Rozeznanie rynku Ząbki, 28.02.2011r Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówieo publicznych wartośd zamówienia nie przekracza 14 000 euro (art.4 pkt. 8 ustawy) Opis przedmiotu zamówienia na opracowanie i wydrukowanie folderu informacyjnego oraz ulotek informacyjno-promocyjnych na temat realizowanego przedsięwzięcia, opracowanie merytoryczne i graficzne projektu tablic informacyjnych dot. realizacji projektu oraz tablicy pamiątkowej wraz z wykonaniem i dostarczeniem tablic. I. Beneficjent (Zamawiający) Nadleśnictwo Drewnica PGL Lasy Paostwowe 05-091 Ząbki, ul. Kolejowa 31 NIP 125-00-01-432 Regon: 012567140 II. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji folderu oraz ulotek informacyjnopromocyjnych na temat realizowanego przedsięwzięcia tj.: układu graficznego okładki i środka, przygotowanie tekstu do publikacji o charakterze informacyjno-promocyjnej, wydrukowanie folderu i ulotek, opracowanie merytoryczne i graficzne projektu tablic informacyjnych dot. realizacji projektu ze stelażem oraz tablicy pamiątkowej wraz z wykonaniem i dostarczeniem gotowego produktu - tablic. III. Zakres zamówienia 1. Projekt a) Folder informacyjny: - musi byd wykonany zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej dla Narodowej Strategii Spójności, która stanowi załącznik nr 1 do Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce i jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: - folder informacyjny musi byd wykonany zgodnie ze wzorem określonym na str. 5.07 ww. księgi, przy uwzględnieniu kolorystyki CMYK dla Programu Infrastruktura i Środowisko określonej na str. 2.126. ww. księgi; - treści zawarte w folderze muszą dotyczyd pięciu realizowanych infrastruktur turystycznorekreacyjnych i ich roli w ochronie obszarów cennych przyrodniczo którym służą oraz informacji o pozostałych atrakcjach przyrodniczo-turystycznych i historycznych Nadleśnictwa Drewnica, w tym edukacyjnej roli siedziby Nadleśnictwa oraz telefonów kontaktowych. - grupą docelową folderu stanowid będzie społecznośd lokalna oraz osoby pełnoletnie, zainteresowane turystyką i rekreacją aktywną w połączeniu z aspektami edukacji przyrodniczoleśnej. Folder będzie rozdawany nauczycielom wycieczek szkolnych, przewodnikom oraz osobom zainteresowanym miejscami turystyczno-rekreacyjnymi w zasięgu Nadleśnictwa Drewnica ze szczególnym uwzględnieniem realizowanej infrastruktury wyposażonej w tablice informacyjnoedukacyjne stanowiące kompendium wiedzy o miejscach szczególnie cennych przyrodniczo. - Wykonawca samodzielnie opracuje zawartośd części merytorycznej folderu tj.: pozyska i przygotuje własne materiały fotograficzne i graficzne odpowiadające przygotowanym przez Wykonawcę tekstom na podstawie przekazanych przez Zamawiającego założeo do projektu,
- teksty zamieszczone w folderze muszą byd napisane prostym i zrozumiałym językiem i mied charakter informacyjno-promocyjny, - przedostatnia strona folderu musi stanowid skrót informacji zawartych w folderze - w języku angielskim (do 5000 znaków ze spacjami). Przetłumaczone treści muszą byd wykonane lub zweryfikowane przez osobę, której językiem ojczystym jest język angielski. b) Ulotki informacyjno-promocyjne: - muszą byd wykonane zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej dla Narodowej Strategii Spójności, która stanowi załącznik nr 1 do Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce i jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: - Ulotki informacyjno-promocyjne muszą byd wykonane zgodnie ze wzorem określonym na str. 5.22 ww. księgi, przy uwzględnieniu kolorystyki CMYK dla Programu Infrastruktura i Środowisko określonej na str. 2.126. ww. księgi. - treści zawarte w ulotkach muszą dotyczyd pięciu realizowanych infrastruktur turystycznorekreacyjnych, - grupą docelową ulotek stanowid będzie społecznośd lokalna oraz osoby pełnoletnie, zainteresowane turystyką i rekreacją aktywną w połączeniu z aspektami edukacji przyrodniczo-leśnej. - Wykonawca samodzielnie opracuje zawartośd części merytorycznej ulotki tj.: pozyska i przygotuje własne materiały fotograficzne i graficzne odpowiadające przygotowanym przez Wykonawcę tekstom na podstawie przekazanych przez Zamawiającego założeo do projektu, - teksty zamieszczone w folderze muszą byd napisane prostym i zrozumiałym językiem i mied charakter informacyjno-promocyjny, c) Tablice informacyjne wraz ze stelażem i słupkami oraz tablica pamiątkowa muszą byd wykonane zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej dla Narodowej Strategii Spójności, która stanowi załącznik nr 1 do Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce i jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: Tablice informacyjne oraz tablica pamiątkowa muszą byd wykonane zgodnie ze wzorem określonym na str. 5.32 ww. księgi, przy uwzględnieniu zamieszczenia informacji obowiązkowych na temat realizowanego przedsięwzięcia. 2. Druk 2.1 Folder informacyjny a) Nakład: 700 szt. b) Parametry techniczne: - format: 210 x 297 mm (A4), układ wielostronicowy musi byd wykonane zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej dla Narodowej Strategii Spójności (str. 5.01), która stanowi załącznik nr 1 do Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce i jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: - wykooczenie: powlekane folią, ewentualnie inne zaproponowane przez wykonawcę (po uzgodnieniu z Zamawiającym); - liczba stron (proponowane zagadnienia tematyczne na poszczególnych stronach): 1- strona tytułowa 2- wewnętrzna strona okładki mapka zasięgu terytorialnego Nadleśnictwa 3- informacja o atrakcjach turystycznych, historycznych i przyrodniczych terenu Nadleśnictwa 4- informacje o prowadzonej edukacji w Nadleśnictwie w ramach LKP Lasy Warszawskie 5- informacje o prowadzonej edukacji w Nadleśnictwie w ramach LKP Lasy Warszawskie 6- informacja o realizacji zadania Ochrona obszaru Natura 2000 Dolina Dolnego Bugu 7- informacja o realizacji zadania Ochrona Rezerwatu Przyrody Dębina
8- informacja o realizacji zadania Ochrona obszaru Natura 2000 Łęgi Czarnej Strugi 9- informacja o realizacji zadania Ochrona obszaru Natura 2000 Poligon Rembertów 10- informacja o realizacji zadania Ochrona Rezerwatu Przyrody Kawęczyn 11- najważniejsze informacje w wersji angielskiej ( do 5000 znaków ze spacjami) 12- nr telefonów kontaktowych do Nadleśnictwa i leśnictw - nadruk: offsetowy w pełnym kolorze, dwustronny (4+4) - materiał: kreda błysk co najmniej 250 gram lub inny po akceptacji Zamawiającego; 2.2 Ulotki informacyjno-promocyjne a) Nakład: 1600 szt. b) Parametry techniczne: - format: (odpowiadający przybliżonym rozmiarom: 100mm x 210mm) M65 A4 wraz z łamaniem na układ - 3Z, full kolor - musi byd wykonane zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej dla Narodowej Strategii Spójności (str. 5.01), która stanowi załącznik nr 1 do Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce i jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: - wykooczenie: powlekane folią, ewentualnie inne zaproponowane przez wykonawcę (po uzgodnieniu z Zamawiającym); - liczba pól tematycznych (proponowane zagadnienia tematyczne na poszczególnych pól na ulotce): 1- informacje o prowadzonej edukacji w Nadleśnictwie w ramach LKP Lasy Warszawskie 2- informacja o realizacji zadania Ochrona obszaru Natura 2000 Dolina Dolnego Bugu 3- informacja o realizacji zadania Ochrona Rezerwatu Przyrody Dębina 4- informacja o realizacji zadania Ochrona obszaru Natura 2000 Łęgi Czarnej Strugi 5- informacja o realizacji zadania Ochrona obszaru Natura 2000 Poligon Rembertów 6- informacja o realizacji zadania Ochrona Rezerwatu Przyrody Kawęczyn - nadruk: offsetowy w pełnym kolorze - dwustronny - materiał: kreda błysk co najmniej 250 gram lub inny po akceptacji Zamawiającego; 2.3 Tablice informacyjne 1) Jednostronna tablica informacyjna - 5 szt. o wymiarach 200 cm x 150 cm 2) tablica musi byd wykonana z materiałów trwałych, odblaskowych, odpornych na warunki atmosferyczne. Wymaga się wysokiego poziomu estetycznego tablicy i zapewnienia czytelności informacji. 3) Treśd tablicy musi pozostawad w zgodności ze szczegółowymi wymaganiami w odniesieniu do poszczególnych znaków znajdują się na stronie: i zawierad będzie informacje: - Logo NSS z podpisem Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności - Logo PGL Lasy Paostwowe - Emblemat (logo) UE oraz odniesienie do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego poprzez podpis Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego - Podpis Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013 napis z ta treścią musi zajmowad 25 % powierzchni tablicy - Tytuł projektu "Ochrona przyrodniczo cennych obszarów chronionych przez koncentrację ruchu turystycznego - Całkowita wartośd inwestycji - Kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - Nazwa Beneficjenta 4) konstrukcja wsporcza oraz stalowe słupki mocujące przeznaczone do umieszczenia w gruncie. Wysokośd umieszczenie tablicy - min. 2,00m od poziomu terenu do dolnej krawędzi tablicy. Konstrukcja wsporcza ze słupkami powinna zapewniad stabilnośd tablicy.
2.4 Tablica pamiątkowa 1) Tablica pamiątkowa o wymiarach 50 x 35 cm, wykonana z trwałego materiału (mosiądz) z możliwością zamontowania na zewnątrz budynku siedziby Zamawiającego. 2) Treśd tablicy musi pozostawad w zgodności ze szczegółowymi wymaganiami w odniesieniu do poszczególnych znaków znajdują się na stronie : i zawierad będzie informacje: - Logo NSS z podpisem Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności - Logo PGL Lasy Paostwowe - Emblemat (logo) UE oraz odniesienie do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego poprzez podpis Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego - Podpis Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013 napis z ta treścią musi zajmowad 25 % powierzchni tablicy - Tytuł projektu "Ochrona przyrodniczo cennych obszarów chronionych przez koncentrację ruchu turystycznego - Nazwa Beneficjenta IV. Zasady współpracy z Zamawiającym i warunki realizacji zamówienia a) Wykonawca będzie na bieżąco konsultował postępy w pracy nad projektami z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do prowadzenia zlecenia. Konsultacje będą prowadzone bezpośrednio, droga telefoniczną lub elektroniczną za pomocą mailową w zależności od charakteru konsultacji. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji tekstów i żądania poprawy. c) Wykonawca przed realizacją wydruku zamówienia przekaże Zamawiającemu próbne wydruki folderu i ulotki informacyjnej oraz projektu tablic informacyjnych i tablicy pamiątkowej w postaci papierowej lub pliku pdf w celu oceny i akceptacji materiałów. d) Po akceptacji przedstawionych materiałów przeznaczonych do realizacji, Wykonawca przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną lub na jednym z nośników danych (płyta CD/DVD, PenDrive) projekty graficzne folderu informacyjnego, ulotek informacyjno-promocyjnych, tablic informacyjnych i tablicy pamiątkowej w plikach co najmniej:.jpg, cdr (w wersji programu CorelDRAW Graphics Suite 12) lub po uzgodnieniu z Zamawiającym pliki otwarte w innych formatach zapisu. Po dokonaniu składu publikacji Wykonawca przekaże wersje gotowe do druku na jednym z nośników danych CD/DVD, PenDrive. e) Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do zmodyfikowanych projektów graficznych druków firmowych w zakresie dalszej modyfikacji projektów i przekazywania ich innym Wykonawcom do realizacji w przyszłości. V. Czas realizacji zamówienia Oferty należy przesyład wyłącznie w wersji elektronicznej do 01 marca 2011 r. do godziny 14:00 na adres e-mail: artur.ostrowski@warszawa.lasy.gov.pl Rozstrzygnięcie ofert nastąpi 03 marca 2011r. o godzinie 14:00. Realizacja zamówienia będzie realizowana na podstawie załącznika do umowy - przyjętego harmonogramu rzeczowo-finansowego i musi zakooczyd się najpóźniej do 31 marca 2012 roku. VI. Warunki udziału w postępowaniu 1. Wykonawca musi posiadad co najmniej 4-letnie doświadczenie w zakresie promocji edukacji przyrodniczo-leśnej w tym sporządzania folderów, ulotek, druków lub piśmienniczych materiałów promocyjnych o tematyce przyrodniczo-leśnej.
2. Wykonawca musi wykazad, iż w ciągu czterech lat przed datą składania ofert zrealizował co najmniej 2 zlecenia przygotowania i wydrukowania folderów edukacyjnych, ulotek promocyjnoinformacyjnych lub innych materiałów edukacji przyrodniczo-leśnej. 3. W złożonej ofercie należy podad całkowita kwotę netto i brutto realizacji zamówienia z podziałem na poszczególne elementy zamówienie tj.: a) Przygotowanie, wydrukowanie i dostarczenie folderów informacyjnych szt. 700 b) Przygotowanie, wydrukowanie i dostarczenie ulotek informacyjno-promocyjnych szt. 1600 c) Przygotowanie, wykonanie i dostarczenie tablic informacyjnych szt. 5 d) Przygotowanie, wykonanie i dostarczenie tablicy pamiątkowej szt. 1 4. wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany na podstawie całkowitej kwoty brutto na wszystkie zadania traktowane jako jedno. 5. W przypadku rażąco niskiej ceny w stosunku do pozostałych złożonych ofert Zamawiający, zastrzega sobie prawo wezwania Oferenta do złożenia stosownego wyjaśnienia wątpliwości. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę. VII. Osoba do kontaktu: Informacje dodatkowe udziela Artur Ostrowski: tel.: +48 22 781 62 09 wew. 2312 e-mail: Artur.ostrowski@warszawa.lasy.gov.pl