Załącznik nr 8 do SIWZ UMOWA WZÓR zawarta w dniu.. we Wrocławiu pomiędzy: NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą: ul. Igielna 13, 50-117 Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000353252; wysokość kapitału zakładowego: 223 863 000 zł, Regon: 021173201, NIP: 897-175-90-68, reprezentowaną przez: Rafała Guzowskiego Prezesa Zarządu, Ewę Gomułkiewicz Prokurenta, zwaną dalej Zamawiającym a z siedzibą:, zarejestrowanym w... pod numerem.., Regon:., NIP:.. reprezentowaną przez: 1).. 2).. zwanym dalej Wykonawcą na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (znak postępowania: ZP/PN/4/2015), zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami), o następującej treści: DEFINICJE 1 Użyte w niniejszej umowie wyrażenia mają następujące znaczenie: 1) DTR oznacza: dokumentację techniczno-ruchową; 2) Dzień roboczy oznacza: dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy; 3) Element wyposażenia oznacza: pojedynczą sztukę dostarczanego wyposażenia składającego się na przedmiot umowy; 4) Przedmiot umowy oznacza: dostawę, instalację i uruchomienie Wyposażenia Pracowni Endoskopowej wraz z przeprowadzeniem szkoleń realizowanych na podstawie i zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 5) Wyposażenie Pracowni Endoskopowej oznacza łącznie następujące elementy wyposażenia: a) procesor wizyjny i źródło światła, b) monitor medyczny, c) wózek medyczny do zestawu endoskopowego, d) pompa do spłukiwania pola obserwacji, e) wideogastroskop Diagnostyczny HDTV, f) wideogastroskop zabiegowy jednokanałowy (szerokokanałowy), g) wideokolonoskop HDTV, h) myjnia-dezynfektor do endoskopów, Strona 1
i) stanowiska komputerowe do archiwizacji badań, j) aparat do elektrochirurgii, k) szafa endoskopowa, l) stoły i wózki transportowo zabiegowe, m) myjka ultradźwiękowa, n) wyposażenie dodatkowe, o) wózek z pojemnikami transportowymi do sprzętu endoskopowego, wraz z wszystkimi częściami składowymi, wyposażeniem, akcesoriami, oprogramowaniem, itp. zgodnie z parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi zawartymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. PRZEDMIOT UMOWY 2 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia obejmującego: dostawę, instalację i uruchomienie Wyposażenia Pracowni Endoskopowej wraz z przeprowadzeniem szkoleń. 2. Zakres rzeczowy Przedmiotu umowy obejmuje w szczególności: 1) dostawę, instalację oraz uruchomienie Wyposażenia Pracowni Endoskopowej w następującej liczbie: a) procesor wizyjny i źródło światła 4 szt., b) monitor medyczny 4 szt., c) wózek medyczny do zestawu endoskopowego 4 szt., d) pompa do spłukiwania pola obserwacji 4 szt., e) wideogastroskop Diagnostyczny HDTV 7 szt., f) wideogastroskop zabiegowy jednokanałowy (szerokokanałowy) 1 szt., g) wideokolonoskop HDTV 6 szt., h) myjnia-dezynfektor do endoskopów 3 szt., i) stanowiska komputerowe do archiwizacji badań łącznie 4 szt., j) aparat do elektrochirurgii 3 szt. wraz z wyposażeniem 1 kpl., k) szafa endoskopowa 3 szt., l) stoły i wózki transportowo zabiegowe łącznie 8 szt., m) myjka ultradźwiękowa 3 szt., n) wyposażenie dodatkowe 1 kpl., o) wózek z pojemnikami transportowymi do sprzętu endoskopowego 7 szt., 2) przeprowadzenie szkolenia personelu medycznego oraz personelu technicznego, w tym zapewnienie stałego wsparcia aplikacyjnego personelu po przeprowadzeniu szkoleń - w zakresie Elementów wyposażenia wskazanych w pkt. 1 lit. d, lit. e, lit. f, lit. g, lit. h lit. j oraz lit. m niniejszego ustępu umowy. 3. Wyposażenie Pracowni Endoskopowej będzie stanowiło wyposażenie obiektu nowego szpitala wojewódzkiego, zlokalizowanego w zachodniej części Wrocławia przy ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa nr 2. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia, instalacji oraz uruchomienia Wyposażenia Pracowni Endoskopowej, które: 1) jest fabrycznie nowe, 2) jest nieużywane, nie było przedmiotem wystaw bądź prezentacji, nie jest sprzętem rekondycjonowanym, nie było wcześniej wykorzystywana przez innego użytkownika dotyczy to także wszystkich części składowych, wyposażenia, akcesoriów, itp., 3) jest kompletne i do jego uruchomienia oraz stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie jest konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów, 4) jest dopuszczone i wprowadzone do obrotu i stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107 poz. 679 z późniejszymi zmianami), 5) zgodne jest z ofertą Wykonawcy, w tym charakteryzuje się wszystkimi parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi określonymi w ofercie Wykonawcy parametry Strona 2
techniczne i eksploatacyjne Wyposażenia Pracowni Endoskopowej zostały wskazane w załączniku nr 1 do umowy, 6) pozbawione jest blokad serwisowych, które po upływie gwarancji utrudniałyby pracownikom technicznym szpitala lub innemu wykonawcy usług serwisowych, niż tzw. autoryzowany serwis producenta dostęp do wyposażenia lub jego elementów i ich serwisowanie przez inny niż Wykonawca umowy podmiot, w przypadku nie korzystania przez Zamawiającego z serwisu pogwarancyjnego Wykonawcy (dotyczy wykonywania przeglądów, napraw z wymianą części, instalacji urządzeń peryferyjnych, akcesoriów, przystawek, itp.). 5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem, a także osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu umowy oraz posiada techniczne możliwości wykonania Przedmiotu umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że wykona Przedmiot umowy siłami własnymi / przy udziale podwykonawców (wskazanych w załączniku nr 4 do umowy). W przypadku korzystania z podwykonawców, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców oraz ich pracowników tak, jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy*. * postanowienia ust. 6 niniejszego paragrafu umowy zostaną uściślone w momencie zawierania umowy z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. Dostawa, instalacja i uruchomienie Wyposażenia Pracowni Endoskopowej 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do należytego opakowania Wyposażenia Pracowni Endoskopowej, jego ubezpieczenia na czas transportu oraz dostarczenia środkiem transportu gwarantującym odpowiednie zabezpieczenie. Koszty transportu krajowego i zagranicznego wraz z ubezpieczeniem Wyposażenia Pracowni Endoskopowej, wszelkie opłaty celne, skarbowe oraz inne opłaty pośrednie zostały zawarte w wynagrodzeniu umownym. 