ZAPYTANIE OFERTOWE NA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA: UTWORZENIE PODSTRONY INTERNETOWEJ POWIATU RYCKIEGO DLA PROJEKTU PN. KOMPLEKSOWE WSPOMAGANIE ROZWOJU SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI W POWIECIE RYCKIM WRAZ Z JEJ UTRZYMANIEM I AKTUALIZACJĄ - ZNAK SPRAWY: RM.272.21.2014 I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO POWIAT RYCKI UL. WYCZÓŁKOWSKIEGO 10A 08-500 RYKI REGON 431019448; NIP 5060019023 Tel. (81)8657-450; Fax: (81) 8651-966, email: starostwo@ryki.powiat.pl, adres strony internetowej: http://www.spryki.bip.lubelskie.pl/. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie jest realizowane na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). Zamówienie jest realizowane zgodnie z Zarządzeniem Nr 24/2014 Starosty Ryckiego z dnia 2 czerwca 2014 r. w sprawie wprowadzenia w Starostwie Powiatowym w Rykach Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest utworzenie podstrony internetowej Powiatu Ryckiego dla projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie ryckim oraz jej utrzymanie i aktualizacja przez okres od lipca 2014 r. do września 2015 r. Zadanie jest realizowane w ramach projektu pn. Kompleksowe wspomaganie szkół i przedszkoli w powiecie ryckim współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Podstrona powinna zawierać następujące zakładki: aktualności, informacje o projekcie, materiały do pobrania, kontakt. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Utworzenie podstrony internetowej: w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy. Utrzymanie i aktualizacja podstrony dla projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie ryckim : od lipca 2014 r. do września 2015 r. (6 m-cy w 2014 r. i 9 m-cy w 2015 r.).
V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca powinien wykazać się doświadczeniem w zakresie budowy stron www (minimum trzy wdrożone przez wykonawcę w ciągu ostatnich trzech lat) wskazując wykonane usługi w formularzu ofertowym. VI. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 2. Każdy wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę. 3. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. Wszystkie wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Ofertę sporządzoną na formularzu ofertowym (zał. nr 1 do zapytania) należy przesłać drogą elektroniczną do Starostwa Powiatowego w Rykach na adres: promocja@ryki.powiat.pl lub faksem na nr (81) 865 19 66 do dnia 8 lipca 2014 r. do godz. 12.00. VII. KRYTERIA WYBORU OFERTY Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena 100%. VIII. WYBÓR OFERTY I ZAWARCIE UMOWY Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy na wykonanie zadania, która będzie zawierała najniższą cenę brutto za całość zamówienia i będzie zgodna z niniejszym zapytaniem. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do zawarcia umowy zlecenia, której wzór stanowi Załącznik Nr 2. VIII. OSOBY DO KONTAKTU W sprawach procedury przetargowej: Edyta Pudło Inspektor w Wydziale Rozwoju i Zarządzanai Mieniem Powiatu, tel. (81) 865 74 74. W zakresie przedmiotu zamówienia: Edyta Fuksiewicz Asystent Kierownika Projektu, tel. (81) 865 74 71. Załączniki: Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy. Załącznik Nr 2 Wzór umowy.
