ZAŁĄCZNIK NR 2 do zapytania ofertowego WZÓR UMOWY Umowa nr BHP-379/01/01/13 Znak ZZP: PO-II-379/ZZP-2/172/2013 zawarta w dniu roku w Szczecinie pomiędzy Skarbem Państwa Urzędem Morskim w Szczecinie, z siedzibą w Szczecinie Plac Batorego 4, kod pocztowy 70-207, reprezentowanym przez: Andrzeja Borowca - Dyrektora Urzędu Morskiego, w Szczecinie zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a firmą.. z siedzibą w.. ul. prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS../ na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, reprezentowanym przez:. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania pomiar natężenia oświetlenia elektrycznego na 215 stanowiskach pracy w Urzędzie Morskim w Szczecinie w tym: na 185 stanowiskach pracy przy biurkach i komputerach znajdujących się w budynku Czerwonego Ratusza, na 26 stanowiskach pracy znajdujących się przy kserokopiarkach i ploterach w budynku Czerwonego Ratusza, na 4 stanowiskach pracy w terenie: w Obwodzie Ochrony Wybrzeża Wolin, Kapitanacie Portu Świnoujście i Szczecin, Bosmanacie Portu Kamień Pomorski. 1
2. Przedmiot umowy obejmuje wykonanie badań pomiarów, o których mowa w ust.1 i sporządzenie sprawozdania z wykonanych pomiarów zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia.. (pismo znak:..stanowiącym zał. Nr 1 do umowy. 3. Sprawozdanie z wykonania pomiarów Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie papierowej, w 2 egzemplarzach. 2 1. Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie netto w kwocie zł (słownie:. /100) powiększone o podatek VAT według stawki % w wysokości zł (słownie:.../100), zgodnie z ofertą cenową Wykonawcy z dnia, stanowiącą Załącznik Nr 2 do umowy. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, jakie Wykonawca będzie musiał ponieść w celu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w koszt sprawozdania z wykonanych pomiarów. 3. Dokumentem stanowiącym podstawę do wystawienia faktury jak i potwierdzającym prawidłowość wykonania i przyjęcie całości przedmiotu umowy określonego w 1, jest protokół odbioru wykonanych pomiarów podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 4. Faktury płatne będą przelewem z konta Zamawiającego: NBP o/o Szczecin, nr 67 1010 1599 0028 9922 3000 0000 na konto Wykonawcy:. w terminie 14 dni, licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury. 3 1. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. 2. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT numer identyfikacji podatkowej (NIP) 852-04-09-053. 3. Wykonawca ponosi wszelkie konsekwencje z tytułu prowadzenia niewłaściwej dokumentacji dla potrzeb podatku od towarów i usług (VAT). W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu na rzecz Zamawiającego ewentualnych strat (sankcji podatkowych) spowodowanych: a) wadliwym wystawieniem faktury VAT, b) brakiem u Wykonawcy kopi faktury VAT wystawionej na rzecz Zamawiającego za wykonanie przedmiotu umowy, 2
c) różnymi danymi na oryginale i kopii faktury VAT. 4 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania całości przedmiotu umowy do dnia 13 grudnia 2013 r. 5 1. Wykonawca odpowiada za prawidłowość wykonanych pomiarów natężenia oświetlenia elektrycznego na stanowiskach pracy zgodnie z normami oraz metodą badań akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody w tym przypadki uszczerbku na zdrowiu, uszkodzeń mienia wyrządzone działaniem lub zaniedbaniem przy realizacji przedmiotu umowy w zakresie przewidzianym przez kodeks cywilny. 6 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy strony ustalają kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: a) odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, b) zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za: a) odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, z zastrzeżeniem treści 7 ust. 1 umowy. 2. W wypadku przerwania prac pomiarowych wykonanych w wymiarze ponad 20% z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, ich rozliczenie nastąpi na podstawie protokolarnie określonego stopnia zaawansowania. 3. W przypadku, gdy szkoda przewyższa wysokość kar umownych lub powstała w wyniku zdarzeń, za które nie przewidziano kar umownych, Stronom przysługuje 3
prawo dochodzenia odpowiednio odszkodowania uzupełniającego lub odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należności z tytułu kar umownych, z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 5. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła postanowienia umowy w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez stronę drugą z żądaniem zapłaty. 7 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni licząc od chwili powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części przedmiotu umowy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający i Wykonawca podejmą następujące czynności: 1) sporządzą szczegółowy protokół potwierdzający zaawansowanie prac Wykonawcy, według stanu na dzień odstąpienia, 2) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie opracowania z badań, jakie wykonał w zakresie realizacji przedmiotu umowy, wykonane do dnia odstąpienia od umowy w terminie 7 dni od daty sporządzenia protokołu o którym mowa w pkt.1. 8 1. Do wykonania pomiarów stanowiącymi przedmiot umowy, ze strony Wykonawcy wyznacza się: Pan/i.. 2. Do koordynowania prac w zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony Zamawiającego wyznacza się: Pani Marta Augustowska Specjalista ds. BHP tel. 91 44-03-502. 4
9 Każda zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, zastosowanie mieć będą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 1. Ewentualne spory powstałe na tle przedmiotu umowy, podlegać będą rozstrzygnięciu przez Sąd Powszechny w Szczecinie. 2. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. 12 Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1) zapytanie ofertowe z dnia..- załącznik Nr 1 2) oferta wykonawcy z dnia.. - załącznik Nr 2 Z A M A W I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A: 5