2. Miejscem dostawy, instalacji i uruchomienia Wyposażenia Pracowni Endoskopowej jest obiekt nowego szpitala wojewódzkiego, zlokalizowany w zachodniej części Wrocławia przy ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa nr 2. 3. Uwarunkowania dotyczące dostawy, instalacji i uruchomienia Wyposażenia Pracowni Endoskopowej: 1) Wyposażenie Pracowni Endoskopowej powinno zostać dostarczone i zainstalowane we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach w obiekcie szpitala. 2) Wprowadzenie Wyposażenia Pracowni Endoskopowej do docelowego miejsca jego instalacji w obiekcie szpitala winno nastąpić drogą wskazaną przez Zamawiającego. 3) Wykonawca w terminie wskazanym w 10 pkt. 1 umowy winien przedłożyć Zamawiającemu opis wraz z rysunkami określające technologię montażu (w tym podłączenia do instalacji szpitalnych) każdego Elementów wyposażenia wymagających montażu we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach w celu jej uzgodnienia z Zamawiającym. Wraz z opisem i rysunkami Wykonawca winien dostarczyć DTR (dokumentacją techniczno ruchową) każdego z tych Elementów wyposażenia w języku polskim w jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej oraz w jednym egzemplarzu w wersji drukowanej. 4) Dostawa, instalacja i uruchomienie Wyposażenia Pracowni Endoskopowej powinny nastąpić w terminie określonym w 10 pkt. 2 umowy. Dostawa i instalacja winny zostać zrealizowane w Dniach roboczych i w godzinach ustalonych z Zamawiającym. 5) Wykonawca zobowiązany jest z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem ustalić z Zamawiającym harmonogram realizacji dostawy i instalacji. 6) Całe Wyposażenie Pracowni Endoskopowej powinno zostać dostarczone zgodnie z ustalonym z Zamawiającym harmonogramem realizacji dostawy. 7) Przed przystąpieniem do montażu Wyposażenia Pracowni Endoskopowej Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za kierowanie pracami montażowymi i uprawnioną w tym Strona 3
zakresie do kontaktów z Zamawiającym. 8) Instalacja Wyposażenia Pracowni Endoskopowej obejmuje: a) montaż/złożenie Wyposażenia Pracowni Endoskopowej dotyczy wszystkich Elementów wyposażenia, które wymagają montażu/złożenia, b) podłączenie Wyposażenia Pracowni Endoskopowej do niezbędnych dla jej działania instalacji. 9) uruchomienie Wyposażenia Pracowni Endoskopowej obejmuje: a) wykonanie kalibracji urządzeń oraz b) przeprowadzenie aktualizacji oprogramowania Wyposażenia Pracowni Endoskopowej jeśli nie zostało dostarczone z najnowszą wersją oprogramowania. 10) Wykonawca po zakończeniu dostawy, instalacji i uruchomienia Wyposażenia Pracowni Endoskopowej winien pozostawić miejsce dostawy, instalacji i uruchomienia w stanie uporządkowanym, w tym usunąć i zutylizować powstałe odpady. 4. W przypadku powstania szkody lub straty w obiekcie szpitala i/lub na jego terenie spowodowanych wszelkimi czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia, w tym również naprawienia wszelkiej wynikającej z nich szkody w terminie wskazanym w 10 pkt. 2 umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ramach wynagrodzenia umownego wszelkich przyrządów, aparatury, materiałów eksploatacyjnych (niezależnie od materiałów wskazanych w załączniku nr 1 do umowy), dokumentów oraz odpowiednio wykwalifikowanego i doświadczonego personelu niezbędnych do zrealizowania dostawy, instalacji i uruchomienia Wyposażenia Pracowni Endoskopowej. Warunki odbioru Wyposażenia Pracowni Endoskopowej 4 1. Wykonanie Przedmiotu umowy w zakresie dostawy, instalacji i uruchomienia Wyposażenia Pracowni Endoskopowej podlega odbiorowi przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie o gotowości do odbioru Wyposażenia Pracowni Endoskopowej najpóźniej w ostatnim dniu terminu wskazanego w 10 pkt. 2 umowy. 3. Wraz z zawiadomieniem o gotowości do odbioru Wykonawca powinien przedłożyć następujące dokumenty dotyczące Wyposażenia Pracowni Endoskopowej w języku polskim: 1) paszport (dla każdego urządzenia), który winien zawierać co najmniej takie dane o urządzeniu jak: nazwa, typ (model), producent, rok produkcji, numer seryjny (fabryczny), inne istotne informacje (np. części składowe, istotne wyposażenie, oprogramowanie), kody z aktualnie obowiązującego słownika NFZ (o ile występują), 2) instrukcje obsługi i konserwacji (dla każdego Elementu wyposażenia) instrukcje winny zostać dostarczone w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej oraz w jednym egzemplarzu w formie drukowanej, 3) dokumentację serwisową (w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej oraz w jednym egzemplarzu w formie drukowanej) i/lub oprogramowanie serwisowe dokumentacja zapewniająca co najmniej pełną diagnostykę urządzeń, wykonywanie drobnych napraw, regulacji, kalibracji, itp., 4) wykaz dostawców specjalnych części zamiennych, części zużywalnych lub materiałów eksploatacyjnych, których stosowanie wymagane jest dla prawidłowego i bezpiecznego działania Wyposażenia Pracowni Endoskopowej, jeśli zostały określone przez wytwórcę w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej oraz w jednym egzemplarzu w formie drukowanej, 5) licencje do zainstalowanego oprogramowania które w przypadku braku oryginalnego dokumentu w języku polskim, mogą być dostarczone w języku angielskim, wraz z uwierzytelnionym (przysięgłym) tłumaczeniem na język polski, 6) DTR (za wyjątkiem tych Elementów wyposażenia, dla których Zamawiający posiada już DTR w związku z wcześniejszą realizacją Przedmiotu umowy) w jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej oraz w jednym egzemplarzu w wersji drukowanej, Strona 4
7) zgłoszenie wyrobu medycznego, jeżeli klasa wyrobu na to wskazuje do Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych lub powiadomienie Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych o wprowadzeniu wyrobu medycznego do używania (zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107 poz. 679 z późniejszymi zmianami)) dotyczące każdego z Elementów wyposażenia. 4. Odbiór powinien być przygotowany przez Wykonawcę z należytą starannością. Zamawiający wyznaczy datę odbioru i przystąpi do wykonywania czynności odbiorowych w terminie do 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania zawiadomienia o osiągnięciu gotowości do odbioru wraz z kompletem dokumentów wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu umowy, z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego paragrafu umowy. 5. Jeżeli Wykonawca nie ukończył czynności dostawy, instalacji i uruchomienia kompletnego Wyposażenia Pracowni Endoskopowej i/lub zawiadomienie o gotowości do odbioru nie jest kompletne Zamawiający stwierdzi uzasadniając pisemne swoje stanowisko, że Wykonawca nie osiągnął gotowości do odbioru i wyznaczy datę odbioru po zakończeniu czynności, instalacji i uruchomienia kompletnego Wyposażenia Pracowni Endoskopowej i/lub uzupełnieniu dokumentów. 6. Odbiór zostanie przeprowadzony przez komisję składającą się z wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 7. W przypadku nie przystąpienia jednej ze Stron do odbioru we wskazanym terminie, druga Strona może dokonać przedmiotowego odbioru jednostronnie. Jednakże w wypadku gdy nieprzystąpienie Strony nastąpiło z przyczyn od niej niezależnych i wniosła ona o wyznaczenie innego terminu, Strony są obowiązane uzgodnić nowy termin. W wypadku ponownego niestawiennictwa Strony, bez względu na przyczynę, druga Strona może dokonać przedmiotowego odbioru jednostronnie. 8. Odbiór będzie polegał na komisyjnej, protokolarnej ocenie prawidłowości i kompletności wykonania Przedmiotu umowy w zakresie dostawy, instalacji i uruchomienia Wyposażenia Pracowni Endoskopowej, w tym w szczególności zgodności dostarczonych Elementów wyposażenia z warunkami umownymi (pod względem ilościowym i jakościowym tj. Zamawiający dokona sprawdzenia kompletności, funkcjonalności Wyposażenia Pracowni Endoskopowej, zgodności parametrów technicznych i eksploatacyjnych Wyposażenia Pracowni Endoskopowej z wymaganiami umownymi). 9. Potwierdzeniem prawidłowego zrealizowania Przedmiotu umowy w zakresie dostawy, instalacji i uruchomienia Wyposażenia Pracowni Endoskopowej będzie Protokół odbioru Wyposażenia Pracowni Endoskopowej. 10. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady rozumiane w szczególności jako: 1) braki ilościowe w dostawie, 2) niekompletność Wyposażenia Pracowni Endoskopowej, tj. braki jakiekolwiek z części składowych, podzespołów, elementów, akcesoriów, wyposażenia lub oprogramowania, 3) niezgodność parametrów technicznych lub eksploatacyjnych Wyposażenia Pracowni Endoskopowej w stosunku do wymagań umownych (w szczególności zawartych w załączniku nr 1 do umowy), 4) brak, nie działanie lub nienależyte działanie jakiejkolwiek funkcjonalności Wyposażenia Pracowni Endoskopowej, 5) wady w montażu rozumiane w szczególności jako nieprawidłowe posadowienie urządzeń, a także brak, nieszczelne lub niewłaściwe podłączenie do instalacji, Zamawiający sporządzi Protokół usterek. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonych w trakcie odbioru wad (zawartych w Protokole usterek) w terminie uzgodnionym przez Strony (nie dłuższym jednak niż 1 (jeden) tydzień) z zastrzeżeniem, iż po upływie tego terminu Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy niezależnie od istotności wad lub zażądać obniżenia wynagrodzenia w kwocie równej wartości (wynikającej z załącznika nr 3 do umowy) niekompletnych lub niedziałających Elementów wyposażenia. Strona 5
12. W przypadku stwierdzenia wad podczas odbioru, Protokół odbioru Wyposażenia Pracowni Endoskopowej zostanie sporządzony po usunięciu wad wskazanych w Protokole usterek. 13. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ramach wynagrodzenia umownego wszelkich przyrządów, aparatury, materiałów eksploatacyjnych niezależnie od materiałów wskazanych w załączniku nr 1 do umowy), dokumentów oraz odpowiednio wykwalifikowanego i doświadczonego personelu niezbędnych do dokonania odbioru Wyposażenia Pracowni Endoskopowej. 14. Odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty Wyposażenia Pracowni Endoskopowej przechodzi na Zamawiającego z chwilą dokonania przez Zamawiającego odbioru Przedmiotu umowy w zakresie dostawy, instalacji i uruchomienia Wyposażenia Pracowni Endoskopowej potwierdzonego Protokołem odbioru Wyposażenia Pracowni Endoskopowej (wskazanym w ust. 9 niniejszego paragrafu umowy, z zastrzeżeniem ust. 12 niniejszego paragrafu umowy). Szkolenia 5 1. W ramach wykonania Przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń personelu medycznego i personelu technicznego w zakresie Elementów wyposażenia wskazanych w 2 ust. 2 pkt. 1 lit. d, lit. e, lit. f, lit. g, lit. h lit. j oraz lit. m umowy. 2. Szkolenia zostaną przeprowadzone w miejscu dostawy, instalacji i uruchomienia Wyposażenia Pracowni Endoskopowej w terminach wskazanych w 10 pkt. 3 umowy. 3. Szkolenia dla personelu medycznego: 1) winny zostać przeprowadzone w zakresie pozwalającym na prawidłową obsługę Wyposażenia Pracowni Endoskopowej; 2) czas trwania szkolenia (dotyczy każdej z podgrup, o których mowa w pkt. 3 lit. a niniejszego ustępu umowy): co najmniej 1 (jeden) Dzień roboczy minimum 4 (cztery) godziny; 3) obejmą łącznie maksymalnie 8 (osiem) osób, przy czym Zamawiający zastrzega możliwość: a) podziału łącznej liczby osób w celu przeprowadzenia szkolenia w mniejszych podgrupach, jednakże ustala się, że maksymalna liczba podgrup szkolonego personelu medycznego nie przekroczy: 2-ch (dwóch) podgrup, b) zmniejszenia liczby osób personelu medycznego, które zostaną poddane szkoleniu. Zamawiający powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej o zmniejszeniu liczby szkolonych osób. Przedmiotowe ustalenie nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy i pozostaje bez wpływu na wysokość wynagrodzenia umownego. 