w Polanowie ul. Magazynowa 12 76-010 Polanów tel. (0-94) 318 83 98 REGON 3331362793 NIP 4990449272 Nr konta: BS Sławno o/polanów 79 9317 1038 3900 1049 2000 0001 Polanów, 2008-09-30 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Ochotnicza Straż Pożarna w Polanowie 76 010 Polanów ul. Magazynowa 12, tel. (0-94) 3188 398 zaprasza do złożenia ofert w przetargu nieograniczonym (podstawa prawna Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych Dz. U. Nr 19, poz. 177 z póź. zm.) na: dostawę nowego lekkiego samochodu ratowniczo gaśniczego 1. Opis przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowego lekkiego samochodu ratowniczo gaśniczego z napędem 4x2 ( furgon ) Rodzaj pojazdu - Furgon - Dopuszczalna masa całkowita powyżej 3400kg - Przeszklenie w części osobowej - Drzwi tylne dwuskrzydłowe, otwierające się o kat min. 180 stopni - Przystosowany do przewozu min 5 osób - Drzwi przedziału załogi umieszczone po obu stronach pojazdu - Przedział osobowy wyłożony tapicerką i podsufitką - Elektrycznie regulowane szyby boczne w kabinie kierowcy 1
- Elektrycznie regulowane i podgrzewane lusterka boczne - Poduszka powietrzna dla kierowcy - układy bezpieczeństwa: ABS, ESP - Hak typu kulowego do przyczep o masie całkowitej nie przekraczającej 3500 kg, wg PN- 76/S-47291 - Gniazdo elektryczne do przyczepy znormalizowane gniazdo 12 V, 7-biegunowe, wg PN-83/S-76055 Sinik - Z zapłonem samoczynnym z turbodoładowaniem spełniający normy Euro4. - minimum 2,3 TDCi, minimum 100KM - moment obrotowy 285 Nm - napęd na oś tylną Oznakowanie - Belka świetlna z napisem STRAŻ - Generator sygnałów świetlnych i dźwiękowych z możliwością podawania komunikatów słownych - Lampa błyskowa koloru niebieskiego z tyłu samochodu - Lampy przednie błyskowe stroboskopowe umieszczone na wysokości przednich lusterek samochodu osobowego - Tablice magnetyczne z napisem STRAŻ Zabudowa - Oświetlenie przedziału pasażerskiego włączane z kabiny kierowcy i niezależnie z przedziału pasażerskiego - Oświetlenie przedziału ładunkowego włączane z kabiny kierowcy I niezależnie z przedziału pasażerskiego - Dodatkowe gniazdo zapalniczki w kabinie kierowcy - Przenośna lampa halogenowa (szperacz) zasilana z gniazda zapalniczki 12V. Konstrukcja przedziału dla załogi zapewnia ochronę pasażerów przed przemieszczającym się wyposażeniem podczas wypadku lub hamowania awaryjnego. Oddzielenie przedziału sprzętowego od przedziału załogi. Podłoga przedziału załogi i ładunkowego pokryta antypoślizgową blachą aluminiową Zabezpieczenie blachą aluminiową wewnętrznych części nadwozia Półki aluminiowe mocowane do stelaża ze stali nierdzewnej z miejscem na specjalistyczne wyposażenie pożarnicze: Dodatkowe wyposażenie Agregat wysokociśnieniowy - wydajność pompy min 40 l/min, przy ciśnieniu min 40 bar ( z płynną regulacją) - silnik czterosuwowy - rozrusznik ręczny - linia szybkiego natarcia min. 40 mb ze zwijadłem ręcznym - prądownica pistoletowa, z regulacją strumienia od mgłowego do zwartego - zbiornik wody o pojemności min 200 litrów Maszt oświetleniowy o łącznej mocy lamp 1000W (2 x 500W) 2
- Zamocowany na stałe na pojeździe. - Wysokość masztu po rozłożeniu od poziomu dachu do reflektora nie mniej niż 1,5 m. - Stopień ochrony reflektorów masztu minimum IP 55 ( wg PN-92/E-08106 ). Radiotelefony a) - 2 radiotelefony nasobne (wraz ze stacją do ich ładowania zamontowaną na stałe w pojeździe) o parametrach: częstotliwość VHF 136-174 MHz, moc 1 25 W, odstęp międzykanałowy 12,5 khz dostosowany do użytkowania w sieci MSWiA min. 255 kanałów, wyświetlacz alfanumeryczny min 14 znaków. Obrotowy potencjometr siły głosu. b)- radiotelefon samochodowy o parametrach: częstotliwość VHF 136-174 MHz, moc 1-25 W, odstep międzykanałowy 12,5 khz dostosowany do użytkowania w sieci MSWiA, min. 128 kanałów, Wyświetlacz alfanumeryczny min. 14 znaków. Obrotowy potencjometr siły głosu Orurowanie zewnętrzne wzmacniające zderzak Wyciągarka 3,5tony Dodatkowy zestaw kół wyposażony w opony zimowe. Pojazd zgodny z : wymaganiami dla samochodów ratowniczo- gaśniczych i samochodów ratownictwa technicznego przeznaczonych dla jednostek ochotniczych straży pożarnych edycja druga marzec 2006 opracowanie przez CNBOP luty 2006 i wymaganiami ogólnymi i szczegółowymi dla samochodów ratowniczo gaśniczych KG PSP CNBOP czerwiec 2002 z wyłączeniem elementów wyposażenia nie wchodzącego w skład zamówienia. Oferowany pojazd posiada pozytywną opinię wydaną przez CNBOP 2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych oraz nie przewiduje się zamówień uzupełniających. 