrednio w siedzibie CRZL rejestracja wniosków w wersji papierowej zgodnie z nadanym automatycznie numerem przez generator wniosków, przygotowanie umów z wyznaczonymi przez DPP MPiPS ekspertami do oceny merytorycznej, odebranie kart oceny merytorycznej w wersji papierowej i przyporządkowanie ich w segregatorach do poszczególnych ekspertów, przeprowadzenie weryfikacji formalnej wpływających ofert zgodnie z Zasadami Przyznawania i Rozliczania Dotacji w ramach PO FIO 2012, Współpraca z Instytucją Zarządzającą przy rozpatrywaniu odwołao od wyników oceny formalnej w ramach PO FIO, weryfikację nadesłanych przez oferentów załączników: kosztorysów i harmonogramów, wysyłanie drogą elektroniczną informacji dotyczących procedury zawarcia umowy o dofinansowanie w ramach PO FIO 2012, weryfikację nadesłanych umów w szczególności pod względem poprawności wypełnienia, dołączenia niezbędnych załączników oraz zgodności podpisów z odpisem z rejestru, przekazywanie do Departamentu Pożytku Publicznego MPiPS gotowych projektów umów o dofinansowanie w ramach PO FIO 2012, Wprowadzenia niezbędnych danych do generatora ofert. Częśd C Usługa polegająca na organizacji działao promocyjnych Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich oraz wsparcie obsługi konkursu PO FIO Organizacja działao promocyjnych Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich oraz wsparcie obsługi konkursu PO FIO poprzez:

5 realizację działao promocyjnych PO FIO, zgodnie z Planem Komunikacji oraz Planem informacji i promocji na rok 2012, realizację działao promocyjnych zgodnie z harmonogramem Planu Informacji i Promocji na rok 2012, w tym organizacja i udział Wykonawcy w konferencjach spotkaniach informacyjnych organizowanych w ramach PO FIO, przygotowanie raportów częściowych oraz raportu koocowego z realizacji działao promocyjnych przez CRZL dla Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, obsługa infolinii dla oferentów w ogłoszonych konkursach rejestracja wniosków w generatorze on-line, odbieranie wniosków nadesłanych pocztą/kurierem/złożonych bezpośrednio w siedzibie CRZL rejestracja wniosków w wersji papierowej zgodnie z nadanym automatycznie numerem przez generator wniosków, przeprowadzenie weryfikacji formalnej wpływających ofert zgodnie z Zasadami Przyznawania i Rozliczania Dotacji w ramach PO FIO 2012, Współpraca z Instytucją Zarządzającą przy rozpatrywaniu odwołao od wyników oceny formalnej w ramach PO FIO, weryfikację nadesłanych przez oferentów załączników: kosztorysów i harmonogramów, wysyłanie drogą elektroniczną informacji dotyczących procedury zawarcia umowy o dofinansowanie w ramach PO FIO 2012, weryfikację nadesłanych umów w szczególności pod względem poprawności wypełnienia, dołączenia niezbędnych załączników oraz zgodności podpisów z odpisem z rejestru, przekazywanie do Departamentu Pożytku Publicznego MPiPS gotowych projektów umów o dofinansowanie w ramach PO FIO 2012, Wprowadzenia niezbędnych danych do generatora ofert. Częśd D Usługa polegająca na przeprowadzeniu procesu rozliczania dotacji celowych i weryfikacji sprawozdao z realizacji zadao dofinansowanych z PO FIO Przeprowadzenia procesu rozliczania dotacji celowych i weryfikacji sprawozdao z realizacji zadao dofinansowanych z PO FIO poprzez: obsługa infolinii dla Zleceniobiorców rozliczających dotację, przygotowanie umów dla ekspertów analizujących sprawozdania z realizacji zadao dofinansowanych w ramach PO FIO, przekazanie ekspertom dokumentacji sprawozdawczej zgodnie z metodologią rozliczania dotacji w ramach PO FIO, odebranie od ekspertów - kart ocen w wersji elektronicznej w generatorze sprawozdao on-line oraz w wersji papierowej, sprawdzenie i akceptacja ocenionych sprawozdao z wykorzystaniem środków udzielonych w ramach PO FIO, zgodnie z metodologią rozliczania dotacji w ramach PO FIO oraz zgodnie z przepisami prawa, w szczególności z ustawą o finansach publicznych, ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Programem Operacyjnym FIO , Zasadami przyznawania i rozliczania dotacji w ramach PO FIO w roku 2010, 2011 i 2012 oraz w oparciu o analizy sprawozdao sporządzone przez ekspertów, przygotowanie analizy sprawozdania dla beneficjentów zgodnie z metodologią rozliczania dotacji w ramach PO FIO, weryfikację przesłanej dokumentacji przez beneficjentów rozliczających dotację w ramach PO FIO,