4. Szkolenia dla personelu technicznego: 1) Zamawiający wymaga, aby szkolenia zostały przeprowadzone w zakresie pozwalającym na wykonywanie diagnostyki stanu technicznego, wykonywanie czynności konserwacyjnych, naprawczych i przeglądowych Wyposażenia Pracowni Endoskopowej, w tym szczególnie z zakresu przeglądów okresowych wymaganych przez producenta, 2) powinny również obejmować obsługę oprogramowania serwisowego, o którym mowa w 4 ust. 3 pkt. 3 umowy, jeśli będzie ono dostarczane przez Wykonawcę, 3) obejmą maksymalnie 4 (cztery) osoby. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby osób personelu technicznego, które zostaną poddane szkoleniu. Zamawiający powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej o zmniejszeniu liczby szkolonych osób. Przedmiotowe ustalenie nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy i pozostaje bez wpływu na wysokość wynagrodzenia umownego. 5. Szkolenie pracowników zostanie potwierdzone zaświadczeniem uczestnictwa w szkoleniu wystawionym przez Wykonawcę na piśmie, imiennie dla każdego z uczestników szkolenia. 6. Wykonanie Przedmiotu umowy w zakresie szkolenia zostanie potwierdzone potwierdzeniem przeprowadzenia szkoleń, które zostanie sporządzone na piśmie w terminie do trzech Dni roboczych od dnia przeprowadzenia ostatniego szkolenia i dostarczenia przez Wykonawcę kompletu zaświadczeń uczestnictwa w szkoleniu. 7. W ramach wykonania Przedmiotu umowy, Wykonawca będzie zobowiązany również do Strona 6
zapewnienia stałego wsparcia aplikacyjnego personelu po przeprowadzeniu szkoleń w okresie wskazanym w 10 pkt. 4 umowy w zakresie Elementów wyposażenia wskazanych w 2 ust. 2 pkt. 1 lit. d, lit. e, lit. f, lit. g, lit. h lit. j oraz lit. m umowy. Stałe wsparcie aplikacyjne obejmuje: 1) konsultacje (na bieżąco drogą elektroniczną lub telefonicznie) w zakresie obsługi eksploatacyjnej i technicznej Wyposażenia Pracowni Endoskopowej, oraz 2) zorganizowanie na żądanie Zamawiającego (w miejscu dostawy i instalacji Wyposażenia Pracowni Endoskopowej): a) jednego dodatkowego szkolenia dla personelu medycznego w zakresie pozwalającym na prawidłową obsługę Wyposażenia Pracowni Endoskopowej, czas trwania szkolenia: 1 (jeden) Dzień roboczy minimum 4 (cztery) godziny. b) jednego dodatkowego szkolenia dla personelu technicznego w zakresie pozwalającym na wykonywanie diagnostyki stanu technicznego Wyposażenia Pracowni Endoskopowej, a także wykonywanie czynności konserwacyjnych, naprawczych i przeglądowych. w terminach uzgodnionych przez Strony. Zapisy ust. 5 niniejszego paragrafu obowiązują. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ramach wynagrodzenia umownego odpowiednio wykwalifikowanego i doświadczonego personelu oraz materiałów eksploatacyjnych (niezależnie od materiałów wskazanych w załączniku nr 1 do umowy) w ilości niezbędnej do przeprowadzenia wszystkich szkoleń, o których mowa jest w niniejszym paragrafie umowy. Oprogramowanie Wyposażenia Pracowni Endoskopowej 6 1. Wykonawca oświadcza, że, przysługuje mu pełnia praw do oprogramowania Wyposażenia Pracowni Endoskopowej w zakresie niezbędnym do należytego wykonania niniejszej umowy i tym samym Wykonawca jest uprawniony do jego rozpowszechniania i udzielania uprawnień licencyjnych do korzystania z oprogramowania. W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich Wykonawca zobowiązany jest do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tego tytułu wysuwanych przez te osoby i w tym zakresie zwalnia Zamawiającego od jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu. 2. Wykonawca, z chwilą dokonania przez Zamawiającego odbioru Wyposażenia Pracowni Endoskopowej (potwierdzonego Protokołem odbioru Wyposażenia Pracowni Endoskopowej wskazanym w 4 ust. 9 umowy, z zastrzeżeniem 4 ust. 12 umowy) i w ramach wynagrodzenia określonego w 11 ust. 1 umowy, udziela Zamawiającemu bezterminowych licencji na korzystanie z kompletu oprogramowania Wyposażenia Pracowni Endoskopowej, którego zakres został określony w załączniku nr 1 do umowy. Wykonawca upoważnia również Zamawiającego do udzielania dalszych licencji na korzystanie z oprogramowania w zakresie analogicznym do udzielonych licencji. Zamawiający nabywa również prawo do rozpowszechniania bez ograniczeń danych i zestawień utworzonych za pomocą tego oprogramowania. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) dokonania aktualizacji oprogramowania Wyposażenia Pracowni Endoskopowej w ramach jego uruchomienia, jeśli nie została dostarczona z najnowszą wersją oprogramowania, oraz 2) dokonywania bieżącej aktualizacji oprogramowania Wyposażenia Pracowni Endoskopowej w okresie gwarancji, upgrade oprogramowania do najnowszej wersji, stosowanej przez producenta. INNE OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA STRON 7 1. Wykonawca w szczególności zobowiązany jest: 1) do wykonania Przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z warunkami umownymi, a także obowiązującymi przepisami prawa, 2) do konsultowania i uzgadniania na bieżąco z Zamawiającym Przedmiotu umowy Strona 7
w trakcie jego wykonywania, 3) realizując Przedmiot umowy (w tym dostarczając wyposażenie, wystawiając faktury lub inne dokumenty związane z realizacją Przedmiotu umowy) stosować nazewnictwo wedle nomenklatury Zamawiającego, 4) celem niedopuszczenia do opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego sygnalizowania Zamawiającemu zaistnienia istotnych problemów, których Wykonawca, mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie. Zamawiający zastrzega jednak, że nie będzie wykonywał za Wykonawcę działań, do których Wykonawca zobowiązał się na podstawie niniejszej umowy. 2. Zamawiający zobowiązany jest do: 1) zapewnienia wstępu na teren obiektu nowego szpitala wojewódzkiego, 2) bieżącej współpracy z Wykonawcą oraz przekazywania Wykonawcy dokumentów lub informacji będących w posiadaniu Zamawiającego, które będą niezbędne dla realizacji Przedmiotu umowy, 3) dokonywania odbiorów na zasadach i warunkach określonych umową, 4) zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy na zasadach określonych w umowie. SZCZEGÓLNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 8 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody i straty w obiekcie szpitala i na jego terenie spowodowane wszelkimi czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Przedmiotowa odpowiedzialność obejmuje wykonane roboty budowlane, roboty budowlane w realizacji, materiały, sprzęt, urządzenia, środki transportu stanowiące własność Zamawiającego lub innych podmiotów realizujących zamówienia na rzecz Zamawiającego. 