3.Wymagany termin realizacji zamówienia : Wykonanie nastąpi w terminie do 20.112008r. 4.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu spełnienia tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy spełniający następujące warunki - spełniają wymogi art. 22 i nie są wykluczeni na podstawie art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz spełniający wymogi niniejszej SIWZ. 5. Dokumenty wymagane od Wykonawców dla spełnienia warunków określonych w pkt. 4: 3
5.1 Oświadczenie wykonawcy dotyczące spełnienia art. 22 ust. 1 i nie podlegający wykluczeniu zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (zał. 2 i 3 do SIWZ), 6. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: 8.1.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. 8.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 7. Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami: Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: a) Grzegorz Szkołuda Naczelnik OSP Polanów, tel. 094 3188 398, 606 851 443 b) Krzysztof Konczewski Komendant Miejsko-Gminnej OSP, tel. 601 414 645 8. Wymagania dotyczące Wadium nie dotyczy. 9.Termin związania ofertą: Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania oferty: 10.1.Oferta musi być złożona na dołączonym do niniejszej specyfikacji formularzu, który stanowi integralną część specyfikacji (załącznik nr 1). Musi on być wypełniony czytelnie w języku polskim. Wszystkie załączniki winne być ponumerowane i zszyte w jeden pakiet opatrzony spisem. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną i umieszczona w zamkniętej wewnętrznej kopercie. Na kopercie należy zamieścić nazwę i adres Wykonawcy. Wewnętrzną kopertę należy umieścić w zewnętrznej kopercie z napisem Przetarg na dostawę nowego lekkiego samochodu ratowniczo gaśniczego 10.2. Oferta winna zawierać następujące dane dotyczące oferenta: - nazwa firmy, - imię i nazwisko osoby działającej w imieniu Wykonawcy, adres firmy, pieczęć firmy. 10.3. Oferta będzie odrzucona w przypadkach określonych w Art.89 i w Art.24 ust.4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, oraz: - nie będzie złożona na załączonym formularzu oferty, - jest nieczytelna, nie podpisana lub podpisana przez osobę nieuprawnioną. 10.4. Oferta złożona po terminie będzie zwrócona po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu bez otwierania. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 4
11.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: OSP Polanów, ul. Magazynowa 12 76-010 Polanów do dnia 8.10.2008r. do godz. 10 00. 11.2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 8.10.2008r. o godzinie 10 30 w siedzibie Zamawiającego. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: Cena 100 % 14. Zawarcie umowy. 14.1. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty ogłoszenia wyników przetargu. 14.2. Umowa zostanie zawarta w PLN na kwotę brutto. Sposób realizowania płatności: - Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w PLN na konto bankowe, po wywiązaniu się umowy. 14.3. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień niekorzystnych dla zamawiającego. 14.4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takich przypadkach wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 14.5. w przypadku, jeżeli okaże się, że oferent, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą ilość punktów. 15. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia : Wszystkim Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy o zamówieniach publicznych przysługuje protest zgodnie z art. 180 ustawy prawo zamówień publicznych. 16. Informacja o załącznikach Do specyfikacji istotnych warunków zamówienia załączony jest: 1. Zał. Nr 1 Formularz ofertowy 2. Zał. Nr 2 Oświadczenie 3. Zał. Nr 3 Oświadczenie 4. Zał. Nr 4 Oświadczenie 5. Zał. Nr 5 Projekt umowy 5
