ZAPYTANIE OFERTOWE NR P/5/POKL.01.03.02-00-334/11 z dnia 29.10.2012 r. na potrzeby projektu nr POKL.01.03.02-00-334/11 pt. PIXEL ośrodek opieki nad dziećmi pracowników Grupy Allegro Sp. z o.o., realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 1.3.2 Projekty na rzecz promocji równych szans kobiet i mężczyzn oraz godzenia życia zawodowego i rodzinnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki I. ZAMAWIAJĄCY Zamawiający: Nazwa Forma prawna Numer KRS 0000313499 Numer NIP 7822446228 Dane teleadresowe Zamawiającego: Adres do korespondencji Adres e-mail Tel. 604 118 770 Osoba do kontaktu Agata Trajdos II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA Zielone Przedszkola Sp. z o.o. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością małe przedsiębiorstwo Ul. Wolbromska 20, 61-341 Poznań agata.trajdos@zieloneprzedszkola.pl Nazwa zamówienia Wykonywanie czynności asystenta nauczyciela dzieci w wieku od 3 do 5 lat w zakładzie opiekuńczowychowawczym utworzonym w ramach projektu pt. PIXEL ośrodek opieki nad dziećmi pracowników Grupy Allegro Sp. z o.o., współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Rodzaj zamówienia Usługi Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług asystenta nauczyciela dzieci w wieku 3 5 lat w okresie od 01.01.2013 r. do 30.09.2014 r. w przedszkolu utworzonym w ramach projektu PIXEL ośrodek opieki
Wspólny Słownik Zamówień (kod CPV przedmiotu zamówienia) Termin realizacji przedmiotu zamówienia Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia Termin związania ofertą Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia nad dziećmi pracowników Grupy Allegro Sp. z o.o., dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Główne obowiązki asystenta: organizowanie warunków harmonijnego i wszechstronnego rozwoju u dziecka; pomoc w wykonywaniu pracy dydaktycznej; wspieranie nauczyciela podczas zajęć dydaktycznych; utrzymanie porządku i czystości w obiekcie; wydawanie posiłków; planowanie i organizowanie czynności pielęgnacyjnych. Wielkość grupy: trzy szesnastoosobowe zespoły dzieci Pracowników Grupy Allegro Sp. z o.o. i spółek powiązanych. Forma zatrudnienia: umowa o pracę, 3 etaty. Dokładny termin zajęć zostanie ustalony i podany przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu pełnej dokumentacji projektowej związanej z realizacją zajęć. Wykonawcy nie przysługuje zwrot kosztów dojazdów na zajęcia. 80110000-8 - Usługi szkolnictwa przedszkolnego 85312110-3 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi od 01.01.2013 r. do 30.09.2014 r. Zajęcia odbywać się będą w przedszkolu zlokalizowanym w parku biurowym PIXEL, przy ulicy Grunwaldzkiej w Poznaniu. co najmniej 45 dni od momentu złożenia oferty dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych; nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych; nie dopuszcza się możliwości powierzenia przez Wykonawcę zamówienia Podwykonawcom.
III. WYMAGANIA WOBEC OFERENTA: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: co najmniej rozpoczęli studia na kierunku pedagogicznym; posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają niezbędne umiejętności i wiedzę do wykonania zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z postepowania o udzielenie zamówienia. 2. Z prowadzonego przez Wykonawcę postepowania Zapytania ofertowego o udzielenie zamówienia wyklucza się: osoby powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, z członkami Zarządu Zamawiającego lub z innymi osobami zatrudnionymi u Zamawiającego, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań lub uczestniczącymi w imieniu Zamawiającego w przygotowaniu i realizacji zapytania ofertowego (w tym w wyborze Wykonawcy); ww. powiązania polegają w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postepowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postepowaniu określonych w pkt 1; wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postepowania. 3. Na każdym etapie realizacji zamówienia Oferent zobowiązany będzie do kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego, informowania o bieżących działaniach i ewentualnych utrudnieniach w realizacji przedmiotu zamówienia. Oferent będzie zobowiązany do realizacji zamówienia w sposób uwzględniający prawne, organizacyjne i finansowe uwarunkowania Projektu finansowanego ze środków UE.