2. W przypadku powstania jakichkolwiek szkód lub strat, o których mowa w niniejszym paragrafie umowy, a które będą spowodowane czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia 100 % kosztów ich usunięcia. 3. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu poniesienia kosztów szkód lub strat, opisana w niniejszym paragrafie umowy, jest wyłączona w przypadku, gdy straty te lub szkody spowodowane zostały na skutek zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy. 9 1. Wykonawca odpowiedzialny jest względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Wyposażenia Pracowni Endoskopowej wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, związane z wprowadzeniem Wyposażenia Pracowni Endoskopowej do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 2. W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, o których mowa jest w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tego tytułu wysuwanych przez te osoby i w tym zakresie zwalnia Zamawiającego od jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu. TERMINY WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY 10 Strony ustalają następujące terminy wykonania Przedmiotu umowy: 1) przedłożenie Zamawiającemu opisu i rysunków określających technologię montażu (w tym podłączenia do instalacji szpitalnych) każdego z Elementów wyposażenia wymagających montażu wraz z DTR (dokumentacją techniczno-ruchową) każdego z tych Elementów wyposażenia w terminie do jednego tygodnia od dnia zawarcia umowy. 2) dostawa, instalacja i uruchomienie Wyposażenia Pracowni Endoskopowej w terminie do ośmiu tygodni od dnia zawarcia umowy. Strona 8
3) przeprowadzenie szkoleń personelu medycznego oraz personelu technicznego w miejscu dostawy i instalacji Wyposażenia Pracowni Endoskopowej, w zakresie Elementów wyposażenia wskazanych w 2 ust. 2 pkt. 1 lit. d, lit. e, lit. f, lit. g, lit. h lit. j oraz lit. m umowy w terminach uzgodnionych przez Strony. Przyjmuje się, że nastąpi to po dokonaniu odbioru Wyposażenia Pracowni Endoskopowej w okresie: czerwiec lipiec 2015 r. 4) zapewnienie stałego wsparcia aplikacyjnego personelu, o którym mowa w 5 ust. 7 umowy przez okres 1 roku od dnia zakończenia ostatniego szkolenia w miejscu dostawy i instalacji Wyposażenia Pracowni Endoskopowej. WYNAGRODZENIE 11 1. Za wykonanie Przedmiotu umowy określonego w 1 7 umowy oraz wykonanie zobowiązań wynikających z 12 umowy Strony uzgadniają wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie: brutto: (słownie: złotych /100), w tym netto: (słownie: złotych /100), plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi. %, czyli (słownie: złotych /100). 2. Wynagrodzenie ryczałtowe wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu płatne będzie w dwóch częściach w następujący sposób: 1) I część wynagrodzenia w wysokości 95% wartości wynagrodzenia ryczałtowego wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy tj. kwota brutto (słownie: złotych /100), w tym netto: (słownie: złotych /100), plus podatek VAT ( %): (słownie: złotych /100), płatna w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowił Protokół odbioru Wyposażenia Pracowni Endoskopowej wskazany w 4 ust. 9 umowy, z zastrzeżeniem 4 ust. 12 umowy. 2) II część wynagrodzenia w wysokości 5% wartości wynagrodzenia ryczałtowego wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy tj. kwota brutto (słownie: złotych /100), w tym netto: (słownie: złotych /100), plus podatek VAT ( %): (słownie: złotych /100), płatna w terminie 30 dni od daty od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowiło potwierdzenie przeprowadzenia szkoleń wskazane w 5 ust. 6 umowy. 3. W wynagrodzeniu ryczałtowym wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy mieści się całkowity koszt wykonania Przedmiotu umowy oraz zobowiązań wynikających z 12 umowy, w tym także wynagrodzenie za: 1) wszystkie akcesoria niezbędne do instalacji, uruchomienia i funkcjonowania Wyposażenia Pracowni Endoskopowej w konfiguracji zgodnej z parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi wskazanymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, 2) transport krajowy i zagraniczny Wyposażenia Pracowni Endoskopowej wraz z jego ubezpieczeniem, wszelkie opłaty celne, skarbowe oraz inne opłaty pośrednie (dotyczy także usług gwarancyjnych i serwisowych), 3) materiały eksploatacyjne niezbędne do uruchomienia Wyposażenia Pracowni Endoskopowej, dokonania odbioru i przeprowadzenia szkoleń, 4) licencje do zainstalowanego oprogramowania, nie przewiduje się żadnych dodatkowych płatności. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie uregulowane przelewami, z konta Zamawiającego na Strona 9
konto Wykonawcy w. nr... 5. Wykonawca każdorazowo wystawi fakturę na: NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI Sp. z o.o., ul. Igielna 13, 50 117 Wrocław i doręczy do siedziby Zamawiającego: ul. Igielna 13, 50 117 Wrocław. 6. Za termin dokonania płatności uważa się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 7. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP 897-175-90-68. 8. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP.. 9. Wykonawcy bez wezwania przysługują odsetki w wysokości odsetek za zwłokę określanej na podstawie art. 56 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa za okres od dnia wymagalności świadczenia pieniężnego do dnia zapłaty, jeżeli Wykonawca spełnił swoje świadczenie niepieniężne i nie otrzymał zapłaty w terminie określonym w umowie. GWARANCJA, RĘKOJMIA I SERWIS WYPOSAŻENIA PRACOWNI ENDOSKOPOWEJ 12 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu pełnej (bez wyłączeń) miesięcznej gwarancji na całe dostarczone Wyposażenie Pracowni Endoskopowej. 