6 monitorowanie terminowości odpowiedzi na przesłane do beneficjentów analizy sprawozdao zawierające koniecznośd przesłania dodatkowych wyjaśnieo/uzupełnieo. opracowywanie odwołao wraz z rekomendacją CRZL-u w przypadkach rozliczania dotacji wymagających stanowiska Instytucji Zarządzającej, sporządzenie informacji o organizacjach, które nie złożyły sprawozdao w wersji elektronicznej w Generatorze w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich, podejmowanie próby kontaktu telefonicznego i owego z beneficjentami w celu przesłania brakującego sprawozdania, sporządzanie dla Instytucji Zarządzającej listy organizacji, które nie rozliczyły dotacji wraz z opisem stanu sprawy w celu przeprowadzenia postępowania administracyjnego. Częśd E Usługa polegająca na wsparciu procesu rozliczania dotacji celowych i weryfikacji sprawozdao z realizacji zadao dofinansowanych z PO FIO Wsparcie procesu rozliczania dotacji celowych i weryfikacji sprawozdao z realizacji zadao dofinansowanych z PO FIO poprzez: sprawdzenie i akceptacja ocenionych sprawozdao z wykorzystaniem środków udzielonych w ramach PO FIO, zgodnie z metodologią rozliczania dotacji w ramach PO FIO oraz zgodnie z przepisami prawa, w szczególności z ustawą o finansach publicznych, ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Programem Operacyjnym FIO , Zasadami przyznawania i rozliczania dotacji w ramach PO FIO w roku 2010, 2011 i 2012 oraz w oparciu o analizy sprawozdao sporządzone przez ekspertów, przygotowanie analizy sprawozdania dla beneficjentów zgodnie z metodologią rozliczania dotacji w ramach PO FIO, weryfikację przesłanej dokumentacji przez beneficjentów rozliczających dotację w ramach PO FIO, monitorowanie terminowości odpowiedzi na przesłane do beneficjentów analizy sprawozdao zawierające koniecznośd przesłania dodatkowych wyjaśnieo/uzupełnieo, opracowywanie odwołao wraz z rekomendacją CRZL-u w przypadkach rozliczania dotacji wymagających stanowiska Instytucji Zarządzającej, prowadzenie rejestrów rozliczonych umów, obsługa infolinii dla Zleceniobiorców rozliczających dotację. Cześd F Usługa polegająca na wsparciu procesu rozliczania dotacji celowych i weryfikacji sprawozdao z realizacji zadao dofinansowanych z PO FIO Wsparcie procesu rozliczania dotacji celowych i weryfikacji sprawozdao z realizacji zadao dofinansowanych z PO FIO poprzez: sprawdzenie i akceptacja ocenionych sprawozdao z wykorzystaniem środków udzielonych w ramach PO FIO, zgodnie z metodologią rozliczania dotacji w ramach PO FIO oraz zgodnie z przepisami prawa, w szczególności z ustawą o finansach publicznych, ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Programem Operacyjnym FIO , Zasadami przyznawania i rozliczania dotacji w ramach PO FIO w roku 2010, 2011 i 2012 oraz w oparciu o analizy sprawozdao sporządzone przez ekspertów,

