UMOWA ZP- O ŚWIADCZENIE USŁUG KONSERWACJI zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy: Instytutem Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Warszawie przy ul. Pawińskiego 5, (02-106 Warszawa), zarejestrowanym pod numerem REGON 000326463, będącym podatnikiem podatku VAT, posiadającym NIP 525-000-81-69 wpisanym do Rejestru instytutów naukowych PAN pod numerem RIN-VI-27/98 który reprezentują: 1. Prof. dr hab. n. med. Maria Barcikowska - Kotowicz Dyrektor Instytutu na mocy Ustawy 2. Mgr inż. Katarzyna Wyszkowska Główna Księgowa - na mocy pełnomocnictwa nr 3/2015 z dnia 11.03.2015 r. zwanym dalej Zamawiającym a: firmą reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr ZP- 2402-1/18-2 zostaje zawarta Umowa o treści następującej: 1 Zamawiający zleca a Wykonawca podejmuje się w okresie od dnia 01.01. 2019 r. do dnia 31.12.2021 r. świadczenie w siedzibie Zamawiającego usług polegających na konserwacji: -urządzeń obsługi technicznej Laboratorium Banku Tkanek i Komórek Cleanroom w budynku B, w tym konserwacji instalacji klimatyzacji i wentylacji wraz z konserwacją nawilżacza i instalacji chłodniczej oraz konserwacji instalacji wodnokanalizacyjnej i instalacji gazów technicznych - agregatu prądotwórczego obsługującego Laboratorium Banku Tkanek i Komórek Cleanroom wraz z SZR - instalacji c.t. w budynku C zasilającej Laboratorium Banku Tkanek i Komórek Cleanroom w budynku B na terenie Instytutu Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej PAN w Warszawie, przy ul. A. Pawińskiego 5 w okresie od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2021 roku. Szczegółowy opis przedmiotu umowy tj. wykaz instalacji łącznie z zakresem konserwacji stanowi załącznik nr 1 do Umowy - Opis przedmiotu zamówienia (Zał. nr 9 do SIWZ). 1
2 1.Szczegółowe obowiązki Wykonawcy określa załącznik nr 2 do Umowy - Arkusz Informacji Technicznej (Zał. nr 9A do SIWZ), który stanowi w postępowaniu o udzielenie zamówienia na powyższe usługi istotny składnik oferty. 2. W zakresie usługi konserwacji urządzeń obsługi technicznej dotyczącej klimatyzacji w budynku B w laboratorium banku tkanek i komórek Cleanroom wymagana jest współpraca z automatykiem wskazanym przez Zamawiającego. 3 1.Wartość Umowy stanowiąca wynagrodzenie Wykonawcy za cały okres realizacji przedmiotu umowy wynosi netto. PLN (Słownie: złotych 00/100) i powiększona będzie o należny podatek VAT. 2.Wartość umowy podana została w oparciu o przedłożoną ofertę przetargową z dn...2018 r. zawierającą ofertę cenową załącznik nr 3 do Umowy. 3. W przypadkach określonych w art. 142 ust. 5 ustawy Pzp tj. w przypadku zmiany: a. stawki podatku od towarów i usług; b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 4. W przypadku, gdy zmianie ulega stawka podatku od towarów i usług wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów, od dnia wejścia w życie zmiany. 5. W przypadku, gdy ulega zmianie minimalne wynagrodzenie za pracę, na udokumentowany wniosek Wykonawcy wykazujący dowodnie jej wpływ na wzrost kosztów wykonania Umowy, Strony, ustalają w Aneksie nową wysokość wartości umowy, od dnia wejścia w życie zmiany. 6. W przypadku, gdy ulegają zmianie zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego, Strony ustalają w Aneksie nową wysokość wartości umowy, od dnia wejścia w życie zmiany. 4 1. Wynagrodzenie będzie płatne w ratach miesięcznych w wysokości 1/36 wartości netto umowy tj. PLN, słownie. złotych 00/100. i powiększone będzie o należny podatek VAT wg aktualnie obowiązującej stawki. 2. Wykonawca wystawi fakturę na miesięczną ratę wynagrodzenia po zakończeniu miesiąca, w którym dokonywał konserwacji. 2
3. Płatności dokonywane będą przelewem na rachunek Wykonawcy podany w fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Podstawą wystawienia faktury jest pisemne potwierdzenie przedstawiciela Zamawiającego (Głównego specjalistę ds. technicznych tel. 22 6086561 lub Dyrektora ds. Administracyjnych) - o braku uwag do sposobu i jakości wykonanych usług. 5. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi przelać na wskazane w fakturze konto kwotę wynikającą z prawidłowo wystawionej faktury. 5 1. Za jakość części i materiałów użytych do konserwacji odpowiada Wykonawca. 2. Zakupy części zamiennych i materiałów koniecznych do bieżącej konserwacji 2,5 tys zł brutto /m-c na materiały na wykonywanie prac serwisowych urządzeń obsługi technicznej Laboratorium Banku Tkanek i Komórek Cleanroom Wykonawca będzie realizował z własnych środków i refakturował, a na zakupy w wysokości przewyższającej podaną wyżej kwotę musi otrzymać pisemną zgodę Zamawiającego. 3. Zamawiający nie dysponuje pomieszczeniem mogącym służyć do magazynowania części zamiennych. 6 Wykonawca oświadcza, że dysponuje osobami posiadającymi wymagane i aktualne uprawnienia do realizacji przedmiotu Umowy i zobowiązuje się do utrzymania takiego stanu w okresie trwania Umowy. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim wyposażeniem technicznym i przygotowanymi kadrami oraz na cały czas trwania niniejszej umowy dysponuje firmą lub osobą posiadającą przeszkolenie w zakresie konserwacji generatora firmy FOGO, posiada doświadczenie w zakresie wykonywania prac serwisowych urządzeń obsługi technicznej Laboratorium Banku Tkanek i Komórek Cleanroom 7 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie prac zgodnie z zasadami BHP, ppoż. i przepisami Ustawy o Dozorze Technicznym. 2. Wykonawca zobowiązany jest do usuwania wszelkich odpadów powstałych przy realizacji zamówienia (w tym filtrów HEPA) zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 8 Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac wykraczających poza zakres konserwacji w przypadku awarii, uszkodzeń lub modyfikacji technicznych na wniosek Zamawiającego. Każdorazowo strony ustalą czas niezbędny do usunięcia awarii lub wykonania innych prac. Prace te będą wykonywane na podstawie osobnego zlecenia i rozliczane na podstawie kosztorysu powykonawczego (według stawek z aktualnych katalogów np. Sekocenbud) lub zaakceptowanej oferty. Za jakość materiałów i części użytych do w/w prac odpowiada Wykonawca. 3
9 Wykonawca będzie prowadził prace związane z konserwacją w systemie 24 godzinnej gotowości do usuwania awarii. Wykonawca będzie przestrzegał procedur pracy w czystych i sterylnych pomieszczeniach Laboratorium Banku Tkanek i Komórek Cleanroom. W przypadku awarii urządzeń obsługi technicznej Laboratorium Banku Tkanek i Komórek Cleanroom czas przystąpienia do naprawy wyniesie w dni robocze Zamawiającego.., a w dni wolne od pracy Zamawiającego. 10 Wykonawca zobowiązany jest do podania całodobowych numerów telefonów do zgłaszania awarii: tel.... Wykonawca przejmie konserwacje od obecnego konserwatora bez dodatkowych przerw w pracy urządzeń. 11 Zamawiający zapewni Wykonawcy pomieszczenie w budynku Z na cele biurowo - gospodarcze. 12 Strony ustalają następującą odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy: kary umowne: - za każdą godzinę niedotrzymania ustalonego w 9 czasu przystąpienia do naprawy zgłoszonej awarii Zamawiający potrąci 1/30 miesięcznej raty wynagrodzenia Wykonawcy, - za dopuszczenie do powstania awarii na skutek udowodnionej niedbałości lub zaniechania w prowadzonej konserwacji - Zamawiający potrąci 1/10 miesięcznej raty wynagrodzenia Wykonawcy, - w przypadku nieterminowej zapłaty faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. Przez awarię w zrozumieniu niniejszego paragrafu rozumie się niezgodne z wymogami dokumentacji technicznej zadziałanie (lub brak działania ) jednego lub kilku elementów infrastruktury (wymienionych w załączniku nr 1 do umowy) sieci i urządzeń, które spowodowało u Zamawiającego straty nie mniejsze niż 1.000,- PLN (słownie: jeden tysiąc złotych). Kary umowne nie zwalniają Wykonawcy od pełnej odpowiedzialności odszkodowawczej za wszelkie szkody finansowe Zamawiającego powstałe w wyniku udowodnionych niedbałości lub zaniechań w prowadzonej konserwacji, za które Wykonawca odpowiada do pełnej ich wysokości. 4
13 Przy podpisywaniu umowy Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do zamawiającego dokumenty potwierdzające ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy i podwykonawców w zakresie zleconej części robót, w przypadku złożenia oferty wspólnej umowę konsorcjum i potwierdzenie ubezpieczenia konsorcjantów. 14 Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 2 miesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnej. 15 W przypadku niewykonania lub nienależytego wywiązywania się Wykonawcy ze świadczeń wynikających z niniejszej Umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w każdym czasie i bez zachowania okresu wypowiedzenia. 16 Za niewykonanie lub nienależyte wywiązywanie się z Umowy w rozumieniu 15 ustala się: - brak reakcji na zgłoszenie awarii; - przekroczenie ustalonego w 9 czasu przystąpienia do naprawy zgłoszonej awarii dwukrotnie w ciągu 30 dni kalendarzowych; - usuwanie awarii w czasie dłuższym niż dwukrotny maksymalny czas naprawy określony w 9, bez uzgodnienia z Zamawiającym; - dopuszczenie do powstania awarii na skutek niedbałości lub zaniechań w konserwacji dwukrotnie w ciągu 30 dni kalendarzowych; - zaniechanie czynności konserwacyjnych stwierdzone w ciągłym okresie powyżej 30 dni kalendarzowych; - utratę uprawnień, wymaganych prawem, niezbędnych do wykonywania przedmiotu Umowy 17 Wszelkie spory powstałe na tle niniejszej Umowy należy rozstrzygać polubownie a w razie braku takiej możliwości i nie uzyskaniu kompromisu w ciągu 30 dni od pisemnego zgłoszenia sporu - podlegają one rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 18 Strony umowy nie są odpowiedzialne za skutki wynikające ze zdarzeń zewnętrznych nie dających się przewidzieć, których skutkom normalnie istniejącymi środkami nie da się zapobiec (siła wyższa ). 19 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Umowa zostaje zawarta z chwilą jej podpisania przez obie strony. 3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 4. Załączniki nr 1 i 2 stanowią integralną część niniejszej umowy. 5
20 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. M. Mossakowskiego PAN, 02-106 Warszawa ul. A. Pawińskiego 5, tel. 22 6685250 kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Instytucie Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. M. Mossakowskiego PAN daneosobowe@imdik.pan.pl; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer/ prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6