2. Strony umowy zgodnie ustalają, iż okres odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady dostarczonego Wyposażenia Pracowni Endoskopowej równy będzie okresowi gwarancji wskazanemu w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy. 3. Bieg terminu gwarancji oraz rękojmi rozpoczyna się z dniem podpisania Protokołu odbioru Wyposażenia Pracowni Endoskopowej, o którym mowa w 4 ust. 9 umowy, z zastrzeżeniem 4 ust. 12 umowy. 4. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne dostarczonego Wyposażenia Pracowni Endoskopowej, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 5. Wszystkie czynności serwisowe, w tym przeglądy konserwacyjne w okresie gwarancji będą wykonywane bez naliczania jakichkolwiek opłat wynagrodzenie za ich wykonanie zawarte jest w wynagrodzeniu wskazanym w 11 ust. 1 umowy. Przedmiotowy zapis dotyczy również wszelkich kosztów zapewnienia Elementu wyposażenia zastępczego w sytuacji opisanej w ust. 10 niniejszego paragrafu umowy. 6. Uzupełnienie postanowień niniejszego paragrafu stanowi załącznik nr 2 do umowy. 7. Strony ustalają następujące warunki gwarancji i serwisu: 1) Wykonawca w okresie trwania gwarancji zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia wskazanego 11 ust. 1 umowy do: a) wykonywania napraw gwarancyjnych Wyposażenia Pracowni Endoskopowej (w tym wymiany każdego z Elementów wyposażenia lub ich elementów składowych), oraz b) wykonywania przeglądów okresowych Wyposażenia Pracowni Endoskopowej w liczbie nie mniejszej niż wymagana liczba przeglądów okresowych niezbędnych do wykonania zgodnie ze standardem producenta dla potwierdzenia bezpiecznej eksploatacji zgodnie z ilością wskazaną w załączniku nr 2 do umowy. Wykonawca winien uzgodnić z Zamawiającym każdorazowo termin przeglądów okresowych z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 2) Jeżeli w wykonywaniu swoich obowiązków z tytułu gwarancji Wykonawca dostarczył Zamawiającemu w miejsce Elementu wyposażenia wadliwego Element wyposażenia wolny od wad albo dokonał istotnych napraw Elementu wyposażenia objętego gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia Elementu wyposażenia wolnego od wad lub zwrócenia Elementu wyposażenia naprawionego. W pozostałych przypadkach termin gwarancji Elementu wyposażenia ulega przedłużeniu o każdy dzień w ciągu którego wskutek wady nie można było z Elementu wyposażenia korzystać. 3) Wykonawca winien zapewnić możliwość zgłoszenia awarii Wyposażenia Pracowni Endoskopowej 24 godz./dobę, 365 dni w roku. Strona 10
4) Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia naprawy (tzw. czas reakcji serwisu) w ciągu do 24 godzin w Dni robocze, przy czym przez podjęcie naprawy rozumie się osobistą obecność uprawnionego pracownika Wykonawcy przy uszkodzonym Elemencie wyposażenia lub odbiór Elementu wyposażenia lub jego uszkodzonej części składowej na koszt Wykonawcy (np. pocztą kurierską). W przypadku zgłoszenia awarii w piątek, sobotę lub inny dzień ustawowo wolny od pracy, czas reakcji serwisu może być wydłużony do 72 godzin, po pisemnym uzgodnieniu z osobą zgłaszającą awarię. 5) Czas reakcji serwisu będzie liczony od chwili telefonicznego zgłoszenia awarii, potwierdzonego faksem lub pocztą elektroniczną. Zgłoszenie awarii zawierać będzie lokalizację (adres, nr pokoju, nr zgłoszenia, dane osoby zgłaszającej, datę i godzinę sporządzenia zgłoszenia oraz opis awarii). 6) Czas naprawy gwarancyjnej (rozumiany jako zakończenie działań serwisowych) nie może przekroczyć 5-ciu (pięciu) Dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia awarii, a w przypadku konieczności importu części zamiennych nie może przekroczyć 7-miu (siedmiu) Dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia awarii. W przypadku konieczności wymiany całego Elementu wyposażenia instalacja i uruchomienie wymienionego Elementu wyposażenia nie może przekroczyć 3-ch (trzech) tygodni od dnia zgłoszenia awarii. 7) Wykonawca zobowiązuje się do wymiany podzespołu na nowy natychmiast lub co najwyżej po pierwszej nieskutecznej próbie jego naprawy. 8) Co najmniej dwukrotna awaria Elementu wyposażenia uniemożliwiająca wykorzystywanie Elementu wyposażenia zgodnie z przeznaczeniem będzie uprawniała Zamawiającego do żądania wymiany wadliwego Elementu wyposażenia na nowy wolny od wad. 9) Naprawę uznaje się za skuteczną z chwilą podpisania przez obie strony Protokołu odbioru z usuwania wad lub podpisania przez obie strony raportu serwisowego/karty pracy przygotowanych przez inżyniera. 10) Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie szkody, które spowodował usuwaniem wad. 8. W przypadku konieczności wymiany jakiejkolwiek części, podzespołu, elementu Elementu wyposażenia na nowy, Wykonawca zapewnia, że każda z nowych części, nowy podzespół lub wyposażenie: 1) będzie fabrycznie nowe, 2) będzie nieużywane (nie było wcześniej wykorzystywane przez innego użytkownika), 3) nie będzie rekondycjonowane, z zastrzeżeniem zdania kolejnego. Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę części i podzespołów rekondycjonowanych, za które Wykonawca bierze taką samą odpowiedzialność jak za części i podzespoły nowe zapewniając taką samą jakość i gwarancje jak dla podzespołów i części nowych. 9. W przypadku wymiany całego Elementu wyposażenia na nowy, Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku dostarczyć Elementu wyposażenia który: 1) jest fabrycznie nowy, 2) jest nieużywany (nie był wcześniej wykorzystywany przez innego użytkownika), nie był przedmiotem wystaw bądź prezentacji, nie jest sprzętem rekondycjonowanym, 3) jest kompletny i do jego uruchomienia oraz stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie jest konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów, 4) dopuszczony i wprowadzony jest do obrotu i stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107 poz. 679 z późniejszymi zmianami), 5) charakteryzuje się co najmniej takimi parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi jak Element wyposażenia wymieniany parametry techniczne i eksploatacyjne zostały wskazane w załączniku nr 1 do umowy, 6) pozbawiony jest blokad serwisowych, które po upływie gwarancji utrudniałyby pracownikom technicznym szpitala lub innemu wykonawcy usług serwisowych, niż tzw. autoryzowany serwis producenta dostęp do opcji serwisowych lub naprawę Elementu wyposażenia przez inny niż Wykonawca umowy podmiot, w przypadku nie korzystania Strona 11