7 przygotowanie analizy sprawozdania dla beneficjentów zgodnie z metodologią rozliczania dotacji w ramach PO FIO, weryfikację przesłanej dokumentacji przez beneficjentów rozliczających dotację w ramach PO FIO, monitorowanie terminowości odpowiedzi na przesłane do beneficjentów analizy sprawozdao zawierające koniecznośd przesłania dodatkowych wyjaśnieo/uzupełnieo, opracowywanie odwołao wraz z rekomendacją CRZL-u w przypadkach rozliczania dotacji wymagających stanowiska Instytucji Zarządzającej, obsługa infolinii dla Zleceniobiorców rozliczających dotację. Częśd G Usługa polegająca na obsłudze administracyjno logistycznej Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich. Obsługa administracyjno logistyczna Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich poprzez: wykonywanie zadao związanych z zaopatrzeniem Sekcji ds. FIO w niezbędne artykuły i materiały, opracowywanie zapytao ofertowych w zakresie usług i materiałów niezbędnych do zakupu na potrzeby Sekcji ds. FIO, opracowanie i przygotowanie dokumentacji niezbędnej do realizacji zakupu usług i materiałów na potrzeby Sekcji ds. FIO, prowadzenie wykazu i rejestru spraw prowadzonych przez Sekcję ds. FIO, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów pozafinansowych w szczególności pomiędzy Sekcją ds. FIO a Departamentem Pożytku Publicznego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, porządkowanie i opisanie przechowywanych przez Sekcję ds. FIO dokumentów, ewidencja i archiwizacja powierzonych dokumentów, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym CRZL. Częśd H Usługa polegająca na obsłudze finansowo księgowej Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Obsługa finansowo księgowa Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich w szczególności poprzez: Wprowadzania dokumentów do ewidencji księgowej, Współpraca w przygotowywaniu załączników dot. zaangażowania środków zawartych umów cywilnoprawnych, Prowadzenie ewidencji pozabilansowej, Uzgodnienie zapisów księgowych, Przygotowywanie sprawozdao RB- 27, RB-28 oraz RB-23, RB N, RB Z, Sporządzanie deklaracji PIT 11, Przygotowywanie umów cywilno prawnych, Prowadzenie rejestru zawartych umów cywilno prawnych,

8 Weryfikacja dokumentów niezbędnych do wprowadzenie do systemu finansowo księgowego Quorum, Sporządzanie miesięcznego zestawienia umów wprowadzonych do systemu finansowo księgowego Quorum, Przyjmowanie rachunków, Sporządzanie list płac, Obsługa programu Płatnik, Dokonywanie rozliczeo z Urzędem Skarbowym, Dokonywanie rozliczeo z ZUS-em (sporządzanie i przekazywanie deklaracji rozliczeniowych, Obsługa budżetowa PO FIO, Rejestracja zapotrzebowad z PO FIO i angażowanie środków, Przygotowywanie dokumentów dotyczących zmian paragrafów środków przekazanych na realizację obsługi PO FIO przez CRZL z rezerw celowych budżetu paostwa, Weryfikacja i uzgodnienia paragrafów budżetowych na zapotrzebowaniach składanych przez Sekcję ds. FIO, Sporządzania zapotrzebowao na środki finansowe do MPiPS, MF, Wyjaśniania nieprawidłowości związanych z dokumentami księgowymi z kontrahentami, Parafowania dokumentów pod względem formalno rachunkowym, Dokonywania przelewów na podstawie dokumentów zatwierdzonych pod względem merytorycznym i finansowo księgowym, Przygotowywania dokumentacji związanej z płatnościami i przekazywanie do Wydziału Księgowości, Realizacja zadania zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami w szczególności: ustawą o rachunkowości, o finansach publicznych, ustawą o dyscyplinie finansów publicznych, ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych. Częśd I Usługa polegająca na obsłudze prawnej Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich przez radcę prawnego/adwokata/lub prawnika zagranicznego Obsługa prawna procesu wdrażania Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich w Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich w roku 2012 poprzez: sporządzanie projektów umów, opiniowanie projektów umów, opiniowanie dokumentacji merytorycznej, sporządzanie opinii w zakresie wdrażania PO FIO 2012 w Centrum RZL, konsultacje prawne. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 2. Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówieo: usługi administracji publicznej usługi dla władz publicznych dodatkowe usługi dla władz publicznych usługi prawnicze usługi w zakresie promocji

9 2.2. Termin wykonania zamówienia: Dla części A, C, D,E, G, H oraz I: od dnia zawarcia umowy do dnia r. Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich Dla części B: W ciągu 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia r. Dla części F: W ciągu 5 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia r Szczegółowe warunki realizacji zamówienia w poszczególnych jego częściach określa wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 2 do SIWZ (umowa zlecenia) oraz Załącznik Nr 3 do SIWZ (umowa usługi). Rozdział 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wykaz oświadczeo i dokumentów, jakie mają dostarczyd Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 3.1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegad się Wykonawcy, którzy: W Części A - Usługa polegająca na koordynacji działao podejmowanych w ramach obsługi przez CRZL Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich. 1. spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia t.j.: posiadają co najmniej 1 osobę, która spełnia następujące warunki : posiada wykształcenie wyższe, posiada co najmniej 6-letnie doświadczenie w pracy zawodowej, której przedmiotem są zagadnienia społeczne i związane z funkcjonowaniem organizacji pozarządowych, posiada minimum 3 letnie doświadczenie na stanowisku związanym z koordynacją projektów/programów finansowanych z różnych źródeł lub kierowaniem zespołem osób, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert był członkiem co najmniej jednej Komisji, której zadaniem była obsługa oceny ofert złożonych w procedurze konkursu otwartego/zamkniętego lub oceniała oferty złożone w procedurze konkursu otwartego/zamkniętego w charakterze eksperta, posiada minimum 2 letnie doświadczenie w pracy w instytucjach finansów publicznych lub organizacjach pozarządowych. W Części B - Usługa polegająca na organizacji procesu obsługi konkursu PO FIO oraz procedury podpisywania umów dotacyjnych w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich 2012 r.

10 1. spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia t.j.: posiadają co najmniej 1 osobę, która spełnia następujące warunki: posiada wykształcenie wyższe, posiada co najmniej roczne doświadczenie w pracy zawodowej, której przedmiotem były zagadnienia społeczne lub obywatelskie lub związane z funkcjonowaniem organizacji pozarządowych. W Części C - Usługa polegająca na organizacji działao promocyjnych Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich oraz wsparcie obsługi konkursu PO FIO 1. spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia t.j.: posiadają co najmniej 1 osobę, która spełnia następujące warunki : posiada wykształcenie wyższe, posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy zawodowej, której przedmiotem były zagadnienia o charakterze administracyjnym lub związane z funkcjonowaniem organizacji pozarządowych, posiada co najmniej roczne doświadczenie w pracy w instytucjach administracji publicznej lub organizacjach pozarządowych, co najmniej 2 letnie doświadczenie na stanowisku związanym z realizacją zadao o profilu promocyjnym. W Części D Usługa polegająca na przeprowadzeniu procesu rozliczania dotacji celowych i weryfikacji sprawozdao z realizacji zadao dofinansowanych z PO FIO 1. spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia t.j.: posiadają co najmniej 1 osobę, która spełnia warunki dotyczące: posiada wykształcenie wyższe, posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w pracy zawodowej, której przedmiotem są zagadnienia o charakterze administracyjnym lub społecznym lub związane z funkcjonowaniem organizacji pozarządowych, w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert była zaangażowana w procedury rozliczania dotacji przyznanych na realizację zadao publicznych. Przy czym przez zaangażowanie rozumie się złożenie co najmniej 3 wniosków o płatnośd / rozliczeo dotacji z realizacji zadao publicznych do instytucji grantodawczych lub uczestniczenie w procedurze weryfikacji co najmniej 10 dotacji przyznanych na realizację zadao publicznych prowadzonej przez instytucję administracji publicznej, posiada co najmniej 2- letnie doświadczenie w pracy w instytucjach administracji publicznej lub organizacjach pozarządowych. W Części E: Usługa polegająca na wsparciu procesu rozliczania dotacji celowych i weryfikacji sprawozdao z realizacji zadao dofinansowanych z PO FIO

11 1. spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia t.j.: posiadają co najmniej 1 osobę, która spełnia następujące warunki : posiada wykształcenie wyższe posiada co najmniej roczne doświadczenie w pracy zawodowej, której przedmiotem są zagadnienia o charakterze administracyjnym lub związane z funkcjonowaniem organizacji pozarządowych, w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert była zaangażowana w co najmniej 1 procedurę realizacji projektu/programu finansowanego ze źródeł publicznych, posiada co najmniej roczne doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub organizacjach pozarządowych. W Części F: Usługa polegająca na wsparciu procesu rozliczania dotacji celowych i weryfikacji sprawozdao z realizacji zadao dofinansowanych z PO FIO 1. Spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia t.j.: posiadają co najmniej 1 osobę, która spełnia następujące warunki : posiada wykształcenie wyższe posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy zawodowej, której przedmiotem są zagadnienia społeczne lub obywatelskie lub związane z funkcjonowaniem organizacji pozarządowych, posiada co najmniej roczne doświadczenie w pracy w administracji publicznej, lub organizacjach pozarządowych. W Części G Usługa polegająca na obsłudze administracyjno logistycznej Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich 1. spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia t.j.: posiadają co najmniej 1 osobę, która spełnia następujące warunki : posiada wykształcenie wyższe posiada co najmniej roczne doświadczenie w pracy zawodowej, której przedmiotem są zagadnienia o charakterze administracyjnym lub związane z funkcjonowaniem organizacji pozarządowych posiada co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku związanym z wykonywaniem prac administracyjnych lub logistycznych, W Części H - Usługa polegająca na obsłudze finansowo księgowej Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich 1. spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia t.j.: posiadają co najmniej 1 osobę, która spełnia następujące warunki : posiada wykształcenie wyższe magisterskie, posiada minimum 2 lat doświadczenia zawodowego którego przedmiotem są zagadnienia związane z obsługa finansowo księgową, posiada minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku samodzielny-(a) księgowy-(a),

12 doświadczenie obsłudze finansowo księgowej jednostek finansów publicznych. W Części I - Usługa polegająca na obsłudze prawnej Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich 1. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponowania jedną osobą, która: 1) posiada uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego (zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 10 poz. 65, z późn. zm.)) lub adwokata (zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2009 r. Nr 146 poz. 1188, z późn. zm.)) lub prawnika zagranicznego wykonującego stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia roku o świadczeniu pomocy prawnej przez prawników zagranicznych w RP (Dz. U. z 2002 r. Nr 126 poz. 1069, z późn. zm.) 2) posiada minimum 5 lat doświadczenia w zakresie wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata lub prawnika zagranicznego wykonującego stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia roku o świadczeniu pomocy prawnej przez prawników zagranicznych w RP (Dz. U. z 2002 r. Nr 126 poz. 1069, z późn. zm.),w tym: a) posiada minimum 5-letnie doświadczenie w doradztwie prawnym z zakresu: - prawa administracyjnego, - finansów publicznych oraz dyscypliny finansów publicznych, - problematyki pożytku publicznego i wolontariatu b) posiada minimum 3- letnie doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub wykonywaniu usług prawnych na rzecz administracji publicznej, 3) posiada minimum 2 letnie doświadczenie w obsłudze prawnej: a) dotacji udzielanych ze środków publicznych. b) środków pochodzących z rezerwy celowej budżetu paostwa. 2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegad na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnid Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdz. 3.2 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikad jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunki Wykaz oświadczeo i dokumentów, jakie mają dostarczyd Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca składa wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie

13 wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy; b. oświadczenia sporządzone zgodnie z wzorami stanowiącymi Załącznik nr 3 do SIWZ dotyczące: - spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, - braku podstaw do wykluczenia z postępowania sporządzone zgodnie z wzorami stanowiącymi Załącznik nr 4 do SIWZ; c. wykaz osób, które będą uczestniczyd w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt lit. a) i b) tiret Dokumenty jakie mają dostarczyd Wykonawcy zagraniczni w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w pkt lit a składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów Zasady dotyczące Wykonawców występujących wspólnie: W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawców występujących wspólnie (konsorcja/spółki cywilne) obowiązują ich następujące zasady: Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Do oferty należy dołączyd pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie), o którym mowa w pkt oraz dokumenty, wymienione w pkt Każdy z Wykonawców występujących wspólnie składa: a) dokumenty, o których mowa w pkt lit a, b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w pkt lit. b tiret Wykonawcy występujący wspólnie składają łącznie: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt lit b tiret 1,,

14 b) dokumenty określone w pkt lit. c, Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich (warunki określone w pkt ppkt 1 powinny byd spełnione łącznie przez wszystkich wykonawców występujących wspólnie) Oferta musi byd podpisana zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale 4 przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie lub ustanowionego pełnomocnika Wymogi formalne oferty Rozdział 4. Opis sposobu przygotowania ofert Oferta musi spełniad następujące wymogi: a) treśd oferty musi odpowiadad treści Specyfikacji (wzór Formularza oferty stanowi załącznik nr 5 do SIWZ), b) oferta musi zostad sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką, c) oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez Zamawiającego, sporządzone przez Wykonawcę muszą byd podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez osobę(-y) upoważnioną (-e) do reprezentowania Wykonawcy, d) poprawki lub zmiany w ofercie, muszą byd dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę Zaleca się, aby: a) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę; b) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały, c) materiały nie wymagane przez Zamawiającego, tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty, d) osoba podpisująca ofertę opatrzyła swój podpis pieczątką imienną Forma dokumentów 1. Wymagane dokumenty powinny byd złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodnośd z oryginałem przez Wykonawcę/osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. 2. W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodnośd z oryginałem, dokumenty te należy opatrzyd podpisem Wykonawcy i odpowiednią klauzulą, np. za zgodnośd z oryginałem. 3. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyd do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodnośd z oryginałem notarialnie. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt , kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodnośd z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 5. W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski.

15 4.3. Opakowanie oferty Ofertę wraz z dokumentami i oświadczeniami, o których mowa w Rozdziale 3, należy złożyd w jednym egzemplarzu Wykonawca winien zamieścid ofertę w zamkniętej kopercie/opakowaniu. Na kopercie/opakowaniu należy umieścid: nazwę, adres, telefon wykonawcy, nazwę i adres zamawiającego oraz oznaczenie postępowania: Oferta na: Częśd A - Zlecenie zadao dotyczących koordynacji działao podejmowanych w ramach obsługi przez CRZL Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich. Nie otwierad przed dniem r. godz (Znak sprawy: ZPC/117/FIO/2011) Lub Częśd B - Organizacja procesu obsługi konkursu PO FIO oraz procedury podpisywania umów dotacyjnych w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich 2012 r. Nie otwierad przed dniem r. godz (Znak sprawy: ZPC/117/FIO/2011) Lub Częśd C - usługa polegająca na organizacji działao promocyjnych Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich oraz wsparcie obsługi konkursu PO FIO Nie otwierad przed dniem r. godz (Znak sprawy: ZPC/117/FIO/2011) Lub Częśd D - usługa polegająca na przeprowadzeniu procesu rozliczania dotacji celowych i weryfikacji sprawozdao z realizacji zadao dofinansowanych z PO FIO Nie otwierad przed dniem r. godz (Znak sprawy: ZPC/117/FIO/2011) Lub Częśd E usługa polegająca na wsparciu procesu rozliczania dotacji celowych i weryfikacji sprawozdao z realizacji zadao dofinansowanych z PO FIO Nie otwierad przed dniem r. godz (Znak sprawy: ZPC/117/FIO/2011) Lub Częśd F usługa polegająca na wsparciu procesu rozliczania dotacji celowych i weryfikacji sprawozdao z realizacji zadao dofinansowanych z PO FIO. Nie otwierad przed dniem r. godz (Znak sprawy: ZPC/117/FIO/2011) Lub

16 Częśd G - usługa polegająca na obsłudze administracyjno logistycznej Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Nie otwierad przed dniem r. godz (Znak sprawy: ZPC/117/FIO/2011) Lub Częśd H - usługa polegająca na obsłudze finansowo księgowej Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Nie otwierad przed dniem r. godz (Znak sprawy: ZPC/117/FIO/2011) Lub Częśd I - usługa polegająca na obsłudze prawnej Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Nie otwierad przed dniem r. godz (Znak sprawy: ZPC/117/FIO/2011) 4.4 Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4.5 Opis sposobu obliczenia ceny oferty: a) Zaoferowaną cenę należy przedstawid w sposób określony w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ, b) Cena ofertowa musi zostad określona w PLN. Wykonawca może podad tylko jedną cenę łączną bez możliwości proponowania rozwiązao wariantowych, c) Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom (waloryzacji), nawet w przypadku zmiany obciążeo fiskalnych, d) w przypadku osób fizycznych należy podad cenę uwzględniającą wszystkie składki, jakie podlegają odprowadzeniu przez Zamawiającego w związku z zatrudnieniem osoby fizycznej. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy powstanie obowiązek odprowadzenia przez Zamawiającego składek, które nie zostały uwzględnione w cenie podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, Zamawiający pomniejszy wynagrodzenie proporcjonalnie o kwotę wynikającą z obowiązku fiskalnego Zaoferowana cena musi uwzględniad wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierad wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym przeniesienie na Zamawiającego związanych z realizacją zamówienia, wymagane przepisami prawa obciążenia fiskalne oraz koszty Zamawiającego Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN Zasady rozliczeo określają wzory umów stanowiące Załączniki nr 2 i 3 do SIWZ.

17 Rozdział 5. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert, zasady zmiany i wycofania oferty 5.1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyd w terminie do r. do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego, ul. Kopernika 36/40, Warszawa, w sekretariacie Zamawiającego, pokój nr Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert o godz. 12:15 w siedzibie Zamawiającego, ul. Kopernika 36/40, Warszawa, pokój nr W przypadku wniesienia oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę Oferty przesłane faxem nie będą rozpatrywane Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzid zmiany do złożonej oferty lub wycofad ofertę. Zmiany lub wycofanie winny byd doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno byd opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierad dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio: ZMIANA lub WYCOFANIE. Wykonawca nie może wycofad oferty i wprowadzid jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. Rozdział 6. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badanie ofert 6.1. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdz. 3 SIWZ Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądad od wykonawców wyjaśnieo dotyczących treści złożonych ofert. Rozdział 7. Ocena ofert kryteria oceny 7.1. Kryteria Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, odrębnie w każdej części, na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: Cena oferty - waga 100% Sposób oceny ofert:

18 7.2.1 Zamawiający będzie oceniał oferty, przyznając punkty, z zastosowaniem następujących zasad: Kryterium cena : Najniższa cena oferowana brutto x 100 = liczba pkt. Cena badanej oferty brutto Zamawiający wyciągnie średnią (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) z punktacji przyznawanych indywidualnie przez każdego członka komisji przetargowej Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający zsumuje punkty przyznane danej ofercie. Zamawiający wybierze ofertę, w danej części, która uzyska najwyższą liczbę punktów w tej z części. Rozdział 8. Wynik postępowania, Informacja o formalnościach, jakie powinny zostad dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 8.1. Wybór najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi jednocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, 4) terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może byd zawarta Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 93 ust. 1 ustawy. 2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy: ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert Termin i wymogi zawiązane z zawarciem umowy Zamawiający z zastrzeżeniem art. 183 ustawy - zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty w przypadku przesłania zawiadomienia drogą elektroniczną lub faksem, w terminie 10 dni w przypadku przesłania zawiadomienia w inny sposób. W przypadku określonym w art. 94 ust 2 ustawy Zamawiający może zawrzed umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 1 jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę lub w gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrad ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych

19 ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania Wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. Rozdział 9. Wadium, zabezpieczenie należytego wykonania umowy 9.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział 10. Warunki zmiany umowy Zamawiający przewiduje możliwośd dokonywania zmian w umowie. Zmiana umowy może byd dokonana w granicach wyznaczonych przepisami ustawy, w tym art. 144 ustawy, wyłącznie za zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności Zmiany umowy mogą nastąpid w następujących przypadkach: - Zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej, - Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy, - Wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, o których Strony nie wiedziały przy zawieraniu umowy, które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia, - Wystąpienia istotnych okoliczności, o których strony nie wiedziały na etapie prowadzonego postępowania, a które wpływają na zmianę zakresu przedmiotu zamówienia Ewentualna zmiana warunków umowy w zakresie określonym wyżej nie może powodowad zwiększenia wartości umowy. Rozdział 11. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieśd szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, tj. od następujących czynności: - opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, - odrzucenia oferty odwołującego.

20 W przypadku podjęcia przez Zamawiającego czynności niezgodnej z przepisami ustawy lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie (zgodnie z pkt ), Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformowad o tym fakcie Zamawiającego Odwołanie powinno wskazywad czynnośd lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodnośd z przepisami ustawy, zawierad zwięzłe przedstawienie zarzutów, określad żądanie oraz wskazywad okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołanie wnosi się: - w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane drogą elektroniczną lub faksem, - w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowieo specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówieo Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt i 11.6 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąd wiadomośd o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Odwołujący zobowiązany jest przesład kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznad się z jego treścią przed upływem tego terminu Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy. Wykaz załączników do SIWZ: Rozdział 12. Załączniki Załącznik Nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia, Załącznik Nr 2 - Wzór umowy (zlecenie), Załącznik Nr 3 - Wzór umowy (usługa), Załącznik Nr 4 Wzór oświadczeo wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia, Załącznik Nr 5 Formularz ofertowy, Załącznik Nr 6 Wzór wykazu osób.

21 Opis przedmiotu zamówienia Przetarg nieograniczony na: Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich Załącznik Nr 1 do SIWZ Czynności związane z obsługą Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich W części A: Zlecenie zadao dotyczących koordynacji działao podejmowanych w ramach obsługi przez CRZL Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Zlecenie zadao dotyczących koordynacji działao podejmowanych w ramach obsługi przez CRZL Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich. 2. Zakres zamówienia: Wykonawca będzie odpowiedzialny za koordynację zadao wynikających z Porozumienia w sprawie powierzenia obsługi części działao związanych z realizacją Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich w latach numer BAB/27/03/2009/UCP/DPP z dnia 19 lutego 2009 roku w tym w szczególności do: 1. Obsługi Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich 2. Koordynacji podejmowanych działao w ramach PO FIO 2012 zgodnie z zawartym Porozumieniem w tym w szczególności: obsługa infolinii dla oferentów w ogłoszonych konkursach nadzór nad rejestracją wniosków w generatorze on-line, odbierania wniosków nadesłanych pocztą/kurierem/złożonych bezpośrednio w siedzibie CRZL rejestracji wniosków w wersji papierowej zgodnie z nadanym automatycznie numerem przez generator wniosków, przygotowania umów z wyznaczonymi przez DPP MPiPS ekspertami do oceny merytorycznej, odebrania kart oceny merytorycznej w wersji papierowej i przyporządkowanie ich w segregatorach do poszczególnych ekspertów, przeprowadzenia weryfikacji formalnej wpływających ofert zgodnie z Zasadami Przyznawania i Rozliczania Dotacji w ramach PO FIO współpracy z Instytucją Zarządzającą przy rozpatrywaniu odwołao od wyników oceny formalnej w ramach PO FIO weryfikacji nadesłanych przez oferentów załączników: kosztorysów i harmonogramów. wysyłania drogą elektroniczną informacji dotyczących procedury zawarcia umowy o dofinansowanie w ramach PO FIO weryfikacji nadesłanych umów w szczególności pod względem poprawności wypełnienia, dołączenia niezbędnych załączników oraz zgodności podpisów z odpisem z rejestru. przekazywania do Departamentu Pożytku Publicznego MPiPS gotowych projektów umów o dofinansowanie w ramach PO FIO współpracy z DPP przy realizacji procesu rozliczania dotacji celowych i weryfikacji sprawozdao z realizacji zadao dofinansowanych z PO FIO,