Załącznik 1 do Specyfikacji Pieczęć firmowa Oferenta miejscowość, data FORMULARZ OFERTOWY W związku z ogłoszonym przetargiem nieograniczonym na dostawę nowego lekkiego samochodu ratowniczo gaśniczego oświadczamy, że 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z jego opisem zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i złożoną przez nas ofertą za cenę netto za całość dostawy:... PLN; (słownie:... PLN). 2. Cena brutto za całość dostawy zawierająca podatek VAT:... PLN; (słownie:...pln). 3. Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, opisem przedmiotów zamówienia, zrozumieliśmy i sprawdziliśmy powyższe dokumenty, nie znaleźliśmy w nich żadnych błędów lub pomyłek i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 4. Oświadczamy, że przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w 6
przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Oświadczamy, że dostarczymy przedmiot zamówienia do dnia 20.11.2008r. 8. Załącznikami do niniejszej oferty są załączniki Nr 2, 3, 4. 9. Projekt umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia załącznik 5. Podpis oferenta 7
Załącznik Nr 2 do SIWZ Pieczęć firmowa Oferenta miejscowość, data Oświadczenie Stosownie do art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z póź. zm.) oświadczamy, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Podpis oferenta 8
Załącznik nr 2 do SIWZ Pieczęć firmowa Oferenta miejscowość, data Oświadczenie Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177). Podpis oferenta 9
Załącznik nr 4 do SIWZ Pieczęć firmowa Oferenta miejscowość, data Oświadczenie Oświadczamy, że : 1. Nie zalegamy z opłacaniem podatków oraz opłat do Urzędu Skarbowego; 2. Nie zalegamy z opłacaniem opłat oraz składek do ZUS na ubezpieczenie zdrowotne; 3. Firma wpisana jest do ewidencji działalności gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego. Podpis oferenta 10
Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA zawarta w dniu r. w Polanowie pomiędzy : Ochotniczą Strażą Pożarną w Polanowie, ul. Magazynowa 12, 76-010 Polanów reprezentowanym przez: 1. Grzegorz Szkołuda Naczelnik OSP Polanów zwanego w dalszej części umowy Zamawiającym, a reprezentowaną przez:.., zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą. Strony ustaliły co następuje: 1 1. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć: nowy lekki samochód ratowniczo gaśniczy 2. Przedmiot zamówienia spełnia warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2 1. Wydanie przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie Wykonawcy w terminie do dnia 20 listopada 2008r. 2. W dniu wydania dostawca przekaże zamawiającemu: książkę pojazdu, gwarancje, wyciągi ze świadectw homologacji oraz fakturę. 3 1. Zamawiający w terminie 30 dni od daty wydania przedmiotu zamówienia dokona ich zbadania pod względem zgodności spełnienia warunków technicznych, a w razie stwierdzenia wad lub braków prześle pisemną reklamację dla Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad na zasadach i w terminie przewidzianym w gwarancjach dotyczących zabudowy lub pojazdu bazowego. 11
4 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za dostarczony towar kwotę brutto w wysokości zł (słownie:..) w terminie - 30 dni od dostarczenia faktury. 5 1. W razie wystąpienia zwłoki w wydaniu przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się wypłacić karę umowną w wysokości 0,02% całości zamówienia za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego wysokości kar umownych. 6 Integralną częścią umowy jest zgłoszona i podpisana przez dostawcę oferta i specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 7 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego. 8 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Umowa została sporządzona w 4 egzemplarzach, po 2 dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: DOSTAWCA:...... 12