IV. TRYB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY 1. Oferta powinna zostać sporządzana w języku polskim na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Oferta powinna zawierać: na stronie tytułowej wskazany numer zapytania ofertowego; dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu Oferenta; zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania; całkowitą cenę netto i brutto realizacji całej usługi będącej przedmiotem zamówienia (w tym za poszczególne elementy etapy realizacji przedmiotu zamówienia oraz za całość przedmiotu zamówienia), cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; okres (termin) ważności oferty (minimum 45 dni od upływu terminu do składania ofert); wykaz dokumentów załączonych do oferty; podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Oferenta), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo; parafy osoby upoważnionej na wszystkich stronach oferty oraz jej załączników. Zamawiający wymaga załączenia do oferty następujących oświadczeń i dokumentów: oświadczeń Oferenta: o braku występowania powiązań z Zamawiającym (załącznik nr 1 do oferty); o niekaralności za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych (załącznik nr 2 do oferty); o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 3 do oferty); CV; listu motywacyjnego; dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie objętym zamówieniem (referencje, umowy, świadectwa pracy, certyfikaty, dyplomy itp.). Dokumenty, o których mowa powyżej należy przedstawić w formie oryginału lub
kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów. 3. Oferta powinna być kompletna, jednoznaczna i zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Oferentów wymogów określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie kompletności i jakości oferty. Oferent ponosi negatywne konsekwencje nieprzedłożenia oferty kompletnej, zgodnej z wymogami zapytania ofertowego i zapisami Kodeksu cywilnego. 4. Zamawiający dopuszcza poprawienie błędów formalnych oraz uzupełnienie braków w złożonej przez Oferenta ofercie. O zaistnieniu takiej konieczności Zamawiający powiadomi Oferenta, kontaktując się drogą e-mailową z osobą wyznaczoną przez Oferenta do kontaktu w sprawie oferty (zgodnie z danymi kontaktowymi zapisanymi w ofercie). W zawiadomieniu, o którym mowa powyżej, Zamawiający wyznaczy Oferentowi nieprzekraczalny termin 3 dni na poprawienie błędów i/lub uzupełnienie braków. Niedokonanie tego skutkować będzie odrzuceniem oferty przez Zamawiającego. Uzupełniona na wezwanie Zamawiającego oferta Wykonawcy powinna spełniać wszystkie wymagania zapytania ofertowego i to na najpóźniej na dzień, w którym upływał termin składania ofert, z zastrzeżeniem terminu do uzupełnienia oferty. 5. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 15.11.2012 r. r. do godz. 17.00. Ofertę można doręczyć Zamawiającemu: w formie skanu podpisanej i zaparafowanej oferty na adres e-mail: agata.trajdos@zieloneprzedszkola.pl; osobiście pod adresem do korespondencji Zamawiającego, w godzinach od 07.00 do 17.00; pocztą/kurierem na adres do korespondencji. Za ofertę złożoną w terminie uznaje się oferty, które wpłyną oferty do Zamawiającego do dnia 15.11.2012 r. V. KRYTERIA I TRYB OCENY OFERT Kryterium Waga Opis kryterium i sposobu przyznawania punktów 1. Cena 30 % Cena to całkowita cena brutto, zawierająca wszystkie elementy składowe przedmiotu zapytania, wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania,
2. Wykształcenie Oferenta 3. Predyspozycje osobowościowe w tym wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym i inne (w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami). Cena nie będzie podlegała podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu, chyba że co innego wyraźnie postanowi Zamawiający w treści niniejszego zapytania lub w trakcie realizacji przedmiotu zapytania (w formie pisemnej). Ocena kryterium zgodnie z wzorem: cena oferty najkorzystniejszej/cena oferowana x 100 x waga % Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 30 punktów. 30 % Wykształcenie Oferenta ocenione zostanie na podstawie następujących kryteriów: Rozpoczęty pierwszy rok studiów o kierunku pedagogicznym 10 pkt; Ukończony pierwszy rok studiów o kierunku pedagogicznym 20 pkt; Ukończony co najmniej drugi rok studiów o kierunku pedagogicznym 30 pkt. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 30 punktów. 40 % Predyspozycje osobowościowe Oferenta ocenione zostaną podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz próbnego dnia w przedszkolu. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej ocenione zostaną następujące predyspozycje Oferenta: wiedza dotycząca zakresu zadań na stanowisku - do 8 pkt; komunikatywność do 4 pkt; kultura osobista do 4 pkt; asertywność do 2 pkt; podatność na stres do 2 pkt. Podczas dnia próbnego ocenione zostaną następujące predyspozycje Oferenta: kreatywność do 5 pkt; komunikatywność w kontakcie z dziećmi 5 pkt; organizacja pracy do 5 pkt; podatność na stres do 5 pkt.
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 40 punktów. 1. W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Oferenta Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie przedstawionych powyżej kryteriów oceny ofert. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty. 3. W przypadku, gdy Oferent przedstawi rażąco niską cenę, oferta zostanie uznana za nieważną. Rażąco niska cena to cena nieadekwatnie zaniżona w stosunku do warunków rynkowych. 4. Zamawiający ogłosi wybór Oferenta na stronie internetowej www.zieloneprzedszkola.pl w terminie 30 dni roboczych od daty zamknięcia przyjmowania ofert, ewentualnie powiadomi oferentów o przedłużeniu terminu ogłoszenia wyboru oferty na stronie internetowej lub drogą e-mail. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów poprzez e-mail. 5. Wykonawcy biorący udział w procedurze zostaną poinformowani o liczbie punktów, które uzyskali w poszczególnych kategoriach oraz liczbie punktów oferty, która wygrała, w poszczególnych kryteriach. 6. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje. 7. Oferta niespełniająca wymagań niniejszego zapytania, w szczególności złożona po terminie, niekompletna lub nie będącą ofertą w rozumieniu przepisów prawa cywilnego albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania. 8. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 9. Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego oraz, o ile okaże się to konieczne, do prawidłowej realizacji Projektu lub przedmiotu zapytania (w szczególności ze względu na należytą jakość wykonania przedmiotu zapytania oraz jego zgodność z celami Projektu). Informacja o zmianie treści zapytania ofertowego zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, znajdującej się pod adresem: www.zieloneprzedszkola.pl. W przypadku modyfikacji treści zapytania zostanie przedłużony termin składania ofert, a także o zmianie zostaną poinformowane podmioty, do których wysłano zapytanie ofertowe lub zostanie rozpisane nowe zapytanie.
10. Warunkiem ostatecznego wyboru oferty będzie podpisanie umowy z wybranym Oferentem na realizację przedmiotu zamówienia. VI. ZAPYTANIE OFERTOWE Publikacja zapytania Charakter prawny Zapytanie ofertowe jest dostępne na stronie internetowej Zamawiającego. Postępowanie prowadzone będzie w trybie zapytania ofertowego, realizowanego zgodnie z zasadą konkurencyjności. Wskazany tryb obejmuje podmioty, które nie są zobowiązane do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Załączniki: 1. Formularz ofertowy.