ZAŁĄCZNIK NR 1..., dnia... 2014 r. (pieczęć Wykonawcy) (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY NAZWA FIRMY lub IMIĘ I NAZWISKO: REGON FIRMY:... NIP FIRMY:... ADRES: kod, miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu, województwo, powiat:...... Internet: http:// pl E-mail: @ tel. Do: Nazwa i siedziba Zamawiającego: faks POWIAT RYCKI Ul. WYCZÓŁKOWSKIEGO 10 A; 08-500 RYKI W nawiązaniu do zapytania ofertowego na wykonanie zadania pn. Utworzenie podstrony internetowej Powiatu Ryckiego dla projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie ryckim wraz z jej utrzymaniem i aktualizacją, znak sprawy RM.272.21.2014 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym za cenę: 1) utworzenie podstrony internetowej dla projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie ryckim za cenę brutto:... zł (słownie:... zł)
2) utrzymanie i aktualizacja strony internetowej dla projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie ryckim za cenę brutto miesięcznie:... zł łącznie za okres od lipca 2014 r. do września 2015 r.,( tj. za 9 miesięcy):... zł (słownie:... zł) Łącznie za całość zamówienia: cena brutto:... zł (słownie:... zł) 1. Oświadczamy, że: posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Na potwierdzenie posiadania doświadczenia podajemy poniżej wykaz wykonanych i wdrożonych przez wykonawcę stron WWW (co najmniej 3) adresy stron www: 1)... 2)... 3)... 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z niniejszym zapytaniem i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy załączonym do niniejszego zapytania i akceptujemy go bez zastrzeżeń oraz zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umo - wy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Integralną część niniejszej oferty stanowi: 1.... str. od... do... 2.... str. od... do... 3.... str. od... do...... (podpis i pieczątka imienna upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)
UMOWA ZLECENIE Nr RM.273...2014 na utworzenie podstrony internetowej Powiatu Ryckiego dla projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie ryckim wraz z jej utrzymaniem i aktualizacją zawarta w dniu... 2014 r. pomiędzy: Powiatem Ryckim z siedzibą w Rykach przy ul. Wyczółkowskiego 10a, 08 500 Ryki, NIP 5060019023, REGON: 431019448 reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Ryckiego w osobach: 1. Stanisław Jagiełło Starosta Rycki 2. Tadeusz Oryl Wicestarosta Rycki zwany dalej Zamawiającym, a... zwanym dalej Wykonawcą. 1 1. Przedmiotem umowy jest: a) utworzenie podstrony internetowej Powiatu Ryckiego dla projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie ryckim ; b) utrzymanie i aktualizacja podstrony internetowej Powiatu Ryckiego dla projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie ryckim. 2. Przedmiot umowy należy wykonać zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji projektów realizowanych w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz wytycznymi ze strony Zamawiającego. 3. Zamawiający dostarczy Wykonawcy materiały niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę oraz kwalifikacje i doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 1. Termin realizacji przedmiotu umowy: 3 a) utworzenie podstrony internetowej Powiatu Ryckiego dla projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie ryckim w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy. b) utrzymanie i aktualizacja podstrony internetowej Powiatu Ryckiego dla projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie ryckim w okresie od lipca
2014 r. do września 2015 r. 2. Dokumentem potwierdzającym odbiór przedmiotu umowy określony w 1 ust. 1 li. a jest protokół odbioru. 4 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, zgodnie z formularzem ofertowym w kwocie... zł brutto (słownie:... złotych) w tym: 1) utworzenie podstrony internetowej Powiatu Ryckiego dla projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie ryckim wynagrodzenie w kwocie brutto:... zł (słownie:... zł) 2) utrzymanie i aktualizacja podstrony internetowej Powiatu Ryckiego dla projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie ryckim wynagrodzenie w kwocie brutto:... zł (słownie:... zł) (kwota... zł brutto miesięcznie). 2. Wyżej określone wynagrodzenie obejmuje całość kosztów poniesionych przez Wykonawcę. 3. Zapłata wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 pkt. 1 nastąpi jednorazowo po wykonaniu przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 lit. a. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru. 4. Wynagrodzenie określone w 4 ust. 1 pkt. 2 za utrzymanie i aktualizację podstrony płatne będzie miesięcznie. 5. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 5 1. Zamawiający wypłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 zdanie 1 w razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 2. Wykonawca wypłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 zdanie 1, w razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. W razie niedotrzymania terminu wykonania przedmiotu umowy 1 ust. 1 lit. a. Wykonawca wypłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego odpowiednio w 4 ust. 1 pkt 1 za każdy dzień opóźnienia.
4. Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości przekraczającej kwoty uzyskanych kar umownych. 6 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy na wszystkich polach eksploatacji. 2. Przejście na Zamawiającego autorskich praw majątkowych następuje na mocy niniejszej umowy z chwilą odbioru przedmiotu umowy. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 9 Strony poddają wszelkie spory mogące wyniknąć podczas realizacji niniejszej umowy pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego wg siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy egzemplarze dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca