PROJEKT UMOWY NR ZP/.../2019

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 PROJEKT UMOWY NR ZP/.../2019 Umowa zawarta w dniu... roku w Warszawie pomiędzy: Instytutem Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk, ul. Pawińskiego 5B, Warszawa, wpisanym do rejestru Instytutów Naukowych Polskiej Akademii Nauk pod numerem RIN-IV-48/98, posługującym się numerem NIP , REGON , reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a firmą: wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem..., posługującą się numerem NIP..., REGON... reprezentowaną przez:. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami niniejszej umowy, W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego dla dostaw o wartości zamówienia równej lub przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018r.,poz ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot i termin realizacji zamówienia 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę wysokorozdzielczego skaningowego mikroskopu elektronowego FEG SEM ze zintegrowanym działem jonowym (FIB), modułami 3D EDS (Energy Dispersive X-Ray Spectroscopy) i 3D EBSD (Electron Backscattered Diffraction) oraz modułem nanoindentacji in-situ, zgodnie ze szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy oraz złożoną Ofertą Wykonawcy z dnia r. Przedmiot zamówienia obejmuje także instalację urządzenia i przeszkolenie z obsługi. 2. Termin wykonania przedmiotu umowy: do dnia... r. od daty podpisania umowy. 3. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia urządzenia wolnego od wad fizycznych i prawnych, fabrycznie nowego, wysokiej jakości, nie powystawowego i nieużywanego, spełniającego normy bezpieczeństwa obsługi zgodnie z posiadanymi certyfikatami bezpieczeństwa CE oraz które może być użytkowane zgodnie z przeznaczeniem.

2 2 Wynagrodzenie 1. Całkowity koszt przedmiotu Umowy ustala się na kwotę netto... (słownie:...,.../100), powiększoną o podatek VAT w kwocie... (słownie:....../100 złotych), co stanowi łącznie cenę brutto... (słownie:....../100 złotych). 2. W przypadku dostawy wewnątrzwspólnotowej Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę netto, a podatek VAT w wysokości PLN (słownie:.,.) odprowadzi do Urzędu Skarbowego właściwego dla swojej siedziby - zgodnie z obowiązującymi przepisami o podatku VAT. 3. Kwota określona w pkt. 1 niniejszego paragrafu zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym również koszty dokumentacji technicznej, opakowania, transportu, ubezpieczenia do miejsca przeznaczenia (siedziba Zamawiającego), rozładunku, gwarancji, rękojmi, serwisu. 4. Kwota podana w ust. 1 niniejszego paragrafu jest ostateczna, nie może ulec zmianie. 5. Strony uzgadniają, że zapłata nastąpi przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, po realizacji przedmiotu umowy opisanego w 1 ust.1 i podpisaniu przez Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego. 6. W razie wystąpienia zwłoki w płatności za przedmiot Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 7. Przelew zostanie dokonany w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 8. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego płatnika. 9. Faktury winny być oznaczone numerem niniejszej Umowy. 10. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy 3 Sposób realizacji zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia opisany w 1 ust.1 w całości w terminie ustalonym w 1 pkt. 2 niniejszej Umowy. 2. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie dostawy faxem (...) lub em (...) co najmniej trzy dni przed terminem planowanej dostawy. 3. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi do Instytutu Podstawowych Problemów Techniki PAN w Warszawie ( Warszawa), ul. Pawińskiego 5B, Zakład Mechaniki Materiałów 4. Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia Towaru na czas jego przewozu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za jego dostawę, jakość i uszkodzenia powstałe w trakcie transportu. Dostawa Towaru nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Przyjęcie przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru, który będzie stanowił podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 6. Przed podpisaniem protokołu odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu pełną dokumentację sporządzoną w języku polskim lub języku angielskim dotyczącą dostarczonego urządzenia. 7. Odbioru końcowego przedmiotu Umowy dokonują przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. Odbiór powinien nastąpić w ciągu 5 dni od daty zrealizowania przedmiotu zamówienia opisanego w 1 ust.1 i 2 w tym instalację, uruchomienie i szkolenie z obsługi. Nie dokonanie odbioru w tym terminie z winy Zamawiającego, upoważnia Wykonawcę do sporządzenia jednostronnego protokołu odbioru, który stanowić będzie podstawę dokonania rozliczenia. 8. Jeśli w czasie odbioru urządzenia zostaną stwierdzone jego wady, Wykonawca wymieni wadliwy element na nowy, bez wad, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia. Termin ten nie jest nowym terminem realizacji zamówienia i Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kar za zwłokę. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość odmowy dokonania odbioru.

3 10. W przypadku odmowy dokonania odbioru przez Zamawiającego, w szczególności z powodu wad uniemożliwiających właściwe korzystanie z dostarczonego urządzenia, nie sporządza się protokołu odbioru, a przedstawiciele Zamawiającego przekażą Wykonawcy podpisane przez siebie oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń i wad. 11. Zaniechanie złożenia takiego oświadczenia będzie uważane za dokonanie odbioru urządzenia bez zastrzeżeń. 4 Gwarancja i serwis 1. Wykonawca oświadcza, że dostarczone urządzenie jest fabrycznie nowe i nieużywane, wolne od wad fizycznych i prawnych. 2. Wykonawca udziela...-miesięcznej gwarancji na całe urządzenie jak i wszystkie podzespoły dostarczonego urządzenia, wskazane w 1 ust.1 niniejszej Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, iż roczny kontrakt serwisowy po wygaśnięciu gwarancji wynosi..rok/lata* (*nieodpowiednie skreślić) 4. Gwarancja obejmuje wszelkiego rodzaju wady, zarówno materiałowe, jak i wykonawcze oraz programistyczne w okresie trwania gwarancji. 5. Termin gwarancji zaczyna swój bieg z chwilą podpisania bez zastrzeżeń przez Strony niniejszej Umowy protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca zobowiązuje się do reakcji serwisu na zgłoszoną awarię w ciągu maksymalnie 48 godzin od chwili jej zgłoszenia. 7. Okres gwarancji przedłuża się o sumaryczny okres reakcji i usuwania awarii. 8. Wykonawca zobowiązany jest w okresie trwania gwarancji, po maksimum trzech naprawach tego samego elementu lub podzespołu, do wymiany elementu/podzespołu na nowy o deklarowanym w ust.2 okresie gwarancji. 9. Jeśli czas naprawy urządzenia, liczony od dnia zgłoszenia awarii, przekroczy okres 60 dni Zamawiający może odstąpić od Umowy w tym zakresie. W takiej sytuacji Wykonawca zwróci Zamawiającemu wartość zapłaty brutto oraz dodatkowo wypłaci Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości 20% wartości brutto tego urządzenia. Termin wpłaty: dwa tygodnie, liczone od chwili poinformowania Wykonawcy o odstąpieniu od Umowy. 10. Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o czas wymiany, w którym Zamawiający nie mógł korzystać z przedmiotu zamówienia. 11. Udzielona gwarancja nie ogranicza praw Zamawiającego, wynikających z rękojmi. 12. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za bezpieczne działanie dostarczonego urządzenia tzn. ponosi wszelką odpowiedzialność za ewentualne, wyrządzone szkody na życiu, zdrowiu i mieniu Zamawiającego, które nie powstały z winy Zamawiającego. 13. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe w czasie eksploatacji, jeśli są spowodowane niestosowaniem się do dostarczonej instrukcji obsługi. 5 Przedstawiciele stron 1. Przedstawicielem Wykonawcy upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej Umowy jest:..., tel:..., Przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do reprezentowania Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej Umowy jest:..., tel:..., ... Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w razie: 6

4 a) odstąpienia Zamawiającego od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust.1, b) zwłoki w realizacji zamówienia w wysokości 0,2% wartości przedmiotu Umowy za każdy dzień zwłoki, z tym, że wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w razie odstąpienia Wykonawcy od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust.1, 3. Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku niezrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w 1 umowy. 5. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne. 6. W razie wystąpienia zwłoki w płatności za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 7. Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie obowiązują niezależnie od siebie. Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; 2) w trybie natychmiastowym - w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień 1 ust. 3 niniejszej Umowy 3) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość, rozwiązanie lub likwidacja Wykonawcy; 4) jeżeli Wykonawca został wykreślony z właściwego rejestru przedsiębiorstw; 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku niezrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w 1, ust. 2 Umowy. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w wypadkach, gdy Zamawiający bez uzasadnionej przyczyny odmawia odbioru przedmiotu Umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje odszkodowanie w wys. 10% wartości Umowy brutto. 8 Klauzula informacyjna z art. 13 RODO 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, że: 1) administratorem danych osobowych Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu jest Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN ul. Pawińskiego 5B, Warszawa; 2) dane osobowe Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr ewidencyjny: ZP/PN/49/2019, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; 7

5 3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz ze zm.), dalej ustawa Pzp ; 4) dane osobowe Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 5) obowiązek podania przez Wykonawcę biorącego udział w postępowaniu danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 7) Wykonawca biorący udział w postępowaniu posiada: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jego dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych jego dotyczących ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca biorący udział w postępowaniu uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO; 8) nie przysługuje Wykonawcy biorącemu udział w postępowaniu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 9 Postanowienia końcowe 1. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Sąd cywilny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie zmiany w Umowie, opisane przez Zamawiającego w specyfikacji mogą być dokonywane na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 4. Niniejsza Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania przez strony. 5. Niniejsza Umowa została zawarta w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. Załącznik nr 1 Kopia oferty Wykonawcy z dnia... Załącznik nr 2 Wypełniony Opis Przedmiotu Zamówienia WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY