Załącznik do Zarządzenia nr 8/2014 Prorektora Uniwersytetu Jagiellońskiego ds. Collegium Medicum z dnia 23 czerwca 2014 r. Regulamin określający zasady i formy udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Jagiellońskim - Collegium Medicum Spis treści Rozdział I. Postanowienia ogólne... 2 1 [Zakres regulaminu]... 2 2 [Definicje]... 2 3 [Zasady]... 4 Rozdział II. Rodzaje zamówień w UJ CM... 4 4 [Rodzaje zamówień według przedziałów kwotowych]... 4 5 [Zamówienia niskocenne... 5 dla działalności ogólnouczelnianej do 5 000 zł netto oraz dla działalności naukowo - badawczej do 20 000 zł netto]... 5 6 [Zamówienia podprogowe... 5 dla działalności ogólnouczelnianej powyżej 5 000 zł netto do 30 000 euro netto oraz dla działalności naukowo-badawczej powyżej 20 000 zł netto do 30 000 euro netto].. 5 7 [Zamówienia z dziedziny nauki... 6 powyżej 30 000 euro do kwoty mniejszej niż 207 000 euro netto]... 6 8 [Zamówienia ustawowe... 6 dla działalności ogólnouczelnianej powyżej 30 000 euro netto oraz dla działalności naukowo-badawczej od 207 000 euro netto]... 6 Rozdział III. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego... 6 9 [Określenie przedmiotu zamówienia i szacowanie wartości zamówienia]... 6 10 [Wniosek]... 7 11 [Weryfikacja wniosku przez dział kompetencyjny]... 8 12 [Procedura wyboru wykonawcy dla zamówień podprogowych i z dziedziny nauki]... 8 13 [Weryfikacja wniosku przez DZP]... 9 14 [Akceptacja przez kierownika jednostki]... 9 15 [Postępowanie po zatwierdzeniu wniosku]... 9 16 [Postanowienia końcowe]... 10 1
Rozdział I. Postanowienia ogólne 1 [Zakres regulaminu] 1. Regulamin określa zasady szacowania wartości zamówienia, procedurę wnioskowania, wyboru i udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane przez Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie. 2. Regulamin nie dotyczy wydatkowania środków publicznych związanych z: a) umowami z zakresu prawa pracy, b) delegacjami krajowymi i zagranicznymi z wyłączeniem zakupu biletów lotniczych, c) opłatami za udział w zjazdach, konferencjach i szkoleniach, d) postępowaniami dotyczącymi tytułów i stopni naukowych pracowników zamawiającego realizowanymi poza UJ CM, e) składkami członkowskimi w towarzystwach naukowych, instytucjach i organizacjach krajowych i zagranicznych, f) udziałem w szkoleniach indywidualnych, g) opłatami skarbowymi i sądowymi. 3. Jeżeli projekt lub program, w ramach którego jest on realizowany ma zatwierdzone odrębne zasady związane z udzielaniem zamówień publicznych stosuje się te zasady. 2 [Definicje] Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 1) dysponent środków osoba upoważniona przez Prorektora Uniwersytetu Jagiellońskiego ds. Collegium Medicum na podstawie pisemnego dokumentu do wydatkowania środków publicznych z określonego źródła finansowania; 2) dział kompetencyjny jednostka administracji ogólnouczelnianej CM merytorycznie właściwa w następujących zakresach zamówień: a) Dział Remontów i Inwestycji CM zamówienia na roboty budowlane oraz usługi na potrzeby realizacji inwestycji i remontów, b) Dział Eksploatacji Technicznej CM zamówienia na usługi i dostawy związane z konserwacją budynków i budowli (w tym sieci i urządzeń), ubezpieczeniem budynków i samochodów, dostawą mediów i usług telekomunikacyjnych, c) Dział ds. Aparatury CM zamówienia na dostawy aparatury naukowo badawczej, komputerów, drukarek, skanerów, kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, projektorów i innych urządzeń peryferyjnych oraz na usługi związane z ich konserwacją i naprawami, d) Dział Zarządzania Majątkiem CM zamówienia na usługi gospodarowania odpadami, sprzątania obiektów i terenów, odśnieżania, usługi pocztowe, usługi pralnicze oraz na inne dostawy i usługi dla jednostek administracji ogólnouczelnianej CM, e) Dział Zaopatrzenia CM zamówienia na dostawy materiałów biurowych i eksploatacyjnych, środków czystości, odczynników i innych materiałów potrzebnych dla działalności statutowej, f) Zespół ds. Obsługi wyjazdów służbowych CM zamówienia na dostawy biletów 2
lotniczych i ubezpieczenia podróży służbowych, g) Dział Kliniczny CM zamówienia na usługi ubezpieczenia niekomercyjnych badań klinicznych, h) Biblioteka Medyczna CM zamówienia na dostawy baz danych i licencji bibliotecznych, czasopism krajowych i zagranicznych oraz książek, i) Inspektorat ds. BHP zamówienia na usługi związane z badaniami profilaktycznymi, j) Zespół ds. Organizacji CM zamówienia na usługi w zakresie ubezpieczeń, z wyłączeniem określonych w pkt f) i g); k) Ośrodek komputerowy zamówienia w zakresie dostaw i usług informatycznych, w tym oprogramowania; 3) DZP Dział Zamówień Publicznych CM; 4) jednostka realizująca jednostka organizacyjna UJ CM wskazana we wniosku, wyznaczona do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcą i odpowiedzialna za prawidłową realizację zamówienia; 5) kierownik projektu osoba wskazana jako odpowiedzialna za realizację projektu, będąca dysponentem środków; 6) kierownik jednostki Prorektor Uniwersytetu Jagiellońskiego ds. Collegium Medicum lub osoba/y upoważniona/e przez Prorektora do wykonywania czynności zastrzeżonych dla kierownika zamawiającego w rozumieniu ustawy, w zakresie wynikającym z udzielonego upoważnienia; 7) komisja przetargowa zespół pomocniczy Prorektora UJ ds. Collegium Medicum lub osoby, której Prorektor pisemnie powierzył wykonywanie zastrzeżonych dla niego czynności, powoływany do oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do badania i oceny ofert; 8) projekt przedsięwzięcie podejmowane w celu osiągnięcia założonego rezultatu, posiadające cele, wymagania, ramy czasowe i budżet; 9) SIWZ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; 10) środki publiczne środki, o których mowa w art. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; 11) ustawa ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych; 12) wniosek wniosek o udzielenie zamówienia; 13) wnioskodawca pracownik UJ CM, który zamierza wydatkować środki publiczne; 14) wyrażoną w złotych równowartość euro wartość przeliczona według średniego kurs złotego w stosunku do euro podawanego w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych; aktualny kurs zamieszczony jest na stronie www.dzp.cm-uj.krakow.pl; 15) zamawiający lub UJ CM Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie (31-008), ul. św. Anny 12; 16) zamówienia dla działalności naukowo-badawczej zamówienia, których przedmiotem są dostawy lub usługi służące wyłącznie do celów prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych; 17) zamówienia dla działalności ogólnouczelnianej pozostałe zamówienia nie będące 3
zamówieniami dla działalności naukowo-badawczej; 18) zamówienie publiczne odpłatne zamówienie na usługi, dostawy lub roboty budowlane, którego stroną jest UJ CM. 3 [Zasady] 1. UJ CM wydatkuje środki publiczne w sposób oszczędny i celowy, z zachowaniem uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów. 2. Dysponenci środków ponoszą odpowiedzialność za gospodarowanie przydzielonymi im środkami publicznymi. 3. Niedopuszczalne jest dzielenie zamówienia na części lub zaniżanie jego wartości w celu uniknięcia stosowania postanowień regulaminu i ustawy. 4. Realizacja wymogu określonego w ust. 3 będzie dokonywana oddzielnie wobec zamówień dla działalności ogólnouczelnianej (z wyłączeniem Medycznego Centrum Kształcenia Podyplomowego UJ i Studium Kształcenia Podyplomowego Wydziału Farmaceutycznego CM) oraz oddzielnie wobec zamówień na potrzeby realizowanych w UJ CM projektów, bez względu na ich źródło finansowania, dla których agregowanie odbywa się w obrębie ich budżetów. 5. Kierownik projektu po zawarciu przez UJ CM umowy o realizację projektu finansowanego lub współfinansowanego ze źródeł zewnętrznych jest zobowiązany do przedłożenia w DZP harmonogramu udzielanych zamówień publicznych w ramach projektu wraz z oświadczeniem o niedzieleniu zamówienia na części lub zaniżania jego wartości, w celu uzgodnienia procedur i terminów udzielania zamówień, pod rygorem braku możliwości wydatkowania środków z projektu. Rozdział II. Rodzaje zamówień w UJ CM 4 [Rodzaje zamówień według przedziałów kwotowych] 1. W UJ CM określa się cztery kategorie zamówień: 1) zamówienia niskocenne to zamówienia dla działalności ogólnouczelnianej, których wartość jest równa lub mniejsza niż 5 000 zł netto oraz zamówienia dla działalności naukowo-badawczej, których wartość jest równa lub mniejsza niż 20 000 zł netto; 2) zamówienia podprogowe to zamówienia: a) dla działalności ogólnouczelnianej powyżej 5 000 zł netto do kwoty stanowiącej wyrażoną w złotych równowartość 30 000 euro netto, b) dla działalności naukowo-badawczej powyżej 20 000 zł netto do kwoty stanowiącej wyrażoną w złotych równowartość 30 000 euro netto; 3) zamówienia z dziedziny nauki to zamówienia dla działalności naukowobadawczej, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30 000 euro a jest mniejsza niż wyrażona w złotych równowartość 207 000 euro netto, 4) zamówienia ustawowe to zamówienia do których mają zastosowanie przepisy ustawy: 4
a) dla działalności ogólnouczelnianej, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość 30 000 euro netto, b) dla działalności naukowo-badawczej, których wartość jest równa lub przekracza wyrażoną w złotych równowartość 207 000 euro netto. 2. Do zamówień na dostawy i usługi realizowane w ramach projektów o charakterze innym niż naukowo-badawczy, stosuje się przepisy dotyczące zamówień niskocennych i podprogowych dla działalności naukowo-badawczej oraz przepisy dotyczące zamówień ustawowych dla działalności ogólnouczelnianej. 5 [Zamówienia niskocenne dla działalności ogólnouczelnianej do 5 000 zł netto oraz dla działalności naukowo - badawczej do 20 000 zł netto] 1. W przypadku zamówień niskocennych wnioskodawca określa przedmiot zamówienia i szacuje jego wartość ( 9). Wniosku nie sporządza się, a wybór wykonawcy następuje na podstawie przeprowadzonego rozeznania rynku ( 9 ust 2). 2. Zamówienie udzielane jest poprzez zawarcie umowy lub bezpośrednio przez dokonanie zakupu potwierdzonego fakturą. 3. Odpowiedzialność za realizację, rozliczenie i udokumentowanie zamówienia ponosi wnioskodawca i dysponent. 4. W przypadku konieczności zawarcia pisemnej umowy na zamówienia dla działalności ogólnouczelnianej do 5 000 zł netto lub na zamówienia dla działalności naukowobadawczej do kwoty 20 000 zł netto, UJ CM reprezentuje osoba dysponująca stosownym pełnomocnictwem Prorektora UJ ds. Collegium Medicum. Umowa jest zawierana przy kontrasygnacie finansowej Zastępcy Kwestora UJ ds. Collegium Medicum. 6 [Zamówienia podprogowe dla działalności ogólnouczelnianej powyżej 5 000 zł netto do 30 000 euro netto oraz dla działalności naukowo-badawczej powyżej 20 000 zł netto do 30 000 euro netto] Do zamówień podprogowych: 1) wnioskodawca określa przedmiot zamówienia i szacuje jego wartość ( 9); 2) wnioskodawca wypełnia wniosek ( 10); 3) wnioskodawca składa wniosek do działu kompetencyjnego, który dokonuje weryfikacji wniosku ( 11); 4) wnioskodawca lub dział kompetencyjny przeprowadza procedurę wyboru wykonawcy ( 12); 5) dział kompetencyjny przekazuje wniosek do weryfikacji przez DZP ( 13); 6) DZP przekazuje wniosek do zatwierdzenia przez kierownika jednostki ( 14) a po zatwierdzeniu do działu kompetencyjnego lub jednostki realizującej ( 15). 5
7 [Zamówienia z dziedziny nauki powyżej 30 000 euro do kwoty mniejszej niż 207 000 euro netto] 1. Do zamówień z dziedziny nauki: a) wnioskodawca określa przedmiot zamówienia i szacuje jego wartość ( 9), b) wnioskodawca wypełnia wniosek ( 10), c) wnioskodawca składa wniosek do działu kompetencyjnego, który dokonuje weryfikacji wniosku ( 11), d) dział kompetencyjny przekazuje wniosek do weryfikacji przez DZP ( 13), e) DZP przekazuje wniosek do zatwierdzenia przez kierownika jednostki ( 14). f) DZP przeprowadza procedurę wyboru wykonawcy ( 12). 2. Przy zamówieniach z dziedziny nauki można powołać komisję przetargową. Regulamin powoływania członków komisji przetargowej oraz trybu jej pracy określa załącznik nr 4 do regulaminu. 8 [Zamówienia ustawowe dla działalności ogólnouczelnianej powyżej 30 000 euro netto oraz dla działalności naukowo-badawczej od 207 000 euro netto] 1. Do zamówień ustawowych: a) wnioskodawca określa przedmiot zamówienia i szacuje jego wartość ( 9), b) wnioskodawca sporządza wniosek ( 10), c) wnioskodawca składa wniosek do działu kompetencyjnego, który dokonuje weryfikacji wniosku ( 11), d) dział kompetencyjny przekazuje wniosek do weryfikacji przez DZP ( 13), e) DZP przekazuje wniosek do zatwierdzenia przez kierownika jednostki ( 14), f) DZP prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami ustawy. 2. SIWZ przygotowuje DZP, a zatwierdza kierownik jednostki. 3. DZP na podstawie uzyskanych od wnioskodawcy i działu kompetencyjnego informacji i w porozumieniu z nimi, udziela odpowiedzi na pytania w sprawie treści SIWZ wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz jeżeli SIWZ była zamieszczona na stronie internetowej UJ CM, to treść odpowiedzi umieszcza na stronie internetowej. 4. W postępowaniach realizowanych na podstawie przepisów ustawy powołuje się komisję przetargową. 5. Po udzieleniu zamówienia i zawarciu umowy DZP przekazuje ją do jednostki realizującej. Rozdział III. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego 9 [Określenie przedmiotu zamówienia i szacowanie wartości zamówienia] 1. Wnioskodawca określa istotne wymagania, parametry przedmiotu zamówienia oraz dokonuje szacowania wartości zamówienia z zachowaniem należytej staranności. 2. Szacowanie zamówienia w przypadku dostaw i usług następuje poprzez rozeznanie 6
rynku, rozumiane jako pisemne lub e-mailowe zapytanie o cenę, zebranie ofert, wydruków ze stron internetowych, katalogów podmiotów realizujących w ramach prowadzonej przez siebie działalności dostawy, usługi będące przedmiotem zamówienia. 3. Dowody potwierdzające dokonanie rozeznania rynku zobowiązany jest przechowywać wnioskodawca. 4. Szacowanie zamówienia w przypadku robót budowlanych następuje poprzez sporządzenie kosztorysu inwestorskiego. 5. Wytyczne w zakresie szacowania wartości zamówienia zawiera instrukcja szacowania zamówień stanowiąca, załącznik nr 1 do regulaminu. 6. Dokonane oszacowanie powoduje wstępne zakwalifikowanie do określonej kategorii zamówienia ( 4) i skutkuje sposobem postępowania określonym w postanowieniach regulaminu. 10 [Wniosek] 1. Wniosek sporządza się poprzez elektroniczny generator wniosków dostępny na stronie https://dzp.cm-uj.krakow.pl/index.php/logowanie/index do zamówień dla: a) działalności ogólnouczelnianej powyżej 5 000 zł netto oraz, b) działalności naukowej powyżej 20 000 zł netto. 2. Za terminowe złożenie wniosku oraz przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia odpowiada wnioskodawca. 3. Wniosek zawiera: a) określenie przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem celu realizacji, b) proponowany termin lub okres realizacji zamówienia, c) wartość szacunkową zamówienia zaokrągloną do pełnych złotych w górę podawaną w kwocie netto i brutto, d) źródło finansowania, e) jednostkę realizującą, f) zebrane oferty w trybie ofertowym ( 12), 4. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 do regulaminu. 5. Do wniosku, na zamówienia powyżej 30 000 euro netto, należy dołączyć ponadto: a) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, b) proponowane warunki udziału w postępowaniu, c) proponowane kryteria oceny ofert, d) istotne dla wnioskodawcy postanowienia umowy, e) imię i nazwisko proponowanych przez wnioskodawcę członków komisji przetargowej, f) w przypadku zamówień związanych z realizacja projektu - harmonogram udzielanych zamówień publicznych w ramach projektu ( 3 ust 5). 6. Wniosek złożony przez wnioskodawcę, który nie posiada lub posiada ograniczone uprawnienia do dysponowania środkami finansowymi, wymaga akceptacji dysponenta środków. 7. Wniosek o zakup aparatury naukowo-badawczej należy wypełnić łącznie z załącznikiem, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do regulaminu. 7
11 [Weryfikacja wniosku przez dział kompetencyjny] 1. Wnioskodawca składa wniosek do właściwego działu kompetencyjnego, o którym mowa w 2 pkt 2 regulaminu. Nie dotyczy to sytuacji, w której wnioskodawcą jest kierownik lub pracownik tego działu kompetencyjnego. W takim przypadku wniosek przekazywany jest bezpośrednio do DZP. 2. Dział kompetencyjny: a) analizuje wniosek pod względem merytorycznej poprawności i możliwości realizacji, uwzględniając cel zamówienia określony przez wnioskodawcę, b) weryfikuje, czy wniosek będzie realizowany w ramach zawartych przez UJ CM umów, czy wymaga zawarcia odrębnej umowy, c) może wezwać wnioskodawcę do uzupełnienia wniosku lub złożenia dodatkowych wyjaśnień, d) weryfikuje, uzupełnia lub przygotowuje i załącza do wniosku opis przedmiotu zamówienia i wartość szacunkową zamówienia, e) weryfikuje, uzupełnia lub przeprowadza procedurę wyboru wykonawcy, f) zatwierdza wniosek lub zwraca go wnioskodawcy ze wskazaniem uzasadnienia. 12 [Procedura wyboru wykonawcy dla zamówień podprogowych i z dziedziny nauki] 1. Do zamówień podprogowych i zamówień z dziedziny nauki przeprowadza się procedurę wyboru wykonawcy w trybie ofertowym, który polega na zebraniu ofert od co najmniej trzech wykonawców oraz dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. 2. Zebranie ofert może nastąpić poprzez rozeznanie rynku ( 9 ust. 2) lub poprzez zapytanie ofertowe. 3. Zapytanie ofertowe następuje poprzez wysłanie zaproszenia do składania ofert do konkretnych wykonawców lub poprzez podanie do publicznej wiadomości ogłoszenia na stronie internetowej UJ CM oraz uzyskanie ofert wykonawców. 4. Zaproszenie do składania ofert lub ogłoszenie powinno zawierać co najmniej: a) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, b) opis sposobu przygotowania i złożenia oferty, c) kryterium lub kryteria wyboru oferty, d) termin złożenia oferty, e) w przypadkach zamówień, których specyfika i charakter wymaga zawarcia umowy z zachowaniem formy pisemnej - wzór umowy lub jej istotne postanowienia. 5. Oferty mogą być składane pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 6. Na podstawie złożonych ofert dokonuje się wyboru wykonawcy, który po uwzględnieniu wszystkich potrzeb zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia, złożył najkorzystniejszą ofertę. Wniosek uzupełnia się o proponowany wybór wykonawcy wskazując jego nazwę i podając uzasadnienie wyboru wraz z podaniem kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej. 7. Procedurę wyboru wykonawcy dla zamówień podprogowych może przeprowadzić wnioskodawca samodzielnie lub przekazać jej przeprowadzenie do właściwego działu kompetencyjnego. 8
8. W przypadku zamówień podprogowych, w wyjątkowych sytuacjach, w szczególności usuwania awarii i innych zdarzeń, mających bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo osób i mienia wymagających natychmiastowej interwencji, specjalistycznych opinii, audytów, ekspertyz oraz tłumaczeń, umów zlecenia i umów o dzieło dopuszcza się wybór oferenta bez stosowania trybu ofertowego, po przeprowadzeniu negocjacji warunków umowy. 9. Procedurę wyboru wykonawcy dla zamówień z dziedziny nauki przeprowadza DZP, przy udziale wnioskodawcy lub działu kompetencyjnego. DZP dodatkowo zamieszcza na swojej stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej ogłoszenie o zamiarze udzielenia zamówienia, a następnie informację o udzieleniu zamówienia, ze wskazaniem nazwy (firmy) albo imienia i nazwiska podmiotu, z którym zawarł umowę o wykonanie zamówienia, względnie informację o nieudzieleniu zamówienia. 13 [Weryfikacja wniosku przez DZP] Zatwierdzony przez dział kompetencyjny wniosek, przekazywany jest do DZP, który: 1) rejestruje wniosek w Centralnym Rejestrze Zamówień Publicznych UJ CM; 2) weryfikuje wniosek pod względem formalnym; 3) może wezwać dział kompetencyjny do uzupełnienia wniosku lub złożenia dodatkowych wyjaśnień; 4) kwalifikuje, czy zamówienie będzie udzielane ze stosowaniem, czy bez stosowania przepisów ustawy; 5) zatwierdza wniosek albo zwraca do wnioskodawcy ze wskazaniem uzasadnienia. 14 [Akceptacja przez kierownika jednostki] Wniosek zaakceptowany przez DZP kierowany jest do Kwestury CM, celem potwierdzenia środków i dokonania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczej ifinansowej z planem finansowym przez Zastępcę Kwestora UJ ds. Collegium Medicum, a następnie przekazywany jest do kierownika jednostki lub osoby przez niego upoważnionej do zatwierdzenia. 15 [Postępowanie po zatwierdzeniu wniosku] 1. Wnioski zatwierdzone przez kierownika jednostki lub osobę upoważnioną przekazywane są: a) do działu kompetencyjnego - w przypadku zamówień udzielanych do kwoty 30 000 euro netto, b) do DZP w przypadku zamówień udzielanych od kwoty 30 000 euro netto. 2. W przypadku zamówień, których specyfika i charakter wymaga zawarcia umowy, jednostka realizująca wskazana we wniosku przygotowuje umowę, która powinna być: a) sporządzona w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron umowy, b) zaparafowana przez pracownika działu kompetencyjnego merytorycznie prowadzącego sprawę lub przez wnioskodawcę, c) zaopiniowana pod kątem formalno-prawnym przez radcę prawnego, d) zawarta przez kierownika jednostki lub osobę dysponującą stosownym 9
pełnomocnictwem przy kontrasygnacie finansowej Zastępcy Kwestora UJ ds. Collegium Medicum. 3. Dla zamówień z dziedziny nauki i zamówień ustawowych umowa jest obligatoryjna i sporządzana jest przez DZP. 4. Wszelkie czynności związane z realizacją zamówienia oraz odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie zamówienia ponosi jednostka realizująca. 16 [Postanowienia końcowe] 1. Zastępca Kanclerza UJ ds. Collegium Medicum: a) może polecić każdej jednostce organizacyjnej CM realizację obowiązków działu kompetencyjnego wskazanych w regulaminie, b) rozstrzyga spory kompetencyjne w zakresie właściwości. 2. Nieprzestrzeganie zasad określonych w regulaminie oraz w ustawie i przepisach wykonawczych jest naruszeniem obowiązków pracowniczych w rozumieniu Kodeksu pracy, niezależnie od odpowiedzialności przewidzianej w ustawie z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (tekst jedn. Dz. U z 2013 r., poz. 168) oraz rozdziale XXXVI Kodeksu Karnego. Załączniki: - załącznik nr 1 - instrukcja określania wartości szacunkowej zamówienia, - załącznik nr 2 - wzór wniosku o udzielenie zamówienia, - załącznik nr 3 - załącznik do wniosku na zakup aparatury - załącznik nr 4 - regulamin powoływania członków komisji przetargowej oraz trybu jej pracy. 10