przez Zamawiającego z serwisu pogwarancyjnego Wykonawcy (dotyczy wykonywania przeglądów, napraw z wymianą części, instalacji urządzeń peryferyjnych, akcesoriów, przystawek, itp.), 7) stanowi wyrób tego samego producenta z zastrzeżeniem, że możliwe jest zastosowanie wyrobu innego producenta po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego (przy czym Wykonawca winien wykazać zaistnienie przyczyn o obiektywnym charakterze i niezależnych od Wykonawcy, które uniemożliwiają zastosowanie wyrobu tego samego producenta). Wraz z nowym Elementu wyposażenia Wykonawca winien dostarczyć wszystkie dokumenty wymagane obowiązującymi przepisami prawa, w tym wskazane w 4 ust. 3 umowy (za wyjątkiem tych, które Zamawiający posiada w związku z wcześniejszą realizacją Przedmiotu umowy). 10. W przypadku czasu naprawy przekraczającej 5 (pięć) Dni roboczych lub wymiany całego Elementu wyposażenia na nowy, Wykonawca winien zapewnić Zamawiającemu Element wyposażenia zastępczy do czasu zakończenia naprawy i uznania jej za skuteczną lub dostarczenia nowego Elementu wyposażenia i odebrania go przez Zamawiającego. Element wyposażenia zastępczy winien zostać dostarczony do obiektu szpitala w terminie do 6-ciu (sześciu) Dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii lub bezzwłocznie, po stwierdzeniu konieczności wymiany Elementu wyposażenia na nowy. Element wyposażenia zastępczy powinien: 1) być w pełni sprawny, 2) być dopuszczony i wprowadzony do obrotu i stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107 poz. 679 z późniejszymi zmianami), 3) charakteryzować się co najmniej takimi parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi jak Element wyposażenia podlegający wymianie parametry techniczne i eksploatacyjne zostały wskazane w załączniku nr 1 do umowy. Wykonawca winien zapewnić również przeszkolenie pracowników w zakresie pozwalającym na prawidłową obsługę Elementu wyposażenia zastępczego jeżeli Zamawiający zgłosi potrzebę takiego szkolenia. 11. Jeżeli oprogramowanie serwisowe Wyposażenia Pracowni Endoskopowej (o którym mowa w 4 ust. 3 pkt. 3 umowy) podlega aktualizacji, Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia powinien dokonać aktualizacji oprogramowania przed upływem okresu gwarancji 12. Jeżeli w okresie gwarancyjnym wystąpi wada, wówczas Wykonawca niezależnie od jej usunięcia powinien również naprawić wszelką wynikającą z niej szkodę w czasie naprawy gwarancyjnej określonym w ust. 7 pkt. 6 niniejszego paragrafu umowy, co obejmuje również odtworzenie do stanu pierwotnego drogi technologicznej służącej do wprowadzenia/wyprowadzenia Elementu wyposażenia. 13. Jeżeli Wykonawca: 1) nie podejmie naprawy w czasie przewidzianym w ust. 7 pkt. 4 niniejszego paragrafu umowy, lub 2) nie ukończy usuwania wady w czasie naprawy gwarancyjnej określonym w ust. 7 pkt. 6 niniejszego paragrafu umowy, lub 3) nie usunie szkody spowodowanej przez wady w czasie naprawy gwarancyjnej określonym w ust. 7 pkt. 6 niniejszego paragrafu umowy, wówczas Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wady lub szkody spowodowanej przez wady we własnym zakresie na koszt i ryzyko Wykonawcy, po uprzednim zawiadomieniu o tym Wykonawcy i wyznaczeniu mu dodatkowego terminu w celu realizacji obowiązków umownych. Koszty usunięcia wady lub szkody spowodowanej przez wady w takim przypadku zostaną zwrócone Zamawiającemu w całości przez Wykonawcę w terminie pięciu Dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę żądania Zamawiającego w tej kwestii. 14. Gwarancji nie podlegają wady powstałe na skutek: 1) działania siły wyższej, Strona 12
2) szkód wynikłych z użytkowania Wyposażenia Pracowni Endoskopowej w sposób niezgodny z instrukcją obsługi, 3) szkód wynikłych ze zwłoki w zgłoszeniu wady Wykonawcy. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 13 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie., w kwocie. zł (słownie: złotych /100), co stanowi 5% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w 11 ust. 1 umowy. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Podstawę do uznania należytego wykonania Przedmiotu umowy przez Zamawiającego będą stanowiły łącznie: 1) Protokół odbioru Wyposażenia Pracowni Endoskopowej wskazany w 4 ust. 9 umowy, z zastrzeżeniem 4 ust. 12 umowy, 2) potwierdzenie przeprowadzenia szkoleń wskazane w 5 ust. 6 umowy, 3) zrealizowanie umowy w zakresie zapewnienia stałego wsparcia aplikacyjnego personelu po przeprowadzeniu szkoleń. 4. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu: 5. Zamawiający przechowuje kwotę zabezpieczenia na oprocentowanym rachunku bankowym. 6. Zamawiający zwróci Wykonawcy kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy w terminie trzydziestu dni liczonych od dnia wykonania Przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna: 7. Gwarancja/poręczenie* na kwotę.. zł, (równa 100% sumy zabezpieczenia), będąca gwarancją/poręczeniem* zgodnego z umową wykonania Przedmiotu umowy, ważna będzie od dnia (termin zawarcia umowy) do dnia (termin wskazany w 10 pkt. 4 umowy + 30 dni). 8. W przypadku zmiany terminu wykonania Przedmiotu umowy skutkującego wygaśnięciem ważności gwarancji/poręczenia* Wykonawca ma obowiązek przedłużenia okresu ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy do czasu należytego wykonania Przedmiotu umowy. Wykonawca ma obowiązek przedstawić dokument potwierdzający przedłużenie okresu ważności gwarancji/ poręczenia* nie później niż w terminie 5 (pięciu) Dni roboczych przed upływem terminu ważności poprzedniej gwarancji/poręczenia*. W razie nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązku przedłużenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia za wykonanie umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości podanej w ust. 1 niniejszego paragrafu, na co Wykonawca wyraża zgodę. * niepotrzebne skreślić UWAGA: Postanowienia niniejszego paragrafu umowy zostaną uściślone w momencie zawierania umowy z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. KARY UMOWNE 14 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu umowy. Strona 13
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za zwłokę w wykonaniu dostawy, instalacji i uruchomienia kompletnego Wyposażenia Pracowni Endoskopowej w wymaganej postanowieniami umowy liczbie w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 11 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 10 pkt. 2 umowy, 2) za nieterminowe zrealizowanie szkoleń personelu medycznego lub personelu technicznego w miejscu dostawy i instalacji Wyposażenia Pracowni Endoskopowej w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 11 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do każdego z terminów szkoleń ustalonych zgodnie z 10 pkt. 3 umowy, 3) za nieterminowe zrealizowanie szkoleń personelu medycznego lub personelu technicznego w okresie zapewnienia stałego wsparcia aplikacyjnego personelu w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 11 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do każdego z terminów szkoleń ustalonych zgodnie z 5 ust. 7 umowy, 4) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru Wyposażenia Pracowni Endoskopowej w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 11 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 4 ust. 11 umowy, 5) za zwłokę w usunięciu wad Wyposażenia Pracowni Endoskopowej stwierdzonych lub ujawnionych w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 0,2 % ceny jednostkowej netto Elementu wyposażenia, którego wada dotyczy, wynikającej z Formularza cenowego (stanowiącego załącznik nr 3 do umowy) za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 12 ust. 7 pkt. 6 umowy, 6) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia ryczałtowego netto ustalonego w 11 ust. 1 umowy. 3. Wykonawcy przysługiwać będą od Zamawiającego kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego (z zastrzeżeniem 16 ust. 1 umowy) w wysokości 20 % wynagrodzenia ryczałtowego netto ustalonego w 11 ust. 1 umowy. 4. Zastrzega się prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych do rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy niezależnie od winy w sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy następuje z powodu okoliczności związanych z działalnością Wykonawcy przy realizacji niniejszej umowy. 6. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej. 7. Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY 15 1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zawartym w ust. 5 niniejszego paragrafu umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: Strona 14
1) zmiana terminów wykonania Przedmiotu umowy (rozumiana jako wykonanie umowy w innych terminach niż zostało to przewidziane postanowieniami umowy lub przedłużenie terminów wykonania umowy) może być dokonana w szczególności w sytuacji: a) wystąpienia podczas realizacji Przedmiotu umowy zamówień dodatkowych lub uzupełniających, b) działania siły wyższej rozumianej jako wystąpienie: klęsk żywiołowych utrudniających lub uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu umowy lub warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu umowy lub zdarzeń jak: strajki, rozruchy, akty wandalizmu, kradzieże, napady rabunkowe których zaistnienie powinno zostać udokumentowane np. protokołem policyjnym z kraju w którym nastąpiło zdarzenie; c) przerw w dostawie energii elektrycznej lub innych mediów od których uzależnione jest wykonanie Przedmiotu umowy, pod warunkiem że nastąpiła z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, d) wstrzymania wykonania Przedmiotu umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy; e) konieczności wprowadzenia zmian w robotach budowlanych na skutek wadliwości dokumentacji projektowej lub wykonana robót budowlanych, pod warunkiem że wprowadzenie zmian w robotach ma wpływ na wykonanie Przedmiotu umowy; f) konieczności wykonania robót w obiekcie szpitala, pod warunkiem, że roboty te mają wpływ na wykonanie Przedmiotu umowy; g) niemożliwości zrealizowania szkoleń personelu w terminie wskazanym w 10 pkt. 3 umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. 2) zmiana wysokości wynagrodzenia w sytuacji: a) zmiany przepisów prawa podatkowego mającej wpływ na wysokość podatku VAT, jeśli nastąpiła po upływie terminu wyznaczonego na składanie ofert Wykonawca doliczy do wynagrodzenia podatek VAT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia stosownych dokumentów finansowych. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego dotyczy to wynagrodzenia za wykonanie tej części Przedmiot umowy, której w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano; b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 ust. 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę Strony ustalą wysokość wzrostu wynagrodzenia za wykonanie tej części Przedmiotu umowy, której w dniu zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego jeszcze nie wykonano. Zmiana wysokości wynagrodzenie będzie mogła zostać dokonana pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, iż zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ma wpływ na koszty wykonania niniejszego zamówienia oraz przedłoży wyliczenia określające wzrost kosztów. c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne Strony ustalą wysokość wzrostu wynagrodzenia za wykonanie tej części Przedmiotu umowy, której w dniu zmiany zasad lub wysokości stawki jeszcze nie wykonano. Zmiana wysokości wynagrodzenie będzie mogła zostać dokonana pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, iż zmiana zasad lub wysokości stawki ma wpływ na koszty wykonania niniejszego zamówienia oraz przedłoży wyliczenia określające wzrost kosztów. d) zmiany terminów wykonania Przedmiotu umowy na skutek zaistnienia okoliczności wskazanych w pkt. 1 lit. d lit. g niniejszego ustępu umowy Wykonawca będzie uprawniony do żądania pokrycia uzasadnionych i udokumentowanych dodatkowych kosztów w związku z nieterminową realizacją umowy z wyłączeniem zysku; Strona 15